Если работник не пошел в отпуск по графику что делать. Что делать бухгалтеру и кадровику, если работник не хочет идти в отпуск Работник не хочет уходить в отпуск

Каждое предприятие должно отправить работника в отпуск, однако встречаются такие сотрудники, которые не хотят идти в отпуск, в данной ситуации можно пойти навстречу, не нарушая закон оформить работу в период отпуска, итак, работник не хочет идти в отпуск – правильные решения.

Первое решение. Перенести отпуск

Именно график устанавливает очередность оплачиваемых ежегодных отпусков. Ни сотрудник, ни работодатель не имеют право по собственному желанию изменить время выхода в отпуск, который установлен графиком. Данный вопрос решается лишь по обоюдному согласию. Существуют случаи, когда предприятие должно перенести дату отпуска по письменному заявлению работника на другую дату, если:

1. Сотрудник был предупрежден о дате отпуска позже чем за 2 недели.
2. Сотруднику оплатили отпускные не вовремя (меньше чем за 3 дня до начала отпускного периода).

Несмотря на различные обстоятельства, ТК запрещает лишать работника отпуска на протяжении 2 лет подряд (124 статья). Соответственно, если ваш работник давно не выходил в отпуск, вариант с перенесением отпускного периода вам не подойдет. По собственному желанию, работодатель имеет право перенести отпуск работника с его одобрения, только в том случае, если отсутствие сотрудника, может негативно отразиться на трудовой деятельности организации. Однако перенесенный отпуск, следует предоставить на протяжении 12 месяцев, после завершения рабочего года. Данное правило не касается работников, которым нет еще 18 лет, а так же сотрудникам, которые трудятся на опасном и вредном производстве.

Второе решение – или как отправить работника в отпуск

В число календарный дней отпускного периода входят все дни, включая те, что выпадают на выходные. В порядке исключения – праздничные нерабочие дни, которые не включаются в отпуск, а так же не оплачиваются (120 статья). В таком случае, если вы хотите отправить работника в отпуск в субботу и воскресенье, то эти дни необходимо оплатить. ТК не запрещает разделять отпускной период на части, нужно только, чтобы одна из них составляла не меньше 14 дней, а оставшуюся часть работник вправе использовать по личному усмотрению, имея одобрения руководителя (125 статья).

Третье решение – Уволить работника, а впоследствии принять его заново на трудовую деятельность

При увольнении сотруднику положена денежная компенсация за те дни, которые он не использовал во время отпуска (127 статья). При этом, данные выплаты не зависят от причины расторжения трудового договора, к тому же, не имеет значения, будет ли работник вновь восстановлен на трудовой деятельности в ту же организацию. В результате чего, сотрудника можно по первой уволить, выплатив ему определенную компенсацию за все отпуска, которые остались им не использованы, а после чего, снова принять на работу.

В данном случае, ТК не обязывает руководителя давать объяснения, так как на практике случается, что, сотрудник, который был недавно уволен, восстановлен обратно, потому что ему не нашли замену или специалист через некоторое время возвращается по собственному желанию.

В этой статье, мы рассмотрели случай, если работник не хочет идти в отпуск – правильные решения, если вы попали в данную ситуацию, воспользуйтесь нашими рекомендациями, чтобы оградить себя от ошибок и действовать в рамках закона.

11 май 2011 Каждому работнику известно, что право на отпуск - одно из основных и непреложных прав, прописанных в Трудовом кодексе. Увы, но именно этот пункт является одним из самых часто нарушаемых. В основном, работники жалуются, что из-за экономии работодателя на штатных должностях им приходится пахать за нескольких и не видеть отпусков по нескольку лет. Однако в этой статье речь пойдет о противоположных ситуациях, когда работодатель начинает буквально принуждать работников идти в отпуск.Согласно ТК РФ, за каждый отработанный месяц в отпускную «копилку» начисляется по два дня отпуска. Работник имеет право на две недели отпуска каждые полгода, если же по каким-то причинам он не использует эти дни, ему начисляется компенсация за неотгулянный отпуск согласно окладу. Однако в прошлом году в механизм начисления и использования отпусков были внесены некоторые новшества. Так, если ранее отпускные дни можно было приумножать, то теперь две недели отпуска каждый год являются обязательными, а оставшимися 14 днями отпуска работник может распорядиться в течение 18 месяцев.Однако это не значит, что компенсация за неиспользованные дни аннулирована. Если начальство не может предоставить работнику 14 дней отпуска за полгода работы, оно обязано оплатить эти дни. Но это все красиво выглядит только на бумаге, а в жизни права работников на отпуск нарушаются повсеместно. Например, многие люди жалуются на то, что работодатель буквально выгоняет их в отпуск в межсезонье, ранней весной или поздней осенью, а летом ни один работник не может нормально отдохнуть. По закону, график отпусков, в который каждый работник вносит свои пожелания, составляется в начале календарного года и согласовывается с профсоюзным органом. Утвержден такой график должен быть тоже в начале года и закреплен подписями работников, подтверждающих ознакомление с ним. Если в графике отпусков работник должен отдыхать, например, в июне, а ему настойчиво предлагают отгулять отпуск в октябре - это нарушение со стороны работодателя. В таком случае можно потребовать компенсации за неотгулянный отпуск - конечно, в случае, если октябрьский отдых вам и даром не нужен.Гораздо более печальным является факт отправки сотрудников в долгосрочные неоплачиваемые отпуска. Обычно такое происходит, когда предприятие оказывается в финансовом цейтноте. Чтобы сэкономить деньги, работодатели идут на такую уловку: предлагает работникам неоплачиваемый отпуск, и через несколько недель звонит с сообщением, что на работу выходить уже не нужно. Работник оказывается в очень невыгодном положении: во-первых, он не получит ни копейки за непредвиденный отпуск, во-вторых, он в один момент из работающего превращается в безработного. Такая схема является грубым нарушением прав работника. По закону, если работника увольняют в связи с сокращением штата, его обязаны предупредить об этом за два месяца. За это время ему должна быть начислена заработная плата и все компенсации. Если работник не писал заявления, что он просит предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты, то такая ситуация уже считается не отпуском, а простоем по вине работодателя, который, согласно ст. 72.2 ТК РФ оплачивается в сумме не менее, чем 2/3 оклада.

Год близится к концу, а многие так и не побывали в отпуске. Вроде бы это дело добровольное. Однако некоторые трудоголики в конце года получают ультиматум: «Срочно в отпуск, или все сгорит!» Это самодеятельность или работодатель действительно может отправить отдыхать принудительно?

По закону может, но это вовсе не значит, что вы обязаны исправно ходить в отпуск каждый год. С другой стороны, если вы не брали его два года подряд, пострадать может ваше начальство, даже если это не оно оставляло вас без законного отдыха, а вы сами сознательно отказывались.

– По статье 124 Трудового кодекса РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, а также непредоставление отпуска работникам с вредными условиями труда и тем, кому меньше 18 лет, – объясняет юрист Галина Енютина, специалист Центра социально-трудовых прав. – При этом сам работник вовсе не обязан следить за его использованием – это обязанность работодателя.

Соответственно для вас, если вы не берете отпуск два года подряд, никаких негативных последствий быть не может, а вот работодателя можно привлечь к административной ответственности. Так, виновное должностное лицо может быть подвергнуто штрафу до 5 тысяч рублей, который будет обязано уплатить лично, юридическое же лицо может быть подвергнуто штрафу на сумму до 50 тысяч рублей. Это вроде бы немного, но работодатели стараются выполнять это требование, так как за повторное нарушение грозит дисквалификация – лишение права занимать руководящие должности.

Получается, что мечту многих работников накопить 3–4 месяца отпуска, взять сразу все и махнуть куда-нибудь на волю, в пампасы, в теории воплотить в жизнь можно, но на практике – малореально, потому что сознательный работодатель вряд ли будет рисковать и позволит так долго копить. Поэтому неудивительно, что во многих конторах ближе к концу года начинают теребить сотрудников, предоставляя отпуск в добровольно-принудительном порядке. Правда, тут тоже есть нюанс. Почему приказ работодателя «срочно взять отпуск» не вполне законен, объясняет Галина Енютина:

– Если подходить к вопросу формально, то график отпусков на год работодатель должен утвердить не позднее чем за 2 недели до наступления этого года. И о времени начала отпуска работник предупреждается письменно не позднее чем за 2 недели. Если эти условия соблюдены, то ему придется подчиниться. Если нет, он вполне может отказаться, если, допустим, ему неудобно идти в отпуск в ноябре или в декабре, когда и так на носу длинные выходные. Другой вопрос: какой работник под нажимом работодателя не подпишет бумагу, что ему так удобно?

важно

Интересное наблюдение: в тех организациях, где руководство принудительно отправляет людей в отпуск зимой, в летний период возрастает количество больничных.

1. Я хочу взять полный отпуск, а директор заставляет идти сначала в дополнительный а потом в основной, говорит что сейчас такой закон, я работаю в бюджетной сфере. Почему я не могу взять весь отпуск сразу?

1.1. Здравствуйте! Директор не прав, нет такого закона. Вы можете взять отпуск целиком основной плюс дополнительный.

2. Я являюсь сотрудником росгвардии, на работе заставляют идти в отпуск зимой второй год подряд, составили график отпусков, когда я был на учебе, меня с ним не ознакомили. Куда я могу пожаловаться?

2.1. Виталий, ну пожаловаться можно и в прокуратуру. Проблема в том, что любой отпуск Вы обязаны согласовывать с работодателем. А уже работодатель определяет, когда ему выгодно отпускать Вас в отпуск.

2.2. Куда я могу пожаловаться?
А стоит ли плевать против ветра?
Присягу подписали? Вот. Терпите, вначале тяжело, а там и до пенсии рукой подать.

3. Меня заставляют идти в отпуск с 30 января 2019 г, за период с 01.10.2018 по 01.10.2019 г, получается авансом, мне сейчас отпуск не нужен, могу я от него отказаться?

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

30. Я педагог дополнительного образования. Администрация заставляет в июне месяце идти в отпуск без содержания, мотивируя тем, что учебный процесс закончен. На заявление, что буду заниматься методической работой, отвечает, что надо было все делать в учебное время. Терять месяц трудового стажа и зарплату не хочется. Подскажите, пожалуйста, как быть.

30.1. Обратитесь в трудовую инспекцию, Ольга Валентиновна. Ваша администрация неправа.

30.2. только с вашего согласия могут отправить в отпуск без содержания - весь порядок смотрите в ст. 74 ТК

31. Имеет ли право работодатель заставить идти в отпуск? Если работник не хочет. Заставляют по причине большого количество не отгулянных дней. В конце года не выплачивают за не отгулянные дни, а переносят на новый год. Имеют право переносить, а не выплачивать?

31.1. Отпуска должны предоставляться в соответствии с утвержденным графиком отпусков. График обязателен как для работника, так и работодателя. Ст. 123 ТК РФ . Обязаны использовать отпуска в соответствии с установленной работодателем очередностью в графике.
В конце года ничего вам не обязаны выплачивать за неиспользованные отпуска. Замена отпусков денежной компенсацией предусмотрено законом, но только по усмотрению работодателя и в части превышающей 28 календарных дней ежегодно. Ст. 126 ТК РФ . Иными словами, если у вас не удлиненный отпуск более 28 дней и нет дополнительного, то никакой компенсации. За все неиспользованные дни отпуска работодатель обязан выплатить компенсацию только при увольнении (ст. 127 ТК РФ). Перенесение запланированного отпуска на другой рабочий год возможно только с согласия работника согласно ст. 124 ТК РФ . Если работник просит перенести дату запланированного графиком отпуска, то этот вопрос решается на усмотрение работодателя опять же в силу ст. 123, 124 ТК РФ.

32. Работодатель заставляет идти в отпуск по графику. Имею ли я право отказаться?

32.1. Здравствуйте. График отпусков обязателен, как для работодателя, так и для работника. Только по согласованию с работодателем.

32.2. Нет. Не имеете право. График отпусков обязателен как для работодателя так и для работника (ст.123 ТК РФ).

32.3. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.Можете просить о переносе отпуска на другой период

ст. 123 ТК РФ

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
ТК РФ, Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 123 ТК РФ

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

33. Работаю на предприятии 6 мес заставляют идти в отпуск а мне он не нужен могу я отказаться.

33.1. Здравствуйте. Имеете право, ничего не объясняя.

33.2. Можете перенести. Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

ГАРАНТ:
См. Энциклопедии и другие комментарии к статье 124 ТК РФ

34. Зарплату задерживают уже три месяца и есщо заставляют идти в административный отпуск. Как правильно сделать так чтобы получить свои деньги и остаться на своей должности без последующего увольнения?

34.1. Исполнять свои трудовые обязанности в полном объеме, не допуская нарушений трудовой и производственной дисциплины, чтобы не дать администрации повода к наложению дисциплинарного взыскания и последующего увольнения.
На данный момент, при наличии длительной задержки выплаты заработной платы, Вы имеете право уведомив работодателя в письменном виде приостановить работу до полного погашения задолженности по заработной плате.

35. Пожалуйста мой супруг находится в ежегодном отпуске по 26 января его работодатель заставляет его идти в очередной отпуск с 1 февраля т.е. через две рабочие смены опять в отпуск! Получается что он идет в долг в отпуск! Отпуск по графику составлял сам кадровик! Мой супруг сходил в отдел кадров и написал заявление на отказ от этого отпуска с предоставлением его через пол года по семейным обстоятельствам они от него требуют расписать что за семейные обстоятельства! Законно ли это требование с предоставлением каких либо справок? И имеет ли он право отказаться от этого отпуска? На какие статьи ТКРФ можно опереться в данной ситуации?

35.1. График отпусков обязателен как для работодателя так и для работника.
ст. 122 ТК РФ .
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
ст. 123 ТК РФ .
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
ст. 124 ТК РФ .
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
временной нетрудоспособности работника;
исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

36. Работаю в фирме, график 2/2.У нас отпуск делится на 2 части. Работодатель заставляет идти вторую часть отпуска с выходного дня. Имеет ли он на это право? В графике отпусков определённое число отпуска не указано.

36.1. Идти в отпуск с выходного дня является нарушением ТК РФ Следует обращаться в инспекцию труда

37. Заставляют идти в отпуск через пол года, но я хочу через год. Что делать?

37.1. разбить отпуск, на две части.

38. У меня на работе есть неотгулянный оплачиваемый отпуск за этот год, меня заставляют идти в отпуск, но я не хочу, могу ли я потребовать чтобы вместо отпуска мне заплатили деньгами. Предусмотрено ли это статьями в трудовом кодексе России.

38.1. Если свыше 28 дней.

38.2. Компенсация за не отгулянный отпуск предоставляется только при увольнении

39. Я военнослужащая женщина с ребенком до 14 лет. разведена. .Меня заставляют идти в отпуск в праздничные дни нового года, мотивируя это тем, что я фельдшер батальона курсантов и должна идти в отпуск, когда идут курсанты в отпуск. Что мне делать?

39.1. Отпуск должен быть в соответствии с графиком отпусков.

40. Что делать если работодатель заставляет идти в отпуск без содержания? Спасибо.

40.1. Все зависит от ваших договорных отношений, если работаете по обычному Тд, то совсем без содержания - представляется сомнительным.

41. Работаю в детском мире собираюсь в отпуск. Работою двое через двое в отпуск заставляют идти с моих выходных что делать.

41.1. Жалуйтесь в инспекцию труда.

41.2. Отпуска предоставляются по графику отпусков, который является обязательным как для работника, так и для работодателя согласно статье 123 ТК РФ. Отпуск предоставляется в календарных днях. Дата начала может попадать как на рабочий, так и на выходной день по графику.

42. У нас на предприятии двух сотрудников заставляют идти в вынужденный отпуск без сохранения з/п, мотивируя отсуствием заказов и выручки в этот период. По графику отпусков отпуск назначен в другой период. В чем не прав работодатель?

42.1. Здравствуйте. В том, что обязан оплачивать простой согласно статье 157 ТК РФ. Обратитесь с жалобой в ГИТ

43. В мае меня уволят по сокращению штатов, а в апреле заставляют идти в очередной отпуск. Имею я право отказаться от него? Что для меня предпочтительнее отпуск или работа?

43.1. это роли не играет процедура должна пройти согласно закона

44. Что делать если командир части заставляет во время учебного отпуска идти в основной отпуск.

44.1. Писать жалобу в трудовую инспекцию

45. Нас заставляют идти в административный отпуск за свой счет с 25 декабря по 12 января. Просят написать заявление. Но я не могу и не хочу. У меня двое несовершеннолетних детей. Что делать в такой ситуации?

45.1. Не писать ничего. Выходить на работу.

46. Меня заставляют идти в отпуск без моего желания. Что делать?

46.1. не ходите в отпуск, Вы имеете право, жалуйтесь в трудовую инспекцию.

47. Меня заставляют идти в отпуск без моего желания. Что делать.

47.1. пригрозите на работе, что будете жаловаться в прокуратуру.

48. Являюсь сотрудником ОВД, в ежегодный отпуск заставляют идти до 10 числа каждого месяца ссылаются на распоряжение, которое никто не видел и не разрешают деление отпуска, скажите правомерны ли предъявляемые требования руководства?

48.1. незаконно - отпуск должен быть по графику который утверждается в начале каждого года - и то что именно до 10 числа негде нет - делить вы можете - ст.ст. 122, 125 Трудового кодекса

49. Устроился на работу в декабре 1993 г. 20 лет ходил в отпуск летом, а сейчас заставляют идти в ноябре или разбивать на части. Правильно ли это?

49.1. Здраствуйте Егор. По закону вас не имеют право заставить идти в отпуск, тогда когда это выгодно начальнику. Но поскольку из вашего вопроса не понятно, с чем это связано, то более подробно ответить на ваш вопрос не возможно.

50. Я работаю сутки через трое. Хочу пойти в отпуск. Начальник заставляет идти в отпуск в первый день после смены. Правомерны ли его требования.? Ведь это мои выходные?

50.1. Правомерны.

"Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала".

В. В. Данилова

эксперт журнала «Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения»

Право отдыхать как минимум 28 календарных дней имеют все без исключения постоянные работники. И если одним такого количества дней даже не хватает, то другие не ходят в отпуск годами. А ведь это не только неудобно для работодателя и, в частности, для кадровиков, но и чревато административной ответственностью. О том, сколько лет работник может не ходить в отпуск и что делать работодателю, если некоторые работники не используют свой ежегодный отдых, поговорим в статье.

Основание для отпуска

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ.

При этом график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Составление графика отпусков – дело довольно ответственное, особенно если в организации большой штат работников. В таких случаях сначала, как правило, составляются графики в структурных подразделениях, а затем формируется сводный график. Составление проекта графика отпусков подразделения можно поручить руководителям этих подразделений. На основании представленных ими графиков кадровая служба составляет сводный график отпусков. Причем обязанность руководителей подразделений по составлению проекта графика лучше закрепить в соответствующем приказе.

Если такие полномочия руководителям не предоставлены, они могут просто собрать с сотрудников их пожелания, на основании которых и с учетом требований трудового законодательства кадровый работник уже составит единый график отпусков.

Обратите внимание

При составлении графика отпусков следует учитывать право отдельных категорий работников на отпуск в любое время и стаж работы для предоставления такого отдыха. Не забывайте включать в график и не использованные за предыдущие годы отпуска.

Кроме этого, при составлении графика придется учитывать и пожелания остальных работников, и очередность отпусков в предыдущем году, и напряженность трудового процесса в течение года, и специфику деятельности организации. Придется постараться, чтобы не ущемлялись ни интересы работников, ни интересы работодателя. Во избежание споров можно прописать порядок предоставления отпусков в локальном нормативном акте и ознакомить с ним работников.

После составления график подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом (ставится подпись). Если на предприятии есть профсоюз, то график необходимо с ним согласовать. Несмотря на отсутствие обязанности ознакомить работников под подпись с утвержденным графиком, сделать это нужно.

Повторим, что все эти мероприятия необходимо закончить не позднее чем за 2 недели до начала нового календарного года.

Напомним, что в соответствии со ст. 693 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558, график отпусков должен храниться в организации 1 год. Причем исчисление срока производится с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводством. То есть график отпусков на 2017 год, утвержденный в декабре 2016 года, заканчивает действовать 31 декабря 2017 года. Следовательно, хранить его нужно весь 2017 год.

Перенос отпуска на следующий год

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год. Если такой перенос осуществляется по инициативе работодателя согласно ч. 3 ст. 124 ТК РФ, должны быть соблюдены два условия:

– предоставление работнику отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;

– работник согласился перенести отпуск на следующий рабочий год.

С просьбой перенести отпуск на другой срок, в том числе на следующий год, может обратиться и сам работник. Если работодатель не возражает, следует издать приказ о таком переносе и внести изменения в график отпусков.

Перенесенный по инициативе работодателя отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен.

В силу ч. 1 ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней. Возникает вопрос: сколько таких частей должно быть в следующем рабочем году, если отпуск полностью переносился на этот год? То есть должен работник использовать два отпуска по 14 дней, а остальные 28 дней по частям или один отпуск в размере 14 дней, а остальные 42 дня по частям?

Из положений ст. 125 ТК РФ, независимо от того, сколько дней отпуска работник использует в течение года, можно сделать вывод, что одна из частей отпуска должна составлять как минимум 2 недели непрерывно, а остальное время отпусков за оба года может быть разбито на части по согласованию между работником и работодателем.

Обратите внимание

Неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска за предыдущие периоды работодатель обязан учесть при составлении каждого нового графика отпусков.

Сколько лет могут не использоваться отпуска?

В соответствии со ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

То есть если по общему правилу сотрудники могут не использовать ежегодный отпуск минимум 2 года, то работники в возрасте до 18 лет и занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда должны использовать отпуск каждый год.

Обратите внимание

Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска более 2 лет подряд, а также непредоставление неиспользованной части ежегодного отпуска при его переносе в течение 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется, является нарушением трудового законодательства и в случае проверки трудовой инспекцией на организацию может быть наложен штраф в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Если же все‑таки получилось, что работник не использовал отпуск 2 года и у него накопилось 56 календарных дней отпуска, должен ли работодатель в следующем году предоставить ему 84 дня или они «сгорают»? Конечно, ничего не «сгорает», такого понятия в трудовом законодательстве нет. Придется либо предоставить работнику отпуск в количестве 84 дней, либо выплатить компенсацию за эти дни при увольнении.

Согласно Письму Роструда от 08.06.2007 № 1921‑6 в случае, если работник имеет неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ним сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков. Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем.

К сведению

Ранее сомнения по этому вопросу возникали в связи с ратификацией Конвенции Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках» (далее – Конвенция) согласно ст. 9 которой непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска (по меньшей мере 2 рабочие недели) предоставляется и используется не позже чем в течение года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска – не позже чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск.

На основании Конвенции некоторые суды отказывали уволившимся во взыскании компенсации за неиспользованные отпуска. Правда, причиной отказа был пропуск работником срока исковой давности. Так, Верховный суд Республики Карелия в Апелляционном определении от 27.03.2015 по делу № 33‑1227/2015 отметил, что срок по требованиям о компенсации за неиспользованные отпуска равен 21 месяцу после окончания года, за который предоставляется отпуск (18 месяцев (период, в течение которого должен быть предоставлен отпуск) + 3 месяца (срок на обращение работника в суд)). О том, что отпуск в календарном году предоставлен не в полном размере и не произведена выплата компенсации, должно было быть известно по истечении каждого года работы, по результатам которого не был предоставлен положенный отпуск.

Ситуация проще, если работник каждый год использовал основную часть отпуска в размере 14 дней, а остальные неиспользованные части отпуска у него накапливались. Здесь Конвенция устанавливает, что любая часть ежегодного отпуска сверх установленной минимальной продолжительности может быть отложена с согласия работника на период, превышающий 18 месяцев, но не выходящий за отдельно установленные пределы (п. 2 ст. 9).

Таким образом, оставшиеся отпуска могут быть использованы работником в сроки (периоды), согласованные с работодателем. А в случае увольнения работодатель обязан будет выплатить компенсацию за все неиспользованные (накопленные) отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Тем не менее работодателю не следует допускать задолженности по отпускам работников – в первую очередь потому, что работа без отпуска сказывается и на физическом, и на психологическом состоянии сотрудника, в результате падает производительность труда, иммунитет, сотрудник чаще уходит на больничный. Возможны проблемы, вплоть до того, что может произойти несчастный случай на производстве.

Кроме этого, выплачивая компенсацию при увольнении, работодатель может переплатить, если за последний год работнику повышали зарплату, поскольку компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из среднего заработка за 12 месяцев (Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

К сведению

Чтобы избежать проблем с неиспользованным отпуском и выплатой компенсации, некоторые работодатели по истечении 2 лет без отпуска оформляют увольнение работника с выплатой ему компенсации, а затем опять принимают его на работу. С точки зрения законодательства, никаких нарушений вроде бы нет. Но если такой вариант применяется постоянно, то проверяющие могут усмотреть нарушение прав работников: во‑первых, у них прерывается стаж для следующего ежегодного оплачиваемого отпуска, а во‑вторых, работник может лишиться прав на гарантии или выплаты, установленные в организации, например за непрерывный стаж работы.

Действия работодателя, если работник отказывается от отпуска

Итак, что делать, если работник не использует отпуск или использует его не полностью, накапливая оставшиеся части с разрешения работодателя, и за что может наступить ответственность, разобрались. А вот если работник ни в какую не хочет уходить ни в этом, ни в следующем году, и у него то одна причина, то другая? Конечно, можно войти в положение раз, другой, но проблемы потом решать придется и непосредственно кадровику, и работодателю. Поэтому пускать все на самотек не стоит. Работника следует привлечь к дисциплинарной ответственности, например для начала объявить замечание, потом выговор.

Но чтобы такое наказание было законным, должны быть выполнены некоторые требования.

1. В наличии должен быть график отпусков, подписанный начальником отдела кадров, утвержденный руководителем организации и согласованный с профсоюзом при его наличии. Также желательно, чтобы была подпись работника, подтверждающая его ознакомление с графиком.

2. За 2 недели до начала отпуска согласно графику работнику должно быть направлено уведомление о времени начала отпуска. Получение уведомления должно быть подтверждено подписью работника. Если работник отказывается подписывать документ, следует составить об этом акт.

3. Нужен приказ о предоставлении ежегодного отпуска, с которым ознакомлен работник. Если он откажется, надо зафиксировать этот факт.

4. Не позднее чем за 3 дня до начала отпуска необходимо выплатить работнику отпускные (ст. 136 ТК РФ).

Обратите внимание

Не забывайте, что если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за 2 недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником.

5. Выход сотрудника на работу во время отпуска должен быть зафиксирован актами.

6. Привлечение к дисциплинарной ответственности осуществляется согласно ст. 192 и 193 ТК РФ.

Ну а если работник все равно продолжит ходить на работу во время своего отдыха, вручите ему письменное уведомление, что время его нахождения на работе оплате не подлежит, поскольку он находится в ежегодном отпуске согласно утвержденному графику отпусков.

Понятно, что привлечение к административной ответственности за отказ идти в отпуск – это крайняя мера, предназначенная для тех, кто «злостно» уклоняется от своего права отдыхать, создавая проблемы работодателю. В обычных же случаях можно пойти навстречу работнику, который просит перенести его отпуск, если есть уважительные причины. Тогда работник должен написать заявление и указать в нем эти причины.

Если же возможности переносить отпуск уже нет, а отказ работника от отдыха устраивает работодателя, то можно, отправив работника в отпуск, на этот период заключить с ним гражданско-правовой договор.

Подведем итог. Если ваши сотрудники наотрез отказываются уходить в отпуск, вы можете:

– перенести отпуск, за исключением случая, когда работник вообще не ходил в отпуск в течение 2 лет;

– уволить работника, выплатив ему компенсацию, а затем принять (злоупотреблять этим способом не советуем);

– оформить отпуск, а с работником заключить гражданско-правовой договор подряда или оказания услуг;

– оформить отпуск, а работника привлечь к дисциплинарной ответственности.

Некоторые работодатели оформляют работникам отпуск на выходные. Это, в принципе, законодательству не противоречит, но лишние вопросы проверяющих обеспечит.

Еще напомним работодателям, что отказать в предоставлении отпуска по графику вы не можете, за исключением случаев производственной необходимости и при наличии письменного согласия работника. А если работодатель незаконно отказывает работнику в отпуске и тот ушел в отпуск самовольно, уволить его за прогул нельзя (пп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).