Esnek bir çalışma programı örneği nasıl oluşturulur? Bir çalışan esnek bir çalışma programına nasıl aktarılır?

Çalışan ile işveren arasındaki ilişki, iç çalışma düzenlemeleri (ILR) veya bu çalışanın çalışma koşullarının bu kuruluşun diğer tüm çalışanlarından farklı olması durumunda düzenlenir.

Çalışma programını değiştirmeye ihtiyaç varsa, programın yazıldığı belgeye bağlı olarak bu değişikliklerin nasıl doğru bir şekilde resmileştirileceğini bilmeniz gerekir.

Çalışma programını değiştirmek için başvuru - ilk adım

Ailevi koşullar veya başka sebeplerden dolayı çalışma programında değişiklik yapılması gerekiyorsa yönetim bunu bir beyanla isteyebilir.

İncelendikten sonra yapısal birimin başkanı rıza veya ret konusunda bir karar verecektir. Programı değiştirmenin birçok nedeni olabilir:

• İkamet değişikliği, bunun sonucunda çalışanın işe gitmesi zorlaştı.
• Ailede bir çocuğun görünümü. Bir işçi ayrılırsa, yeni çalışma koşulları konusunda yönetimle pazarlık yapabilir.
• Yarı zamanlı iş aramanız gereken mali durumdaki değişiklik vb.

İşveren için önemli olan işyerinde bulunma süresi değil, işin sonucu ise programın değiştirilmesi mümkündür.

Yeni koşulları belgelemek için çalışan, çalışma programını değiştirmek üzere yazar; örnek aşağıdaki bilgileri içerir:

• Belgenin başlığı, kuruluş başkanının bilgilerinin yanı sıra çalışanın tam adını ve pozisyonunu da gösterir. Yapısal birimin adı (varsa) belirtilir.
• Belge başlığının ardından çalışan “Sizden çalışma saatlerimi değiştirmenizi rica ediyorum” ifadesini girerek önceki ve yeni saatleri belirtir. Örneğin, 40 saatlik 5 günlük bir hafta, toplam çalışma süresi 30 saat olan kısmi 5 günlük bir haftaya dönüştürülür ve iş günü 6 saate düşürülür. Program değişikliğinin nedeni belirtilir.
• Bunu ayrıntılı olarak yazmak gerekli değildir; genellikle çalışan "Aile koşulları nedeniyle" veya "İkamet yeri değişikliği nedeniyle" vb. yazar. Ayrıntılı nedenler, üst düzey yöneticilere sözlü olarak sunulabilir. Program değişikliğinin niteliği belirtilir - geçici veya kalıcı. Geçici ise çalışma saatlerinin değiştirileceği süreyi belirtmeniz gerekmektedir.
• Transkript içeren bir imza ve başvurunun doldurulma tarihi konulur.
• Aşağıda “Kabul edildi” kelimesini yazıyorlar ve yeni çalışma koşullarını kabul eden bölüm başkanının ayrıntılarını belirtiyorlar.
• İşverenin itirazı yoksa başvuru kabul edilir ve veriler personel hizmetleri ve muhasebe departmanına aktarılır.
• Bundan sonra çalışanla birlikte yeni çalışma saatlerini gösteren bir belge düzenlenir.

İşverenin inisiyatifiyle çalışma programının değiştirilmesi

Çalışma programı değişikliği başvurusu: örnek

Bazen bir departmandaki veya işletmenin tamamındaki çalışanların çalışma programını değiştirmek gerekli olabilir. Örneğin üretimde 24 saat çalışmaya geçiliyor ve yeni vardiyaların uygulamaya konması gerekiyor ya da bazı çalışanların üç gün içinde işe nakledilmesi gerekiyor. Doğal olarak, bazı işçiler bu koşullardan hoşlanmayabilir ve karşılıklı olanları önlemek için yeni bir programa geçiş veya işten çıkarılma ile ilgili belgeleri doğru bir şekilde hazırlamak gerekir.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre işveren, çalışma programındaki değişiklikleri çalışanlara en az 2 ay önceden bildirmekle yükümlüdür. Toplu bir bildirim yayınlayabilir ve çalışanları imza karşılığında bilgilendirebilir veya her çalışana yeni programlarını belirten kişisel bildirimler gönderebilirsiniz. Birisi imzalamayı reddederse, bununla ilgili bir yasa düzenlenir.

Bunlar iki nüsha halinde düzenlenir ve işverende kalanların üzerine çalışanın imzasının bulunduğu bir teslimat işareti konulmalıdır. Bu önlem, çalışanların yeni bir programa geçiş konusunda zamanında bilgilendirilmediği yönündeki iddiaların önüne geçmektedir.

Her durumda, işverenin çalışanları yeni bir programa göre çalışmaya zorlama hakkı yoktur. İşletmede varsa sendikanın temsilcilerini sendikanın gelişimine dahil etmek gerekir. Çalışma düzenlemelerindeki tüm değişiklikler üzerinde sendika başkanı veya kuruluştaki işçilerin çıkarlarını temsil eden diğer organ ile anlaşmaya varılmalıdır.

İşveren yeni bir programa geçiş emri çıkarır. Çalışan kabul ederse, ya rızasını teyit eden emri imzalar ya da yönetime hitaben bir beyan yazar. Bundan sonra, iki nüsha halinde yeni bir programa sahip ek bir anlaşma hazırlanır: biri işveren için, ikincisi çalışan için kalır.

Bir çalışanı reddederse işten çıkarmak mümkün müdür?

Çalışma programınızı değiştirmek, bırakmanız için bir neden değildir!

Çalışan yeni çalışma koşullarını kabul etmiyorsa, işveren ona işletmede niteliklerine uygun tüm boş pozisyonları teklif etmeyi taahhüt eder. Boş pozisyonlar yalnızca yazılı olarak sunulmalı ve tümü yerel bölgede bulunmalıdır.

Bir çalışan önerilen boş pozisyonlardan herhangi birinden memnun değilse ve yeni programa göre çalışmayı kabul etmiyorsa, Sanat uyarınca işten çıkarılabilir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77'si (bir çalışanın iş sözleşmesindeki değişiklikler nedeniyle bir pozisyonu reddetmesi). Bu durumda şirket kendisine iki haftalık kazanç tutarında ödeme yapmayı taahhüt eder.

Önemli: Ayrıca daha düşük seviyeli pozisyonlar da teklif etmelisiniz; bu yapılmazsa, işten çıkarma yasa dışı sayılacak ve mahkeme, çalışanın işe geri alınmasını zorunlu kılacaktır.

Dokümantasyon doğru şekilde tamamlanırsa, çalışanların bir kısmının veya ekibin tamamının yeni bir programa aktarılması sorunsuz ve işveren ile çalışanlar arasında karşılıklı talepler olmadan gerçekleşecektir.

Çalışanların çalışma saatlerini nasıl ayarlayacağınızı öğrenmek için videoyu izleyin:

Sonbaharda, çalışanlar genellikle kendileri için tercihli çalışma koşulları oluşturma talebiyle yönetime başvururlar. Sonuçta, çeşitli eğitim kurumlarındaki dersler Eylül ayında başlıyor ve iş ve öğrenimi birleştiren öğrencilerin yanı sıra genç okul çocuklarının ebeveynlerinin de ek boş zamana ihtiyacı var. Esnek çalışma programının ne olduğundan, hangi koşullar altında oluşturulabileceğinden bahsedelim.

Çalışma zamanı

Küçük bir şirketten dev bir holding şirketine kadar herhangi bir kuruluşta, personelin çalışması, iç çalışma düzenlemelerine yansıtılması gereken belirli bir rejime göre düzenlenir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 189. Maddesi). Rejim, çalışma haftasının uzunluğunu (beş gün veya altı gün), iş gününün kesin başlangıç ​​ve bitiş saatini, toplam süresini, yemek ve dinlenme molalarının sayısını belirler. Tüm çalışanların belirlenen kurallara uyması gerekir, aksi takdirde ihlal eden kişi disiplin cezasıyla karşı karşıya kalır.

Esnek bir programla çalışmak çalışanın ücretini etkilemez, sosyal hakların sağlanmasını ve hizmet süresinin hesaplanmasını etkilemez

Belirli işçi kategorileri için kurallar esnek çalışma saatlerine izin vermektedir. Bu rejime göre, çalışma gününün başlangıcı, bitişi veya toplam süresi, iş sözleşmesinin taraflarının mutabakatı ile belirlenir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 102. Maddesi). Kural olarak çalışanın talebi üzerine esnek bir program oluşturulur.

Dönüşümlü bir programa sahip olmak istiyorum

Bir kuruluşun başkanı olan bir çalışanın, kendisi için esnek bir çalışma programı oluşturma talebiyle size yaklaştığını hayal edin. Örneğin, talebini önleyici tıbbi muayeneler için teşhis merkezine periyodik ziyaretlerin gerekliliğiyle açıkladı.

Ortaya çıkan ilk soru şu: Astınızın isteğini yerine getirmek zorunda mısınız? Buna cevap verebilmek için öncelikle kuruluşta yürürlükte olan iç çalışma düzenlemelerine başvurmalısınız. Belgede işverenin çalışanın talebi üzerine esnek çalışma saatleri oluşturmakla yükümlü olduğu belirtiliyorsa hiçbir şey yapılamaz, bu arzuyu yarıya kadar karşılamanız gerekir.

Kayar çalışma programı, zaman sınırı olmadan veya çalışanın uygun olduğu herhangi bir süre için ayarlanabilir.

Kurallar böyle bir rejimin sözleşmenin taraflarının anlaşmasıyla kurulduğunu söylüyorsa veya bu konuda hiçbir şey söylenmiyorsa, belirli bir seçim özgürlüğünüz vardır. Bu çalışma şeklinin şirkete sakıncalı olduğu gerekçesiyle çalışanı reddedebilir veya yarı yolda buluşup esnek bir programın ayrıntılarını tartışabilirsiniz. Diyelim ki ikinci seçeneği seçtiniz. Sıradaki ne?

Başvuru gerekli

Öncelikle çalışandan yazılı bir beyan almanız gerekir. İş sözleşmesinin temel şartlarından biri olan çalışma saatleri* şartlarının değiştirilmesine karşı olmadığına dair kanıtınız olmalıdır. Başvuru, istenen çalışma programını ve oluşturulduğu süreyi belirtmelidir.

Yasayı alıntılıyoruz

Değişken (esnek) bir çalışma programı, işçilere kanunla belirlenen temel ve haftalık dinlenme sürelerini sağlamalıdır. Bu durumda günlük maksimum toplam çalışma süresi 10 saatten fazla olmamalıdır.

SSCB Çalışma ve Sosyal İşler Devlet Komitesi ve Tüm Birlik Sendikalar Merkez Konseyi'nin 6 Haziran 1984 tarih ve 170/10-101 sayılı kararının 3.1. Maddesi “İşletmenin usul ve koşullarına ilişkin düzenlemelerin onaylanması üzerine çocuklu kadınlara yönelik kayan (esnek) çalışma programının uygulanması”

Astınızın başvurusunu imzaladıktan sonra bunu şirketin insan kaynakları departmanına iletmelisiniz. Başvuruya göre personel memuru, iş sözleşmesinde değişiklik taslağı ve bireysel çalışma programını onaylayacak bir emir taslağı hazırlayacaktır. Böyle bir programın nasıl doğru şekilde oluşturulacağını görelim.

Hareketli bir grafiğin unsurları

Öncelikle değişken (esnek) çalışma saatlerinin yansıtılması gerekiyor. Örneğin, programa uygun olarak bir çalışan, mesaisine saat 8 ile 11 arasında başlayıp, saat 17 ile 20 arasında bitirebilir.

O zaman sabit bir zamana karar vermelisiniz. Bu, çalışanın işyerinde bulunması gereken zamandır. Diyelim ki saat 11'den 17'ye kadar. Sabit çalışma saatleri, işin normal şekilde yürütülmesini sağlamanıza ve gerekli iş bağlantılarını sürdürmenize olanak tanıyan çalışma gününün ana kısmıdır.

Kayan bir program geliştirirken, kural olarak sabit bir zamanı iki eşit parçaya bölen yemek ve dinlenme molaları unutulmamalıdır. Bu tür molalar 30 dakikadan az ve iki saatten fazla olmamalıdır**.

İşin zamanında başlatılması ve bitirilmesi ve iş günü boyunca çalışma süresinin doğru kullanımı üzerindeki kontrol, yapısal birimin başkanı tarafından uygulanmalıdır.

Çalışma programı hazırlandıktan sonra, muhasebe dönemi seçimine karar vermeniz gerekir. Bu, çalışanın kanunla belirlenen çalışma saatlerinde çalışması gereken süredir***. Bu bir yıl, bir çeyrek, bir ay veya bir gün**** olabilir.

Örneğin, hesap dönemi olarak bir gün seçilirse, o zaman beş günlük bir çalışma programı ile Pazartesi, Çarşamba, Cuma 8'den 17'ye ve Salı, Perşembe 10'dan 19'a kadar çalışan bir programa göre çalışan çalışan, tam olarak yerine getirir. anlaşmanızın şartları. Günde 8 saat olan olağan normunu tamamen yerine getirdiğinden beri.

Hesap dönemi bir haftaya eşitse, çalışanın tüm çalışma günleri farklı uzunluklarda olabilir. Önemli olan, haftalık bir süre boyunca yerleşik normda, yani 40 saat çalışmasıdır. Bu durumda esnek bir çalışma programının nasıl görüneceğini yukarıdaki sayfada görebilirsiniz*****.

Ana moda aktar

Çalışana kayan bir program sağlanan sözleşmenin süresi sona erdikten sonra otomatik olarak normal çalışmaya geçer. Bu konuda herhangi bir ek talimat vermenize gerek yoktur.

Bir çalışan, planlanandan önce normal bir çalışma programına geçmek isterse, esnek bir program oluştururken yaptığı gibi ilerlemelidir. İlgili bir beyan talep edin, iş sözleşmesinde değişiklikler yapın, esnek çalışma programını iptal eden bir emir verin.

Ancak esnek çalışma düzenlemenizin koşullarını, sözleşmenin bitiminden önce iptal etmenin yükümlülüğünüz değil, hakkınız olduğunu unutmamalısınız. Ve eğer herhangi bir nedenden dolayı kuruluş için çalışanın talebini karşılamak karlı değilse, bunu tamamen yasal olarak reddedebilirsiniz.

* -İş sözleşmesinin esas şartları ancak tarafların mutabakatı ile değiştirilebilir.
** -SSCB Devlet Çalışma ve Sosyal İşler Komitesi ve Tüm Birlik Sendikalar Merkez Konseyi'nin 6 Haziran 1984 tarih ve 170/10-101 sayılı kararının 3.3. Maddesi “Prosedür ve Yönetmeliklerin onaylanması üzerine ve çocuklu kadınlara yönelik kayan (esnek) çalışma programının uygulanmasına ilişkin koşullar.” Belge 104. sayfada yayınlanmıştır.
*** -SSCB Devlet Çalışma ve Sosyal Sorunlar Komitesi ve Tüm Rusya Sendikalar Merkezi Konseyi'nin 30 Mayıs 1985 tarih ve 162, No. 12-55 tarihli kararının 2.1. Maddesi “Önerilerin onaylanması üzerine ülke ekonomisinin sektörlerindeki işletme, kurum ve kuruluşlarda esnek çalışma süresi rejimlerinin kullanılması” . Belge 106. sayfada yayınlanmaktadır.
**** -Bir çalışanın hesap dönemi boyunca çalışması gereken saat sayısı, çalışma haftasının normal uzunluğunun 40 saat olduğu gerçeğine göre belirlenir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91. Maddesi).
***** -Aynı çalışma programı daha uzun bir muhasebe dönemi için (örneğin bir ay, üç aylık dönem, bir yıl) kullanılabilir. Çünkü uzun bir muhasebe döneminde her iş gününü planlamak son derece zordur.

Tamara FEDOROVA,
avukat, "Personel İşleri" dergisinin önde gelen uzmanı

İş mevzuatı, çalışanların çalışma saatlerinin başlangıcını ve bitişini bağımsız olarak belirledikleri bir çalışma süresi rejimi öngörmektedir. Çalışanlar işverenlerinden esnek çalışma saatleri belirlemesini isteyebilir mi?

Esnek çalışma süresi rejimi, bireysel çalışanlar veya bir kuruluşun yapısal bölümlerinden oluşan ekipler için çalışma süresinin başlangıcı, bitişi ve toplam çalışma süresinin kendi kendine düzenlenmesine izin verilen bir çalışma süresini organize etme biçimidir (İş Kanunu'nun 102. Maddesi). Rusya Federasyonu). Bu durumda işveren, çalışanın kabul edilen hesap dönemi (iş günü, hafta, ay, çeyrek vb.) boyunca toplam çalışma saati kadar çalışmasını sağlar. Kural olarak, esnek bir çalışma süresi rejimi getirilirken kayan bir çalışma programı oluşturulur. Bu durumda işveren, çalışanın işyerinde bulunmasının zorunlu olduğu sabit bir zaman ve çalışma saatlerinin başlangıcını veya bitişini çalışanın bağımsız olarak belirlediği değişken bir zaman belirler.

Esnek bir çalışma süresi rejiminin oluşturulmasına yönelik öneriler, SSCB Devlet Çalışma Komitesi ve Tüm Birlikler Sendikalar Merkez Konseyi Sekreterliği'nin 30 Mayıs 1985 tarih ve 162/12-55 sayılı Kararı ile oluşturulmuştur. Ulusal Ekonomi Sektörlerindeki İşletmelerde, Kurumlarda ve Kuruluşlarda Esnek Çalışma Süresi Rejimlerinin Uygulanmasına İlişkin Tavsiye Kararı”, şu anda Rusya Federasyonu İş Kanunu'na aykırı olmayacak ölçüde yürürlüktedir.

Esnek bir çalışma süresi rejimi oluşturma ihtiyacı, hem kuruluş çalışanlarının yaptığı işin özelliklerinden hem de çalışanların yaşamlarındaki günlük, sosyal ve diğer koşullardan kaynaklanabilir. Örneğin, bir işveren, eğer üretim süreci gerektiriyorsa, ofis kirasından tasarruf etmesine olanak sağlayacaksa esnek çalışma saatleri uygulayabilir. Bir kuruluşun tüm çalışanlar veya bireysel yapısal birimler için esnek bir çalışma süresi rejimi varsa, bu çalışma programı kuruluşun yerel düzenleyici kanununda (toplu sözleşme veya iç çalışma düzenlemeleri) belirlenir.

Çalışanın ayrıca işverenden esnek çalışma saatleri oluşturmasını isteme hakkı da bulunmaktadır. Bunu yapmak için kuruluşun başkanına hitaben bir başvuru yazmalı ve kişisel ihtiyaçlara değinmelidir. Örneğin başvuruda bu çalışma programının küçük çocuklara bakma veya hasta bir akrabaya belirli bir zamanda bakma ihtiyacından kaynaklandığını yazabilirsiniz. Destekleyici belgelerin eklenmesi de tavsiye edilir. (örneğe bakın).

İşveren, belirli bir çalışan için esnek çalışma saatleri uygulamasının iş sürecini olumsuz etkilemeyeceğini düşünüyorsa bunu belirler. Onlar. Esnek çalışma programının getirilmesi işverenin bir hakkıdır, bir zorunluluk değil. Bireysel bir çalışanın çalışma programında bir değişiklik, iş sözleşmesinde veya ek bir sözleşmede belirlenir. Bu belgeye dayanarak işveren uygun bir emir verir.

Esnek çalışma saatlerinin getirilmesi konusunda herhangi bir kısıtlama yoktur. Kuruluşunun ana kriterleri, tarafların uygunluğu ve rızasıdır. Esnek çalışma süresi rejimi, bir çalışanın işe alınmasıyla ve sonrasında belirli bir süre için ya da belirsiz bir süre için oluşturulabilir. Esnek çalışma saatleri, 5 ve 6 günlük çalışma haftaları için kullanılabileceği gibi diğer çalışma modları için de kullanılabilmektedir.

Bir çalışan için esnek bir çalışma süresi rejimi oluşturulmuşsa, bu onun için ücret koşullarında değişiklik yapılmasını gerektirmez. Ayrıca, bu rejimin uygulamaya konması sosyal yardımların ve garantilerin sağlanmasını, yıllık izin süresini, hizmet süresinin hesaplanmasını vb. etkilemez. İşveren yine de çalışanı herhangi bir yardım veya garantiyle sınırlandırırsa, çalışanın dava açması gerekir. iş müfettişliğine veya mahkemeye şikayette bulunmak.

Uygulama örneği

LLC "Courier" Direktörüne

Kalinina A.I.
yöneticiden
Ivanova A.G.

İfade

Engelli eşimin bakım ihtiyacından dolayı esnek çalışma saatleri talep ediyorum.

Kural olarak çalışma saatleri beş (altı) iş günü ve iki (bir) gün izin içermektedir. Ancak belirli işçi kategorileri için esnek çalışma saatlerine izin verilmektedir. Bu yazımızda esnek çalışma süresi rejiminin nasıl düzenlendiğini, kurulurken hangi belgelere ihtiyaç duyulduğunu anlatacağız ve böyle bir rejimi uygularken ortaya çıkan diğer konuları ele alacağız.

Çalışma saatleri aşağıdaki unsurları içerir:

— çalışma haftasının uzunluğu (iki gün izinli beş gün, bir gün izinli altı gün, değişken programlı izin günleri içeren çalışma haftası, yarı zamanlı çalışma haftası);

— belirli işçi kategorileri için düzensiz çalışma saatleriyle çalışmak;

- yarı zamanlı çalışma (vardiya) dahil olmak üzere günlük çalışma süresi (vardiya);

- işin başlangıç ​​ve bitiş zamanı;

- işteki molaların süresi;

- çalışma ve çalışma dışı günlerin değişmesi;

- günlük vardiya sayısı.

Bu durumda çalışma saatleri iç çalışma düzenlemeleri ile belirlenir. Bireysel çalışma saati olan çalışanlar için bu koşullar iş sözleşmesinde yer almaktadır.

Çalışma mevzuatının, esnek çalışma saatlerinin oluşturulabileceği veya oluşturulması gereken kesin olarak belirlenmiş meslekleri veya pozisyonları tanımlamadığını belirtelim. Aynı zamanda belirli alanları düzenlemek amacıyla kabul edilen bazı düzenlemeler böyle bir rejimin kurulmasına da olanak sağlamaktadır.

Esnek çalışma saatleri getirilmesi ihtiyacı, gerçekleştirilen iş fonksiyonunun özelliklerinden veya çalışanın hayatındaki öznel koşullardan kaynaklanabilir.

Esnek çalışma süresi rejimine geçişten önce, bunun belirli bir departman veya işyerinde kullanımının olasılığını ve fizibilitesini, çalışma saatlerinin kaydedilmesinin organizasyonunu ve esnek çalışma saatleri rejiminin getirilmesini kanıtlamak için dikkatli bir hazırlık çalışması yapılması gerektiği dikkate alınmalıdır. İşgücü organizasyonunun biçim ve yöntemlerinde gerekli organizasyonel ve teknik değişiklikler.

Tavsiyelere göre esnek çalışma süresi rejimi, bireysel çalışanların veya işletme bölümlerindeki ekiplerin (belirli sınırlar dahilinde) iş gününün başlangıcını, bitişini ve toplam süresini kendi kendine düzenlemesine izin verilen bir çalışma süresi düzenleme biçimidir. Bu durumda, kabul edilen hesap döneminde (iş günü, hafta, ay vb.) Kanunla belirlenen toplam çalışma saatlerinin tam olarak hesaplanması gerekmektedir.

Başka bir ifadeyle esnek çalışma süresi rejimi, çalışma süresini işçinin işverenle anlaşarak belirlemesi ve bu sürenin bir takvim dönemine (hafta, ay, çeyrek) eşit olmayan şekilde dağıtılabilmesi anlamına gelmektedir.

Esnek çalışma saatlerinde çalışılması Sanatta düzenlenmiştir. 102 Rusya Federasyonu İş Kanunu. Bu durumda, özellikle pratik konular düzenlenir:

- toplu iş sözleşmesi;

— yerel kanunlar (emirler, talimatlar, kurallar, prosedürler, vb.);

- bir iş sözleşmesi.

Esnek çalışma programı şartının, iş sözleşmesine dahil edildikten sonra, onun temel bileşeni haline geldiğini ve bunun değiştirilmesinin ancak sözleşmenin taraflarının mutabakatı ile veya Sanatta öngörülen şekilde mümkün olabileceğini belirtelim. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 73'ü iş sözleşmesinin temel şartlarını değiştiriyor. Ayrıca, yukarıdaki belgelerde esnek bir programa göre çalışmanın düzenlenmesi, Rusya Federasyonu İş Kanunu hükümlerine (maksimum çalışma saatleri, fazla mesai vb.) aykırı olmamalıdır.

Esnek çalışma saatlerinin oluşturulabileceğini de hatırlatırız:

- hem iş sözleşmesinin imzalanmasında hem de sonrasında;

- hem belirli bir süre için hem de süresiz olarak, çünkü böyle bir rejimin kurulmasına yönelik kısıtlamalar kanunda öngörülmemiştir. Ancak vardiyalı çalışırken yine de esnek bir program uygulanmasını önermiyoruz; bu, iş sürecini aksatabilir.

İki soru ortaya çıkıyor: Esnek çalışma takvimi oluşturulduğunda çalışma saatlerinin uzunluğu değişecek mi ve bu durum ücretleri nasıl etkileyecek?

Sanatın içeriğine dayanarak. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 102'si, iş sözleşmesinin tarafları esnek bir programda çalışmak için çeşitli seçenekleri kullanabilir. Bu durumda çalışma saatlerinin süresi aynı kalabilir, yalnızca iş gününün başlangıç ​​ve bitiş saatleri değişecek, çalışanın işyerinde bulunması gereken belirli saatler belirlenebilecektir. Çalışanın belirlenen çalışma saatlerinde çalışması gerektiğini tekrarlayalım. Tarafların anlaşmasıyla farklı bir çalışma süresi de belirlenebilir. Bazı günlerde eksiklik varsa diğer günlerde daha uzun çalışmayla telafi edilir.

Ücretlendirmeye gelince, değişmeden kalıyor. Ayrıca esnek çalışma programının oluşturulması, çalışana sosyal yardım ve güvence sağlanmasını etkilememektedir.

Çocuklu kadınlar için esnek program

Bu çalışan kategorisi ayırt edilmelidir, çünkü onlarla iş ilişkilerini düzenlerken, SSCB Devlet Çalışma Komitesi ve Tüm Birlikler Sendikalar Merkez Konseyi Sekreterliği'nin 06.06.1984 N tarihli Kararına göre yönlendirilmesi gerekir. 170/10-101 “Çocuk sahibi kadınlar için kayan (esnek) çalışma programının uygulanmasına ilişkin usul ve şartlara ilişkin Yönetmeliğin onaylanması hakkında” (bundan sonra Karar olarak anılacaktır).

Kadın işçiler için değişken (esnek) bir çalışma programının kullanılması, onlar için ekonomik, sosyal ve kişisel yönlerin en iyi kombinasyonunu sağlamalıdır. Özellikle, çocuklara bakma ihtiyacı nedeniyle kurumda belirlenen olağan programa göre çalışmanın mümkün olmaması durumunda böyle bir program uygulanır.

Ancak, Kararın 2.2. maddesine göre, kayan (esnek) bir çalışma programının zaman sınırı olmadan veya çalışan için uygun olan herhangi bir süre için (çocuk belirli bir yaşa gelene kadar, çalışma süresi boyunca) oluşturulabileceğini lütfen unutmayın. okul yılı vb.).

Not! Kayar (esnek) çalışma programı hakkından yararlanan kadınlar, genel olarak belirlenmiş programa göre de çalışabilirler (Kararın 3.4, 5.1, 5.3 ve 5.4 maddeleri).

Ek olarak, günlük maksimum toplam çalışma süresini (en fazla 10 saat) ve kurumda işin başlangıcından sonuna kadar (vardiya) geçirilen süreyi, ücretsiz molalar da dahil olmak üzere (en fazla 12 saat) unutmayın ( Kararın 3.1 maddesi).

Bunu Sanat'a göre de hatırlıyoruz. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 264'ü, annelikle bağlantılı olarak kadınlara sağlanan garantiler ve faydalar, annesiz çocuk yetiştiren babaların yanı sıra reşit olmayanların vasileri (mütevelli heyeti) için de geçerlidir.

Çalışma saatleri nasıl takip edilir?

Kural olarak, çalışma süresi kayıtları daire başkanları ve (veya) kurumun personel departmanı tarafından tutulur. Bu durumda çeşitli muhasebe yöntem ve araçları kullanılır. Bazı insanlar özel kartlara veya günlüklere notlar alırken, diğerleri bireysel zaman sayaçlarını veya pul saatlerini kullanır.

Genel bir kural olarak, esnek bir program oluştururken çalışma süresinin kaydedilmesi, aşağıdaki kurallara göre doldurulan birleşik T-13 formuna göre çalışma zaman çizelgesinde gerçekleştirilir: 4. sütunun üst satırlarında, karşı çalışanın soyadı, harf (“I”) veya sayısal (“01”) kodu girilir ve alt satırlar bu modda çalışma süresini gösterir.

Mevcut iş mevzuatı normlarına göre işveren, çalışanın ilgili hesap dönemlerinde (çalışma günü, hafta, ay vb.) toplam çalışma saati kadar çalışmasını sağlar - İş Kanunu'nun 102. maddesinin 2. Bölümü Rusya Federasyonu). Çalışma saatlerinin kaydı Sanat kurallarına göre yapılır. Özet muhasebe olarak Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 104'ü.

Esnek çalışma süresi rejimini karakterize eden önemli durumlardan biri de muhasebe türüdür. Muhasebe döneminin belirlenmesi, çalışanın standart çalışma saatlerini yerine getirebilmesi için gereklidir. Esnek bir çalışma programı kapsamında işgücü görevi yapan bir kişinin çalışma süresinin kaydedilmesine ilişkin prosedür, iş sözleşmesinin taraflarının mutabakatı ile belirlendiğini bir kez daha belirtelim.

Toplam çalışma saatlerini sağlayan çeşitli çalışma süresi izleme türleri vardır:

— günlük (çalışan takvim günü boyunca gerekli saatlerde çalışmalıdır);

- haftalık (çalışanın takvim günü boyunca standart çalışma saatlerinde çalışmasının sağlanması mümkün değilse uygulanır);

— aylık (çalışanın bir takvim haftası boyunca toplam çalışma saatini garanti etmek mümkün değilse uygulanır).

Bir takvim ayı içindeki çalışma saatlerinin toplam çalışma süresinin sağlanmasının mümkün olmaması durumunda ise bir aydan fazla süren bir hesap dönemi getirilmektedir.

Bilginize. Esnek bir program modunda haftalık veya aylık bir muhasebe döneminin kullanılması, sırasıyla hafta veya takvim ayı boyunca çalışma saatleri normunda çalışmayı içerir.

Burada esnek çalışma saatlerinin unsurlarını açıklığa kavuşturacağız. Bunlar özellikle şunları içerir:

- sabit zaman - çalışanın işyerinde olması gereken zaman;

- değişken (esnek, kayan) - bu, çalışanın kendi takdirine bağlı olarak işe başlama ve bitirme hakkına sahip olduğu iş gününün (vardiya) başlangıç ​​ve bitiş zamanıdır;

— yemek ve dinlenme molası (süresi çalışma saatlerine dahil değildir).

Ancak kurum dışında çalışmalar yapılırken (iş gezisi, toplantılara katılım vb.) esnek çalışma süresi rejiminin geçerli olmadığı unutulmamalıdır. Bu durumda, çalışma süresi normal çalışma sırasındaki gibi kaydedilir (Tavsiyelerin 5.4 maddesi). Örneğin, bir iş gezisinde olan bir çalışanın, görevlendirildiği işletmenin programına göre çalışması gerekir.

Fazla mesai ve hafta sonu çalışmalarının ücretini nasıl ödeyeceğim?

İşverenin inisiyatifiyle fazla mesaiye katılım Sanat tarafından düzenlenir. Rusya Federasyonu'nun 99 İş Kanunu. Ayrıca, genel bir kural olarak, fazla mesai ödemesi, fazla mesai saatleri artırılmış bir oranda hesaplandıktan sonra hesap döneminin sonunda yapılır: ilk iki saat için - oranın bir buçuk katından az olmamak üzere, sonraki saatler için - daha az olmamak üzere oranın iki katından fazla (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152. Maddesi, s. 5.5 Tavsiyeler). Aynı zamanda, çalışanın talebi üzerine fazla mesai, fazla mesai süresinden daha az olmamak üzere ek dinlenme süresi ile değiştirilebilir.

Esnek çalışma programına sahip hafta sonları ve tatil günleri, Sanat uyarınca ödenir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 153'ü, yani:

- işleri günlük ve saatlik tarife oranları üzerinden ödenen çalışanlar - günlük veya saatlik tarife oranının en az iki katı tutarında;

- maaş alan çalışanlar (resmi maaş) - maaşı (resmi maaş) aşan en az tek bir günlük veya saatlik ücret (bir günlük veya çalışma saati için maaşın (resmi maaş) bir kısmı) tutarında, eğer izinli veya çalışılmayan tatil günlerinde çalışma, aylık çalışma süresi normu dahilinde ve eğer çalışma yapılıyorsa, maaşın en az iki katı oranında (maaşın bir kısmı) fazla miktarda gerçekleştirilmiştir. Aylık normun üzerinde gerçekleştirildi.

Bir çalışanın maaş artışı yerine dinlenme günü kullanma isteğini ifade etmesi durumunda, çalışılan izin günü veya çalışılmayan tatil için ödeme tek bir tutarda yapılır ve dinlenme günü ödemeye tabi değildir (Bölüm 3, Bölüm 3). Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 153. Maddesi).

Bilginize. İş mevzuatı, işverenin çalışana bir gün dinlenme hakkı vermekle yükümlü olduğu bir süre belirlememektedir; buna göre tarafların mutabakatı ile belirlenmelidir.

Fazla mesai saatleri hesaplanırken, tatillerde normal çalışma saatlerini aşan çalışmaların dikkate alınmadığını, çünkü zaten iki katı ödeme yapıldığını lütfen unutmayın (08.08.1966 N 13/P-21 tarihli Açıklamanın 4. maddesi “Tazminat hakkında) Tatillerde çalışma", SSCB Devlet Çalışma Komitesi Kararı ve Tüm Birlikler Sendikalar Merkez Konseyi Başkanlığı N 465/P-21).

Esnek çalışma saatlerini kaydetme kuralları

Başlangıçta esnek çalışma programlarının kullanımını düzenleyen belgelerden bahsetmiştik. Aynı zamanda çalışanlar böyle bir programın kullanılma olasılığı konusunda bilgilendirilmelidir.

Bir işe başvururken, başvuranın çalışma saatleri işverende yürürlükte olan genel kurallardan farklıysa, bu durum iş sözleşmesinde belirlenir ve iş emrine de yansıtılır. “Koşullar, işin niteliği” satırında şöyle belirtiliyor: “Esnek çalışma saatleri, muhasebe dönemi.”

Bir iş sözleşmesinin imzalanmasından sonra esnek bir çalışma süresi rejimi kurma ihtiyacı ortaya çıkarsa, buna ek bir sözleşme yapılır.

42. sayfada iş sözleşmesine ek bir sözleşme doldurma örneğini sunuyoruz.

Ek Anlaşma No. 1
1 Ekim 2012 N 105 tarihli iş sözleşmesine

Bir tarafta direktör Oleg Nikolaevich Kochnev tarafından temsil edilen FGU "Vympel" (bundan sonra "İşveren" olarak anılacaktır) ve diğer tarafta laboratuvar asistanı Anna Arkadyevna Lyutina (bundan sonra "Çalışan" olarak anılacaktır) sözleşmeye katılmıştır. bu anlaşma şu şekildedir:

— 1 Ekim 2012 N 105 tarihli iş sözleşmesinde aşağıdaki değişiklikleri yapın:

— Bölüm N 3 "Çalışma süresi ve dinlenme süresi" aşağıdaki ifadeyle Madde 3.4 ile tamamlanmalıdır:

"3.4. 04/01/2013 tarihinden 30/09/2013 tarihine kadar çalışana haftada 24 saat yarı zamanlı çalışma ile esnek çalışma süresi rejimi sağlanır.

3.4.1. Çalışma günleri: Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe. Hafta sonları: Cuma, Cumartesi, Pazar.

3.4.2. 10.30 - 12.00 ve 14.00 - 15.30 saatleri arasında çalışana sabit bir süre verilir (işyerinde zorunlu bulunma).

3.4.3. Dinlenme ve yemek molası - 13.00 - 14.00 arası.

3.4.4. Değişken başlangıç ​​saatleri 8.00 ila 10.30 arasında ayarlanır.

3.4.5. Değişken kapanış saati 15.30 ile 18.00 arasında ayarlanmıştır."

— 3 numaralı "Çalışma süresi ve dinlenme süresi" bölümünü paragraf 3.5'e aşağıdaki şekilde ekleyin:

"3.5. 04/01/2013 ile 30/09/2013 arasındaki dönemdeki çalışma saatlerinin özet kaydını getirin.

3.5.1. Hesap dönemini bir aya ayarlayın."

— Bu sözleşmeyle belirlenen iş sözleşmesinde yapılacak değişiklikler 04/01/2013 tarihinde yürürlüğe girer.

— Bu ek sözleşme, eşit yasal güce sahip iki nüsha halinde düzenlenen iş sözleşmesinin ayrılmaz bir parçasıdır. Bir nüshası İşverende, ikincisi Çalışanda saklanır.

Ek sözleşmenin bir kopyasını aldım

__________________________ "__"_______________2013

(çalışanın imzası (okunaklı) (alındığı tarih)

İş sözleşmesine imzalanan ek sözleşmeye dayanarak, bireysel bir çalışan çalışma programı hazırlanır. Hazırlanmasının zorunlu olmadığını açıklayalım. Daha sonra belirli bir çalışan veya tüm departman için çalışma süresi rejiminin uygulamaya konulması yönünde bir emir çıkarılır.

Bir çalışma haftası için bir çalışma programının doldurulmasına ilişkin bir örnek sayfa 43'te verilmiştir.

Haftanın günü	Başlangıç ​​saati	Bitiş zamanı	Zorunlu katılım süresi	Öğle yemeği molası zamanı
Pazartesi

İşveren, belirli bir çalışan için veya tüm departman için bağımsız olarak bir çalışma süresi rejimini uygulamaya koymak için emir formunu geliştirme hakkına sahiptir.

43. sayfada esnek bir çalışma süresi rejimi oluşturmak için bir sipariş doldurma örneği sunuyoruz.

Federal Devlet Üniter Teşebbüsü "Vympel"

Emir

Kuruluş hakkında

çalışma saatleri

Emrediyorum:

1. 04/01/2013 - 09/30/2013 tarihleri ​​​​arasında laboratuvar asistanı Lyutina A.A.'ya ayarlayın:

1.1. Yarı zamanlı çalışma haftası ile esnek çalışma saatleri, süre 24 saat.

1.2. Dört günlük çalışma haftası - Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe; Hafta sonları - Cuma, Cumartesi, Pazar.

1.3. Sabit saatler (işyerinde zorunlu bulunma) - 10.30 - 12.00 ve 14.00 - 15.30 arası.

1.4. Dinlenme ve yemek molası - 13.00 - 13.45 arası.

2. Lyutina A.A.'yı gerçekleştirirken bunu göz önünde bulundurarak. işgücü fonksiyonu, Sanat uyarınca uygulamaya konulan belirlenmiş günlük ve haftalık çalışma saatlerine uyamaz. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 104'ü, 04/01/2013 tarihinden itibaren çalışma süresinin kaydedilmesini özetlemiştir.

2.1. Hesap dönemini bir aya ayarlayın.

Çeşitli koşullar nedeniyle sabit programlı vardiyalarda geçici kesintilerin yaşandığı işletmeler için esnek bir program oluşturulması tavsiye edilir. Bu manevra ile şirket finansal kaynaklarından tasarruf sağlar, çünkü İşçilerin ücretleri kesinti sırasında bile ödenmek zorunda kalacak.

İşletme kullanıyorsa, yönetim Sanat uyarınca yükümlüdür. Rusya Federasyonu İş Kanunu, çalışılan zamanın özet bir kaydını tutar. Bu, izin verilen çalışılan saat normunu kontrol etmek için yapılır (Rusya Federasyonu İş Kanunu Maddesi). Ancak iş molaları bu programa dahil değildir. Aynı zamanda Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre işveren, üretime halel getirmeksizin dinlenme ve öğle yemeği için zaman sağlamakla yükümlüdür.

İlk olarak departmanlar, çalışma modunun değiştirilmesi lehine argümanları gösteren bir rapor oluşturur. Rapora göre 2 ay içerisinde farklı çalışma takvimine geçiş yapılacağına dair talimat oluşturuluyor. Yenilikten etkilenecek kişi veya bölümler de belirtilir. Aynı zamanda bu bilgiler çalışanlara da iletilmektedir.

2 ay sonra, onaylanmış çalışan listesinin geçerlilik tarihi olan esnek çalışma programına geçmesiyle yeni bir düzen oluşturulur. Bu talimatın ardından yeniliğin kalıcı olması şartıyla çalışanlarla iş sözleşmesine ek bir sözleşme yapılır. Geçici olarak esnek program getirilmesi halinde, talimatta belirtilen süre boyunca geçerli olacaktır.

Bazı nüanslar

Tasarım yaparken bazı incelikleri dikkate almaya değer. Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre görevleri birleştirenler 4 saatten fazla çalışamaz. Ancak asıl işyerindeki izin günleri, asıl işyeri dışındaki iş vardiyalarıyla çakışıyorsa, yarı zamanlı çalışan tam vardiya çalışabilir. Sanatta. Rusya Federasyonu İş Kanunu, yarı zamanlı çalışanların saatlik çıktısının aylık normun 1/2'si olduğunu belirtmektedir.

Madde uyarınca esnek bir programı iptal edebilirsiniz. Böyle bir rejimin uygulanmasını etkileyen nedenlerin değişmesi veya ortadan kalkması nedeniyle Rusya Federasyonu İş Kanunu. Çalışan ayrıca, bulunduğu pozisyonun 112 Sayılı Rusya Federasyonu İletişim Bakanlığı Emri listesinde yer almaması durumunda sabit bir çalışma haftasına aktarılmasını isteme hakkına da sahiptir.