Заповнення бо 3. Бланки суворої звітності
БО-18 - бланк суворої звітності, який розроблено недержавною структурою, проте за масштабами застосування він можна порівняти з багатьма офіційними формами БСО. У чому особливості його заповнення?
Що являє собою форма БО-18?
Розглянута форма БСО неофіційна, але отримала дуже стала вельми поширеною серед фірм РФ. Вона запропонована приватною організацією «Роспобутсоюз» у 2008 році, поряд з кількома десятками інших бланків БСО, розроблених для різних галузей господарства. Зазначені бланки було затверджено наказом Роспобутсоюзу від 30.06.2008 № 14.
Росбытсоюз ініціював розробку бланків БСО з метою реалізації постанови Уряду РФ від 06.05.2008 № 359, якою було затверджено правила організації розрахунків між суб'єктами, що надають послуги, та їх клієнтами без застосування контрольно-касової техніки. Правомірність застосування бланків, запропонованих Росбытсоюзом, визнали і податківці (лист УФНС РФ по Краснодарському краю від 10.12.2008 № 23-12/31467-472).
Таким чином, усі бланки, запропоновані Роспобутспілкою, відповідають вимогам постанови № 359. Зокрема, у них передбачається відображення (п. 3 постанови № 359):
- назви бланка, його номери та серії;
- назви фірми-постачальника послуг;
- адреси фірми, її ІПН;
- виду послуги, її вартості;
- фактичної величини оплати за надану послугу;
- дати розрахунку з клієнтом та оформлення бланка;
- Ф. І. О. співробітника фірми-постачальника, його підпису, за наявності друку.
Постанова № 359 дозволяє включати до структури БСО та інших відомостей, що відображають особливості надання послуг у тих чи інших сегментах бізнесу.
Форма БО-18 («Квитанція-договір на послуги мотелів, кемпінгів, готелів») використовується фірмами, які:
- безпосередньо надають послуги з надання місць у готелях;
- є посередниками між такими фірмами та їх клієнтами.
Розглянемо особливості її структури.
Форма БО-18: структура документа
У формі фіксуються:
1. Відомості про фірму-постачальника послуг: назву, адресу, ІПН.
2. Відомості про документ: найменування, 6-значний номер та серія.
3. Відомості про послугу, а також про її одержувача:
- Ф. І. О. постояльця;
- номер займаної ним кімнати; номер корпусу готелю;
- дата та час заїзду;
- відомості про броню;
- відомості про оплату додаткових місць;
- відомості про користування побутовою технікою у номерах;
- повна вартість наданої послуги.
4. Підписи замовника:
- яка засвідчує факт ознайомлення з документом;
- яка засвідчує факт ознайомлення з положеннями ст. 779-783 ДК РФ, які регулюють правовідносини за договорами надання послуг, зокрема послуг з надання місць у готелях;
- що засвідчує факт отримання послуги.
5. П. І. О., посада та підпис представника готелю.
6. Відомості про оплату:
- сума платежу - прописом та цифрами;
- дата отримання платежу представником готелю, П.І.Б., посада, підпис даного представника;
- дата здійснення розрахунків із клієнтом.
7. Друк готелю (за наявності).
Як і у випадку з будь-якими іншими БСО, бланки за формою БО-18 повинні замовлятись у друкарні або виготовлятися за допомогою автоматизованих систем. У разі друкарського способу виготовлення на БСО повинні бути відомості про друкарню (адресу, ІПН), що випустила їх, а також дані про замовлення на роздрук бланків: номер, рік, величина тиражу.
ВАЖЛИВО! З 01.07.2018 застосування БСО стало можливим лише за умови їх формування із застосуванням автоматизованих систем, що є контрольно-касовою технікою. Перелік реквізитів нових БСО визначено у ст. 4.7 закону «Про застосування ККТ» від 22.05.2003 № 54-ФЗ, при цьому він суттєво ширший за перелік, установлений постановою № 359. Однак готелі (мотелі, кемпінги), що надають послуги з проживання населенню, можуть продовжити застосовувати бланк суворої звітності до 01.00. .2019 (п. 8 ст. 7 закону «Про внесення змін…» від 03.07.2016 № 290-ФЗ).
ПОБУТОВІ ПОСЛУГИ
Форми документів, які можна використовувати як бланки суворої звітності організаціями, надають побутові послуги населенню, затверджено Листом Мінфіну Російської Федерації від 20 квітня 1995 року №16-00-30-33 «Про затвердження форм документів суворої звітності». Цим листом затверджено одинадцять форм:
· Форма БО-1 «Наряд – замовлення», «Квитанція», «Копія квитанції»;
· Форма БО-2 «Наряд – замовлення», «Квитанція», «Копія квитанції»;
· Форма БО-3 «Наряд – замовлення», «Квитанція», «Копія квитанції»;
· Форма БО-4 «Наряд – замовлення», «Квитанція»;
· Форма БО-5 «Наряд – замовлення», «Квитанція», «Копія квитанції»;
· Форма БО-6 «Зобов'язання – квитанція», «Копія зобов'язання – квитанції»;
· Форма БО-7 «Заставний квиток», «Копія заставного квитка», «Опис речей»;
· Форма БО-8 «Збережена квитанція», «Копія збереженої квитанції», «Опис речей»;
· Форма БО-9 "Касова відомість прийому виручки", "Копія касової відомості прийому виручки";
· Форма БО-10 ДМ «Наряд – замовлення», «Квитанція», «Копія квитанції»;
· Форма БО-11 «Листок обліку виробітку», «Талон».
Крім цих форм для організацій побутового обслуговування населення кілька форм, що використовуються як бланки суворої звітності, затверджені Листом Мінфіну Російської Федерації від 11 квітня 1997 року №16-00-27-15 «Про затвердження форм документів суворої звітності»:
· Форма БО-12 "Наряд - замовлення", "Квитанція", "Копія квитанції";
· Форма БО-13 (01) "Наряд - замовлення", "Квитанція", "Копія квитанції";
· Форма БО-13 (02) "Наряд - замовлення", "Копія - наряд-замовлення", "Квитанція", "Копія квитанції".
Відповідно до пункту 4 Правил побутового обслуговування населення в Російській Федерації, затверджених Постановою Уряду Російської Федерації від 15 серпня 1997 № 1025 «Про затвердження правил побутового обслуговування населення в Російській Федерації», договір про надання послуги (виконання роботи) оформляється у письмовій формі квитанцією або іншим документом і повинен містити такі відомості:
ü найменування та адресу організації – виконавця, якщо виконавцем є індивідуальний підприємець, зазначається його прізвище, ім'я, по батькові та відомості та державну реєстрацію;
ü вид послуги (роботи);
ü ціна послуги (роботи);
ü точне найменування, опис та ціна матеріалів (речі), якщо послуга (робота) виконується з матеріалів виконавця чи замовника;
ü відмітка про оплату замовником повної вартості послуги або роботи або про внесення суми авансу;
ü дати прийому та виконання замовлення;
ü гарантійні терміни на результати роботи, якщо вони встановлені законодавчо, передбачені договором чи звичаями ділового обороту;
ü інші дані, пов'язані зі специфікою послуг, виконуваних робіт;
ü посада та підпис особи, яка прийняла замовлення, а також підпис замовника.
Один екземпляр оформленого договору видається замовнику.
Відповідно до Загальноросійським класифікатором послуг населенню ОК 002-93 (ОКУН), затвердженим Постановою Держстандарту Російської Федерації від 28 червня 1993 №163, а також технологічними особливостями всі види побутових послуг розподілені за групами, що застосовують однотипні форми бланків суворої звітності. Наведемо таблицю, в якій показано, які бланки суворої звітності повинні використовуватися залежно від виду побутових послуг, що надаються:
|
Код послуги (без контрольного числа) |
найменування послуги |
Номер застосовуваної форми бланка суворої звітності |
|
Ремонт взуття Забарвлення взуття Пошиття взуття Інші послуги з ремонту взуття |
БО-2, БО-09 та БО-11(02) БО-2, БО-09 та БО-11(02) БО-2, БО-9 та БО-11(02) |
|
|
Ремонт швейних, хутряних та шкіряних виробів, головних уборів та виробів текстильної галантереї. Пошиття швейних, хутряних та шкіряних виробів, головних уборів та виробів текстильної галантереї. Інші послуги з ремонту та пошиття швейних, хутряних та шкіряних виробів, головних уборів та виробів текстильної галантереї Ремонт трикотажних виробів Пошиття та в'язання трикотажних виробів Інші послуги з пошиття та в'язання трикотажних виробів |
БО-4, БО-3 та договір або технологічний документ БО-2 БО-4, БО-1, БО-3, БО-2, БО-9 та БО-11(02) БО-4, БО-1, БО-3, БО-9 та БО-11(02) |
|
|
Ремонт та технічне обслуговування побутової радіоелектронної апаратури Ремонт побутових машин Ремонт побутових приладів Ремонт та виготовлення металовиробів Виготовлення ювелірних виробів Ремонт ювелірних виробів |
БО-1, БО-3, БО-9 та БО-11(02) БО-1, БО-3, БО-9 та БО-11(02) БО-1, БО-3, БО-9 та БО-11(02) БО-1, БО-3, БО-9 та БО-11(02) |
|
|
Виготовлення меблів Ремонт меблів Інші послуги з ремонту та виготовлення меблів |
БО-1, БО-3 та договір БО-1, БО-3, БО-3 та договір БО-1, БО-3, БО-3 та договір |
|
|
Хімічна чистка Інші послуги з хімічного чищення Фарбування Послуги пралень у тому числі пральні самообслуговування |
||
|
Ремонт житла та інших будівель Будівництво житла та інших будівель Інші послуги, що надаються при ремонті та будівництві житла та інших будівель |
БО-1, БО-3, БО-3 та договір БО-1, БО-3 та договір БО-1, БО-3, БО-3 та договір |
|
|
Технічне обслуговування легкових автомобілів Ремонт легкових автомобілів Технічне обслуговування вантажних автомобілів та автобусів Ремонт вантажних автомобілів та автобусів Технічне обслуговування та ремонт мототранспортних засобів Інші послуги з тих. обслуговування та ремонту автотранспортних засобів |
БО-14, БО-1, БО-3, БО-9 та БО-11(02) БО-14, БО-1, БО-3, БО-9 та БО-11(02) БО-14, БО-1, БО-3, БО-9 та БО-11(02) БО-14, БО-1, БО-3, БО-9 та БО-11(02) БО-14, БО-1, БО-3, БО-9 та БО-11(02) |
|
|
Послуги фотоательє, фото- та кінолабораторій Транспортно-експедиторські послуги Інші послуги виробничого характеру, зокрема: Послуги газифікації Послуги з переробки с/г продуктів... Виготовлення валяного взуття Граверні роботи, виготовлення та ремонт дерев'яних човнів, ремонт іграшок Забарвлення шкіряних пальто та курток Ремонт туристичного спорядження, розпилювання деревини, виготовлення візитних карток, запрошень, палітурні, брошурувальні, окантувальні, картонажні роботи, зарядка газових балончиків, заміна елементів живлення, ксерокопіювання, різання скла та ін. |
БО-3, БО-9 та БО-11(02) БО-3, БО-9 та БО-11(02) БО-3, БО-9 та БО-11(02) БО-3, БО-9 та БО-11(02) |
|
|
Послуги лазень та душових Інші послуги, що надаються в лазнях та душових Послуги перукарень Послуги підприємств з прокату Послуги з організації похорону, поховання, кремації тощо Послуги з догляду за могилами, виготовлення трун, пам'ятників тощо Обрядові послуги Інші послуги невиробничого характеру, крім: Ломбард: зберігання |
БО-3, БО-9 та БО-11(02) БО-3, БО-9 та БО-11(02) БО-11(01) та БО-11(02) БО-6, БО-3, БО-9 та БО-11(02) БО-13(02), БО-3, БО-1 БО-13(01), БО-1, БО-3 БО-3, БО-9 та БО-11(02) БО-3, БО-9 та БО-11(02) |
Дана форма застосовується при оформленні замовлень із населенням за такі види послуг та робіт за наявності матеріальних витрат:
ü послуги та роботи з ремонту радіотелевізійної апаратури, побутових машин та приладів, годинників;
ü ремонт та технічне обслуговування автомобілів;
ü ремонт та будівництво житла;
ü послуги з газифікації;
ü послуги з виготовлення та ремонту меблів, драпірувань, чохлів;
ü послуги з ремонту одягу;
ü поодинокі ритуальні послуги;
інші види послуг.
При виконанні робіт з ремонту побутової техніки та автомобілів у стаціонарних умовах заповнення цієї форми має деякі особливості.
При прийомі побутової техніки та автомобілів у ремонт орієнтовно визначається вартість ремонту, та частково заповнені екземпляри форми з довідковими даними виробу та замовника розподіляються наступним чином:
Наряд-замовлення (код форми за ОКУД 0790002) – перший екземпляр, та Квитанція (код форми за ОКУД 0790001) – другий екземпляр направляються у виробництво. Перший екземпляр використовується для обліку виручки та нарахування зарплати виконавцям, другий екземпляр є підставою для списання матеріальних цінностей, витрачених на проведення ремонту, та оцінки замовником якості виконаних робіт.
Копія квитанції (код форми за ОКУД 0790001) – третій екземпляр – з частково заповненими реквізитами передається замовнику та є підтвердженням здачі у ремонт побутової техніки чи автомобіля.
Перший та другий екземпляри, тобто Наряд-замовлення та Квитанція, у процесі виконання роботи заповнюються під копірку та після закінчення ремонту передаються приймальнику. На другому примірнику є спеціальні відривні талони, які прикріплюються на компресор, агрегат, електродвигун, кузов, шасі та інше, заводські номери яких зазначаються в основній формі бланка у правій верхній зоні у двох нижніх рядках.
Третій екземпляр, яким замовник отримує побутову техніку чи автомобіль із ремонту, заповнюється виходячи з даних першого і другого екземплярів форми. На цьому примірнику є гарантійний талон, який заповнюється приймачем та діє протягом гарантійного терміну. Заповнений третій екземпляр передається замовнику як підтвердження виконаного ремонту та використаних матеріалів та деталей.
На всіх примірниках робиться відмітка про видачу замовлення, що підтверджується підписом замовника, при цьому замовник у разі незадовільного виконання замовлення має право відірвати талон, який використовується для оцінки якості, який є на першому примірнику форми.
У разі виконання ремонтних робіт вдома у замовника всі екземпляри форми БО-1 заповнюються однаково, використання та призначення їх таке саме, як і при виконанні ремонту в стаціонарних умовах.
Дана форма застосовується при оформленні замовлень на виготовлення, великий та середній ремонт взуття та шкіряних виробів.
Заповнюється форма приймачем у трьох примірниках:
Наряд-замовлення (код форми за ОКУД 0790004) – перший екземпляр – направляється у виробництво, де супроводжує замовлення, та використовується для нарахування заробітної плати виконавцю. Цей же екземпляр містить спеціальні талони, які наклеюються на взуття для забезпечення її збереження.
Квитанція (код форми за ОКУД 0790003) – другий екземпляр – видається замовнику. Цей екземпляр підтверджує виконану роботу (послугу) та залишається у замовника після виконання послуги. У квитанції виконавцем має бути заповнений гарантійний талон, що діє протягом терміну гарантії.
Копія квитанції (код форми за ОКУД 0790003) – третій екземпляр форми – використовується для обліку виручки.
У тому випадку, якщо у присутності замовника виконується дрібний ремонт взуття та шкіряних виробів, оформлюються форма БО-9, БО-11(02), які будуть розглянуті нижче.
Форма БО-3 застосовується при оформленні замовлень на такі роботи та послуги:
ü на фотороботи;
ü на прання білизни (самообслуговування);
ü на поодинокі (некомплектні) ритуальні послуги;
ü при видачі напрокат предметів погодинного користування;
ü на всі види ремонтних робіт, які не потребують витрат матеріалів.
Форму виписує особа, яка оформляє замовлення, у трьох примірниках.
Наряд-замовлення (код форми за ОКУД 0790006) – перший екземпляр форми – передається у виробництво для супроводження замовлення та нарахування заробітної плати виконавцю.
Квитанція (код форми за ОКУД 0790005) – другий екземпляр – видається замовнику, залишається у нього після виконання послуги та підтверджує її виконання.
Копія квитанції (код форми за ЗКУД 0790005) – третій екземпляр – використовується для обліку грошової виручки.
При заповненні цієї форми на зворотному боці першого та другого примірників робиться відмітка про видачу виконаного замовлення, яка має бути підтверджена підписом замовника. Крім цього, вказується гарантійний термін на результат виконаної роботи. Якщо роботу виконано незадовільно, від другого примірника відривається спеціальний талон.
Ця форма може бути використана і тоді, коли виконання замовлення пов'язане з великою кількістю та обсягом робіт, комплектуючих матеріалів та виробів, з великою кількістю ускладнюючих елементів. У цьому випадку на виконання замовлення повинен бути укладений договір або оформлений технологічний документ, в якому провадиться деталізація робіт та матеріалів. При цьому у формі БО-3 буде вказано лише загальну вартість замовлення без розшифровки. У формі також необхідно зробити посилання номер договору чи технічного документа, а договорі чи документі, відповідно, зробити посилання номер бланка.
Форма БО-4 застосовується при оформленні замовлень на роботи та послуги:
ü з індивідуального пошиття, оновлення та великого ремонту одягу;
ü по в'язку трикотажних виробів;
ü з виготовлення головних уборів;
ü з виготовлення корсетних, шкіряних, хутряних та інших виробів.
Ця форма заповнюється приймачем у двох примірниках під копірку.
Наряд замовлення (код форми за ОКУД 0790008) – перший екземпляр – складається з наряд-замовлення, першого корінця квитанції та паспорта до замовлення, яке відокремлюється від наряд-замовлення та заповнюється закрійником або художником. На лицьовій стороні паспорта до замовлення вказуються розміри замовника, а також малюється силует виробу, на звороті робиться повний опис виробу, а також записуються зміни, що вносяться на прохання замовника. Паспорт до замовлення грає роль технологічного документа та забезпечує контроль руху замовлення у виробництві. На зворотному боці наряд-замовлення провадиться розрахунок заробітної плати виконавцям за виконані роботи.
Квитанція (код форми за ОКУД 0790007) – другий екземпляр форми – складається з квитанції, другого корінця квитанції, гарантійного талону та матеріальної вимоги до замовлення.
Наряд-замовлення та квитанція заповнюються приймачем на підставі паспорта до замовлення. Після їх заповнення приймач оформляє коріння квитанцій за рядками 1, 2, 5 під копірку при прийомі замовлення.
Перший корінець квитанції відривається від наряд-замовлення та передається до каси для реєстрації у «Відомості обліку коштів та реалізованих послуг».
Після оформлення платежів на підставі наряд-замовлення заповнюється відривний талон «Вимога до замовлення», розташований на другому примірнику форми, який разом із наряд-замовленням передається у виробництво та є підставою для списання матеріальних цінностей зі складу.
Квитанція повертається замовником під час отримання готового виробу. Приймальник вносить до неї зміни на замовлення та вартість, заповнює другий корінець квитанції за рядками 3, 4, 6, відриває цей корінець і передає його до каси, де він реєструється, як і перший корінець квитанції у «Відомості обліку грошових коштів та реалізованих послуг» , але вже у момент реалізації.
Разом із готовим виробом замовнику передається гарантійний талон.
Форма БО-4 застосовується як із внесенні попередньої оплати замовлення, і за наступної формі оплати.
Форма виписується приймачем під копірку у трьох примірниках при оформленні замовлень на послуги хімічного чищення, фарбування та ремонтні роботи, що виконуються підприємствами хімчистки. Ця форма застосовується як із попередньої оплаті, і при наступних формах оплати і з трьох примірників.
Наряд-замовлення (код форми по ОКУД 0790010) – перший екземпляр – направляється у виробництво для супроводу замовлення, є підставою для списання матеріальних цінностей та нарахування заробітної плати виконавцям замовлення.
Квитанція (код форми за ОКУД 0790009) – другий екземпляр – передається замовнику, підтверджує виконання замовлення, його вартість при попередньо оплаті замовлення та після отримання замовлення залишається у замовника. Крім цього, квитанція є підставою для оцінки якості надання послуги та містить спеціальний талон, який відривається замовником при незадовільному виконанні замовлення.
Копія квитанції (код форми за ОКУД 0790009) – третій екземпляр форми – використовується для обліку виручки. При наступній формі оплати дані про оплату заносяться до всіх екземплярів форми при оплаті замовлення, після чого третій екземпляр передається до бухгалтерії та служить контрольним документом для обліку квитанцій та замовлень.
Слід зауважити, що відмітка про видачу виконаного замовлення, підтверджена підписом замовника, робиться на всіх примірниках форми БО-5.
При оформленні видачі напрокат предметів, а також отриманні грошей за продовження терміну прокату, ремонт, псування предметів прокату тощо використовується форма БО-6.
Зобов'язання – квитанція (код форми за ОКУД 0790016) – перший екземпляр - надсилається до картотеки салону, де зберігається до повернення предметів прокату. Відривний корінець цього екземпляра реєструється в накопичувальній відомості прийому та здачі виручки і разом з нею передається до бухгалтерії.
Копія зобов'язання – квитанції (код форми за ОКУД 0790017) – другий примірник – передається наймачу для підтвердження переданих напрокат предметів, оплати вартості прокату, а також контролю доплат та повертається ним у момент повернення предметів прокату. На зворотному боці цього екземпляра робляться відмітки про сплату за продовження строку, доплату за псування предметів прокату та їх ремонт.
У разі повторної або наступної доплати виписується номер якого проставляється у правій верхній частині зворотної сторони форми.
При поверненні предметів прокату копія зобов'язання-квитанції залишається у замовника. Відмітка про повернення предметів прокату робиться як у першому, і другому примірнику форми, і підтверджується підписами приймача і клієнта.
Видача напрокат предметів погодинного користування оформляється касовою відомістю за формою БО-9 із видачею замовнику чека ККТ або відривної частини форми БО-11 (02). Можливе також використання форми БО-3, залежно від масовості послуги та місця знаходження прокатного пункту.
Ця форма застосовується оформлення послуг ломбардів під час видачі короткострокового кредиту (позики) під заставу речей чи коштовностей. Форма заповнюється контролером (товарознавцем) у трьох примірниках.
Заставний квиток (код форми за ОКУД 0790019) – перший екземпляр – передається заставнику при здачі речей у заставу та одержанні кредиту. При погашенні кредиту цей екземпляр повертається в обмін на здані речі, при цьому від нього відокремлюються:
ü ордер у касу, на підставі якого касир отримує гроші від заставника, видає їх йому;
ü розрахунковий талон, на підставі якого контролер (товарознавець) робить запис у журналі реєстрації заставних квитків про видачу речей;
ü талон у комору, на підставі якого видає речі та знімає їх з відповідального зберігання.
Відмітка про оплату та дату викупу має бути зроблена касиром на всіх трьох талонах. Викуп та видача речей підтверджуються підписом заставника на заставному квитку.
Заставний квиток (код форми за ОКУД 0790019) – другий екземпляр – після заповнення та відділення ордера до каси, використовується для складання регістрів аналітичного обліку.
Опис речей (код форми за ОКУД 0790020) – третій екземпляр форми – підлягає зберіганню разом із речами в коморі досі їх викупу заставником. При надходженні талона в комору комірник виносить контролеру речі. Контролер розписується на контрольному талоні в отриманні речей, відокремлює контрольний талон від опису та передає його комірнику. Контролер записує в опис остаточну суму викупу разом із речами видає опис заставнику.
Бланки першого та другого екземплярів заставного квитка можуть мати технологічний додаток, в якому може міститися опис розрахунків при прийомі в заставу та при викупі речей (кількість днів застави, відсоток за наданим кредитом, плата за його використання, плата за зберігання). Також може бути зазначена погоджена із заставником початкова ціна продажу на торгах та дата закінчення пільгового строку застави. Оборотна сторона даних форм може отримати текст договору застави та підпису сторін.
Записи у всіх трьох примірниках форми робляться ручкою або на комп'ютері, виправлення, підчистки та приписки не допускаються. Усі підписи у формах мають бути справжніми.
Для оформлення послуг ломбардів при прийомі речей (або коштовностей) на зберігання застосовується форма БО-8, що виписується у трьох примірниках контролером (товарознавцем).
Збережена квитанція (код форми за ОКУД 0790021) – перший екземпляр – видається поклажодавцю при прийомі речей для зберігання. По закінченні зберігання збережена квитанція повертається поклажодавцем, причому від неї відокремлюються такі частини:
ü ордер у касу, що є основою для касира на отримання (видачу) грошей від здавача;
ü розрахунковий талон, на підставі якого контролер (товарознавець) робить запис у журналі реєстрації збережених квитанцій про видачу речей;
ü талон у комору, на підставі якого комірник видає речі та знімає їх з відповідального зберігання.
На всіх талонах касир робить відмітку у тому, що зберігання оплачено.
Видача речей підтверджується підписом здавача на збереженій квитанції, яка має зберігатися у ломбарді протягом 5 років.
Збережена квитанція (код форми за ОКУД 0790021) – другий екземпляр форми – після відокремлення від нього заповненого ордера до каси є підставою для отримання зі здавача плати за зберігання у момент прийому речей. Той самий екземпляр служить основою складання бухгалтерією регістрів аналітичного обліку.
Опис речей (код форми за ОКУД 0790022) – третій екземпляр – заповнюється аналогічно до опису речей форми БО-7.
Бланки першого та другого екземплярів збереженої квитанції, як і аналогічні бланки збереженої квитанції форми БО-7, можуть мати технологічний додаток та текст договору зберігання.
Записи у всіх примірниках цієї форми виробляються ручкою або виконуються на комп'ютері, виправлення, підчистки та приписки не допускаються. Усі підписи у формах мають бути справжніми.
Форма БО-9 (код форми за ОКУД 0790024) виписується у двох примірниках під копірку та застосовується у таких випадках:
ü для оформлення всіх видів термінового та дрібного ремонту, регулювання, налагодження, на які не встановлюється гарантійний термін, та які виконуються в присутності замовника, в тому числі вдома (ремонт взуття, швейних трикотажних виробів, автотранспортних засобів, радіотелевізійної апаратури, побутової техніки, ремонт металовиробів тощо);
ü при виконанні фоторобіт при договірній формі організації та стимулювання праці.
Слід звернути увагу на те, що при використанні даної форми бланка замовнику в обов'язковому порядку повинен бути виданий чек контрольно-касової техніки або відривна частина «Талону» форми БО-11 (02). У графі "Номер жетону" форми БО-9 вписується номер касового чека або номер форми БО-11 (02).
Дана форма є підставою для складання матеріального звіту на списання витрачених матеріалів, реалізованих виробів, а також нарахування заробітної плати виконавцям.
При оформленні індивідуальних замовлень на ремонт та виготовлення ювелірних виробів із дорогоцінних металів та каміння застосовується форма БО-10ДМ.
Заповнюється дана форма приймачем у трьох примірниках під копірку.
Наряд-замовлення (код форми за ОКУД 0790028) – перший екземпляр – передається у виробництво для супроводу замовлення, є підставою для нарахування заробітної плати виконавцям та списання матеріалів. У цьому примірнику передбачено розділ «Найменування робіт та доплат», в якому відображаються доплати за проставлення проби, поштові та інші витрати. Також на першому екземплярі є спеціальна зона для замальовки ескізу.
Квитанція (код форми за ОКУД 0790027) – другий екземпляр – видається замовнику і є підставою для отримання готового виробу та оцінки його якості. При видачі готового замовлення цей примірник повертається виконавцю.
Копія квитанції (код форми за ОКУД 0790027) – третій екземпляр – видається замовнику разом із готовим замовленням. На цьому примірнику є гарантійний талон, який заповнюється виконавцем.
На всіх примірниках форми робиться відмітка про видачу виконаного замовлення, що підтверджується підписом замовника.
Форма БО-11(01) «Листок обліку виробітку» (код форми по ОКУД 0790030) застосовується для обліку послуг перукарень по кожному виконавцю чоловічого та жіночого залів, косметичних, манікюрних та педикюрних кабінетів.
Листки заповнюються щодня майстром та використовуються для контролю надходження виручки, нарахування заробітної плати виконавцям, а також для списання витрачених матеріалів. Касир після перевірки достовірності запису вартості послуг ставить свій підпис у відповідній графі. Листки обліку виробітку підлягають щоденній реєстрації у «Звіті касира».
У тому випадку, якщо перукарня працює без касового апарату, обов'язково майстром заповнюється форма БО-11(02) «Талон» (код форми за ЗКУД 0790029). Відривна частина цієї форми віддається клієнту, дані всіх використаних за зміну Талонів записуються в Листок обліку вироблення кожного майстра в графу «Номер позиції по прейскуранту». При використанні касового апарату до цієї графи вписується номер касового чека, при цьому форма БО-11 (02) не потрібна.
Форма БО-11 (02) «Талон» застосовується при наданні всіх видів побутових послуг, де використовується форма БО-9 у разі відсутності контрольно-касової техніки.
Форма застосовується при оформленні замовлень на послуги пралень за попередньої, а також за наступної форми оплати.
Приймальник заповнює форму під копірку у трьох примірниках, які розподіляються таким чином:
Наряд-замовлення (код форми за ОКУД 0790032) – перший екземпляр – супроводжує замовлення на виробництво. На підставі цього примірника проводиться списання матеріальних цінностей та нарахування заробітної плати. Перший екземпляр містить відривний талон, який відривається при незадовільному виконанні замовлення. Якщо відривний талон відсутній, замовлення надсилається для повторного виконання. При отриманні замовлення замовник оцінює якість виконання замовлення та ставить свій підпис на зворотному боці першого екземпляра.
Квитанція (код форми за ОКУД 0790031) – другий екземпляр – передається замовнику, є підтвердженням замовлення та його вартості. Після отримання замовлення квитанція залишається у замовника і є гарантійним документом. Цей екземпляр також містить відривний талон, який при незадовільному виконанні замовлення відривається. Відірваний талон залишається у приймача разом із відривним талоном наряд-замовлення контролю повторного виконання замовлення. Квитанція без відривного талону повертається замовнику.
Копія квитанції (код форми за ОКУД 0790031) – третій екземпляр – використовується для обліку виручки. Копія квитанції передається до бухгалтерії та служить контрольним документом з обліку квитанцій та замовлень.
Дана форма застосовується при виготовленні пам'ятників, надгробків, огорож тощо. Форма може застосовуватися під час попередньої оплати, а також за наступної форми оплати. Виписується форма приймачем у трьох примірниках.
Наряд-замовлення (код форми по ОКУД 0790312) – перший екземпляр – служить для супроводження замовлення на виробництво, для списання матеріальних цінностей, для нарахування заробітної плати. Перший екземпляр містить відривний талон, який відривається при незадовільному виконанні замовлення. Наряд-замовлення без відривного талону супроводжує замовлення у виробництво для усунення дефектів. На звороті у разі виконання індивідуального замовлення робиться ескіз виробу, проставляються розміри. Замовник при отриманні замовлення оцінює якість роботи та ставить свій підпис на зворотному боці наряд-замовлення.
Квитанція (код форми за ОКУД 0790311) –другий екземпляр форми – передається замовнику, є підтвердженням замовлення, його вартості та залишається у замовника як гарантійний документ після отримання замовлення. Термін гарантії встановлюється законодавством та вказується у нижньому лівому кутку над відривним талоном. У разі незадовільного виконання замовлення від квитанції також відривається талон. Відривний талон від квитанції та від наряд-замовлення залишаються у приймача контролю за усуненням дефектів. На звороті квитанції у разі виконання індивідуального замовлення робиться ескіз, проставляються розміри виробу.
Копія квитанції (код форми за ОКУД 0790311) – третій екземпляр – використовується для обліку виручки. Після внесення всіх необхідних записів копія передається до бухгалтерії та служить контрольним документом з обліку квитанцій та замовлень.
Зверніть увагу!
При наступній формі оплати дані про оплату замовлення вносяться під копірку у всі екземпляри замовлення під час оплати.
Форма БО-13 (02) застосовується при оформленні замовлень на ритуальні послуги та лише за попередньої форми оплати. Ця форма виписується під копірку в чотирьох примірниках, причому заповнюється спочатку лицьова, потім оборотна сторони.
Наряд-замовлення (код форми за ОКУД 0790314) – перший екземпляр – знаходиться у агента ритуальної служби. Після виконання робіт та послуг замовник розписується на зворотному боці, підтверджує отриману з нього суму.
Копія наряд-замовлення (код форми за ОКУД 0790314) – другий екземпляр форми – надходить у виробництво.
Квитанція (код форми за ОКУД 0790313) – третій екземпляр - передається замовнику та є підтвердженням замовлення та його вартості.
Копія квитанції (код форми за ОКУД 0790313) – четвертий екземпляр – використовується для обліку виручки.
Якщо здійснено оплату за безготівковим розрахунком, дані про оплату вносяться в перший, другий і четвертий екземпляри цієї форми при отриманні коштів на рахунок ритуальної служби. У третьому примірнику, тобто у квитанції, робиться відмітка «оплачено» та засвідчується агентом ритуальної служби.
Докладніше з питаннями щодо бланків суворої звітності Ви можете ознайомитись у книзі ЗАТ «BKR-Інтерком-Аудит» « Бланки суворої звітності».
БСО – це документ, що підтверджує отримання коштів у готівковому чи безготівковому вигляді (за допомогою оплати карткою) від клієнта за надану послугу. Бланк суворої звітності практично за змістом є аналогомТому фірма може вибрати, що їй буде оптимальніше застосовувати - документ такого виду або касовий апарат.
Поняття та форми
Бланк суворої звітності можна видавати як фізичним особам, так і індивідуальним підприємцям, які відповідно до законодавства прирівнюються як споживачі до громадян.
Якщо підприємство є юридична особа, то виписувати цей документ йому не можна – з ними ведеться безготівковий розрахунок. ОКУН є класифікатор послуг для населення, в якому міститься їх перелік та повне найменування. Він має загальноросійський характер.
До БСО можна зарахувати квитанції різного типу, абонементи, проїзні квитки на транспорт, наряди, видані підприємством, талони.
Затверджені на законодавчому рівні бланки, застосування яких є обов'язковим:
- Для надання послуг із паркування – затверджується Міністерством транспорту.
- Форми з найменуванням "Квиток", "Абонемент" та "Екскурсійна путівка" - від Міністерства культури.
- Для оплати послуг ветеринарії "Квитанція" - відповідно до Наказу Мінфіну РФ.
- У роботі ломбардів використовується "Збережена квитанція" та "Заставний квиток", які були затверджені Мінфіном РФ.
- Форма «Туристична путівка», затверджена Наказом №60н від 09.07.2007.
- БСО для різного типу транспортних квитків та багажних квитанцій.
Відповідно до нових правил законодавства РФ, до 01.07.2018 всі організації та ІП перейшли на нові затверджені БСО.
Відповідно до ст.2 ФЗ №54 порядок затвердження форми бланків, їх правила зберігання та знищення встановлюються Урядом РФ.
Перелік реквізитів:
Бланк може бути виданий у двох видах – паперовому, тоді відомості про нього автоматично заносяться до бази даних, та до електронного, коли дані про документ в обов'язковому порядку надсилаються на електронну адресу одержувача послуг або за допомогою смс-повідомлення.
Фірма має здійснювати видачу БСО лише за наявності технічного доступу до необхідних інструментів. У законодавстві передбачені випадки, коли видача документа можлива лише у паперовому вигляді.
При готівковому розрахунку оформлення відбувається наступним чином:
- Заповнити поля у документі внесенням коректних даних. За відсутності деяких даних, поле потрібно залишити порожнім і поставити в ньому прочерк. Підпис ще не встановлюється.
- Здійснити отримання коштів.
- Розташувати гроші перед клієнтом.
- Проставити підпис на бланку.
- Озвучивши розмір здачі, здійснити її передачу разом із бланком.
По оплаті карткою:
- Взяти карту.
- Заповнити БСО, без підпису.
- Провести операцію з оплати.
- Підписати.
- Передати картку та документ.
Відповідно до законодавства РФ існує виняток для організації та ІП, які надають послуги населенню - вони можуть замінити чек та ККТ на бланк суворої звітності.
Законодавством РФ передбачена видача касового чи товарного чека. Уповноважена особа, яка отримує рахунок оплати послуг кошти, має видати клієнту або касовий, або товарний чек.
Підприємство, яке видає замість чека, має стежити за правильним змістом документа та його відповідністю законодавству РФ.
Заміну чека можна здійснити, коли розрахунки з населенням відбуваються за допомогою готівки (при роботі з юридичними особами замінювати чек на БСО не можна), коли здійснюється надання послуг, а не продаж товару, якщо діяльність відбувається за обраною формою – ЕНВД чи патентом.
Зразок та обов'язкові реквізити
Самостійно випущені документи суворої звітності повинні містити у собі всі реквізити та необхідні дані. Відсутність будь-якого пункту може призвести до того, що він буде визнаний недійсним.
Особливості нових БСО
Закон ФЗ №290 вніс багато змін до попереднього порядку роботи з документом. В обов'язковому порядку правила набудуть чинності у 2018 році з 1 липня. Зважаючи на зміни такого роду перетворення торкнуться і змісту документа, його оформлення. У документ мають бути внесені певні відомості:
- Хто надає послуги: назва підприємства (його ІПН, адреса), дані про обрану систему оподаткування, зміну, в яку виписується документ, ПІБ відповідальної уповноваженої особи, яка здійснює процедуру.
- Про характер здійснюваного платежу- Назва та номер, присвоєний за зміну, характеристика платежу - зворотна операція або продажна, назва послуги, обсяг послуги, ціна за 1 од. і підсумкова сума до оплати з ПДВ, що входить до неї, а також спосіб внесення коштів (готівковий і безготівковий).
- Інформація фіскального типу. Тут вказуються заводський та реєстраційний номер приладу, ознака фіскального типу, ідентифікаційний номер фіскальних відомостей, код передачі, адреса та назва оператора ОФД, а також кодова комбінація QR типу.
Головним нововведенням стане технічне впровадження фіскального обліку у діяльність організацій. Апарат, призначений для випуску такої документації, складається з накопичувача (фіскального типу), головки для друку та модуля для доступу до Інтернету. Він підлягає обов'язковій реєстрації органів ІФНС.
Накопичувач вимагає регулярної систематичної заміни, а новий елемент – реєстрації у податковому органі. Здійснити це можна і через інтернет без особистого відвідування. Для передачі даних підприємство має укласти договір із оператором ОФД.
Облік, зберігання, інспекція, видача та списання
Для здійснення обліку насамперед необхідно призначити відповідальну особу за видачу БСО. З ним укладається договір про матеріальну відповідальність. У присутності спеціально зібраної комісії приймає бланки.
Як для ІП, так і для інших підприємств будь-якої форми для обліку такої документації створюється певна книга. Вона повинна мати правильне оформлення – прошита, з нумерацією, на ній мають бути печатки та підписи головного бухгалтера, а також керівника фірми.
До неї заносяться відомості про надходження бланків та їх видачу уповноваженим особам. За наявності автоматизованої системи вести книгу не потрібно.
Документи суворої звітності, випущені з друкарні, містяться або в окремій кімнаті, кабінеті, або у спеціальному жароміцному сейфі. Вони заповнюються у двох примірниках. В одному примірнику вони виписуються лише за наявності відривної частини, що залишається у продавця.
З виправленнями та корекцією бланк не видається. Зіпсовані зразки належить перекреслювати та прикладати до книги обліку. Браковані та другі екземпляри зберігаються 5 років, а потім знищуються протягом місяця після проведеної інвентаризації. Невикористані, але актуальні бланки немає терміну зберігання. При списанні складається певний акт.
Акт про списання записується за підсумками інвентаризації документів суворої звітності, що проводиться одночасно з касової. За результатами перевірки може бути виявлено надлишки чи недостача. Для здійснення процедури ІП необхідно створити спеціальну уповноважену комісію, після чого результати вписуються у форму ІНВ-16.
Бухгалтерський облік БСО:
- Дт 10 Кт 60- Облік у складі ТМЦ;
- Дт 19 Кт 60– ПДВ із вартості документів суворої звітності;
- Дт 68.1 Кт 19- Розмір ПДВ, прийнятого до відрахування;
- Дт 006- Відображення умовної оцінки при покупці;
- Дт 20 (44) Кт 10– введені у користування;
- Кт 006- Зроблено списання вартості.
Податковий облік БСО, ПДВ може бути прийнято до відрахування:
- розмір суми ПДВ прописано у документах постачальника;
- від постачальника було отримано рахунок-фактура;
- документ такого типу використовується в операціях, які вже оподатковуються ПДВ;
- відомості про бланки зафіксовано у звітній документації.
До складу яких витрат класифікувати витрати на придбання бланків організація вирішує сама, заздалегідь закріпивши це в обліковій політиці.
