Hem Bokföring Information om medelantal anställda form. Information om genomsnittligt antal anställda - ladda ner formuläret

Information om medelantal anställda form. Information om genomsnittligt antal anställda - ladda ner formuläret

En rapport om medelantalet anställda är en av de allra första rapporterna från en nyregistrerad organisation. Och en av de första rapporterna efter rapportårets slut. Låt oss titta på vem som ska ta det och inom vilken tidsram.

Vem lämnar rapporten om medelantalet anställda?

Information om genomsnittligt antal anställda lämnas av alla organisationer, oavsett antal anställda och ägarform. Detta:

organisationer som har ingått anställningsavtal;
enskilda företagare med anställda;
organisationer som inte har anställda;
nyregistrerade organisationer.

Frånvaron av anställda fritar inte organisationen från att lämna en anmälan detta framgår av en av finansministeriets skrivelser daterad 2014-04-02.

Sista datum för att lämna in en rapport om medelantalet anställda

Information om det genomsnittliga antalet anställda lämnas till Federal Tax Service en gång om året, före den 20 januari. I år flyttas deadline till den 22:e, eftersom den 20:e infaller på lördag. För nyskapade organisationer kommer rapporten att behöva lämnas in första gången senast den 20:e dagen i månaden efter registreringsmånaden.

Om LLC registrerades i november måste rapporten lämnas in före den 20 december. Anställdas närvaro eller frånvaro spelar heller ingen roll. Vidare lämnas redovisningen på allmänt sätt efter redovisningsårets utgång. Det vill säga fram till den 22 januari 2018 för 2017.

Använd onlinetjänsten "Mitt företag" för att korrekt förbereda och skicka in en rapport om det genomsnittliga antalet anställda. Tjänsten genererar automatiskt rapporter, kontrollerar dem och skickar dem elektroniskt. Du behöver inte personligen besöka skattekontoret, vilket utan tvekan kommer att spara inte bara tid utan också nerver. Dessutom kommer tjänsten alltid att påminna dig om de kommande deadlines för att skicka in alla nödvändiga rapporter. Du kan få gratis tillgång till tjänsten via denna länk.

Hur fyller man i en rapport om medelantalet anställda?

Rapportformuläret förblir detsamma KND 111018. Det består av en sida.

Fyllningsalgoritmen är ganska enkel. De övre fälten är för organisationens TIN och KPP. Nedan finns det fullständiga namnet på den skattemyndighet där blanketten lämnas in, inklusive koden. Därefter måste du skriva ner organisationens fullständiga namn, till exempel - Limited Liability Company "Organisation". Om rapporten är för 2017 anger vi i datumfältet att rapporten ska vara klar den 1 januari 2018.

För nyskapade organisationer - den 1:a dagen i månaden efter registreringsmånaden.

Nedan är den viktigaste och enda indikatorn i rapporten - det genomsnittliga antalet anställda i sig.

Exempelrapport på genomsnittligt antal anställda

Hur beräknar man det genomsnittliga antalet anställda?

Som huvudregel räknas antalet anställda för varje månad under året samman och det resulterande beloppet divideras med 12. Om året inte är fullt, så divideras även beloppet med 12.

Mer information om att fylla i formuläret finns i Instruktioner N498.

Om blanketten är undertecknad av chefen själv, placeras underskriften i det fält som är avsett för hans underskrift.

Om en representant skriver under, så finns fältet för hans underskrift nedan. Du kommer också att behöva ange nummer och datum för fullmakten eller annan handling på grundval av vilken ombudet kan utföra en chefs funktioner.

Vem ska ingå vid beräkning av det genomsnittliga antalet anställda?

Omfattar alla anställda med vilka anställningsavtal har slutits. Om en person är sjukskriven, på tjänsteresa, semester eller är frånvarande från arbetsplatsen av annan anledning, men samtidigt behålls hans plats, ska han räknas med i beräkningen.

Inte medräknas enskilda företagare och privatpersoner med vilka civila avtal slutits, företagare som inte uppbär lön, anställda som anställts enligt lärlingskontrakt m.m.

Denna lista är inte fullständig. Detaljerad information finns i tabellen nedan, samt i instruktioner N498.

Ingår i listan:	Ingår inte i listan:
de som faktiskt dök upp, även på lediga dagar	externa deltidsanställda
de på tjänsteresor, om deras lön bibehålls	accepterad av civila kontrakt-rättslig natur
de som inte dök upp på grund av sjukdom (under hela intygsperioden) handikapp eller fram till pensionering på grund av funktionshinder)	de som lämnat ett avskedsbrev och upphört med verksamheten före varningstidens utgång eller utan att varna förvaltningen
de som är mammalediga, samt vårdledighet	överföras till annan organisation om lönen på huvudorten inte upprätthålls
som var på semester (betald och på egen bekostnad)	skickas utomlands
fick en vilodag för att gå ut på helger eller helgdagar (icke arbetsdagar)	ägare till organisationer som inte får lön
som hade ledigt enligt schema eller för övertid	enskild företagare, därför att . de kan inte ingå ett anställningsavtal med sig själva
tillfälligt anställd för att ersätta frånvarande anställda	medlemmar i kooperativet som inte har slutit anställningsavtal med sin organisation
dök inte upp på grund av avrättning stat eller offentliga uppgifter	de som syftar till utbildning utanför jobbet, får stipendium på arbetsgivarens bekostnad
accepteras på deltid/vecka eller deltid	accepteras enligt studentavtal för professionell undervisning med stipendium
hemarbetare	advokater
antagen på prov	militär personal som utför militärtjänstgöring
anställda med speciella titlar	lockas under avtal med statliga organisationer för tillhandahållande av arbetskraft (militär personal och personer som avtjänar fängelsestraff)
förbättra sina kvalifikationer eller skaffa ett nytt yrke utanför produktionen, om deras lön förblir densamma
tillfälligt skickas från andra organisationer om lönen inte upprätthålls på huvudarbetsplatsen
studenter i praktiken om de är inskrivna i jobb
på studieledighet, om lönen behålls helt eller delvis

En rapport som visar det genomsnittliga antalet anställda i ett företag kan inte kallas den viktigaste 2019, men mycket viktig, eftersom uppgifterna i den kommer att påverka både all annan rapportering och beräkningen av skattebelopp som ska betalas. Bevis för rätten till ett visst beskattningssystem ligger också på detta dokument.

Rapportformuläret om medelantalet anställda i formuläret KND-1110018 kan laddas ner från.

Ett exempelformulär för inlämning till skatteverket kan ses på denna bild:

Detta dokument lämnas in i form av ett formulär (KND 1110018), som indikerar exakta uppgifter om själva företaget, såväl som resultaten av beräkningar av det genomsnittliga antalet arbetare för det undersökta året.

Själva beräkningarna utförs i enlighet med de krav som fastställts av Rosstat, såväl som skattelagen. Det vill säga, juridiskt sett beräknas denna indikator baserat på det genomsnittliga antalet anställda i ett visst företag för varje månad på året. Dessutom innehåller månadsindikatorn uppgifter om antalet deltids- och heltidsanställda.

KND-rapportering 1110018 ”Uppgifter om medelantalet anställda” ska lämnas till skattemyndigheten elektroniskt om antalet anställda är lika med 100 eller överstiger detta värde. I övrigt har organisationer och enskilda företagare rätt att lämna in blanketten i pappersform.

Värt att notera är att redovisningen av medelantalet anställda för det senaste året lämnas före den 20 januari kommande år.

Ovanstående redovisning ska lämnas till de enskilda företagare som har anställda, samt till alla juridiska personer.

Blanketten att fylla i tillhandahålls av både officiella och inofficiella resurser. Det är viktigt att helt enkelt hålla formuläret uppdaterat.

Fyllningsfunktioner

Blanketten enligt KND 1110018 om genomsnittligt antal anställda ska endast fyllas i i svart pasta. Formuläret ska fyllas i läsligt, med versaler, utan korrigeringar, fel eller överskrivning. Det ideala fyllningsalternativet är ett datorteckensnitt, standardstorlek 18 för dokument.

Talindikatorn är alltid fylld med ett heltal. Om du efter beräkningar får ett bråktal, måste det avrundas enligt matematiska regler - om det efter decimalkomma är 5, läggs en till värdet före decimalkomma, om mindre än 5, då värdet före decimalkomma lämnas oförändrad. Det är värt att veta att endast det slutliga årliga värdet avrundas eller månadsdata kan inte avrundas.

Ett annat inslag i rapporten till skattekontoret om det genomsnittliga antalet anställda är att datumet anges som 1 januari det nya året, trots det verkliga datumet för dess förberedelse. Företagaren måste visa anställdas status exakt den 1 januari.

Den ansvariga personen bör också vara noga med att inte av misstag fylla i de fält som är avsedda att fyllas i av inspektionspersonen.

Se den detaljerade videon för beräkning av det genomsnittliga antalet anställda:

Övrig information som ska anges

Rapporten om medelantalet anställda 2019 innehåller även annan information om affärsenheten som ska anges korrekt:

Skattemyndighetskod. Använd koden som tilldelats skattemyndigheten på platsen för registrering av organisationen eller på platsen för registrering av den enskilda företagaren, det vill säga den där du kommer att lämna rapporter.
TENN. Denna kod tilldelas en affärsenhet vid registrering hos skattekontoret. Det måste anges från vänster till höger. I vissa fall har det inmatade TIN-numret färre siffror än antalet celler som är avsett för dem, då placeras nollor i början istället för de saknade siffrorna.
Kontrollstation. Den här kolumnen är endast viktig för organisationer. Sådana uppgifter tillhandahålls inte för enskilda företagare.
Titlar. Vid angivande av skattemyndighetens namn har fyllaren all rätt att använda en förkortning, men aldrig med organisationens namn. Det ska skrivas in som skrivet i lagstadgade dokument.
Företagaren skriver sitt fullständiga namn i ovanstående fält. Det kan inte finnas några förkortningar här. I händelse av att handlingen kommer att lämnas in av hans behöriga representant, är det nödvändigt att ange hans fullständiga namn och identifieringshandling.

Ansvar

En rapport om medelantalet anställda för 2017 ska lämnas inom en viss tid (20 januari). Detta är värt att tänka på om du ska skicka dokumentet med posten.

Överträdelse av ovanstående tidsfrist kommer med nödvändighet att leda till böter. Dessutom, om detta för en enskild entreprenör är ett relativt litet belopp på 200 rubel, kan böterna för en organisation höjas, och till 200 rubel kan de lägga till en böter på 300-500 rubel för den ansvariga eller chefen för företaget. anläggning.

Så formuläret för genomsnittligt antal anställda för 2017 inkluderar inte bara informationen om antalet anställda i form av ett heltal, utan också annan information om rapporteringsobjektet, när du anger vilket det är nödvändigt att följa en viss procedur och regler.

Enligt punkt 3 i art. 80 i Ryska federationens skattelag är varje företag som har anställda med vilka anställningsavtal har ingåtts skyldigt att årligen tillhandahålla en rapport - information om det genomsnittliga antalet anställda, vars form är godkänd av den federala skatten Service of Russia nr. MM-3-25/174@ daterad 29 mars 2007. Blanketten över medelantalet anställda (du kan ladda ner blanketten på vår hemsida) har ett etablerat register för KND - 1110018.

Information om det genomsnittliga antalet anställda (du kan ladda ner formuläret nedan) tillhandahålls av arbetsgivaren till den territoriella federala skattetjänsten på registreringsplatsen för den juridiska personen eller enskild företagare.

Genomsnittligt antal anställda: formulär 2019 gratis nedladdning

När ska man ta det

Den årliga deadline för att lämna in denna blankett är senast den 20 januari året efter redovisningsåret. Genomsnittligt antal anställda för 2017 - blanketten ska lämnas in till skattekontoret före den 22 januari (förfallodagen är flyttad till måndagen den 22 januari då den 20 och 21 januari är lediga dagar). Information om det genomsnittliga antalet anställda (formulär) 2019 måste lämnas till den territoriella federala skattetjänsten senast den 21/01/2019 (leveransdatumet kommer också att skjutas upp på grund av att 2019/01/20 är söndag).

NSR-rapporten lämnas bland annat av omorganiserade institutioner, samt nyskapade organisationer. Tidsfristen för att lämna in rapporter för sådana företag är i enlighet med punkt 3 i art. 80 i Ryska federationens skattelag - fram till den 20:e dagen i månaden efter:

månad för att göra en post om den skapade organisationen i Unified State Register of Legal Entities;
månad av institutionens omorganisation.

Uppgifter om de ekonomiska resurserna måste beräknas direkt för den månad då institutionen skapades eller omorganiseras.

Filialer till utländska företag baserade i Ryska federationen måste också lämna in denna rapport till den federala skattemyndigheten.

Genomsnittligt antal anställda, blankett 2019: egenskaper för att fylla i

Förfarandet och reglerna för att upprätta SCR-formuläret presenteras i brev från Ryska federationens federala skattetjänst nr CHD-6-25/353@ daterat den 26 april 2007.

Rapporten om medelantalet anställda (du kan ladda ner formuläret för 2019 gratis ovan) kan fyllas i antingen manuellt eller elektroniskt. Om arbetsgivaren lämnar uppgifter om SHR ifylld i egen hand, måste informationen som återspeglas i rapporten fyllas i med svart bläck på ett snyggt och läsligt sätt, och uppgifterna får inte gå utanför mallens celler.

Följande uppgifter ska fyllas i i själva rapporteringen:

fullständigt namn på arbetsgivaren-skattebetalaren, TIN och KPP - för organisationen; om rapporten om den finansiella och ekonomiska statusen tillhandahålls av en enskild företagare, anger han sitt fullständiga namn. och TIN;
namnet på den territoriella federala skattetjänsten, dess nummer och kodvärde;
datumet för vilket data om de finansiella tillgångarna genereras: om organisationen tillhandahåller årlig rapportering, är datumet 01.01 året efter rapporteringen; i händelse av att information om SSR tillhandahålls av omorganiserade, nyskapade institutioner, kommer den 1:a dagen i månaden efter perioden för omorganisation eller skapande att anges;
direkt organisationens finansiella resurser per rapportdatumet.

Ladda ner formuläret om genomsnittligt antal anställda 2019: färdig version

Ansvar för överträdelser

Gällande lagstiftning föreskriver administrativt ansvar för överträdelse av rapporteringsfrister eller för underlåtenhet att lämna en anmälan.

Baserat på punkt 1 i art. 126 i Ryska federationens skattelag och del 1 av art. 15.6 i Ryska federationens kod för administrativa brott, möter arbetsgivaren påföljder för underlåtenhet att lämna in information om SChR. I händelse av en sådan överträdelse kommer organisationen att betala böter på 200 rubel och tjänstemannen - från 300 till 500 rubel.

Formuläret "Information om genomsnittligt antal anställda" fylls i av företagets revisor för att återspegla statistiska uppgifter, samt för att beräkna skatter. Det är den första anmälan som ska lämnas in i början av varje nytt år.

Information om genomsnittligt antal anställda: form, regelverk

Enligt art. 80 i skattelagen, är detta dokument upprättat och inlämnat före den 20 januari. En särskild standardblankett har tagits fram för revisorer, i vars kolumner det är nödvändigt att ange den information som erhållits under året.

(en provfyllning visas på bilden nedan) beräknas även när företaget inte använder inhyrd arbetskraft.

För att undanröja missförstånd och förtydligande frågor publicerade finansdepartementet ett förklarande brev. Rapporten kan lämnas antingen elektroniskt eller i pappersform. En revisor som arbetar i ett företag med upp till hundra anställda får välja typ av dokumentinlämning efter eget gottfinnande. Om antalet anställda överstiger denna tröskel ska dokumentet skickas elektroniskt.

Administrativt ansvar

Revisorn måste noggrant läsa reglerna för att fylla i formuläret "Information om genomsnittligt antal anställda." Blanketten, vars form presenteras ovan, är en obligatorisk anmälan, och dess sena inlämnande hotar företaget med vite. Trots den ringa mängden hämtning bör förseningar inte tillåtas. I händelse av att skattetjänsten inte får information om det genomsnittliga antalet anställda (formuläret kan ses på bilden ovan), har dess anställda rätt att räkna om skatter och vägra att ge företaget några förmåner. De kan kräva betalning av ytterligare skatter, böter och straffavgifter. Samtidigt kommer revisorn fortfarande att behöva arbeta hårt för att förbereda rapporter om det genomsnittliga antalet anställda för året och lämna in det dokument som saknas. Därför är det mest rationella att sammanställa all data och fylla i rapporten i tid.

anställda per år?

För anställda i stora företag förenklas livet avsevärt av olika automatiserade personalbokföringssystem. Dessa program beräknar själva alla indikatorer och för in dem i rapporter.

Revisorer i små företag tvingas göra detta arbete själva. Grunden för beräkningen är den dagliga redovisningen av antalet anställda. Dessa siffror måste motsvara de som visas i tidrapporter.

Information om vem som anställts, sparkats, förflyttats till annan tjänst, skickats på semester eller sjukskriven är också viktig. Alla dessa uppgifter hämtas från beställningar, personliga kort från anställda, lönebesked eller andra arbetsdokument.

Lista över kategorier av arbetstagare som måste beaktas vid beräkning av SCH

För att erhålla och överföra tillförlitlig skatteinformation inkluderar revisorn följande anställda i beräkningen:

Människor som kommer till arbetsplatsen.
De som inte var närvarande på grund av särskilda omständigheter.
Anställda på tjänsteresa (om de fortsätter att få lön).
Sjuka anställda som är sjukskrivna.
Arbetare som var sysselsatta med att utföra statliga eller kommunala uppgifter.
Jobbar heltid och deltid.
Nykomlingar genomgår en provanställning.

Ett urval av att fylla i information om medelantalet anställda (ASH) kan avsevärt påskynda processen med att upprätta en rapport. Rosstat-ordern erbjuder en formel för att beräkna den nödvändiga indikatorn för året:

SSC (årlig) = SSC (januari) + SSC (februari) + … + SSC (december) / 12

Om företaget inte har varit verksamt sedan januari delas det totala beloppet av SCH fortfarande med 12.

Månadsindikator

En annan räkneprincip används för att beräkna TSS för en månad:

SSC (månadsvis) = SSC (anställda som arbetade hela dagar) + SSC (anställda som arbetade deltid).

För att ta reda på hur många som är upptagna under dagen bör du göra följande beräkningar:

MSS = MSS (den första dagen i månaden) + MSS (den andra dagen) + … + MSS (den sista dagen) / 28 (29, 30, 31). Du måste dividera med antalet dagar i en månad.

MSS (kvartalsvis) = MSS (första månaden i kvartalet) + MSS (andra månaden) + MSS (tredje månaden) / 3

Den sista indikatorn (kvartalsvis) kan krävas av fonder utanför budgeten.

Vem beaktas vid beräkning av MSS

För att korrekt beräkna indikatorerna måste revisorn använda uppgifter om anställda som anställts under anställningsavtal, de som arbetar på permanent eller tillfällig basis samt de som hyrs in för säsongsarbete. Se till att ta hänsyn till personer som är på jobbet och de som är frånvarande. De som var registrerade samtidigt på grundval av anställnings- och civilrättsliga avtal anses vara en anställd.

Det genomsnittliga antalet helgdagar beräknas utifrån de föregående dagarna.

Vad ska man göra med anställda som jobbar deltid?

Exemplet med att fylla i information om medelantalet anställda, som visas i början av artikeln, innehåller endast en siffra (10) i kolumnen med samma namn. Alla arbetare som är involverade i arbetsprocessen på ett visst företag beaktas här. Om allt är mer eller mindre tydligt med personer som arbetar heltid, kan det bli svårigheter med att räkna anställda i en annan kategori.

MSS per månad (deltidsanställda) = antal mantimmar per månad eller arbetsdagens längd för denna kategori anställda / antal arbetade dagar.

I det här fallet kommer den vanliga längden på arbetsdagen (med en femdagarsvecka) att vara:

Vid arbete 36 timmar/vecka - 7,2 timmar.
Vid 24 timmar/vecka - 4,8 timmar.

Deltidsarbete är obligatoriskt för personer under 18 år, kvinnor som ammar, funktionshindrade och arbetare i riskfyllt arbete.

I fallet när MSS är en bråkindikator, avrundas den enligt matematiska regler: om talet efter decimalkomma är mindre än fem, avrundas det till föregående enhet, om det är fler, till nästa.

För att eliminera misstag i framtiden och göra din uppgift enklare bör du lämna de beräkningar du har gjort en gång och använda dem som ett exempel för att fylla i information om det genomsnittliga antalet anställda.

Anställda som inte beaktas vid beräkningen av SCH

Det finns anställda som inte kan ingå i personalen vid sammanställning av en rapport om SSC. Bland dem:

Låt oss prata om externa och interna deltidsanställda

Externa deltidsarbetande anses vara de personer som ingår i personalen i flera företag. Faktum är att de är listade som anställda i en organisation, men kan utföra visst arbete i andra. Samtidigt kommer deras arbetstider på andra företag att vara ofullständiga (cirka fyra timmar om dagen). Deras deltagande i beräkningen av MSS beräknas med hjälp av formeln (den ges i nästa stycke).

Interna deltidsarbetare är anställda i ett specifikt företag som utför inte bara sina direkta uppgifter utan också extraarbete. För att korrekt beräkna SCH tar revisorn hänsyn till antalet timmar de arbetade.

Beräkning av det genomsnittliga saldot av externa deltidsarbetande

Kalenderdagar och antalet anställda under denna period bör summeras. Därefter bestäms SCN för personer som inte var på företaget på vardagar. Detta ger det totala antalet anställda som inte är fullt sysselsatta under en given period.

Det blir lättare för en revisor att arbeta om han gör ett prov för att fylla i uppgifter om medelantalet anställda och använder det som mall.

Affärsenheter oavsett form av ägande är skyldiga att årligen skicka information om det genomsnittliga antalet anställda till tillsynsmyndigheter. Detta element spelar en avgörande roll i ekonomisk aktivitet - till exempel är det på grundval av det som organisationer klassificeras efter företagsstorlek. Därför ingår talvärdet i ett stort antal rapporter som skickas till statistik och skatteverket.

Det genomsnittliga antalet anställda är ett speciellt beräknat element som återspeglar det genomsnittliga antalet anställda som arbetar i en affärsenhet under en viss tidsperiod.

Detta värde måste beräknas av varje affärsenhet som har anställt anställda. Tidsperioden för beräkning, beroende på behovet, kan väljas på vilket sätt som helst - månad, kvartal, halvår, år etc.

Men även vid beräkning av olika tidsperioder förändras inte tekniken för att erhålla indikatorn.

2014 gjordes en uppmjukning för företagare – de behöver nu inte dokumentera uppgifter om medelantalet anställda om de utför arbetet självständigt, utan att anlita tredjepartsarbetare.

Uppmärksamhet: Ett av de viktiga tillämpningsområdena för det erhållna elementet är uppdelningen av affärsenheter i grupper baserat på antalet involverade anställda. Och detta kommer i sin tur att avgöra möjligheten att använda en eller annan skatteförmånsordning. Lönenumret används också för att bestämma den genomsnittliga lönen för organisationen.

Lagringstiden för rapporten i en affärsenhets arkiv är 5 år.

Deadlines för att lämna en rapport om medelantalet anställda 2019

Dagen då en affärsenhet är skyldig att förse tillsynsmyndigheter med en rapport om det genomsnittliga antalet anställda beror på hur företaget självt fungerar:

Enskilda företagare och företag som har varit verksamma under en längre tid är skyldiga att lämna en rapport senast den 20 januari året som följer efter rapportåret. Om en sådan dag infaller på en helg eller helgdag, flyttas tidsfristen fram till första arbetsdagen. Under 2019 är den 20 januari en söndag, så rapporten måste lämnas in senast den 21 januari 2019.
Det genomsnittliga antalet anställda för nyskapade organisationer måste lämnas in senast den 20:e dagen i månaden efter den månad då företaget skapades. Andra gången måste du skicka rapporten enligt tidtabell, i slutet av kalenderåret. Således, för en nyskapad LLC, har två datum fastställts då en rapport måste lämnas in under det första året av dess existens.
Om en enskild företagare eller ett företag läggs ned ska slutredovisningen lämnas den dag då affärsenheten avförs ur det statliga registret.

Var lämnas rapporterna in?

Lagen säger att ett företag måste lämna in en rapport om genomsnittligt antal anställda till Federal Tax Service som finns på dess plats. Om ett företag har filialer eller separata divisioner sammanställs all information i en enda rapport som lämnas av moderbolaget.

Enskilda företagare som har anställda ska skicka en anmälan till adressen för sin folkbokföring eller faktiska hemvist.

Uppmärksamhet: om en enskild företagare är registrerad i ett ämne och bedriver verksamhet i ett annat, måste han fortfarande lämna in en personalrapport till Federal Tax Service på sin registrerade adress.

Metoder för att lämna information

Detta formulär kan skickas in både i pappersform och elektroniskt. Det finns flera sätt att skicka in det:

Du kan lämna in den ifyllda rapporten på papper personligen till besiktningsmannen, eller genom behörig ombud med fullmakt. Formuläret måste upprättas i två exemplar, en kommer att förbli hos Federal Tax Service, och den andra med ett kvitto kommer att returneras tillbaka till affärsenheten;
Skicka med post i ett kuvert med ett rekommenderat brev;
Via Internet, med hjälp av EDI-tjänster. I detta fall måste själva filen signeras med en kvalificerad signatur.

Uppmärksamhet: i vissa regioner, när du skickar in en rapport på papper, måste du också tillhandahålla en fil på en flash-enhet eller annan media. Innan du besöker en statlig myndighet rekommenderas att du ringer och klargör detta behov.

Ladda ner formuläret och prov på att fylla i UND-formuläret 1110018

Filer:

Hur man fyller i en rapport på KND blankett 1110018

KND-formuläret 1110018 är inte särskilt svårt att fylla i. Men innan du gör detta måste du bestämma värdet på medeltalet enligt listan.

Överst på formuläret finns TIN- och KPP-koderna och bredvid bladnumret. Det kommer alltid att vara 001. Man måste komma ihåg att om formuläret fylls i av ett företag kommer det att ha två tomma celler i TIN-fältet som du bara behöver stryka över. Om rapporten är upprättad av en enskild företagare kommer den inte att ha någon kontrollkod, som också är helt överstruken.

I nästa steg går Federal Tax Service in i dokumentet, där formuläret skickas - först måste detta göras i ord och sedan måste koden anges i siffror.

Nästa steg är att ange datumet från vilket informationen lämnas:

I det fall då en planerad årsredovisning upprättas, förs här den 1 januari innevarande år.
Om rapporten skickas in på grund av att en affärsenhet har skapats eller stängts, måste du här ange den 1:a dagen i månaden efter månaden för denna händelse.

På nästa rad finns ett fält där du måste ange numret. Den fylls i från vänster till höger om några celler lämnas tomma måste de strykas över.

Den nedre delen av rapporten är uppdelad i två delar. Affärsenheten behöver endast fylla i den vänstra kolumnen.

Att fylla i beror på vem som tillhandahåller det ifyllda formuläret:

Direktören själv anger sitt fullständiga namn, datum för inlämning av dokumentet och bekräftar det med sin personliga underskrift;
Företagaren måste ange leveransdatum och underteckna det med en underskrift;
Om anmälan lämnas genom ombud ska du ange fullmaktsgivarens fullständiga namn eller företagets namn. Leveransdatum anges också och allt är signerat. I den nedre kolumnen ska du ange information om den verkställda fullmakten. Själva fullmaktsblanketten bifogas blanketten som bilaga.

Hur man beräknar det genomsnittliga antalet anställda

Sådana beräkningar på ett företag utförs vanligtvis av en revisor eller personalansvarig.

Eftersom denna indikator är av stor betydelse för organisationens verksamhet, måste dess beräkning närma sig med allt ansvar, eftersom hög noggrannhet i dess beslutsamhet måste bibehållas.

Baserat på de erhållna resultaten kan möjligheten att använda ett förmånligt skattesystem fastställas för företaget. Tillsynsmyndigheten har också rätt att dubbelkontrollera beräkningens riktighet när som helst.

Data för beräkning av indikatorn väljs från dokument om tidsregistrering, order om anställning, uppsägning av anställda och andra liknande former.

De flesta bokföringsdatorprogram beräknar indikatorn automatiskt, baserat på de uppgifter som matas in i dem. Men även i det här fallet rekommenderas det att dubbelkolla beräkningen, såväl som informationskällorna.

Den anställde måste förstå processen för att beräkna indikatorn för att kontrollera den i något skede.

Steg 1. Beräkning av antalet anställda varje dag i månaden

I det här steget måste du bestämma antalet anställda som hade giltiga anställningsavtal med affärsenheten varje dag i månaden. Detta antal inkluderar nödvändigtvis anställda som är sjuka den dagen, är på semester eller åker på affärsresa.

Följande personer är också undantagna från beräkningen:

Om de arbetar som deltidsarbetande (de räknas på sin huvudsakliga arbetsplats);
Utför arbete på;
Anställda som är mammalediga eller tar hand om barn under 3 år;
Anställda som arbetar kortare tid. Samtidigt, om detta villkor upprättas på grund av lagliga begränsningar, är det nödvändigt att ta hänsyn till dem.

På helger och helgdagar i månaden är det nödvändigt att anställa samma antal arbetare som de var föregående arbetsdag. Flera nyanser framkommer av detta - om en anställd slutar på fredag, så kommer han fortfarande att inkluderas i personalberäkningen på lördag och söndag.

Uppmärksamhet: om företaget inte har en enda anställd anställd, men har en utsedd direktör (även om han inte får lön och inga avdrag görs), anges antalet 1 person för varje dag i månaden.

Steg 2. Fastställande av det månatliga genomsnittliga antalet heltidsarbetande

I detta steg bestäms antalet anställda varje dag i månaden som arbetar hela arbetsdagen. Detta antal divideras sedan med antalet kalenderdagar i beräkningsmånaden.

SSCHpol=(NUMBER1+NUMBER2+…+NUMBER31)/DAYSmånad, där

SSChpo l är det genomsnittliga antalet heltidsarbetande per månad;

NUM1, NUM2, NUM3- detta är antalet heltidsanställda för varje kalenderdag i månaden;

DAYS månader- Antalet kalenderdagar i beräkningsmånaden.

Den resulterande indikatorn måste avrundas enligt matematiska regler till den hundrade siffran.

Räkneexempel. Det finns 31 kalenderdagar i juli 2017. Från den 1:an till den 14:e arbetade 38 personer i företaget, från den 15:e till den 22:e - 37 personer, från den 23:e till den 31:e - 41 personer. Låt oss bestämma antalet.

Det genomsnittliga antalet heltidsanställda är:

(14x38+8x37+9x41)/31 = 38,61 personer.

Steg 3. Fastställande av det månatliga genomsnittliga antalet deltidsarbetande

För att beräkna denna indikator måste du bestämma det totala antalet timmar som deltidsanställda arbetade under månaden. Om någon av dem haft semester eller sjukdom under beräkningsmånaden, så sätts antalet timmar för dessa dagar enligt föregående arbetsdag.

Efter att antalet timmar har bestämts, beräknas personalantalet direkt. För att beräkna det måste du dividera summan av arbetade timmar med produkten av antalet arbetsdagar i en månad och standardarbetstiden för en hel arbetsdag.

SSHtimme= HOUR/NORDn*NORtimme, där

SSHtimme- genomsnittligt antal deltidsanställda per månad,

TIMME- antalet arbetade timmar av deltidsanställda totalt,

NORdn- antal arbetsdagar i en månad

NORhour- fast standardarbetstid. Om ett företag arbetar på en 40-timmarsvecka, är dess värde 8 timmar med en 32-timmarsvecka, är det 7,2 timmar.

Resultatet måste också avrundas till närmaste hundradel.

Räkneexempel. I juli arbetade deltidsarbetande totalt 242 timmar. Företaget har en 40-timmars arbetsvecka med 22 arbetsdagar i juli.

Antal beräkning: 242/(8*22)=1,38 personer.

Steg 4. Fastställande av det genomsnittliga månatliga antalet för alla anställda

Denna indikator erhålls genom att addera det tidigare erhållna antalet heltids- och deltidsanställda.

Följande formel används för beräkning:

SSChmes=SSChpol+SSChh, där

SSChmes- totalt genomsnittligt antal per månad;

SSCHpol- månatligt antal heltidsanställda;

RSCHhour- månatligt antal anställda som arbetar deltid.

Slutresultatet ska avrundas till ett heltal enligt matematikens krav. Detta innebär att en totalsumma som är mindre än 0,5 kasseras och en summa som är större än detta värde avrundas framåt till 1.

Räkneexempel. Med de tidigare erhållna värdena hittar vi numret för månaden:

38,61+1,38=39,99

Detta värde ska avrundas till 40.

Steg 5. Beräkning av det årliga medelantalet anställda

För att bestämma denna indikator för året måste du ta de beräknade värdena för det genomsnittliga antalet anställda för månatliga perioder. När du beräknar denna indikator är det nödvändigt att lägga ihop alla månatliga värden för det genomsnittliga antalet anställda och dividera det resulterande resultatet med antalet månader - med 12.

SSChg=(SSChya+SSChf+…+SSChd)/12, där

SSChg- indikator på det genomsnittliga antalet anställda under redovisningsåret.

SSChya, SSCf, etc. – genomsnittligt antal anställda för januari, februari, mars osv.

Den genomsnittliga antalet anställda bör inte inkludera bråktal, därför måste den, enligt matematikens regler, avrundas efter beräkning.

Lagstiftningen anger detaljerna för att fastställa det genomsnittliga antalet anställda för företag registrerade under innevarande år.

Uppmärksamhet: Det speciella med denna metod förutsätter att det för beräkningen är nödvändigt att sammanfatta indikatorerna för det genomsnittliga antalet anställda först från det ögonblick som företaget öppnades. Formelns nämnare måste dock fortfarande inkludera antalet månader – 12. Detta värde justeras inte med hänsyn till perioden för organisationens aktiviteter.

Den genomsnittliga antalet anställda används också i delårsrapporteringen, som presenteras för ett kvartal, ett halvår och 9 månader. För att bestämma dessa värden kan formeln som diskuterats ovan användas.

Endast data tas för det antal månader som krävs, och i nämnaren är det nödvändigt att ställa in en siffra som motsvarar varje beräkningsperiod. Till exempel för ett kvartalsvis antal anställda - 3, halvårsvis - 6, 9 månader - 9.

Straff för underlåtenhet att lämna uppgifter om medelantalet anställda

En ekonomisk enhets ansvar för sen inlämnande av rapporter som innehåller information om det genomsnittliga antalet anställda, såväl som för underlåtenhet att skicka in detta formulär, fastställs av Ryska federationens skattelag.

Det lagstadgade beloppet för påföljder som kan åläggas en affärsenhet för brott mot lagen och underlåtenhet att lämna in en rapport bestäms till tvåhundra rubel.

Lagen föreskriver att dessa påföljder kan tillämpas på den ansvariga anställde som har anförtrotts funktionerna att förbereda och skicka rapporter om det genomsnittliga antalet anställda till Federal Tax Service. Böterna för honom kan variera från 300 till 500 rubel.

Glöm inte att det också finns en punkt - om en enhet hålls ansvarig för att ha brutit mot tidsfrister eller underlåtit att lämna in en rapport om det genomsnittliga antalet anställda, kvarstår skyldigheten att lämna in den.

Viktig: För upprepade överträdelser fastställer bestämmelserna en fördubbling av straffen.