Загальні правила оформлення презентацій для дипломних робіт. Зразок роздавального матеріалу до дипломної роботи

У цій статті ми опишемо зразок роздавального матеріалу до дипломної роботи, розповімо про правила його оформлення, перерахуємо документи, які мають до нього включатися.

Почнемо з того, що написати дипломний проект мало, зазвичай цей процес супроводжується цілим переліком робіт. Роздатковий матеріал до дипломної роботи, зразок якого ми розглядатимемо, є дуже важливим елементом для захисту проекту. Зверніть увагу на те, що він повинен бути впорядкованим, оформленим належним чином і включати матеріал, посилання на які повинні бути присутніми в мові студента.

Навіщо потрібний роздатковий матеріал?

Як мовилося раніше, роздатковий матеріал просто необхідний успішного захисту дипломного проекту. Зараз докладніше поговоримо про те, чому він потрібний і яку роль відіграє. Роздатковий матеріал повинен:

• відображати деякі висновки, які ви зробили під час ваших досліджень;
• демонструвати знання у цій галузі;
• відволікати комісію ілюстраціями від недоліків у оформленні роботи.

Усього студенту на доповідь дається близько 15 хвилин. За такий короткий час потрібно постаратися максимально донести суть своєї роботи, яка викладена на 70 або 150 сторінках. З цим завданням допоможуть впоратися Грамотно оформлений матеріал – це запорука успіху у захисті дипломної роботи. Зараз ми докладніше поговоримо про те, що має входити до демонстраційного матеріалу та про правила його оформлення.

Що ввімкнути?

Наведено титульний лист зразка роздавального матеріалу до дипломної роботи. До структури матеріалу також включаються:

• анотація;
• таблиці, які коротко відображають основні відомості на тему вашого дипломного проекту;
• схеми чи графіки;
• ілюстрації, які допомагають посилити деякі висновки;
• якщо тема дипломної роботи пов'язана з дослідженнями, наприклад розкопками або геологічними дослідженнями, необхідно помістити фотографії, які зроблені особисто вами під час роботи;
• цитати з роботи.

Правила оформлення

Наразі ми поговоримо про те, як зробити роздатковий матеріал до диплома. Не варто в нього включати всі таблиці, малюнки, графіки та інші ілюстрації (оскільки їх може налічуватися більше ста). Відберіть лише найважливіші, які найповніше відображають суть вашої дипломної роботи.

Роздатковий матеріал необхідно помістити в окрему папку, кількість аркушів у якій не повинна перевищувати п'ятнадцяти. Усі сторінки мають бути пронумеровані. Не нумерується лише титульний лист. Послідовність має бути такою:

1. Титульна сторінка.
2. Анотація.
3. Зміст роботи.
4. Аркуш 3.
5. Аркуш 4 і так далі.

Крім титульного аркуша, анотації та змісту необхідно розмістити щонайменше шість аркушів схем, таблиць та малюнків. Як правило, кількість членів комісії відома заздалегідь. Зверніть увагу, кількість екземплярів роздаткового матеріалу повинна відповідати йому.

Вимоги до роздавального матеріалу

Роздатковий матеріал до дипломної роботи має відповідати деяким вимогам. Насамперед, зрозуміло, зміст має відбивати тему доповіді. Якщо ви включаєте в роздатковий матеріал зображення, то вони мають бути якісними. Члени комісії мають розуміти, що ілюструють картинки. Текст має бути структурований, розбитий на абзаци.

Поставтеся до цієї роботи відповідально. Грамотно складений матеріал роздасть дасть зрозуміти членам комісії, що ви самостійно писали роботу і глибоко вивчили тему. Запам'ятайте, що не варто перевантажувати членів комісії інформацією та роздатковим матеріалом. Все має бути чітко та лаконічно.

Зразок

Наразі ми розберемо зразок роздавального матеріалу до дипломної роботи. Титульний лист повинен містити таку інформацію:

1. Найменування вузу.
2. Назва кафедри.
3. Назва документу.
4. Тема дипломної роботи.
5. ПІБ автора.
6. ПІБ дипломного керівника.
7. Місто та рік.

Не ставте підписи та нумерацію на титульному аркуші. Далі за бажанням можна вставити анотацію та зміст вашої роботи. Тільки після них можна розміщувати допоміжні матеріали (схеми, таблиці, малюнки, графіки тощо). Вгорі необхідно проставити нумерацію «Аркуш 1», «Аркуш 2» і так далі. По центру аркуша помістити матеріал однієї програми і підписати нижче. Це має виглядати, наприклад, так:

Малюнок 1. Доходи та витрати підприємства «А» за 2016-2017 роки.

Особливості ілюстративного матеріалу – титульний лист, всього 9 листів, діаграми, таблиці, графіки, схеми.

ЕКОНОМІЧНИЙ ФАКУЛЬТЕТ.

Ілюстрований матеріал для дипломної роботи.

Дипломна робота на тему: Удосконалення управління конкурентоспроможністю маркетингової діяльності підприємства (на прикладі СТОВ «Кримтеплиця» Сімферопольського району АР Крим)

Виконала Студентка 5 курсу. Науковий керівник.

Особливості роздавального матеріалу – титульний лист, всього – 5 листів, лише таблиці.

Ілюстративний матеріал до доповіді з дипломної роботи

Дипломна робота на тему: Економічна ефективність виробництва винограду та шляхи її підвищення у ТОВ «Жовтневе» Червоногвардійського району АР Крим

Економіка підприємства. Науковий керівник, доцент кафедри економіки та організації підприємств АПК.

Завантажити роздатковий матеріал -

Особливості роздавального матеріалу – титульний лист, всього – 8 листів, малюнки, таблиці, схеми, текст.

Південна філія "Кримський агротехнологічний університет". Обліково – фінансовий факультет. Кафедра бухгалтерського обліку та аудиту.

Ілюстративний матеріал до магістерської роботи.

Магістерська робота на тему: ОРГАНІЗАЦІЯ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ У ЗЕЛЕНОМУ ТУРИЗМІ НА ПРИКЛАДІ МАЛИХ ПІДПРИЄМСТВ АРК

Роздатковий матеріал

• 1 Роздавальний матеріал готується у 7-8 примірниках та лунає перед захистом ВКР кожному члену державної екзаменаційної комісії. Один екземпляр матеріалу використовується студентом під час захисту для відповіді на запитання.
• 2 Роздатковий матеріал оформляється на білому папері формату А4, забезпечується титульним листом і скріплюється або зшивається. Приклад оформлення титульного листа наведено у додатку П.
• 3 На другому аркуші роздаткового матеріалу міститься зміст (зміст) ВКР у тому вигляді, в якому він наведений у текстовій частині. Допустимо зменшувати шрифт до 12 номерів і виключати вказівку програм, щоб розмістити зміст текстової частини на одній сторінці. Інші зміни у тексті змісту не допускаються.
• 4 Листи роздаткового матеріалу нумеруються, починаючи з третього листа.
• 5 Зміст роздаткового матеріалу визначається випускаючою кафедрою.
• 6 Нумерація малюнків та таблиць у роздавальному матеріалі може бути наскрізною (окремо для таблиць та малюнків), але може бути збережена нумерація, вказана у ПЗ або ТД.
• 7 На всі наведені малюнки та таблиці має бути зроблено посилання у тексті доповіді.

Приклад 1: «динаміка зміни показників ліквідності представлена ​​таблиці (при необхідності вказати номер таблиці) на сторінці ___ раздаточного материала».

Приклад 2: «пропонована організаційна структура управління наведена на аркуші _____ роздавального матеріалу».

Неприпустимо наводити малюнки та таблиці, на які немає посилань у доповіді. Таблиці та малюнки йдуть у роздатковому матеріалі в міру їх згадування у тексті доповіді.

• 8 Таблиці та малюнки мають найбільш повно відображати результати, отримані в ході виконання ВКР. Теоретична глава може бути представлена ​​в роздатковому матеріалі. Найбільше відображення у роздавальному матеріалі мають знайти результати, отримані у проектній главі ВКР, на заключному аркуші (аркушах) має бути представлене обґрунтування ефективності запропонованих заходів. Нумерація таблиць і малюнків - наскрізна (наприклад, рисунок 1, рисунок 2 і т. д.).
• 9 Об'єм роздавального матеріалу – до 15 аркушів. Як додаток до роздавального матеріалу можуть додаватися рекламні матеріали, буклети, фотографії на тему ВКР.
• 10 Один екземпляр роздаткового матеріалу вкладається в папку з текстовою частиною ЗКР і здається секретареві ДЕК.
• 11 Як наочний посібник, для найбільш чіткого відображення виступу випускника, може додатково оформлятися демонстраційний графічний матеріал на білому папері стандартних форматів. Він повинен містити частину таблиць та малюнків з ВКР, які не наведені у роздатковому матеріалі. Кількість аркушів демонстраційного графічного матеріалу має бути не менше ніж 2.
• 12 Аркуш демонстраційного графічного матеріалу повинен містити:
  • - Заголовок;
  • - необхідні зображення та написи (малюнки, схеми, таблиці, графіки, діаграми тощо);
  • - Пояснювальний текст (при необхідності).
• 13 Демонстраційний графічний матеріал повинен відповідати вимогам найбільшої наочності та вільно переглядатися з відстані 2-4 м. Для цього кожен демонстраційний аркуш слід виконувати на креслярському папері стандартних форматів: мінімальний формат аркуша – А3 (297х420 мм), максимальний – А1 (594х84).
• 14 Заголовок демонстраційного листа має бути коротким та відповідати його змісту. Заголовок розміщують у верхній частині листа посередині. Заголовок слід виконувати шрифтом не менше №14.
• 15 Дозволяється зображення на демонстраційних аркушах виконувати в кольорі і багаторазово, при цьому прийняті кольорові (і цифрові) позначення повинні бути пояснені.
• 16 Демонстраційні листи ВКР, КП та КР, пов'язані з розробкою та створенням АСУ (АС), повинні виконуватися з урахуванням вимог ГОСТ 24.302 та ГОСТ 24.303.

Презентація ВКР

• 1 Доповідь на захист ВКР (КП, КР) може супроводжуватися, на розсуд кафедри, електронною презентацією. Ілюстративний матеріал, оформлений у вигляді слайдів електронної презентації, служить для підвищення виразності виступу, більш переконливого та наочного подання роботи у процесі доповіді.
• 2 Зміст слайдів електронної презентації визначається випускником та керівником випускної кваліфікаційної роботи.
• 3 Носій файлу з презентацією підписується, вкладається в конверт на звороті обкладинки ПЗ або ТД і здається разом із текстовою частиною.

Текст доповіді дипломник повинен підкріплювати ілюстраціями із роботи. Зробити це можна двома способами:

1. Надрукувати роздатковий матеріал та безпосередньо перед початком доповіді роздати його членам комісії. Роздатковий матеріал – це 5-7 аркушів, на яких надруковані малюнки, діаграми або таблиці, які наочно ілюструють цифри або іншу інформацію, озвучену в доповіді. Кожну таблицю чи малюнок у роздатковому матеріалі необхідно підписати. Наприклад: Мал. 1 Динаміка оплати праці 2007-2009р. Це необхідно для того, щоб можна було посилатися на роздатку в доповіді. Роздатковий матеріал друкується у кількох примірниках, щоб вистачило всіх членів комісії. Втім, якщо комісія велика, то 5 екземплярів достатньо. Для естетичності можна зробити титульний лист роздавання.
2. Якщо у Вашому ВНЗ є технічна можливість (а саме – мультимедіа-проектор), можна зробити презентацію за допомогою PowerPoint. MS PowerPoint - програма з пакету MS Office (туди ще входять Word та Excel), призначена спеціально для створення графічних презентацій. Презентації використовуються для наочного подання інформації на великому екрані з одночасним коментуванням. При використанні презентації Вам не потрібно буде друкувати роздатковий матеріал. Усі ілюстрації члени комісії зможуть побачити на екрані за допомогою мультимедійного пристрою. Ви ж у цей час гортатимете слайди коментувати їх.

У більшості ВНЗ дипломники можуть обирати, якому з варіантів віддати перевагу. Звичайно, якість дипломної роботи від вибору першого чи другого варіанта не змінюється. Використання PowerPoint вважається більш сучасним способом, але не думаю, що це суттєво вплине на вашу оцінку. Коротше кажучи, робитимете Ви презентацію чи ні, не так важливо.
Якщо ви вирішите робити презентацію в PowerPoint, дивіться опис цього процесу нижче.

Отже, для початку у Вас має бути встановлений пакет MS Office. Завантажити його можна тут. Встановіть та запустіть програму: Пуск – Усі програми – Microsoft Office – Microsoft Office PowerPoint.
На відміну від створення роздавального матеріалу, до презентації доцільно включити не лише ілюстрації, а й частину доповіді. А саме: перший слайд добре зробити у вигляді титульної сторінки дипломної роботи, далі вказати мету, завдання, об'єкт та предмет дослідження, а вже після цього переходити до характеристики самої роботи.
Є два варіанти створення презентації: робити слайди з нуля або користуватися готовим шаблоном. Я рекомендую другий спосіб, оскільки він заощадить час. Але тут потрібно враховувати можливість того, що хтось із Ваших однокурсників може скористатися таким самим шаблоном, як і Ви (кількість шаблонів обмежена). І тоді ваші презентації виглядатимуть однаково. Щоб уникнути цього, можна знайти потрібний шаблон в Інтернеті, наприклад, на сайті Microsoft . Краще вибирати світлий шаблон, щоб ньому було чітко видно чорний текст. Для прикладу я скачав один.

Завантажений архів потрібно розпакувати та відкрити подвійним натисканням лівої кнопки мишки. Шаблон відкриється в PowerPoint. Вікно PowerPoint має стандартний вигляд. Зліва розташовані ескізи слайдів, а по центру поточний виділений слайд:

Наступним кроком потрібно зробити шаблони для 2-го, 3-го та всіх наступних слайдів вашої презентації. Для цього клацніть правою кнопкою на першому ескізі слайда, натисніть Копіюватиі вставте його копію в порожнє місце на панелі ескізів:

Зробіть достатню кількість шаблонів та можете вставляти текст та малюнки у презентацію. Щоб вставити текст у слайд, скопіюйте його з Ворда, потім клацніть правою кнопкою на слайді та виберіть команду Вставити(або Ctrl+ Vна клавіатурі). Відредагуйте вставлений текст за допомогою стандартної панелі інструментів MS Offise:

В результаті має вийти така картина:

Роздатковим матеріаломможуть виступати слайди для презентації, плакати, таблиці, графіки, креслення, використовуючи які можна наочно і зрозуміло розповісти про проведене Вами дослідження, а також якісь особливі «фішки», що служать доповненням до диплому. Характер цих «фішок» дуже залежить від теми дипломної роботи. Додатки до диплому часто використовують як «роздавання».

Роздатковим матеріалом можуть бути, наприклад, слайди, на основі яких будуватиметься ваш виступ перед приймальною комісією. Їх можна просто роздрукувати та повісити на дошку або розкласти на столі перед викладачами. За ними, швидше за все, Вам і поставлять запитання. Це один із способів маніпуляції членами комісії, свого роду програмування питань дипломної роботи, яке, природно, грає Вам на руку.

Особливі ентузіасти можуть згаяти час і зробити макет виробу (якщо дозволяє тема). У цій сфері можете повною мірою виявити свою фантазію та спробувати приємно здивувати Ваших викладачів.

Добре підготовлений роздатковий матеріал до диплома надасть почуття впевненості у собі під час захисту та допоможе направити її у необхідне русло. Крім того, студенти такі прийоми використовують досить рідко. Тому, добре оформивши і красиво представивши матеріал всіх частин дипломного проекту, Ви, безсумнівно, залишите яскраве враження про себе. Потрібно лише підходити до всього з розумом, і якщо вже вирішили використати у своєму виступі роздатковий матеріал, то робіть це продумано. Наприклад, не повинно вийти так, що роздавального матеріалу вистачило не на всіх членів комісії або комусь із них не було видно Вашої презентації. Всі повинні залишитися задоволеними - від цього залежить Ваша підсумкова оцінка.

Усі права на дану публікацію належать адміністрації сайту. Використання інформації з будь-якою метою без згоди правовласника заборонено!