Удержание подотчетных сумм из заработной платы – готовьтесь, должники. Приказ на удержание из заработной платы по заявлению работника или инициативе работодателя Приказ об удержании

Из заработной платы сотрудников работодатель может и в добровольном, и в обязательном порядке.

К первому случаю относятся обстоятельства, не носящие неукоснительный характер в соответствии с действующими нормами законодательства и требующие заявления работника. Ко второму – относятся налоги и суммы по исполнительным документам. В первом случае, а иногда и во втором оформляется приказ работодателем.

Распоряжение готовится при возникновении необходимости удержания из заработной платы сотрудника некоторых сумм в соответствии со ст.130 ТК РФ .

Добровольное удержание применяется сотрудниками для оплаты коммунальных платежей, кредитов в коммерческих банках, профсоюзных взносов, дополнительных взносов на накопительную часть пенсии в Пенсионный фонд, отчисления в благотворительные фонды.

Частным случаем является возврат займа, выданного организацией, где работник состоит в штате.

При возникновении удержания в обязательном порядке, кроме желания работника и без его обращения на бумаге, основанием может являться существующая на текущий момент задолженность перед компанией по причинам :

• неотработки;
• неиспользованность выданного аванса и невозврат — ;
• ошибочно выплаченные ему суммы (ошибки в вычислениях) — .

На некоторые начисленные суммы дохода работника взыскание не может быть обращено . Они обозначены в статье 101 229-го ФЗ (выплаты, связанные с командировкой, переводом для выполнения трудовых функций в другую местность, с появлением на свет ребенка, с утратой близкого родственника).

Данное ограничение обязательно учитывается при оформлении приказа.

Поступление в бухгалтерию предприятия (судебного приказа) не служит поводом для издания приказа на удержание из заработной платы подчиненного.

Вычет сумм, зафиксированных в судебном бланке, производится непосредственно на основании предоставленных документов.

В соответствии с законом Об исполнительном производстве за работодателем закреплена обязанность в течение 3-х дней осуществить перевод денежных средств в требуемом размере взыскателю (за счет должника).

Вопросы удержания денег с доходов сотрудников относятся исключительно к законам федерального уровня. Местные законодательные акты такие вопросы не решают.

К примеру, за нарушение режима труда (опоздание на рабочее место), курение в запрещенном месте подчиненного руководство компании может привлечь к ответственности в виде штрафа.

Следует понимать, что администрация фирмы может по желанию подчиненного осуществлять отчисления, но это не является ее обязанностью. Данный момент рассматривается директором предприятия.

Оформление распоряжения

Документ должен быть грамотно составлен для придания ему законной силы. Его оформление не должно привлекать внимание надзирающих государственных органов.

Стандартной формы для этого приказа не существует , составлять его допускается в произвольной форме.

В документе обязательно указываются : сумма взыскания, основание для осуществления процедуры, данные работника.

Помимо этого, заполняется информация :

• реквизиты предприятия;
• заголовок документа (приказ, распоряжение);
• номер и дата составления документа;
• подпись главы предприятия, главного бухгалтера.

Если списание является добровольным, то данный факт обязательно фиксируется в текстовой части приказа. В качестве основания распоряжения указывается заявление работника.

Внизу сотрудник проставляет свою ознакомительную подпись.

При подготовке проекта приказа на удержание из зарплаты сотрудника необходимых сумм особо важно обратить внимание на сроки . Они предусматриваются ст.137 и ст.248 трудового кодекса.

Предполагает взыскание ущерба по распоряжению об удержании из зарплаты недостающих сумм в срок не позднее 1 месяца с даты обнаружения убытка .

Работодатель, нарушив данное требование, позволяет работнику обратиться в судебные органы и оспорить законность удержания .

Аналогичное условие содержится в статье 137 ТК РФ : решение о возврате аванса, неправильно выплаченных сумм принимается в течение 1 месяца с даты осуществления выплаты.

Сотрудник, помимо обязательных удержаний на налоги или алименты, имеет право перечислять деньги на любые необходимые ему цели, оплачивать другие счета. Ему удобнее не терять время при самостоятельной оплате, если за него все может сделать наниматель. Сотрудник при написании заявления указывает любую сумму в пределах его ежемесячной заработной платы и иных поступлений, поскольку законодательство РФ не ставит ограничительных барьеров. Работодатель вправе, но не обязан рассмотреть и принимать положительное решение об отчислениях с поступлений сотрудника.

Виды отчислений на основании заявления сотрудника

В большинстве случаев удержания из заработной платы по инициативе работника идут на следующие цели:

• погашение займа в кредитном учреждении;
• уплата ежегодных налогов — на имущество, на землю, транспортный налог;
• вычеты на добровольное медицинское страхование;
• удержание штрафа из заработной платы работника;
• перечисления в Негосударственный пенсионный фонд.

Работник указывает в заявлении, из каких доходов будут вычеты, запретив, например, делать отчисления с оплаты больничного листа.

Нюансы удержания

Предприятие при принятии положительного решения по заявлению сотрудника должно исходить из очередности отчислений, установленных законами РФ. Сначала уплачивается НДФЛ с доходов работника, затем удовлетворяются требования по алиментным платежам, по уплатам сумм человеку, которому был причинен ущерб здоровью, предъявленным уголовным штрафам, компенсациям за клевету. Потом рассматриваются исполнительные листы ФССП, происходит возмещение вреда материально ответственным лицом своему предприятию.

Составление приказа

Удержания из заработной платы производятся по заявлению работника в адрес руководства предприятием. При положительном рассмотрении издается приказ, один экземпляр передается в бухгалтерию.

Унифицированной формы приказа не существует, и он не является обязательным документом при вычетах.

На практике в случае его составления нужно придерживаться определенной формы:

• шапка документа с реквизитами организации и заголовком;
• взыскиваемая сумма, основание (заявление работника), данные сотрудника;
• направления перечисления денег, указание на добровольность вычетов;
• номер и дата составления, подпись руководителя.

Образец приказа на удержание из заработной платы

Бланк приказа

С каких выплат отчисления не осуществляются

Не могут производиться вычеты с поступлений от алиментов, с выплат при стихийных бедствиях, материальной помощи инвалидам, с выплат пострадавшим от чужого умысла, лицам при рождении ребенка, с командировочных сумм, компенсаций на санаторное лечение, прочих установленных законом сумм.

Как осуществляется удержание из зарплаты

Перечисление средств с доходов работника осуществляется бухгалтерией на основании приказа. Бухгалтер в первую очередь уплачивает описанные выше необходимые платежи, затем осуществляет перевод денежных средств с лицевого счета подчиненного. Вычеты производятся в дни выдачи аванса, зарплаты или других поступлений на счет сотрудника.

Ограничения на удержания из заработной платы работника, согласно ст. 138 ТК РФ , не распространяются на добровольные вычеты, поскольку в этой статье указаны случаи обязательных отчислений с зарплаты.

Работники, при совершении своих трудовых функций, иногда, наносят ущерб имуществу организации. Некоторые из них несут полную, а часть частичную материальную ответственность.

Чтобы возместить полученный ущерб, работодатель должен придерживаться установленных законом правил. Иначе, он сам может оказаться привлеченным к ответственности.

Порядок взыскания материального ущерба с персонала определен главой 39 ТК РФ .

Материальная ответственность персонала возникает при наличии следующих обстоятельств :

• ущерб предприятию нанесен по причине противоправных действий работника;
• существует связь между сотрудником, противоправным действием и причиненным ущербом;
• вина сотрудника доказана и не оспаривается им.

При наличии всех перечисленных пунктов работодатель имеет полное право обратить взыскание причиненного материального ущерба на заработную плату работника.

Поэтому прежде чем приступать к взысканию, руководитель организации должен создать специальную комиссию по расследованию и установить факт нарушения, причастность работника к нему и размер причиненного вреда предприятию.

Размер взыскания

Конкретные размеры удержаний из зарплаты персонала устанавливает ст. 138 ТК РФ .

Взыскание не может за месяц превышать 20% .

Сумму в счет возмещения причиненного ущерба предприятию необходимо удерживать из начисленной заработной платы за минусом налога с доходов 13 % .

При меньшем размере и документальных основаниях работодатель вправе взыскать долг без согласия виновного лица.

Размер среднего заработка исчисляется по Положению, утвержденному Постановление Правительства № 922 от 24.12.2007 .

Например, если работник сломал оборудование организации, проведено расследование и подтвержден размер ущерба в сумме 50 тыс. руб., а ежемесячный доход сотрудника составляет только 35 тыс. рублей, без согласия работника задолженность взыскать можно только через судебный орган.

А, если бы доход виновного лица в месяц составлял 70 тыс. руб., работодателю согласие работника на взыскание не потребуется.

Пример заявления

Приказ о возмещении в счет причиненного вреда предприятию

Специальной формы такого документа законодательство не предусматривает. Поэтому оформляется приказ в свободной форме .

Однако, есть обязательные пункты, которые рекомендуется в него включить :

• полное наименование организации;
• название самого документа;
• краткое описание — о чем приказ;
• дата составления;
• краткое описание ситуации со ссылками на сопроводительные документы и законы;
• требование об удержании в размере не более 20% от зарплаты за месяц конкретного работника с указанием его Ф. И. О. и должности;
• список документов – оснований с реквизитами. Это может быть: акт выявления нарушения, объяснительная записка, договор о материальной ответственности, акт об отказе писать объяснительную записку;
• подпись директора;
• виза ознакомления виновного сотрудника.

Оформляется документ на листе формата А — 4 без наличия ошибок. Наличие недостоверной информации в приказе, а, соответственно, неправомерное удержание из заработной платы, может привести к привлечению работодателя к ответственности.

Он готовится при возникшей необходимости удержать из зарплаты сотрудника некие суммы 130-я ст. ТК.

Гражданский кодекс РФ.Статья 130 ТК РФ. Основные государственные гарантии по оплате труда работников
В систему основных государственных гарантий по оплате труда работников включаются:

• величина минимального размера оплаты труда в Российской Федерации;абзац утратил силу;
• меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы;
• ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, а также размеров налогообложения доходов от заработной платы;
• ограничение оплаты труда в натуральной форме;
• обеспечение получения работником заработной платы в случае прекращения деятельности работодателя и его неплатежеспособности в соответствии с федеральными законами;
• федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, включающий в себя проведение проверок полноты и своевременности выплаты заработной платы и реализации государственных гарантий по оплате труда;
• ответственность работодателей за нарушение требований, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями;
• сроки и очередность выплаты заработной платы.

В случае, если работник сам обратился с заявлением об этом, непосредственным основанием является такое заявление.

Добровольное удержание может понадобиться человеку для оплаты услуг ЖКХ, банковских кредитов, профсоюзных и др. взносов, пенсионных отчислений, алиментов на ребенка, согласованных в добровольном порядке бывшим супругом.

Частный случай — для возврата займа, выданного труженику организацией.

Если удержание должно осуществляться недобровольно, помимо желания работника и без его заявления, основанием может быть факт задолженности перед организацией в случаях:

— неотработки или неизрасходования аванса;

— неосновательно выплаченных ему сумм (счетных ошибок);

— взыскания причиненного организации ущерба

Поступление исполнительного листа или судебного приказа не являются поводом для составления приказа об удержании из зарплаты. Оно производится непосредственно на основании этих документов.

Как видно из ФЗ Об исполнительном производстве, работодатель обязан в трехдневный срок переводить денежные средства в указанном размере взыскателю, причем за счет должника

Особые пункты

При подготовке приказа на удержание из заработной платы недостачи особенно важно учитывать сроки. Они предусмотрены законом, в частности, статьями 137-й и 248-й ТК.

Согласно 248-й, взыскание с сотрудника ущерба производится по приказу об удержании из зарплаты суммы недостачи работодателя, которое должно быть сделано в срок не позднее месяца со дня установления окончательного размера убытка.

Нарушение этого требования дает право работнику обратиться в суд и оспаривать законность удержания.

Такое же условие содержит и 137-я ст.: решение принимается в месячный срок со дня наступления срока возвращения аванса, задолженности, неправильных выплат.

Взыскание возможно, если работник не оспаривает основания и размера удержания. Если он протестует – решение принимает суд.

Ограничения по размеру удержания – другой важный момент.

В случае, если оно добровольное и будет осуществляться по заявлению работника, их не существует.

Это разъясняет Письмо Роструда ПР/7156-6-1: положения 138-й ст. ТК (не более 20-и, 50-и, 70-и процентов) к этим случаям не относятся.

138-я ст. регулирует размер обязательных удержаний:

• по общему правилу – не более 20 %;
• 50% — в случаях, установленных законами (УПК, ФЗ Об исполнительном производстве);
• 70% — для лиц, отбывающих исправительные работы, возмещающих вред здоровью, оплачивающих алименты и др.

На некоторые платежи взыскание обращено быть не может. Они указаны в например, выплаты в связи:

• с командировкой;
• переводом на работу в другую местность;
• с рождением ребенка;
• со смертью близких и др.

Это нужно учитывать при составлении приказа.«В связи с заявлением сотрудника т-то удерживать т-то суммы».

Например, для оплаты коммунальных услуг.

Составление приказа – важный момент, регулирующий отношения по удержанию из заработной платы.

При этом необходимо всемерно уважать права труженика, зафиксированные Кодексом и иными законами, соблюдать установленные сроки и размеры изъятий.

Человек, получив зарплату, может удивиться — часть дохода у него было перечислено в пользу предприятия или какому-то третьему лицу.

В каких же случаях и сколько могут снимать с зарплаты? Как работодателю это документально оформить?

Основания для процедуры

Основания прописаны исключительно в федеральном законодательстве. Прерогатива в этой области принадлежит исключительно Федеральному собранию (Госдума и Совет Федерации). Региональные власти не имеют полномочий в этом вопросе.

В законе приведен ограниченный перечень случаев, дающих право делать дополнительные отчисления с доходов работника:

• Сотрудник получил деньги наперед, однако они им не были отработаны.
• Он получил средства на командировку, переезд в другую местность, но ни в командировку, ни в другую местность не отправился.
• Невыполнение норм выработки, оплата же прошла за установленную норму.
• Работник получил большую выплату из-за счетной ошибки, и в этом есть его вина.
• Отчисления за недоработанный рабочий год, в который получен полноценный отпуск.
• Действия сотрудника привели к простою.
• Обязательные взыскания — исполнение судебных предписаний (алименты, штрафы ГИБДД и т. п.).
• Инициатива самого работника.

Даже эти основания не дают права на отчисления, если человек увольняется по причине:

• Ликвидации предприятия.
• Сокращения штата.
• Прекращение деятельности ИП.
• Несоответствие должности из-за здоровья.
• Отправка на срочную военную службу.
• Отправка на альтернативную службу.
• Получение статуса инвалида и невозможность работать дальше.
• Признание факта безвестного отсутствия или смерти человека.
• Восстановление на работе предыдущего работника.
• Чрезвычайное происшествие (событие признается или правительством РФ, или местными властями в зависимости от масштаба).

Информацию о данном процессе вы можете узнать из следующего видео:

Возможные размеры взысканий

Полагаются следующие размеры одномоментных удержаний:

• Почти все случаи – 20% .
• 50% — наличие нескольких исполнительных листов (больше одного).
• Закрытый перечень ситуаций, когда снимается 70% :
  • выплата алиментов;
  • возмещение вреда от преступления, причинения смерти кормильцу;
  • наказание в виде исправительных работ.

Необоснованный размер отчислений является нарушением прав работника, и этот факт служит основанием для судебных разбирательств. Практика и законодательство дают право полагать, что 20% касаются чисто трудовых отношений, не выходящих за рамки схемы работник-работодатель.

Законодательство об исполнительном производстве предусматривает 50% отчислений от доходов должника.

Работодатель не вправе взыскивать с сотрудника сумму, по размеру большую среднего месячного заработка, если только тот не согласен выплатить все полностью.

В законе прописаны исключения, дающие основания взыскивать всю сумму ущерба без согласия работника :

• Договор о материальной ответственности.
• Официально вверенные материальные ценности.
• Умышленные действия, приведшие к материальным потерям.
• Вред нанесен в алкогольном или наркотическом состоянии.
• Причинение вреда при выходе за рамки своих обязанностей на работе.
• Действие, подтвержденное материалами об административном правонарушении (постановление, которым человек признан виновным).

Как составить приказ

Приказ составляется с указанием наименования организации или ИП, виновного работника, изложением обстоятельств, приведших к материальным потерям. Внизу ставятся дата, роспись и печать.

Решение КТС или суда указываются как основание для удержания. В случае наличия согласия работника, желательно указать это в документе. Это не отнимает обязательности написания сотрудником .

Документ нумеруется, фиксируется в журнале приказов, делается отметка об ознакомлении работника, должна иметь место его роспись в подтверждение ознакомления.

Порядок удержания

Порядок прост – издается приказ на основании согласия работника или официального документа (в основном – исполнительный лист). Решение КТС или другой документ, на основании которого планируется взыскивать деньги, должен вступить в силу, так как есть сроки обжалования, установленные законом.

Срок не истекает, пока не будет рассмотрена поданная жалоба. В районном или мировом суде принятия решения недостаточно – на вступление в силу отведен месячный срок.

Работодатель имеет месяц с момента совершения событий, послуживших причиной вреда. В дальнейшем оформление приказа или совершение каких-то действий, направленных на возмещение, не будут иметь смысла.

Согласие работника играет решающую роль, и не стоит думать, что в суде или прокуратуре будет легко доказать факт давления, хотя такие случаи имеют место. Нежелательно рассчитывать на то, что кто-то поверит словам без свидетелей или подтверждающих документов.