Нужно ли менять оквэд в. Как добавить код оквэд для ооо

На этапе формирования ООО предприниматели выбирают определенный вид деятельности, который должен быть зафиксирован в государственном реестре (согласно ФЗ № 129). Каждому направлению соответствуют определенные коды, которые закреплены в классификаторе кодов ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности). Официальный классификатор можно посмотреть . Если компания расширяется за счет новых направлений или меняет род деятельности, закон обязывает юридическое лицо уведомить налоговую о принятом решении. Как добавить ОКВЭД для ООО? Какие сроки предусмотрены для этого в законодательстве в 2018 году?

Меняем направление или расширяемся?

Одновременно с подготовкой нового устава юридическое лицо должно заказать в налоговой выписку ЕГРЮЛ. Она потребуется для заверения заявления о смене кодов ОКВЭД у нотариуса, потому что этого требуют правила обращения в налоговую инспекцию. Без заверения нотариусом заявление о смене вида экономической деятельности не будет иметь юридической силы.

Срок действия выписки ЕГРЮЛ зависит от требований нотариальной конторы. Обычно период составляет от 10 до 30 дней. За просрочку придется платить госпошлину.

Получить выписку может генеральный директор или любое физическое лицо через 5 рабочих дней. Есть возможность ускорить процедуру, но госпошлина за срочность будет выше. Посмотреть информацию о ее размерах можно в разделе на сайте ФНС.

Для получения справки необходимо представить:

1. Заявление о предоставлении выписки из ЕГРЮЛ (образец).
2. Квитанцию об уплате госпошлины за услугу (срочную или обычную).

Подготовка пакета документов для налоговой

Имея на руках справку, заполняем заявление по форме Р-13001 и направляемся к нотариусу. Стоимость услуг по заверению уточняйте в конкретной конторе. Обращаем внимание, что заявление о смене кодов ОКВЭД должно быть заполнено правильно, чтобы регистрация была успешной. Внести информацию в бланк должен генеральный директор ООО.

Заявление аналогично первичному, указываются только внесение дополнительных кодов или смена основного вида деятельности. Госпошлина должна быть оплачена заранее. Эта госуслуга в 2018 году стоит 800 рублей. Квитанцию формируем на сайте налоговой.

В налоговую может обратиться как генеральный директор ООО, так и другое физическое лицо (по доверенности). Пакет документов следующий:

1. Новая редакция устава (2 экз.).
2. Протокол общего собрания учредителей или решение одного участника о смене или дополнении вида деятельности (1 экз.).
3. Заявление (форма Р-13001) от генерального директора, заверенная нотариусом.
4. Квитанция на оплату госпошлины.
5. Паспорт заявителя.
6. Доверенность, если обращается представитель.

Подаем документы инспектору и получаем расписку о перечне принятых документов.

Без изменений устава ООО

Пошаговая инструкция для общества с ограниченной ответственностью по внесению информации о новых кодах ОКВЭД ООО в реестр, если в уставе есть фраза «…и иные виды деятельности, не противоречащие закону», отличается только первым этапом и формой заявления.

Нет необходимости собирать учредителей для составления новой редакции устава. Не требуется протокол или решение, потому что дополнить перечень кодов ОКВЭД компания имеет право.

Генеральный директор использует другой вид заявления – это форма Р-14001 . Заполнять его нужно только на тех страницах, где вносят новые коды или исключают основной вид деятельности и добавляют новый. В случае расширения списка направлений необходимо только внести коды дополнительных направлений. Госпошлина не оплачивается, если нет срочности и не меняется устав.

В случае расширения списка направлений необходимо только внести коды дополнительных направлений.

После заполнения формы генеральный директор заверяет ее у нотариуса и подает весь пакет в налоговую, которая регистрировала ООО. Законодательством установлено 3 рабочих дня, чтобы юридическое лицо уведомило государственные органы о принятом решении. Промедление будет вам стоить 5000 рублей.

Что выдает налоговая

В день подачи документов инспектор выдает бланк с распиской, в котором содержатся перечень принятых документов и дата выдачи документов.

Через 5 рабочих дней (для срочной на следующий день) генеральный директор или доверенное лицо смогут получить у инспектора документы:

1. Заверенный налоговой бланк нового устава, если он менялся.
2. Выписку из ЕГРЮЛ с новыми кодами ОКВЭД, выбранными ООО в качестве основного или дополнительного.

Если допущены ошибки при оформлении заявления или представлен неполный пакет, инспектор выдает отказ о внесении изменений. В такой ситуации ООО придется исправить ошибки и подать документы еще раз.

Перечислим еще раз шаги, которые должен сделать предприниматель, чтобы узаконить новое направление ООО:

1. Еще раз изучить устав ООО, чтобы убедиться в необходимости новой редакции. При отсутствии информации о возможности заниматься дополнительными видами деятельности созывается собрание и подписывается решение или протокол о внесении дополнительных кодов.
2. Заказывается выписка из ЕГРЮЛ, которая сохраняет актуальность до 30 дней с момента выдачи.
3. Заполняется заявление по нужной форме – Р-13001 или Р-14001.
4. Оплачивается госпошлина, если необходимо.
5. Формы Р-13001 или Р-14001 заверяются у нотариуса.

Подведем итоги

• Устав, если меняем на новый.
• Протокол или решение при смене устава.
• Заявление о смене кодов ОКВЭД ООО в соответствующей форме.
• Квитанция оплаты госпошлины (если нужно).
• Паспорт заявителя или доверенного лица.
• Доверенность (если нужно).

В заключение обращаемся в ФНС, которая регистрировала ООО, и ждем результата. После получения новой выписки ЕГРЮЛ можно приступать к работе.

Если юридическое лицо приняло решение изменить основной вид деятельности или расширить границы существующего направления, законодательство РФ это допускает. Чтобы не получить штраф или запрет на коммерческую деятельность, важно выполнять определенные требования.

Процедура внесения изменений обычно не занимает много времени, если не допускать ошибок. Пользуясь пошаговой инструкцией по смене кодов ОКВЭД, любое юридическое лицо может открыть новое направление самостоятельно. Главное — не осваивать новое направление, пока налоговая не подтвердила его легальность.

При регистрации ООО учредители указывают в уставе, какой экономической деятельностью будет заниматься их компания. В заявлении Р11001 и листе записи ЕГРЮЛ, который налоговая инспекция выдаёт после создания общества, виды деятельности указываются с помощью цифровых обозначений или кодов ОКВЭД. Так, кодами строительной организации будут такие коды ОКВЭД 2: 41.10, 41.20, 43.11, 43.12, 43.29 и другие.

Если в процессе деятельности организация решает сменить вид деятельности на тот, который не был указан при регистрации, то надо добавить коды ОКВЭД для ООО. Изменить или добавить коды ОКВЭД вполне можно самостоятельно. Чтобы помочь вам разобраться в процедуре смены кодов ОКВЭД общества, мы составили эту пошаговую инструкцию по изменению видов деятельности ООО в 2019 году.

Предлагаем вместе с нами изучить по шагам, как сменить коды ОКВЭД (общероссийского классификатора видов деятельности) для ООО.

Шаг 1. Подберите коды из действующей редакции ОКВЭД

ОКВЭД - это документ, разработанный Росстандартом, и в 2019 году действует только одна его редакция - ОКВЭД ОК 029-2014 или ОКВЭД 2. Но в интернете всё ещё можно найти две другие редакции Классификатора, которые уже не применяются - ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007.

Если вы укажете в заявлении не тот классификатор кодов ОКВЭД, то получите отказ в регистрации. На нашем сайте вы можете найти актуальные .

Если вы затрудняетесь подобрать новые коды ОКВЭД для ООО в 2019 году, рекомендуем получить бесплатную консультацию профессиональных регистраторов, где вам ответят на вопросы, возникающие при подборе новых кодов.

Шаг 2. Выберите форму заявления для подачи сведений о смене видов ОКВЭД

Если смена кодов ОКВЭД в организации влечет за собой изменение устава, то заполняется форма . Например, в вашем уставе указан такой закрытый перечень видов деятельности:

• оптовая торговля;
• грузоперевозки;
• экспедиторская деятельность.

При этом в уставе нет фразы, позволяющей организации заниматься другими видами деятельности, не запрещёнными законодательством РФ. Предположим, вы открыли продуктовый магазин, значит, новый код ОКВЭД будет связан с розничной торговлей. Этого вида деятельности нет в перечне, и в уставе не прописана возможность заниматься другой разрешенной деятельностью. В этом случае изменение кодов ОКВЭД потребует изменения устава и оплаты госпошлины в размере 800 рублей.

Смена кодов ОКВЭД без внесения изменений в устав оформляется заявлением и не требует уплаты госпошлины.

На то, чтобы сообщить в ИФНС об изменении кодов ОКВЭД, у вас есть всего три рабочих дня с момента принятия соответствующего решения, иначе вы рискуете получить штраф в размере 5 000 рублей по ст. 14.25 КоАП РФ.

Шаг 3. Подготовьте решение единственного участника или протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД общества

Внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО относится к компетенции участников общества (единственного или общего собрания), поэтому необходимо подготовить решение, в котором будут рассмотрены следующие вопросы:

1. Добавление и/или исключение кодов ОКВЭД. Если меняется основной код ОКВЭД организации, то об этом надо написать отдельно. И основной, и дополнительные коды ОКВЭД в решении прописывают в виде цифр, а не в виде описания нового вида деятельности. Например, при открытии хлебобулочного магазина в решении надо указать код 47.24.
2. Внесение изменений в устав в связи с добавлением новых видов деятельности ООО, которые не предусмотрены учредительным документом (только в случае, если такая необходимость есть).
3. Утверждение полномочий лица, ответственного за оформление внесения изменений кодов ОКВЭД. Как правило, заявителем в этом случае выступает директор ООО, но им может быть и любое другое лицо, действующее по доверенности.

Не забывайте, что от даты принятия решения или оформления протокола общего собрания участников начинается отсчет трёх рабочих дней, в течение которых надо подать в налоговую инспекцию документы на регистрацию изменений.

Шаг 4. Заполните и заверьте у нотариуса заявление о смене кодов ОКВЭД

Заверять у нотариуса заявление по форме Р13001 или Р14001 надо обязательно, независимо от того, будет ли директор лично подавать документы в ИФНС, направит их по почте или передаст через доверенное лицо.

Шаг 5. Подайте документы о смене кодов ОКВЭД общества в ИФНС

Подавать документы о новых видах деятельности ООО, на основании которых будут внесены изменения в ЕГРЮЛ, надо в ту налоговую инспекцию, которая осуществляла регистрацию общества. В крупных городах регистрирующая ИФНС отличается от той, где организация стоит на учёте. Например, в Москве это только 46-ая налоговая инспекция. Подать документы можно и в МФЦ, который на основании ст. 9 (3) закона № 129-ФЗ самостоятельно передаёт документы в регистрирующий орган.

В пакет документов для смены кодов ОКВЭД для ООО при изменении устава входят:

• Решение участника или протокол общего собрания;
• Заверенное нотариусом заявление по форме Р13001;
• Новая редакция устава или приложение к уставу в двух экземплярах;
• Документ об уплате госпошлины (при внесении изменений в устав) на сумму 800 рублей.

Подготовить платёжное поручение на уплату госпошлины можно на официальном сайте ФНС . Обратите внимание, что КБК платёжки при подаче документов в налоговую инспекцию отличается от КБК при подаче в МФЦ.

Если изменения в устав не вносились, то для регистрации смены кодов ОКВЭД подается только заявление по форме Р14001. Что касается решения или протокола, то хотя по закону № 129-ФЗ (ст. 17(2)) подавать его не требуется, но налоговые органы его все равно запрашивают с целью убедиться, что соблюден трёхдневный срок для подачи документов.

Шаг 6. Получите документы, подтверждающие внесение изменений кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Через пять рабочих дней после подачи документов надо получить в регистрирующем органе новый лист записи ЕГРЮЛ, где будут указаны изменённые коды ОКВЭД. Если вы подавали устав в новой редакции или приложение к нему, то вам также выдадут один экземпляр учредительного документа с отметкой ИНФС.

На этом наша пошаговая инструкция о смене кодов ОКВЭД для ООО закончена. Чтобы снизить риски отказа в регистрации изменений, рекомендуем вам перед тем, как добавить коды ОКВЭД для ООО в 2019 году, подготовить все необходимые документы (решение или протокол, новая редакция устава, заявление Р13001 или Р14001) в .

Вы потратите на это всего несколько минут, а документы будут оформлены грамотно и соблюдением всех норм законодательства. О том, как работать с конструктором документов и договоров в нашем сервисе, вы можете узнать из этой .

В процессе деятельности у организации могут происходить различные изменения (смена руководства, увеличение уставного капитала , изменение юридического адреса и т.д.). Такие изменения ООО должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ.

ЕГРЮЛ – единый государственный реестр юридических лиц, содержащий сведения обо всех организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории России.

Ведением ЕГРЮЛ занимается налоговая инспекция. Информация в реестре должна быть всегда актуальной, поэтому если у юридического лица происходит изменение сведений, они должны быть оперативно обновлены.

Обратите внимание, если произошли изменения ООО, отдельно уведомлять ФСС, ПФР, Росстат не нужно, информация к ним поступит от ИФНС автоматически.

Изменения, которые налоговая вносит в ЕГРЮЛ самостоятельно

ООО, в котором участники и (или) руководитель – граждане РФ, не должно уведомлять ИФНС при изменении у таких лиц:

• паспортных данных (ФИО, сведений о рождении и т.д.);
• места жительства (места регистрации).

Налоговый орган получает информацию от ФМС и должен не позднее 5 рабочих дней внести изменения в ЕГРЮЛ.

Примечание : если изменения не были своевременно внесены, вы можете подать в ФМС и (или) ИФНС заявление (жалобу) в свободной форме о содержании недостоверной информации в регистрационных сведениях.

Изменения, о которых в ИФНС должно сообщать ООО

Все изменения, о которых ООО должно сообщать самостоятельно, условно можно разделить на две группы:

1. Изменения, связанные с учредительными документами (уставом).
2. Изменения, не связанные с учредительными документами (уставом).

Для сообщения о первом типе изменений заполняется заявление по форме Р13001 , для второго – по форме Р14001 .

Примечание : организации, в составе которых есть иностранные участники, помимо вышеперечисленных случаев, должны сообщать об изменении у таких лиц: паспортных данных, гражданства, места проживания (пребывания).

Когда заполняется форма Р13001 и Р14001

В таблице ниже представлены наиболее распространенные случаи:

В какой срок ООО сообщать об изменениях

Об изменениях, не связанных с уставом, необходимо сообщать в течение 3 рабочих дней с момента их возникновения.

Для изменений, связанных с уставом, срок уведомления законом не установлен, на практике обычно ориентируются также на 3 рабочих дня.

Штраф за нарушение сроков предоставления информации об изменениях, не связанных с уставом – 5000 рублей (при этом возможно отделаться предупреждением, но подобное везение происходит крайне редко).

Как внести изменения в ЕГРЮЛ

Общий алгоритм действий выглядит так:

1. Готовим протокол собрания (решение учредителя) об изменениях

Изменений может быть несколько. В одном протоколе (решении) можно зафиксировать и , и изменения в ЕГРЮЛ.

2. Оформляем изменения

Если изменения вносятся в устав, возможны два варианта:

• в виде листа изменений – отдельного документа, содержащего суть изменений;
• в виде новой редакции устава. Данный вариант более удобен для использования в дальнейшем. Потребуется подготовить два экземпляра устава, каждый из них прошить, пронумеровать, поставить на обороте подпись генерального директора и печать.

Если изменения не связаны с уставом, они будут зафиксированы в соответствующем документе (например, договоре купли-продажи доли), либо непосредственно в протоколе собрания (решении учредителя).

3. Заполняем заявление

Выбираем форму заявления – Р13001 и (или) Р14001.

Обе формы достаточно объемны, но используем только необходимые листы (остальные не прикладываем). Для форм предусмотрена сквозная нумерация – первая страница будет титульной, а далее нумеруются заполненные листы.

Заявителем по форме Р13001 должен быть руководитель компании или управляющая компания. Список заявителей по форме Р14001 намного шире, им может быть участник (учредитель), руководитель фирмы, нотариус (все категории указаны в листе Р на странице 1).

4. Заверяем заявление у нотариуса

До подачи документов в налоговый орган, необходимо нотариально заверить соответствующее заявление.

Комплект документов, необходимый для похода к нотариусу

• заполненное заявление по форме Р13001 и (или) Р14001;
• протокол (решение) о внесении изменений;
• свежая выписка из ЕГРЮЛ (давность не более пяти дней). Некоторые нотариусы получают выписки из ЕГРЮЛ онлайн. Перед визитом к нотариусу уточните, требуется ли выписка из ЕГРЮЛ или он сам её выгрузит во время вашего визита;
• свидетельство о регистрации ООО (лист записи о регистрации ООО);
• свидетельство о постановке на учет (ИНН/КПП);
• устав (лист изменений), при внесении в него изменений;
• протокол (решение) о назначении генерального директора;
• приказ о вступлении генерального директора в должность;
• паспорт руководителя, а также представителя (в случае оформления доверенности);
• договор аренды и гарантийное письмо, а также копию свидетельства на собственность арендодателя (если меняется юридический адрес);
• иные документы, подтверждающие факт изменений.

5. Оплачиваем госпошлину

Если взносятся изменения по форме Р13001 – госпошлина составляет 800 рублей.

За подачу заявления по форме Р14001 – госпошлина не взимается.

Сформировать квитанцию на оплату госпошлины можно .

6. Подаем документы на внесение изменений в ИФНС

Для регистрации изменений по форме Р13001 подготовьте следующие документы:

Список документов при смене юридического адреса

• протокол
• квитанция об оплате госпошлины;
• документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.).

Обратите внимание, предварительное уведомление

• заявление по форме Р14001;

Список документов для изменения сведений о филиале и (или) представительстве

• устав (лист изменений) в двух экземплярах;
• протокол (решение) об изменении сведений;
• квитанция об оплате госпошлины.

Обратите внимание, если сведения о филиале (представительстве) меняются одновременно с другими сведениями в уставе, вы подаете заявление по форме Р13001. В случае изменений только в отношении филиала (представительства) – вам потребуется уведомление по форме Р13002.

Для регистрации изменений по форме Р14001, подготовьте следующие документы:

Список документов для выхода участника

• протокол (решение) о выходе.

Примечание : если вы примете решение о распределении доли до истечения месяца со дня принятия уведомления о – можно одновременно отразить в заявлении по форме Р14001 и выход участника, и распределение (куплю-продажу) доли.

Список документов для купли-продажи доли (части доли)

• протокол (решение) о продаже доли;
• заявление о выходе, заверенное нотариусом;
• договор купли-продажи;
• документ, подтверждающий оплату доли по договору.

Обратите внимание, с 01 января 2016г. договор купли-продажи доли, независимо от того, с кем он заключается (с участником, обществом, третьим лицом), подлежит обязательному нотариальному заверению. При этом нотариус удостоверяет договор, заявление Р14001 и сам подает документы на регистрацию в ИФНС.

Список документов для смены юридического адреса, если он не меняется в уставе

• протокол (решение) о смене юридического адреса;
• документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.)

Обратите внимание, с 1 января 2016 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса. В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р14001. Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:

• изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
• новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;
• новый адрес является адресом места жительства одного из участников ООО, владеющего не менее 50% голосов от общего количества голосов всех учредителей.

Документы для предварительного уведомления по форме Р14001:

• заявление по форме Р14001;
• протокол (решение) о смене юридического адреса.

с использованием онлайн-сервиса на сайте ИФНС, но для этого вам придется получить ЭЦП;

отправка заказным письмом с описью вложения.

7. Получаем документы о регистрации изменений

Срок регистрации изменений – 5 рабочих дней.

Получить документы можно самостоятельно либо через представителя. Также их можно получить и по почте на юридический адрес, но это нужно указать в заявлении.

Сколько стоит регистрация изменений в ЕГРЮЛ

Примечание : стоимость зависит от региона оказания услуг.

Если получен отказ в регистрации изменений

Самые распространенные причины отказа:

• документы поданы не в полном объеме;
• пакет документов передан в ненадлежащий регистрирующий орган;
• компания находится в стадии ликвидации;
• не соблюдена нотариальная форма документов.

Отказ можно обжаловать в течение трех месяцев. Подробнее о порядке обжалования можно прочитать в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Проинформируйте их о тех изменениях, которые так или иначе касаются вашего партнерства.

Коды ОКВЭД изначально проставляются при заполнении заявления на регистрацию бизнеса, а потом они в обязательном порядке используются при подготовке отчетности.

Их наличие помогает определить, по какому виду деятельности получены финансовые результаты и чем именно занимается предприниматель.

А если бизнесмен захочет сменить вид деятельности? Как ему внести изменения в список своих кодов ОКВЭД?

ОКВЭД: что это за коды?

Указанные коды характеризуют определенный вид экономической деятельности, которым действующее законодательство разрешает заниматься обычным гражданам.

Найти эти коды можно в специальном классификаторе , который содержит:

• перечень всех разрешенных видов деятельности, как требующих и (или) получения иных разрешений, так и не требующих их;
• а также их подробные характеристики. С помощью этих характеристик предприниматель получает представление о том, какой ему числовой код выбрать, чтобы не ошибиться.

Что касается самого кода, то он представляет собой числовое значение , включающее в себя:

• класс, к которому относится искомый вид деятельность (первые две цифры) и характеризующий вид отрасли;
• подкласс – это характеристика, вносящая уточнение в укрупненную классификацию видов деятельности (это цифра в коде, которая идет за числовым обозначением класса и состоит из одного числа) и представляющая собой общее направление экономической деятельности;
• группа – характеристика, вносящая более глубокую детализацию (представлена в числовом коде группой цифр, следующих сразу после обозначения класса и подкласса). Данная характеристика отражает специфику направления, в котором собирается работать предприниматель;
• подгруппа и вид – это конечные характеристики деятельности, с помощью которых определяется даже вид услуги и продукции, которыми будет заниматься предприниматель. А в коде ОКВЭД указанные характеристики представлены самыми последними двумя цифрами. Кстати, бывает и так, что числовое значение «вида» в коде отсутствует.

Выглядит сам код следующим образом:

• класс, например, 28 «Производство машин и оборудования, не относимых к иным группировкам»;
• подкласс – 28.1 «Производство оборудования и машин общего назначения»;
• группа – 28.11 «Производство двигателей и турбин»;
• подгруппа – 28.11.2 «Производство турбин»;
• вид – 28.11.21 «Производство паровых турбин».

При этом сам предприниматель может и не использовать при регистрации своего бизнеса или при внесении изменений в действующий список своих кодов ОКВЭД детализацию по подгруппам и видам.

Он может проставить в заявлении числовой код, состоящий только из класса и подкласса. Это позволит потом часто не вносить изменения в записи единого госреестра, а также спокойно заниматься всеми видами деятельности, которые находятся в рамках этой укрупненной группировки.

Однако код ОКВЭД используется не только для оформления отчетности , но и:

• для определения права на налоговые льготы;
• для получения права использовать тот или иной вид налоговой системы (например, чтобы платить налоги по системе , необходимо заниматься определенными в налоговом законодательстве видами деятельности), и в иных случаях.

Поэтому, когда данные коды еще при регистрации предприятия ( или ) определены неверно или компания решила заняться тем видом деятельности, который не внесла в реестр при своей регистрации, следует обязательно внести соответствующие корректировки в ОКВЭД.

Когда это необходимо

Наиболее распространенными причинами для смены ОКВЭД являются:

• расширение перечня видов деятельности, которыми собирается заниматься предприятие;
• полный переход компании на осуществление другого вида деятельности;
• смена основного вида деятельности (например, тот вид деятельности, какой будет считаться основным, не был ранее заявлен), и т.д.

Но любая из указанных причин требует внесения изменений в единый государственный реестр или . А для этого необходимо подать уточняющее заявление в налоговую инспекцию, в которой поставлен на учет предприниматель или организация.

Стоит отметить, что в единый реестр при непосредственной регистрации нового предприятия или предпринимателя, либо при смене видов деятельности уже действующего бизнеса, можно внести те коды ОКВЭД, которые касаются, например, лицензируемых видов деятельности. Однако утверждение этих кодов не дает право на фактическое занятие данными видами деятельности!

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Порядок смены кодов для организаций

Прежде всего, чтобы не ошибиться с изменением кодов, следует получить свежий экземпляр . Это можно сделать бесплатно! Данный документ выдается на бумажном носителе – при личном обращении в налоговую инспекцию или по почте; и в электронном виде. Единственное – для получения выписки в электронном формате потребуется (по тексту далее – ЭЦП).

На основании актуального варианта выписки можно без ошибок подготовить все необходимые корректировки в кодах будущей деятельности.

Поскольку изменения, вносимые в перечень кодов ОКВЭД, не связаны с изменениями , то подготавливается заявление по форме (утверждена форма ФНС РФ в приказе №MMВ-7-6/25»@ от 25.01.12г.). С помощью этой формы вносятся изменения в ЕГРЮЛ, касающиеся исправления сведений об организации, ранее отраженных в реестре.

Перед подачей указанного заявления необходимо заверить подпись заявителя нотариально. Заявителем может быть только руководитель компании.

Поэтому для нотариуса помимо самого заявления потребуются оригиналы:

1. Свидетельства ;
2. Свидетельства ИНН организации;
3. , причем, вместе со всеми к нему изменениями;
4. Выписки из реестра регистрации юридических лиц, которая не старше 1-го месяца. На свою собственную компанию ее руководитель может получить выписку в налоговом органе бесплатно;
5. Решения о назначении руководителя (или собрания учредителей).

Со всем этим пакетом руководитель, не подписав предварительно заявления №Р14001, отправляется к нотариусу. И только там он подписывает заявление, что и удостоверяет нотариус.

Для внесения изменений в реестр не требуется платить госпошлину, поскольку вносимые изменения в коды ОКВЭД не связаны с переменами в учредительных документах.

Следует отметить, что для подачи заявления для внесения изменений в реестр ЕГРЮЛ есть свой нормативный срок : в течение 3-х рабочих дней с момента принятия решения (одним учредителем) или составления протокола общего собрания (при наличии двух и более учредителей у компании) организация обязана сообщить о данных изменениях в регистрирующий (налоговый) орган. Эта норма закреплена в п.5.статьи 5 Федерального закона РФ №129-ФЗ от 08.08.01г.

Заверенное у нотариуса заявление Р14001 подается в налоговый орган одним из следующих способов :

• лично руководителем компании с предъявлением своего паспорта;
• через представителя, который действует на основании доверенности, заверенной нотариусом;
• через почтовое отделение. Письмо оформляется с объявленной ценностью и должно содержать вложения с перечислением всех отправляемых документов;
• в электронной форме через раздел на сайте ФНС РФ – «Подача электронных документов на гос.регистрацию». В этом случае все документы должны быть отсканированы с учетом определенных технических требований, с перечнем которых можно познакомиться также на сайте ФНС РФ. Сам же пакет документов должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭЦП либо самого заявителя, либо нотариуса – в случае подачи документов через него. Для самостоятельной подачи документов в налоговый орган в электронной форме ЭЦП можно получить в специальных центрах, перечень которых также можно посмотреть на сайте ФНС РФ, например, в разделе «Создай свою бизнес» – «Внесение изменений в ЕГРЮЛ».

Как только документы поданы (в любой форме) налоговая инспекция их принимает и выдает (либо отправляет по почте или передает в электронном формате) расписку об их получении.

А по истечении 5-ти рабочих дней на руки заявителю или представителю организации выдается новая выписка из ЕГРЮЛ с отраженными в ней изменениями.

Пошаговая инструкция для индивидуального предпринимателя

Самое главное – предприниматель должен принять решение о смене кодов ОКВЭД.

Это можно оформить и локальным приказом. Но с момента принятия данного приказа предприниматель в течение З-х рабочих дней обязан внести в ЕГРИП соответствующие изменения с помощью заявления по форме №Р24001, которая утверждена 25.01.12г. приказом ФНС РФ №ММВ-7-6/25@.

Кстати, чтобы не ошибиться с изменяемыми кодами, следует заказать актуальную выписку из реестра. Она предоставляется бесплатно. Кроме того, платить госпошлину за внесение изменений в реестр не нужно.

Заявление №P24001 сначала подается нотариусу для заверения им подписи заявителя (предпринимателя). Вместе с заявлением необходимо предъявить паспорт предпринимателя, оригиналы его свидетельств ОГРИП и ИНН. Более того, само заявление подписывается непосредственно в присутствии нотариуса.

Подается заверенное у нотариуса заявление в налоговый орган, в котором предприниматель зарегистрирован:

• лично. В этом случае у предпринимателя должен быть с собой паспорт;
• через своего представителя, который может действовать только на основании от предпринимателя, заверенной у нотариуса;
• по почте. В этом случае в качестве сопровождения к заявлению необходимо оформить опись вложения, а само письмо отправляется с объявленной ценностью;
• если заявление передается через сервис «Подача документов на государственную регистрацию» на сайте ФНС РФ, то потребуется его отсканировать и заверить ЭЦП либо самого предпринимателя, либо нотариуса (при передаче документов через него).

При получении документов налоговый орган должен отправить или выдать заявителю . По истечении 5 рабочих дней с даты получения указанного пакета документов предпринимателю выдается новая выписка из ЕГРЮЛ.

Обновленные коды – что делать?

Ничего! Дело в том, что после вступления в силу новых кодов ОКВЭД (т.е. с 11 июля 2016 года) произведена автоматически их смена для тех, кто был уже зарегистрирован в ЕГРИП или в ЕГРЮЛ до этого момента. Но для верности следует заказать свежую выписку – и сверить указанные в ней коды с новой редакцией Классификатора (ОКВЭД ред.2).

Смена основной деятельности

Если организация или предприниматель занимаются деятельностью, по которой код ОКВЭД зарегистрирован как дополнительный, но фактически признают именно ее основной, то вносить какие-либо изменения в реестр не нужно.

Если же организация или предприниматель решили заниматься в качестве основного вида деятельностью, код которой они не заявляли вообще, то подача заявления по форме и алгоритму в налоговый орган в этом случае аналогична вышерассмотренному, т.е. через заявления №№Р14001 и Р24001.

Правила заполнения заявления по форме Р24001 смотрите в данном видеоролике:

Нами предлагается пошаговая инструкция изменения ОКВЭД ООО для тех, кто:

• меняет основной вид своей деятельности;
• вводит в качестве основного прежний дополнительный;
• добавляет или исключает дополнительные виды деятельности.

Все эти изменения производятся через ФНС и отражаются в ЕГРЮЛ.

Код ОКВЭД выбирается из специального классификатора. Подробности в статье Коды видов деятельности для ООО в 2018 - 2019 году - классификатор . С 01.01.2017 произошел окончательный переход на новый классификатор, поэтому:

• прекратил действие ОК 029-2007 (КДЕС, ред. 1.1), использовавшийся весь период действия только для отчетности и никогда для госрегистрации:
• применяется ОК 029-2014 (КДЕС, ред. 2) утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 №14-ст) 6).

Вновь созданные (после 11.07.2016) ООО при заполнении заявлений о регистрации сразу должны были использовать ОК 029-2014 (письмо ФНС России от 24.06.2016 № ГД-4-14/11306@).

Ранее созданные общества применяли при создании и регистрации изменений коды ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС, ред. 1).

ФЗ от 03.07.2016 №248-ФЗ внесены изменения в НК РФ, согласно которым для определения возможности использования льготных режимов налогообложения применяются коды по новому ОКВЭД2.

Смена основного вида деятельности ООО: пошаговая инструкция

Чаще всего участники общества сталкиваются с вопросом: как поменять основной вид деятельности ООО? Так что предложим алгоритм действий именно для этого случая:

1. Решение собрания участников ООО о смене основного вида деятельности фиксируется в соответствующем протоколе.
2. Обновляется устав общества.
3. После принятия решения в регистрирующий орган подается заявление по форме 13001 (утверждена приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@) с приложением новой редакции устава и квитанции об оплате госпошлины.
4. ФНС изменяет сведения в ЕГРЮЛ, указывая обновленный основной вид деятельности и реквизиты новой редакции устава.
5. Через 5 рабочих дней новая редакция устава и новый лист записи в ЕГРЮЛ в форме электронных документов направляют на почту юрлица. При желании можно получить документ на бумажном носителе, подтверждающий содержание электронных документов.

Как сменить ОКВЭД дополнительных видов деятельности ООО

Алгоритм изменения дополнительных видов деятельности ООО схож с порядком смены основного вида.

При этом устав меняется, если в нем изначально не было прописано: «и иные виды деятельности, не запрещенные законом».

Если такое уточнение в уставе имеется, вносить в него изменения не требуется. Однако при исключении отдельных видов деятельности или включении дополнительных видов, занятие которыми требует получения лицензии, изменения в устав лучше внести. В случае, когда устав не меняется, подается заявление по форме 14001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Госпошлину оплачивать не нужно.

Соответственно, изменения в отношении перечня видов деятельности будут внесены только в ЕГРЮЛ.

Сроки внесения обновленных ОКВЭД в ЕГРЮЛ в 2018 - 2019 году: как быстро нужно внести изменения, ответственность

Не считая введения новых кодов ОКВЭД для целей государственной регистрации, процедура изменения сведений о видах деятельности ООО изменений не претерпела.

Как и ранее, ч. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ требует сдать заявление Р 13001 или Р 14001 в ФНС в течение 3 дней после вынесения участниками ООО решения о смене основного ОКВЭД ООО или дополнительных.

Невыполнение этой обязанности может повлечь административную ответственность руководителя ООО по ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях РФ:

• в случае пропуска срока подачи заявления — по ч. 3 данной статьи;
• в случае непредставления сведений и обнаружения новых видов деятельности контролирующим органом — по ч. 4.

Таким образом, пошаговая инструкция по смене ОКВЭД ООО 2018 - 2019 году подразумевает 3 основных этапа: принятие решение собранием участников, подачу документов в ФНС для регистрации и получения электронных документов, подтверждающих таковую.