Profesie de specialist în documente. Specialist în documente de profesie Documente și științe arhivistice cu cine să lucreze

Un specialist în documente este un specialist care lucrează cu documentație. Specialistul menține o bază de date de documente, gestionează fluxul de documente electronice, monitorizează întreținerea documentației pentru conformitatea cu standardele stabilite de companie, lucrează cu corespondență și se ocupă și de multe alte sarcini.

În prezent, funcția de document manager este foarte relevantă și este la mare căutare în întreprinderile mari.

Locuri de lucru

Un specialist în documente poate fi solicitat oriunde este nevoie de lucru cu documentație:

• în ministere și departamente;
• în companii mari și mijlocii;
• în arhivele departamentale;
• și în multe alte organizații.

Istoria profesiei

Istoria profesiei datează de secole în urmă. Primii specialiști în documente pot fi numiți scribi. În Egiptul antic, cărturarii copiau sulurile. Cărturarii erau oameni special instruiți în scris, care înțelegeau nu numai ortografia, ci cunoșteau și științele exacte.

În prezent, profesia de gestionare a documentelor este predominant feminină și destul de solicitată datorită dezvoltării rapide a managementului documentelor electronice și a economiei.

Responsabilitățile unui manager de documente

Responsabilitățile managerului de documente includ:

• gestionarea inregistrarilor;
• verificarea documentelor;
• colectarea documentației primare;
• generarea si transmiterea documentelor.

De asemenea, pot fi atribuite responsabilități suplimentare, cum ar fi:

• controlul asupra stării muncii de birou;
• ținerea unui registru;
• pregătirea și prezentarea materialelor pentru întâlniri;
• pregătirea și transferul documentelor în arhivă;
• efectuarea de lucrări de copiere, editare și dactilografiere, scanarea documentelor.

Cerințe pentru un manager de documente

Lista cerințelor de bază pentru solicitanții pentru această profesie include:

• Cunoștințe PC: 1C, Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
• experiență de lucru cu documente;
• educatie inalta.

Exemplu de CV specialist document

Cum să devii un specialist în documente

Profesia de specialist documentar presupune obținerea unei studii superioare, de preferință în domeniul economiei sau al jurisprudenței. Pentru a deveni specialist în documente, trebuie să câștigi experiență, care poate fi câștigată lucrând ca asistent juridic, secretar, contabil sau alt specialist în orice profesie conexe.

Salariu de specialist document

Salariul unui specialist în documente, în funcție de regiune, variază între 8 și 50 de mii de ruble pe lună, salariul mediu fiind de 25 de mii de ruble pe lună.

Unde să te antrenezi

Pe lângă studiile superioare, există pe piață o serie de formare pe termen scurt, care durează de obicei de la o săptămână la un an.

Academia Științifică și Tehnică Modernă (SNTA) și o serie de cursuri ale acesteia în direcția „”.

Academia Interregională de Construcții și Complex Industrial și cursurile acesteia în direcția „”.

Institutul de Educație Profesională „IPO” vă invită să urmați cursuri la distanță în direcția „” (există opțiunile 256, 512 și 1024 de ore academice) pentru a primi o diplomă sau un certificat eliberat de stat. Am instruit peste 8.000 de absolvenți din aproape 200 de orașe. Puteți urma cursuri externe și puteți primi rate fără dobândă.

La un moment dat, poetul sovietic Vasily Lebedev-Kumach a notat cu acuratețe în „Cântecul unui birocrat” că principala trăsătură a societății ruse este: „fără o bucată de hârtie ești un bug, dar cu o bucată de hârtie ești un om!" Aceste rânduri nu și-au pierdut actualitatea astăzi. Prin urmare, nu este de mirare că întreaga noastră viață, într-un fel sau altul, este strâns legată de reprezentanții profesiei de gestionare a documentelor, pentru care un document nu este doar o bucată de hârtie, ci principalul instrument al activității profesionale.

La un moment dat, poetul sovietic Vasily Lebedev-Kumach în „Cântecul unui birocrat” a observat cu acuratețe că principala trăsătură a societății ruse este: „fără o bucată de hârtie ești un bug, dar cu o bucată de hârtie ești un om!" Aceste rânduri nu și-au pierdut actualitatea astăzi. Documentele ne însoțesc oriunde și întotdeauna, indiferent dacă este vorba de momente de viață personală sau de muncă. Prin urmare, nu este de mirare că întreaga noastră viață, într-un fel sau altul, este strâns legată de reprezentanți profesie de specialist în documente, pentru care un document nu este doar o bucată de hârtie, ci principalul instrument al activității profesionale.

Să remarcăm că astăzi această profesie se confruntă cu o „renaștere” din cauza dezvoltării rapide a economiei și a gestionării electronice a documentelor. În societatea modernă, informația, în toate manifestările sale, este percepută ca o marfă „fierbinte”, a cărei căutare, prelucrare și stocare necesită costuri financiare, de muncă, de timp și materiale semnificative. Specialiștii în documente care cunosc toate secretele fluxului de documente competent și au abilitățile de a optimiza lucrul cu fluxul de informații ajută la minimizarea acestor costuri. Ca urmare, specialiștii în acest domeniu sunt în căutare constantă în aproape toate sferele vieții umane, iar facultățile de management al documentelor sunt foarte populare în rândul solicitanților.

Cine este un specialist în documente?

Un specialist de înaltă calificare în domeniul muncii de birou și al managementului documentelor, asigurând ordinea în actele unei întreprinderi sau organizații. Profesii conexe: arhivar, secretar, organizator birou.

Denumirea profesiei provine din latinescul documentum (dovada) și din slavona veche vedѣti (a ști). Cu alte cuvinte, inițial documentologii, ale căror funcții, de altfel, erau îndeplinite anterior de scribi, mai degrabă au înregistrat dovezi despre fundalul juridic al unui eveniment sau al unuia decât documente sistematizate. Conceptul de management al documentelor, care ne este familiar, a dobândit abia în prima jumătate a secolului al XX-lea, când Paul Otlet a extins sensul cuvântului „document” până la punctul în care orice informație înregistrată pe un suport tangibil a început să fie numită un document. În același timp, a apărut și profesia de specialist în documente, ale cărei atribuții erau radical diferite de cele de scrib.

Profesional responsabilitățile specialiștilor în documente astăzi includ nu numai pregătirea documentelor, ci și:

• elaborarea de formulare și fișe de documente;
• sistematizarea compoziției fluxului de documente;
• examinarea și organizarea depozitării documentelor;
• asigurarea „deplasării” documentelor de la conducere la subordonați;
• crearea de baze de date documentare;
• avizarea documentelor primite și atribuirea acestora a unui index de înregistrare și a unei adrese electronice de stocare;
• sortarea documentației și transferarea informațiilor învechite în arhivă;
• optimizarea fluxului de documente al unei organizații sau întreprinderi.

Ce calități personale ar trebui să aibă un specialist în documente?

După cum sugerează și numele profesiei, activitățile unui specialist în documente este în întregime legată de căutarea, prelucrarea și stocarea documentelor, așa că specialistul trebuie să aibă o înclinație pentru munca „de hârtie”. În plus, un specialist în documente nu își va putea face treaba eficient dacă nu are calități personale precum:

Pe lângă calitățile personale enumerate mai sus, un bun specialist în documente are un întreg set de cunoștințe și abilități profesionale, a căror listă include: abilități de lucru cu aplicații de birou pentru PC (Word, Excel, 1C, Outlook etc.), cunoștințe de bazele economiei, planificarea afacerilor, arhivare, management, managementul personalului, organizarea managementului documentelor electronice, cercetarea surselor, managementul evidenței personalului, editarea literară, legislația în domeniul muncii, drept administrativ, civil și constituțional.

Avantajele profesiei de specialist documentar

Principal avantajul profesiei de specialist documentar este „versatilitatea” acestuia. O diplomă de specialist în managementul documentelor și un „bagaj de cunoștințe” extins obținut la o universitate permite unui profesionist să obțină un loc de muncă în aproape orice companie sau organizație, indiferent de domeniul de activitate al întreprinderii. În același timp, el poate conta pe un nivel de plată destul de decent (în medie, aproximativ 30-40 de mii de ruble pe lună).

Varietatea bogată de locuri de muncă este, de asemenea, atractivă în această profesie. După absolvirea unei universități, un tânăr specialist poate obține cu ușurință un loc de muncă precum: funcționar, arhivar, administrator, secretar-asistent, șef de birou, asistent personal (asistent manager) etc.

În ciuda aparentei monotonii și rutinei activităților profesionale ale unui specialist în documente, munca acestui specialist este foarte interesantă și variată. Până la urmă, acest specialist este primul care primește documente, ceea ce înseamnă că are întotdeauna cele mai actualizate informații despre inovațiile introduse în companie (și, după cum știm, cine deține informațiile deține lumea ). Mai mult, de multe ori specialistul în documente este singura persoană (în afară de top management, desigur) care este la curent cu toate secretele de afaceri ale întreprinderii.

Dacă aveți spirit antreprenorial și experiență suficientă în domeniul documentării suport pentru managementul personalului, un specialist în documente își poate organiza propria afacere (de exemplu, să creeze o companie de audit) și să presteze servicii în mod privat.

Dezavantajele profesiei de specialist documentar

Nu este greu de ghicit că, alături de avantaje, profesia de specialist în documente are și dezavantaje. Iar principalul dezavantaj este marea responsabilitate. Acest lucru este valabil mai ales pentru acei specialiști care lucrează într-o agenție de arhivă de importanță federală sau într-un institut de cercetare de stat pentru managementul documentelor și afaceri de arhivă. Până la urmă, aceste organizații sunt cele care pregătesc documente pentru guvern, pe baza cărora sunt luate decizii importante ale guvernului.

Dezavantajele profesiei de specialist documentar De asemenea, puteți menționa necesitatea de a avea experiență practică de muncă atunci când aplicați pentru un loc de muncă. Prin urmare, un manager de documente începător va trebui fie să-și înceapă activitatea profesională în timp ce este încă în curs de studiu (apropo, studenții au această oportunitate deja în anul 2, deoarece până la acest moment au stăpânit deja o cantitate suficientă de cunoștințe pentru aplicația lor practică) sau obțineți un loc de muncă ca asistent de gestionare a documentelor după absolvire.

De unde poți obține o profesie de specialist în documente?

Institutul Rus de Învățământ Profesional „IPO” recrutează studenți pentru a primi instruire la IPO - o modalitate convenabilă și rapidă de a primi educație la distanță. Peste 200 de cursuri de formare. Peste 8000 de absolvenți din 200 de orașe. Termene scurte de completare a documentelor și instruire externă, rate fără dobândă de la institut și reduceri individuale. Contactaţi-ne!

Obțineți o profesie de specialist în documente este posibil la orice universitate rusă, pe baza căreia formează specialiști în specialități precum „Suport documentare pentru întreprindere”, „Managementul documentelor” sau „Suport informațional pentru întreprindere”. De menționat că un student la documentare are posibilitatea de a stăpâni mai multe specializări deodată. De exemplu, atunci când primește profesia de specialist în documente, un tânăr specialist poate stăpâni simultan specialitatea unui ofițer de personal sau arhivar.

Atunci când alegeți o universitate, ar trebui să se acorde mai multă atenție nu numai bazei științifice și tehnice a instituției de învățământ, ci și posibilității de stagiu în marile companii rusești. În plus, cererea de absolvenți de facultate pe piața muncii este de mare importanță. Prin urmare, în primul rând, se recomandă să se ia în considerare posibilitatea de a intra astfel universități de top din Rusia, Cum:

• Universitatea Umanitară de Stat Nijnevartovsk;
• Universitatea de Stat din Irkutsk;
• Universitatea de Finanțe și Drept din Moscova;
• Universitatea Tehnică de Stat Don;
• Institutul de Economie și Management Social Voronezh.

45.8

Pentru prieteni!

Referinţă

Baza existenței oricărei întreprinderi sunt documentele. Fără ele și fără un sistem de management al documentelor stabilit, va apărea haosul și confuzia. Specialistul documentar este specialistul care asigura ordinea in hartii si ajuta munca mobila a organizatiei.

Scribul poate fi considerat „progenitorul” profesiei de gestionare a documentelor. În Egiptul Antic, scribii erau cei care compilau și copiau sulurile (prototipul documentului). Profesia a fost incredibil de onorabilă și prestigioasă. „Scribul nu poartă coșuri, nu vâslește cu vâsle, nu este biciuit cu toiag și nu se află sub autoritatea numeroșilor superiori”, este scris într-una din cronicile egiptene. Nu este surprinzător, pentru că scribii sunt oameni special instruiți în arta scrisului. Ei cunoșteau nu numai limba hieroglifelor, dar cunoșteau și științele exacte - aritmetica. Cărturarii erau aproape întotdeauna bărbați și își transmiteau munca.

Descrierea activității

Astăzi, profesia de gestionare a documentelor este preponderent feminină. Acesta este un specialist care știe totul despre documente și despre lucrul cu acestea. Principalul lucru în munca sa este pregătirea și execuția documentelor de afaceri. Specialistul în documente menține evidența și înregistrarea acestora, controlează activitatea serviciului de referință și informare al organizației sau întreprinderii sale. Monitorizează respectarea condițiilor de comandă și depozitare a oricăror documente de afaceri, în funcție de nivelul lor de importanță.

Astăzi, întreprinderile și organizațiile trec masiv la gestionarea electronică a documentelor, ceea ce simplifică foarte mult munca specialiștilor.

Să nu credeți că profesia de specialist în documente este plictisitoare. Nu sunt doar documente. Un specialist în documente este uneori singura persoană care are la cunoștință toate secretele de afaceri ale companiei.

Salariu

medie pentru Rusia:Media la Moscova:medie pentru Sankt Petersburg:

Responsabilitatile locului de munca

Specialist în documente elaborează formulare standard și foi de pontaj. Sortează documentele transferate pentru depozitare și efectuează o examinare a valorii acestora. Responsabilitățile sale includ și formalizarea deciziilor managerilor. În acest caz, este necesar să respectați cu strictețe toate regulile și reglementările pentru întocmirea documentelor de afaceri. După care asigură „mișcarea” deciziilor de la conducere la subordonați, de la un departament la altul.

O altă responsabilitate a unui manager de documente este crearea unei baze de date de documente. Fiecărui document trebuie să i se atribuie o adresă electronică de stocare și un index de înregistrare. Și pentru ca toți angajații organizației să poată găsi cu ușurință documentul dorit în această bază de date, este necesar să se creeze o clasificare eficientă. Documentele care sunt în afara circulației intră în arhivă.

Caracteristici ale creșterii carierei

Specialisti in documentare se pot realiza în diferite industrii: în educație, în industrie, în companii de audit. Creșterea carierei depinde în mare măsură de locul de serviciu. În ministere, un specialist în documente poate aplica pentru funcția de specialist principal, consultant, șef de departament, director adjunct de afaceri sau manager de afaceri. Și în companiile mici, un specialist în documente poate deveni a doua persoană după manager. Experții consideră că punctul culminant al carierei unui specialist în documente este pregătirea documentelor pentru conducerea Guvernului Federației Ruse și a Președintelui Federației Ruse.

PROFESIE DE MANAGER DE DOCUMENTE

Vereshchako D.D.

Universitatea de Stat Tambov numită după. G.R.Derzhavina

uraevairinavic_1608@ Poștă. ru

Trăim într-o lume în care informația a devenit un produs al producției globale, o marfă, astfel încât majoritatea populației active a planetei noastre este angajată în sfera informației. Este imposibil să ne imaginăm activitățile oricărei organizații fără colectarea, prelucrarea, acumularea, stocarea, căutarea și distribuirea informațiilor. În același timp, informația capătă tot mai mult un caracter fix, documentar. Un specialist în documente este un specialist în domeniul managementului documentelor și al muncii de birou care asigură ordinea în hârtii și ajută la munca mobilă a organizației, organizează și îmbunătățește activitățile serviciului suport documentație de gestiune.

Documentarea informaţiei a dobândit caracteristicile unei activităţi profesionale odată cu formarea primelor state. Persoana care compunea și transcria documentele era numită scrib. Puțini și numai oameni alfabetizați puteau stăpâni această profesie, așa că era considerată una dintre cele mai respectate.

În Rusia antică, scribul era slujitorul personal al prințului, își conducea treburile scrise și era custodele vistieriei domnești. Din secolul al XIV-lea Sinonimul grecesc pentru cuvântul „scrib” este „secretar”. Oameni eleganti, dar oameni de afaceri au devenit functionari. La începutul secolului al XVIII-lea. Instituţiile centrale ale puterii executive - ordinele - au fost înlocuite de colegii. Munca consiliilor a fost reglementată printr-un act legislativ special - Regulamentul General, aprobat la 28 februarie 1720. Acesta a fost primul act normativ care a stabilit procedura de desfășurare a muncii de birou în instituțiile statului. Regulamentul general a introdus noi posturi corespunzătoare funcţiilor muncii de birou: secretar, notar, actuar, registrator, grefier, subgrefier, copist, traducător, interpret, arhivar.

Până la începutul secolului al XIX-lea. componenţa posturilor clericale a rămas aproape neschimbată. Secretari, registratori, copiști, arhivisti și alții și-au desfășurat activitatea de rutină în birourile autorităților centrale, oficiilor provinciale, autoguvernarea orașului și a moșiilor, dobândind treptat importanța unor figuri cheie în aparatul administrativ. Înainte de revoluție, profesia de secretar - lucrător de birou era masculină în munca de birou sovietică, această ocupație a devenit femeie. În ciuda unei istorii atât de lungi a profesiei, personalul special pentru aceasta nu a fost pregătit de foarte mult timp.

Pentru prima dată, problema pregătirii profesionale în munca de birou a fost ridicată în primăvara anului 1941, la o întâlnire privind echipamentele de birou, care a fost organizată de Societatea Tehnică și de Inginerie Științifică a Inginerilor Mecanici din întreaga Uniune. În cadrul ședinței s-au discutat probleme de mecanizare a muncii manageriale, a căror soluție a fost îngreunată de haosul din munca de birou. Programul de măsuri care a fost adoptat în cele din urmă prevedea instituirea unui sistem unificat de pregătire și recalificare a personalului de birou și introducerea în școlile secundare a studierii regulilor de întocmire a actelor oficiale. Cu toate acestea, războiul a început curând, iar programul a fost returnat doar 20 de ani mai târziu.

În 1960, la Moscova, la Conferința întregii uniuni privind mecanizarea muncii lucrătorilor ingineri și tehnici și a lucrătorilor administrativi și manageriali, a fost pusă din nou problema necesității de a pregăti personal înalt calificat în munca de birou. Această sarcină a fost legată de dezvoltarea și implementarea Sistemului unificat de management al înregistrărilor de stat (USSD). Institutul de Stat Istoric și Arhivistic din Moscova a preluat implementarea acestuia. Noua specialitate s-a numit „Documentarea și organizarea muncii manageriale în instituțiile guvernamentale”. Absolventul a primit calificarea „specialist document”.

În anii 1990. În procesul de integrare a Rusiei în spațiul informațional global, a avut loc o reevaluare a importanței lucrului cu documente în organizații. Documentele tradiționale pe hârtie au fost completate de omologii lor electronici. Munca de birou a făcut loc suportului de documentare pentru management. S-a schimbat și numele specialității: „Suport de documentare și documentare pentru management”.

Un specialist în documente modern este un specialist cu un nivel înalt de pregătire tehnologică care gestionează fluxul de informații documentare în organizațiile și întreprinderile din toate industriile și formele de proprietate, lucrând în autoritățile de stat și municipale. Se ocupă atât de documente tradiționale pe hârtie, cât și de documente electronice, tehnologice.

Folosind sisteme moderne de gestionare a documentelor electronice, logistică automată de birou și sisteme de stocare arhivă, un specialist în documente este capabil să asigure cea mai eficientă muncă cu informații chiar și în cea mai mare organizație. Un specialist în documente este uneori singura persoană care are la cunoștință toate secretele de afaceri ale unei companii.

Din toate cele de mai sus, pot fi identificate următoarele avantaje ale profesiei de specialist documentar:

1. Un specialist în documente este un specialist a cărui muncă este întotdeauna foarte bine plătită.

2. Un specialist în documente este un specialist care poate lucra în întreprinderi de toate formele de proprietate și în orice industrie.

3. Specialist documente – specialist calificat în managementul informației și documentației la o întreprindere, asistent manager.

4. Un specialist în documente este un specialist care este unul dintre puținii capabili să organizeze munca propriei companii pentru a furniza servicii de documentare de gestiune.

5. Un student la documentare are o oportunitate unică de a-și găsi un loc de muncă în specialitatea sa, începând cu anul 2, deoarece în sectorul privat încep să se arate nu doar întreprinderile mari, ci și firmele mijlocii și mici, care treptat sunt trecerea la un nivel de calitate mai înalt al muncii.

6. În activitățile lor profesionale, specialiștii în documente se pot angaja în design organizațional, lucrări analitice și de consultanță.

Un specialist în documente calificat și cu experiență trebuie să fie capabil să: efectueze cercetări asupra proceselor de documentare a vieții politice, economice și sociale a societății; efectuează diagnosticarea și cercetarea problemelor pentru susținerea documentației managementului organizației; furnizează documentație și suport juridic la luarea deciziilor de management.

Este imperativ ca un specialist în documente să cunoască: actele legislative și de reglementare, hotărârile, ordinele, ordinele, alte documente de guvernare și reglementare ale autorităților superioare referitoare la documentația suport pentru conducere; procedura de planificare, proiectare și tehnologie de lucru pe baza tehnologiei organizatorice și informatice pentru serviciile de suport pentru documentația de gestiune; metode de cercetare, analiză, proiectare și dezvoltare a sistemelor de documentare; procedura de înregistrare, clasificare, păstrare, examinare a valorii documentelor; organizarea afacerilor de arhivă; documente normative și metodologice privind proiectarea și funcționarea sistemelor automate de management al informațiilor; elementele de bază ale programării; metode de proiectare și actualizare a bazelor de date și a băncilor de date; documentație; regulile si regulamentele de protectie a muncii.

Ce calități ar trebui să aibă un funcționar? După cum sugerează și numele profesiei, activitatea unui specialist în documente este în întregime legată de căutarea, prelucrarea și păstrarea documentelor, astfel că specialistul trebuie să aibă o înclinație pentru munca „pe hârtie”. În plus, un specialist în documente nu își va putea face treaba eficient dacă nu are calități personale precum: dăruire, organizare, muncă asiduă, responsabilitate, independență, acuratețe, angajament față de valorile etice, toleranță, perseverență în atingerea obiectivelor, rezistenta.

Managementul documentelor nu este doar o profesie universală, spre deosebire de multe altele, depinde într-o măsură minimă de crizele economice. Cu orice instabilitate economică, documentele nu dispar nicăieri, numărul lor nu scade, ele continuă să fie create, uneori chiar în volume mai mari decât înainte. Totodată, pentru ca documentele să fie semnificative din punct de vedere juridic, acestea trebuie întocmite în conformitate cu standardele internaționale și rusești. Orice întreprindere are o arhivă, ceea ce înseamnă că fiecare companie are nevoie de un specialist care să contabilizeze și să înregistreze toată documentația. Un specialist în documente (de profesie) poate fi directorul unei arhive atât în ​​cadrul unei organizații, cât și ca instituție independentă, un asistent al ministrului (în calitate de secretar personal) sau șeful unui guvern și organism independent de conducere.

Astfel, un specialist în documente este un specialist care știe totul despre un document care se referă la lucrul cu acesta (redactare, înregistrare, contabilitate, înregistrare, control execuție, stocare) pe baza utilizării tehnologiilor moderne automatizate. Specialiștii în documente se pot realiza în diferite industrii: în organismele guvernamentale de stat și locale, companii comerciale, afaceri, industrie și organizații de audit. Aceștia documentează activitățile întreprinderii, creează un sistem de documentare suport pentru management la întreprindere, asigură protecția informațiilor documentate împotriva accesului neautorizat și certificarea întreprinderii conform standardelor. Experiența arată că un specialist în documente este întotdeauna la cerere, în orice, chiar și în cele mai dificile momente.

Lista surselor folosite:

1. Standardul educațional de stat al învățământului profesional superior. M.: Comitetul de Stat al Federației Ruse pentru Învățământul Superior 1995.

2. Demidova N.F. Birocrația de serviciu în Rusia în secolul al XVII-lea. și rolul său în formarea absolutismului / N.F. Demidova. – M., 1987.

3. Caracteristicile de calificare ale specialității „Documentare și documentare suport de management”. [Resursă electronică]. – Mod de acces: http://islu.irk.ru/350800.html, gratuit. - Cap. de pe ecran.- Limba. rus.

4. Mityaev K.G. Istoria și organizarea muncii de birou în URSS / K.G. Mitiaev. – M., 1959.

5. Nechaeva E.V. Documentare și documentare suport pentru management. Partea I: manual. indemnizatie / E.V. Nechaeva. - Sankt Petersburg: Editura GPU din Sankt Petersburg, 2003.

6. Standardul educațional de stat federal pentru învățământul profesional superior în domeniul pregătirii documentației și științei arhivistice. [Resursă electronică]. - Mod de acces: http://www2.termika, gratuit. - Cap. de pe ecran. - Yaz. rus.

Documentele stau la baza existentei oricarei intreprinderi. Un specialist în documente este un specialist care lucrează în domeniul managementului fluxului de informații, ajută la munca mobilă a unei organizații și garantează ordinea în hârtii.

În țara noastră, profesia de specialist documentar este una dintre cele mai solicitate de pe piața muncii. Cererea sa este în creștere în știință, sistemul de guvernare municipală sau de stat, politică, dar și, bineînțeles, în sistemul de învățământ superior.

Avantajele profesiei de specialist documentar

Profesia are câteva avantaje:

Multe variante de specializare, unde poti alege un domeniu cat mai aproape de interesele tale;

Lucrare interesantă, dar minuțioasă în structuri speciale, spații de depozitare și arhive;

În organizații de proiectare și inginerie, organisme guvernamentale, aparate de management al întreprinderilor;

Luare independentă a deciziilor, semnificația socială a profesiei.

Responsabilitățile unui manager de documente

Responsabilitățile unui manager de documente sunt legate de suportul documentației în diverse instituții, organizații și întreprinderi.

Profesia necesită dezvoltarea constantă a abilităților și abilităților tale, stăpânirea noilor surse de informații și documentare, noi metode și tehnici de proiectare și muncă de cercetare. Profesia de management de documente este astăzi predominant feminin. Principalul lucru pe care îl face este proiectarea și pregătirea documentelor de afaceri.

Un specialist în documente calificat și cu experiență trebuie să fie capabil să:

Efectuează cercetări asupra proceselor de documentare a vieții politice, economice, sociale a societății;

Efectuează diagnosticarea și cercetarea problemelor pentru suportul documentației managementului organizației;

Furnizați documentație și suport juridic atunci când luați decizii de management.

Specialistul în documente trebuie să știe:

Metode corecte pentru planificarea eficientă a activităților comune sau individuale;

Metode de activitate inovatoare pentru suport documentar al managementului;

Fundamente de psihologie socială, ergonomie, management, sociologie;

Procedura de înregistrare, clasificare, modalități de păstrare și examinare a valorii documentelor;

Organizarea corectă a afacerilor de arhivă;

Cum să monitorizezi rațional activitățile și munca angajaților și a organizației în ansamblu în practică.

Salariu

Salariul mediu în Rusia pentru profesia de specialist în documente astăzi este de la 14.000 de ruble. până la 40.000 de ruble. În Sankt Petersburg, această sumă variază de la 8.000 de ruble. până la 22.000 de ruble, la Moscova de la 15.000 de ruble. până la 300.000 de ruble.

Nu ar trebui să credeți că profesia de specialist în documente este foarte plictisitoare. Uneori, aceasta este singura persoană care este la curent cu toate secretele de afaceri ale companiei.