Exemplu de raport cu privire la munca efectuată. Principalele reguli pentru a face rapoarte către superiorii dvs

Fiecare dintre noi de multe ori în viața noastră se confruntă cu scrierea și execuția diverselor documentații. Această documentație include și un raport care poate fi solicitat atât studentului la studii, cât și salariatului de la locul său de activitate profesională. Prin urmare, este important ca toată lumea să știe să scrie corect un raport și să-l formateze. Redactarea rapoartelor este un subiect destul de larg și include multe nuanțe, deoarece rapoartele variază ca formă și conținut. Ne vom limita la cele mai populare cazuri, vă vom spune cum să scrieți un raport despre studiile și munca dvs. și, de asemenea, evidențiem cerințele de bază pentru orice tip de rapoarte.

Reguli generale de redactare a rapoartelor

Cum se scrie corect un raport? Orice raport trebuie să îndeplinească următoarele criterii:

1. Concizie. Raportul trebuie să prezinte în mod clar și concis toate informațiile necesare, folosind un limbaj de afaceri simplu.
2. Raportul trebuie să înceapă cu o pagină de titlu formatată corespunzător (necesar pentru rapoartele mari).
3. Dacă tot trebuie să scrieți un raport mare, atunci trebuie să creați și un cuprins și să indicați principalele gânduri și idei ale raportului pe o singură foaie suplimentară.
4. Structură clară. Raportul ar trebui să fie structurat logic. La început este necesar să se introducă problema, indicând toate datele necesare, la mijloc - gândurile principale ale raportului, la final - concluziile.
5. Propozițiile din raport ar trebui să fie scurte și corect construite, nu ar trebui să existe paragrafe uriașe. Este încurajată utilizarea titlurilor și subtitlurilor. Raportul trebuie să fie lizibil.
6. Pentru a dezvălui subiectul, dacă este necesar, întocmește anexe la raport: diagrame, desene, diagrame, tabele.
7. Raportul este cel mai bine prezentat într-un folder special.

Raport de lucru

Managerii și directorii solicită adesea rapoarte speciale de la angajați cu privire la munca depusă. Cum se scrie un raport în acest caz? Fii ghidat de forma de redactare și pregătire a rapoartelor care este acceptată în compania ta; toate sfaturile descrise mai sus ți se vor potrivi. În plus, se pot face următoarele recomandări pentru raportul de lucru:

Raportul nu trebuie să fie întocmit pe antet dacă este însoțit de o scrisoare sau o notă explicativă.

Dacă un raport de lucru pentru o anumită perioadă este prezentat șefului, atunci nu este necesară o scrisoare de intenție în acest caz.

Raportul de călătorie trebuie depus împreună cu toate documentele necesare.

Raportul trebuie scris pe foi standard (A4) și formatat în conformitate cu GOST R 6.30-2003.

Pentru un raport mare, trebuie să proiectați o pagină de titlu; pentru un raport mic, titlul raportului poate fi indicat în partea de sus a primei foi. Mai întâi trebuie să indicați cuvântul „Raport”, apoi subiectul acestuia și perioada pentru care este furnizată raportarea.

Raportul de lucru începe cu o introducere, care descrie problema, obiectivele și scopurile muncii efectuate. Dacă raportul este un document standard cu o frecvență stabilită (de exemplu, trimestrial sau lunar), atunci partea introductivă nu este necesară.

Cum se formatează un raport în partea sa principală? Aici trebuie să enumerați și să dezvăluiți toate tipurile de lucrări pe care le-ați finalizat și trebuie să indicați termenele limită pentru finalizarea fiecărei sarcini specifice. Dacă există, atunci ar trebui să indicați dificultățile în efectuarea lucrării sau motivele pentru care lucrarea nu a fost finalizată corect și să explicați de ce s-a întâmplat acest lucru.

La sfârșitul raportului există o concluzie în care este necesar să se indice concluziile și să se evalueze eficacitatea muncii depuse în conformitate cu sarcinile atribuite.

Un raport de lucru nu este doar o bucată de hârtie, este un document important care vă poate afecta grav cariera, așa că luați-i în serios scrierea și proiectarea.

Raport de studiu

Un alt tip de raport sunt rapoartele elevilor, cel mai popular dintre ele este raportul de practică, așa că haideți să vorbim despre cum să-l scrieți corect.

Raportul de stagiu este un document important care confirmă finalizarea cu succes a stagiului de către student. Nota finală pentru stagiu, care va merge spre diplomă, va depinde de acest raport, așa că trebuie să iei în serios scrierea și formatarea acestuia.

Cum se scrie un raport de practică, de unde să încep? În raportul de practică, este imperativ să formatați corect pagina de titlu. Cu siguranță instituția dvs. de învățământ are șabloane pentru proiectarea paginilor de titlu; puteți să-l folosiți pe cel mai potrivit și să vă proiectați pagina de titlu folosind exemplul acesteia. Pagina de titlu trebuie să indice numele dvs. de familie, prenumele și patronimul, compania la care ați efectuat stagiul și perioada de stagiu (de la ce dată până la ce dată).

Raportul de stagiu începe cu o descriere a întreprinderii în care ați lucrat. Indicați datele de bază necesare - care este numele companiei, ce face aceasta, care sunt principalele sale caracteristici (de cât timp există, cât de mare este compania etc.).

Dacă stagiul a fost complet introductiv și nu ați luat parte activ la muncă, atunci va fi suficient să indicați informații de bază despre întreprindere. Situația este diferită cu practica industrială - cea mai mare parte a raportului ar trebui să conțină informații despre activitățile dvs. practice și rezultatele sale.

În continuare, ar trebui să indicați scopurile și obiectivele dvs. (acest lucru vă va aduce beneficii). Un obiectiv este ceea ce doriți să obțineți din practică; descrieți obiectivul în mod specific și precis; puteți specifica diferite obiective. De exemplu, obțineți noi cunoștințe legate de profesie, consolidați și învățați să aplicați cunoștințele teoretice în practică etc. Obiectivele sunt modalități de atingere a scopurilor. De exemplu, o vizită sistematică la întreprinderea în care studentul face un stagiu și un studiu atent al activității acesteia; conversații pe teme profesionale cu angajații companiei; efectuarea diferitelor tipuri de muncă conform instrucțiunilor șefului etc.

Următorul punct important și de bază care ar trebui descris în detaliu este toate tipurile de activități în care ați fost implicat în practică. Mulți profesori își sfătuiesc elevii să-și noteze toate activitățile în raport, chiar dacă a fost un apel foarte scurt către un client sau o sarcină foarte ușoară. Una dintre cele mai convenabile forme de scriere a acestei părți a raportului este următoarea: mai întâi - data completă (notați toate zilele de practică în ordine), apoi - ce a făcut studentul în fiecare zi de practică și după - un micro- concluzie (ce a învățat elevul, ce experiență a câștigat elevul). Nu poți trage o concluzie din fiecare intrare, ci o întocmești la sfârșit, introducând acolo toate informațiile necesare. Scopul tău principal în această parte a muncii este să vorbești pe deplin și competent despre ceea ce ai făcut în practică, ce fel de muncă ai avut. Puteți, de asemenea, să notați dificultățile pe care le-ați întâmpinat și să indicați posibilele motive pentru apariția lor sau să vă concentrați pe ceea ce v-a plăcut cel mai mult în practică și să explicați de ce.

Partea finală a raportului despre practica studenților este concluzia. Prin concluziile din raport, profesorii vor judeca cât de bine ai stăpânit profesia, ce ai putut învăța și cât de mult ai putut să aplici cunoștințele tale în practică. Acordați o atenție deosebită formatării concluziilor dvs. În mod clar și în ordine (puteți folosi o listă) să expuneți tot ce ați învățat și stăpânit în practică. În orice caz, scrie sincer, nu este nevoie să inventezi ceva care nu există; un profesor experimentat va observa artificialitate. Să fie o poveste simplă și sinceră, dar detaliată și detaliată.

În ceea ce privește proiectarea raportului, acesta trebuie să respecte normele și standardele. Îți poți întreba departamentul despre care, probabil îți vor spune. Ei bine, în general, fontul ar trebui să fie simplu (Times New Roman), dimensiune – 12 puncte, spațiere între rânduri – 1,5. O împărțire clară în părți, capitole, paragrafe și liste, dacă este necesar, este încurajată. Raportul trebuie să fie lizibil și semnificativ.

Acum știi cum să scrii un raport despre munca sau practica educațională. Am subliniat toate cerințele de bază pentru acest tip de rapoarte, sperăm că sfaturile noastre vă vor ajuta.

Activitățile oricărei organizații sau companii implică întotdeauna raportare. Chiar dacă societatea este complet independentă și nu are conducere superioară, un raport privind activitățile unei astfel de companii este necesar pentru ca conducerea companiei în sine să evalueze eficacitatea muncii într-o anumită perioadă, pentru a construi perspective ulterioare de dezvoltare. a campaniei.

Scrierea unui raport, precum scrierea unei scrisori de afaceri, pare o întrebare simplă... dar unde pot apărea dificultățile?

De regulă, cei care o fac pentru prima dată întâmpină dificultăți în a întocmi un raport cu privire la munca depusă. După ce a întocmit un astfel de raport o dată sau de două ori și l-a ajustat în funcție de comentariile primite, specialistul care îl întocmește nu mai întâmpină dificultăți deosebite în întocmirea următorului.
A compila un raport de progres pentru prima dată și a-l face corect nu este o sarcină atât de ușoară pe cât pare la prima vedere.

Un pic despre raportul contabil

Cel mai simplu din punct de vedere al executiei este un raport contabil. Compilarea poate fi mare în volum și consuma mult timp, necesită precizie și acuratețe în compilare și, totuși, este oarecum mai ușor de compilat decât un raport text despre munca depusă. La intocmirea unui raport contabil exista de obicei o forma de raportare strict definita, exprimata in diverse tabele.

Trebuie să completați aceste tabele cu indicatori digitali ai activităților organizației și asta este tot. Desigur, toți indicatorii trebuie să fie de încredere și combinați între ei, dar este totuși mai ușor să calculați și să inserați numere în coloanele corespunzătoare decât să compilați un raport text cu privire la munca depusă, atunci când trebuie să descrieți toate aspectele activităților organizației. in cuvinte.

Uneori, la întocmirea unui raport contabil, este nevoie de o notă explicativă. De obicei, nu este mare ca volum și unele numere sunt explicate în el. De exemplu, de ce au scăzut unii indicatori, ce a determinat creșterea altor indicatori, care este tendința generală de creștere și dezvoltare, conform cifrelor din raport.

Clasificarea rapoartelor de progres

Rapoartele sunt clasificate după două criterii

• După perioada de raportare: zilnic, săptămânal, lunar, trimestrial, semestrial, anual.
• După componență și volum: un raport despre activitatea desfășurată de o divizie a organizației și un raport despre activitatea întregii organizații.

Alcătuirea unui raport de progres zilnic sau săptămânal este rareori dificilă. De obicei, ele constau din mai mulți indicatori digitali care reflectă principalele activități ale organizației. Volumul rapoartelor lunare de progres este mai mare, dar și exprimat în principal în cifre. Și trimestrial, semestrial și anual, de cele mai multe ori, implică versiuni text ale rapoartelor privind munca depusă.

Raport text despre munca depusă - proces creativ

Întocmirea unui raport în cifre este o sarcină responsabilă, dar mai ușoară decât întocmirea unui raport text competent și calificat despre munca depusă. Alcătuirea unui raport sub formă de text este un fel de creativitate.

Ar trebui să reflecte activitățile unui departament sau ale întregii organizații în ansamblu, ar trebui să fie scris în limbajul documentului, dar ușor de citit, să nu conțină „apă” inutilă, textul trebuie susținut de numere, ar trebui să reflecte un compararea cu indicatorii anteriori din perioada de raportare sau indicatorii din aceeași perioadă a anului trecut și ar trebui să se încheie cu câteva concluzii.

Întocmirea unui raport privind activitățile întregii organizații în ansamblu, munca tuturor departamentelor și diviziilor sale este de obicei atribuită șefului organizației. Practica generală de furnizare a rapoartelor sugerează că o autoritate superioară trimite organizației care trebuie să furnizeze un raport cu privire la munca depusă, structura raportului viitor, care indică ceea ce trebuie să fie acoperit în mod specific în raportul despre munca depusă, ce numere , indicatorii și domeniile de activitate ar trebui să fie reflectate în viitorul raport.

Șeful organizației introduce departamentele în structura raportului fiecărui departament, iar fiecare departament întocmește propriul raport cu privire la munca depusă. Managerul verifică toate rapoartele, dacă este necesar, le corectează și generează un raport general asupra activităților organizației.

Cerințe de bază pentru pregătirea unui raport de progres

Și deși întocmirea unui raport asupra muncii depuse este un proces creativ și trebuie să reflecte toate aspectele activităților organizației, este totuși un document, și nu un eseu pe o anumită temă, trebuie să îndeplinească toate cerințele unei afaceri. document. Prin urmare, raportul de progres nu trebuie să conțină propoziții cu pronume personale, de exemplu, „Am spus, au făcut, am realizat” și altele asemenea. Iată un mic exemplu despre ce vocabular ar trebui să existe în textul raportului:

„Numărul de vânzări în departamentul de tehnologie pentru trimestrul 2 2014 a fost de 205.000, ceea ce a reprezentat 27% din numărul total de vânzări. Acesta este cu 10% mai mult decât numărul de vânzări pentru perioada corespunzătoare a anului trecut. Vânzările din departamentul de tehnologie pentru trimestrul II au crescut cu 7% față de aceeași cifră din trimestrul I. Această creștere a nivelului vânzărilor s-a produs datorită extinderii pieței de vânzări (crearea de noi puncte de vânzare, intensificarea muncii agenților).”

Nu puteți introduce în raport cu privire la munca depusă, când vorbiți despre îmbunătățirea unor indicatori, propoziții precum „mulțumită muncii asidue a managerului, datorită îmbunătățirii muncii echipei”. În primul rând, acesta este un stil incorect de întocmire a unui document de afaceri și, în al doilea rând, astfel de propuneri nu reflectă adevăratul motiv pentru creșterea nivelului indicatorilor. Ce, înainte managerul nu a muncit din greu, dar cumva? Echipa a lucrat prost înainte de această perioadă de raportare și apoi, dintr-un motiv oarecare, a început să funcționeze bine?

La intocmirea unui raport asupra muncii depuse, in sectiunile relevante ale raportului puteti introduce o descriere a unor evenimente specifice, actiuni, prezentari care au contribuit la imbunatatirea muncii si cresterea performantei.

Secțiuni ale raportului de progres

Deci, ce secțiuni ar trebui să conțină un raport text cu privire la munca depusă, dacă la întocmirea lui nu este atașată o structură specifică de raport?

• O parte introductivă, care oferă o scurtă descriere a organizației, poziția acesteia în rândul organizațiilor similare din oraș, regiune sau alte informații despre organizația sau regiunea în care se desfășoară activitățile sale
• Acesta este urmat de rapoarte privind activitatea desfășurată de fiecare unitate (departament). Dacă organizația este mică și nu are departamente, atunci partea principală a raportului privind munca depusă este întocmită de șeful organizației pe baza datelor furnizate de fiecare specialist al organizației.
• Partea finală, care rezumă rezultatele activității organizației pentru perioada de raportare, trage concluzii despre succese și eșecuri și oferă previziuni pentru activitățile viitoare.

Opțiuni pentru rapoartele de progres

Structura raportului de progres poate avea și alte opțiuni legate de specificul activităților organizației, dar trebuie să conțină următoarele date:

• Un raport complet și obiectiv asupra tuturor domeniilor de activitate ale organizației, cu indicatori digitali, eventual diagrame
• Concluzii despre activitatea organizației pentru perioada de raportare
• Modalități și perspective de dezvoltare a organizației pentru perioada următoare de raportare.

Toată lumea știe că studenții întâlnesc practică de multe ori pe parcursul studiilor. De obicei, stagiile sunt finalizate de mai multe ori în timpul verii și o dată înainte de munca finală de calificare. După fiecare promovare, majoritatea universităților vă cer să pregătiți un raport de practică. O astfel de muncă poate diferi în funcție de tipul de stagiu pe care l-ați efectuat - înainte de absolvire, orientare industrială sau de vară

Orice tip de practică are diferențele sale și câteva nuanțe la care merită să fii atent. De exemplu, practica educațională sau introductivă trebuie finalizată înainte de ultimul an și de cel puțin două ori pe toată perioada de studiu. De obicei, în timpul unui stagiu educațional, un student nu este implicat în participarea la munca întreprinderii, ci este mai implicat în observație și luarea de note.

Practica industrială, sau practica tehnologică, cu alte cuvinte, este mai complicată. Aici studentului i se cere deja să participe la activitățile întreprinderii, deși în mod minim. Desigur, nimeni nu-l va împovăra pe stagiar cu muncă responsabilă. De obicei, ei dau un loc de muncă care nu implică prea multă responsabilitate și, desigur, cineva va avea grijă cu siguranță de student.

Practica înainte de absolvire este probabil cel mai serios tip de practică. Totul aici este deja ca un adult. Finalizarea unui stagiu pre-diplomă implică faptul că studentul este deja pregătit să îndeplinească profesional sarcinile atribuite. Și măcar mai există posibilitatea de a găsi un loc de muncă, dacă, desigur, studentul este fericit la locul de practică. În plus, la redactarea lucrării finale va fi folosit tot materialul informativ care va fi colectat și exprimat în raportul preuniversitar.

În ciuda diferențelor aparente, în general, scopurile urmărite de practică sunt toate aproximativ egale:

• Evaluarea cunoștințelor dobândite în urma stagiului de practică;
• Învață să aplici teoria primită;
• Aplicarea cunoștințelor practice în munca reală;
• Înțelegerea a ceea ce vei întâlni în practică în condiții reale;
• Analiza activităților organizației în timpul activităților în practică.

Rezultatul final ar trebui să fie cu siguranță un raport scris despre practică. Acestea. rezultatul stagiului este întotdeauna exprimat într-un document text care reflectă cunoștințele dobândite de student și, de fapt, ce anume a învățat studentul în urma stagiului la întreprindere. În ce măsură studiile studentului au contribuit la creșterea profesională și dacă poate lucra independent pentru întreprinderi într-o anumită specializare.

Cea mai obișnuită opțiune de practică este scufundarea elevului în condiții reale care sunt familiare persoanelor care și-au terminat deja studiile, dar sunt neobișnuite pentru un student tipic care nu a lucrat niciodată. Ei bine, în consecință, pentru a scrie „frumos”, adică. un raport clar va trebui să înțeleagă pe deplin toate caracteristicile activităților întreprinderii, pe ce cadru de reglementare se bazează caracteristicile structurii organizaționale și fluxul de documente.

Va trebui să descrii exact ce a făcut studentul în timpul stagiului și chiar dacă, ca de obicei, nu a avut voie nicăieri, va trebui să te uiți la ce ar putea face ipotetic acolo și să descrii totul corect.

Cum să începeți să scrieți un raport despre stagiu (industrial, preuniversitar)

Scrierea unui raport de practică nu este deloc dificilă, principalul lucru este să știi de unde să începi. Și începutul este foarte simplu - trebuie să luați o misiune de practică de la o instituție de învățământ, să primiți instrucțiuni metodologice și, de preferință, să aruncați o privire, dacă, desigur, există posibilitatea de a vedea cum au fost scrise rapoartele la universitatea dvs. înaintea dvs..

Manualele locuiesc de obicei în departamente sau cu colegi care au devenit deja confuzi. Această lectură super-importantă va conține toate cerințele pentru ce să scrieți și cum să o formatați.

Baza pentru pregătirea unui raport de practică va fi planul (conținutul). Planul va afișa toate întrebările și sarcinile care trebuie abordate de student. Planul include de obicei 3 până la 5 puncte de bază.

Un raport bun, de înaltă calitate, care de obicei le place profesorilor, include nu numai apă goală, ci și analize, câteva recomandări virtuale privind procesele de afaceri din întreprindere. Bineînțeles, nu puteți participa și doar inventați totul; este puțin probabil ca cineva să vă verifice vizita la cabinet. Dar dacă totul este făcut corect, atunci trebuie să vizitați cel puțin locul de preuniversitar sau de practică industrială și să vedeți ce este acolo și cum.

Să luăm în considerare cazul când faci practica pe bune, de exemplu. Am decis să luăm acest lucru în serios și ne-am gândit - să ne fie util. În primul rând, trebuie să iei notițe despre tot ceea ce ai avut de-a face, dar numai atât cât este necesar - și nu trebuie să descrii fiecare pas pe care l-ai făcut în producție. Este mai bine să abordați managerul de practică și să clarificați ce informații sunt cel mai bine salvate pentru raport și ce ar putea fi de prisos.

De îndată ce aveți toate informațiile necesare pentru întreprindere - cel puțin o formă organizațională, o structură organizatorică, un fel de raportare și analiză - puteți începe procesarea și studiul.

După ce ați terminat de studiat informațiile disponibile despre întreprindere, puteți începe în siguranță să creați o bază de rapoarte. Distribuiți tot textul în capitole logice și aduceți încet raportul într-o formă structurată care poate fi citită.

Structura raportului de practică poate varia, dar există întotdeauna un format structurat care este familiar tuturor, similar cu orice publicație. Preambul, ambulator și concluzie. Sau în termeni științifici - secvență logică. Acestea. standarde de structurare a informațiilor cu care toată lumea este obișnuită.

Structura și conținutul raportului de practică

De obicei, într-o universitate tipică non-Harvard, structura unui raport de practică arată astfel:

1. Pagina titlu, . De regulă, pagina de titlu conține următoarele informații: denumirea instituției de învățământ și specialitatea, tema și tipul raportului de practică, prenumele și parafa profesorului care verifică raportul și studentului care îl completează, numele grupului din pe care studentul îl studiază, denumirea întreprinderii în care se țin cursurile practice, orașul în care se află instituția de învățământ și anul în care a fost redactat raportul de practică.
2. Planul de raportare (conținut) cu toate capitolele și subsecțiunile.
3. Introducere, care indică scopurile și obiectivele pregătirii practice. De regulă, acestea sunt deja date în recomandările metodologice pentru redactarea unui raport. În plus, introducerea indică rezultatul așteptat al stagiului.
4. Parte principală. Această secțiune trebuie împărțită în părți teoretice și practice. În plus, partea teoretică ar trebui împărțită în secțiuni, iar partea practică - la discreția instituției de învățământ. În această parte, sunt efectuate toate calculele, sunt descrise activitățile întreprinderii, sunt furnizate toate informațiile necesare despre structura organizațională și sunt furnizate analize și caracteristici comparative.
5. Concluzia este poate secțiunea principală a raportului de practică. Concluzia include toate concluziile făcute de student în timpul pregătirii practice. Propria dvs. muncă este evaluată imediat, iar eforturile depuse sunt evaluate în mod adecvat. În plus, în concluzie trebuie să oferiți recomandări cu privire la modul de îmbunătățire a activităților profesionale ale întreprinderii.
6. Atașamente - nu întotdeauna, dar uneori în special profesorii experimentați vă vor ierta să atașați ceva. Dacă raportul a fost scris în domeniul contabilității, atunci atașați bilanțurile întreprinderii și așa mai departe, în funcție de specializare.

Diferite tipuri de rapoarte de practică în scris pot avea unele diferențe, dar de obicei nu sunt semnificative.

Tipuri și tipuri de rapoarte de practică

Raport de practică de studiu

După cum am scris deja, practica educațională nu necesită o forță de muncă deosebită și nu ne putem aștepta ca munca să conțină analize profunde și o parte practică detaliată.

În general, pentru a spune simplu, în practica educațională trebuie doar să turnați multă apă și tot felul de „bla bla bla” despre procesul și locul stagiului. Nu este nevoie de niciun detaliu despre cum se fac lucrurile în întreprindere. În introducere scriem că facem practică educațională pentru a consolida cunoștințele și a studia în practică domeniul de studiu, precum și un plus despre locul de formare în sine. În concluzie, afirmăm că am finalizat practica și ne-am consolidat cunoștințele.

Raport de practică industrială - Principalele diferențe

Practica industrială - ce este și diferențele conceptuale? Da, de fapt, nu este diferit; doar că în URSS, acest nume a fost aplicat aproape tuturor rapoartelor, deoarece aproape toți studenții din acea vreme lucrau în producție. Acum, conceptul este rar folosit și designul unui astfel de raport nu este diferit de cel standard.

Principalul lucru este să nu uitați că practica industrială este încă concepută pentru munca independentă și propriile gânduri ale stagiarului, prin urmare, ideile și judecățile dvs. de valoare cu privire la locul de trecere ar trebui să fie prezente în raport.

Raport despre practica pre-diplomă - accent și nuanțe

Practica înainte de absolvire nu este doar un fel de scris; este deja o posibilă bază pentru proiectul tău de diplomă. În mod obișnuit, baza unei teze se poate baza pe informații și analize pregătite ca parte a unui raport privind practica înainte de absolvire. Totuși, pentru ca raportul să intre mai departe în baza diplomei, tema trebuie să corespundă, adică. de exemplu, au avut un stagiu în contabilitate, raportul cuprindea elemente de contabilitate la o întreprindere, dar și tema diplomei ar trebui să fie legată de asta.

Acesta este un sfat foarte util! Când aveți deja subiectul proiectului de teză în mână, scrieți un raport în cadrul acestui subiect, de exemplu. începeți să vă scrieți teza și trimiteți două capitole din această lucrare ca raport.

De asemenea, înainte de a scrie un raport, căutați mostre (exemple) pe acest site, avem o mulțime de rapoarte gratuite și există ceva de descărcat. Ei bine, dacă este complet neclar sau nu vrei să te deranjezi, este mai ușor să comanzi!

Fiecare tip de raport trebuie să fie însoțit de anumite documente. Aceasta este o regulă obligatorie pentru fiecare instituție de învățământ. Documentele sunt de obicei un jurnal de practică, o descriere a locului de practică și o notă explicativă.

Cum să pregătiți o notă explicativă pentru un raport de stagiu

În esență, o notă explicativă este un rezumat prescurtat al raportului de stagiu întocmit de stagiar. Nota descrie, de obicei, pas cu pas ziua de lucru a studentului și conținutul general al stagiului efectuat.

O notă explicativă este rareori cerută și doar în universitățile cele mai sofisticate. Totuși, raportul nu este un proiect de absolvire și nu este complet clar ce altceva poate fi explicat în cadrul raportului scris.

Dar, dacă este necesar, o notă explicativă este de obicei scrisă pe o singură foaie de hârtie și include un rezumat al raportului plus câțiva termeni și definiții care apar în raport.

Aproape întotdeauna am nevoie de o descriere pentru un raport de practică.

Caracteristicile pentru raportul de stagiu sunt rugate să fie furnizate de la locul de practică. Caracteristicile sunt, de obicei, necesare doar pentru un raport privind pre-diplomă sau practica industrială

În caracteristicile tale, managerul tău de practică descrie extrem de bine timpul tău inutil din timpul stagiului. Și de obicei, cu cât mai puțini dintre voi stăteau la întreprindere, cu atât descrierea pe care o vor scrie este mai bună. Dar cel mai probabil vi se va cere să pregătiți un text despre cât de grozav sunteți, care va fi apoi semnat de managerul de practică.

Sincer să fiu, nimeni nu citește caracteristicile într-o instituție de învățământ, cel puțin pentru că majoritatea studenților fac stagii la întreprinderi prin cunoscuți și vor scrie ceva acolo, dar nimeni nu a desființat această birocrație.

Foarte important - Jurnal de stagiu

Fără un jurnal, raportul cu siguranță nu va fi acceptat. Jurnalul înregistrează de obicei vizitele elevului la practică. Formularul de jurnal este furnizat în manualul universitar sau vă sugerez să îl scrieți sub orice formă.

Natalia

Mă întreb de ce asta ține-te bine

Tehnologia „Management by Objectives” - MBO (Management by Objectives) a fost propusă de Peter Drucker în anii 50 ai secolului XX. În acel moment, Occidentul a început clar să înțeleagă că metodele occidentale necesitau schimbare și corectare. Astăzi, managementul folosește multe tehnici pentru a evalua eficiența atât a companiilor, cât și a angajaților individuali. Acestea sunt, de exemplu, balanced scorecard BSC (Balanced Scorecard), managementul pe obiective MBO, business performance management BPM (Business Performance Management), management bazat pe indicatori cheie de performanță - KPI (Key Performance Indicators). În Uniunea Sovietică, în anii 60-70 ai secolului al XX-lea, conceptul de planificare program-țintă (PTP) a devenit larg răspândit; ideile acestui concept se suprapun în mare măsură cu ideile MBO. Majoritatea companiilor americane folosesc idei MBO în planificare și management. Această tehnologie este predată în aproape toate școlile de afaceri americane. Iar unii autori atribuie succesul economic obținut de America tocmai acestei abordări. Una dintre funcțiile unui manager este stabilirea sarcinilor pentru angajați și monitorizarea implementării acestora. Eficiența implementării proiectelor, competitivitatea și, în cele din urmă, profitul companiei depind de implementarea unor astfel de sarcini. A avea un manager cu un instrument convenabil de gestionare a sarcinilor este cheia eficienței sale personale și a muncii coordonate a tuturor angajaților. Conceptul cheie este sarcinile SMART - acestea sunt instrucțiuni operaționale și activități formate în cadrul obiectivelor existente ale companiei. Fiecare sarcină este formată în conformitate cu principiul SMART. Sarcina în acest caz este considerată nu ca o sarcină (operație) în cadrul unui proces de afaceri, ci ca o sarcină-scop pentru un angajat pentru o perioadă. Sarcina poate fi descompusă (izolata) dintr-o sarcină-scop mai mare, formată pentru o perioadă lungă de timp. De exemplu, ca parte a sarcinii de creare a unui site web al companiei, un angajat poate fi însărcinat cu selectarea unui contractant pentru o lună. Sarcinile inteligente au propria lor pondere în lista generală și trebuie aprobate de un manager superior. Sarcinile neaprobate nu sunt incluse în calculele performanței angajaților. Inițiativa de a formula sarcini vine atât de la manager, cât și de la interpretul însuși. Un angajat cu experiență este capabil să pregătească în mod independent un plan de lucru folosind principiile SMART. În această situație, managerul va trebui doar să aprobe sarcinile înainte de execuție, iar apoi să asigure controlul. La sfârșitul perioadei, angajatul trebuie să transfere sarcinile finalizate managerului. Cu alte cuvinte, responsabilitatea pentru procesul de „predare” a sarcinilor revine angajatului. Atunci când însumează rezultatele pentru perioada, managerul evaluează finalizarea sarcinii pe baza unor criterii prestabilite. Acest lucru asigură un nivel ridicat de obiectivitate în evaluări.

Ei bine, există o mulțime de viscol pseudoștiințific... Pe scurt, trebuie să-l experimentezi singur.
Oricum nu mă vei crede pe cuvânt.
Stilul de lucru occidental, ca să spunem așa, conform standardelor occidentale de „management eficient”...

Un raport cu privire la munca depusă va permite managerului să evalueze calitatea și rapiditatea muncii secretarului. Articolul conține mostre de rapoarte despre munca depusă. Utilizați instrucțiunile pas cu pas pentru a compune corect raportul.

Din articol vei afla:

De ce aveți nevoie de un raport de progres?

Managerul stabilește o sarcină, angajatul o finalizează - aceasta este esența procesului de muncă. Faptul de îndeplinire a unei sarcini se consemnează sub forma unui raport privind munca depusă. Fiecare angajat întocmește periodic un astfel de document. Frecvența rapoartelor și forma acestora depind de regulile interne ale companiei.

Cine are nevoie de un raport de progres și de ce?

Liderul are nevoie de el. Acest document vă permite să evaluați calitatea și viteza de finalizare a sarcinii de către un angajat. Documentele de raportare ale tuturor angajaților oferă o oportunitate de a crea o imagine de ansamblu a activității companiei și de a facilita planificarea tactică și strategică.

Angajatul însuși are nevoie de raport. În primul rând, un document final bine scris vă ajută să prezentați în mod favorabil conducerii rezultatele muncii dvs. În al doilea rând, raportul este un instrument util de autocontrol. La sfârșitul perioadei de raportare, vă vedeți succesele și eșecurile. Aceasta vă va arăta direcțiile în care trebuie să vă dezvoltați.

Raport privind costurile financiare (fragment)

Ce să scrieți într-un raport de progres

Nu există un model standard unic pentru un raport cu privire la munca depusă. Documentul este întocmit în formă liberă. Depinde de natura sarcinilor efectuate.

Dezavantajul formei libere este că mulți lucrători nu știu cum să scrie un raport de progres. Acest lucru nu este predat la școală și este rar predat la universitate. Un angajat nu va primi o evaluare adecvată a muncii sale dacă nu are abilitățile de a redacta în mod competent un raport.

Nu poți forța angajații să scrie rapoarte veridice, dar îi poți învăța să-și prezinte cu competență succesele și realizările. Nu există dificultăți în întocmirea unui document de raportare. Trebuie să evitați greșelile pe care le fac mulți oameni.

Să ne uităm la un eșantion de raport compilat incorect despre munca depusă pentru săptămână și să ne uităm la greșelile tipice.

Opțiune proastă

S-a făcut următoarele:

• s-au scris scrisori către inspectoratele fiscale și de muncă;
• s-au făcut pregătiri pentru întâlnirea cu reprezentanții HR-consulting LLC (au fost trimise invitații, s-au colectat materialele necesare, s-a pregătit un proiect de ordine de zi pentru întâlnire);
• au fost întocmite răspunsuri la solicitările din partea inspectoratului de muncă și a unui număr de clienți;
• a participat la o conferință privind problemele de optimizare a utilizării timpului de lucru.

Data întocmirii: 27/04/218.
Semnătura: Petrova A.S.

După citirea unui astfel de document, managerul va avea impresia că secretara nu este foarte ocupată cu munca. În plus, textul este greu de citit.

Structura raportului

Principala greșeală a documentului revizuit este lipsa unei structuri clare. Ce elemente lipsesc?

• Lista sarcinilor care au fost atribuite pentru execuție.
• Specificarea sarcinilor finalizate.
• Analiza muncii depuse.
• Planuri pentru următoarea perioadă de raportare.
• Promoții.

Setul de elemente de structură depinde de durata perioadei de raportare. Un raport de progres zilnic sau săptămânal nu trebuie să conțină analize și sugestii, dar un raport de progres lunar sau un raport anual ar trebui să conțină aceste elemente.

Opțiune potrivită

Să ne uităm la un exemplu de modul în care a fost necesar să se întocmească un raport privind munca depusă.

Raport săptămânal de progres: eșantion

Către: șeful SRL „Tehnologii de comunicare” Smirnov Yu.P.
De la secretarul Tehnologiilor de Comunicare SRL Petrova A.S.
Tip document: raport privind munca depusa pentru perioada 23.04.2018 - 27.04.2018

Pentru săptămâna de raportare, am avut următoarele sarcini:

• întocmește scrisori: către inspectoratul fiscal despre clarificarea plății impozitului și către inspectoratul de muncă la plângerea P.P.Smirnov;
• pregătiți suport informațional pentru întâlnirea cu HR Consulting LLC, trimiteți invitații participanților, pregătiți un proiect de program de întâlnire;
• participa la o conferință despre problemele optimizării utilizării timpului de lucru, pregătește întrebări și sugestii.

Au fost îndeplinite toate sarcinile atribuite și anume:

• au fost întocmite și trimise scrisori către inspectoratele fiscale și de muncă;
• Au fost pregătite materiale informative pentru întâlnirea cu HR Consulting LLC, au fost trimise invitații și a fost elaborat un program de întâlnire.
• au participat la conferință, la raport este atașat un memoriu cu propuneri.

În plus, s-a lucrat cu documentația primită și anume:

• a pregătit și a transmis două răspunsuri la solicitările inspectoratului de muncă;
• s-au dat răspunsuri la solicitările scrise din partea gr. Semenova A.A., Kuznetsova V.N. și Moskalenko R.A.

Pentru perioada 30.04.2018 - 05.05.2018 este planificată participarea la instruirea pentru secretare „Bazele managementului timpului și auto-organizarii”, dedicată elementelor de bază ale programării în munca de secretar.

Data întocmirii: 27/04/218.
Semnătura: Petrova A.S.

Realizarea unui raport

Dacă nu există alte cerințe, se întocmește un raport cu privire la lucrările efectuate în conformitate cu GOST 7.32-2001. GOST reglementează cerințele de bază pentru pregătirea unui document de raportare. Conține standarde care determină metoda de formatare, tipul și dimensiunea fontului, spațierea, dimensiunea marginii etc. Vă va spune un expert de la revista Secretary's Handbook. cum să creați un raport utilizând serviciul Sway

Care ar putea fi cerințele de scriere?

Deoarece nu există cerințe standardizate pentru pregătirea unui document de raportare, toate cerințele de scriere sunt legate de îmbunătățirea percepției textului și creșterea lizibilității acestuia. Pentru aceasta:

• nu folosiți mai mult de 5 propoziții într-un paragraf;
• alternează propoziții lungi și scurte;
• împărțiți textul astfel încât tabelul sau graficul să nu ocupe întreaga pagină;
• lăsați spațiu pentru comentarii pe tabele și grafice;
• Dacă raportul este lung, atunci trageți o concluzie la sfârșit.

Un raport despre munca depusă este uneori pregătit sub forma unui tabel:

Orez. 1. Tabel raport de progres: eșantion

Cum se scrie un raport: instrucțiuni pas cu pas

1. Faceți o schiță aproximativă a documentului. Un raport pentru o perioadă scurtă nu trebuie să dureze mai mult de 1-2 pagini. Dacă raportați în mod regulat, pregătiți un model de document electronic pentru fiecare caz:

• eșantion de raport zilnic de progres;
• eșantion de raport săptămânal de progres;
• exemplu de raport cu privire la munca depusă pe lună etc.

Veți introduce pur și simplu datele curente în șablon și le veți imprima.

1. Faceți o listă cu sarcinile dvs. Dacă există multe sarcini, grupați-le în blocuri semantice.
2. Enumerați instrumentele și resursele care au fost utilizate în timpul îndeplinirii sarcinilor (forță de muncă suplimentară, costuri financiare, călătorii, materiale etc.)
3. Prezentați rezultatele muncii dvs. Descrieți modul în care acestea îndeplinesc obiectivele. Dacă sarcina nu este finalizată, explicați motivul. Dă-ți evaluarea situației. A trage concluzii.
4. Formulați scopuri și obiective pentru următoarea perioadă de raportare.
5. Introduceți tabele, grafice și diagrame în text. Adesea, managerul răsfoiește documentul de raportare. Încercați să faceți ca tabelul sau graficul să ofere o oportunitate de a vă evalua munca.
6. Recitiți cu atenție textul, acordați atenție gramaticii și stilului. Evidențiați faptele cheie cu caractere aldine sau cursive. Pregătiți o versiune electronică a documentului și o versiune tipărită. Dacă trebuie să raportați oral sau într-o prezentare, pregătiți în prealabil o versiune scurtă a textului, inclusiv cele mai importante puncte.

Un raport asupra muncii depuse îl ajută pe manager să evalueze calitatea și viteza sarcinilor angajatului, iar angajatul însuși - să-și vadă succesele și eșecurile. Documentul este întocmit în formă liberă, dar există o structură de bază a raportului pe care vă recomandăm să o urmăm: o listă de sarcini atribuite, rezultatele muncii, analiză, propuneri și concluzie.