Что нужно для смены оквэд в ооо. Налоговая изменила оквэд фирмы: что делать? Новые коды оквэд нужно ли вносить изменения

Если вы решили заняться новым бизнесом, о котором не сообщали государству при регистрации ИП или ООО, не забудьте добавить в госреестр коды ОКВЭД. За неактуальные сведения в реестре могут оштрафовать на 5 000 рублей. Мы подготовили пошаговую инструкцию о том, как изменить ОКВЭДы.

Порядок смены ОКВЭД, если у вас ООО

В уставе фирмы есть пункт, что ООО может заниматься любыми видами деятельности:

1. Заполните в заявлении по форме Р14001 титульник и листы Н и Р. На первой странице листа Н укажите коды, которые хотите добавить, а на второй — те, которые нужно удалить из реестра.
2. Пронумеруйте и распечатайте только заполненные листы заявления.
3. Возьмите паспорт и отнесите заявление в налоговую.

В уставе содержится закрытый перечень видов деятельности и нет того, который вы планируете добавить:

1. Впишите в устав новые виды деятельности, а лучше — в конце списка видов деятельности добавьте пункт «и иные виды деятельности, не запрещённые законодательством». Тогда при изменении ОКВЭДов больше не придётся вносить правки в устав.
2. Подготовьте решение учредителя, если вы единственный собственник бизнеса, или протокол общего собрания участников общества о внесении изменений в устав. После подписания решения или протокола успевайте отнести заявление в налоговую за три рабочих дня.
3. Заполните в заявлении по форме Р13001 титульник и листы Л и М.
4. Заверьте заявление у нотариуса. Если подаете документы в электронном виде и подписываете своей электронной подписью, заверять у нотариуса не надо.
5. Заплатите госпошлину 800 рублей. Сформировать платёжку можете на сайте налоговой : выберите «Государственная пошлина за регистрацию ЮЛ» → «Государственная пошлина за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы ЮЛ, или ликвидацию ЮЛ». Если подаете заявление через сайт налоговой, Госуслуги или МФЦ, оплачивать пошлину не нужно.
6. Отнесите в налоговую заявление, квитанцию об уплате пошлины и новый устав в двух экземплярах. Не забудьте захватить с собой паспорт.

С 11 июля налоговые инспекторы стали перекодировать виды бизнеса в ЕГРЮЛ. Дата эта не является какой-либо знаковой. Просто налоговые органы не были технически готовы к адаптации нового ОКВЭД (ОК 029-2014) с даты его введения в действие приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14 - с 01.02.2014. Почти два года шла подготовка, длился переходный период, и вот началось «перекодирование» видов деятельности. Стоит порадоваться, что это случилось в середине года. Ведь вместо 11 июля могла быть выбрана любая другая дата вплоть до 31.12.2016. С 1 января 2017 года действие старого ОКВЭД (ОК 029-2001) прекращается, а у организаций есть достаточно времени проследить за тем, как налоговики справляются со своими обязанностями.

Проверить выписку по вашей организации следует обязательно, так как за непродолжительное время, прошедшее с начала замены кодов, выявилось немало проблем, которые могут вызвать негативные последствия.

Не стоит беспечно надеяться на благополучный результат смены кодов. Проверьте все сами.

Налоговики должны были изменить коды по переходным ключам. Однако по разным причинам начали возникать проблемы, решение которых будет предложено в этой статье.

Рассмотрим ситуации, с которыми уже столкнулись некоторые компании.

Ситуация 1

Цифровые коды в ЕГРЮЛ остались прежними. Но по новому классификатору им соответствуют совсем другие виды деятельности. Например, коду 22.23 в старом классификаторе соответствует «Брошюровочно-переплетная и отделочная деятельность», а в новом под этим же кодом - «Производство пластмассовых изделий, используемых в строительстве».

При обнаружении такого несоответствия, несмотря на то, что ошибку допустила инспекция, нужно написать письмо в налоговую. В нем сообщите, каким видом деятельности компания занимается, а для подтверждения приложите копию старой выписки из ЕГРЮЛ. Указывать новые коды в письме не стоит, пусть налоговая самостоятельно их заменит. Но еще раз проверить данные в новой выписке, вероятно, придется.

Ситуация 2

Вид деятельности в реестре отражается не менее чем четырьмя знаками. При автоматической смене кодов может возникнуть ситуация, когда в ЕГРЮЛ по новому классификатору ваша деятельность будет обозначена только тремя знаками.

Например, в ОКВЭД-1 «Переработка и консервирование рыбо- и морепродуктов» обозначена кодом 15.20. А в ОКВЭД-2 под кодами 10.2 и 10.20 указана «Переработка и консервирование рыбы, ракообразных и моллюсков». Не исключено, что программа «подцепит» из ОКВЭД-2 первый код «10.2», то есть трехзначный.

Для исправления опять потребуется ваше участие. Выберите более детализированные коды и внесите изменения в реестр. Для этого необходимо подать заявление по форме Р14001 лист Н, где укажите ОКВЭД, содержащий не менее четырех знаков, который вы хотите включить в реестр. Одновременно в заявлении на странице 2 запишите коды из ОКВЭД-1, которые исключаете из ЕГРЮЛ.

Кроме того, обратите внимание, что в ОКВЭД-2 подробно детализирована обобщенная ранее деятельность по переработке рыбы и морепродуктов. Рыба выделена отдельно, ракообразные, моллюски и кормовая мука - каждый вид деятельности под своим кодом. Может, стоит и вам уточнить вид деятельности?

Ситуация 3

Нужно отметить, что полного совпадения наименования видов деятельности в ОКВЭД-1 и ОКВЭД-2 не так уж и много. Если у вас, например, был заявлен вид деятельности «Производство спецодежды» со старым кодом 18.21, то, вероятнее всего, программа присвоит этому виду новый код 14.12 с тем же названием. Проблем не возникнет.

А вот если ранее по коду 17.54.3 вид деятельности назывался «Производство текстильных изделий различного назначения, не включенных в другие группировки», то теперь в переходных ключах этому виду деятельности соответствует 7 видов с кодами с 13.96.1 по 13.96.7. В их числе «Производство ткани из металлической нити и ткани из металлизированной пряжи» (код 13.96.2), «Производство кордных тканей» (код 13.96.6) и так далее. Какой вид деятельности будет вписан в реестр - на сегодняшний день непонятно. Требуется проконтролировать.

Ситуация 4

Достаточно редко, но случается, что нескольким старым кодам соответствует один новый. Например, в новом классификаторе по коду 33.12 указана деятельность «Ремонт машин и оборудования». Ключами применяется адаптация к 14 видам деятельности по старому классификатору. В их числе, в частности «Предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию промышленного холодильного и вентиляционного оборудования» (код 29.23.9), «Предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию машин для сельского хозяйства, включая колесные тракторы, и лесного хозяйства» (код 29.32.9) и другие. Аналогичная ситуация с новыми кодами 10.51.9 «Производство прочей молочной продукции», 33.13 «Ремонт электронного и оптического оборудования».

В результате после перекодировки у компаний в реестре один и тот же вид деятельности повторяется несколько раз. Налоговики считают, что это не проблема и доработка программы (введение фильтра реестра) автоматически исключит дубли.

Тем не менее, организация, составив письмо в свободной форме, вправе попросить инспекторов удалить одинаковые коды.

Ситуация 5

Нередко при создании предприятия в устав вносились виды деятельности. Теперь названия их могут измениться и перестать соответствовать выписке из ЕГРЮЛ. Вносить или не вносить изменения в устав, организации решают самостоятельно. Конфликтных ситуаций из-за несоответствия сведений устава и выписки на сегодня не возникало.

Ситуация 6

Еще не у всех компаний старые коды заменены на новые. И если вам необходимо немедленно исключить одни коды (по ОКВЭД-1) и ввести новые (по ОКВЭД-2), заполняйте заявление в Excel и сдавайте в инспекцию на бумаге. Программа для подачи документов в электронном виде не даст возможности заполнить в заявлении старые коды.

Ситуация 7

Вопрос о применении с 1 января 2017 года пониженных страховых взносов в ПФР остается открытым.

Основной вид экономической деятельности подтверждается путем представления в орган ПФР расчета по форме РСВ-1 ПФР (актуальная на сегодня форма утверждена Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п). В нем заполняют подраздел 3.2 , куда вносятся показатели доходов, свидетельствующие об основном виде деятельности, который и дает право применять пониженные тарифы. Обратим внимание, что в Порядке заполнения расчета приведены соответствия видов деятельности, названных в п. 8 ч. 1 ст. 58 Закона N 212-ФЗ, и классов ОКВЭД применительно к ОКВЭД-1. Формулировки Закона № 212-ФЗ при этом остаются неизменными.

Следовательно, до конца 2016 года организации могут применять пониженные тарифы страховых взносов по видам деятельности согласно ОКВЭД-1.

Например, туристические агентства имеют право применять пониженные тарифы страховых взносов до конца 2016 года, поскольку их вид деятельности включен в раздел «Транспорт и связь» ОКВЭД-1, которому соответствуют коды - .

С 01.01.2017 деятельность турагентств будет обозначаться кодом 79.11 . А этого кода для применения льготного тарифа не предусмотрено, хотя наименование вида деятельности не изменилось.

Очень хочется надеяться, что до конца 2016 года эта несогласованность будет урегулирована и ПФР внесет изменения в свое Постановление от 16.01.2014 N 2п согласно ОКВЭД-2. Без внесения изменений в Постановление ПФР организации потеряют право на применение пониженных тарифов страховых взносов, если коды их деятельности по ОКВЭД-2 не попадут в число льготных видов деятельности.

Актуальным становится вопрос о соответствии новых кодов ОКВЭД-2 видам вашей фактической деятельности. Зачастую при регистрации учредители заявляли несколько видов деятельности, так сказать, «про запас», чтобы не вносить в последующем изменений. С другой стороны, нередко по мере практической деятельности организации начинали заниматься тем бизнесом, который не был заявлен при регистрации.

Если обнаружится, что вы ведете деятельность, не внесенную в реестр по соответствующему ОКВЭД-2, то:

• должностным лицам грозит административная ответственность по

В предусмотренных законом случаях Налоговая служба (ФНС) может изменить ОКВЭД хозяйствующего субъекта. Рассмотрим то, чем это может быть обусловлено, а также то, какие действия в этом случае следует предпринять налогоплательщику.

Если налоговая поменяла ОКВЭД — с чем это может быть связано? ОКВЭД — это код вида экономической деятельности, установленный законодательно в соответствии с тем или иным классификатором. Данный код обязательно отражается в перечне сведений о предприятии, которые фиксируются в государственных реестрах — например, в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, и отражает то, чем преимущественно занимается компания. При этом, кодов ОКВЭД может быть несколько — в зависимости от количества разновидностей хозяйственной деятельности юрлица или ИП.

Однажды внесенный в государственный реестр ОКВЭД может быть изменен:

1. самим предпринимателем — в любой момент при необходимости (но в порядке, установленном законодательством);
2. компетентным государственным органом — исключительно в порядке, установленном законодательством.

Соответствующим государственным органом — который вправе осуществить корректировку ОКВЭД во втором сценарии, может быть Федеральная налоговая служба.

Но, действительно, зачем ФНС изменять ОКВЭД фирмы?

Дело в том, что с 11.07.2016 года законодательно в качестве главного классификатора ОКВЭД введен документ ОК 029-2014. В принципе, он действовал и ранее, но мог использоваться наряду с прежним классификатором — ОК 029-2001. Теперь, если иное прямо не предписано законом, в правоотношениях, связанных с ведением государственных реестров предприятий, должен задействоваться классификатор ОК 029-2014.

К соответствующим правоотношениям относится внесение Федеральной налоговой службой сведений о регистрируемых предприятий в государственный реестр, а также их обновление в предусмотренных законом случаях. ФНС обязано использовать новый классификатор ОКВЭД. При этом, если изначально в государственных реестрах сведения о предприятии содержали коды по документу ОК 029-2001, то налоговики заменяют их на коды, соответствующие документу ОК 029-2014.

Соответствующая корректировка должна осуществляться с помощью специальных ключей (правил соотнесения старых и новых кодов ОКВЭД), перечень которых определен законодательно.

Например, для вида деятельности «Розничная торговля автотранспортом» по старому ОКВЭД определен код 50.10.2. По новому ОКВЭД он должен быть заменен — в соответствии с ключами, кодом 45.11.2 — который установлен для вида деятельности «Торговля розничная легковым автотранспортом в специализированных магазинах».

Таким образом, изменение ОКВЭД при применении в установленном порядке ключей определения соответствия старых кодов новым — полностью законная процедура. Более того, ФНС может осуществлять ее в обязательном порядке — в силу ведомственных предписаний. Соответственно, сведения о юрлицах и ИП, внесенные в государственные реестры до введения в действие ОК 029-2014, то есть, о хозяйствующих субъектах, зарегистрированных до 11.07.2016 года, должны в предусмотренных законом случаях корректироваться ФНС.

Нужно ли что-то предпринимать соответствующим хозяйствующим субъектам в связи с реализацией ФНС подобной инициативы?

Определенные действия от бизнесов могут потребоваться. Изучим то, какие именно.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

или по телефону:

Что делать при изменении налоговиками ОКВЭД?

Изначально — при подаче документов на регистрацию фирмы или ИП, ОКВЭД определяет сам предприниматель. Его главная задача — обеспечить внесение в государственные реестры достоверной информации о фирме, о том, чем она занимается. При этом, в регистрационных документах может отражаться как один код ОКВЭД, так и несколько — как мы отметили в начале статьи, в зависимости от количества разновидностей направлений экономической деятельности фирмы.

В случае изменения кодов ОКВЭД задача предпринимателя принципиально не изменяется — он должен обеспечить присутствие в государственных реестрах актуальных сведений о фирме. Поэтому, прежде всего, владельцу бизнеса нужно узнать — какие ОКВЭД налоговая для него выбрала при корректировке ранее указанных при регистрации.

Для этого он может, прежде всего, воспользоваться ключами, о которых мы сказали выше — практически наверняка те корректировки, что внесены в реестры ФНС, будут осуществлены в соответствии с данными ключами. Но для надежности совсем не помешает получить свежие сведения из реестров с обновленными кодами ОКВЭД.

В этих целях можно запросить быструю выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, задействовав, к примеру, один из онлайновых сервисов ФНС. При проверке действующих записей в государственных реестрах может выясниться, что:

1. Код, выбранный ФНС, не соответствует реальному виду деятельности. Как исправить ситуацию : подать в Налоговую службу заявление — в свободной форме, с просьбой включить в ЕГРЮЛ или ЕГРИП коды, соответствующие реальному виду деятельности. Можно приложить копии старых выписок из государственных реестров при их наличии.
2. Основной вид деятельности в соответствии с обновленным кодом стал дополнительным (и наоборот — дополнительный, или один из таковых, стал основным). Как исправить ситуацию : подать в Налоговую службу заявление по установленной форме — например, юрлицо должно будет задействовать документ Р14001, в котором должны быть отражены актуальные сведения по видам деятельности предприятия.
3. Вид деятельности по новому ОКВЭД, в целом, корректен — но имеет название, заметно отличающееся от того, что отражалось в государственном реестре ранее. Как исправить ситуацию : в общем случае каких-либо исправлений не требуется. Но если в ЕГРЮЛ или ЕГРИП отражен вид деятельности, явно не подходящий по существу под описание тех хозяйственных процессов, что осуществляются в фирме — нужно, опять же, применять форму Р14001 или ее аналог.

Но, собственно, с какой целью ИП или юридическому лицу имеет смысл производить указанные действия?

Почему корректный ОКВЭД важен?

Прежде всего — потому, что предоставление хозяйствующим субъектом в ФНС достоверных сведений — обязанность, предусмотренная законом. Наличие некорректного ОКВЭД в государственном реестре может быть признано нарушением соответствующей нормы, вследствие чего фирма может быть оштрафована на основании положений ст. 14.25 КоАП РФ.

Коды ОКВЭД применяются в разных правоотношениях. В числе таковых — отправка фирмами отчетности в различные государственные органы. Во многих отчетных документах, что передаются в те или иные ведомства, отражается среди прочих сведений о фирме код ОКВЭД — или несколько данных кодов. Он должен совпадать с тем, что приведен в государственном реестре, иначе принимающий отчетность орган может посчитать документацию не предоставленной в установленном порядке.

В отношении тех или иных хозяйствующих субъектов государство может предоставлять различные льготы — например, по налогам. Одним из критериев пользования подобными льготами может быть осуществление фирмой определенных видов деятельности — например, разработки наукоемких технологий. То, каким видом деятельности занимается организация, в первую очередь фиксируется в ОКВЭД. Фирме-разработчику инноваций, претендующей на льготы, важно иметь корректные ОКВЭД, отражающие специфику основного профиля работы компании — чтобы она могла пользоваться соответствующей преференцией.

С начала 2019 года компаниям нужно пользоваться классификатором кодов ОКВЭД-2, где дана подробная расшифровка кодов по видам деятельности. За нарушение и использование устаревших кодов грозит штраф. Справочник кодов понадобится для прохождения регистрации, каждому виду деятельности присвоен свой код. Есть ли какие-то изменения в 2019 году и что это означает для бизнеса, надо ли вносить изменения в документы и что писать в декларациях? Расскажем в нашей статье.

Виды экономической деятельности

Каждый вид экономической деятельности имеет свой код. Коды с расшифровками размещены в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД) . После регистрации ИП или ООО информация об их видах деятельности попадает в Единый госреестр индивидуальных предпринимателей (или юрлиц) и хранится там в виде кодов.

Предприятие не обязано работать по всем видам деятельности, о которых оно уведомляло налоговый орган при регистрации. Но если бизнес открывает новое направление, которое не перечислено среди его кодов ОКВЭД, нужно подать в налоговую уведомительное заявление. Срок подачи — не позднее трех рабочих дней после начала работы по новому виду деятельности.

Вы можете выбрать практически не ограниченое количество кодов, но мы рекомендуем не указывать больше 30 штук. Кроме того, некоторые виды деятельности требуют специального разрешения или лицензии. Например, производство алкогольной продукции и оказание медицинских услуг.

Для чего нужны коды ОКВЭД

Новые коды ОКВЭД

До начала 2014 года в стране действовал единственный Классификатор видов деятельности. С 1 февраля 2014 в действие была введена вторая редакция ОКВЭД . Вторая редакция действовала наравне с первой до конца 2016 года.

Изменение и добавление кодов ОКВЭД ООО осуществляется в порядке, предусмотренном нормами действующего законодательства. Основанием для реализации процедуры является смена основного направления в работе предприятия, а также добавление дополнительных направлений и исключение уже существующих. Согласно гражданскому законодательству изменения подобного рода подлежат обязательной фиксации в государственном реестре.

В статье представлена детальная информация о том, как добавить направление в деятельности ООО, заменить уже действующее новым или же просто исключить его из перечня. Представленная в статье пошаговая инструкция поможет быстро и без дополнительных трудностей справиться с реализацией процедуры самостоятельно, не привлекая при этом третьих лиц. Порядок выполнения операции по смене кодов в 2017 году несколько изменился, поэтому тема является актуальной и требующей детализации.

Дополнительная информация! Под понятием кодов ОКВЭД подразумеваются направления в деятельности предприятия. В соответствии с нормами закона их необходимо указывать во время регистрации общества. Первым в списке, как правило, указывается направление, являющееся для компании приоритетным, далее идут второстепенные виды деятельности.

Как поменять код ОКВЭД ООО и когда это нужно делать

1. если необходимо добавить вид деятельности ООО (основной или дополнительный). Зачастую при расширении бизнеса учредители принимают решение добавить направление в работе, таким образом, разнообразить его деятельность и сделать более привлекательным для крупных компаний;
2. если требуется изменить вид деятельности ООО. Бизнес-направление, в котором предприятие работало ранее, стало неактуальным и неприбыльным, поэтому учредители решили сменить его. Иногда смена вида деятельности связана с большой конкуренцией в данной сфере, к примеру, если в одном регионе зарегистрировано несколько субъектов хозяйствования, оказывающих аналогичные услуги. В таком случае оптимальным вариантом решения проблемы является замена такого направления другим;
3. для исключения вида деятельности. Если в списке направлений есть невостребованное, его можно полностью исключить из перечня;
4. если учредители желают заменить основное бизнес-направление одним из дополнительных. Несмотря на тот факт, что новые коды не вводятся, а происходит всего лишь замена внутри списка, о данном изменении необходимо сообщить в налоговую службу для фиксации информации в реестре.

Обратите внимание! Об изменениях, касающихся кодов ОКВЭД, необходимо уведомить сотрудников налоговой службы, чтобы они зафиксировали поправки в ЕГРЮЛ. На извещение ИФНС отводится определенный законодательством срок, пропуск которого грозит нарушителю привлечением к юридической ответственности.

Источником кодов является соответствующий классификатор, именно с его помощью можно выбрать требующееся направление. В связи с изменениями в законодательстве, проведенными в 2017 году, использовавшийся ранее ОК 029-2007 прекратил свое действие. Теперь применяется утвержденный приказом Росстандарта ОК 029-2014. Общества, основанный после июля 2016 года, должны были использовать ОК 029-2014 во время осуществления регистрационных действий. Что касается тех ООО, которые были созданы ранее, то их регистрация происходила с помощью ОК 029-2001.

В связи с внесением поправок в налоговое законодательство теперь для определения возможности использовать налоговые льготы необходимо применять коды из нового классификатора.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

или по телефону:

Изменение основного направления пошагово

Для смены основного кода можно использовать следующий алгоритм действий.

Пошаговая инструкция:

1. принятие решения учредителями общества о смене основного кода. Решение принимается путем проведения голосования, результат которого вносится в протокол;
2. обновление устава, фиксация сведений о проведенных изменениях в тексте документа. Устав является основным документом ООО, поэтому любая информация, касающаяся деятельности общества, в том числе и смены кодов, фиксируется в нем;
3. уведомление органа ИФНС о принятом на собрании участников ООО решении. Извещение налоговой службы осуществляется путем подачи заявления, установленного формата. Вместе с заявлением в налоговую необходимо подать новую редакцию Устава с учетом внесенных поправок, а также квитанцию, подтверждающую факт оплаты госпошлины в полном объеме;
4. фиксация изменений в госреестре. Выполнение процедуры находится в компетенции сотрудников налоговой службы. Внесению подлежат сведения о новых реквизитах Устава и данные о смене кода/кодов;
5. получение готовых документов. По истечении 5 дней с момента обращения заявитель может забрать новую редакцию Устава и лист записи в госрееестре.

Прохождение описанных этапов необходимо для смены основного вида деятельности, о корректировке дополнительных направлений читайте далее.

Согласно установленным правилам при регистрации предприятия фиксируются данные об основном виде деятельности организации и о дополнительных. Под основным кодом подразумевается направление, в котором общество работает чаще всего. Второстепенные виды деятельности осуществляются по случаю, если в этом есть необходимость.

Для смены дополнительного кода используется алгоритм аналогичный описанному ранее. Разница заключается лишь в том, что необходимость изменения Устава возникает не во всех случаях. Так, если в тексте документа прописана фраза «и иные виды деятельности, не запрещенные законодательством», менять Устав не нужно.

Обратите внимание! Если внесению в список кодов или исключению из него подлежат виды деятельности, осуществление которых требует наличия лицензии, Устав необходимо менять.

Если текст Устава не меняется, заявление в налоговую подается по форме 14001 . Госпошлину при этом платить не нужно, поскольку изменения будут зафиксированы только в реестре.

Сколько времени отводится для внесения изменений

Несмотря на внесение поправок в законодательство, в результате которых были внесены новые коды в классификатор, процедура регистрации изменений осталась прежней. Не изменилось и требование относительно сроков уведомления. Подать заявление о внесении изменений в реестр необходимо в течение 3 дней с момента принятия соответствующего решения. Данное требование закреплено в 5 статье закона «О госрегистрации юрлиц и ИП», основным предназначением которого является регулирование условий и порядка регистрации субъектов хозяйствования.

Нарушение установленного требования является основанием для привлечения генерального директора предприятия к административной ответственности в виде штрафа. Штрафные санкции применяются не только в том случае, если руководитель ООО не сообщил о смене кодов в ФНС, но и в случае пропуска срока, отведенного законодателем на реализацию данной процедуры. Размер штрафа назначается в соответствии с пунктами ст. 14.25 КоАП.