Anbudshandel. Huvudtyper och typer av anbud
Paritet– reglerna för att delta i anbud är lika för alla. På grund av detta är det inte möjligt att utvärdera deltagare personligen.
- säkerhet. Om en deltagare upptäcker överträdelser under auktionen har denne möjlighet att lämna in en ansökan till FAS.
- Tillgänglighet. Du kan delta i anbud på distans, vilket gör det möjligt att samtidigt testa dina styrkor i olika anbud.
- Genomskinlighet. Varje deltagare övervakar anbudsförfarandet och är också medveten om villkoren i kontraktet med vinnaren.
- Publicitet. Varje potentiell deltagare har möjlighet att lära sig mer om de auktioner som intresserar honom mest, samt om förfarandet för att genomföra dem och villkoren.
Citat koncept
Det finns anbud där alla får delta utan begränsningar. Vinnaren är den som kan erbjuda det bästa låga priset. Men samtidigt kan kostnaden för kontraktet inte vara högre än 500 tusen rubel.
För att delta i anbudet måste du i din ansökan ange:
- kostnad för arbete, tjänst eller produkt;
- förnödenheter;
- Ditt samtycke att uppfylla villkoren i kontraktet; avtalsförslaget lämnas parallellt med uppsägningen.
Det är mycket viktigt att du läser avtalet noggrant, för när du väl accepterar att följa dess villkor kommer du inte att kunna göra ändringar.
Endast i de fall då meddelandet anger behovet av att bifoga dokument för att intyga inkludering i små företag eller socialt orienterade ideella företag, är det värt att bifoga dem.
Processen för offertförfrågan inkluderar följande steg::
- inlämning av ansökningar (från 4 dagar för ett belopp upp till 250 tusen rubel; från 7 dagar för ett belopp upp till 500 tusen rubel);
- utvärdering av ansökningar (under dagen);
- protokoll för att summera;
- väntar på ingåendet av ett kontrakt (7-20 dagar);
- direkt ingående av avtalet.
Fördelar och svagheter med offert
Bland fördelar offertförfrågningar kan särskiljas:
- Jag analyserar och utvärderar ansökningar under hela dagen;
- ett mycket enkelt och snabbt genomförandeschema;
- endast inlämnande av en offertansökan;
- inget behov av säkerhet.
Det är viktigt att notera att kunden inte har rätt att begära inlämnande av ytterligare information och data. Det gör att ordningen förenklas för leverantörerna, men kunden riskerar i en sådan situation att hamna hos en oseriös leverantör.
Minus:
- ett stort antal deltagare, och därför bestämmer priset allt;
– antalet offerter har minskat avsevärt.
Konceptet med en elektronisk auktion
I huvudsak är en elektronisk auktion en handel där vinnaren är den deltagare som anger det lägsta priset. Detta evenemang äger rum på specialiserade elektroniska plattformar. Budgivning redovisas offentligt genom att en annons placeras i ett informationssystem.
Det finns öppna och slutna auktioner. Ett stängt auktionsformat uppstår när information om anbudet stängs, i detta fall är det endast inbjudna som agerar som deltagare. Oftare hålls öppna auktioner – detta är en enkel form som går ut på att utvärdera ansökningar, genomföra budgivning, ibland används en lite mer komplicerad auktionsform, då deltagaren ska lämna in en ansökan i två delar. En sådan auktion är mer effektiv och rättvis. Eftersom den första delen av ansökningarna inte har information om deltagaren, innehåller den uteslutande teknisk information enligt anbudets ämne. Alla deltagare som får delta i anbudet är anonyma. Endast den andra delen av ansökningarna innehåller information om deltagaren, och den behandlas efter auktionen.
Auktionsförfarandet inkluderar följande steg:
Inlämning av ansökningar (från 15 dagar);
- utvärdering av den första delen av ansökningarna (upp till 1 vecka);
- väntar på auktionen (3 dagar);
- auktion;
- utvärdering av den andra delen av ansökningarna (upp till 3 dagar);
- protokoll för att summera;
- ingående av ett avtal.
Konkurrens koncept
En tävling är en form av budgivning där vinnaren är det förslag som har mer effektiva villkor för att fullgöra kontraktet. Detta innebär att för en tävling är huvudparametern för att utvärdera en ansökan inte bara kostnaden, utan också produktens höga kvalitet eller mängden underhållskostnader etc. Det är slutna och öppna tävlingar. I sin tur är de uppdelade i en tvåstegstävling, samt en tävling med begränsat deltagande. Fler vanliga öppna tävlingar. Slutna tävlingar hålls när statshemligheter är inblandade.
Tävlingsförfarandet omfattar följande steg:
- acceptera ansökningar (från 20 dagar);
- utvärdering av ansökningar (upp till 20 dagar);
- Protokoll för behandling av ansökningar;
- väntar på ingåendet av ett kontrakt (10-20 dagar);
- ingående av ett avtal.
Hur hittar jag anbud?
För detta ändamål har en specialiserad resurs från Enter Group-företaget utvecklats - ett program för att söka anbud och auktioner gratis i 14 dagar. Den lagrar en komplett databas med anbud, information uppdateras ständigt i realtid. Att söka efter anbud på alla sajter gratis direkt i 1C är enkelt och okomplicerat. Om du har några tvivel, vänligen kontakta oss. Vi svarar på dina frågor.
I kristider ställs företagsledare inför frågan om att inte bara behålla befintliga kundbaser utan också attrahera nya. Det bästa sättet är att delta i anbud och olika elektroniska auktioner och affärer. Steg-för-steg detaljerade instruktioner hjälper en nybörjare att förstå detta problem. Artikeln kommer också att ge svar på vanliga frågor som vad en elektronisk signatur är, hur statlig upphandling går till samt vilka handlingar som behöver samlas in för att kunna delta i pågående tävlingar och anbud.
Vad du behöver veta om anbud
Grunderna för rättslig reglering av anbud är inskrivna i civillagstiftningen, såväl som federal lag nr 44 av 04/05/2013 i fall där statliga och kommunala organ agerar som kund.
Trots att begreppet anbud inte är direkt inskrivet i lagstiftningen används det framgångsrikt i affärskretsar. Med anbud avses alla möjliga typer av anbud som hålls i syfte att köpa olika varor, tillhandahålla vissa typer av tjänster och arbete. Inköpsorganisationen agerar som kund. Anbudsdeltagare inkluderar juridiska personer av vilken organisationsform som helst, samt individer och enskilda företagare som är vederbörligen registrerade för att delta i anbud.
För auktioner som genomförs av statliga myndigheter är alla krav på deltagare formulerade i lagen. Om kunden är en kommersiell organisation så formuleras alla krav i själva ordern.
Alla åtgärder relaterade till att hålla ett anbud och därefter uppfylla villkoren i kontraktet förenas under en enda term - upphandling. Oavsett objekt, som kan vara varor, arbete (till exempel vägreparationer) eller tjänster (till exempel hålla barns matinees), börjar det från ingåendet och slutar endast med fullgörandet av alla skyldigheter enligt avtalet.
Typer av anbud och deras skillnader
Beroende på kundens kategori kan alla anbud som hålls i Ryssland delas in i två huvudtyper:
- regering - köp av varor och tjänster utförs för att möta statliga behov (kunden är statliga myndigheter), och dess implementering baseras enbart på federal lag 44;
- kommersiell - huvudkunden är organisationer som köper för sina egna behov. Sådana anbud genomförs enligt regler utvecklade av kunden självständigt. Samtidigt, som praxis visar, utförs de för det mesta också baserat på principerna och reglerna formulerade i federal lag 44 (även om det inte är obligatoriskt för dem).
Beroende på metoden för att fastställa leverantörer (utförande), skiljer lagstiftaren:
- Den enda utföraren, som regel, med ett befintligt monopol (till exempel transport på järnväg).
- Konkurrenskraftig – baserat på att välja en leverantör bland 2 eller fler. Denna metod inkluderar:
- tävlingar - vinnaren väljs bland artister baserat på de bästa erbjudandena och villkoren;
- auktion – vinnaren väljs baserat på det lägre priset som erbjuds för kontraktet;
- begäran om förslag;
- offertförfrågan.
Tävlingar kan vara avslutade eller öppna, med begränsat deltagande, eller nödvändigtvis bestå av 2 etapper, och auktioner kan genomföras antingen elektroniskt (online) eller på ett stängt sätt.
Var och en av de övervägda typerna av anbud har sina egna mål och regler. Valet av metod för att fastställa entreprenören beror på kundens vilja, även föremålet och köpesumman beaktas.
Råd. Det är bäst att börja bjuda med offerter, eftersom leverantören bestäms utifrån det erbjudna priset. Denna metod innebär ett minimum av kostnader och är ganska lätt att lära sig för nybörjare.
Instruktioner för deltagande i anbud för nybörjare
Varje företag som ständigt deltar i olika anbud eller affärer har i regel en separat anställd som är specialiserad på detta område. Detta beror på att det tar en betydande del av tiden att samla in ett komplett dokumentpaket, förbereda en offert och att direkt söka efter ett lämpligt anbud. Dessutom finns det organisationer vars verksamhet endast är relaterad till utarbetande av förfrågningsunderlag för sina kunder.
Analys av lagstiftningen gjorde det möjligt att fastställa förfarandet och principerna för deltagande i anbud och affärer både i fall med en statlig kund och med en kund representerad av en kommersiell organisation. Det kommer att vara bekvämare för en nybörjare i den här riktningen att använda följande steg-för-steg-instruktioner:
Deltagande i anbud innebär inte bara kunskap om anbudslagstiftningen, utan också förmågan att skydda sina intressen. Eftersom kundens beslut till förmån för en viss leverantör inte är slutgiltigt och kan överklagas till FAS. Om klagomålet bifalls kan leverantören som vann till följd av auktionen befinnas ha brutit mot antimonopollagarna och som ett resultat kommer deltagaren som tog andraplatsen att erkännas som vinnare.
Handlingar för deltagande i anbud och krav på dem
Insamling och korrekt utförande av dokument tillåter inte bara kunden att studera förslaget från en potentiell motpart och information om det, utan ökar också leverantörens chanser att ingå det önskade kontraktet. Valet av en leverantör görs exakt på grundval av de dokument som tillhandahålls, så deras korrekta komplettering är nyckeln till ett positivt beslut baserat på resultatet av anbudet.
För varje metod för att identifiera leverantörer kräver lagstiftaren att ett visst paket med dokument lämnas in. Deltagande i en öppen tävling är möjligt om leverantörer tillhandahåller följande dokument:
- innehållande information om entreprenören - detta är ett komplett paket med ingående dokument, ett utdrag från Unified State Register of Legal Entities respektive Unified State Register of Individual Entrepreneurs, mottagna senast 1 månad och dokument som bekräftar rätten för en specifik anställd att lämna in dem;
- kommersiellt förslag som innehåller information om inköpsobjektet och de villkor som erbjuds av den potentiella leverantören;
- bekräftelse av kvaliteten på de levererade varorna, såväl som de tjänster och arbete som tillhandahålls, bekräftad av relevanta certifikat och andra dokument (tillhandahålls på kundens begäran);
- interimistiska åtgärder, som kan ta sig uttryck i överföring av ett visst belopp till kundens konto eller ställande av bankgaranti.
Uppmärksamhet! Vid inlämnande av en ansökan ska alla handlingar vara numrerade och inbundna, de ska intygas med en behörig persons underskrift och sigill.
Deltagande i elektroniska auktioner kräver en något annorlunda procedur för att lämna information och bestäms av de allmänna reglerna för genomförande av online-auktioner. Alla dokument upprättas elektroniskt och avtal måste ingås på specialiserade onlineplattformar. Själva ansökan består av 2 delar (artikel 66 i den federala lagen):
- innehåller entreprenörens samtycke att tillhandahålla en specifik produkt, tillhandahålla en viss typ av tjänst och kan innehålla en ritning eller ritning;
- innehåller information om entreprenören, levererade varor eller tillhandahållna tjänster.
Hur man deltar i anbudet: video
Bland företrädare för olika organisationer och företag kan man i allt högre grad höra om termen "anbud". Det är dock få som vet att det är denna uppsättning åtgärder som hjälper vissa företag att hitta andra entreprenörer med maximal nytta för sig själva. Vi kommer att berätta mer i detalj vad ett anbud är och alla nyanser av dess genomförande i vår artikel.
Kort bakgrund om anbudet
Begreppet "tender" diskuterades först i Amerika i slutet av andra världskriget. Det var amerikanerna som kom på idén att utveckla ett anbudssystem. Kampen mot korruption spelade en viss roll i detta. Det visade sig att mycket pengar hamnade i fickorna på oärliga tjänstemän och användes inte alls för allmänhetens behov.
I Ryssland fick de veta vad ett anbud var lite senare, närmare det hårda 90-talet. De flesta företagsledare försökte dock inte dra fördel av framgångsrika innovationer, eftersom de ännu inte hade hunnit riktigt förstå allt.
Dessutom rådde på den tiden en anda av nationalisering i städerna och gjorde det svårt att förstå kärnan i frågan. Men tiden satte allt på sin plats och de började prata om anbud på allvar. Så vad är det och vad kan det användas till?
"Hu från xy", eller vad som utgör ett anbud
Vad ett anbud är kan man lära sig av den bokstavliga tolkningen av detta ord. På engelska översätts "anbud" som "förhandlingar" eller "konkurrens". Detta koncept innebär med andra ord att man håller någon form av villkorad konkurrens mellan leverantörer av varor och tjänster för att attrahera de mest lovande kunderna. Dessutom sker denna tävling med hänsyn till reglerna som anges i bestämmelserna för det företag som anordnar den.
Flera funktioner i anbudet
Liksom alla tävlingar eller evenemang relaterade till budgivning har anbudet ett antal egna egenskaper. Till exempel är all information som rör en viss finansiell händelse som regel allmänt tillgänglig och så transparent som möjligt. Endast den deltagare som enligt kundens åsikt har tillhandahållit de mest attraktiva tjänsterna eller lönsamma produkterna kan vinna en sådan unik tävling.
I sin tur kan privata eller offentliga företag som är intresserade av anbudet fungera som arrangör av tävlingen. Till skillnad från en kommersiell struktur håller statliga organisationer evenemanget på bekostnad av budgeten, och inte på bekostnad av sponsorer.
För att delta i auktionen måste du lämna in en ansökan för behandling av en särskild tävlingskommission. Och slutligen har denna åtgärd sina egna standarder, som består av tre delar: en auktion, en tävling och en offertförfrågan.
Var kan auktionen äga rum?
Den mesta handeln sker vanligtvis på speciella virtuella plattformar. Dessutom beror deras val på typen av aktivitet, behov och erfarenhet hos den framtida deltagare som vill vinna anbudet. Den elektroniska handelsplattformen fungerar i sin tur som utgångspunkt för arrangörer och leverantörer av tjänster och varor.
På vidderna av denna internetresurs, som faktiskt fungerar som en mellanhand mellan säljaren och kunden, hålls specialiserade elektroniska auktioner, onlinetransaktioner genomförs och fullständig utbildning för nybörjare tillhandahålls. Ett slående exempel är RTS-plattformen.
RTS-plattform: vad, var och hur?
"RTS-tender" är en elektronisk handelsplattform som funnits sedan 2010 och möjliggör upphandling för behov av kommunal och statlig betydelse. Enligt dess bestämmelser är följande personer involverade under auktionen:
- kunder;
- platsoperatörer;
- företrädare för ett specialiserat auktoriserat statligt organ;
- leverantörer av tjänster och varor;
- oberoende registratorer;
- företrädare för tillsyns- och inspektionsmyndigheter;
- anställda vid certifieringscentret.
"RTS-tender" (elektroniska plattformar av denna typ är federala plattformar) innehåller separata flikar om reglerna för anbud, ger råd till nybörjare och tillhandahåller en rad tjänster för kunder och artister.
Köpare på portalen erbjuds till exempel ett komplett regelverk kring anbud och får använda analyser för att övervaka alla elektroniska upphandlingar i regionen.
RTS-anbudsplattformen ger säljare möjlighet att genomgå ackreditering och hitta en lämplig kund. Förresten, kunderna själva får en gratis verifiering av leverantören omedelbart efter att de har gått igenom registreringsförfarandet och lämnat in en ansökan om att organisera ett anbud. Samtidigt har de möjlighet att bevaka statusen för en eventuell motpart under hela anbudet.
Hur fungerar anbudsutlåning?
Dessutom driver sajten anbudsutlåning, vilket gör att kunden kan delta i ett stort antal auktioner, vilket ökar hans chanser att vinna auktionen. För att slutföra den behöver du bara gå till sidan för auktionen du är intresserad av och klicka på länken "Låneansökan".
Efter detta kommer RTS-Tender-portalen automatiskt att omdirigera dig till ditt personliga konto för att fylla i det elektroniska formuläret och fästa det med ett virtuellt sigill.
Hur går budgivningen till?
Inför själva anbudet sker ett antal förberedande aktiviteter för att bidra till att skydda alla anbudsgivare. I synnerhet sammanställer kundföretaget en oberoende kommission, vars medlemmar har den nödvändiga kunskapen för att analysera ämnet eller objektet som deltar i anbudet. De hjälper till att kontrollera alla stadier av auktionen.
Ytterligare information om den kommande auktionen, med hänsyn till paketet med dokument som krävs för deltagande, visas i media och på elektroniska plattformar. Samtidigt skickar alla in ansökningar som var och en granskas och förs in i en enda deltagarlista och en särskild tidskrift. Efteråt registreras alla potentiella sökande och deras förslag behandlas. Baserat på resultatet av auktionen tillkännages vinnaren, vars namn också finns med i offentliga källor.
Vilka dokument behövs för att delta?
För att delta i anbudet måste du tillhandahålla följande dokument:
- ansökan och frågeformulär som anger grundläggande information om tjänsteleverantören eller säljaren;
- Kommersiellt erbjudande;
- en förklarande notering (som regel utförs beräkningar i den och tidsfrister anges);
- listor över möjliga underleverantörer som behövs för det fortsatta genomförandet av kontraktet.
Vilka dokument tillhandahålls kunden?
Vid deltagande i anbudet ska kunden tillhandahålla kommersiell och teknisk dokumentation. I det här fallet, i det första fallet, är han skyldig att uppfylla följande punkter:
- beskriv föremålet för själva auktionen;
- tillhandahålla detaljerad information om kraven för sökande;
- beskriv villkoren för det framtida kontraktet;
- ge alla deltagare ett öppet informationskort;
- ange förfarandet för att lämna in ansökningar om anbud.
I det andra fallet beskriver kunden den kostnad som passar honom, betalningsplanen, betalningsdetaljer och föreslagna finansieringsalternativ.
Vilka typer av anbud finns det?
Konventionellt kan anbud delas in i fem typer:
- öppen typ;
- stängd typ;
- två nivåer;
- anbud som kräver en begäran om prisofferter;
- anbud som omfattar anbud med inköp från endast en enda leverantör av varor och tjänster.
Öppningsauktion: vad är det?
Öppna anbud kräver medverkan av alla villiga leverantörer och kännetecknas av sund konkurrens, öppenhet och de mest transparenta villkoren. Detaljer och villkor för tävlingen finns i pressen och på Internet. Dessutom kan detaljerad information om tidpunkten, deltagare och regler för att skicka in ansökningar erhållas från den virtuella anbudsplatsen (elektronisk plattform där anbud hålls).
Vad är sluten handel?
Sluten budgivning innebär deltagande av ett strikt begränsat antal deltagande företag som innehar en specifik licens. En sådan tävling hålls vanligtvis när det är nödvändigt att sälja eller beställa specifika produkter eller tjänster. Exempelvis är ett avslutat anbud aktuellt vid statlig upphandling av produkter som är nödvändiga för försvarsindustrins behov.
Vad är ett anbud i två steg och offertförfrågan?
Tvåstegsanbud innebär att organisera komplexa upphandlingar eller lösa specifika tekniska frågor. Och baserat på namnet består sådana anbud av två steg: för det första skickas grundläggande ansökningar in utan att specificera detaljer, gjorda på grundval av det primära uppdraget från kunden; sedan skickas ansökan in på nytt, men med hänsyn till specifika priser, deadlines och scheman.
När kunden begär offerter väljer kunden vanligtvis leverantörer utifrån deras identiska egenskaper. Han kan till exempel välja mellan flera företag som tillhandahåller clearingtjänster. Vinnaren i ett sådant anbud är den leverantör som erbjuder sin tjänst till lägsta pris.
När är det möjligt att köpa varor och tjänster från en säljare?
Att köpa varor och tjänster från en leverantör är möjligt i följande situationer:
- när säljaren är en exklusiv representant (monopol);
- i händelse av avslag från andra auktionsdeltagare;
- vid uteslutning från auktionen av alla ansökningar utom en.
Till skillnad från andra typer av anbud finns det i detta fall inga auktioner. Om det bara finns en leverantör uppstår ett förenklat system för att slutföra en transaktion, som endast slutar med att båda parter undertecknar ett kontrakt.
Nu vet du exakt vad ett anbud är.
Utvecklingen av anbudssystemet har observerats i Ryssland sedan slutet av förra seklet. Begreppet anbud är likvärdigt med begreppet konkurrens. Dess mening är att hitta en entreprenör för statliga beställningar på konkurrenskraftig basis. Hela reglerna för detta system anges i vinnaren och ett kontrakt ingås för allt arbete, tjänster eller leverans av varor. Idag ska vi prata om vad som behövs för att delta i anbud.
Vad är anbud?
Sådana tävlingar kan vara öppna eller stängda, hållas i en eller två etapper. Dessutom finns det sorter av specialiserade slutna anbud, enstaka anbud och offertförfrågningar.
Vad ger deltagande i tävlingar? Vinnaren ges möjlighet att få en lönsam stororder, och om det är ett nystartat företag, göra sig ett namn på marknaden. Många människor blir avskräckta av det ganska komplicerade deltagandeförfarandet, men vem som helst kan lista ut det. Naturligtvis behöver nybörjare ofta hjälp, praktisk vägledning som förklarar vad som behöver göras och i vilken ordning. Har du bestämt dig för att delta i anbud? Steg-för-steg-instruktionerna kommer väl till pass.
Varför är det fördelaktigt?
Information om var och vilka anbud som planeras att hållas finns ständigt tillgänglig på specialiserade webbplatser och i media. När tävlingen utlysts börjar anbudskommissionen behandla ansökningar från sökande.
Det är inte typiskt för små och medelstora företag att vara aktiva i budgivningen på statliga order – det finns många uppenbara svårigheter. Den tar inte hänsyn till att lejonparten av de kommunala budgetarna nuförtiden fördelas i regel genom anbud.
Statliga order stöder företag inte mindre effektivt än förmåner och subventioner. Dessutom ålägger lagen kunder inom den kommunala och offentliga sektorn att överföra minst 10 % av volymen arbete och leveranser av varor per år till företagare.
Elektroniska auktioner
Tyvärr är det bara stora företag som är seriöst involverade i att spåra lovande anbud, och allt på grund av behovet av att upprätthålla en speciell tjänst för detta.
Statliga beställningar görs på olika sätt - i form av offertförfrågan, upphandling från en enda leverantör (utförare) eller genom budgivning. Den sista metoden är den vanligaste.
Numera sker majoriteten av beställningar från staten på elektroniska auktioner, deras andel är över hälften av alla auktioner som genomförs. Sådana evenemang anses vara ett effektivt sätt att bekämpa korruption på grund av de inblandades anonymitet, stor konkurrens och tillgängligheten (som man säger, transparens) av all information.
Deltagande i anbud: steg-för-steg-instruktioner för nybörjare
Låt oss titta på vad deltagande i en elektronisk auktion är.
Först och främst måste en lämplig auktion "beräknas". För att göra detta måste du noggrant läsa alla meddelanden om sådana händelser, regelbundet besöka den officiella webbplatsen, som har rikstäckande status och publicerar meddelanden om framtida auktioner 7-20 dagar före ett visst datum, vilket fungerar som den sista dagen för att skicka in ansökningar. Du måste ange din önskan att delta i det valda anbudet under denna period - senare kommer din ansökan inte längre att tas upp till prövning.
Officiellt finns det fem federala plattformar för elektronisk handel, på var och en av dem hittar du ett sökformulär för auktioner av intresse och ett register över alla anbud. Det är också lätt att få sammanfattande information på Ryska federationens officiella webbplats, som är dedikerad till att lägga beställningar.
Vad som behövs för att delta i anbud
Därefter bör du skaffa en elektronisk digital signatur (förkortad EDS). Den köps från ett av de speciella certifieringscentra som är ackrediterade på den elektroniska plattformen du har valt. Processen för att ta emot den kommer att ta flera arbetsdagar (2 eller 3). Signaturen ger juridisk status åt det elektroniska dokumentet och registrerar deltagarens ekonomiska ansvar.
Men enbart digital signatur garanterar inte att du deltar i anbud. Steg-för-steg-instruktionerna innehåller också begreppet ackreditering. Det vill säga, för att delta i auktioner som hålls av en viss plattform måste du vara ackrediterad till den. Var och en av de fem platserna har sin egen ackreditering. För att göra detta fylls ett speciellt formulär i på webbplatsens webbplats tillsammans med en ansökan om att öppna ett konto. Ett antal handlingar bifogas. Vilka? Vi talar om ett utdrag från Unified State Register of Legal Entities (om du är en enskild företagare, ett utdrag från Unified State Register of Individual Entrepreneurs), en fullmakt som ger rätt att delta i dessa auktioner, ett dokument som utnämner en chef (beslut eller protokoll) med organisationens sigill, en skanning av ett kort med företagets uppgifter.
Ytterligare åtgärder
Operatören kommer att granska ansökan inom fem dagar och ge ett svar på tillgång eller avslag (i det senare fallet, med förklaringar av skälen). Antalet återförsök är inte reglerat, men varje ansökan kommer att kräva en granskningstid på fem dagar.
Efter att ha godkänt ackrediteringen kommer du att få ett "Personligt konto" från vilket du kommer att utföra alla ytterligare åtgärder.
Nästa obligatoriska steg är att fylla på ditt eget konto på handelsplattformen som en garanti för deltagande i handeln. Beloppet är fast - för småföretagare är det vanligtvis 2% av det ursprungliga orderbeloppet (maximalt). I andra fall talar vi om fem procent. Du kan få tillbaka dina pengar efter att kontot har avblockerats (i slutet av auktionen).
Skicka in ansökningar
Deltagaren kan nu skicka in en ansökan. Du måste närma dig dess förberedelse extremt ansvarsfullt, efter att först noggrant ha studerat all auktionsdokumentation. Den första delen, anonym, består av att bekräfta deltagarens samtycke att leverera den önskade produkten (tjänsten) med en detaljerad beskrivning. Dess andra del innehåller detaljerad information om deltagaren med bifogat alla stödjande certifikat och licenser.
Utöver tillämpningen av den fastställda blanketten ska ansökan om deltagande i anbudet innehålla största möjliga volym av uppskattnings- och beräkningsunderlag, som i tabellform visar kostnaden för material eller tjänster tillsammans med moms vid anbudstillfället, detaljerad förklaringar av merkostnader (transport, design och undersökning, etc.) , samt skatter.
Saker att komma ihåg
En inskickad ansökan motsvarar automatiskt ett avtal om att följa alla kundens villkor. Om det är omöjligt att uppfylla dem bör entreprenören dra tillbaka ansökan. Det accepteras inte från deltagaren efter den av auktionsarrangören fastställda deadline. Vägra att delta i anbudet (återkallande av ansökan) är endast möjligt före ett visst datum. Anmälningstiden kan förlängas av anbudskommissionen, vilket meddelas de sökande.
När tidsfristen för att lämna in ansökningar har gått ut granskar kunden sina första delar, resultatet av granskningen formaliseras i form av ett protokoll som platsoperatören ska förmedla till alla deltagare inom föreskriven tid. På så sätt kommer du att veta om du är antagen till handel eller inte.
Lite om själva processen
Vilka är de viktigaste punkterna du behöver veta när du planerar att delta i anbud? Steg-för-steg-instruktionerna säger att i själva budgivningsprocessen är två koncept viktigast - auktionssteget och den tid som återstår tills dess slutförande. Den första indikatorn är strikt fast - den är 0,5% av det maximala initiala priset (som lagen säger). Övergången till nästa steg sker med 10 minuters intervall, då deltagaren måste bestämma sig för om han vill erbjuda ett lägre pris eller inte.
Det är förbjudet för deltagare att lämna förslag med ett pris som är högre än eller lika med det tidigare föreslagna. Nollpriserbjudanden är också förbjudna. Det är också omöjligt att sänka priset med mer än ett steg (under nuvarande minimierbjudande) i förväg.
Slutförande av affärer
Om det sista budet som erbjöds var det lägsta (inom tio minuter inkom inga fler fördelaktiga erbjudanden), är auktionen avslutad. Ett protokoll med resultat genereras automatiskt nästan omedelbart; varje deltagare visas i det endast under ett tilldelat nummer.
Vem som exakt vann anbudet kommer att bli känt först efter att auktionen är avslutad. Kunden kommer att få den andra delen av den vinnande ansökan, som innehåller uppgifterna om den vinnande deltagaren. Han kommer att få ett myndighetskontrakt, som ska intygas med en elektronisk signatur inom en viss tid.
Vad kommer härnäst?
Dessutom ska ett belopp av monetär säkerhet för kontraktet ställas, vilket enligt lag är upp till 30 % av det ursprungliga maxpriset. Detta görs i form av en bankgaranti, eller så sätts medlen in på kundens tillfälliga konto.
Experter tror att genom att delta i anbud får alla företag viktiga fördelar. Och även om anbudssystemet i sin nuvarande form är långt ifrån perfekt, ger det nybörjarföretagare en chans att nå en stor kund och öka sin egen status på marknaden.
Valet av anbud bör göras klokt, utan att försöka täcka alla anbud. Om du misslyckas bör du inte bli upprörd - du har trots allt skaffat dig seriös affärserfarenhet.
Vad är typiskt för kommersiell handel?
Till skillnad från statliga anbud organiseras kommersiella anbud i enlighet med normerna i Ryska federationens civillag; reglerna för deras uppförande fastställs av kunden självständigt. När de genomförs tillämpas samma principer som statliga auktioner bygger på. Men det finns mer konkurrensutsatta förfaranden - i form av en öppen tävling med eller utan förval, sluten, två- och flerstegskonkurrens, begäran om priser, konkurrensförhandlingar, upphandling från en enda källa osv.
Kommersiella upphandlingar genomförs således för det mesta på samma sätt som statliga upphandlingar. Skillnaden ligger endast i den strikta regleringen av det senare i lag. Formen för privata anbud är friare, och de är inriktade på dokumentationen av kundföretagen själva.
Det finns ingen enkel och universell lag på vilken organisationen av deltagande i anbud av denna typ är baserad på grund av den enorma variationen av enskilda affärsområden, som var och en har sina egna detaljer.
Bygganbud
Om ditt företags verksamhet är relaterade till leverans av maskiner (grävmaskiner, kranar, bulldozers) eller utrustning, samt försäljning av mark för byggändamål, behöver du seriösa kunder.
Detta innebär att företaget bör ta aktiv del i relevanta tävlingar. Visst skulle du vilja ingå ett långtidskontrakt med en stor kund. Delta sedan i bygganbud. Principen här är densamma: studera reglerna för att hålla en lämplig auktion, skapa ett paket med dokument som består av ett utdrag från Unified State Register of Legal Entities, fotokopierade och skattecertifierade ingående dokument (tillsammans med stadgan) och en order för utnämning av en chefsrevisor, bevis på arbetslivserfarenhet tillsammans med kopior av bokslut för den senaste perioden, samt kopior av pass från alla officiella representanter för leverantörsföretaget och ett intyg om statlig registrering av företaget. Den som officiellt ska företräda företagets intressen på auktionen måste ha fullmakt för att delta i anbudet.
Glöm inte att den inlämnade ansökan måste ha ekonomiskt stöd. Om det inte finns något tillgängligt belopp på företagets räkenskaper har det rätt att använda ett anbudslån.
