Види автоматичних оснасток для печаток. Види печаток

Ручне оснащення для печаток

Найдоступніший різновид оснасток - це ручні. Раніше їх виготовляли з дерева чи металу. Зараз найчастіше застосовують пластикові ручні оснастки, як бюджетне рішення, або металеві, які часто знаходять своє застосування в державних установах, лікарнях, складах, де потрібний надійний друк, в якому нема чого ламатися.

Щоб поставити відбиток таким оснащенням, вам знадобиться попередньо вмочити друк у заповнену фарбою штемпельну подушку. Також потрібна деяка акуратність у використанні таких печаток, так як можна забруднити чорнило або заляпати документи.
Пластикові бюджетні ручні оснастки зазвичай не відрізняються високою якістю відбитка, з ними буває важко домогтися читання мікротексту, дрібних елементів логотипу.

Якісні металеві ручні оснастки - навпаки дають високу якість відбитка, при використанні якісного кліше, штемпельної подушки та чорнила. Цьому сприяє вага самого оснащення, за рахунок якого можна застосовувати менше зусиль при тиску печаткою на папір. У таких оснастках просто нема чому ламатися. Для чудової якості відбитка, ми рекомендуємо клеїти кліше до таких оснасток через тонкий шар демпфера зі спіненого матеріалу.

Ручне оснащення для печаток із вбудованою штемпельною подушкою

Такі оснастки відрізняються від ручних, тим, що для їх застосування не потрібно мати окремої штемпельної подушки. Це дуже зручно, якщо друк потрібно носити із собою та застосовувати в похідних умовах.

Багато ручних оснасток із вбудованою подушкою досить компактні і є напівавтоматичними. Тобто. фарбування кліше штемпельною фарбою відбувається під час відкриття друку.

Якість відбитка залежить від якості оснащення. Деякі бюджетні моделі ручного оснащення не можуть похвалитися високою якістю відбитка. Проте оснащення середньої та високої цінової категорії у поєднанні з правильно підібраною штемпельною фарбою дають чудову якість відбитка.

Автоматична оснастка для печаток

При великому документообігу, особливо коли за 1 раз необхідно поставити кілька відбитків, на кілька документів, незручно постійно макати друк спочатку в штемпельну подушку, потім переносити на документ. Автоматичні оснащення фарбують штемпельною фарбою кліше друку при кожному натисканні.

Навіть бюджетні автоматичні оснастки, випущені під відомими брендами, вирізняються високою якістю відбитка. Цьому сприяє рівномірний тиск кліше на папір та однорідне фарбування кліше чорнилом.
Такі печатки містять вбудовану штемпельну подушку, яку для високої якості відбитка рекомендують замінювати, коли закінчується чорнило, а не заправляти.

В автоматичному оснащенні, в стані зберігання кліше знаходиться в постійному контакті зі штемпельною подушкою, щоб унеможливити висихання чорнила. Це призводить до того, що на штемпельній подушці утворюються вм'ятини під друкованими елементами кліше. Тому при заміні кліше на такому оснащенні зазвичай потрібна і заміна штемпельної подушки.
Використання чорнила, не сумісного з матеріалом кліше може призвести до розбухання або псування кліше друку, деякі чорнила, наприклад на спиртовій основі, можуть зіпсувати і саму подушку, яка для них не призначена, тому при покупці чорнила, для самостійної заправки, уточнюйте у продавця які чорнило варто застосовувати. Для заправки автоматичних печаток намагайтеся застосовувати чорнило того ж виробника, що й оснащення, це дозволить зберегти рівномірність нанесення чорнила на кліші друку та однорідність кольору відбитку на папері.

Частини автоматичного оснащення, що рухаються, з часом зношуються і відбиток може виходити не якісним, через нерівномірне натискання кліше на папір. Для отримання чудової якості відбитку протягом довгих років існують професійні автоматичні оснастки, механічні вузли яких виконані з міцних матеріалів, наприклад, металу. Такі оснастки коштують відчутно дорожче, ніж пластикові автоматичні оснастки. Але там, де потрібна виняткова якість відбитка, незалежно від кількості поставлених відбитків, наприклад у нотаріусів, ці оснастки знаходять своє застосування.

Червонокоповнена оснастка для друку

Фарбонаповнені або флеш-друки це не просто якесь спеціальне оснащення, це окремий вид печаток, що представляє цілісний продукт, в якому друк немає класичного кліше друку, штемпельної подушки.
Насамперед це спеціальне оснащення, всередині якого пористий матеріал, що акумулює в собі штемпельну фарбу на гелевій основі (звичайна штемпельна фарба не підійде) і друкований елемент, виготовлений з мікропористої гуми, в якому друковані місця пропускають фарбу, пробільні - утримують.

Такі печатки не мають рельєфу. За рахунок цього мінімальний розмір друкованого елемента може бути набагато меншим, ніж у традиційних печаток, який у звичайного друку може просто відвалиться при інтенсивному використанні, на жаль за нашими спостереженнями, такі елементи з часом забиваються на флеш-друках, особливо при регулярній установці відбитка на неякісний папір у брудних умовах. Флеш-друк не залишає рельєфу, на папері, якому ставляться, що іноді викликає в людей враження, ніби друк не справжній, а надрукований на струменевому принтері. Втім добитися за допомогою цього легко можна добитися підробки відбитка флеш-друку, маючи якісний скан.

Фарбонаповнені друку мають спеціальне оснащення, всередині якої матеріал, що вбирає і утримує фарбу, при встановленні відбитка на поверхню, він ніби віджимається через дрібні пори в "кліше", тим самим переносячи відбиток на папір. Але основний секрет криється ще й у штемпельній фарбі, яка для флеш-друків спеціальна. Залежно від оснащення можна поставити від 5000 до 40000 на одній заправці. Після друку можна знову заправити.

Іноді фарба, що застосовується в фарбонаповнених печатках, замерзає на морозі, що унеможливлює їх експлуатацію в умовах холодного складу або відразу з морозу. Після того, як друк нагріється вона працює в колишньому режимі.

Незважаючи на свої недоліки, флеш-друк є новим перспективним напрямом у штемпельній продукції, дуже зручним з точки зору експлуатації, продуктом, що дозволяє отримувати високу якість відбитка, багатобарвні відбитки.

Прочитавши нашу статтю, ви точно знатимете, які бувають види печаток і штампів для документів, а також їх класифікацію із застосування.

Сьогодні можна зустріти велику кількість компаній, які можуть запропонувати різні печатки, штампи, факсиміле, автоматичний нумератор або ручний і т.д. Проте весь асортимент цієї продукції можна розділити на кілька основних груп, а саме:

• Гербові печатки. Дані види круглих печаток призначаються лише державних органів влади та організацій. Під час створення таких інструментів використовуються символи держави як федерального, і обласного характеру. Їхня особливість у тому, що зробити подібний варіант для приватного використання неприпустимо. Будь-які копії державних гербів у печатках організацій, які не мають відповідної постанови, є незаконними і це карається.
• Основні печатки організацій- другий за важливістю тип. Такі види печаток використовують усі компанії. За своєю значущістю вони прирівняні до гербових і мають таку саму юридичну силу.
• Додаткові печатки. Крім основних, ви можете зустріти варіанти з меншою юридичною силою та значимістю. У більшості випадків подібні типи печаток для документів мають вузькоспрямовану область застосування. Як, наприклад, використання друку тим чи іншим відділом організації: філія, бухгалтерія, відділ кадрів тощо. Або за видом паперів: загальні для документів, для рахунків, довідок та ін.
• Штампи. Окремий вид відбитків, що використовуються внутрішніх паперів. До них включають реквізити фірм, посади та ПІБ працівників, трафарети для дати та підпису, підтвердження копій, дозволів, імітація підпису керівників тощо.

У більшості сучасних компаній використовується відразу кілька типів печаток та штампів. Такий підхід дозволяє грамотно розподілити обов'язки співробітників та, що важливо, продовжити термін служби основного варіанту. Головне пам'ятати про чіткий нагляд за всіма печатками, які були запроваджені.

Види печаток організації

Поділяються як за своїм наповненням, так і зовнішнім виглядом. Вся різноманітність різних кліше можна структурувати в кілька простих груп:

• Основний друк. У ній вказується докладна інформація про організацію, її адресу, ІПН та іншу інформацію. У таких інструментах можна використовувати відмінні риси, емблеми та іншу атрибутику. Вони мають круглу форму.
• Різні варіанти печаток для документів повторюють форму та зміст основних кліше. Проте доповнюються інформацією у тому, яким саме документів і відділів компанії призначено той чи інший інструмент.
• Штампи демократичніші до свого зовнішнього вигляду. Тут можна зустріти круглі, овальні, квадратні, прямокутні та трикутні варіанти. При цьому інформація штампу може включати ПІБ господаря, його контакти, посаду та іншу актуальну інформацію.
• Нумератори. Справжня знахідка для компаній, у яких є необхідність суворого обліку паперів та їх нумерація.
• Факсимільні штампи. Кліше підпису директора чи іншої посадової особи. Такі варіанти необхідні у ситуаціях підписання важливих паперів за відсутності керівників дома, проте операції виконуються певним довіреним лицом.
• Подарункові печатки. Мають виключно декоративну функцію, тому ніяких норм і правил при створенні такого виробу немає.
• Медичні види печаток та штампів. Відрізняються з інших кліше обов'язковою наявністю слова «лікар», з ним же вказуються ПІБ. Крім цього можуть бути дані лікувального закладу або доповнення у вигляді «для рецептів», «для довідок» і т.д.

Де і як використовувати ті чи інші печатки та штампи кожен вирішує сам. Проте введення у щоденне ділове життя різних інструментів дозволяє впорядкувати процес роботи великого підприємства.

Види печаток для документів

Це звані допоміжні друку. Ця категорія є кліше, яке в точності повторює макет основного друку підприємства. Проте має низку доповнень чи уточнень. Подібні види популярні у фірмах, де директор не завжди буває на робочому місці або потік документів настільки великий, що впоратися з ним самостійно, неможливо. Поширена практика запровадження подібних печаток для філій.

Умовно всі види печаток для документів можна розділити на категорії:

• За місцем використання. Сюди входять варіанти, у яких на друку вказується, яких паперів вона призначена. Це можуть бути рахунки, довідки, листи та ін;
• За відокремленими підрозділами. Тут поділ виходить із того, в якому відділі використовується той чи інший друк: бухгалтерія, відділ кадрів, філія, секретаріат тощо;
• Універсальні. Зазвичай на таких примірниках є напис «для документів» і ними проштамповуються всі необхідні папери від трудових книжок до зовнішніх договорів.

В іншому кожен друк для документів містить повну назву підприємства російською мовою, ІПН, адресу та іншу корисну інформацію. Використовувати такий інструмент можна здебільшого, проте варто пам'ятати, що друк із написом «для довідок» не повинен перебувати на договорах та різних відомостях.

Не завжди залишаються задоволеними і ділові партнери. Деякі керівники, щоб убезпечити себе від додаткових ризиків, співпрацюють лише за умов використання основного друку на відомостях, договорах і актах. Але це більше особисті уподобання, ніж правило. Якщо виконати дизайн друку для документів, загалом повторюючи основний друк, то проблем практично не виникає. Єдине, що варто відзначити, такі печатки не підходять для ведення справ з банками, податковими та іншими звітними службами.

Види печаток та штампів

Крім основних та допоміжних варіантів печаток, на виробництві може використовуватися велика кількість різних штампів. Вони служать як формальна заміна рукописного тексту, і навіть надають різної документації офіційного характеру.

• Кутовий чи адресний штамп. Проставляється у верхньому правому кутку. Може містити в собі інформацію про компанію, її адресу та реквізити. Такий вид відбитків замінює собою друкарські чи електронні бланки.
• Нумератори. Ще один вид печаток, який має велику популярність у багатьох фірмах. Головна перевага таких пристроїв у тому, що вони дозволяють перетворити рутинне проставлення номерів на сторінках за секундну справу. Вони можуть бути автоматичними або напівавтоматичними.
• Штампи з написамикопію, здано, оглянуто, також затребувані. Подібні інструменти дозволяють значно автоматизувати роботу з документацією, при цьому всі папери будуть мати охайний вигляд і загальну стилістику. Це вигідно підкреслить статусність будь-якої компанії.
• Факсиміле. Ще один практичний варіант штампів, котрі повсюдно використовуються бізнесменами різних категорій. У своєму первісному вигляді факсиміле може містити герб, емблему, прізвище та інші знаки певної людини. В організаціях вони виконуються у вигляді кліше, яке повторює підпис директора чи будь-якої іншої посадової особи. При цьому працювати такою печаткою може жорстко обмежене коло працівників. Документ, підписаний таким чином, має юридичну силу, але у разі підписання фінансових та розрахункових документів факсиміле не в змозі замінити живий підпис.

Які бувають печатки?

Друк схильний до зносу та пошкоджень, особливо при неправильному зберіганні. Які печатки бувають, у чому їхня різниця і що ж віддати перевагу? З історії свого створення друку можуть бути як новими, так і повторювати своїх попередників.

• Новий друк за ескізом виконується з нуля. Тут можна коригувати розташування елементів, шрифти та встановлювати необхідну кількість різного захисту.
• Відновлені відбиткові печатки є повною копією старих інструментів. Така послуга потрібна при зношуванні старого кліше та втраті макета. Для якісної роботи майстру необхідний максимально чіткий відбиток. При цьому варто розуміти, що схожі печатки роблять багато фірм, але по-справжньому точні копії, одиниці. Оскільки це вимагає як навичок, а й знання тонкощів у справі виробництва печаток.

Який з цих варіантів віддати перевагу і які печатки вибрати, кожен вирішує сам. У першому випадку повна заміна друку, у другому більш тривалі роботи та відповідна ціна.

Не варто покладатися на кустарних майстрів. Маленькі майстерні практично ніколи не можуть забезпечити високу якість кліше, що виготовляється, і його довговічність. Крім цього фірми без рекомендацій та історії можуть стати справжньою проблемою у питаннях поширення ваших відбитків та печаток у середовищі шахраїв.

Але який би шлях ви не віддали перевагу, необхідно пам'ятати про облік усіх печаток та штампів, задіяних на виробництві. Кожна з них повинна мати відповідальну особу з супутнім розпорядженням. Вчасно знищуйте, оновлюйте свої печатки та штампи зі складанням необхідних актів та паперів. Це не лише допоможе впорядкувати ведення справ, а й захиститись у будь-якій спірній ситуації.

Автоматичне оснащення- Це корпус, призначений для приклеювання кліше. Вона має вбудовану штемпельну подушку, яка дозволяє рівномірно розподіляти навантаження та гарантує отримання чіткого відбитка. У оснащенні штемпельна подушка швидко і легко замінюється на нову.

Гербова печатка- це друк, який у центрі має відображення герба держави. Вона використовується лише для підтвердження справжності документів, оформлених та підписаних посадовими особами виконавчої та державної влади, а також інших федеральних установ та органів, визначених Положенням про державний герб.

Датерє пристроєм, що призначений для проставлення дати. Датери бувають у різному форматі, виконанні, у різних корпусах, з латинським чи російським шрифтом.

Додатковий друкорганізації відтворює найменування організації, вид друку та структурний підрозділ. На додатковій пресі має бути напис: «Для рахунків», «Секретаріат», «Для довідок» тощо.

Кишенькове оснащення- Елемент друку або штампу, що має малий розмір. У кишеньковому оснащенні кліше просочується чорнилом при закритому друку. Як правило, оснастки випускають у вигляді «таблетки» із вбудованою штемпельною подушкою. Металева кишенькова оснастка виготовляється із спеціального сплаву алюмінію, покритого нікелевим шаром, що надає респектабельного зовнішнього вигляду. Моделі такого оснащення бувають зі штемпельною подушкою та без неї.

Кліше- це елемент друку або штампу, виконаний з гуми і не має оснастки. Кліше містить певну інформацію, яка друкується при відбитку на папері.

Нумератор- це пристрій, що використовується для друку порядкових або довільних номерів. Розрізняють стрічкові та автоматичні нумератори. За допомогою стрічкового нумератора можна самостійно змінювати та виставляти будь-яке число. В автоматичні номери перекладаються автоматично із заданою послідовністю.

Оснащення- це елемент друку або штампу, який є основою для кріплення на ньому кліше. Залежно від конструктивних особливостей оснащення буває ручним, напівавтоматичним та автоматичним.

Основний друк організації- друк, на якому представлені реквізити організації, зокрема її повна назва у називному відмінку, орган реєстрації, організаційно-правова форма, реєстраційний номер та місце реєстрації. Друк за бажанням організації може містити інші символи та знаки, дозволені законодавством.

Відбитокє чорнильним відбитком кліше друку або штампу на папері.

Друкє пристрій круглої форми, призначене для нанесення відбитків на папір. Складається з кліше друку, де є певна інформація, та оснастки, до якої приклеюється кліше.

Друк по відбиткувідрізняється від вихідного оригіналу розбіжністю зображення лише на три відсотки. Подібна точність необхідна для печаток, що ставляться на платіжних дорученнях у банку.

Напівавтоматична оснастка- пристрій, що поєднує в собі штемпельну подушку та кліше друку або штампу. Перенесення фарби на кліші в ній здійснюється за два етапи.

Ручне оснащення- Це корпус для приклеювання кліше. За допомогою ручного оснащення та штемпельної подушки здійснюється проставлення відбитків на папері вручну.

Самонабірні штампи та печатки. Це друку та штампи, кліше яких виготовляються вручну за допомогою пінцету та каси букв. Кліше за потреби можна змінювати.

Факсиміле- це зразок особистого підпису, який перенесено на друк та призначений для проставлення штемпеля на внутрішніх документах з метою прискорення документообігу.

Штамп- це вид друку, що має прямокутну чи трикутну форму. Формально штампи замінюють рукописний запис у паперовому діловодстві. Фактично штампи - це реквізити, які прискорюють документообіг і беруть участь у наданні документу юридичної сили. Залежно від призначення вони бувають кількох видів: кутовий, реєстраційний, штамп обмеження доступу, з реквізитами підприємства та маркувальні штампи.

Штемпельна подушкаявляє собою матеріал, що містить штемпельну фарбу, яка переноситься на кліші друку завдяки контакту з подушкою.

Екслібріс- це художньо виконаний ярлик, книжковий знак, що свідчить про належність книги певному власнику. Цей друк проставляється в книзі, як правило, на внутрішній стороні палітурки.

Ескізє попереднім малюнком, який використовується для виготовлення печатки чи штампу.

Головним атрибутом організації, її юридичним підписом є друк. Вона засвідчує будь-який діловий папір і наділяє його юридичною силою. Призначення штампу більш скоромне - він дозволяє відтворювати записи, що повторюються.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Види печаток

На сьогоднішній день існує тільки два різновиди друку– основна та допоміжна. Призначення відбитка основного друку – засвідчувати справжність тих документів, у яких він ставиться.

Законодавством встановлено такий склад інформації, який має бути на відбитку:

• повне найменування організації російською;
• місце знаходження організації;
• додатково може бути зазначено найменування іноземною мовою чи мовою народів РФ.

За законом друк має бути колом від 38 до 42 мм.

Для засвідчення довідок, копій ділових паперів, різних виписок та облікових документів може використовуватись відбиток допоміжного друку. Такі відбитки містять також назву організації, назву відділу організації та призначення кліше. Наприклад, "Для довідок", "Для рахунків", "Бухгалтерія" або "Секретаріат".

Види штампів

Штамп – це пристрій для отримання відбитків прямокутної форми. Призначення даних відбитків – замінювати повторюваний рукописний напис у типових ситуаціях для полегшення діловодства. По суті, ці кліше є формою реквізитів, що надають документу закінченого вигляду. Вони бувають різних типів.

В даний час багато організацій для створення документів та листів використовують готові бланки зі своєю адресою. Вони виготовляються у друкарні або за допомогою офісної оргтехніки. Якщо такого бланка немає, то для надання листа "офіційного" виду, а також для економії часу можна використовувати кутовий штамп. Його ще називають "адресним" за виконуваною ним функцією - він містить реквізити фірми: назву, адресу, телефон, електронну адресу, іноді - банківські реквізити, ІПН, БІК, КПП, ОГРН і т.д.

Розмір такого кліше зазвичай становить 70х100 мм.

Втрата друку або штампу

Якщо з яких-небудь причин друк буде втрачено, потрібно одразу звернутися до поліції з відповідною заявою. Подальший розвиток ситуації залежить від причин зникнення друку. Якщо її було викрадено внаслідок злому та крадіжки в офісі, то правоохоронці повинні оглянути приміщення. Якщо ж кліше було викрадено поза офісом, наприклад, з автомобіля разом із особистими речами, то потрібно буде дати пояснення слідчому. Це має зробити той співробітник, який заявлятиме про розкрадання.

До заяви про розкрадання можна додати зразок відбитку. Ви можете зробити копію будь-якого старого документа, завіреного печаткою. Факт надання копії необхідно зафіксувати. Наприклад, у заяві про розкрадання можна вказати, що надано копію відбитка або можна отримати підпис працівника поліції на супровідному листі, якщо копія була надана пізніше, ніж була подана заява.

Чому заяву про крадіжку потрібно подати якомога раніше? Якщо зловмисники спробують скористатися вашим відбитком, заява дозволить отримати довідку з поліції, яка підтверджує крадіжку, і це дасть можливість довести невинність фірми в шахрайських операціях.

Одразу після подання заяви в поліцію, потрібно повідомити про те, що сталося в банк. Це також завадить злочинцям скористатися печаткою для зняття ваших коштів. Іноді виходило так, що саме співробітники банку надавали допомогу в затриманні зловмисників.

Ваш наступний крок після виявлення факту розкрадання – розміщення оголошення про те, що сталося у ЗМІ. Це убезпечить вас від можливих претензій потенційних жертв шахраїв.

Штамп в електронному вигляді

Іноді необхідно додати відбиток на сторінку електронного документа. Наприклад, для бухгалтерії на рахунках, які надходять від контрагентів у форматі pdf-документів, потрібно поставити стандартний відбиток. У ньому зазвичай надається вказівка ​​на дату оплати рахунку. Для цього доведеться вчинити низку дій:

Штамп немає юридичної сили. Він використовується для відбитка написів, що часто повторюються, і автоматизації рутинної роботи.

Штампи бувають кутові, реєстраційні, бухгалтерські, обмеження доступу, маркувальні та інші.

Облік та зберігання всіх печаток та штампів здійснює глава організаційного відділу.

У разі розкрадання потрібно подати заяву в поліцію, повідомити банк і подати оголошення в ЗМІ.

У чому відмінність друку від штампу?

Друк – це атрибут документа, що підтверджує його дійсність. Печатки служать для підтвердження підпису посадової особи, що розписалася на документі. Тому обов'язково містить основні реквізити організації: назву, форму власності, номер ОГРН чи ОГРНИП.

У нас Ви можете замовити друк по відбитку чи новий друк. Детальну інформацію про виготовлення Ви можете отримати у розділі друку.

Штамп, на відміну друку, немає юридичної сили, застосовується полегшення роботи з документами. Штампи зазвичай відтворюють інформацію, яку доводиться часто відтворювати на папері. Штампи можуть бути для вказівки назви та основних реквізитів організації, або відтворювати такі написи, як «Оплачено», «Копія вірна» (т.зв. стандартні штампи) та ін.

У нас Ви можете замовити штамп по відбитку, новий або стандартний штамп. Детальну інформацію про виготовлення Ви можете отримати у розділі штампи.

Є відмінності у формі. Друк може бути круглої або трикутної форми (гербова – тільки круглої), штамп зазвичай має прямокутну форму, однак може мати будь-яку іншу (овальну, наприклад). Штампи та друку можна посадити на просте оснащення або на автоматичне оснащення.

З повним асортиментом оснасток Ви можете ознайомитись у розділі оснастки.

Автоматичне оснащення відрізняється від ручного тим, що в ньому є вбудована штемпельна подушка, заправлена ​​фарбою. Це означає, що для того, щоб поставити відбитки на папері, вам не потрібно попередньо макати друк у штемпельну подушку з фарбою. Все відбувається автоматично. Ви просто натискаєте на оснастку зверху, і у вас на папері з'являється чіткий відбиток вашого друку. Ознайомитись з повним асортиментом ручних оснасток Ви можете у розділі