Lag ”Om användning av kassaapparatutrustning. Lag "Om användningen av kassaapparatutrustning Federal Law on Cash Register 54 Federal Law
54-FZ. Kassaapparater online
Handelsautomation: programvara, kassaregister, skannrar, vågar
Lagstiftning inom handel
54-FZ: och vilka fördelar ger det företagen?
Före den 1 juli 2017 måste den stora majoriteten av entreprenörer som är engagerade i detaljhandeln uppgradera sina kassaregister eller köpa nya - detta är kärnan i lagändringarna "Om användning av kassaregister." Nu är huvudkravet för kassaapparatutrustning en internetanslutning och närvaron av skattedrivna enheter som kommer att överföra information om alla betalningar till skattemyndigheterna. Maria Pravdina, expert på 1C, talade om vad som kommer att förändras för småföretag under de kommande två åren och om det finns några fördelar för ryska entreprenörer i den nya lagen.
Vad är kärnan i lagen om onlinekassaapparater?
Hur fungerar onlinekassan?
webbplats för Federal Tax Service.
1C: Kassa
- Viktig!
statens kassaregister
elektronisk dokumenthantering.
1C-OFD".
certifieringscentra.
1C-signatur
projektledare på 1C, expert inom området mjukvara för små och medelstora företag. Utbildning: Fakulteten för ekonomisk cybernetik, MESI. Har arbetat med 1C sedan 2006 och marknadsför tjänster för automatisering av förvaltning och redovisning (inklusive lösningar för att integrera 1C-lösningar med statliga informationssystem).
Registrering av kassaapparaten görs på distans, det vill säga du behöver inte gå någonstans och bära ett kassaregister.
Processen att registrera och skatteregistrera kassaregistret måste behandlas mycket noggrant. Faktum är att om ett fel görs under skatteregistreringen av kassaregistret - det vill säga när registreringsnumret som mottagits från Federal Tax Service registreras i skattesystemet - kan det inte längre korrigeras. En sådan skattesatsning kommer att skadas. Därför anförtros denna procedur vanligtvis specialister som känner till både kassaregistret och fiskaliseringsprocessen.
Steg fem - anslut kassan till Internet. Detta kan göras antingen självständigt eller med hjälp av specialister. Lagen ställer inga särskilda krav på Internet.
Steg sex är att utbilda personalen att använda de nya kassaregistren och sätta dem i drift. Proceduren för att arbeta med onlinekassor skiljer sig i princip inte från det vanliga. Men det finns också flera innovationer. Innan kassören löser ut en check måste kassören fråga köparen om han vill få en elektronisk check. Och om du vill, ange din e-postadress eller ditt telefonnummer i programmet. Teknikern eller direktören kommer att behöva göra det till en regel att övervaka förekomsten av ej skickade kontroller i den skattemässiga enheten. Denna information finns tillgänglig till exempel i 1C-handelsprogram till vilka kassaregister är anslutna. Om det finns checkar som inte har skickats måste du reda ut internetanslutningen eller tillgängligheten för OFD. Efter att ha löst problemet kan du direkt i programmet beordra den skattemässiga enheten att skicka checkar till OFD.
Större detaljhandelsföretag kan kräva mer betydande förändringar av affärsprocesser.
Finns det några fördelar för näringslivet i den nya lagen?
Trots att småföretagen på grund av den nya lagen som trätt i kraft kommer att dra på sig ganska stora kostnader och tvingas omstrukturera sitt arbete i många avseenden, har denna reform en rad fördelar och nackdelar.
Den största fördelen med den nya ordern kommer att gå till företagare, vars inkomstnivå inte beror på graden av list i förhållande till skatteflykt, utan på hur användbar verksamheten de har skapat, hur mycket kunder värderar den och hur väletablerad. affärsprocesser är. Det är en ärlig affär.
De för vilka döljande av intäkter var ett sätt att öka affärseffektiviteten kommer säkert att lida mycket. Och ju fler förväntningar man satte på skatteflykt, desto svårare kommer den nya lagstiftningen att drabbas.
Andra fördelaktiga effekter inkluderar följande:
Du behöver inte gå till Federal Tax Service för registrering, omregistrering, avregistrering av kassaregister - Nu kan allt detta göras på distans på Federal Tax Service-webbplatsen.
Minskat antal kontroller(åtminstone är detta vad som deklareras). Eftersom försäljningsdata kommer att skickas till skattemyndigheterna automatiskt kommer skattetjänstemän inte längre att behöva genomföra massrevisioner med anställda som direkt besöker de platser där kassaapparater är installerade. Kontroller av kassaregister och betalningar kommer nu att utföras automatiskt.
Det deklareras också att Du kommer att kunna serva kassaapparater själv- utan de vanliga dyra kontrakten med tekniska servicecenter (TSC). Men i praktiken har detta ännu inte bekräftats. Tillverkare av kassaregister försöker behålla monopolet för sina specialister på serviceutrustning och hotar att ta bort garantier.
Hur man vänder på att "dra åt skruvarna" för att gynna ditt företag
Det finns några fler saker att tänka på i den nuvarande situationen.
"Reform 54-FZ" är inte den första och inte den sista på detaljhandelsmarknaden. Sedan flera år tillbaka har den statliga kontrollen över distributionen av varor stärkts och informationsteknik används mycket effektivt för detta.
Enbart under 2015-2016 togs således automatiserade momskontrollsystem, EGAIS, och ett märkningssystem för pälsprodukter i drift. Nästa gång under 2017 är lanseringen av ett läkemedelsmärkningssystem och elektronisk certifiering av fisk, kött, mjölk och andra varor som är föremål för veterinärkontroll.
Samtidigt blir kontrollen av produktdistributionen end-to-end - från tillverkaren eller importören till den slutliga köparen.
Därför måste en verksamhet åtminstone uppfylla nivån av statlig automatisering – det vill säga kunna tillhandahålla data om alla verksamhetsområden, och inte bara, som tidigare, redovisningsrapporter och skattedeklarationer. Och även - att kunna organisera en högkvalitativ redovisning av varurörelser, som inte motsäger vare sig redovisning eller skatteredovisning.
Det är kanske den bästa tiden nu att tänka på omfattande automatisering av ditt företag
Tänk på det, är det tillrådligt nu när Federal Tax Service ser hela din omsättning, att behålla en "lojal" redovisningsspecialist i företagets personal? Med ökande arbetsbelastning och resultatansvar, är det inte dags att överföra uppgiften med finansiell redovisning till professionella outsourcars och därigenom minska företagets kostnader?Och en sak till: är det inte dags att använda informationen som du skickar till Federal Tax Service ändå för affärsnytta? Börja till exempel övervaka lagersaldon, analysera efterfrågan, planera inköp och förhindra frånvaron av populära varor på hyllan och ackumulering av illikvida lager.
Tillgängligheten och analysen av information om produktflöden är en idealisk bas för att genomföra kampanjer, lansera lojalitetsprogram och tillämpa hela utbudet av populära återförsäljartekniker även i de minsta butikerna. Och alla varuredovisningssystem är lämpliga för att lösa dessa problem - till exempel "1C: Retail" för 3 300 rubel med en obestämd gratis uppdatering eller det nämnda nya molnet "1C: Kassaregister" för 200 rubel per månad.
Vad är kärnan i lagen om onlinekassaapparater?
- Från och med 1 juli 2017 måste organisationer och de flesta enskilda företagare endast använda nya generationens kassaapparater (onlinekassaapparater eller kassaapparater med dataöverföring).
- Från och med den 1 juli 2018 blir användningen av onlinekassa även obligatoriskt för UTII-betalare och entreprenörer med patent.
- Det speciella med de nya kassadiskarna är att all information om betalningar kommer att överföras via skattedataoperatören direkt till skatteverket.
- Återförsäljare kommer att behöva tillhandahålla den information som krävs på varje kassakvitto – inklusive namnet på produkten (tjänsten) och moms.
- Böter för felaktig användning av kassautrustning höjs till 30 000 rubel, och preskriptionstiden höjs till ett år.
Säljare av alkoholhaltiga drycker (inklusive öl, cider, mjöd, poiret) och de företagare som utförde detaljförsäljning av alkohol för att tillhandahålla offentliga cateringtjänster och inte tidigare har använt skatteteknik bör vara bland de första att byta till nya onlinekontanter register.
Detta beror på det faktum att denna kategori av detaljhandel befinner sig i korsvägen för ändringar i två federala lagar samtidigt - och 171-FZ "Om statlig reglering av produktion och omsättning av etylalkohol, alkoholhaltiga och alkoholhaltiga produkter och på begränsa konsumtionen (drickandet) av alkoholhaltiga produkter." Trots att det bland säljare av lågalkoholprodukter finns många entreprenörer på UTII och PSN, och enligt 54-FZ kunde de byta till nya kassaregister först från juli 2018, tvingar kraven i 171-FZ dem att byta till online kassaregister senast den 1 april 2017-th.
Vad kommer att hända med överträdare av 54-FZ
Staten har redan föreskrivit ganska stränga åtgärder för icke-användning eller felaktig användning av kassaapparatutrustning.
Enligt lagen kommer underlåtenhet att använda kassaregister att leda till att intäkter som erhållits beslagtas förbi kassaregistret. Således kommer tjänstemän att betala böter på halva beloppet av beräkningen som utförs utan att använda ett kassaregister. Dessutom kan böterna inte vara mindre än 10 000 rubel. Butikerna själva kan förlora nästan alla intäkter som erhålls på detta sätt (från 75 till 100 % av intäkterna). Böterna för juridiska personer börjar på 30 000 rubel. Ett sådant vite förväntas för varje lagöverträdelse.
Upprepad överträdelse kommer att resultera i diskvalifikation av tjänstemän och administrativt avstängning av butiksverksamhet. De kommer att diskvalificeras i upp till två år och butiker kommer att vara stängda i tre månader.
Samtidigt ökar lagen preskriptionstiden för att väcka administrativt ansvar. Den nya mandatperioden blir ett år. Låt oss komma ihåg att denna period tidigare beräknades till två månader. Samtidigt klagade skattetjänstemän på att det ofta helt enkelt var omöjligt att slutföra förfarandet inom den lagstadgade tidsfristen. Nu kommer det att bli mycket svårare för handlare som ertappas med överträdelser att undvika ansvar.
Vad händer med kassaapparater som inte byts ut?: Federal Tax Service, i ett brev daterat den 30 december 2016 nr ED-4-20/25616, varnade att om skattemyndigheterna identifierar ett kassaregister som inte uppfyller lagens krav kommer det att avregistreras ensidigt utan användarens applikation.
Hur fungerar onlinekassan?
Den nya kassan, eller online-kassan, skiljer sig mycket från vad handlare är vana vid. För det första ersätts det vanliga kassaregistret (EKLZ - säker elektronisk kontrolltejp) med en skattedrivning. Detta är en liten enhet vars minne lagrar information om all försäljning som görs i kassan. Den skattemässiga enheten krypterar data och skickar den till Federal Tax Service.
Den deklarerade kostnaden för skattesatsningen är 8 000 rubel, men för tillfället, på grund av brist, når priset 15 000 rubel. Enhetens livslängd är 13 månader.
De lovar att även enheter med längre hållbarhet – upp till 36 månader – kommer att finnas tillgängliga på marknaden, men i skrivande stund har sådana enheter ännu inte dykt upp på marknaden.
Ägaren av kassaregistret har rätt att självständigt byta ut skattekörningen efter att användningstiden har löpt ut. Men uppenbarligen kommer leverantörer av kassautrustning att kräva att detta utförs av certifierade specialister - till exempel som en del av ett kassaserviceavtal. Annars kan detta leda till att kassaregistret tas bort från garantin.
Kassaapparaten ska också vara utrustad med ett gränssnitt för att ansluta till Internet - trådbundet eller trådlöst (WiFi, mobilt Internet).
Vissa kassaapparater kan uppgraderas till nya standarder. Vissa gör det inte. Detta kan endast klargöras från tillverkaren.
Kostnaden för nya kassaregister varierar från 18 000 till 70 000 rubel, beroende på egenskaper och möjligheter. När du köper måste du vara uppmärksam på om det deklarerade priset inkluderar en skattesatsning.
Vem är en skattedataoperatör och varför behövs han?
Lagstiftningsmässigt, i processen att överföra data från kassadisken till Federal Tax Service, tillhandahålls en obligatorisk mellanhand - skattedataoperatören eller OFD. Dessa är företag till vilka Federal Tax Service har delegerat att samla in information från skattekassor och sända den till sina servrar. OFD-registret publiceras på Federal Tax Service-webbplatsen. Ett avtal med OFD ska ingås för varje kassaregister. Kostnaden för ett årskontrakt är 3 000 rubel.
En viktig fråga är hur snabbt din check kommer att skickas till Federal Tax Service. Det finns inget krav i lagen att omedelbart skicka en check till OFD. Upp till 30 kalenderdagar avsätts för detta från det datum checken genereras. Därför, om Internet "föll av", kommer inget dåligt att hända, ej skickade checkar kommer att samlas i den skattemässiga enheten, och när anslutningen återställs kommer de att skickas till OFD. Men om informationen inte överförs inom 30 dagar, kommer skattekörningen automatiskt att blockeras och kassaregistret slutar skriva ut kvitton.
Trots närvaron av en mellanhand är ägaren av kassaregistret ansvarig för snabb överföring av data till Federal Tax Service.
Vilken information kommer att ingå i de nya kontrollerna?
De checkar som kommer att utfärdas av onlinekassor innehåller mycket mer information än tidigare. Nu innehåller den bland annat följande information:
- information om säljarens skatteredovisningssystem;
- betalningsattribut (kvitto, retur, etc.);
- namn på sålda varor;
- beräkningsbelopp med en separat uppgift om momssats och belopp;
- betalningsform (kontant eller elektronisk betalning).
En QR-kod kommer också att placeras på checken, med vilken köpare kan använda en speciell mobilapplikation för att hitta sin check på Federal Tax Service-webbplatsen.
Kassaregistret tar emot det mesta av uppgifterna från programmet där företaget för inventering. Om sådan redovisning inte fanns tidigare, och endast det totala köpbeloppet visades på kvittonen, är det nödvändigt att organisera sådan redovisning och se till att nödvändiga uppgifter laddas upp till kassaregistret.
För att göra detta organiseras datasynkronisering mellan kassaregistret och redovisningsprogrammet (till exempel "1C: BusinessStart"): sortimentet, aktuella butikspriser, rabattdata överförs från programmet till kassan och försäljningen. rapporten laddas ner tillbaka. Detta kallas att integrera kassaregistret med programmet.
En sådan handelsapplikation kan finnas på en dator eller i "molnet" - i en onlinetjänst som är tillgänglig för användaren via Internet.
Det finns en typ av kassaregister som kan fungera autonomt, utan att ansluta till en dator. De används vanligtvis av små butiker, kurirer, resande försäljningsställen etc. De har en olägenhet - om det finns ganska många varor är det svårt att stoppa dem i ett sådant kassaregister och regelbundet ändra sina priser.
Särskilda "moln"-program har nu utvecklats för dem, som hjälper till att ladda ner varor, snabbt uppdatera detaljhandelspriser efter omvärdering och skriva ut etiketter och prislappar. Till exempel är det nya molnprogrammet "1C:Kassa", med en åtkomstavgift på 200 rubel per månad, exakt utformat för att organisera bekvämt arbete med sådana enheter.
Enligt den nya lagen kan köparen förutom en papperscheck också få en elektronisk - be bara säljaren att skicka checken via e-post eller SMS med en länk till checken på Federal Tax Services webbplats. Kassaapparater vet ännu inte hur man skickar SMS och e-post, och vanligtvis anförtros denna uppgift antingen ett handelsprogram eller en OFD. Sådana funktioner har förresten redan implementerats i 1C-lösningar.
- Viktig! Både pappers- och elektroniska checkar har samma juridiska kraft - det vill säga att du med endera av dem kan returnera varor till butiken eller bekräfta uppkomna utgifter (till exempel betalning för behandling för skatteavdrag eller ersättning för utgifter på en tjänsteresa). Det vill säga, om du har en elektronisk check, behöver du inte oroa dig för att tappa papperschecken.
Hur man byter till arbete under de nya reglerna: steg för steg
För att byta till den nya proceduren för att använda kassaapparatutrustning måste du ta följande steg:
Steg ett är att avregistrera den gamla kassan. Detta kommer att behöva göras på gammaldags sätt, det vill säga med ett personligt besök på skatteverket.
Steg två – uppgradera kassaregistret eller installera ett nytt kassaregister. Kontakta din kassatillverkare eller leverantör för att ta reda på om det går att uppgradera. Om kassaregistret inte kan uppgraderas måste du köpa ett nytt. När du väljer modell, tänk på att kassaregistret ska finnas med i det statliga kassaregistret. Dessutom är det bra att vara uppmärksam på om det nya kassaregistret fungerar med ett varuredovisningsprogram, till exempel med "1C". Du kan också kontrollera kompatibiliteten för programvara och utrustning på kassatillverkarnas webbplatser.
Steg tre är att ingå ett avtal med skattedataoperatören. Valet av OFD är fortfarande litet i allmänhet, deras villkor och priser är identiska. De föredrar att sluta OFD-avtal elektroniskt, det vill säga med hjälp av elektronisk dokumenthantering.
Detta kräver en elektronisk signatur. Om du behöver gratis hjälp med att välja och ansluta OFD kan du använda tjänsten 1C-OFD.
Steg fyra är att registrera det nya kassaregistret hos Federal Tax Service. Både den nya och den moderniserade kassan ska registreras hos skattemyndigheten. För att göra detta måste du skapa ett personligt konto på Federal Tax Service-webbplatsen och ha en kvalificerad elektronisk signatur. Du kan få det på ett av certifieringscenterna.
För att registrera ett kassaregister kan du använda en kvalificerad elektronisk signatur, som används av organisationen för att lämna in rapporter till Federal Tax Service. Denna CEP måste utfärdas antingen till chefen för organisationen eller till en person som har rätt att underteckna dokument utan fullmakt (enligt Unified State Register of Legal Entities).
Din revisor kan ha en sådan signatur. Eller så kan han ha rätt att få en sådan signatur gratis under ett 1C-supportavtal (i 1C-Signatur-tjänsten). Fråga därför din revisor om denna möjlighet innan du betalar för en ny signatur.
För att lagligt öppna en anläggning eller butik på Ryska federationens territorium behöver du inte bara registrera en enskild företagare eller LLC och ta hand om alla nödvändiga licenser, utan också ansluta din kassautrustning för att överföra data till skattekontoret enligt till reglerna i federal lag 54 (lagtexten "Artikel 54 i Ryska federationens lag") .
Och viktigast av allt, ditt redovisningsprogram måste fungera korrekt med skatteregistratorer och stödja alla juridiska krav så gott det kan
Vad är federal lag 54 federal lag om användning av kassaapparatutrustning?
Kärnan i lagen är att företagare måste byta till ett nytt system för användning av kassaregister. Det nya kassaregistret ska skriva ut kvitton, skicka kopior av dem via e-post till kunder och vidarebefordra alla uppgifter till skattedataoperatören. I sin tur behandlar operatören informationen och överför den till Federal Tax Service.
Som det står i den nya versionen av lagen är alla företagare skyldiga att leverera ny utrustning eller modernisera gammal. Från och med den 1 juli 2018 går det sista anståndet ut och att utrusta med nya kassaregister blir obligatoriskt för alla: nätbutiker, varuautomater och de som tillhandahåller tjänster. För organisationer och enskilda företagare, på valfritt skattesystem: PSN eller UTII.
Varför behövs 54-FZ?
Övervaka dina intäkter
Minska antalet entreprenörer som fortfarande föredrar att arbeta "i skuggorna", kontrollera priserna och förhindra illojal konkurrens.
Minska kontrollerna
Skatteverket får all information på nätet, det finns ingen anledning att resa med besiktningar av någon anledning.
För att spara tid
Automatisera arbete med dokument och rapporter, de flesta av dem kan konfigureras i ditt personliga konto på nalog.ru.
Skydda köpare
Vad är OFD?
En ny mellanlänk, en mellanhand mellan ditt kassaregister och den federala skattetjänsten, är skattedataoperatören (FDO). De accepterar krypterad information på checkar från företagare och omdirigerar den till skatteverket.
Hur går det till?
Ditt bokföringssystem överför data till kassaregistret.
KKP skickar information till OFD.
OFD överför data till Federal Tax Service (FTS).
Hur kommer användningen av KKP att se ut i praktiken?
Handlingsplan
Kortfattat, vad du behöver: registrera ett personligt konto på nalog.ru, lämna en ansökan om skattereglering av ditt kassaregister och intyga det med en elektronisk signatur. Efter att ha mottagit dina uppgifter kommer skatteverket att tilldela dig ett unikt registreringsnummer.
1. Registrering av kassaregister
Tidigare krävde förfarandet för registrering av ett kassaregister fysisk närvaro av en företagare på skattekontoret. Nu kan onlinekassor 54 federala lagar registreras fritt via kassakontot på webbplatsen nalog.ru, utan att behöva dyka upp personligen på skattekontoret. Men för detta behöver du definitivt en kvalificerad elektronisk signatur (CES).
2. Skaffa en elektronisk signatur
CEP kan erhållas genom att kontakta något av certifieringscentren på webbplatsen för ministeriet för telekom och masskommunikation eller genom någon OFD, till exempel Taxcom eller Online Kassa.ru.
Pris: 1500–5000 rubel, beroende på företagets tillförlitlighet, teknisk support och ytterligare funktioner. Du behöver också denna signatur för att ingå ett avtal med OFD online. Giltighetstiden för CEP är 1 år.
Tillgång till kassakontot kan erhållas via menyn "Personliga konton för organisationer och individuella entreprenörer" på nalog.ru. Efter att ha fyllt i alla fält behöver du bara underteckna formuläret med den redan bildade CEP för onlinekassor.
3. Sluta ett kontrakt med OFD
Innan du registrerar ett kassaregister på skatteverkets webbplats måste du ingå ett avtal om behandling av skatteuppgifter med en skattedataoperatör (FDO) och se till att kassaterminalen är ansluten till internet.
OFD- en organisation som åtar sig arbetet med att samla in uppgifter som överförs av en ny generations kassaregister. Att ingå ett avtal med OFD är obligatoriskt för efterlevnad av 54-FZ. En komplett lista över OFD som ingår i registret finns tillgänglig på Federal Tax Service-webbplatsen kkt-online.nalog.ru. Glöm inte att välja din region när du laddar ner listan över operatörer. Det genomsnittliga priset för ett årligt servicekontrakt för ett kassaregister är 3 000 rubel.
Viktig! OFD kan uteslutas från registret, men du har 20 dagar på dig att teckna avtal med en annan operatör. Under denna tid kommer kassaregistret att fungera offline och samla data.
När tillåter lag 54 i den federala lagen om CCP att inte överföra OFD-data?
Om uppgifterna på ett utskrivet kvitto skiljer sig från dem som anges på det elektroniska kan kunden klaga till skattekontoret.
Vad är en elektronisk check?
En kopia av en papperscheck med samma rättskraft. Ett elektroniskt kvitto skickas till köparen om denne har uppgett sitt telefonnummer eller mejl. post, och bad även om ett elektroniskt kvitto fram till betalning för varorna. Eller om en kund köper en produkt i en webbutik och betalar med elektronisk betalning.
Är det nödvändigt att helt förändra KKP?
Köpet av ett nytt kassaregister hotar inte bara nybörjare, utan även de som för närvarande använder ett föråldrat eller impopulärt kassaregister, som de inte planerar att modernisera. Vi rekommenderar att du kontrollerar med tillverkarna så snart som möjligt om CCP:s överensstämmelse med lag 54, nämligen.
Vi har samlat all användbar information om onlinekassor sedan 2017 i en publikation.
I juli 2016 antogs federal lag 290 om onlinekassaregister. Denna lag är avsedd att ändra bestämmelserna i 54-FZ "Om tillämpningen av CCP". Enligt de nya reglerna ska alla kassaregister från och med den 1 juli 2017 skicka elektroniska kopior av kvitton online till skatteverket.
Innovationer påverkar även de återförsäljare som inte tidigare arbetat med kassaregister – UTII- och PSN-anställda. Onlinekassaapparater för företagare på UTII och PSN blir obligatoriska från och med 1 juli 2018.
Ändringar av 54-FZ är den mest globala reformen inom detaljhandeln under de senaste 10 åren.
Sedan denna artikel skrevs har flera viktiga lagändringar trätt i kraft och nya förtydliganden har utfärdats från Federal Tax Service.
Läs publikationen med aktuell information:
Mer information om vad som händer nu:
Vad är en onlinekassa
Ett onlinekassaregister är ett kassaregister som uppfyller nya krav:
- skriver ut QR-koden och länken på kvittot,
- skickar elektroniska kopior av checkar till OFD och kunder,
- har en finanspolitisk drivkraft inbyggd i ärendet,
- interagerar fritt med ackrediterade OFDs.
Alla krav på nätkassor beskrivs i den nya lagen och är obligatoriska för alla kassaregister från och med 2017.
En onlinekassa är inte nödvändigtvis ett helt nytt kassaregister. Många tillverkare förfinar tidigare utgivna kassaapparater.
Till exempel kan alla kassadiskar och skatteregistratorer för Wiki uppgraderas till ett onlinekassaregister. Priset på modifieringssatsen är 7 500 rubel. Summan tar hänsyn till kostnaden för skattekörningen (6 000 rubel), namnskylt och dokumentation med det nya kassaregistrets nummer (1 500 rubel). Programuppdateringar på alla Wiki-kassar sker automatiskt.
Nya kassaregister (modifierade och helt nya) ingår i ett speciellt register över kassaregistermodeller och godkänts av Federal Tax Service.
Hur fungerar nätkassan och vad ska nu stå på kvittot?
Försäljningsprocessen vid onlinekassan ser nu ut så här:
Kvitto onlinekassan innehåller:
Om köparen bad om att skicka en elektronisk kopia av checken, måste du i papper ange kundens e-post eller abonnentnummer.
Försäljningsadressen varierar beroende på typ av handel. Om kassan är installerad inomhus ska du ange butiksadress. Om handeln utförs från en bil, anges bilmodellens nummer och namn. Om varorna säljs av en webbutik måste webbadressen anges på kvittot.
Kassörskans efternamn behöver inte anges på kvitton från nätbutiker.
Nya villkor
Fiscal Data Operator (FDO)- En organisation som ansvarar för att ta emot och överföra skatteuppgifter till skattekontoret. Operatören lagrar även denna information i 5 år och ser till att kopior av elektroniska kvitton skickas till kunderna. Listan över ackrediterade OFDs presenteras på Federal Tax Services webbplats.
Register över onlinekassaapparater- det här är en lista över kassautrustning som är redo att fungera enligt de nya reglerna och officiellt godkänd av Rysslands federala skattetjänst. Från och med december 2016 innehåller registret över kassautrustning 43 kassamodeller. Listan är uppdaterad och vem som helst kan se den på skattewebbplatsen. Varje specifikt kassaregister ingår också i registret över kassakopior.
Fiskal lagring krypterar och överför skattedata till OFD. FN kom att ersätta EKLZ.
Skattemässiga uppgifter— detta är information om finansiella transaktioner som utförs i kassan. De tekniska kraven för en fiskal drive beskrivs i lagen för närvarande en modell av en fiskal drive finns att köpa på marknaden. Varje exemplar av FN ingår också i ett särskilt register.
Giltighetstid för skatteackumulatorn Det är olika för alla företagare och beror på tillämpligt skattesystem:
- OSNO - 13 månader
- USN, PSN, UTII - 36 månader
Början av livslängden för en skattedrift är datumet för dess aktivering. Kassaägaren är skyldig att förvara FN efter byte i 5 år. En entreprenör kan ändra FN självständigt. Men för att undvika problem med att registrera eller byta ut ett skattesystem rekommenderar vi ändå att du kontaktar servicecenter.
Köp en skattesatsning kan du på ditt servicecenter. Kostnaden för FN är från 6 000 rubel.
Avtal med OFD— en obligatorisk handling enligt den nya lagens krav. Utan det kommer du inte ens att kunna registrera en onlinekassa. Kassaägaren kan dock när som helst byta operatör. Kostnaden för OFD-tjänster är från 3 000 rubel per år.
Vem ska byta till onlinekassaapparater
Övergången till onlinekassor sker i flera steg och påverkar:
- entreprenörer som redan använder CCP,
- handlare av punktskattepliktiga varor,
- ägare av nätbutiker,
- företagare som tillhandahåller tjänster till befolkningen och inte använder kassaregister, inklusive enskilda företagare på UTII, förenklat skattesystem och PSN,
- ägare av varu- och varuautomater, samt betalterminaler.
Även företagare som använder strikta rapporteringsformulär (SSR) faller under innovationerna.
Formen för strikta anmälningsformulär håller på att förändras. Från 1 juli 2018 måste alla BSO:er skrivas ut med hjälp av ett speciellt automatiserat system. Detta system är en typ av onlinekassa och det överför även data online. .
Tidsram för övergång till onlinekassa: 2017-2018.
| 1 februari 2017 |
Ägare av nyregistrerade kassaapparater
Övergången till onlinekassor börjar och bytet av EKLZ och registrering av kassaregister enligt den gamla ordningen upphör. |
| 31 mars 2017 |
Alla organisationer och enskilda företagare som säljer alkohol
! Undantag: organisationer och enskilda företagare på UTII och enskilda företagare på PSN som säljer drycker med låg alkoholhalt Säljare av punktskattepliktig alkohol är skyldiga att använda onlinekassor från och med den 1 april 2017. Säljare av öl, cider och andra drycker med låg alkoholhalt går över till kassasystem online, beroende på valt skattesystem. |
| 1 juli 2017 |
Organisationer och enskilda företagare om OSN, förenklat skattesystem och enhetlig jordbruksskatt
Efter detta datum kan kassaregister med ECLZ inte användas. |
| 1 juli 2018 |
|
| 1 juli 2019 |
|
Mycket ofta ställer företagare frågan: "Om ett företag verkar under två skattesystem, det förenklade skattesystemet och UTII-skattesystemet, när ska det byta till de nya reglerna?"
Från och med den 1 juli 2017 måste skattebetalare som använder det förenklade skattesystemet använda nätkassan. Parallella skattesystem spelar ingen roll. Dessutom utfärdas en separat check för varje läge.
Vem är undantagen från onlinekassaapparater?
Följande personer är befriade från att arbeta med kassaregister, som tidigare: representanter för småföretag som tillhandahåller skoreparationstjänster, säljare på outrustningade marknader, säljare av produkter från tankar och vagnar, tidningskiosker, personer som hyr ut sina egna hem, organisationer med icke-kontanter betalningar, kreditorganisationer och företag som är engagerade på värdepappersmarknaden, konduktörer och serveringsställen på läroanstalter.
Religiösa föreningar, försäljare av hantverk och frimärken kan också fortsätta att bedriva verksamhet utan kassaregister.
Entreprenörer i svåråtkomliga och avlägsna områden kan arbeta utan kassaapparat. Det är sant att listan över sådana områden bestäms av lokala ledare.
Hur man byter till en online-kassa
Övergången till onlinekassaapparater sedan 2017 är en faktor som direkt påverkar verksamhetens framtida verksamhet.
Det viktigaste är att inte fördröja. Om du planerar att göra övergången, låt oss säga, i slutet av våren, så finns det stor chans att bli sen med övergången till en onlinekassa senast i juli 2017.
För att säkerställa att byte av ett kassaregister mot ett onlinekassaregister inte orsakar några problem rekommenderar vi att du åtgärdar detta problem nu.
Erfarenheterna av att implementera EGAIS-systemet för alkoholhandlare har visat att entreprenörer skjuter upp uppgradering av utrustning till sista minuten. Detta ger upphov till många svårigheter: tillverkare av onlinekassor har inte tid att förbereda utrustningen ordentligt, logistiktjänster är under enorm press och missar deadlines och butiker över hela landet står stilla utan möjlighet till laglig handel. Eller så handlar de med risk att få böter.
För att säkerställa att byte av ett kassaregister mot ett onlinekassaregister inte orsakar några problem rekommenderar vi att du åtgärdar detta problem nu. 
Välj ett onlinekassaregister för att byta till 54-FZ
Lösningar för alla företag
Procedur för att byta till onlinekassaapparater
Så för att byta till en online-kassa smidigt, planera noggrant och agera steg för steg:
1. Ta reda på om befintlig utrustning kan modifieras
Kontakta din kassatillverkare. Om utrustningen kan uppdateras, ta reda på priset på uppgraderingssatsen för onlinekassan och, viktigast av allt, om den skattemässiga enheten ingår i detta pris.
Till detta belopp, lägg till det centrala tekniska centrets (eller ASC) arbete för att slutföra kassaregistret. Även om det inte är tekniskt svårt att registrera ett kassaregister och lagringsenhet på Federal Tax Service-webbplatsen, gör även specialister som registrerar sig för första gången ibland misstag. Om ASC-specialisten gör ett misstag, kommer FN (6 500 rubel) att ersättas för dig på bekostnad av ASC. Om du gör ett misstag måste du betala för en ersättningsenhet.
Om ditt kassaregister kan förbättras, skynda dig inte att glädjas. Det är ofta bättre att köpa en ny onlinekassa än att renovera gammal kassaapparat (kostnaden för att omarbeta vissa kassaapparater är jämförbar med kostnaden för ett nytt kassaregister).
Gör en marknadsundersökning för att undvika att slösa bort dina pengar. Ta reda på hur mycket det kostar att uppdatera ett kassaregister i genomsnitt på marknaden (för olika tillverkare), hur mycket en ny onlinekassa kostar. Jämför funktionaliteten hos det gamla modifierade kassaregistret och det nya onlinekassaregistret. Om varje steg och liten modifiering kostar ytterligare 100 rubel, är detta en anledning att tänka och leta efter alternativ.
2. Kontrollera om utrustningen du överväger finns i Federal Tax Service-registret:
- Kontrollera onlinekassaapparater - en tjänst från Federal Tax Service för att kontrollera kopior av kassaregister.
- Att kontrollera fiskala enheter är en liknande tjänst för att kontrollera skattedrivna enheter (så att de inte säljer dig en trasig eller redan använd enhet).
3. Gör ett schema för att ersätta ECL
För att inte betala för mycket för ECLZ-arbete, kontrollera när dess livslängd tar slut. När ECLZ-operationen har slutförts är det bättre för dig att omedelbart installera ett skattesystem och byta till onlinekassaapparater.
4. Ta med internet till butiken
Internet för en onlinekassa måste vara stabilt. Ta reda på om internetleverantörerna i din region har speciella tariffer (du kan också konsultera din ASC). Ta reda på vad som är rätt för dig: trådbundet internet eller Wi-Fi-modem.
5. Kontrollera om det finns uppdateringar av kassaprogrammet
Om du arbetar med kassaregisterprogramvara, till exempel med ett varuredovisningssystem, se till att ta reda på om det kommer att modifieras för att fungera enligt de nya reglerna, om det är kompatibelt med ett onlinekassaregister, hur mycket ändringen kommer att innebära. kostnad och när det kommer att genomföras. Wiki-kassaapparater fungerar gratis med alla varuredovisningssystem – det här är vår grundläggande funktionalitet.
Efter allt förberedande arbete, bestäm när du ska byta till en onlinekassa.
6. Ta bort det gamla kassaregistret från Federal Tax Service-registret
Kontakta ditt centrala servicecenter och få en rapport från ECLZ. Skriv en ansökan om avregistrering och gå till skatteverket. Du bör fortfarande ha kassans ägares kort i dina händer med en markering om avregistrering.
7. Välj OFD och ingå ett avtal med den
Detta är en förutsättning för att registrera en onlinekassa. Utforska möjliga alternativ, villkor och tjänster som tillhandahålls. OFD-avtalet är ett erbjudande i elektronisk form, som du accepterar vid registrering på sajten. Det vill säga att du inte behöver fylla i papper eller gå till filialen.
Efter att ha ingått avtalet, gå gärna vidare till den sista delen – registrering av en onlinekassa.
8. Registrera en onlinekassa
Den nya lagen tillåter två alternativ för att registrera ett onlinekassaregister: klassiskt och elektroniskt.
Den klassiska metoden skiljer sig inte från den gamla. Du samlar in handlingar, tar ett nytt kassaregister med skattedrev, går till skatteverket, fyller i en ansökan och väntar. Efter en tid får du ett registreringsnummer.
Den elektroniska metoden att registrera en onlinekassa sparar tid. För att sätta upp en onlinekassa behöver du en elektronisk digital signatur. Få det i förväg på vilket certifieringscenter som helst.
Så här registrerar du ett onlinekassaregister:
- Registrera dig på ditt personliga konto på nalog.ru-webbplatsen.
- Fyll i en ansökan på Federal Tax Services webbplats.
- Ange registreringsnumret för onlinekassan och skattekörningen.
- Fyll i OFD-uppgifterna.
Om du gjorde allt korrekt kommer Federal Tax Service att utfärda ett CCP-registreringsnummer. .
Nya böter
Federal Tax Service kommer att böta för brott mot de nya reglerna. Insamlingarna börjar den 1 februari 2017. Mängden straff: från 3 000 rubel, upp till ett handelsförbud.
Förfarandet för att registrera en administrativ överträdelse har blivit enklare. I vissa fall, för den första överträdelsen, är en muntlig varning möjlig, men för en upprepad överträdelse avbryts handeln i upp till 3 månader, och detta är faktiskt döden för butiken.
För att undvika problem, följ alla krav i den nya lagstiftningen.
Hur man väljer en onlinekassa
Först av allt, gör din egen lista över kassaregisterkrav. Att svara på enkla frågor om din outlet hjälper dig att avgöra dina krav.
Ska du använda kassaregistret som ett medel för affärsautomatisering? Om ja, behöver du ett kassaregister som kan fungera med vanliga varuredovisningssystem (1C och derivat). Om du inte ska, välj ett kassaregister som åtminstone vet hur man laddar upp försäljningsdata till Excel-tabeller.
Säljer du eller tänker du sälja alkohol? Om svaret är ja, så ska kassaregistret vara anpassat för Unified State Automated Information System, det vill säga stödja arbete med UTM och ha funktioner, till exempel avskrivning av saldon.
Har du en vän eller en heltidsanställd IT-specialist? Nu är ett kassaregister ett IT-system, som inte bara inkluderar ett kassaregister, utan också en internetuppkoppling, kommunikation med OFD och ett kryptografiskt verktyg. Om du inte har en anställd i personalen som snabbt kan diagnostisera hela systemet i händelse av ett haveri, då är det vettigt att ingå ett avtal med ett servicecenter.
När du har bestämt dig för de grundläggande egenskaperna kan du fatta ett beslut.
Exempel: välj ett kassaregister för en närbutik
Låt oss säga att du har en liten butik nära ditt hem: sortimentet innehåller öl och annan mild alkohol. Handeln går bra, men man vill öka försäljningen utan att frysa in stora mängder varor. Du har 1 kassör i personalen och du ersätter honom personligen.
Det visar sig att du behöver ett kassaregister som stödjer EGAIS, arbetar med varuredovisningssystem och du behöver teknisk support.
Wiki Mini F-kassan är lämplig för dig - den uppfyller helt kraven i 54-FZ, har alla funktioner som krävs för att arbeta med Unified State Automated Information System och är kompatibel med alla varuredovisningssystem. Teknisk support kommer att ges till dig av en regional certifierad partner från vilken du kommer att köpa kassaregistret.
Exempel: välj ett kassaregister för en frisör
Eller med andra ord: du har flera frisörsalonger runt om i staden. Naturligtvis säljer du ingen alkohol och tänker inte göra det. Du samlar in information om kunder i ett gemensamt CRM-system. Det finns en dataspecialist på personalen som sätter upp detta system och hjälper till att lösa andra tekniska problem.
I det här fallet räcker ett budgetkit för dig: KKT Wiki Print 57 F och Wiki Micro-systemenheten. Din tekniker hittar alla nödvändiga instruktioner i supportdelen av Dreamkas och den OFD du väljer.
Om du inte har en vanlig frisörsalong, utan en premiumsalong, så är Wiki Classic och Wiki Print 80 Plus F-setet mer lämpligt för dig - det skiljer sig inte mycket i funktion från budgetkassaapparater, men dess design är designad specifikt för butiker, salonger och dyra kaféer.
Välj din onlinekassör
Wiki-kassorna uppfyller helt kraven i 54-FZ och EGAIS.
Vad betyder kassateknik? Dessa är enheter som registrerar och sparar information i Federal Tax Service, skriver ut skattehandlingar och transporterar dem till Federal Tax Service-myndigheterna genom en processor av information om avvecklingstransaktioner. Samt att skriva ut information på pappersbaserade medier i enlighet med kraven i Ryska federationens lagstiftning om användning av kassautrustning. Hur man använder kassautrustning för företag och enskilda entreprenörer beskrivs i detalj i den federala lagen - artikel 54. 2.
Federal lag nr 54 "Om användning av kassaapparatutrustning vid kontantbetalningar och (eller) betalningar med elektroniska betalningsmedel" utvecklades i april 2003 och antogs i maj.
Federal Law - 54 upprättar ett system för att använda kassaregister för kontantbetalningar i Ryska federationens territorier, för att bevara kundernas säkerhet och personliga intressen, konsumenträttigheter, bevara avvecklings- och betalningssystemet som regleras i lag och volymen av vinstredovisning hos företag och enskilda företagare.
Senaste ändringarna angående användningen av CCP
Den uppdaterade versionen av federal lag nr 54 trädde i kraft för ett år sedan. Hur fick ändringarna effekt? Namnet på den federala lagen moderniserades - frasen "att använda elektroniska betalningsmedel" lades till istället för "betalkort". Konst moderniserades och kompletterades. från den första till den sjunde i denna federala lag om användning av kassaregister.
- Konst. 1.1 om de grundläggande begreppen som används i denna federala lag;
- Konst. 1.2. om områdena och bestämmelserna för användning av kassaapparatutrustning;
- Konst. 2 om funktionerna i att använda kassaapparatutrustning;
- Konst. 3 uppdaterad och kompletterad art. 3,1;
- Konst. 4 uppdaterad. Tillagd Art. 4,1-4,7;
- Artikel 5 om ansvar för företag och enskilda företagare som utför konsumentavräkningstransaktioner har ändrats.
- Konst. 7 om skattemyndigheternas rättigheter och skyldigheter vid övervakning av efterlevnaden av lagens bestämmelser vid drift av kassautrustning.
54 Federal Law klausul 2 artikel 2
Nya regler för drift av kassautrustning regleras i punkt 2, artikel 2 i federal lag 54 Federal Law. I den nya utgåvan har listan över företag och enskilda företagare för vilka det inte är nödvändigt att använda kassautrustning ökat. Vem har rätt att utföra avvecklingsoperationer utan att använda ett kassaregister:
- Tillhandahållande av skoreparationstjänster;
- De som ägnar sig åt reparation och tillverkning av sybehörsprodukter av metall;
- Försäljning av handgjorda produkter;
- Hyra boyta;
- Försäljning av tryckta tidskrifter (tidningar, tidskrifter), genom kiosker och stånd;
- Försäljning av alkoholfria fatprodukter, frysta desserter;
- Försäljning av produkter från tankbilar;
- Säsongsbetonade säljare som säljer jordbruksprodukter;
- Handlare på mässor, utställningar, detaljhandelsmarknader;
- Ägare av apotek belägna i bosättningar där det inte finns några apotekskedjor;
- Till säljare som arbetar på avlägsna platser (byar, byar, etc.). Punkten måste ingå i den officiella listan över svåråtkomliga och avlägsna befolkade områden i Ryska federationen.
Enligt de nya reglerna ska säljare som arbetar i avlägsna områden på begäran tillhandahålla ett köpbevis - en anmälningsblankett. Annars kommer de att möta administrativa påföljder, och för systematisk överträdelse - ett handelsförbud.
Listan över företag och enskilda företagare som måste använda kassautrustning har också utökats:
- Betala skatt under UTII- och PSN-systemen. Den obligatoriska användningen av kassautrustning för dem träder i kraft den 1 juli 2018. Fram till detta ögonblick är de skyldiga att förse konsumenten med ett certifikat som bekräftar betalningen på hans begäran;
- Ägare av varuautomater måste utrusta enheterna med kassautrustning senast den 1 juli 2018;
- Ägare av terminaler för betalning av tjänster är skyldiga att utrusta enheterna med kassautrustning för onlinebetalningsuppgörelser.
Kassaapparat och avräkningsutrustning överför information om avvecklingstransaktioner till skattetjänsten genom OFD (fiskal dataoperatör). Enligt de nya kraven i lagen ska storföretagare som har kassautrustning ersätta skattedrevet varje år. För småföretagare är ersättningsperioden vart tredje år.
Registreringsförfarandet för kassaapparatutrustning är avsevärt förenklat. Du har rätt att fylla i en pappersansökan eller elektronisk ansökan. Dessutom, om registreringen är elektronisk, behöver användaren inte komma till FSN-myndigheterna.
Nu utfärdas konsumenten endast ett elektroniskt kvitto. Om betalningen skedde via Internet är checken elektronisk. Om köpet inte är online utfärdas ett kvitto på papper, men på begäran har konsumenten rätt att få ett elektroniskt.
För eventuella betalningstransaktioner får konsumenten ett elektroniskt kvitto via e-post. Om de inte har en e-postadress eller begär en papperskontroll måste säljaren utfärda en sådan. Detaljer under perioden för köp och försäljning av varor som måste anges i dokument enligt den nya lagen:
- Datum och tid för köp;
- Var köpet gjordes (namnet på onlinebutiken eller platsen för försäljningsstället);
- Typ av skattesystem;
- Momsbeloppet;
- FN-kontokod.
Ladda ner Federal Law 54
Ägare till företag som säljer varor, såväl som enskilda företagare, måste bekanta sig med de nya bestämmelserna i federal lag-54. Om lagen inte följs riskerar medborgarna en administrativ påföljd - böter. Böterna varierar från 10 till 30 tusen rubel. Du kan ladda ner den federala lagen "Om användning av kassaapparatutrustning vid kontantbetalningar och (eller) betalningar med betalkort" på
RYSKA FEDERATIONEN
DEN FEDERALA LAGEN
daterad 22.05.03 N 54-FZ
OM ANSÖKAN
KONTANTKONTROLLTEKNIKER UNDER IMPLEMENTERING
KONTANTBETALNINGAR OCH (ELLER) AVGIFTER
ANVÄNDA BETALNINGSKORT
(som ändrats av federala lagar av den 3 juni 2009 N 121-FZ (enligt ändringar den 17 juli 2009),
daterad 17 juli 2009 N 162-FZ, daterad 27 juli 2010 N 192-FZ,
daterad 27 juni 2011 N 162-FZ, daterad 25 juni 2012 N 94-FZ,
daterad 2013-07-05 N 89-FZ, daterad 2013-02-07 N 185-FZ,
daterad 25.11.2013 N 317-FZ, daterad 05.05.2014 N 111-FZ,
daterad 2015-08-03 N 51-FZ)
Artikel 1. Grundläggande begrepp som används i denna federala lag
I denna federala lag används följande grundläggande begrepp:
kassaapparatutrustning som används för att göra kontantbetalningar och (eller) betalningar med betalkort (nedan kallade kassaapparater) - Kassaapparater utrustade med skatteminne, elektroniska datorer, inklusive personliga, mjukvarutekniska komplex;
kontantbetalningar - betalningar som görs med kontanter för köpta varor, utfört arbete, utförda tjänster;
skatteminne - en uppsättning mjukvara och hårdvara som en del av kassaapparatutrustning, som tillhandahåller okorrigerad daglig (varje skift) registrering och icke-flyktig långtidslagring av den slutliga informationen som krävs för fullständig redovisning av kontantbetalningar och (eller) avräkningar med betalning kort, utförda med kontroll - kassaregister, för korrekt beräkning av skatter;
skatteläge - driftsätt för kassaapparatutrustning, vilket säkerställer registrering av skattedata i skatteminne;
skattedata - information registrerad på kontrollbandet och i skatteminnet om kontantbetalningar och (eller) betalningar med betalkort;
Statens register över kassaregisterutrustning (nedan kallat det statliga registret) - en lista över information om modeller av kassaapparatutrustning som används på Ryska federationens territorium;
betalterminal - en enhet för att göra kontantbetalningar i automatiskt läge (utan deltagande av en auktoriserad person från en organisation eller enskild företagare som utför kontantbetalningar);
(paragraf införd genom federal lag av den 3 juni 2009 N 121-FZ)
ATM - en enhet för automatisk (utan deltagande av en auktoriserad person från en kreditorganisation eller en bankbetalningsombud, en underagent för bankbetalningar som arbetar i enlighet med lagstiftningen om det nationella betalningssystemet) utfärdande och (eller) accepterande av kontantbetalningsinstrument ( sedlar) med betalkort, kontantbetalningar och (eller) betalningar med betalkort, överföring av order till ett kreditinstitut för att utföra avräkningar för kunders räkning på deras bankkonton och för att upprätta dokument som bekräftar överföringen av relevanta order.
Artikel 2. Tillämpningsområde för kassaapparatutrustning
1. Kassaapparatutrustning som ingår i det statliga registret används på Ryska federationens territorium utan att misslyckas av alla organisationer och enskilda entreprenörer när de gör kontantbetalningar och (eller) betalningar med betalkort vid försäljning av varor, utförandet av arbete eller tillhandahållande av tjänster.
Paragrafen är inte längre giltig. .
1.1. Ett kreditinstitut använder inte kassaapparatutrustning, förutom i följande fall:
göra kontantbetalningar med hjälp av en betalterminal som inte återspeglas dagligen i bokföringen i enlighet med bestämmelserna från Rysslands centralbank;
göra kontantbetalningar med hjälp av en betalterminal installerad utanför detta kreditinstituts lokaler;
utföra kontantbetalningar med hjälp av en betalterminal som inte är huvudmedlet för denna kreditorganisation och som inte enbart tillhör den genom äganderätt.
(Klausul 1.1 infördes genom federal lag daterad 2013-07-05 N 89-FZ)
2. Organisationer och enskilda företagare, i enlighet med det förfarande som bestämts av Ryska federationens regering, kan utföra kontantbetalningar och (eller) betalningar med betalkort utan användning av kassautrustning vid tillhandahållande av tjänster till befolkningen , förutsatt att de utfärdar lämpliga strikta rapporteringsformulär.
Förfarandet för att godkänna formen för strikta rapporteringsformulär likställt med kassakvitton, såväl som förfarandet för deras registrering, lagring och förstörelse, fastställs av Ryska federationens regering.
2.1. Organisationer och enskilda företagare som är skattebetalare av den enda skatten på tillskriven inkomst för vissa typer av verksamheter, när de utför typer av affärsverksamheter som fastställs i punkt 2 i artikel 346.26 i Ryska federationens skattelag, och enskilda företagare som är skattebetalare som ansöker om patentskattesystemet när man utför typer av affärsverksamhet för vilka lagarna i de ingående enheterna i Ryska federationen föreskriver användning av ett patentbeskattningssystem, och som inte omfattas av punkterna 2 och 3 i denna artikel, kan tjäna pengar betalningar och (eller) betalningar med betalkort utan användning av kassautrustning, med förbehåll för utfärdandet av begäran från köparen (kunden) av ett dokument (försäljningskvitto, kvitto eller annat dokument som bekräftar mottagandet av pengar för de relevanta varorna ( arbete, tjänst) Det angivna dokumentet utfärdas vid betalningstillfället för varorna (arbete, tjänster) och måste innehålla följande information:
(som ändrat genom federal lag av den 25 juni 2012 N 94-FZ)
- Dokumentets titel;
- dokumentets serienummer, utfärdandedatum;
- namn på organisationen (efternamn, förnamn, patronym - för en enskild entreprenör);
- skattebetalarens identifikationsnummer tilldelat organisationen (enskild företagare) som utfärdade dokumentet;
- namn och kvantitet av betalda varor som köpts (utfört arbete, utförda tjänster);
- betalningsbeloppet som görs kontant och (eller) med ett betalkort, i rubel;
- befattning, efternamn och initialer för den person som utfärdade handlingen samt dennes personliga underskrift.
(klausul 2.1 införd genom federal lag av den 17 juli 2009 N 162-FZ)
3. Organisationer och enskilda företagare kan på grund av deras verksamhets särdrag eller egenskaperna hos deras plats göra kontantbetalningar och (eller) betalningar med betalkort utan användning av kassautrustning när de utför följande typer av aktiviteter:
- försäljning av tidningar och tidskrifter samt relaterade produkter i tidningskiosker, förutsatt att andelen av försäljningen av tidningar och tidskrifter av deras omsättning är minst 50 procent och att utbudet av relaterade produkter är godkänt av den verkställande myndigheten för den ingående enheten i Ryska Federationen. Redovisning av handelsintäkter från försäljning av tidningar och tidskrifter och från försäljning av relaterade produkter utförs separat;
- försäljning av värdepapper;
- försäljning av lotter;
- försäljning av resebiljetter och kuponger för resor med stadstrafik;
- tillhandahålla måltider till studenter och anställda i utbildningsorganisationer som implementerar grundläggande allmänna utbildningsprogram under lektionerna;
(som ändrat genom federal lag av den 2 juli 2013 N 185-FZ) - handel på marknader, mässor, utställningskomplex samt i andra territorier avsedda för handel, med undantag för butiker, paviljonger, kiosker, tält, bilaffärer, bilaffärer, skåpbilar, lokaler av containertyp och andra liknande utrustade och säkerställer visning och säkerhet för varor på handelsplatser (lokaler och fordon, inklusive släpvagnar och semitrailers), öppna diskar inuti täckta marknadslokaler vid försäljning av icke-livsmedelsprodukter;
- utskänkning av mindre detaljhandel med livsmedel och icke-livsmedelsprodukter (med undantag för tekniskt komplexa varor och livsmedelsprodukter som kräver vissa villkor för lagring och försäljning) från handvagnar, korgar, brickor (inklusive ramar skyddade från nederbörd, täckta med plastfilm, duk presenning);
- försäljning av teprodukter i passagerarvagnar av tåg i ett sortiment som godkänts av det federala verkställande organet inom järnvägstransportområdet;
- paragrafen är inte längre giltig. - Federal lag av den 27 juli 2010 N 192-FZ;
- sälja glass och läsk på fat i kiosker;
- handel från tankar med öl, kvass, mjölk, vegetabilisk olja, levande fisk, fotogen, vaglande grönsaker och meloner;
- accepterande av glasvaror och avfallsmaterial från befolkningen, med undantag för metallskrot;
- försäljning av föremål för religiös tillbedjan och religiös litteratur, tillhandahållande av tjänster för genomförande av religiösa riter och ceremonier i religiösa byggnader och strukturer och på de territorier som är relaterade till dem, på andra platser tillhandahållna till religiösa organisationer för dessa ändamål, i institutioner och företag inom religiösa organisationer registrerad i enlighet med det förfarande som fastställts i Ryska federationens lagstiftning;
- försäljning till nominellt värde av statliga frimärken (frimärken och andra tecken på postförsändelser), som bekräftar betalning för posttjänster.
Organisationer och enskilda entreprenörer som är belägna i avlägsna eller svåråtkomliga områden (med undantag för städer, regionala centra, tätortsliknande bosättningar) som anges i listan som godkänts av regeringsorganet för en konstituerande enhet i Ryska federationen kan göra kontantbetalningar och (eller) betalningar med betalkort utan användning av kassaapparatutrustning.
Apoteksorganisationer belägna i paramedicinska och paramedicinska-obstetriska centra belägna på landsbygden, och separata avdelningar av medicinska organisationer licensierade för farmaceutisk verksamhet (polikliniker, paramedicinska och paramediciner-obstetriska stationer, centra (avdelningar) för allmänmedicinsk (familje)praktik), belägna på landsbygden där det inte finns apotek, kan göra kontantbetalningar och (eller) betalningar med betalkort vid försäljning av läkemedel utan användning av kassautrustning.
(punkt införd genom federal lag av den 27 juli 2010 N 192-FZ, ändrad genom federal lag av den 25 november 2013 N 317-FZ)
4. Bestämmelserna i punkterna 2, 2.1 och 3 i denna artikel gäller inte för betalningsombud som är engagerade i att ta emot betalningar från privatpersoner, samt kreditorganisationer och bankbetalningsombud, underagenter som verkar i enlighet med lagstiftningen om banker och bankverksamhet .
(Klausul 4 införd genom federal lag av den 3 juni 2009 N 121-FZ (som ändrad den 17 juli 2009), som ändrad genom federal lag av den 27 juni 2011 N 162-FZ)
Artikel 3. Förfarande för att föra statsregistret
1. När du gör kontantbetalningar och (eller) betalningar med betalkort på Ryska federationens territorium används modeller av kassaapparatutrustning som ingår i statsregistret.
2. Förfarandet för att upprätthålla det statliga registret, kraven på dess struktur och sammansättning av information, såväl som det federala verkställande organet som har tillstånd att upprätthålla det statliga registret, bestäms av Ryska federationens regering.
3. Tappad ström. - Federal lag av 2013-07-05 N 89-FZ.
4. Statsregistret är föremål för officiell publicering på föreskrivet sätt. Ändringar och tillägg som görs i statsregistret är föremål för officiell publicering inom 10 dagar från dagen för antagandet av sådana ändringar och tillägg.
5. I händelse av uteslutning från det statliga registret av tidigare använda modeller av kassaapparatutrustning, utförs deras fortsatta drift till utgången av livslängden, som fastställts av tillverkaren av kassaapparatutrustning, men inte mer än tio år .
(Klausul 5 som ändrats av federal lag daterad 2015-08-03 N 51-FZ)
Artikel 4. Krav på kassaapparatutrustning, förfarande och villkor för dess registrering och användning
1. Krav på kassaapparatutrustning som används av organisationer och enskilda företagare, förfarandet och villkoren för dess registrering och användning bestäms av Ryska federationens regering.
Samtidigt måste kassautrustning som används av organisationer och enskilda företagare:
(som ändrat genom federal lag av den 7 maj 2013 N 89-FZ)
- vara registrerad hos skattemyndigheten på platsen för registrering av organisationen eller enskild företagare som skattebetalare;
- vara i gott skick och förseglad i enlighet med det fastställda förfarandet;
- har skatteminne och fungerar i skatteläge.
1.1. Kassaapparatutrustning som en del av en betalterminal och bankomat, utöver de krav som fastställs i punkt 1 i denna artikel, måste:
installeras som en del av varje betalterminal och bankomat i deras byggnader som innehåller en anordning för att ta emot och (eller) ge ut kontanter;
vara registrerad hos skattemyndigheten på platsen för registrering av skattebetalaren, med angivande av adressen till platsen för dess installation som en del av en betalterminal eller bankomat;
sända i skatteläge till en betalterminal eller bankomat skattedata som registrerats på ett kassakvitto, elektroniska media på ett kontrollband och i en skatteminnesenhet.
(Klausul 1.1 ändrad av federal lag daterad 2013-07-05 N 89-FZ)
2. Tappad ström. - Federal lag av 2013-07-05 N 89-FZ.
Artikel 5. Ansvar för organisationer och enskilda företagare som använder kassautrustning
1. Organisationer och enskilda företagare som använder kassautrustning är skyldiga att:
(som ändrat genom federal lag av den 7 maj 2013 N 89-FZ)
- registrera kassaapparatutrustning hos skattemyndigheterna;
- Vid kontantbetalningar och (eller) betalningar med betalkort, använd användbar kassautrustning, förseglad på föreskrivet sätt, registrerad hos skattemyndigheten och säkerställer korrekt redovisning av medel vid avveckling (registrering av avvecklingstransaktioner på kontrollbandet och i fiskalt minne );
- utfärda till köpare (kunder) vid kontantbetalningar och (eller) betalningar med betalkort vid betalningstillfället, kassakvitton utskrivna av kassaapparatutrustning;
- säkerställa underhåll och lagring på föreskrivet sätt av dokumentation relaterad till anskaffning och registrering, idrifttagning och användning av kassaapparatutrustning, samt tillhandahålla tjänstemän från skattemyndigheter som utför inspektioner i enlighet med punkt 1 i artikel 7 i denna federala lag med obehindrad tillgång till relevant kassaapparatutrustning, förse dem med den specificerade dokumentationen;
- under den första registreringen och omregistreringen av kassaapparatutrustning, mata in information i kassaapparatutrustningens skatteminne och ersätta skatteminnesdrifter med deltagande av företrädare för skattemyndigheterna.
2. Organisationer och enskilda företagare som använder en betalterminal och (eller) bankomat, utöver de krav som fastställs i punkt 1 i denna artikel, är skyldiga att:
använda kassautrustning som en del av en betalterminal och bankomat, installerad inuti sina höljen som innehåller en anordning för att ta emot och (eller) utfärda kontantbetalningar;
registrera den använda kassaapparatutrustningen hos skattemyndigheterna på den skattskyldiges registreringsplats, med angivande av adressen till platsen för dess installation som en del av betalterminalen och bankomaten.
(klausul 2 som ändrad av federal lag daterad 2013-07-05 N 89-FZ)
Artikel 6. Tappade kraften. - Federal lag av 2013-07-05 N 89-FZ.
Artikel 7. Kontroll över användningen av kassaapparatutrustning
1. Skattemyndigheter:
- utöva kontroll över att organisationer och enskilda företagare följer kraven i denna federala lag;
- utöva kontroll över fullständigheten i intäktsredovisningen i organisationer och enskilda entreprenörer;
- kontrollera dokument relaterade till användningen av kassautrustning av organisationer och enskilda företagare, få nödvändiga förklaringar, intyg och information om problem som uppstår under inspektioner;
- utföra kontroller av utfärdandet av kontantkvitton av organisationer och enskilda entreprenörer;
- utdöma böter i fall och på det sätt som fastställts av Ryska federationens kod för administrativa brott, på organisationer och enskilda företagare som bryter mot kraven i denna federala lag.
2. Inrikespolitiska organ samverkar, inom sin behörighet, med skattemyndigheterna när dessa utövar de kontrollfunktioner som anges i denna artikel.
3. Tappad ström. - Federal lag av 2013-07-05 N 89-FZ.
Artikel 7.1. Egenskaper för tillämpningen av bestämmelserna i denna federala lag på Republiken Krims territorium och på den federala staden Sevastopols territorium
(infört genom federal lag daterad 5 maj 2014 N 111-FZ)
Denna federala lag har varit i kraft på Republiken Krims territorium och på den federala staden Sevastopols territorium sedan den 1 januari 2016.
Artikel 8. Erkännande av vissa rättsakter från Ryska federationen som ogiltiga i samband med antagandet av denna federala lag
Från och med dagen för denna federala lags ikraftträdande ska följande förklaras ogiltigt:
Ryska federationens lag av den 18 juni 1993 N 5215-I "Om användningen av kassaregister när man gör kontantbetalningar till befolkningen" (tidning för Ryska federationens kongress för folkdeputerade och Ryska federationens högsta råd, 1993, N 27, Art. 1018);
punkterna nitton - tjugotvå i artikel 3 i den federala lagen av den 30 december 2001 N 196-FZ "Om genomförandet av Ryska federationens kod för administrativa brott" (Ryska federationens samlade lagstiftning, 2002, N 1, Art. 2).
Artikel 9. Införande av tillägg till vissa rättsakter från Ryska federationen i samband med antagandet av denna federala lag
Klausul 1 i artikel 7 i Ryska federationens lag av den 21 mars 1991 N 943-I "Om Ryska federationens skattemyndigheter" (Vedomosti från RSFSR:s folkombudskongress och RSFSR:s högsta sovjet, 1991, N 15, Art Ryska federationens lagstiftning, 1999, nr 28, art .2) lägg till följande stycke:
"För att övervaka efterlevnaden av kraven för kassaapparatutrustning, förfarandet och villkoren för dess registrering och användning, som bestäms av Ryska federationens lagstiftning om användning av kassautrustning vid kontantbetalningar och (eller) betalningar med betalning kort, för fullständigheten av intäktsredovisning i organisationer och enskilda företagare, kontrollera dokument relaterade till användningen av kassaapparatutrustning, skaffa nödvändiga förklaringar, intyg och information om frågor som uppstår under inspektioner, utföra kontroller av utfärdande av kassakvitton, utdöma böter på organisationer, såväl som enskilda företagare för brott mot kraven i Ryska federationens lagstiftning om användning av kassautrustning vid kontantbetalningar och (eller) betalningar med betalkort."
Artikel 10. Denna federala lags ikraftträdande
1. Denna federala lag träder i kraft efter en månad från dagen för dess officiella publicering.
2. Sex månader efter ikraftträdandet av denna federala lag, vid kontantbetalningar och (eller) betalningar med betalkort, är det inte tillåtet att använda kassaapparatutrustning utan skatteminne.
Presidenten
Ryska Federationen
V. PUTIN
