Отдел внешнеэкономической деятельности предприятия, его структура и функции. Управление вэд на предприятии Отдел внешнеэкономической деятельности чем занимается

ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ПРЕДПРИЯТИЯ

Шевень Людмила Николаевна
Смоленский государственный университет
старший преподаватель кафедры менеджмента

THE ORGANIZATION OF MANAGEMENT OF FOREIGN ECONOMIC ACTIVITY OF THE ENTERPRISE

Sheven Lyudmila Nikolaevna
Smolensk State University
Senior Lecturer, Department of Management

Организация управления внешнеэкономической деятельностью (ВЭД) прежде всего определяется отраслевой принадлежностью того или иного предприятия. Для наиболее эффективного управления ВЭД на уровне хозяйствующего субъекта необходима адекватная условиям его деятельности структура управления, определенная целями и задачами, которые необходимо решить.

При управлении ВЭД на предприятии осуществляется воздействие на подготовку и дальнейшую реализацию внешнеэкономических операций, ориентированное на повышение рентабельности и извлечения прибыли за счет участия в международном разделении труда.

Выбор форм организации службы ВЭД определяют следующие факторы:

Потребности и мотивы, побуждающие к принятию участия в международных кооперациях, международном разделении труда и привлечению иностранных инвестиций;

Уровень интернационализации производственной деятельности;

Методы реализации продукции;

Масштаб предприятия, размер объема фактического и потенциального экспорта;

Постоянство внешеэкономических операций .

Внешнеэкономическую деятельность предприятия можно представить в совокупности производственно-хозяйственных функций, организационно-экономических, а так же коммерческих. На рисунке 1 проиллюстрирована схема внешнеэкономических функций, выполняемых предприятием.

На уровне предприятий управление внешнеэкномической деятельностью включает решение стратегических, производственных, финансовых, инфраструктурно-логистических, информационно-маркетинговых вопросов. Необходимость учета особенностей управления деятельности на международном уровне обусловлена различиями в социокультурной среде иностранного государства.

В специализированных внешнеторговых организациях (ВТО) министерством внешних экономических связей и торговли накоплен наибольший опыт по управлению в сфере внешнеэкономической деятельности.

Одной из ведущей структурных единиц ВТО является предприятие, которое специализируется на торговле определенными товарами, а так же работа с группой стран. Руководит предприятием директор и несколько его заместителей, количество которых зависит от объема работы.

Функциональные службы и отделы, которые содействуют в работе предприятия, условно можно разделить на три группы .

1) Группа служб и отделов, осуществляющих планирование на предприятии:

Планово-экономический отдел – занимается планированием

внешнеторговой деятельности и контролем за выполнением плана, а так же осуществляет анализ хозяйственной деятельности ВТО;

Транспортный отдел – осуществляет планирование и обеспечение

транспортных перевозок как экспортных, так и импортных грузов;

Валютно-финансовый отдел – в функции которого входит валютноепланирование и контроль за валютными, банковскими, расчетными и кредитными операциями; соблюдение интересов ВТО при заключении внешнеторговых сделок;

Бухгалтерия ВТО – ведет учет и отчетность по расчетам с банками,

поставщиками и иными организациями; производит расчет и выплату заработной платы; совместно с плановым отделом, проводит анализ результатов финансовой деятельности и дает рекомендации по улучшению работы предприятия.

2) Группа отделов, занимающихся непосредственно маркетингом, который включает:

Отдел конъюнктуры и цен – проводит исследования спроса и предложения, структуры рынков, динамики цен на рынке; занимается систематизацией конъюнктурных материалов; координирует работу предприятия с иностранными фирмами; осуществляет работу по исследованию конъюнктуры рынков сбыта; обеспечение рекламы, выполняет организацию участия предприятия в международных ярмарках и выставках;

Инженерно-технический отдел – изучает технические требования к продукции, действующие на мировом рынке; анализирует технический уровень, качество товаров, их конкурентоспособность; осуществляет подготовку соответствующих заключений и рекомендаций;

Отдел технического обслуживания и запчастей – производит организацию гарантийного и послегарантийного технического обслуживания товаров; обеспечивает зарубежных агентов и технические центры всеми необходимыми запасными частями, транспортом, ремонтным оборудованием;

Отдел совместных предприятий – координирует, планирует и осуществляет контроль совместной деятельности предприятий, созданных при наличии иностранного капитала на территории России, а так же смешанных обществ, находящихся за рубежом.

3) Группа отделов, призванных обеспечивать принятие и исполнение управленческих решений на предприятии:

Отдел развития предприятия – отдел по совершенствованию организационной структуры предприятия, по осуществлению стратегических расчетов производимых во всех сферах деятельности на предприятии;

Отдел АСУ или (ВЦ) – обеспечивает автоматизацию расчетов, внедрение современных экономико-математических методов и ЭВМ в практикую работу предприятия, создание совместно с другими отделами или фирмами общих баз данных и ведение их в работу;

Отдел кадров – решает вопросы подбора и рациональной расстановки кадров, а также оформление документов и личных дел работников;

Общий отдел или канцелярия – выполняет поручения руководства, регистрацию и контроль организационно-распорядительной документации, оформление командировок;

Foreign economic activity management. Level 2

Внешнеэкономическая деятельность, в отличие от бизнеса внутри страны, имеет ряд особенностей. Импорт и экспорт продукции связаны не только с более сложной логистикой – значение имеют и различия в законодательстве разных стран, и специфика ведения бизнес-переговоров в каждой стране, и повышенные риски при перевозке грузов и выборе иностранных поставщиков. Цель этого курса – помочь слушателям научиться грамотно управлять внешнеторговой деятельностью и взаимодействовать с поставщиками/заказчиками в рамках международного поля.

В ходе занятий вы узнаете, как организовать процесс импортной закупки товара на всех этапах (поиск и подбор поставщиков, ведение переговоров, особенности делового оборота различных стран). Детально изучите контракты ВЭД – их типы, примеры для каждой отрасли, ошибки с точки зрения международного и российского законодательства. Кроме того, вы получите представление о разных схемах организации ВЭД на предприятии и руководство по сокращению рисков в этой сфере.

Программа курса разработана на основе требований профстандарта «Специалист по логистике на транспорте». По окончании учебы выдается престижное удостоверение о повышении квалификации или свидетельство центра «Специалист».

Курс предназначен для генеральных директоров, директоров по ВЭД, начальников отдела ВЭД, таможенных брокеров, менеджеров по закупкам, специалистов по внутренней и внешней логистике, специалистов отделов продаж в транспортно-логистических и внешнеторговых компаниях, специалистов по юридическому сопровождению ВЭД, чья деятельность связана с обеспечением ВЭД; руководителей высшего и среднего звена, бухгалтерий и финансовых служб предприятий (участок ВЭД).

Управляйте ВЭД уверенно! Записывайтесь на курс!

В задачи отдела ВЭД входит планирование, организация и координация внешнеэкономической деятельности в компании, а так же обеспечение выполнения обязательств перед иностранными партнерами, подготовка импортируемого оборудования к процедуре таможенного оформления.

Отдел ВЭД в своей деятельности взаимодействует со всеми службами и отделами компании. Координация этого взаимодействия лежит на работниках отдела ВЭД.

Кого мы ищем

Коммуникабельность, умение вести переговоры, активная жизненная позиция, организованность, внимание к деталям и ответственность – основные качества специалиста по ВЭД, необходимые в его работе. Мы ценим честность, трудовую этику и стремление к совершенству в наших специалистах по внешнеэкономической деятельности.

Специалист по ВЭД должен иметь высшее образование - экономическое, финансовое, логистическое, транспортное, лингвистическое. Курсы повышения квалификации по программам «Логистика», «Таможенное регулирования внешнеэкономической деятельности», «ВЭД» предпочтительны.

Он также должен хорошо ориентироваться в особенностях импортно-экспортных операций, правилах международных грузовых перевозок, технологии таможенного оформления грузов, правилах страхования грузов, в налоговом и валютном законодательстве.

Портрет современного специалиста ВЭД

90% менеджеров ВЭД имеют высшее образование, 80% - свободно владеют английским языком, а 75% - прошли специализированные курсы. Женщин в этой профессии чуть больше (57%), чем мужчин. Возрастной диапазон наиболее востребованных рынком труда менеджеров по ВЭД - 25-40 лет.

(сайт центра профессиональной ориентации ПрофГид, ссылка)

Как мы организованы

Структура отдела ВЭД сложилась на протяжении почти семи-летней внешнеэкономической деятельности компании и включает несколько направлений деятельности:

декларирование и таможенное оформление грузов

Одно из глав-ных направлений деятельности отдела ВЭД. Наши специалисты ведут всю таможенную доку-ментацию: обеспечивают таможенное оформление им-портируемого оборудования, оформляют грузовые таможенные декларации, ведут статистическую отчетность отдела и т.д. Конечным результатом этой деятельности является получение таможенной отметки «Выпуск разрешен».

переводческая деятельность

В виду большого оборота документации на иностранном языке, наши переводчики всегда загружены работой. Мы приветствуем специалистов со знанием английского, немецкого, а также китайского языков. Технические переводы являются одним из самых сложных видов переводов, с этой трудной задачей с успехом справляются наши сотрудники!

установление и поддержание партнерских связей с компаниями других стран

Наиболее интересное и деликатное направление деятельности отдела ВЭД – сотрудничество с иностранными компаниями. Кроме уже существующих европейских партнеров, мы постоянно расширяем географию работы на восток, и ведем переговоры с представителями Китая, Ю. Корея, Тайваня и других стран. Компетенции в знании языковых особенностей и традиций, умение вести переговоры – незаменимые качества специалистов, занимающихся данной деятельностью.

транспортная логистика

Отдел ВЭД в своей деятельности во многом взаимодействует с транспортным цехом, который осуществляет документальное оформление грузов, транспортировку грузов и составляет график их отправки. Специалисты по ВЭД занимаются выбором зарубежных перевозчиков, подготовкой документов: для страхования груза, сертификаты, инструкции, инвойсы, ТТН, упаковочные листы. Эта ответственная работа требует внимательности, организованности и ответственности сотрудников, ее выполняющих.

работа с контрактами

Составление международного контракта требует понимания многих условий и нюансов: кто отвечает за риск случайной гибели товара в пути, страхуется ли товар при международной перевозке, что включается в стоимость поставки, есть ли гарантийные обязательства и прочее. Подготовка международных контрактов осуществляется нашими специалистами по ВЭД самостоятельно, начиная с 2009 года. Составляется на двух языках с учетом норм международного и российского права. Сотрудники отдела ВЭД также осуществляют полный контроль над исполнением контрактов: сроки действия, своевременная оплата и пр.

Отдел внешнеэкономической деятельности (ОВЭД) - это часть аппарата управления предприятия, его задача - осуществлять планирование, организацию и координацию ВЭД предприятия.

Главные задачи отдела ВЭД:

Управление экспортным потенциалом предприятия и создание конкурентоспособной продукции;

Обеспечение выполнения обязательств перед иностранными партнерами;

Освоение новых форм производственного, научно-технического и инвес­тиционного сотрудничества;

подготовка контрактного товара к процедуре таможенного оформления.

В данном случае объем экспортно-импортных сделок постоянный, однородный, география его ограничена.

Основной функцией отдела ВЭД является обеспечение стабильной и адекватной потенциальным возможностям предприятия внешнеэкономи­ческой деятельности, углубление торговых отношений с иностранными партнерами.

Основными видами работ, выполняемых отделом, являются следующие:

Организация экспортно-импортных операций;

Валютно-финансовые операции;

Декларирование и таможенное оформление грузов;

Установление партнерских связей с фирмами других стран;

Научно-информационная работа;

Поиск способов выхода предприятия на внешний рынок;

Изучение направлений и тенденций развития мирового рынка кон­кретного товара.

Декларирование и таможенное оформление являются одними из глав­ных направлений деятельности отдела ВЭД, так как не только потребите­ли продукции предприятия находятся за рубежом, но и основные постав­щики сырья - иностранные партнеры. Это обусловливает постоянные гру­зопотоки сырья и товаров. Декларирование грузов предполагает оформление следующих документов:

Грузовых таможенных деклараций (ГТД);

Электронных копий ГТД;

Деклараций таможенной стоимости;

Описей документов, прилагаемых к ГТД.

Конечным результатом деятельности декларанта является получение таможенной отметки «Выпуск разрешен».

В соответствии с этими общими задачами и направлениями деятель­ности отдела ВЭД его работники имеют свои конкретные обязанности.

Рассмотрим структуру отдела ВЭД , состав работников которого опре­деляется структурой и особенностями производства экспортной продукции, формами и масштабами ВЭД на предприятии: начальник отдела, заместитель начальника, который непосредственно подчиняется начальнику отдела, а ему в свою очередь подчинены: эксперт по таможенному регулированию, экономист, протокольное бюро.

Начальник отдела ВЭД осуществляет общую координацию деятельно­сти работников отдела и координирует деятельность отдела с другими отделами и службами предприятия, занимается вопросами движения валютных средств, решает текущие оперативные вопросы. В некоторых отде­лах есть должность специалиста по валютным операциям (планирование, контроль за валютно-расчетными операциями и т. д.).

Заместитель начальника отдела ВЭД осуществляет контроль за своев­ременным выполнением указаний, ведет переписку с предприятиями и фирмами Украины и других стран по научно-консультационным, экономическим и другим вопросам, участвует в разработке условий контрактов.

Экономист отдела ВЭД ответствен за расчет цен экспортной продукции с учетом базиса поставки и других условий, составление коммерчес­ких предложений по продаже продукции предприятия, разработку статей контракта, оформление паспорта сделки по договорам купли-продажи, подготовку плана мероприятий по выполнению условий контракта и его контролю. В некоторых отделах вместо экономиста есть должность ведуще­го специалиста по конъюнктуре и ценам.

Эксперт по таможенному регулированию ведет всю таможенную доку­ментацию: обеспечивает таможенное оформление экспортируемой и им­портируемой предприятием продукции, оформляет грузовые таможенные декларации, ведет статистическую отчетность отдела.

В компетенцию протокольного бюро входит составление программ пре­бываний делегаций, перевод всей поступающей на предприятие доку­ментации с иностранных языков, помощь в организации переговоров, подготовка необходимой документации при загранкомандировках спе­циалистов.

Как видим, отдел малочислен, но он может успешно справляться со своими функциями благодаря взаимодействию с другими отделами пред­ приятия .

При этом отдел маркетинга изучает рынки и потребительский спрос, устанавливает требования в отношении количества, периодичности по­ставок и качества продукции.

Планово-экономический отдел осуществля­ет планирование работы предприятия, производит необходимые в связи с этим расчеты, передает в отдел ВЭД базовые данные по ценам на про­дукцию, сырье и материалы.

Отдел новой техники проводит техническую разработку и контроль за производством экспортной продукции. За каче­ство экспортной продукции отвечает технический отдел.

Финансовый отдел отвечает за финансовое обеспечение экспортно-импортных операций, поэтому отдел ВЭД предоставляет ему все служеб­ные записки и счета для оплаты текущих расходов (пошлин, таможенных платежей, платежей органам по сертификации и т. п.).

В бухгалтерию отделом ВЭД передают акты на выполнение работ по экономическому, научному и техническому сотрудничеству с зарубежны­ми организациями, сметы расходов на мероприятия по ВЭД, данные о выделенных финансовых ресурсах и документы по ведению валютного счета.

Транспортный цех осуществляет документальное оформление грузов, транспортировку грузов и составляет график их отправки.

Таким образом, отдел ВЭД в своей деятельности взаимодействует со службами и отделами предприятия. Координация этого взаимодействия лежит на работниках отдела ВЭД.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

Изучение опыта международного управления внешнеэкономической деятельностью разных стран. Анализ международных механизмов регулирования внешнеэкономической деятельности. Оценка влияния Всемирной торговой организации на Российскую систему управления ВЭД.

курсовая работа , добавлен 17.06.2013


Современная теория и практика менеджмента. Понятие и основные положения внешнеэкономической деятельности, ее методы управления. Этапы организации процесса внешнеэкономической деятельности. Способы проникновения на зарубежные рынки. Жизненный цикл товара.

реферат , добавлен 04.05.2009


Внешнеэкономические связи как комплекс форм международного сотрудничества, разновидности и основные функции. Особенности и направления внешнеэкономической деятельности компаний в современных условиях, организационная структура аппарата ее управления.

курсовая работа , добавлен 15.07.2009


Сущность внешнеэкономической деятельности. Её формы и виды. Нормативно-правовое регулирование ВЭД. Система управления внешнеэкономической деятельностью. Цели и задачи бухгалтерского учёта внешнеэкономической деятельности. Организация налогового учёта.

курсовая работа , добавлен 26.01.2009


Понятие, признаки и принципы управления внешнеэкономической деятельностью. Основные направления ВЭД России. Общая характеристика, механизм и способы государственного и негосударственного регулирования ВЭД. Всемирная торговая организация, ее цели и задачи.

курсовая работа , добавлен 30.07.2013


Сущность внешнеэкономической деятельности. Технология проведения экспортно-импортных операций. Структура и содержание контрактов международной купли-продажи. Общая характеристика ООО "Группа ГАЗ", анализ внешнеэкономической деятельности предприятия.

курсовая работа , добавлен 11.01.2015


Сущность внешнеэкономической деятельности, ее формы и виды. Нормативно-правовое регулирование ВЭД. Система управления внешнеэкономической деятельностью. Содержание, цели и задачи бухгалтерского учёта внешнеэкономической деятельности, учетная политика.

контрольная работа , добавлен 31.07.2010