Ansökan om ledighet. Ledighet för arbete på helger enligt den ryska federationens arbetslagstiftning Kan en arbetsgivare vägra att ge ledigt

Enligt den ryska federationens arbetslagstiftning är ledighet som begrepp inte klart definierat.

Utifrån befintlig praxis anses ledighet vara den period under vilken en person är frånvarande från sin arbetsplats. I själva verket är det något som tillhandahålls till en person under vissa förutsättningar.

Som redan har sagts säger Ryska federationens arbetslag inte specifikt vad ledighet är. Baserat på innebörden av dess bestämmelse kan vi dra slutsatsen att ledighet representerar vila och återhämtning för personliga dagar som tidigare användes av arbetstagaren i företagets intresse. Det vill säga, den period under vilken personen hade möjlighet att vila användes för att utföra uppgifterna i hans befattning, på order av chefen för organisationen.

Vi anser att ledighet är möjlig om personen faktiskt arbetade på sin personliga tid efter att ha gett sitt samtycke till detta, vilket inte krävs endast under dessa exceptionella omständigheter.

Ibland använder en person också arbetstid för att lösa personliga problem. Sådan tid erkänns inte som ledighet, utan betraktas som ledighet utan lön, eftersom en person inte använder sin personliga tid i företagets intresse, utan löser sina egna frågor. Samtidigt kommer inga intäkter att samlas in under en sådan period, och du kan inte räkna med ytterligare en ledig dag.

Ge ledigt för övertid

Enligt normerna i den ryska federationens arbetslagstiftning, för den överarbetade perioden, måste varje arbetare kompenseras för personliga tidskostnader. Som nämnts, i detta fall är både monetär betalning och tillhandahållande av ytterligare vilodagar tillåtna. Det bör noteras att i det senare alternativet måste personen göra en begäran till chefen. Om svaret är positivt får arbetaren ytterligare tid att vila.

Återvinning har ett antal egenskaper:

• en person måste utföra sina arbetsuppgifter enligt anvisningar från chefen;
• arbetet utförs på egen tid.

Denna situation har ett särdrag. Saken är att arbete på din privata tid alltid betalas dubbelt. Vid ledighet får du betalt enligt sedvanlig taxa.

För att bevilja en arbetstagare ledighet måste flera förutsättningar vara uppfyllda.

Först och främst ska chefen avgöra om den uppkomna situationen har tecken på bearbetning. Efter detta måste du korrekt beräkna arbetstiden i din personliga tid.

I vilka fall är återvinning möjlig?

Enligt de regler som fastställts av den ryska federationens arbetslagstiftning är mänskligt arbete utanför gränserna.

Allmänna regler definierar två alternativ för arbete utöver normal varaktighet:

1. Omständigheter där arbete endast kommer att vara möjligt med arbetstagarens samtycke. Dessa inkluderar:

• Arbetet slutfördes inte inom en viss tid på grund av tekniska skäl. Ett obligatoriskt villkor är det faktum att underlåtenhet att följa den fastställda volymen kan leda till skada för företaget eller andra;
• Felsökning av utrustning eller brådskande reparationer av strukturer om haverier kan begränsa eller helt eliminera möjligheten för andra arbetare att utföra sina arbetsuppgifter;
• Fortsättning av arbetet i de fall vikariespecialisten inte dyker upp. Detta är typiskt i organisationer med kontinuerlig verksamhet. I detta fall är chefen skyldig att snabbt hitta en ersättare för arbetaren.

Inblandning i arbetslivet i dessa fall måste överenskommas med det fackliga organet.

1. Situationer där arbetstagarens samtycke inte krävs. Dessa inkluderar:

• industriella olyckor och katastrofer;
• förekomsten av oförutsedda situationer som kan förlama företagets arbete;
• nödsituationer - militära operationer, masssjukdomar, svält;
• naturkatastrofer - bränder, översvämningar, jordbävningar.

Beräkning av mängden övertid

Enligt kraven i arbetslagstiftningen ges ledighet till arbetare baserat på övertidens längd.

För att undvika problem i framtiden är det nödvändigt att beräkna den angivna perioden noggrant. Tillvägagångssättet för att fastställa varaktigheten beror på typen av arbetstidsregistrering i varje specifikt företag.

Med den dagliga och veckovisa redovisningsprincipen är det nödvändigt att känna till standardarbetets varaktighet för varje anställd. För de flesta arbetare bör denna varaktighet inte överstiga fyrtio timmar i veckan, för vissa kategorier - trettiosex timmar.

Ekonomi- och HR-proffs använder produktionsschemat. Ett sådant dokument underlättar beräkningar. Det anger arbetstiden för arbetarna, med hänsyn till de fastställda allmänna icke-arbetsdagarna i enlighet med Ryska federationens arbetskod, såväl som för varje längd på arbetsveckan eller annan redovisningsperiod. Eftersom i vissa organisationer kan andra intervaller, till exempel en fjärdedel, accepteras för den angivna perioden.

I sådana situationer spelar längden på arbetet under dagen eller veckan ingen roll. Den totala tiden under hela redovisningsperioden beaktas, det vill säga att handläggning kommer att ske om den överskjutande tiden infaller i slutet av den angivna perioden.

När kan jag få ledigt?

Enligt reglerna i Ryska federationens arbetslagstiftning kan en arbetande specialist få ledigt om han utförde sina aktiviteter under vissa tidsperioder, vars varaktighet gick utöver den fastställda normen.

Dessa inkluderar:

• Helgen. Detta är den tid under vilken arbetstagaren har möjlighet att vila och återhämta sig, enligt det interna schemat.
• Allmänna helgdagar som är arbetsfria. Under sådana perioder befrias nästan alla anställda från att utföra uppgifter i sina befattningar.
• Yrkesverksamhet utanför den etablerade normen, till exempel sattes fyrtio timmar, men i själva verket arbetade personen fyrtiofem;
• till ett annat område. Här kommer endast den tid som läggs på avresa och hemresa, samt att vara på resande fot under personlig tid, att betraktas som övertid.
• Genomförande. I detta fall är personen befriad från att utföra sina uppgifter. En förutsättning är att gå till jobbet efter avslutat ingrepp en sådan dag. En extra dag för vila och återhämtning tillhandahålls vid en annan lämplig tidpunkt eller läggs till semestern.
• Yrkesverksamhet under den period av huvudsaklig obligatorisk ledighet, som används av den anställde, enligt det godkända prioriteringsschemat.

Vad är förfarandet för att ta ledigt?

Arbetslagstiftningen definierar inget tydligt förfarande för att få ledigt.

Enligt etablerad praxis är det nödvändigt att utföra ett antal vissa obligatoriska åtgärder, både av medarbetaren och chefen. Först och främst ska medarbetaren skicka en överklagan till chefen med. Utan ett sådant dokument kommer det att vara omöjligt att genomföra denna procedur.

Därefter ska chefen upprätta och underteckna en order med lämpligt innehåll. Detta kommer att ligga till grund för att använda ledighet. Arbetaren måste bekanta sig med en sådan order genom underskrift.

Hur gör man en ansökan?

Arbetslagstiftningen säger att det endast är möjligt att få en extra vilodag genom personlig ansökan. I annat fall kommer ersättning för handläggning att ske i form av kontanta betalningar.

Begäran ska göras skriftligen. Uppsatsen sammanställs av arbetaren själv. Även om användningen av datorteknik inte är förbjuden. Ett sådant dokument måste undertecknas av upphovsmannen.

Texten måste ange:

• information om chefen för företaget som kommer att fatta beslutet;
• information om kompilatorn - namn, vilken position han har;
• skäl för att bevilja ledighet;
• bearbetningens varaktighet;
• början och slutet av den planerade semestern;
• kompilatorns signatur.

Som regel överlämnas en sådan framställning personligen till chefen, dennes sekreterare eller en personalspecialist. Ganska sällan tar folk till posttjänster. Denna metod är tillåten.

Efter att ha lämnat in dokumentet är chefen skyldig att granska den och utfärda ett visum med instruktioner för utövarna.

Behöver du en chefsbeställning?

Att utfärda en order från chefen för företaget är en förutsättning för att ta ledigt.

Undantaget här är fallet när dagar för ytterligare vila anges i förordnandet om merarbete. I en sådan situation kommer inte ens arbetstagarens ansökan att krävas, eftersom vilodatumet, som kommer att tillhandahållas i framtiden, överenskoms initialt.

Beställningen utfärdas på vanligt papper eller på vanligt företagsbrevpapper.

Texten måste ange:

• företagets namn;
• registreringsnummer och datum för utförande av dokument;
• skälet till dess förberedelse;
• information om arbetstagaren som beviljas ledighet;
• viloperiod;
• chefens underskrift;
• den anställdes personliga signatur som bekräftar att han har bekantat sig med beställningen.

I gällande bestämmelser fastställs inte någon tid under vilken en sådan beställning skall meddelas arbetstagaren. I praktiken introduceras en person till dess innehåll på dagen för undertecknandet av sin chef.

Du kanske är intresserad

25.08.2019

Ledighet är en extra ledig dag som beviljas en anställd antingen enligt överenskommelse med ledningen eller för tidigare arbetad övertid.

Övertidstimmar och dagar kan antingen betalas till förhöjd taxa eller kompenseras genom ytterligare ledighet. Funktionerna med att ge ledighet för tidigare arbetade timmar diskuteras i artikeln.

Hur tillhandahålls övertidsersättningar enligt den ryska federationens arbetslagstiftning?

Beroende på gällande lagstiftning löses frågan om behovet av ledighet genom dialog mellan arbetsgivaren och dennes arbetstagare.

Men det finns vissa kategorier av anställda som, oavsett arbetsgivarens önskemål, har rätt att få en ledig dag. Detta inkluderar i synnerhet fall av övertid, då en anställd utför övertidsarbete efter fullgjord normal arbetstid.

En anställd har möjlighet att begära ledighet eller förhöjd lön för arbetad övertid.

För varje arbetad övertidstimme har arbetstagaren rätt till en timmes vilotid. Det vill säga att antalet lediga dagar ska vara proportionellt mot den tid som tidigare arbetats utöver normen.

Att tillhandahålla vila för övertid regleras av artikel 153 i Ryska federationens arbetslag.

Ledighet för tidigare arbetade timmar kan lämnas endast på begäran av arbetstagaren, om han inte vill, kan arbetsgivaren inte förplikta honom. Initiativet i denna fråga måste komma från arbetstagaren.

Ledighet kan även beviljas i samband med:

Andra skäl som faller inom kategorin är inte obligatoriska för att ge lediga dagar.

Hur lång tid kan jag ta det?

Den ryska federationens arbetslag innehåller inga tydliga begränsade tidsfrister för att ge ledighet för överarbetade timmar. Därför har arbetstagaren rätt att kräva dem inte bara under den månad då övertidsarbete registrerades, utan även under efterföljande månader.

Begäran om ledighet ska alltid göras skriftligen i detta fall.

Betalas de enligt Ryska federationens arbetslag?

I enlighet med del 3 i artikel 153 i Ryska federationens arbetslagstiftning kan en anställd välja att få ledigt i stället för den överarbetade tiden.

I det här fallet sker betalningen för den arbetade dagen som vanligt, men för den lediga dagen intjänas ingen inkomst.

Sålunda utgår inte ledighet för övertid, eftersom en sådan dag enligt tidrapporten markeras som arbetsfri dag.

Istället för ledighet har arbetstagaren rätt att begära ersättning för övertid kontant. Beräkningen av betalningsbeloppet för övertidsarbete utförs beroende på bestämmelserna i art. 153 Ryska federationens arbetslagstiftning.

Arbetslagstiftningen slår fast att om en anställd inte vill ta ledigt för tidigare arbetad övertid, men vill få ökad ekonomisk ersättning, så ska betalningsbeloppet för timmar och dagar av övertid vara minst 2 gånger högre.

Kollektivavtal och interna regelverk är viktiga för att fastställa ersättningens storlek. De anger de villkor under vilka anställda är inblandade i övertidsarbete, storleken på ersättningen för arbete som utförs under icke-arbetstid, samt förfarandet enligt vilket ledighet ges för övertid.

Hur ordnar man ordentligt med lediga dagar för tidigare arbetade timmar?

För att ansöka om ledighet för övertid upprättar den anställde ett dokument och skriver under med sin egen avdelningschef. Sedan lämnar han in det direkt till arbetsgivaren för godkännande (detta kan göras via HR-avdelningen).

En exempelapplikation kan laddas ner nedan. Texten är skriven i fri form riktad till institutionschefen.

Texten bör inte använda begreppet "ledighet", eftersom det inte finns med i arbetslagstiftningen. Officiellt bör ansökan kalla det en ledig dag.

Baserat på en ansökan undertecknad av arbetsgivaren utfärdar personalansvariga ett dokument, enligt vilket den anställde får vila under övertid. Efter registrering av beställningen undertecknas den av arbetsgivaren.

Om ett föreläggande tidigare utfärdats att utföra arbete utöver det normala och det omedelbart angav formen av framtida ersättning som ledighet för ett visst datum, så finns det inget behov av att utfärda föreläggandet igen.

Därefter introducerar HR-avdelningens medarbetare den anställde för ordern som har godkänts. Den anställde läser den, varefter han sätter datum för granskning tillsammans med sin egen underskrift.

Man bör komma ihåg att om det inträffar en olycka och arbetstiden inte dokumenteras i den etablerade formen, kan en anställd i företaget helt enkelt förlora de betalningar och förmåner som han har rätt till.

Hur skriver man en ansökan?

Huvudhandlingarna när ledighet för övertidsarbete utfärdas är en order och ett utlåtande. Utan dem erbjuds ingen ledig dag.

Vid begäran om ledighet för tidigare arbetad övertid ska ansökan innehålla följande uppgifter.

• Initialer, samt positionen för chefen som ansökan är skriven till.
• Institutionens namn.
• Indikation av typ av dokument - "Ansökan".
• Sökandens initialer.
• En begäran om ledighet i erforderligt belopp, med angivande av ett specifikt antal.
• Anledningen till begäran är för behandling, med angivande av datum då den var.
• Ansökningsdatum.

Ladda ner en exempelapplikation för ledighet för övertidsarbete -:

Hur skapar man en beställning?

Ett föreläggande om ledighet, som utfärdas på grundval av en anställds ansökan, ska innehålla följande uppgifter:

• Företagsinformation;
• datum och nummer för beställningen, dess titel;
• underlag för publicering;
• en order om att bevilja ledighet till en specifik anställd som anger orsaken - förekomsten av överarbetade timmar;
• datum och tid för vila;
• länk till grunddokumenten (ansökan eller tidigare utfärdad order om övertidsarbete etc.);
• det datum då ordern utfärdades;
• arbetsgivarens underskrift;
• registreringsnummer.

Ladda ner en exempelorder för beviljande av ledighet för övertid -:

Hur beräknar man övertidstimmar?

I enlighet med den ryska federationens arbetslagstiftning är det förbjudet att anlita någon anställd att arbeta utöver den fastställda normen i två dagar i rad under en period på mer än 4 timmar eller i mer än 120 timmar under loppet av ett år .

När normaltimmar dras av från antalet arbetade timmar under en månad bestäms den övertid som du kan få vila för.

Antalet timmar övertidsarbete framgår av en separat tidrapport. Tidrapporten sköts varje månad av den som är ansvarig för den. Organisationen kan också föra särskilda journaler som tar hänsyn till överarbetad tid.

En hel dag med ledighet kommer att ges för var 8:e timme av tidigare arbetat arbete utöver normen.

Efter överenskommelse med ledningen kan en hel dag ledigt ges inte bara istället för 8 timmars övertid, utan även med mindre. Lagstiftningen begränsar inte den period för vilken vilodag beviljas om timmarna inte räcker till.

Vad ska man göra om arbetsgivaren vägrar?

Om chefen inte ger ledighet för övertid, måste du först kontrollera om sådana arbetsdagar betalas med en förhöjd taxa.

Sedan kan du försöka hitta en gemensam kompromisslösning med dina överordnade - kanske på grund av produktionsförhållanden kan han inte ge ledighet under den kommande veckan, men kan göra det nästa.

När alla ansträngningar för att nå en överenskommelse är förgäves, kan du lämna in ett klagomål till yrkesinspektionen och bifoga en kopia av ansökan som ett tecken på att arbetstagaren gjort önskemål till arbetsgivaren.

Att ta ledigt på egen hand utan tillstånd från ledningen är strängt förbjudet.

Användbar video

Vilken ersättning kan en anställd förvänta sig för övertid, se videon:

Slutsatser

Arbetade timmar övertid tillåter en anställd att kräva ersättning från ledningen i form av pengar eller ytterligare vilotid. Att tillhandahålla ledighet är endast möjligt på initiativ av den anställde, för vilken han skriver en ansökan och lämnar in den till ledningen.

För varje timmes övertid ges en timmes vila. En ledig dag är förfallen först efter att beställningen har förberetts och godkänts av chefen. Om arbetsgivaren inte formaliserar ordern, är det inte tillåtet att lämna arbetet utan tillstånd.

Det är bättre att försöka komma överens med ledningen och i extrema fall, om rättigheter kränks, klaga till yrkesinspektionen.

Tyvärr arbetar de flesta institutioner enligt samma schema, vilket gör att anställda ibland måste lämna jobbet för att lösa sina problem, till exempel ta ett banklån, skaffa ett utländskt pass eller samla in nödvändiga intyg. Dessutom uppstår ibland force majeure-förhållanden när det är livsviktigt för en anställd att lämna tjänsten av personliga skäl.

Därför måste varje arbetande person förstå vad ledighet är och hur man ordnar det korrekt.

Vad är ledighet?

Den ryska federationens arbetslag innehåller inte termen "ledighet". Men det finns begreppet "övertidsarbete" och "ersättning för övertid i form av extra ledighet." Så ledighet är en vardagsterm för en extra (oplanerad) vilodag. Men alla dessa juridiska subtiliteter stör inte parternas förståelse, och om en anställd ber om ledigt för tidigare arbetad tid eller för övertid, då förstår vilken arbetsgivare som helst vad som står på spel.

Vem har rätt till ledighet?

1. En arbetstagare har rätt att ta ledigt om han har obetald övertid, arbete på helger och helgdagar eller övertid.

2. En anställd kan ta ledigt som semester.

3. En anställd kan ta ut obetald ledighet.

Så låt oss titta på vart och ett av dessa fall separat. Men låt oss först vända oss till Ryska federationens arbetskod.

Konst. 152 Ryska federationens arbetslagstiftning

Ersättning för övertidsarbete regleras av art. 152 i Ryska federationens arbetslag, och enligt lagen ser allt extremt klart och koncist ut:

1. För de första två timmarna av övertidsarbete får den anställde betalning på minst en och en halv gång beloppet.

2. För alla efterföljande timmar - inte mindre än dubbelt så mycket.

3. Monetär ersättning för övertidsarbete kan bestämmas genom kollektivavtal eller arbetsavtal samt lokala bestämmelser.

4. På begäran av arbetstagaren kan han kompenseras med ytterligare vila, i tid inte mindre än de timmar som arbetats övertid.

Ledighet för tidigare arbetad tid

Enligt Ryska federationens arbetslagstiftning tillhandahålls ledighet för övertidsarbete på begäran av den anställde. Vad betyder det här? Faktum är att en sådan formulering förbjuder arbetsgivaren att självständigt bestämma vilken typ av ersättning till den anställde. Arbetstagaren måste själv bestämma om han vill få lön eller ledighet för att arbeta på helger.

Det finns dock några punkter att komma ihåg. För det första kan du inte gå till jobbet utan ett förhandsavtal med arbetsgivaren – även om du har arbetat timmar kommer detta inte att betraktas som en ledig dag, utan som frånvaro. För det andra ger lagen inte möjlighet att först ta en vilodag och sedan arbeta av den senare. Och för det tredje har arbetstagaren endast rätt till en typ av ersättning - antingen pengar eller ledighet för en helg eller semester.

Ledig mot semester

Varje anställd har rätt till en årlig ersättning och från denna tidpunkt kan den anställde ta en dag eller flera dagar efter behov. De registreras som oplanerad ledighet och betalas därefter. Men en sådan minisemester kan bara ordnas med arbetsgivarens samtycke.

Man måste komma ihåg att med en sådan uppdelning bör minst en av delarna inte vara mindre än 14 kalenderdagar. Det vill säga att du inte kan få hela din semester genom ledighet – en gång om året ska en anställd åka på semester i minst två veckor.

Semester på egen bekostnad

Så vi lärde oss vad ledighet är för tidigare arbetad tid och vad ledighet är för outnyttjad semester. Men vad ska de som inte har övertidstimmar göra och vars semester redan är slut? Sådana anställda kan ta en eller flera dagars vila på egen bekostnad.

Det är väldigt lätt att göra. En ansökan om dagar (timmar) utan lön skrivs till arbetsgivaren med angivande av orsaken. Utifrån ansökan beviljas arbetstagaren obetald ledighet. Eller så tillhandahåller de inte det, allt beror på arbetsgivarens önskemål.

Faktum är att ingen är skyldig att befria en anställd från tjänst endast på dennes begäran. Det finns flera giltiga skäl för att en anställd måste få ledighet - ett barns födelse, en nära släktings död, ett bröllop, och vart och ett av dessa fall är stadgat i lag och ibland föreskrivs i ett kollektivavtal eller anställningsavtal .

Men i alla andra fall förblir tillhandahållandet av ledighet utan lön enligt arbetsgivarens gottfinnande, och endast han kommer att avgöra om arbetstagaren har en tillräckligt bra anledning att lämna arbetet. Ibland beror lösningen på denna fråga direkt på arbetstagarens och hans chefs attityd, ibland på tillståndet, till exempel brådskande arbete, oförmågan att hitta en ersättare vid kontinuerlig produktion, etc.

Hur ordnar man ledighet?

Ledighet för övertid, på grund av semester eller utan lön behandlas på ungefär samma sätt. De enda skillnaderna kommer att vara i formuleringen och hur denna tid kommer att betalas.

Först måste du skriva en ansökan. Den är skriven på ett vanligt A4-ark. Det finns en "rubrik" i det övre högra hörnet:

Generaldirektör för Plus LLC

A.G. Petrov

från en ekonom

L.E. Ivanova

Detta är det enklaste "standard" alternativet, avsett för de fall då organisationen inte har ett eget ansökningsformulär för sådana fall.

Sedan skrivs ordet "uttalande" på arket, under rubriken och i mitten. Efter detta kan du skriva huvudtexten:

1. För ledighet på grund av semester: "Vänligen ge mig en ledig dag den 14/07/14 på grund av årlig semester."

2. Ledighet för tidigare arbetad tid: "Var snäll och ge mig en ledig dag den 13/08/14 för tidigare arbetad tid den 08/07/14 (ange ett specifikt datum).

3. En dag utan lön: "Var snäll och ge mig 03/07/14 Några dagar: "……. i 5 kalenderdagar från 04/02/14 till 02/07/14"

Samma ansökan kan utfärdas i flera timmar: "Var vänlig ge mig 3 timmar utan lön den 23/07/14."

I slutet finns en signatur och datum. Ibland i en ansökan om underhåll utan underhåll är det nödvändigt att ange orsaken, i så fall kan du lägga till "... på grund av familjeförhållanden". Det finns ingen anledning att beskriva det problem för vilket du behöver lämna jobbet om omständigheterna kräver det, då kan du i ansökan ange "... att besöka en läkare" eller något annat, men denna text bör vara; extremt kortfattad.

För att få ledigt för övertid, på grund av semester eller utan lön, måste ansökan vara undertecknad av arbetsgivaren. Därefter utfärdas en order på grundval av vilken den anställde får oplanerad betald eller obetald ledighet.

Att hitta en kompromiss

Ibland är det mycket svårt att få ledigt för tidigare arbetad tid. Arbetsgivaren vill helt enkelt inte släppa den anställde vid lämplig tidpunkt och finner många skäl för vägran. Hur ska man hantera detta? Till att börja med kan du inte kräva ledighet, utan monetär ersättning - som regel är ledningen mycket mer ovillig att skiljas från pengar än med en arbetare på ett tag. Men detta nummer kommer bara att vara möjligt om all bearbetning är dokumenterad.

I alla andra fall måste du leta efter en kompromiss och kanske göra några eftergifter. Detta är alltid obehagligt, men en sådan situation kan undvikas. För att göra detta måste du ha en "vit" lön, så att du vid monetär kompensation får normal betalning och korrekt formalisera och registrera alla resor till jobbet på helger eller helgdagar, övertid etc. För dem som har en "grå" lön och villkorligt "flexibelt" schema, du kan bara hoppas på din arbetsgivares integritet.

Instruktioner

I enlighet med arbetslagstiftningen tillhandahålls ytterligare vilodagar, som kan erhållas efter ansökan under hela året när som helst. Sådana dagar föreskrivs i artikel 152 i Ryska federationens arbetslag för övertidsarbete, artikel 153 i Ryska federationens arbetslag för arbete på helger och helgdagar, artikel 301 för skiftarbete, artikel 186 för givare, artikel 125 för outnyttjad årlig semester, ger artikel 128 möjlighet att ta semester utan lön för din check.

Alla ytterligare vilodagar måste dokumenteras i enlighet med arbetslagstiftningen. Om dubbel betalning redan har erlagts för övertidsarbete, är dessa dagar inte föremål för ytterligare vila. Om betalning uteblivit och arbetsgivaren har blivit varnad om att arbetstagaren önskar få ytterligare vilodagar motsvarande arbetade övertidstimmar ska en ansökan göras om behovet av att utnyttja dessa dagar. Ansökan ska lämnas in till arbetsgivaren för prövning och undertecknas av denne. Arbetsgivaren är skyldig att utfärda ett föreläggande om att ge arbetstagaren ytterligare en eller flera vilodagar och ange för vilken arbetsdag den tillhandahållits.

I enlighet med artikel 125 kan årlig betald semester användas i delar, men en del bör inte vara mindre än 14 kalenderdagar. Om resterande semesterdagar inte utnyttjas ges de därför i delar under hela året. Samma bestämmelse gäller fall av arbetstagares sjukdom under ordinarie semester. Ledigheten förlängs för alla dagar som sjukskrivningen erhållits för och därför kan, om ledigheten inte förlängts, samtliga dagar för sjukskrivningen utnyttjas helt eller delvis under innevarande år. Arbetsgivaren ska underrättas om detta skriftligen och förses med en underskrift.

Beträffande givare säger arbetslagen att de har rätt till en betald dag vid direkt blodgivning och till ytterligare lediga dagar. Men när specifikt att tillhandahålla dem är inte specificerat, därför löses denna fråga av arbetsgivaren och arbetstagaren genom ömsesidiga förhandlingar och kan tidsinställas för att sammanfalla med nästa semester eller användas som en extra betald ledig dag under året.

För arbete på helger och helgdagar, för övertid i skift, dagar på begäran av de anställda eller dubbel betalning. I samtliga fall måste du i förväg lämna in en ansökan om behovet av att utnyttja ytterligare lediga dagar.

Om den anställde inte har några extra vilodagar och nästa semester utnyttjas fullt ut, kan du ta ut semestern på egen bekostnad. För att göra detta bör du meddela arbetsgivaren i förväg, lämna in en ansökan två veckor i förväg eller, i brådskande fall, tre dagar i förväg. I nödsituationer, som inkluderar allvarliga sjukdomar hos nära och kära, dödsfall - den sista arbetsdagen innan ledighet ami. Under året kan du ta 14 dagar utan lön, för WWII-deltagare - upp till 35 dagar, för funktionshindrade - upp till 60 dagar. Alla dagar som överstiger angivna perioder är enligt överenskommelse med arbetsgivaren. I samtliga fall formaliseras ledigheten genom att lämna in en ansökan, där arbetsgivaren ställer sitt beslut och en ordning som anger vad, när och varför ledigheten beviljades.

Otillåten frånvaro från arbetet utan ordentlig dokumentation anses vara frånvaro, för vilken du kan bli uppsagd enligt lämplig artikel. Endast de dagar då ansökan lämnades in, de erforderliga vilodagarna är tillgängliga och arbetsgivaren vägrade att tillhandahålla dem anses inte vara frånvaro (artikel 81 i Ryska federationens arbetslag, resolution från Ryska federationens högsta domstol nr. 2).

Olika organisationer har olika tolkningar av begreppet ledighet. Men om en revisor är inblandad i personalredovisning måste han tydligt förstå vem som har rätt till ledighet och veta hur man ordnar det på rätt sätt. Vi kommer att prata om dessa punkter i den här artikeln.

Vad är ledighet?

Arbetslagstiftningen innehåller inte ett sådant begrepp som "ledig", så låt oss först definiera vad vi menar med "ledig". Vissa artiklar i arbetslagstiftningen hjälper till med detta, som indikerar för vilken en anställd kan få en extra vilodag. Det kan till exempel vara:

1. övertidsarbete (artikel 152 i Ryska federationens arbetslag);
2. arbeta på en helg eller semester (artikel 153 i Ryska federationens arbetslag);
3. donation av blod och dess komponenter (artikel 186 i Ryska federationens arbetslag);
4. vilodagar på grund av semester;
5. ledighet utan lön (artikel 128 i Ryska federationens arbetslag).

Steg 1– vi meddelar den anställde. Arbetslagen reglerar inte förfarandet för att anmäla en anställd om behovet av att gå till jobbet på helger eller helgdagar. Därför kan en organisation självständigt utveckla ett anmälningsformulär och godkänna det i sina redovisningsprinciper.

Observera att uppsägningen ska informera arbetstagaren om rätten att vägra gå till jobbet på en helg eller helgdag om han tillhör en särskild kategori (gravida kvinnor, anställda under 18 år etc.). Dessutom är det nödvändigt att lägga till en klausul om att arbetsgivaren kan locka en anställd att arbeta på en vilodag endast om detta inte är förbjudet av hälsoskäl enligt en medicinsk rapport.

Formuläret tillhandahåller en speciell rad där den anställde kan ange vilken typ av ersättning och bestämma önskat datum för ledighet. Detta antecknas omedelbart i beställningen för anställning på en ledig dag.

Om en anställd ber om ledighet, men inte anger datumet, strider detta inte mot lagen, eftersom villkoren för att använda ledighet inte är fastställda i arbetslagen. En anställd kan ta ytterligare en ledig dag både under innevarande månad och efterföljande månader, när det är lämpligt för honom (avsnitt 5 i Rostruds rekommendationer, godkänd av protokoll daterat 2014-02-06 N 1). För att inte samla ett stort antal lediga dagar kan förfarandet för att använda ytterligare lediga dagar fastställas i din organisations lokala bestämmelser. I synnerhet kan du bestämma tidpunkten för att lämna in en ansökan om ledighet, tidpunkten för att använda ledigheten, förfarandet vid uppsägning före användning och så vidare.

Steg 2- vi inhämtar medarbetarens samtycke. En anställd kan bekräfta sitt samtycke eller oenighet om att gå till jobbet på en helg eller helgdag på två sätt:

• göra lämplig markering på meddelandet som upprättats av arbetsgivaren (till exempel som i exemplet ovan), sätta ett nummer och en underskrift;
• genom att skriva ett uttalande i någon form.

Observera: detta steg saknas om parterna tidigare har kommit överens om vilket datum den anställde ska använda vilodagen. Det behövs alltså inget uttalande.

I ansökan anger en anställd som går med på att arbeta på helg eller helgdag vilket alternativ han väljer: dubbel lön för arbete eller ytterligare en ledig dag.

Men om en anställd gick med på att arbeta på en ledig dag, men inte dök upp på arbetsplatsen, har arbetsgivaren rätt att vidta disciplinära åtgärder mot honom för brott mot arbetsdisciplinen: tillrättavisning, tillrättavisning och uppsägning på lämpliga grunder (del 1 av Artikel 192 i Ryska federationens arbetslagstiftning).

Steg 3- vi gör en order om att arbeta på en ledig dag (helgdag). Om en anställd går med på att gå till jobbet på en helg eller helgdag, upprättar organisationen en order om att involvera honom i arbete på en helg eller helgdag. Formen för beställningen att rekryteras för att arbeta på vilodagar med arbetstagarens samtycke är inte fastställd i lag, därför måste arbetsgivaren upprätta den i fritextform på en personalbeställningsblankett som utvecklats av arbetsgivaren.

Beställningen för rekrytering till arbete anger efternamn, förnamn, patronym och befattning för den anställde, samt det specifika datumet för vilodagen som tillhandahålls i utbyte mot den lediga dagen då den anställde anställdes för att arbeta.

Förresten, om det finns en fackförening på företaget, måste dess åsikt beaktas. Hur man gör detta diskuteras i artikel 372 i Ryska federationens arbetslagstiftning. Om en anställd kallas att arbeta i nödsituationer, som anges i del 2 och paragraferna 1-3 i del 3 i art. 113 i Ryska federationens arbetslag, då krävs inte fackförbundets samtycke.

Arbete på helger, helgdagar och övertid

Följande kan inte anställas för att arbeta på en ledig dag:

• en anställd som är under 18 år (artikel 268 i Ryska federationens arbetslag),
• gravid anställd
• en anställd som har barn under tre år (artikel 113 i Ryska federationens arbetslag).

Andra anställda får arbeta på helger, helgdagar och icke-arbetsdagar endast i undantagsfall (artikel 113 i Ryska federationens arbetslag). För att göra detta måste du få deras skriftliga medgivande (del 2 av artikel 113 i Rysslands arbetslagstiftning).

Med medgivande från anställda är det tillåtet att involvera dem i arbete på helger och helgdagar (artikel 113 i Rysslands arbetslag):

• kontinuerligt verksamma organisationer;
• för arbete orsakat av behovet att tjäna befolkningen;
• för nödreparationer och lastnings- och lossningsoperationer,
• om vi talar om oförutsett arbete, vars brådskande genomförande beror på den normala driften av enskilda avdelningar eller organisationen som helhet.

Utan en anställds samtycke kan du behöva arbeta på en helg eller semester (del 3 av artikel 113 i Rysslands arbetslag):

• att förhindra en katastrof, industriolycka och eliminera deras konsekvenser;
• att utföra arbete under nödsituationer eller krigslagar, såväl som brådskande arbete i händelse av brand, översvämning, hungersnöd, jordbävning, etc.;
• för att förhindra olyckor, förstörelse eller skada på egendom.

Arbete på en helg eller en icke-arbetande semester betalas efter den anställdes val (artikel 153 i Rysslands arbetslag):

• ökad betalning (minst dubbla beloppet);
• ytterligare en vilodag (i detta fall betalas arbetsdagen med ett enda belopp, vilodagen är inte betalningsskyldig) (brev från Rostrud den 3 juli 2009 nr 1936-6-1).

Om en anställd har ingått ett anställningsavtal som varar upp till 2 månader, har han inte rätt att välja - endast ekonomisk ersättning är tillåten enligt lag. Det är omöjligt att ge ytterligare lediga dagar (artikel 290 i Ryska federationens arbetslag).

Vid övertidsarbete har en anställd även rätt att begära ytterligare vilodag istället för förhöjd lön.

Vad räknas som övertidsarbete? Övertidsarbete är arbete som utförs av en anställd på initiativ av arbetsgivaren utanför den arbetstid som fastställts för arbetstagaren: dagligt arbete (skift), och vid ackumulerad redovisning av arbetstid - utöver det normala antalet arbetstimmar för räkenskapsperioden (artikel 99 i arbetslagen). Vi får dock inte glömma att övertidsarbetet inte får överstiga fyra timmar för varje anställd under två på varandra följande dagar och etthundratjugo timmar per år. Arbetsgivaren är skyldig att föra register över övertid. Kom ihåg att det finns ansvar för brott mot arbetslagstiftningen (artikel 5.27 i förvaltningsbalken). Denna norm fastställer sanktioner upp till och med avstängning av företagets verksamhet.

Anställda med oregelbunden arbetstid ges årlig extra betald semester, vars längd bestäms av ett kollektivavtal eller interna arbetsbestämmelser och som inte kan vara mindre än tre kalenderdagar (artikel 119 i Ryska federationens arbetslag).

Övertidsarbete betalas enligt följande:

• för de första två timmarnas arbete minst en och en halv gånger storleken,
• för de följande timmarna - inte mindre än dubbelt så mycket.

Dessutom kan ett kollektivavtal, lokal förordning eller anställningsavtal fastställa särskilda betalningsbelopp för övertidsarbete. På begäran av den anställde kan övertidsarbete, istället för ökad lön, kompenseras genom att ge ytterligare vilotid, men inte mindre än den tid som arbetats övertid (artikel 152 i Ryska federationens arbetslag). Det vill säga att arbetsgivaren kan vägra att ge vilotid både för arbete på oregelbunden arbetstid och vid utförande av övertidsarbete, eftersom detta är arbetstagarens rätt och det är inskrivet i arbetslagstiftningen.

Vad betyder "lön för helgarbete"? Det vill säga att arbetsgivaren ska betala arbetstagaren normal lön för arbete och ytterligare en dagsportion utöver lönen. Det spelar ingen roll i vilken månad vilodagen tas: i den nuvarande eller efterföljande sänks inte lönerna under den perioden (avsnitt 5 i Rostruds rekommendationer, godkända genom protokoll nr 1 av den 2 juni 2014). Och själva vilodagen bör undantas från arbetstidsnormen (brev från Rostrud den 18 februari 2013 nr PG/992-6-1). Betalning för arbete på en ledig dag ska göras på närmaste löneutbetalningsdatum (artiklarna 135, 136 i Ryska federationens arbetslag).

Exempel 1. Om en annan vilodag tas ut under samma månad som arbete på en helgdag:

utbetalning till den anställde för denna månad = lön + en dagsdel av lönen

Exempel 2. Om en annan vilodag tas under en annan månad:

betalning för den månad då det förekom arbete på semester = lön + en dagsdel av lönen;

betalning för en månad med vilodag = full lön, d.v.s. precis som om han hade tagit ut ytterligare en vilodag samma månad som han arbetade på semester.

En anställd har förresten rätt att ta ledigt för att arbeta på en ledig dag, även om han arbetade deltid. Med andra ord får arbetstagaren inte ett antal timmar som är proportionellt mot den tid som arbetats på en ledig dag eller en arbetsfri semester, utan en hel vilodag (brev från Rostrud daterade 2010-03-17 N 731 -6-1, daterad 2009-03-07 N 1936-6-1, daterad 31 oktober 2008 N 5917-TZ).

En vilodag, som tillhandahålls på begäran av en anställd för att arbeta på en semester (ledig dag), anges i rapportkortet med koden "B" (26) - helger och helgdagar utan arbete. Arbete på en dag som anses vara en ledig dag för en anställd, såväl som på en ledig semester, anges i tidrapporten med koden "РВ" (03).

Ge ledigt för blodgivning

Arbetslagstiftningen befriar en anställd från arbete på dagen för donation av blod och dess komponenter, såväl som på dagen för den tillhörande medicinska undersökningen (del 2 av artikel 165, del 1 av artikel 186 i Ryska federationens arbetslagstiftning). Vid donation av blod och dess beståndsdelar under den årliga betalda ledigheten, på en ledig dag eller en icke-arbetsfri semester, ges den anställde ytterligare en vilodag på hans begäran. Det visar sig att en anställd som donerar blod eller dess komponenter på en ledig dag faktiskt har rätt till två dagars vila – en för att ersätta ledigdagen, den andra för att återställa kroppen.

Om en anställd donerade blod under utförandet av statliga eller offentliga uppgifter, frånvaro på grund av tillfällig funktionsnedsättning hos sig själv eller en familjemedlem eller under andra perioder (förutom de som nämns i artikel 186 i Ryska federationens arbetslagstiftning), är han får en vilodag för att återhämta sig. En vilodag i stället för den dag då blod gavs kan endast lämnas om motsvarande bestämmelse är inskriven i kollektivavtalet.

På begäran av den anställde kan vilodagen läggas till den årliga betalda ledigheten eller användas vid en annan tidpunkt under året efter dagen för donation av blod och dess komponenter (del 4 av artikel 186 i den ryska arbetskoden Federation). Det vill säga, endast dessa två alternativ är föreskrivna i Ryska federationens arbetskod.

Det är mycket möjligt att en anställd genomgick en läkarundersökning relaterad till blodgivning och donerade blod på en dag, men vägrade en extra vilodag. Och å ena sidan regleras ett sådant ögonblick inte av Ryska federationens arbetslagstiftning, och å andra sidan är arbetsgivaren skyldig att följa arbetslagstiftningen (punkt 2, del 2, artikel 22 i arbetslagstiftningen). ryska federationen), vars normer inte förbjuder att avsäga sig sin rätt att få en extra vilodag i händelse av bloddonation.

Frågan uppstår: kan en arbetsgivare, istället för att ge en extra vilodag för att donera blod och dess komponenter, betala monetär ersättning? Bestämmelser i art. 186 i Ryska federationens arbetslagstiftning ger inte en anställd rätt att ersätta en extra vilodag som tillhandahålls i samband med bloddonation med monetär kompensation. En liknande slutsats finns i Rostruds brev daterat den 19 mars 2012 N 395-6-1. Det vill säga att arbetsgivaren inte ens på begäran av arbetstagaren kan ersätta den extra vilodag som ges i samband med blodgivning med ekonomisk ersättning.

Domarna behandlade fallet med arbetsgivarens vägran att ge en ledig dag utan att ange skälen och den efterföljande uppsägningen av den anställde på grund av frånvaro och förklarade uppsägningen olaglig (Besvärsavgörande från Belgorods regionala domstol daterat den 25 juni 2013 i mål nr 33 -1891). Dessutom förklarades föreläggandet om att införa disciplinära sanktioner och avskedande samt att samla in inkomster för perioden av tvångsfrånvaro olagligt.

Förfarandet för att registrera vilodagar direkt på blodgivningsdagen och ytterligare vilodagar är detsamma. Den anställde måste:

• skriv en ansökan om att ge honom vilodagar för att donera blod (dess komponenter)
• ange önskade datum i ansökan,
• Bifoga till ansökan ett intyg från en medicinsk institution som indikerar faktumet av bloddonation.

Tillhandahållandet av en sådan dag formaliseras genom order.

Vid donation av blod och dess komponenter behåller arbetsgivaren för den anställde sin genomsnittliga inkomst för donationsdagarna och vilodagarna som tillhandahålls i samband med detta (del 2 av artikel 165, del 5 av artikel 186 i Ryska federationens arbetslagstiftning ). Som vi redan har sagt, föreskriver inte reglerande rättsakter att en vilodag ersätts med monetär kompensation. Således betalas en donatoranställd som vägrar en extra vilodag endast den genomsnittliga lönen för dagen för läkarundersökning och blodgivning, och de återstående dagarna som han arbetat av honom under innevarande månad betalas i enlighet med hans officiella lön.

En anställd slutar utan att använda sin ledighet.

Vad ska man göra om en anställd slutar och han har flera oanvända lediga dagar? Faktum är att arbetslagen inte säger något om ödet för outnyttjad ledighet vid uppsägning. Till exempel tillåter artikel 127 i Rysslands arbetslagstiftning dig att agera enligt följande i förhållande till oanvända semesterdagar:

• betala monetär ersättning
• eller ge ledighet följt av uppsägning.

Men denna regel gäller inte för ledighet. Därför är det bättre att inte samla dem i stora mängder, utan att använda dem inom rimlig tid, eftersom inte alla arbetsgivare är redo att betala pengarna. Detta är inte korrekt, eftersom arbetsgivaren är skyldig att betala ett förhöjt belopp för arbete på en ledig dag (semester). Och denna skyldighet avbryts inte på grund av uppsägning av en anställd. Därför, för att inte bryta mot arbetslagar, om ledighet blir omöjlig, måste ersättning betalas kontant. I annat fall har arbetstagaren rätt att gå till domstol.

Det är allt - du kommer att lära dig hur du kompetent formaliserar arbetsrelationer från anställning till uppsägning.

69 033 visningar

För att visa formuläret måste du aktivera JavaScript i din webbläsare och uppdatera sidan.