Putni list. Ispravno punjenje

Teretnica je dokument kojim se potvrđuje zaključivanje ugovora o prevozu: u situaciji kada robu isporučuje angažovani prevoznik. U materijalu sajt sadrži uzorak popunjavanja tovarnog lista, proceduru za popunjavanje i uslove za popunjavanje.

Od 2011. godine na teritoriji Ruske Federacije na snazi ​​su nova Pravila za drumski prevoz tereta, koja su odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 15. aprila 2011. godine br. 272“ O davanju saglasnosti na Pravila za drumski prevoz robe(u daljem tekstu Pravila br. 272). Ovim dokumentom (Prilog 4) odobren je i obrazac tovarnog lista i pravila za njegovo popunjavanje. Pogledajmo primjer kako ih koristiti.

U kojim slučajevima izdajemo, a u kojim slučajevima ne izdajemo tovarni list?

Potrebno je da popunite fakturu:

• u situaciji kada robu isporučuje upravo ugovoreni prevoznik na osnovu ugovora o prevozu;
• ako robu isporučuje špediter i sporazum i špediter je dužan da sklopi ugovor o prevozu (špediter je pošiljalac).

Ukoliko ugovor nije zaključen, a kupac sopstvenim prevozom odveze robu iz skladišta pošiljaoca, usluge transporta se ne pružaju i ne ispostavlja se faktura.

Zahtjevi za punjenje

Uzorak za popunjavanje novog teretnog lista za 2019. godinu mora uzeti u obzir zahtjeve Uredbe br.272.

• Tovarni list je dokument kojim se potvrđuje zaključivanje ugovora o prevozu (klauzula 6 Pravila br. 272).
• Ako ugovorom o prevozu nije drugačije određeno, račun se ispostavlja za jednu ili više pošiljki robe koje se prevoze jednim vozilom.
• Za pošiljaoca, primaoca i prevoznika sastavljaju se 3 primerka (originala) tovarnog lista, potpisuju ih pošiljalac i prevoznik ili njihova ovlašćena lica (tačka 9. Pravila br. 272).
• Tovarni list, ako ugovorom nije drugačije određeno, sastavlja pošiljalac (tačka 6. Pravila br. 272). Pošiljalac može biti i isporučilac robe i njen kupac, lica ovlašćena od strane prodavca i kupca, kao i špediter.
• Ako se u dokumentu izvrše ispravke, one moraju biti ovjerene i potpisima pošiljatelja i prevoznika ili njihovih ovlaštenih lica (tačka 9. Pravila br. 272).
• U slučaju utovara tereta koji se prevozi na različita vozila, potrebno je sastaviti broj računa koji odgovara broju upotrijebljenih vozila (tačka 10. Pravila br. 272).

Lica koja potpisuju dokument moraju biti ovlaštena važećim punomoćjem ili službenim dužnostima.

Redoslijed popunjavanja rubrika

Obrazac se sastoji od 17 sekcija:

1. Navedite podatke o pošiljaocu: ime, adresu, bankovne podatke, puno ime, adresu lokacije, broj telefona.

2. Navedeni su isti podaci, ali o primaocu (ponavljamo: ime, adresa, bankovni podaci, puno ime, adresa lokacije, broj telefona - vidi uzorak).

3. Zapisuje se naziv tereta koji se otprema, njegovo stanje i drugi potrebni podaci o teretu, broj komada i neto ili bruto težina, dimenzije.

4. Navedena je prateća dokumentacija za teret. To mogu biti dokumenti o vlasništvu, razne potvrde, pasoši, potvrde, dozvole itd. Na primjer, kao što je prikazano u uzorku, otpremnica i certifikati kvalitete.

5. Po potrebi se uključuju i posebni zahtjevi za prevoz tereta: parametri vozila, podaci o uređajima za zaključavanje i plombiranje, deklarisana vrijednost (vrijednost) tereta, potrebna temperatura, zapremina itd.

6. Podaci o prijemu tereta na utovar (adresa, datum, vrijeme, težina, količina, stvarno stanje - vidi uzorak). Potpisi vozača i špeditera su stavljeni prepisom potpisa i naznakom pozicije.

7. Podaci o isporuci tereta na istovar (adresa, datum, vrijeme, težina, količina, stvarno stanje). Potpisi vozača i primaoca stavljaju se prepisom potpisa i naznakom pozicije.

8. Uslovi transporta. Unesite ili izaberite od prikazanih, posebne uslove prevoza ili privremenog skladištenja, podatke o kaznama predviđenim ugovorom o prevozu.

9. Navedena je informacija o prihvatanju naloga (prijave) za izvršenje.

10. Unosi se podatak o prevozniku: naziv i adresa lokacije, broj telefona, puno ime i broj telefona vozača.

11. Upisuju se podaci o vozilu: količina, tip, marka, nosivost, registarski brojevi.

12. Prevoznik popunjava podatke o stvarnom stanju tereta, pakovanju tokom utovara i otpreme i eventualnim promenama uslova transporta tokom kretanja.

13. Po potrebi se navode i drugi uslovi: pri transportu opasnog, temperaturno osjetljivog, vangabaritnog tereta; Snima se raspored rada i odmora vozača na ruti.

14. Popunjava se ako se promijenilo mjesto isporuke robe.

15. Prikazuju se troškovi usluga prevoza tereta, postupak obračuna i visina vozarine, kao i troškovi prevoznika koji su prikazani pošiljaocu. Navodi se i puni naziv organizacije platitelja (pošiljatelja), adresa i bankovni podaci organizacije platitelja (pošiljatelja).

16. Naveden je datum pripreme i potpisi strana (pošiljalac i prevoznik).

17. Ovdje možete unijeti prekršaje tokom transporta tereta i potraživanja od pošiljatelja, primaoca i prevoznika.

Ako nema informacija koje treba popuniti u određenom odjeljku, dodaju se crtice (pogledajte uzorak).

Zatim ćemo pokazati kako izgleda popunjen tovarni list (preuzimanje obrasca za 2019. nije teško, najvažnije je obratiti pažnju na relevantnost obrasca: posljednje izmjene njegovog obrasca uvedene su Uredbom Vlade Ruska Federacija od 12. decembra 2017. N 1529).

Uzorak popunjavanja otpremnice

Kao primjer, ovdje je primjer dokumenta koji su pripremili stručnjaci ConsultantPlus.

Po završetku utovara, prevoznik (vozač) potpisuje tovarni list i, ako je potrebno, u tački 12. tovarnog lista navodi svoje komentare i rezerve prilikom prihvatanja tereta (klauzula 26. Pravila).Vrijeme za predaju tereta. vozilo za utovar se obračunava od trenutka kada vozač predoči vozilo na mestu utovara pošiljaocu sledećih dokumenata (tačka 2 člana 11 Zakona br. 259-FZ): - lični dokument vozača - tovarni list. Isporuka tereta Prevoznik dostavlja i pušta teret primaocu na adresu koju je pošiljalac naveo u TN-u (tačka 63. Pravila). Primalac prihvata isporučeni teret.Prilikom prenosa tereta primaocu popunjava se rubrika. 7 “Isporuka tereta.”

Za koje slučajeve je namijenjen novi oblik tovarnog lista?

U tom slučaju se ne sastavlja ugovor o prevozu robe. Organizacija koja djeluje kao pošiljalac ili primalac samostalno obavlja prijevoz robe (klauzula 2 Rezolucije br. 78). Opšta pravila za izdavanje tovarnog lista Tovarni list (u daljem tekstu TN) sastavlja pošiljalac, osim ako ugovorom o prevozu robe nije drugačije određeno (klauzula

1 tbsp. 8

Zakon N 259-FZ). Teret za koji nije izdat TN neće biti prihvaćen od strane prevoznika na prevoz.TN se mora izdati u tri primerka: za pošiljaoca, primaoca i prevoznika. Svaki primjerak je original.TN se sastavlja za jednu ili više pošiljki tereta koje se prevoze jednim vozilom (tačka 9. Pravila).Ako se teret prevozi na dva vozila, potrebno je sastaviti dva tovarna lista . Drugim riječima, broj pumpi za gorivo mora odgovarati broju upotrijebljenih vozila (klauzula

Uzorak popunjavanja tovarnog lista (Prilog 4)

Povelja o motornom saobraćaju i gradskom kopnenom električnom saobraćaju (Savezni zakon od 8. novembra 2007. br. 259-FZ): 1) tovarni list, ako ugovorom o prevozu robe nije drugačije određeno, sastavlja pošiljalac; 2) obrazac i postupak popunjavanja tovarnog lista utvrđeni su pravilima za prevoz robe. Pravila za transport robe odobrena su Uredbom Vlade Ruske Federacije od 15. aprila 2011. br. 272 ​​(u daljem tekstu Pravila). Obrazac tovarnog lista dat je u Prilogu br. 4 Pravilnika.
Istovremeno, stavom 7. Pravila propisano je da prevozilac ispunjava stavove 8-11, 13, 15 i 16 (u pogledu prevoznika) tovarnog lista. Potvrda troškova plaćanja usluga prevoza je račun prevoznika i tovarni list, u kojem se obračunava trošak usluge prevoza i potvrđuje činjenica isporuke tereta primaocu.

Odgovori na pitanja: tovarni listovi

Pažnja

Prema zakonu, za sve poslovne transakcije mora biti sačinjena prateća dokumentacija. Nepoštivanje odredbi može rezultirati administrativnom odgovornošću.

• Potrebne informacije
• Kako popuniti tovarni list
• Međunarodni tovarni list

Takvi papiri uključuju tovarni list. Bez sastavljanja, neće biti moguće transportovati dragocjenosti iz jedne organizacije u drugu.

Da biste ispravno sastavili dokument, morate znati zamršenosti računovodstva. Prije nego počne popunjavati, osoba mora razumjeti šta je tovarni list i u kojim slučajevima se izdaje. Takođe morate poznavati zakone koji regulišu postupak.
Ako se informacije unaprijed prouče, operacija će biti mnogo lakša.

Dodatak n 4

Po našem mišljenju, ovaj iznos bi trebao odgovarati ukupnom iznosu navedenom u fakturi i uključivati ​​PDV.Prevoznik je odgovoran za sigurnost tereta od trenutka kada je primljen na transport do trenutka kada je pušten primaocu (klauzula 5 člana 34. Zakona br. 259-FZ) Ako je teret izgubljen ili se ne može vratiti, prevoznik nadoknađuje štetu u iznosu deklarisane vrednosti tereta. Ako je teret djelimično oštećen, vlasniku tereta se vraća dio deklarirane vrijednosti tereta.Napominjemo da u nekim slučajevima vrijednost tereta nije utvrđena i nije navedena u fakturi (klauzula 76. pravila).

Registracija tovarnog lista 2018

Zakon zahtijeva pripremu TTN-a za svaku obavljenu transakciju. Ako se prilikom pregleda isporučene robe navedene u dokumentaciji utvrdi neslaganje, o tome se pravi zabilješka u papirima. Pored toga, sastavlja se zapisnik o činjenici neslaganja. Ubuduće će se izvršiti uviđaj i utvrditi uzrok neslaganja.

Bitan

Ko je pošiljalac Prilikom popunjavanja dokumentacije, osoba odgovorna za događaj ne zna uvijek koga navesti kao pošiljaoca. Prema članu 1. Saveznog zakona od 30. juna 2003. br. 87, u ovoj ulozi predstavnik transportne kompanije mora uzeti u obzir naručioca koji prenosi teret. Stručnjaci smatraju da upis u odgovarajući paragraf TTN-a treba izvršiti na osnovu zaključenog sporazuma.

Ako pošiljalac nije imenovan, vlasnik imovine mora biti upisan u svoju ulogu.

Zašto vam je potreban tovarni list?

Nakon što prijevoznik stigne u TTN, potrebno je prenijeti informacije sa njegovog tovarnog lista. U papiru piše:

• broj tovarnog lista prevoznika;
• puni naziv firme koja će isporučiti robu;
• marku vozila na kojem će se izvršiti dostava;
• registarski broj vozila;
• Puno ime osobe koja vozi auto.

Zatim morate dati informacije o pakovanju proizvoda. Kolona je obavezno popuniti. Ako imovina koja se prenosi nije zapakovana, papir mora imati oznaku „neiskorišten“.
Ako je roba zapečaćena ili prethodno zapečaćena, podaci o tome moraju biti prisutni u TTN-u. Osim toga, potrebno je staviti uzorak pečata. Ovo je potrebno kako bi primalac mogao izvršiti poređenje.

Nova procedura za izdavanje tovarnog lista

Prijevoz tereta je praćen prijenosom određenog paketa dokumenata. Neki papiri regulišu sam transport, neki karakterišu teret. U ovom članku ćemo shvatiti zašto je vozaču potreban tovarni list.
Prevoz kao vid odnosa između stranaka Kada se pri kupoprodaji roba prenosi direktno u ruke kupca od prodavca, vlasnik kupljene robe se sam bavi pitanjima premeštanja robe. On može samostalno dostaviti teret na pravo mjesto, ili može uključiti treću stranu - prevoznika - u kretanje. Kada se u procesu isporuke robe do krajnje tačke u vezi pojavi treća strana, a to je prevoznik, potrebno je na neki način dokumentovati pravo osobe koja kreće teret da to učini.

Novi obrazac tovarnog lista: postupak registracije, popunjavanje uzorka

Od 25. jula 2011. godine, pri drumskom transportu robe, preduzeća će morati da izdaju tovarni list na novom obrascu.

Po pravilu, preduzeća pri isporuci robe malo obraćaju pažnju na prateću dokumentaciju. U međuvremenu, njihov ispravan završetak je neophodan uslov za priznavanje troškova. Stoga je potrebno pratiti promjene u zakonodavstvu u ovoj oblasti.

25. jula 2011. godine stupa na snagu Uredba Vlade Ruske Federacije od 15. aprila 2011. godine. br. 272 ​​„O usvajanju pravila za drumski transport robe.” Dodatak 4. ove Odluke sadrži novi obrazac tovarnog lista.

U skladu sa novim Pravilima, drumski prevoz robe obavlja se na osnovu ugovora o prevozu robe, koji se može zaključiti prihvatanjem naloga za izvršenje od strane prevoznika, a ukoliko postoji ugovor o organizacija prevoza robe, zahtev pošiljaoca (tačka 6 Pravila br. 272). Zaključivanje ugovora o prevozu robe potvrđuje se tovarnim listom koji sastavlja pošiljalac (ako ugovorom o prevozu robe nije drugačije određeno).

Trenutno se prilikom prevoza tereta drumskim putem izdaje tovarni list na obrascu br. 1-T. Obrazac 1-T „Teretni list“, kao i uputstva za njegovu upotrebu i popunjavanje, odobreni su Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 28. novembra 1997. godine. broj 78 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada građevinskih mašina i mehanizama, rada u drumskom saobraćaju“. Preporuke za upotrebu tovarnog lista sadržane su iu Opštim pravilima za drumski transport robe (odobrena od strane Ministarstva automobilskog saobraćaja RSFSR 30. juna 1971.).

Koje su glavne razlike između novog oblika tovarnog lista?

Najuočljivija promjena je izostanak podjele fakture na robne i transportne dijelove. Tovarni list (obrazac 1-T) sastoji se od dva dijela:

1) robni odsek - utvrđuje odnos između otpremnika i primalaca, na osnovu čega se otpisuju i kapitalizuju zalihe i materijal.

2) transportni odsek - utvrđuje odnos pošiljalaca sa transportnim organizacijama - prevoznicima, služi za plaćanje usluga za prevoz robe (Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 28. novembra 1997. godine br. 78).

I tovarni list ustanovljen Uredbom Vlade Ruske Federacije od 15.04.2011. br. 272 ​​se zapravo sastoji samo od transportnog dijela. Istovremeno, razvijeni obrazac u velikoj meri eliminiše dupliranje podataka o pošiljaocu i robi koja se prevozi, a koji se ogledaju u fakturi. Novi obrazac tovarnog lista ne sadrži podatke o šifri (broju artikla) ​​proizvoda, količini, cijeni ili ukupnoj cijeni proizvoda.

Na tovarnom listu u odeljku 3 „Naziv tereta“ se navodi naziv otpreme tereta, broj paketa, oznake, vrsta kontejnera i način pakovanja, neto (bruto) težina paketa u kilogramima, dimenzije u metrima, zapremina paketa u kubnih metara.

Za razliku od fakture na obrascu T-1, podaci o stranama u ugovoru o prevozu isključuju podatke o platiocu (kupcu), podatke o bankovnim podacima prevoznika, podatke sa potpisima i prepisima glavnog računovođe i zaposlenih koji su ovlastili i izvršili oslobađanje tereta.

U tovarnom listu nisu navedeni brojevi telefona firmi pošiljalaca, primaoca i prevoznika. Umjesto toga, tovarni list sadrži podatke o sredstvima komunikacije osobe odgovorne za prijevoz.

Novi obrazac sadrži i niz dodatnih informacija neophodnih za bolju organizaciju i kontrolu procesa transporta robe. Dakle, tovarni list sadrži podatke o uslovima prevoza, svojstvima vozila, preporukama i uputstvima pošiljaoca, podatke o stvarnom stanju tereta, kontejnerima, ambalaži, obeležavanju i plombiranju pri preuzimanju i predaji tereta, promenama u transportu. uslovi tokom kretanja i istovara itd. .d.

Karakteristika novog tovarnog lista je nedostatak informacija o cijeni robe koja se prevozi. U odeljku 5. obrasca tovarnog lista navodi se samo deklarisana vrednost tereta, ali je pošiljalac naznačuje samo ako se teret smatra vrednim. Podaci o vrijednosti tereta u novom računu popunjavaju se samo radi obračuna iznosa naknade štete u slučaju nestašice ili oštećenja robe krivnjom prevoznika (klauzula 12 Pravila br. 272) .

Iz tog razloga, tovarni list ne zamjenjuje tovarni list na obrascu br. TORG-12. To je jedna od glavnih razlika između novog tovarnog lista i obrasca T-1. U rubrici robe na tovarnom listu naznačena je cijena tereta, odnosno iznos koji kupac mora platiti prodavcu. Odnosno, tovarni list sadrži sve podatke potrebne za otpis i knjiženje robe. Neke organizacije dodaju dodatne kolone u obrazac br. 1-T u kojima se navodi iznos PDV-a. To nam omogućava da napustimo TORG-12 i ograničimo se na fakture prilikom preuzimanja robe na računovodstvo.

Shodno tome, nedostatak podataka o vrijednosti tereta u tovarnom listu po novom obrascu ne dozvoljava da to bude dokument koji služi kao dovoljno opravdanje za priznavanje troškova.

Postupak popunjavanja tovarnog lista

Tovarni list potvrđuje zaključivanje ugovora o prevozu robe.

Prvo, pošiljalac dostavlja nalog (prijavu) prevozniku za prevoz robe. Ovu prijavu mora razmotriti prevoznik, koji u roku od 3 dana od dana prijema obaveštava pošiljaoca o prihvatanju narudžbe ili odbijanju da prihvati narudžbu. Datum i broj prihvaćene narudžbe (prijave) je naznačen u otpremnici.

Kao opšte pravilo, pošiljalac priprema tovarni list (klauzula 6 Pravila br. 272). Međutim, ugovor o prevozu može predvideti drugačiji postupak za njegovo izvršenje. Na primjer, dodijelite ovu odgovornost prijevozniku.

Tačkom 9. novih Pravila utvrđuju se zahtjevi za obrazac tovarnog lista. Mora biti u pisanoj formi, potpisan od strane prevoznika i pošiljaoca i overen pečatom prevoznika. Ako je pošiljalac pravno lice ili individualni preduzetnik, faktura je ovjerena i pečatom pošiljatelja. Sve ispravke u tovarnom listu također su ovjerene potpisima i pečatima kako pošiljatelja tako i prijevoznika.

Tovarni list, osim ako ugovorom o prevozu robe nije drugačije određeno, sastavlja se za jednu ili više pošiljki tereta koji se prevoze jednim vozilom, u 3 primerka, odnosno za pošiljaoca, primaoca i prevoznika (tačka 9. Pravila br. 272). Svaki primjerak je numerisan, za koji se u tovarnom listu nalazi kolona „Br. Shodno tome, vozač vozila koje obavlja prevoz mora sa sobom imati dva primerka tovarnog lista - za prevoznika i za primaoca. Podsjetimo, tovarni list obrasca T-1 za drumski prijevoz robe izdaje se u četiri primjerka.

U slučaju utovara tereta koji se prevozi na različita vozila, sastavlja se određeni broj tovarnih listova koji odgovara broju upotrijebljenih vozila. U tom slučaju se u jednu fakturu mogu uneti podaci o više pošiljki tereta isporučenih na jednom vozilu.

U stavovima 1, 2 i 10 tovarnog lista navode se podaci o pošiljaocu, primaocu i prevozniku. Kako biste izbjegli sporove sa poreskim organima, potrebno je da ovi podaci odgovaraju fakturi.

Prevoznik dogovara uslove prevoza tereta sa pošiljaocem i na osnovu toga popunjava stavove 8-11, 13, 15 i 16 transportnog lista. Prilikom prevoza opasnog, krupnog ili teškog tereta, prevoznik u stavu 13. tovarnog lista navodi, po potrebi, podatke o broju, datumu i roku važenja posebne dozvole, kao i rutu za prevoz tog tereta.

Prilikom predaje vozila na utovar, pošiljalac u odeljku 6. „Prijem tereta“ tovarnog lista u prisustvu prevoznika beleži stvarni datum i vreme predaje vozila na utovar, kao i stanje tereta, kontejnera. , pakovanje, obeležavanje i plombiranje, težina tereta i broj paketa (tačka 25 Pravila br. 272).

Nakon završenog utovara, prevoznik potpisuje tovarni list i po potrebi u odeljku 12 „Rezervacije i komentari prevoznika“ tovarnog lista iskazuje svoje komentare i rezerve prilikom prihvatanja tereta. U ovom delu tovarnog lista prevoznik (vozač) takođe konstatuje promenu uslova prevoza tereta (klauzula 28 Pravila br. 272).

Upis u tovarni list o težini tereta, uz navođenje načina utvrđivanja, vrši pošiljalac, ako ugovorom o prevozu robe nije drugačije određeno. Na zahtjev prevoznika, težinu tereta utvrđuje pošiljalac u prisustvu prevoznika, a ako je polazna tačka terminal prevoznika, prevoznik u prisustvu pošiljaoca. Prilikom prevoza tereta u pokrivenom vozilu i kontejneru koji je zapečaćen od pošiljaoca, težinu tereta utvrđuje pošiljalac (tačka 55. Pravila br. 272). Podaci o plombiranju tereta (vrsta i oblik plombe) navedeni su u tovarnom listu.

Nova Pravila za prevoz robe predviđaju promjenu mjesta isporuke robe (preusmjeravanje). Preusmjeravanje se vrši u slučaju kada prvobitno deklarisani primalac, iz razloga van kontrole prevoznika, nije mogao da primi robu (klauzula 66 Pravila br. 272). Podatke o novom istovarnom mestu ili o novom primaocu prevoznik unosi u stav 14. tovarnog lista.

Prilikom predaje vozila na istovar, primalac u odeljku 7 „Isporuka tereta“ tovarnog lista u prisustvu prevoznika (vozača) zapisuje tačan datum i vreme predaje vozila na istovar, kao i stanje teret, kontejneri, pakovanje, označavanje i plombiranje, težina tereta i količina teretnih paketa (član 68. Pravila br. 272).

Obavezni podaci tovarnog lista su potpisi i pečati strana:

• nosilac - u odeljku 9 „Informacija o prihvatanju naloga (prijave) na izvršenje“, u odeljku 16 „Datum pripreme, potpisi stranaka“,
• pošiljalac - u odjeljku 6 “Prijem tereta” i u odjeljku 16 “Datum sastavljanja, potpisi strana”,
• primalac - u odjeljku 7 “Isporuka tereta”.

Naravno, kako bi se izbjegli sporovi i sa ugovornim stranama i sa regulatornim tijelima, potrebno je što detaljnije popuniti sve dijelove računa. Međutim, ako kompanija nema podatke da ih popuni, onda je prihvatljivo da redovi tovarnog lista budu prazni. Nedostatak unosa potvrđuje se crticom u odgovarajućim redovima računa. Dakle, ako pošiljalac i prevoznik nisu propisali posebne uslove transporta, onda se crtice stavljaju u sve redove Odeljka 8 „Uslovi transporta“. U ovom slučaju, uslovi prevoza moraju biti određeni u skladu sa opštim pravilima sadržanim u Saveznom zakonu „Povelja o automobilskom saobraćaju i gradskom kopnenom električnom saobraćaju“ od 8. novembra 2007. godine. br. 259-FZ (klauzula 11 Pravila br. 272).

Ako su za prevoz potrebni neki drugi podaci koji nisu predviđeni u utvrđenom obrascu tovarnog lista, onda preduzeća mogu u tovarni list uneti dodatne redove i rubrike. Pravilnik o drumskom prevozu robe br. 272 ​​ne postavlja nikakva ograničenja u tom pogledu.

Osnovne informacije koje moraju biti sadržane u tovarnom listu odobrenom Uredbom Vlade Ruske Federacije od 15. aprila 2011. godine. br. 272 ​​prikazani su u sljedećoj tabeli.

Odjeljak (stavka) tovarnog lista
1. Pošiljalac	puni naziv, adresa lokacije - za pravno lice;
2. Primalac	Puno ime, adresa prebivališta, podaci o sredstvima komunikacije - za fizičko lice; Puno ime, podaci o komunikaciji osobe odgovorne za transport
3.Naziv tereta	naziv tereta, njegovo stanje i drugi podaci o teretu; broj pakovanja, označavanje, vrstu kontejnera i način pakovanja; težina tereta (kg), dimenzije u metrima, zapremina tereta (m 3)
4. Prateća dokumenta za teret	spisak dokumenata priloženih tovarnom listu, predviđenih ADR, sanitarnim, carinskim, karantenskim i drugim pravilima u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije; spisak sertifikata, sertifikata kvaliteta, licenci, dozvola, uputstava, naslova i drugih dokumenata priloženih uz teret, utvrđenih zakonodavstvom Ruske Federacije
5. Upute pošiljatelja	parametri vozila (tip, marka, nosivost, kapacitet) uputstva potrebna za ispunjavanje sanitarnih, carinskih i drugih zahtjeva utvrđenih zakonodavstvom Ruske Federacije; deklarisanu vrednost tereta
6. Prijem tereta/ 7. Isporuka tereta	adresa mjesta utovara/istovara; datum i vrijeme predaje vozila na utovar/istovar; stvarni datum i vrijeme dolaska; stvarno stanje tereta, kontejnera, ambalaže, oznaka, plombiranja; težina tereta, broj komada tereta; potpis i pečat pošiljaoca; potpis vozača koji je prihvatio/predao teret
8. Uslovi transporta	vremenski period nakon kojeg se teret smatra izgubljenim, oblik obavijesti o pregledu radi utvrđivanja iznosa stvarne nestašice, oštećenja (kvarenja) tereta; veličina naknade i maksimalni rok za skladištenje tereta na terminalu prijevoznika, vrijeme utovara (istovara) tereta; postupak obezbjeđenja opreme za utovar, istovar i transport tereta; težina tereta i način utvrđivanja, podaci o plombiranju; postupak za obavljanje poslova utovara i istovara; iznose novčanih kazni (za nepreuzimanje tereta, neblagovremeno davanje vozila, zakašnjelu isporuku tereta, neprijavljivanje tereta na transport, za kašnjenje i zastoje vozila itd.)
9. Informacija o prihvatanju naloga za izvršenje	datum prihvatanja naloga (prijave) za izvršenje; Puno ime, radno mjesto lica koje je prihvatilo nalog za izvršenje, otisak pečata, potpis
10. Nosač	Puno ime, adresa prebivališta, podaci o sredstvima komunikacije - za fizičko lice; puni naziv, adresa lokacije - za pravna lica. lica; Puno ime, podaci o komunikaciji osobe odgovorne za transport
11. Vozilo	količina, vrsta, marka, nosivost, kapacitet; registarske brojeve vozila
12.Rezervacije i komentari prevoznika	stvarno stanje tereta, kontejnera, ambalaže, oznaka i pečaćenje po prijemu i predaji tereta; promjena uslova transporta tokom kretanja i istovara
13. Ostali uslovi	broj, datum i rok važenja posebne dozvole, put za prevoz opasnog, teškog ili krupnog tereta i dr.; raspored rada i odmora vozača na ruti; informacije o komercijalnim i drugim aktima
14. Prosljeđivanje	datum, oblik prosljeđivanja (usmeno ili pismeno); podatke o licu od koje je primljeno uputstvo za preusmjeravanje; adresa novog istovarnog mjesta, datum i vrijeme predstavljanja vozila za istovar; novo ime primaoca i njegovu lokaciju
15. Troškovi usluga prevoznika i postupak za obračun vozarine	cijena usluge, postupak plaćanja; iznos vozarine (popunjava se nakon završetka transporta); troškovi prevoznika i uplate koje se dostavljaju pošiljaocu za putovanje na cestama, plaćanje carina i naknada; obavljanje utovarno-istovarnih radova, pranje i dezinfekcija vozila)
16. Datum pripreme, potpisi stranaka	datum, pečat, potpis pošiljaoca i prevoznika
17. Oznake pošiljatelja, primaoca, prevoznika	kratak opis okolnosti koje su poslužile kao osnov za oznaku, obračun i visinu kazne, potpis, datum; (obično se popunjava prilikom sastavljanja akata i podnošenja zahtjeva)

Problemi s korištenjem tovarnog lista

Već postoje sporovi oko procedure korišćenja tovarnog lista. Činjenica je da uvođenje tovarnog lista, datog u Dodatku br. 4 Pravila za prevoz robe, zapravo ne ukida upotrebu tovarnog lista na obrascu br. 1-T (odobrenog Rezolucijom dr. Odbor za statistiku Rusije od 28. novembra 1997. br. 78) prilikom dokumentovanja transporta. Dakle, zapravo će postojati dva oblika dokumenta koji potvrđuju troškove isporuke. Službenici Ministarstva saobraćaja i Ministarstva finansija još nisu iznijeli jasan stav po ovom pitanju. Trenutno postoje dva suprotna mišljenja o ovom pitanju:

• Od 25. jula 2011. godine prestaje upotreba tovarnog lista (obrazac T-1) i preduzeća imaju pravo da potvrđuju troškove isporuke robe samo na osnovu tovarnog lista predviđenog novim Pravilima za prevoz robe. cestom.
• Novi obrazac tovarnog lista nije zamjena za obrazac T-1, stoga se prilikom transporta robe moraju sastaviti oba dokumenta.

Prvi stav je argumentovan činjenicom da bi nova Pravila drumskog prevoza trebalo da se pretežno primenjuju kao kasnija verzija normativnog akta. I ovaj dokument ne sadrži nikakve odredbe koje se odnose na korištenje tovarnog lista na obrascu T-1.

Pristalice istovremene upotrebe ovih obrazaca ukazuju na činjenicu da tovarni list služi kao potvrda troškova prevoza (klauzula 6 Pravila br. 272), a tovarni list je potreban za obračun kretanja zaliha i plaćanja za njihov transport od strane put (Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Rusije od 28. novembra 1997. br. 78). Stoga, oni ne mogu zamijeniti jedno drugo.

Drugi pristup ovom pitanju je da tovarni list i tovarni list imaju različite oblasti primjene. Obrazac broj 1-T koriste sva pravna lica koja upravljaju vozilima i obavljaju funkciju pošiljaoca i primaoca tereta (tačka 2 Rešenja br. 78). Shodno tome, Obrazac br. 1-T se sastavlja kako prilikom sklapanja ugovora sa specijalizovanom prevozničkom kompanijom, tako i u slučaju kada funkcije prevoznika obavljaju pošiljalac ili primalac.

Tovarni list potvrđuje zaključivanje ugovora o prevozu robe. Ugovorom o prevozu robe prevoznik se obavezuje da će teret koji mu je poverilac poveriti dostaviti na odredište i predati primaocu, a pošiljalac se obavezuje da će platiti utvrđenu naknadu za prevoz robe (član 785. Građanski zakonik Ruske Federacije). Odnosno, robu isporučuje treća transportna kompanija sa kojom je sklopljen ugovor o prevozu.

Ako isporuku robe kupcu vrši sam dobavljač, onda se ne zaključuje ugovor o prijevozu. Shodno tome, nema razloga za izdavanje tovarnog lista. Ukoliko isporuku organizuje dobavljač ili kupac, uz angažovanje prevoznika, onda je od 25. jula 2011. godine obavezno sastavljanje transportnog računa u novom obliku.

Dakle, oba oblika računa pri transportu robe u drumskom saobraćaju smatraju se važećim, ali se moraju koristiti u različitim slučajevima.

Nepoznato je kojeg će se od navedenih stavova poreznici pridržavati prilikom provjere valjanosti priznavanja troškova nabavke i transporta robe. S tim u vezi, do zvaničnih pojašnjenja Ministarstva finansija i Federalne poreske službe o proceduri korišćenja tovarnih listova, preduzećima se prilikom prevoza robe preporučuje da koriste oba obrasca – tovarni list, odobren Uredbom Vlade Republike Srbije. Ruske Federacije od 15. aprila 2011. godine broj 272 i prijemni list - tovarni list (obrazac 1-T). Također, ne treba zaboraviti na potrebu sastavljanja tovarnog lista prilikom isporuke na obrascu br. TORG-12. U suprotnom, ukoliko poreski organi priznaju obavezu sastavljanja računa na Obrascu 1-T, mogu nastati problemi sa potvrđivanjem troškova nabavke i transporta robe i sa odbitak PDV-a.

Navedite podatke o pošiljaocu: ime, adresu, bankovne podatke, puno ime, adresu lokacije, broj telefona. 2. Navedeni su isti podaci, ali o primaocu (ponavljamo: ime, adresa, bankovni podaci, puno ime, adresa lokacije, broj telefona - vidi uzorak). 3. Zapisuje se naziv tereta koji se otprema, njegovo stanje i drugi potrebni podaci o teretu, broj komada i neto ili bruto težina, dimenzije. 4. Navedena je prateća dokumentacija za teret. To mogu biti dokumenti o vlasništvu, razne potvrde, pasoši, potvrde, dozvole itd. Na primjer, kao što je prikazano u uzorku, otpremnica i certifikati kvalitete. 5.

Dodatak n 4

U 2011. godini, u vezi sa izmjenama i dopunama zakona, odnosno Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 272 ​​od 15. aprila 2011. godine, Dodatak 4, prilikom transporta robe, postalo je potrebno sastaviti novi dokument. Takav dokument je bio tovarni list (u daljem tekstu TN), koji je svojevrsna potvrda ugovornih obaveza prilikom transporta robe. U kojim slučajevima se sastavlja tovarni list, ko i koja su pravila za njegovo popunjavanje, opisuje ovaj članak.
Uredba Vlade Ruske Federacije br. 272 ​​od 15. aprila 2011. godine. “O usvajanju Pravila za drumski prevoz robe” (sa dopunama)
ADR, sanitarni, carinski, karantinski,│ │druga pravila u skladu sa zakonodavstvom Ruske│ │Federacije, ili registarski brojevi navedenih dokumenata,│ │ako se takvi dokumenti (informacije o takvim dokumentima) nalaze│ │u državnim informacijama sistemi)│ │ │ │ (popis certifikata, pasoša kvaliteta, potvrda, dozvola, uputstava, naslova i drugih dokumenata čije je prisustvo utvrđeno zakonodavstvom Ruske Federacije, priloženih teretu ili registarskih brojeva navedenih dokumenata, ako se takvi dokumenti (podaci o takvim dokumentima)│ │sadrže u državnim informacionim sistemima)│ ├──────────────────────── ─────── ────── ─────────────────────────5.

TTN Dodatak 4 Pravilima za drumski transport robe

Uputstva pošiljatelja│ ├───────────────────────────────────────────── ───────────────────────────┤ │ │ │(parametri vozila neophodni za obavljanje│ │prevoza tereta (vrsta, marka, nosivost, kapacitet itd.))│ │ │ │(uputstva neophodna za ispunjavanje fitosanitarnih, sanitarnih,│ │karantinskih, carinskih i drugih zahtjeva utvrđenih│ │zakonodavstvom Ruske Federacije)│ │ │ │(preporuke i temperaturni uslovi o rokovima za transport, │ │podaci o uređajima za zaključavanje i plombiranje (ako ih │ │daje pošiljalac), deklarisana vrijednost (vrijednost)│ │tovara, zabrana pretovara tereta)│ ├───────── ─────── ─ ────────────────────┬─────────────────── ─ ──────── ──────┤ │6. Prijem tereta│7.
Model ugovora za centralizovanu isporuku (izvoz) tereta drumskim putem do aerodroma Ugovor o uslugama transporta i špediciji → Uzorak. Model ugovora za centralizovanu isporuku (izvoz) tereta drumskim putem do aerodroma, Dodatak br. 1 Pravila za centralizovanu isporuku (izvoz) robe cestom do aerodroma u Ruskoj Federaciji standard...

• Ugovor o centralizovanoj isporuci (izvozu) robe drumom do aerodroma Ugovor o prevozu robe i putnika → Ugovor o centralizovanoj isporuci (izvozu) robe drumskim putem do aerodroma ... špedicije za klijente, kao i kao utovar (istovar) robe na vozila u okviru utvrđenih vremenskih pravila za centralizovanu isporuku (izvoz) tereta drumskim putem do aerodroma Ruske Federacije. dostava tereta na aerodromu motornim prevozom...

Bilješka! Ukoliko postoje komentari na kvalitet isporuke, primalac upisuje podatke u kolonu TN pod rednim brojem 12. U slučaju neispravnog obavljanja usluge prevoza uz kršenje uslova ugovora, kolona 17 se nalazi u TN, koji se popunjava u takvim slučajevima. Primjer popunjavanja tovarnog lista (Dodatak 4) preuzmi Obrazac tovarnog lista (Dodatak 4) preuzmi Razlika između tovarnog lista i tovarnog lista Glavna razlika između ova dva dokumenta je nepostojanje posebnog odjeljka o roba u tehničkim specifikacijama.
Tehnička specifikacija se sastoji od 17 tačaka, dok je tehnička specifikacija podijeljena u dva dijela - robni i transportni, koji se sastoje od tabela. Račun od 2011. godine ne sadrži podatke o vrijednosti tereta.
Po potrebi se uključuju i posebni zahtjevi za transport tereta: parametri vozila, podaci o uređajima za zaključavanje i plombiranje, deklarisana vrijednost (vrijednost) tereta, potrebna temperatura, zapremina itd. 6. Podaci o prihvatanju tereta na utovar (adresa, datum, vrijeme, težina, količina, stvarno stanje - vidi uzorak). Potpisi vozača i špeditera su stavljeni prepisom potpisa i naznakom pozicije.

7.

Podaci o isporuci tereta na istovar (adresa, datum, vrijeme, težina, količina, stvarno stanje). Potpisi vozača i primaoca stavljaju se prepisom potpisa i naznakom pozicije. 8. Uslovi transporta. Unesite ili izaberite od prikazanih, posebne uslove prevoza ili privremenog skladištenja, podatke o kaznama predviđenim ugovorom o prevozu.

9. Navedena je informacija o prihvatanju naloga (prijave) za izvršenje. 10.
Upisuju se podaci o prevozniku: naziv i adresa lokacije, broj telefona, puno ime i broj telefona vozača. 11. Upisuju se podaci o vozilu: količina, tip, marka, nosivost, registarski brojevi. 12. Prevoznik popunjava podatke o stvarnom stanju tereta, pakovanju tokom utovara i otpreme i eventualnim promenama uslova transporta tokom kretanja. 13. Po potrebi se navode i drugi uslovi: pri transportu opasnog, temperaturno osjetljivog, vangabaritnog tereta; Snima se raspored rada i odmora vozača na ruti. 14. Popunjava se ako se promijenilo mjesto isporuke robe. 15. Prikazuju se troškovi usluga prevoza tereta, postupak obračuna i visina vozarine, kao i troškovi prevoznika koji su prikazani pošiljaocu.

Ugovor o uslugama transporta i ekspediciji → Uzorak. Model ugovora (sporazuma) za centralizovanu isporuku (izvoz) robe drumskim putem do luka (na pristaništa) unutrašnjeg vodnog saobraćaja, prilog br. 2 na pravila za centralizovanu isporuku (izvoz) robe drumskim putem do luka (na pristaništa) interno...

• Registraciona kartica za ispunjenje dnevnog obima uvoza (izvoza) tereta drumskim putem do luka (na pristaništu) unutrašnjeg vodnog saobraćaja Ugovor o prevozu robe i putnika → Evidencija za ispunjenje dnevnog obima uvoza (izvoza) tereta drumskim putem do luka (na pristaništu) unutrašnjeg vodnog saobraćaja Dodatak br. 1 Pravilima za centralizovanu isporuku (izvoz) robe drumskim putem do luka (na pristaništa) unutrašnjih voda...

• 1 Čemu služi?
• 2 U kojim slučajevima se izdaje?
• 3 Ko postavlja pitanje
• 4 Pravila uzorka i popunjavanja
• 5 Razlika između tovarnog lista i tovarnog lista
• 6 Da li je pečat obavezna karakteristika tovarnog lista?
• 7 Da li vam je potreban tovarni list ako imate CMR?

Zašto vam je potreban tovarni list?Potreban je kao potvrda o prevozu robe, a drumski prevoz je preduslov. TN se sastavlja u tri primjerka za svaku od strana: prodavca, kupca i prevoznika. Ovaj otpremni dokument zamijenio je tovarni list.

Za razliku od prethodnog dokumenta, TN ne sadrži podatke o cijeni tereta koji se prevozi.