Консультация юриста: Неправильно проставленный штамп о прописке в паспорте. Печати на накладных отменили… Как быть, если все равно решили ставить? Не поставили выездной штамп в визе

Вы знаете, я не могу сказать, что прямо только и делаю, что путешествую. Некоторые блоггеры проводят в разъездах по полгода и больше. А что я? 3 – 4 поездки в год. Но все же, это не мешало мне познакомиться с малоизученной болезнью многих сотрудников паспортного контроля – любовь портить вам паспорт.

Даже если ездить отдыхать раз в году, проблема нехватки страниц в паспорте может встать перед вами. Особенно это касается граждан России и других, где до сих пор штампуют прямо в паспорт въездные – выездные печати для граждан.

Если вы путешествуете более часто, то паспорт начинает все более и более часто пополняться новыми печатями и визами, что, в свою очередь, сказывается на его сроке жизни. Ведь места не так уж и много.

Проблема усложняется еще и другими обстоятельствами:

• Визы большинства государств занимают собой целую страницу в паспорте
• Множество посольств не будет даже принимать заявку на визу при отсутствии 2 – 4 чистых страниц (в большинстве случаев – 3)
• Некоторые страны имеют штампы весьма нескромных размеров.

И вот, ко всему этому набору, который, в принципе, можно стерпеть (тем более, если вы, как и я, собираете разные штампики), присоединяется еще одно. Это то, что многие пограничники ставят штампы не глядя, не думая и вообще, такое ощущение – что на зло.

Я до сих пор помню, как меня разозлил боснийский пограничник, который поставил свой штамп на новую страницу, хотя на предыдущей были только два скромных штампа Турции, уже безвизовой к тому моменту. Хорошо, что турки, на обратном пути, по доброте душевной, поставили штампы на старой странице, сэкономив немного места. Я думал – это нахальство. Но они хоть и поставили два штампа, но страницу особо не испортили, места еще были.

И я еще считал, что эти боснийские штампы с новой страницы — наглость.

Но вот в мой первый визит на Кипр я встретил такое нахальство, которые не могу объяснить. Пограничник испортил мне больше, чем 2 страницы!

Открыв паспорт и увидев на странице один маленький, сиротливо притулившийся штампик Литвы, он перевернул страницу на новую. В мыслях я расстроился. Но уже через миг я просто матерился про себя. Он пропустил новую, чистую страницу и стал фигачить штамп на соседней. А помимо штампа еще и печать-визу. Таким образом, пограничник испортил мне 3 страницы.

Зачем он это сделал? В чем была суть? Это остается мне непонятным.

Соответственно возникает вопрос – как предупредить подобное нахальство? Бегать каждые полгода за новым паспортом не сильно хочется. К тому-же, если часто их менять, то очень быстро штампы в общегражданском паспорте (о выдаче загранпаспорта) заполнят выделенные им 1 – 2 страницы и тогда нужно будет что-то делать уже более глобальное, нежели просьба о выдаче нового или второго паспорта для выезда зарубеж.

Шах и мат, лузеры! Кипрский штамп. Не видно еще одну пустую страницу, на предыдущем развороте.

Я слышал разные варианты. Основным был – прямая просьба поставить штамп в нужное место. Как пишут люди, реакции бывают диаметрально противоположные. Некоторые с недовольным видом все же уступают, а некоторые с улыбкой портят целый разворот.

Так что же это за вирус такой? Или просто заговор пограничников 🙂 ?

Портили или нет вам так страницы и как вы боретесь с этим? Очень интересен ваш опыт!

К примеру, на балканах пограничники вообще не ставят выездные штампы, а некоторые (к примеру — албанские), могут и въездной забыть.

А тем временем, читая форумы, натыкаюсь на самые разные способы «спасения» паспортов, которыми действительно решаются пользоваться некоторые люди.

Публикую их чисто для ознакомления, сам так не делал. Лично мне больше нравится коллекционировать штампы, чем «избавляться» от них, поэтому- просто для ознакомления.

• Есть люди, которые практикую отклеивание виз. Такие визы, как, к примеру, китайская отклеиваются очень легко (даже у многих не нарочно теряются). Но если «отклеить» с кусочком страницы или оставить кусочек визы – то можно вполне попрощаться с паспортом.
• По той причине, что краска на штампах не всегда качественная, некоторые просто оставляют раскрытый паспорт на солнышке. Летом, в средних широтах за недельку – другую штампы могут «выгорать» подчистую.

Помните, что любое подозрение на срывание виз или удаление штампов приведет к тому, что вас могут просто не пустить в страну! Понятное дело, что «клоуничать» так не хочется. 👿 Поэтому нужно решать вопрос на месте, с пограничниками, дабы ставили печати аккуратно. А то, такое ощущение, что у пограничников всех тайный сговор с паспортистами, дабы тем было побольше заказов на паспорт. 😆

Если вам помогла или понравилась моя статья, пожалуйста, поделитесь ею в социальных сетях. Для меня это очень важно. Спасибо!

В связи с возникающими до настоящего времени вопросами относительно необходимости проставления печати на документах организации представляем соответствующие разъяснения.

1. В настоящее время хозяйственные общества вправе не иметь печати. Еще 7 апреля 2015 года вступил в силу закон, позволяющий ООО и АО отказаться от использования печати .

Принятый федеральный закон снял с них такую обязанность и сделал применение печатей правом общества. В законах об ООО и АО теперь используется следующая формулировка: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества» . До вступления указанного закона в силу законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием наименования и места нахождения.

Поправки внесены в законы о хозяйственных обществах и, соответственно, к индивидуальным предпринимателям отношения не имеют. Законодательство, как и прежде, не обязывает ИП иметь печать. Вопрос об изготовлении и использовании печати ИП решают самостоятельно.

Действующим законодательством предусмотрены случаи, когда применение печати является обязательным «при ее наличии» (См. Приложение 1).

< >Если печать есть, то надо записать это в устав. Желательно, чтобы из устава хозяйственного общества можно понять, есть ли у общества печать. Так, если общество намерено использовать печать, в его уставе будет соответствующая формулировка. В этом случае на общество распространяется обязанность проставлять печать в определенных случаях, предусмотренных законом (См. Приложение 1). В остальных случаях общество проставляет печать по своему усмотрению.

Если же общество отказывается от печати, то для удобства заинтересованных лиц можно прямо прописать в уставе: «Общество не имеет печати ».

< > Необязательность печати на первичных учетных документах. Требования, которым должны соответствовать первичные учетные документы, перечислены в п.2 ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Среди обязательных реквизитов не упоминается оттиск печати организации. Это означает, что налоговая инспекция не сможет предъявить претензии по причине отсутствия оттиска печати в первичных учетных документах.

Такой вывод подтверждается письмом Минфина РФ от 6 августа 2015 г. N 03-01-10/45390.

< >Необязательность печати на договорах. Печать компании, даже при её наличии, может не ставиться на договоре. Достаточно подписи лица, совершившего сделку (ст. 160 ГК РФ). Обязательна она будет только в случаях, когда это прямо предусмотрено законом. В таких случаях проставлять печать на документах обязаны только те общества, которые не отказались от применения печати.

Кроме того, стороны отдельного договора могут самостоятельно взять на себя обязательство проставлять оттиск печати на подписываемых документах. Таким образом, во избежание наступления негативных последствий следует проверить все действующие договоры и продолжать использовать печать там, где этого требует договор.

Выводы:

1) ООО и АО вправе, но не обязаны иметь печать.

2) Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества. Отсутствие таких сведений означает, что общество не имеет печати.

3) Первичные учетные документы можно оформлять без печати.

4) Даже если печать есть, ее можно не проставлять на договорах.

Приложение 1

случаи, когда применение печати является обязательным

при ее наличии

Об изменениях по порядку

Организации сегодня могут не использовать в своей деятельности печати . Такое новшество было введено с 26 февраля 2018 г. <*> . В связи с этим законодательство нашей страны постепенно приводят в соответствие:

— делают оговорку, что если субъект хозяйствования не применяет печать, то на данном документе он может ее не ставить;

— просто отменяют проставление такого реквизита, независимо от того, применяется в деятельности печать или нет.

Оба этих подхода были использованы в последнем документе Минфина. К примеру, на документах для казначейства печать не ставят только те, кто отказался от ее использования в своей деятельности. А вот необходимость проставления печати либо штампа на накладных данный нормативный акт отменил <*> .

Итак, с 18 мая 2018 г. печати или штампы в накладных ставить не нужно ни грузоотправителю, ни грузополучателю.

Когда не надо, но очень хочется…

Да, отвыкнуть от проставления печати или штампа на ТН и ТТН довольно сложно. Но если все-таки на накладных появится печать или штамп (ваши или контрагента) — все в порядке. В ТН или ТТН можно вносить дополнительную информацию , которая, по мнению организации, там необходима. Именно к ней сейчас и относится печать или штамп. При этом сейчас можно изменить место их проставления. Ведь где указывать дополнительную информацию, организация определяет сама. Главное, чтобы оттиск не мешал прочтению иных записей в накладной <*> .

Следует отметить, что у организации могут быть и свои причины все-таки «штамповать» накладные. К примеру, чтобы удостоверить подпись того или иного лица еще и печатью. Что же делать, если организация все же хочет оставить такой реквизит на своих накладных?

ТН и ТТН являются первичными учетными документами. К тому же они включены в перечень Совмина, т.е. организация не вправе вносить в форму таких документов какие-либо исправления. А Инструкция по их заполнению предусматривает лишь внесение дополнительных сведений. Поэтому, на наш взгляд, закреплять положение о проставлении печатей или штампов на накладных, к примеру, в учетной политике не стоит <*> .

При этом в организациях, как правило, утверждается положение о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов. В данном ЛНПА приводится перечень документов, на которых проставляются их оттиски. Именно в этот перечень рекомендуем включить положение о том, что печать или штамп организации проставляется на ТН и ТТН.

И помните, вы не вправе требовать подобного от других <*> . И так ли велика ценность одностороннего проставления печати?

Нормы оформления трудовой при уходе сотрудника с занимаемой должности регулируются положением Правил ведения и хранения трудовых книжек, которые вступили в юридическую силу 16.04.03 г., под № 225 , утверждённые на правительственном уровне.

Дополнительные разъяснения к Правилам вышли в свет по инициативе Минтруда 31.10.16 г., под № 589н , утверждённые в Минюсте 14.11.16 г., под № 44328.

Согласно Разъяснениям, печать ставится только теми работодателями, которые её имеют и используют в своей юридической деятельности.

Какая печать ставится в трудовой книжке при увольнении? Организации, использующие круглую печать учредителя, обязаны удостоверять запись именно ею.

ВНИМАНИЕ: При наличии у работодателя круглой печати недопустимо использовать оттиск отдела кадров.

Куда ставить печать? Печать в трудовой книжке при увольнении ставится после внесения в поля трудовой требующейся записи, на внесённые ниже сведения о должностном лице, сделавшем запись. Для того чтобы поставить правильно, расположив соответственно установленному регламенту, кадровику следует целиться в середину листа по горизонтали.

По вертикали она должна завершаться двумя строчками ниже, чем роспись, поставленная последней. Поэтому удобно отсчитать две строчки после завершения записи, зафиксировать на нужном месте края оттиска и поставить его точным движением.

Для того чтобы запись имела правоспособный вид, печать проставляется в последнюю очередь после того как:

• заполнены все графы;
• внесены сведения о заполнителе;
• поставлены требующиеся подписи.

Ставить её нужно аккуратно, чтобы оттиск не размазался и читался свободно.

Пример, куда ставить печать в трудовой книжке при увольнении:

Что делать, если кадровик поставил не ту печать?

Нужно заведомо инструктировать лиц, которые уполномочены работать с книжками и вкладышами.

Любая ошибка повлечёт ряд юридических последствий как для владельца документа, так и для работодателя.

Нужно учитывать, что за нарушение оформления кадровой документации могут вменяться административные санкции.

Такой ошибкой считается замена круглой печати организации на любую другую. Здесь следует исходить из обстоятельств. Если кадровый оттиск поставлен на подпись руководителя, поставленную при увольнении, то запись считается недействительной. Что делать в случае, если в трудовой книжке поставили не ту печать при увольнении? Нужно:

1. строчкой ниже отменить сделанную ранее запись, под соответствующим порядковым номером. Приблизительная формулировка записи № 66: «Сведения, внесённые под номером 65 считать недействительными».
2. Под новым порядковым номером – 67, повторить сведения об освобождении с занимаемой должности, заполнив все графы по аналогии с записью 65.
3. Ниже правильно поставить подписи и внести сведения о подписавшихся лицах.
4. Удостоверить требующейся для соответствующего случая печатью, с соблюдением установленных норм.

СПРАВКА: Когда запись удостоверяется только росписью кадровика и сотрудника, поставленную кадровую печать изменять не нужно, так как в обоих случаях правоспособность записи снижается.

Поэтому при допущении ошибки, даже после исправления рекомендуется выдать владельцу книжки справку, подтверждающую его стаж в данной организации, для последующего предъявления в Пенсионный фонд РФ.

Как быть, если она поставлена не туда?

Изменение места удостоверяющего оттиска может быть несущественным – со сдвигом в стороны, вверх или вниз. При этом правоспособность записи не снижается и прецедент не является ошибкой.

Если же перепутана страница, то следует оставить неверно поставленную печать в том месте, где она ошибочно поставлена, а в надлежащем месте поставить новую, с соблюдением требующихся нормативов законодательства.

Здесь так же нужно выдать справку о подтверждении трудового стажа владельца книжки.

Что делать, когда в трудовой книжке нет печати при увольнении?

Если обратившись в новую организацию, работник или работодатель обнаружил отсутствие печати, после получения документа на руки и регистрации его выдачи, требуется срочно вернуться по месту прежней работы и поставить недостающий оттиск.

СПРАВКА: Нужно обратить внимание, чтобы оттиск был поставлен прямо, не «вверх тормашками», а так же – «не боком», хоть такое расположение и не относится к числу существенных нарушений.

Заключение

При увольнении и выдаче документации на руки, требуется проверить не только правильность внесённой записи об уходе, а так же правильность проставления удостоверяющих подписей и оттиска.

Как исправить ошибку в паспорте и надо ли это делать, если мне поставили штамп о прописке, а он не полностью поместился на странице? Часть его вышла за пределы паспорта, но я заметила это только спустя время.

Ответ юриста:

Такая ошибка однозначно является виной должностного лица. Если бы заметили факт выхода штампа за пределы страницы сразу, то сотрудник ФМС обязан был бы в тот же день ее исправить и выдать новый документ, причем регламент определяет срок 1-1,5 часа. Такая ошибка обязана быть исправлена и, называется в законе техбраком. Замену обязаны произвести без взимания госпошлины, только по личному заявлению гражданина, чей паспорт содержит ошибку, независимо от того, сколько времени прошло с ее появления. Обращаться придется именно в то отделение, которое выдавало паспорт с техническим браком. Регулируется порядок получения паспорта ФЗ от 28.12.06 №1105.

Консультации юриста по теме:

У меня неверно указан город рождения в паспорте

Здравствуйте, я родился в маленьком городке с заковыристым названием, поскольку сам городок расположен уже фактически в Бурятии. В паспорте, видимо, в...

В моем паспорте ошиблись с названием фамилии

На данный момент меня беспокоит ошибка, которая была допущена в моем паспорте. Моя фамилия указана неверно, 2 буквы неправильны. У меня чеченская фами...

Если ошиблись с пропиской, каковы должны быть действия

Здравствуйте, мне меняли паспорт, когда исполнилось 20 лет, и выдали его на днях мне. В паспорте существует конкретная ошибка в прописке, то есть адре...

В паспорт неправильно перенесены сведенья из свидетельства о рождении

Мой сын получил недавно паспорт. Ему исполнилось 14 лет. Документы подавали вместе и забирали тоже вместе. Вроде все проверили, но когда начали оформл...

В моем паспорте перевернутый штамп. Нужно ли его менять

Моя средняя дочь получила паспорт. На странице со сведениями о регистрации у нее стоит перевернутый штамп, в котором указан верный адрес прописки. Ну...