Specialist în documente responsabilitățile postului de categoria I. Specialist în documente - responsabilități, cerințe și drepturi ale postului

Vă aducem în atenție un exemplu tipic de fișă a postului pentru un manager de documente, exemplu 2019/2020. Descrierea postului de specialist în documente ar trebui să cuprindă următoarele secțiuni: reglementări generale, responsabilitățile postului managerului de documente, drepturile managerului de documente, responsabilitatea managerului de documente.

Descrierea postului unui manager de documente ar trebui să reflecte următoarele puncte:

Responsabilitățile postului de manager de documente

1) Responsabilitatile locului de munca. Elaborează și implementează procese tehnologice de lucru cu documente și informații documentare bazate pe utilizarea tehnologiei organizaționale și informatice (contabilitatea, controlul execuției, stocarea operațională, lucrări de referință). Participă la planificarea, organizarea și îmbunătățirea activităților serviciului de suport pentru documentația de management și monitorizează starea muncii de birou. Intocmeste propuneri pentru asigurarea conditiilor ergonomice de munca, rationalizarea locurilor de munca ale angajatilor serviciului suport documentatie de management. Elaborează sisteme de documentare unificate și foi de pontaj ale documentelor pentru diverse scopuri și niveluri de management, clasificatoare ale informațiilor documentelor. Organizează implementarea sistemelor de documentare. Ia măsuri pentru a eficientiza componența documentelor și a indicatorilor de informații, a reduce numărul acestora și a optimiza fluxurile de documente. Participă la selecția documentelor transferate pentru depozitarea de stat, organizarea depozitării și examinarea valorii documentelor. Participă la stabilirea sarcinilor, proiectarea, operarea și îmbunătățirea (în ceea ce privește suportul informațional) a sistemelor informatice automatizate și a sistemelor de management, precum și la dezvoltarea celor mai noi tehnologii informaționale (inclusiv fără hârtie), bazate pe utilizarea tehnologiei computerului și a microprocesoarelor , proiectarea si actualizarea bazelor de date si a bancilor de date. Studiază și rezumă experiența avansată națională și străină în domeniul suportului documentației pentru management, elaborează documente normative și metodologice privind aspectele suportului documentației.

Specialistul în documente ar trebui să știe

2) În îndeplinirea atribuțiilor sale, specialistul în documente trebuie să cunoască: acte legislative și de reglementare, rezoluții, ordine, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare referitoare la documentația suport pentru conducere; procedura de planificare, proiectare și tehnologie de lucru pe baza tehnologiei organizatorice și informatice pentru serviciile de suport pentru documentația de gestiune; metode de cercetare, analiză, proiectare și dezvoltare a sistemelor de documentare; procedura de înregistrare, clasificare, păstrare, examinare a valorii documentelor; organizarea afacerilor de arhivă; documente normative și metodologice privind proiectarea și funcționarea sistemelor automate de management al informațiilor; elementele de bază ale programării; metode de proiectare și actualizare a bazelor de date și a băncilor de date; fundamente ale ergonomiei, psihologiei sociale, sociologiei; documentație; experiență internă și străină în domeniul suport documentar pentru management; fundamentele economiei, organizarea și managementul muncii; legislatia muncii; regulamentul intern al muncii; regulile si regulamentele de protectie a muncii.

3) Cerințe de calificare.

Specialist document: studii profesionale superioare fără cerințe de experiență în muncă.

1. Dispoziții generale

1. Un specialist în documente aparține categoriei specialiștilor.

2. Este acceptată ca manipulator de documente o persoană cu studii profesionale superioare fără să prezinte cerințe de experiență în muncă.

3. Un specialist în documente este angajat și concediat ____ (director, manager) organizație reprezentată de ____ (post)

4. Specialistul în documente trebuie să cunoască:

• acte legislative și de reglementare, rezoluții, ordine, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare referitoare la documentația suport pentru conducere;
• procedura de planificare, proiectare și tehnologie de lucru pe baza tehnologiei organizatorice și informatice pentru serviciile de suport pentru documentația de gestiune;
• metode de cercetare, analiză, proiectare și dezvoltare a sistemelor de documentare;
• procedura de înregistrare, clasificare, păstrare, examinare a valorii documentelor;
• organizarea afacerilor de arhivă;
• documente normative și metodologice privind proiectarea și funcționarea sistemelor automate de management al informațiilor;
• elementele de bază ale programării;
• metode de proiectare și actualizare a bazelor de date și a băncilor de date;
• fundamente ale ergonomiei, psihologiei sociale, sociologiei;
• documentație;
• experiență internă și străină în domeniul suport documentar pentru management;
• fundamentele economiei, organizarea și managementul muncii;
• legislatia muncii;
• regulamentul intern al muncii;
• regulile si regulamentele de protectie a muncii.

5. În activitățile sale, specialistul în documente este ghidat de:

• legislația Federației Ruse,
• Carta (regulamentele) organizației,
• comenzi și instrucțiuni ___ (CEO, director, manager) organizatii,
• această fișă a postului,
• Reglementările interne de muncă ale organizației.

6. Documentați rapoartele de specialitate direct către: ___ (post)

7. În absența unui manager de documente (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de o persoană numită ___ (funcția) a organizației în modul prescris, care dobândește drepturile, îndatoririle corespunzătoare și este raspunzator de indeplinirea atributiilor care i-au fost atribuite.

2. Responsabilitățile postului unui manager de documente

Specialist documente:

1. Elaborează și implementează procese tehnologice de lucru cu documente și informații documentare bazate pe utilizarea tehnologiei organizaționale și informatice (contabilitatea, controlul execuției, stocarea operațională, lucrări de referință).

2. Participa la planificarea, organizarea si imbunatatirea activitatilor serviciului de suport documentatie de management si monitorizeaza starea muncii de birou.

3. Intocmeste propuneri pentru asigurarea conditiilor ergonomice de munca, rationalizarea locurilor de munca ale angajatilor serviciului suport documentatie de management.

4. Elaborează sisteme de documentare unificate și foi de pontaj ale documentelor pentru diverse scopuri și niveluri de management, clasificatoare ale informațiilor documentelor.

5. Organizează implementarea sistemelor de documentare.

6. Ia măsuri pentru eficientizarea compoziției documentelor și indicatorilor de informații, reducerea numărului acestora și optimizarea fluxurilor de documente.

7. Participă la selecția documentelor transferate pentru păstrarea de stat, organizarea depozitării și examinarea valorii documentelor.

8. Participa la stabilirea sarcinilor, proiectarea, operarea si imbunatatirea (in ceea ce priveste suportul informatic) sistemelor informatice automatizate si sistemelor de management, precum si la dezvoltarea celor mai noi tehnologii informatice (inclusiv fara hartie), bazate pe utilizarea calculatorului si microprocesorului tehnologie, proiectarea și actualizarea bazelor de date și a băncilor de date.

9. Studiază și rezumă experiența avansată internă și străină în domeniul suportului documentației pentru management, elaborează documente normative și metodologice pe problemele suportului documentației.

10. Participă la selecția, plasarea și pregătirea avansată a personalului pentru serviciul de documentare suport al conducerii.

3. Drepturile managerului de documente

Specialistul în documente are dreptul:

1. Trimiteți propuneri spre examinarea conducerii:

• pentru a îmbunătăți munca aferentă responsabilităților prevăzute în prezenta instrucțiune,
• privind încurajarea angajaților distinși subordonați acestuia,
• privind aducerea la răspundere materială și disciplinară a lucrătorilor care au încălcat disciplina de producție și de muncă.

2. Solicitați de la diviziile structurale și angajații organizației informațiile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

3. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa, criterii de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

4. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii ale conducerii organizației referitoare la activitățile acesteia.

5. Solicitați conducerii organizației să acorde asistență, inclusiv asigurarea condițiilor organizatorice și tehnice și executarea documentelor stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

6. Alte drepturi stabilite de legislatia muncii in vigoare.

4. Responsabilitatea managerului de documente

Managerul de documente este responsabil în următoarele cazuri:

1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.

2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

3. Pentru cauzarea unor prejudicii materiale organizației - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii în vigoare a Federației Ruse.

Fișa postului pentru manager de documente - eșantion 2019/2020. Responsabilitățile postului unui manager de documente, drepturile unui manager de documente, responsabilitatea unui manager de documente.

1.1. Un specialist în documente aparține categoriei specialiștilor.

1.2. Pentru post:

Un specialist în documente este acceptat să fie o persoană cu studii profesionale superioare fără nicio cerință de experiență în muncă;

1.3. Specialistul în documente trebuie să știe:

Acte legislative și de reglementare, rezoluții, ordine, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare referitoare la documentația de sprijin pentru conducere;

Procedura de planificare, proiectare și tehnologia muncii bazată pe tehnologie organizatorică și informatică pentru serviciile de suport pentru documentația de gestiune;

Metode de cercetare, analiză, proiectare și dezvoltare a sistemelor de documentare;

Procedura de înregistrare, clasificare, păstrare, examinare a valorii documentelor;

Organizarea afacerilor de arhivă;

Documente normative și metodologice privind proiectarea și funcționarea sistemelor automate de management al informațiilor;

Bazele programării;

Metode de proiectare si actualizare a bazelor de date si a bancilor de date;

Fundamente ale ergonomiei, psihologiei sociale, sociologiei;

Documentație;

Experiență internă și străină în domeniul suport documentar pentru management;

Fundamente ale economiei, organizarii si managementului muncii;

Fundamentele legislației muncii;

Reglementări interne de muncă;

Reguli de protectie a muncii si securitate la incendiu;

- ______________________________________________________________________.

1.4. Un specialist în documente în activitățile sale este ghidat de:

Carta (Regulamente) ________________________________________________;

(Numele companiei)

Această fișă a postului;

- ____________________________________________________________________.

(alte acte și documente direct legate

cu funcția de muncă de Document Manager)

1.5. Specialistul în documente raportează direct la _________________________

(Nume

_______________________.

posturi de manager)

1.6. În absența unui administrator de documente (vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de un angajat desemnat în modul prescris, care dobândește drepturile corespunzătoare și răspunde pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor care îi sunt atribuite. în legătură cu înlocuirea.

1.7. ___________________________________________________________________.

2. Funcții

2.1. Organizarea suport documentatiei pentru management.

2.2. Monitorizarea respectării procedurii de înregistrare, clasificare și păstrare a documentelor.

3. Responsabilitățile postului

Specialistul în documente îndeplinește următoarele atribuții:

3.1. Elaborează și implementează procese tehnologice de lucru cu documente și informații documentare bazate pe utilizarea tehnologiei organizaționale și informatice (contabilitatea, controlul execuției, stocarea operațională, lucrări de referință).

3.2. Participă la planificarea, organizarea și îmbunătățirea activităților serviciului de suport pentru documentația de management și monitorizează starea muncii de birou.

3.3. Intocmeste propuneri pentru asigurarea conditiilor ergonomice de munca, rationalizarea locurilor de munca ale angajatilor serviciului suport documentatie de management.

3.4. Elaborează sisteme de documentare unificate și foi de pontaj ale documentelor pentru diverse scopuri și niveluri de management, clasificatoare ale informațiilor documentelor.

3.5. Organizează implementarea sistemelor de documentare.

3.6. Ia măsuri pentru a eficientiza componența documentelor și a indicatorilor de informații, a reduce numărul acestora și a optimiza fluxurile de documente.

3.7. Participă la selecția documentelor transferate pentru depozitarea de stat, organizarea depozitării și examinarea valorii documentelor.

3.8. Participă la stabilirea sarcinilor, proiectarea, operarea și îmbunătățirea (în ceea ce privește suportul informațional) a sistemelor informatice automatizate și a sistemelor de management, precum și la dezvoltarea celor mai noi tehnologii informaționale (inclusiv fără hârtie), bazate pe utilizarea tehnologiei computerului și a microprocesoarelor , proiectarea si actualizarea bazelor de date si a bancilor de date.

3.9. Studiază și rezumă experiența avansată națională și străină în domeniul suportului documentației pentru management, elaborează documente normative și metodologice privind aspectele suportului documentației.

3.10. Participă la selecția, plasarea și pregătirea avansată a personalului pentru serviciul de documentare suport al managementului.

3.11. ________________________________________________________________.

(alte sarcini)

4. Drepturi

Specialistul în documente are dreptul:

4.1. Participa la discutarea proiectelor de decizii ale conducerii organizatiei.

4.2. De comun acord cu supervizorul imediat, implicati alti angajati in rezolvarea sarcinilor care i-au fost atribuite.

4.3. Solicitați și primiți informațiile și documentele necesare de la angajații altor divizii structurale.

4.4. Participă la discuții pe probleme legate de atribuțiile îndeplinite.

4.5. Solicitați conducerii organizației să acorde asistență în îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

4.6. _________________________________________________________________.

(alte drepturi)

5. Responsabilitate

5.1. Specialistul în documente este tras la răspundere:

Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse;

Pentru infracțiuni și infracțiuni comise în cursul activităților lor - în modul stabilit de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse;

Pentru cauzarea daunelor materiale - în modul stabilit de legislația în vigoare a muncii a Federației Ruse.

5.2. ___________________________________________________________________.

6. Dispoziții finale

6.1. Această fișă a postului a fost elaborată pe baza

Caracteristicile de calificare ale postului „Specialist în documente” (Unificat

directorul de calificare al posturilor de manageri, specialiști și

alti angajati. Secțiunea „Caracteristici generale de calificare în industrie

posturile lucrătorilor angajați în întreprinderi, instituții și

organizații”, aprobate prin Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei

din data de 21.08.1998 N 37),_________________________________________________________________

(detalii despre alte acte și documente)

6.2. Familiarizarea angajatului cu această fișă a postului

efectuate la angajare (inainte de semnarea unui contract de munca).

Faptul că angajatul a citit această fișă a postului

confirmat de ____________________________________________________________

(semnat pe foaia de familiarizare, care face parte integrantă din

parte a acestei instrucțiuni (în jurnalul de familiarizare cu oficial

___________________________________________________________________________

instrucțiuni); într-o copie a fișei postului stocată

__________________________________________________________________________.

la angajator; intr-un alt mod)

6.3. ___________________________________________________________________.

Responsabilitatile locului de munca. Elaborează și implementează procese tehnologice de lucru cu documente și informații documentare bazate pe utilizarea tehnologiei organizaționale și informatice: contabilitate, control execuție, stocare operațională, lucrări de referință. Participa la planificarea, organizarea si imbunatatirea activitatilor serviciului de suport documentatie de management. Monitorizează starea lucrărilor de birou în diviziile structurale. Intocmeste propuneri pentru asigurarea conditiilor ergonomice de munca, rationalizarea locurilor de munca ale angajatilor serviciului suport documentatie de management. Elaborează sisteme de documentare unificate și foi de pontaj ale documentelor pentru diverse scopuri și niveluri de management, clasificatoare ale informațiilor documentelor. Organizează implementarea, întreținerea (inclusiv automatizată) și dezvoltarea sistemelor de documentare, inclusiv documente pe suport autobuz și clasificatoare de informații ale documentelor. Ia măsuri pentru a eficientiza componența documentelor și a indicatorilor de informații, a reduce numărul acestora și a optimiza fluxurile de documente. Participă la selecția documentelor transferate pentru păstrarea de stat, organizarea stocării curente și examinarea valorii științifice și practice a documentelor. Participă la stabilirea sarcinilor, proiectarea, operarea și îmbunătățirea (din punct de vedere al suportului informațional) a sistemelor informatice automatizate și a sistemelor de management, precum și a celor mai noi tehnologii informaționale (inclusiv fără hârtie), bazate pe utilizarea tehnologiei computerului și a microprocesoarelor, proiectarea și actualizarea baze de date ale băncilor de date. Studiază și rezumă experiența avansată națională și străină în domeniul suportului documentației pentru management, elaborează materiale normative și metodologice pentru suportul documentației. Participă la selecția, plasarea și pregătirea avansată a personalului pentru serviciul de documentare suport al managementului.

Trebuie să cunoască: reglementări, instrucțiuni, ordine ale autorităților superioare, materiale de orientare metodologice și alte documente de reglementare privind suportul documentației pentru management; procedura de planificare, proiectare și tehnologie de lucru pe baza tehnologiei organizatorice și informatice pentru serviciile de suport pentru documentația de gestiune; metode de dezvoltare a structurilor lor optime; metode de cercetare, analiză, proiectare și dezvoltare a sistemelor de documentare, standarde pentru sisteme de documentare unificate; procedura de înregistrare, clasificare, păstrare, examinare a valorii documentelor; organizarea afacerilor de arhivă; documente normative și metodologice privind proiectarea și funcționarea sistemelor automate de management al informațiilor; fundamente ale programării, metode de proiectare și actualizare a bazelor de date și a băncilor de date; fundamente ale managementului, ergonomie, psihologie socială, sociologie, legislația muncii; documentație; organizarea instituțiilor statului și a organizațiilor publice, aspectele economice și juridice ale activității acestora; reguli si regulamente de protectie a muncii, siguranta, salubritate industriala si protectie impotriva incendiilor; experiență internă și străină în domeniul suport documentar pentru management.

Cerințe pentru calificarea în rândurile plății.

Categoria a VI-a (specialist document): studii profesionale superioare fără cerințe de experiență în muncă sau studii medii profesionale și experiență de muncă ca tehnician de cel puțin 3 ani sau în alte posturi ocupate de specialiști cu studii medii profesionale de cel puțin 5 ani;

7 - 8 categorii (specialist documentare categoria II): studii profesionale superioare și experiență de muncă ca specialist documentar sau în alte posturi ocupate de specialiști cu studii profesionale superioare, minim 3 ani;

8 - 9 categorii (specialist documentare categoria I): studii profesionale superioare și experiență de lucru ca specialist documentare categoria II de cel puțin 3 ani;

10 - 11 categorii (specialist document de conducere): studii profesionale superioare și experiență de lucru ca specialist document de categoria I de cel puțin 3 ani.

Acest angajat este reflectat în instrucțiuni speciale. Fiecare instituție de învățământ are o astfel de poziție. Să aruncăm o privire mai atentă la puterile și responsabilitățile unui astfel de specialist.

Puncte de instrucție

Responsabilitățile postului unui manager de documente într-o instituție de învățământ constau din mai multe puncte:

• pozitia generala;
• responsabilități profesionale;
• drepturi;
• responsabilitate.

Să luăm în considerare fiecare punct separat. Să identificăm principalele domenii de activitate.

Responsabilitățile postului de manager de documente

Să începem cu punctele principale. Responsabilitățile postului unui manager de documente într-o instituție:

1. Acest angajat este angajat în dezvoltarea și implementarea proceselor tehnologice pentru activități cu lucrări importante, informații bazate pe acestea folosind tehnologia informatică. El este obligat să țină evidența și să păstreze documente. Monitorizați execuția, implicați-vă în activități de referință.

2. Este specialistul documentar care face propuneri de modernizare a condițiilor de muncă. Responsabilitățile postului acestui angajat implică planificarea și îmbunătățirea managementului în cadrul organizației.

3. Acest angajat ia măsuri eficiente pentru a sistematiza componența indicatorilor de informații și a lucrărilor importante, pentru a reduce numărul acestora și pentru a optimiza fluxul.

4. Responsabilitățile postului de gestionar de documente la școală includ eliberarea de certificate pentru ca elevii să circule în trenuri de lungă distanță și prezentarea acestora la locul solicitării.

5. Participă la selecția lucrărilor care sunt transferate în depozitul de stat, organizează siguranța și examinarea valorii acestora.

6. Studiază și sistematizează posibilitatea utilizării sistemelor automate de management și tehnologiilor informaționale în munca modernă de birou.

7. Elaborarea actelor normative și metodologice legate de organizare se realizează de către un specialist în documente.

Responsabilitățile postului acestui specialist sunt dezvoltate individual în fiecare organizație, ținând cont de specializarea acesteia.

Ce este important de știut

Pentru a face față cu succes responsabilităților cerute angajaților, este necesar să dețină anumite informații. Fișa postului unui specialist în documente conține mai multe puncte legate de nivelul de pregătire a unor astfel de specialiști. Acest:

• deținerea de acte normative și legislative, ordine, hotărâri, ordine și alte documente de conducere ale organelor legate de documentația de suport pentru conducere;
• cunoașterea ordinii de planificare, proiectare, tehnologie a activităților bazate pe management;
• aplicarea metodelor de cercetare, proiectare, analiza, formarea sistemelor de documentare;
• cunoștințe de bază ale programării, metode de actualizare a bazelor de date;
• cunoașterea elementelor de bază ale psihologiei sociale, sociologiei;
• utilizarea experienței interne și externe în domeniul suportului documentar al managementului;
• cunoașterea elementelor de bază ale economiei și legislației muncii;
• respectarea reglementărilor interne în organizație;
• cunoașterea standardelor și reglementărilor privind siguranța muncii.

Cerințe de bază de calificare

Să aruncăm o privire mai atentă la întrebarea: specialist în documente - responsabilitățile postului? Directorul de calificări sugerează două categorii de astfel de angajați în instituții de învățământ (și alte).

Dispoziții generale

Fișa postului unui manager de documente este elaborată individual în fiecare organizație pe baza unui șablon standard.

1. Acest angajat aparține categoriei de specialiști.
2. Pentru un astfel de post este angajată o persoană cu studii superioare profesionale. În absența concurenței, nu există cerințe speciale pentru experiența în muncă.
3. Șeful (directorul) organizației acceptă angajatul și îl concediază din funcție.
4. În activitățile sale, specialistul în documente se ghidează după legislația actuală a Federației Ruse, Carta, ordinele și ordinele directorului (directorul general) al organizației și fișele postului.
5. Specialistul în documente raportează direct directorului (șefului) organizației. În lipsa unui manager, acest specialist execută ordinele deputatului sau altei persoane împuternicite de șeful organizației.

Drepturi

Ce drepturi are un specialist în documente? Am discutat mai devreme despre responsabilitățile postului. Acum să aruncăm o privire mai atentă asupra drepturilor acestei categorii de angajați.

1. Acest angajat poate înainta următoarele propuneri spre examinare de către manager:

• să modernizeze activitățile de muncă legate direct de responsabilitățile postului;
• privind bonusurile pentru subordonații care au demonstrat un nivel ridicat de calificare în îndeplinirea anumitor sarcini;
• privind tragerea la răspundere disciplinară și financiară a angajaților care au încălcat disciplina muncii

Responsabilitatea specialistilor

Managerul de documente este responsabil în următoarele situații:

• în cazul îndeplinirii necorespunzătoare (neexecutarea) a atribuțiilor lor oficiale directe, care sunt prevăzute în instrucțiuni în limitele stabilite de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse;
• în cazul infracțiunilor săvârșite în cursul activității profesionale - în cadrul stabilit de legislația penală, civilă, administrativă în vigoare a Federației Ruse;
• atunci când se cauzează pagube materiale organizației - în limitele stabilite prin actele de muncă civilă ale Federației Ruse.

Concluzie

Orice agenție guvernamentală are în personalul său un specialist în documente. Responsabilitățile sale directe includ menținerea tuturor documentației organizației, eliberarea certificatelor, tipărirea proiectelor de ordine și instrucțiuni. Este specialistul în documente din școlile rusești care exercită controlul asupra gestionării dosarelor personale ale elevilor și furnizării la timp a copiilor certificatelor solicitate de angajați de la șeful organizației.

Programul de lucru al managerului de documente: durata, pauza de masă, zilele libere sunt stabilite prin ordin al directorului organizației, în conformitate cu normele legislației muncii în vigoare în Federația Rusă. Într-un cuvânt, munca nu este ușoară, dar destul de interesantă.

Director unificat de calificare pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați (ONU), 2019
Director de calificare pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați
Secțiuni « Caracteristicile de calificare la nivel de industrie ale posturilor lucrătorilor angajați în întreprinderi, instituții și organizații" Și " Caracteristicile de calificare ale posturilor angajaților angajați în instituții de cercetare, organizații de proiectare, tehnologie, proiectare și sondaje", aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21 august 1998 N 37
(editat pe 15 mai 2013)

Specialist în documente

Responsabilitatile locului de munca. Elaborează și implementează procese tehnologice de lucru cu documente și informații documentare bazate pe utilizarea tehnologiei organizaționale și informatice (contabilitatea, controlul execuției, stocarea operațională, lucrări de referință). Participă la planificarea, organizarea și îmbunătățirea activităților serviciului de suport pentru documentația de management și monitorizează starea muncii de birou. Intocmeste propuneri pentru asigurarea conditiilor ergonomice de munca, rationalizarea locurilor de munca ale angajatilor serviciului suport documentatie de management. Elaborează sisteme de documentare unificate și foi de pontaj ale documentelor pentru diverse scopuri și niveluri de management, clasificatoare ale informațiilor documentelor. Organizează implementarea sistemelor de documentare. Ia măsuri pentru a eficientiza componența documentelor și a indicatorilor de informații, a reduce numărul acestora și a optimiza fluxurile de documente. Participă la selecția documentelor transferate pentru depozitarea de stat, organizarea depozitării și examinarea valorii documentelor. Participă la stabilirea sarcinilor, proiectarea, operarea și îmbunătățirea (în ceea ce privește suportul informațional) a sistemelor informatice automatizate și a sistemelor de management, precum și la dezvoltarea celor mai noi tehnologii informaționale (inclusiv fără hârtie), bazate pe utilizarea tehnologiei computerului și a microprocesoarelor , proiectarea si actualizarea bazelor de date si a bancilor de date. Studiază și rezumă experiența avansată națională și străină în domeniul suportului documentației pentru management, elaborează documente normative și metodologice privind aspectele suportului documentației. Participă la selecția, plasarea și pregătirea avansată a personalului pentru serviciul de documentare suport al managementului.

Trebuie știut: acte legislative și de reglementare, rezoluții, ordine, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare referitoare la documentația suport pentru conducere; procedura de planificare, proiectare și tehnologie de lucru pe baza tehnologiei organizatorice și informatice pentru serviciile de suport pentru documentația de gestiune; metode de cercetare, analiză, proiectare și dezvoltare a sistemelor de documentare; procedura de înregistrare, clasificare, păstrare, examinare a valorii documentelor; organizarea afacerilor de arhivă; documente normative și metodologice privind proiectarea și funcționarea sistemelor automate de management al informațiilor; elementele de bază ale programării; metode de proiectare și actualizare a bazelor de date și a băncilor de date; fundamente ale ergonomiei, psihologiei sociale, sociologiei; documentație; experiență internă și străină în domeniul suport documentar pentru management; fundamentele economiei, organizarea și managementul muncii; legislatia muncii; regulamentul intern al muncii; regulile si regulamentele de protectie a muncii.

Cerințe de calificare.

Specialist document: studii profesionale superioare fără cerințe de experiență în muncă.