Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման ժամանակակից համակարգերի շնորհանդես: «Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարում» թեմայով շնորհանդես

Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգը (EDMS) ավտոմատացված բազմաֆունկցիոնալ համակարգ է, որն ուղեկցում է հիերարխիկ կազմակերպության աշխատանքի կառավարման գործընթացին, որպեսզի ապահովի այս կազմակերպության իր գործառույթները: Ենթադրվում է, որ կառավարման գործընթացը հիմնված է մարդու կողմից ընթեռնելի փաստաթղթերի վրա, որոնք թույլ ֆորմալացված ձևով պարունակում են կազմակերպության աշխատակիցների համար անհրաժեշտ հրահանգներ, որոնք պետք է կատարվեն:

Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման հիմնական հասկացությունները Փաստաթղթերի հոսք - փաստաթղթերի տեղաշարժ կազմակերպությունում դրանց ստեղծման կամ ստացման պահից մինչև կատարման կամ առաքման ավարտը (ԳՕՍՏ Ռ); փաստաթղթերի հետ աշխատանքի համալիր՝ ընդունում, գրանցում, բաշխում, կատարման հսկողություն, ֆայլերի ձևավորում, փաստաթղթերի պահպանում և վերօգտագործում, տեղեկատու աշխատանք: Էլեկտրոնային փաստաթուղթը (ED) փաստաթուղթ է, որը ստեղծվել է համակարգչային տեղեկատվության մշակման գործիքների միջոցով, որը կարող է ստորագրվել էլեկտրոնային թվային ստորագրությամբ (EDS) և պահպանվել համակարգչային կրիչների վրա՝ համապատասխան ձևաչափի ֆայլի տեսքով:

Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման հիմնական սկզբունքները. Փաստաթղթի մեկ գրանցում, որը թույլ է տալիս եզակի կերպով նույնականացնել փաստաթուղթը այս համակարգի ցանկացած տեղադրման մեջ: Գործողությունների զուգահեռ կատարման հնարավորությունը, որը թույլ է տալիս նվազեցնել փաստաթղթերի շարժման ժամանակը և բարձրացնել դրանց կատարման արդյունավետությունը, թույլ տալով բացահայտել փաստաթղթի (առաջադրանքի) կատարման համար պատասխանատու անձին կյանքի յուրաքանչյուր պահի: փաստաթուղթը (գործընթացը). Փաստաթղթերի տեղեկատվության միասնական (կամ համակարգված բաշխված) տվյալների բազա, որը բացառում է փաստաթղթերի կրկնօրինակման հնարավորությունը: Արդյունավետ կազմակերպված փաստաթղթերի որոնման համակարգ, որը թույլ է տալիս գտնել փաստաթուղթ դրա մասին նվազագույն տեղեկություններով: Փաստաթղթերի տարբեր կարգավիճակների և ատրիբուտների համար մշակված հաշվետվությունների համակարգ, որը թույլ է տալիս վերահսկել փաստաթղթերի շարժը փաստաթղթերի հոսքի գործընթացների միջոցով և կառավարման որոշումներ կայացնել հաշվետվությունների տվյալների հիման վրա:

Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման ներդրումն ապահովում է՝ փաստաթղթերի գրանցում, հաշվառում և պահպանում. փաստաթղթերի և հաշվետվությունների տեղեկատվության արագ մուտք; փաստաթղթերի հոսքի գործընթացների արդյունավետ կառավարում; փաստաթղթերի հաստատման և որոշումների ընդունման ընթացակարգերի համար անհրաժեշտ ժամանակի կրճատում. կատարողականի կարգապահության բարձրացում; փաստաթղթերի հոսքի և գրասենյակային աշխատանքի ֆինանսական ծախսերի կրճատում.

Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման հիմնական խնդիրները՝ գրասենյակային ավտոմատացում; փաստաթղթերի էլեկտրոնային արխիվ; կորպորատիվ էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարում (աշխատանքային հոսք): պայմանագրային գործընթացի կառավարում; QMS (որակի կառավարման համակարգ) փաստաթղթերի հետ աշխատանքի ավտոմատացում; քաղաքացիների դիմումների ավտոմատացում.

Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման առավելությունները. Փաստաթղթերի կառավարման էլեկտրոնային համակարգը նախատեսված է բիզնես գործընթացների և ընկերության փաստաթղթերի կառավարման արդյունավետ համակարգ ստեղծելու համար: Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգում ներառված գործիքները թույլ են տալիս ներդնել էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման տեխնոլոգիաներ ցանկացած ընկերությունում՝ անկախ դրա չափից և սեփականության ձևից: Փաստաթղթերի կառավարման էլեկտրոնային համակարգը նախատեսված է աշխատելու և՛ փոքր կառույցում, օրինակ՝ գրասենյակի, ստորաբաժանման, բաժնի կամ տեղական կազմակերպության, որպես ամբողջություն, և աշխարհագրորեն բաշխված կազմակերպության ներսում՝ տեղեկատվական հոսքի բարդ ձևով:

Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման առավելությունները. հնարավոր է դառնում ամբողջությամբ հրաժարվել թղթային փաստաթղթերից, պայմանով, որ դա չի հակասում գործող օրենսդրությանը (որոշ տեսակի փաստաթղթերը պետք է լինեն թղթային տեսքով): Սա թույլ է տալիս խուսափել տարբեր լրատվամիջոցների վրա տեղեկատվության կրկնօրինակումից, ապահովել տվյալների հուսալի պահպանում և կանխել գաղտնի տեղեկատվության արտահոսքը. Աշխատակիցներին թղթային փաստաթղթերը ֆիզիկապես փոխանցելու կարիք չկա, ինչը մեծապես արագացնում է փաստաթղթերի վերաբերյալ որոշումներ կայացնելու և ղեկավարության որոշումները աշխատակիցներին հաղորդելու գործընթացները:

Պատմություն. PDF ձևաչափը ստեղծվել է 1991 թվականին Adobe-ի կողմից: Իր գոյության սկզբնական շրջանում այս ձևաչափը ծայրաստիճան անընդունելի էր. Adobe ծրագրակազմը PDF կարդալու և ստեղծելու համար վճարովի էր; PDF-ը չուներ արտաքին հղումների աջակցություն, ինչը այն գրեթե անօգուտ էր դարձնում Համաշխարհային ցանցում; PDF փաստաթղթերն ավելի մեծ էին, քան պարզ տեքստը, ինչը նշանակում էր, որ այն ժամանակ սովորաբար օգտագործվող դանդաղ մոդեմների վրա ներբեռնման ավելի երկար ժամանակ կա. Ավելի թույլ մեքենաներում PDF փաստաթղթերը մատուցվում էին նկատելի ուշացումներով.

Առավելությունները (PDF). հեշտ նավարկություն, որը թույլ է տալիս արագ գտնել ձեզ անհրաժեշտ էջը. օգտագործման հեշտություն; PDF ֆայլ դիտելու համար ձեզ ոչինչ պետք չէ, բացի բուն ֆայլից և անվճար Adobe Reader-ից. PDF ձևաչափը թույլ է տալիս տեղադրել անհրաժեշտ տառատեսակներ (տող առ տող տեքստ), վեկտորային և ռաստերային պատկերներ, ձևեր և մուլտիմեդիա ներդիրներ; Ներառում է էլեկտրոնային ստորագրության մեխանիզմ՝ փաստաթղթերի իսկությունը պաշտպանելու և ստուգելու համար:

Առավելությունները (PDF): Փառք և ժողովրդականություն: PDF-ի հիմնական առավելությունը DjVu-ի նկատմամբ նրա հանրաճանաչությունն ու համատարած ժողովրդականությունն է: PDF ձևաչափը տարածված է ամբողջ աշխարհում: Ստանդարտի բացություն. PDF ձևաչափը ստանդարտացված է ISO միջազգային ստանդարտների կոմիտեի կողմից: Ձևաչափի հետ աշխատելու ծրագրերի առատություն: PDF ձևաչափով աշխատելու համար կան տարբեր ծրագրերի մեծ բազմազանություն՝ և՛ կոմերցիոն, և՛ անվճար:

Թերությունները (PDF). Ձևաչափի ներքին կառուցվածքի բարդության բարձրացում: PDF ձևաչափն իր ներքին կառուցվածքով բավականին բարդ է: Միայն դրա հստակեցումը զբաղեցնում է ավելի քան հազար էջ: Կենտրոնացեք թղթային տպագրության վրա, այլ ոչ թե էլեկտրոնային ձևաչափի: Ձևաչափը հիմնականում ուղղված է PDF ֆայլից թղթային տպագրության ստեղծմանը: PDF-ը էլեկտրոնային կողմնորոշված ​​ձևաչափ չէ: Այն լավ չի մասշտաբվում, դանդաղում է ոլորելիս (և՛ վեկտորային PDF, և՛ ռաստերային), թույլ չի տալիս բացել թերի ներբեռնված ֆայլը. PDF բացելու համար միշտ անհրաժեշտ է այն ամբողջությամբ ներբեռնել, քանի որ PDF վերնագիրը գտնվում է. ֆայլի վերջը.

DjVu-ի առավելությունները. թղթային տեքստերի էլեկտրոնայինացման մասնագիտացում: DjVu-ն միշտ օգտագործում է 3-շերտ բովանդակության հատվածավորում՝ օպտիմալ սեղմում ապահովելու համար: Կենտրոնացեք փաստաթղթի էլեկտրոնային ձևի վրա: Ռեսուրսների ցածր պահանջներ: Փոքր ֆայլի չափ: DjVu-ն ապահովում է հնարավոր ամենափոքր ֆայլի չափը: Ձևաչափի ներքին կառուցվածքի պարզությունն ու օպտիմալությունը:

Էլեկտրոնային թվային ստորագրությունը (EDS) էլեկտրոնային փաստաթղթի պարտադիր պայման է, որը թույլ է տալիս որոշել էլեկտրոնային փաստաթղթում տեղեկատվության խեղաթյուրման բացակայությունը EDS-ի ձևավորման պահից և ստուգել, ​​որ ստորագրությունը պատկանում է EDS-ի սեփականատիրոջը: բանալին վկայական. Մանրամասների արժեքը ստացվում է անձնական թվային ստորագրության բանալին օգտագործելով տեղեկատվության գաղտնագրային վերափոխման արդյունքում:

Էլեկտրոնային թվային ստորագրություն (EDS) EDS-ը անձի ձեռագիր ստորագրության անալոգն է, որն օգտագործվում է էլեկտրոնային փաստաթղթերում: Էլեկտրոնային թվային ստորագրությունը ստեղծվում է նիշերի եզակի հաջորդականության մասնավոր բանալին օգտագործելով, որը հայտնի է իր սեփականատիրոջը և նախատեսված է էլեկտրոնային փաստաթղթերում թվային ստորագրություններ ստեղծելու համար՝ օգտագործելով համապատասխան միջոցներ:

Թվային ստորագրության պատմությունը. 1976 թվականին Ուիթֆիլդ Դիֆին և Մարտին Հելմանը առաջին անգամ առաջարկեցին «էլեկտրոնային թվային ստորագրության» հայեցակարգը 1977 թվականին Ռոնալդ Ռիվեստը, Ադի Շամիրը և Լեոնարդ Ադլեմանը մշակեցին RSA ծածկագրման ալգորիթմը, որը կարող է օգտագործվել առանց լրացուցիչ փոփոխությունների: պարզունակ թվային ստորագրություններ. RSA-ից անմիջապես հետո մշակվեցին այլ թվային ստորագրություններ, ինչպիսիք են Rabin և Merkle թվային ստորագրության ալգորիթմները: 1984 թվականին Շաֆի Գոլդվասերը, Սիլվիո Միկալին և Ռոնալդ Ռիվեստն առաջիններն էին, ովքեր խստորեն սահմանեցին թվային ստորագրության ալգորիթմների անվտանգության պահանջները: 1994 թվականին Ռուսաստանի Դաշնության Նախագահին առընթեր Կառավարական կապի և տեղեկատվության դաշնային գործակալության կապի անվտանգության գլխավոր տնօրինությունը մշակեց առաջին ռուսական թվային ստորագրության ԳՕՍՏ Ռ ստանդարտը, որը հիմնված է էլիպսային կորի կետերի խմբում հաշվարկների և հեշ ֆունկցիայի վրա: նկարագրված GOST R-ում 2002 թվականին՝ ապահովելու ալգորիթմի ավելի մեծ գաղտնագրային ուժ, ԳՕՍՏ R-ի փոխարեն ներդրվել է ԳՕՍՏ Ռ ստանդարտը, այս ստանդարտին համապատասխան, «էլեկտրոնային թվային ստորագրություն» և «թվային ստորագրություն» տերմինները հոմանիշ են:

Թվային ստորագրության նպատակը և կիրառումը Թվային ստորագրությունը նախատեսված է էլեկտրոնային փաստաթուղթը ստորագրած անձի իսկությունը հաստատելու համար: Փոխանցված փաստաթղթի ամբողջականության վերահսկում. փաստաթղթի ցանկացած պատահական կամ միտումնավոր փոփոխության դեպքում ստորագրությունը կդառնա անվավեր, քանի որ այն հաշվարկվում է փաստաթղթի սկզբնական վիճակի հիման վրա և համապատասխանում է միայն դրան: Փաստաթղթի փոփոխություններից (կեղծիքներից) պաշտպանություն. ամբողջականության հսկողության ընթացքում կեղծիքի հայտնաբերման երաշխիքը շատ դեպքերում կեղծիքը դարձնում է ոչ գործնական: Հեղինակությունից հրաժարվելու անհնարինությունը. Քանի որ ճիշտ ստորագրությունը կարող է ստեղծվել միայն անձնական բանալին իմանալով, և այն պետք է հայտնի լինի միայն սեփականատիրոջը, սեփականատերը չի կարող հրաժարվել փաստաթղթի վրա իր ստորագրությունից: Փաստաթղթի հեղինակության ապացույց. Քանի որ դուք կարող եք ճիշտ ստորագրություն ստեղծել միայն մասնավոր բանալին իմանալով, և այն պետք է հայտնի լինի միայն սեփականատիրոջը, բանալիների զույգի սեփականատերը կարող է ապացուցել փաստաթղթի տակ ստորագրության իր հեղինակությունը: Կախված փաստաթղթի սահմանման մանրամասներից՝ կարող են ստորագրվել այնպիսի դաշտեր, ինչպիսիք են «հեղինակ», «կատարված փոփոխություններ», «ժամանակի կնիք» և այլն:

Թվային ստորագրությունների օգտագործման հիմնական սխեմաներն են՝ էլեկտրոնային հաղորդագրության ստորագրումը այն փոխանցելիս և ստացվելուց հետո ուղարկողի ստորագրության ստուգումը, այսինքն՝ փաստաթղթի անվտանգ փոխանցումը: Հաճախ նման սխեման ընկալվում է որպես իրավական առումով նշանակալի փաստաթղթային հոսք, ինչը խորը թյուր կարծիք է։ Թվային ստորագրության միջոցով էլեկտրոնային հաղորդագրության պաշտպանությունն, անշուշտ, օգտակար և անհրաժեշտ բան է, բայց լիովին անբավարար է փաստաթղթային ամբողջական հոսք ապահովելու համար. էլեկտրոնային փաստաթղթի ստեղծման, հաստատման, հաստատման, ծանոթանալու և այլնի ընթացքում թվային ստորագրության օգտագործումը էլեկտրոնային փաստաթղթի ողջ կյանքի ընթացքում: Միայն այն դեպքում, երբ փաստաթղթի ամբողջական կյանքի ցիկլը ավտոմատացված է, և թվային ստորագրությունը անբաժանելի մասն է: Դրանցից կարելի՞ է խոսել ամբողջական, այսինքն՝ իրավական նշանակություն ունեցող էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգի կիրառման մասին:

Աղբյուրներ՝ PDF բնութագրեր, ներառյալ PDF տեղեկանքը PDF 1.7, PDF 1.6 (ISBN), PDF 1.5, PDF 1.4 (ISBN), PDF 1.3 (ISBN) Adobe PDF 101. PDF pdf փաստաթղթի արագ ակնարկ, որը նկարագրում է PC Week-ի հիմնական առանձնահատկությունները: \RE 19 սեպտեմբերի, 2006թ. Սերգեյ Սիլին, թվային ստորագրության ԳՕՍՏ Ռ Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների Aplana Software ընկերության մասնագետ: Գաղտնագրված տեղեկատվության պաշտպանություն: Էլեկտրոնային թվային ստորագրությունների ստեղծման և ստուգման գործընթացներ:

Աղբյուրներ՝ ԳՕՍՏ Ռ Տեղեկատվական տեխնոլոգիաներ: Գաղտնագրված տեղեկատվության պաշտպանություն: Ասիմետրիկ գաղտնագրման ալգորիթմի հիման վրա էլեկտրոնային թվային ստորագրության մշակման և ստուգման ընթացակարգեր: Electronic digital signature Term -Encyclopedic Foundation Էլեկտրոնային թվային ստորագրություն Կրիպտոմաշ ընկերություն

Փաստաթղթերի հոսքի ավտոմատացումը ներառում է փաստաթղթերի հետ աշխատելու հատուկ ծրագրաշարի օգտագործում և էլեկտրոնային փաստաթղթերի մասնակցություն տեղեկատվության փոխանակման համակարգում: Միևնույն ժամանակ, կազմակերպության գործունեության ընթացքում ստեղծված փաստաթղթերը պարտադիր գրանցվում և պահվում են մեկ տեղեկատվական տարածքում: Փաստաթղթերի հետ կոլեկտիվ աշխատանքն ապահովված է, այսինքն՝ դրանցից յուրաքանչյուրի վրա հաջորդաբար աշխատում են մի քանի աշխատակիցներ՝ իրենց ֆունկցիոնալ պարտականություններին համապատասխան։

Թղթի սարերը, պահանջվող փաստաթղթի երկարատև որոնումները, կորուստները, կրկնօրինակ փաստաթղթերը, ուղարկման և ստացման ուշացումները և անձնակազմի սխալները խնդիրների ամբողջական ցանկը չեն, որոնք առաջանում են, երբ փաստաթղթերի հոսքը վատ կազմակերպված է: Այս ամենը կարող է մեծապես դանդաղեցնել, իսկ բացառիկ դեպքերում ամբողջությամբ կաթվածահար անել ձեռնարկության աշխատանքը։

Փաստաթղթերի հոսքի ավտոմատացման գործիքներ Ծրագրային գործիքները, որոնք օգտագործվում են փաստաթղթերի հոսքի ավտոմատացման համար, կարելի է մոտավորապես բաժանել չորս կատեգորիաների. Աշխատանքային հոսքի համակարգեր: Փաստաթղթերի վրա օգտագործողների կոլեկտիվ աշխատանքի համակարգեր: Համակարգեր, որոնք նախատեսված են փաստաթղթերի պահպանման և առբերման համար: Էլփոստի համակարգեր.

Աշխատանքային հոսքերի համակարգեր. Հիմնական առանձնահատկությունները. մեթոդաբանությունը հաշվի է առնում «մարդկային գործոնը». հասցեատերը ոչ թե կոնկրետ աշխատողների անուններն են, այլ նրանց պաշտոնները (դերերը). Ստեղծված գործընթացի քարտեզը ստատիկ կերպով ստուգում է ինքն իրեն փակելու համար. փաստաթուղթը չի կարող ուղարկվել «ոչ մի տեղ» կամ դադարեցնել առանց որևէ ակնհայտ պատճառի. կատարման հստակ վերահսկման համակարգ, երբ որոշակի ժամանակ է հատկացվում որոշակի գործողություն կատարելու համար, և համակարգն ինքը, ձեր ընտրությամբ, որոշում է տույժեր մեղավոր աշխատողի համար և համակարգի արձագանքը նման խախտմանը.

աշխատավայրում վերջնական օգտագործողը գործում է իր արտադրության ոլորտին ծանոթ պայմաններով. Տեղեկատվության լիազորված մուտք, համակարգի ադմինիստրատորը տեսնում է միայն գործընթացի վիճակը («գործում է», «ակտիվացման սպասում», «ավարտված»); փուլային իրականացում - ավտոմատացումը կարելի է սկսել ինչ-որ գերատեսչությունից կամ ստորաբաժանումից, և անհրաժեշտության դեպքում քարտեզին ավելացնել նոր աշխատակիցներ և վերստեղծել գործընթացը. Համակարգն ունի բաց ինտերֆեյս՝ գոյություն ունեցող հավելվածներին աջակցելու համար:

Փաստաթղթերի արդյունավետ հոսքը ձեռնարկության արդյունավետ կառավարման կարևոր բաղադրիչն է: Փաստաթղթերի հոսքը չափազանց կարևոր է ֆինանսական և կառավարման հաշվառման ճիշտ կազմակերպման համար:

Սլայդ 1

Փաստաթղթերի կառավարման էլեկտրոնային համակարգեր (EDMS) «DELO»

Սլայդ 2

Լավագույն «Բիզնես» - լավագույն ընկերությունների համար:

Փաստաթղթերի կառավարման լավագույն էլեկտրոնային «DELO» համակարգը հաստատվել է որպես ռուսական շուկայում ամենահուսալի և ապացուցված EDMS: Լավ մտածված և ամբողջական ֆունկցիոնալություն տեղեկատվության և փաստաթղթերի կառավարման համար: Աշխարհագրորեն բաշխված ընկերությունների փաստաթղթերի հոսքի վերջնական ավտոմատացում, փաստաթղթերի տեղաշարժի համար անվճար երթուղիներ կառուցելու հնարավորություն, հուսալի էլեկտրոնային արխիվ և էլեկտրոնային ստորագրությունների միջոցով փաստաթղթերի անվտանգ հոսք, այլ համակարգերի հետ ինտեգրում, օրենսդրական, կարգավորող և մեթոդական պահանջների համապատասխանություն: , ինչպես նաև տեղեկատվական անվտանգության պահանջները - առանձնացնում է «DELO»-ն այլ համակարգերից:

Սլայդ 3

Սլայդ 4

«Առաջատար EDMS և ECM համակարգերի ռուսական շուկայում»

Փաստաթղթերի կառավարման էլեկտրոնային «DELO» համակարգը հուսալի և հարմար համակարգ է՝ ապացուցված ժամանակի և օգտագործողների կողմից: EDMS «DELO»-ն թույլ է տալիս լուծել տարբեր չափերի և գործունեության ոլորտների ընկերությունների փաստաթղթերի հետ աշխատանքի ավտոմատացման խնդիրները, աջակցում է թղթային, խառը փաստաթղթերի հոսքին, ինչը թույլ է տալիս սահուն անցում կատարել էլեկտրոնային փաստաթղթերի հոսքին՝ նվազագույն ֆինանսական և նյութական ծախսերով: EDMS «DELO»-ն թույլ է տալիս օպտիմալացնել կազմակերպության բիզնես գործընթացները և ավտոմատացնել փաստաթղթերի հետ աշխատանքը: «DELO»-ն օգտագործում են ավելի քան 6000 կազմակերպություններ և 500000 օգտատերեր ողջ Ռուսաստանում և ԱՊՀ երկրներում։

Սլայդ 5

Փաստաթղթերի հոսքի ավտոմատացում

EDMS «DELO»-ն համակարգ է, որը կենտրոնացած է փաստաթղթերի հոսքի ավտոմատացման վրա (փաստաթղթերի ստեղծումից մինչև արխիվային պահեստավորում)՝ աշխարհագրորեն բաշխված ընկերությունների փաստաթղթերի հոսքի վերջնական ավտոմատացման հնարավորությամբ՝ աջակցելով ինտեգրմանը գործող ձեռնարկությունների տեղեկատվական համակարգերին: Համակարգը կենտրոնացած է հարակից փաստաթղթերի վրա հիմնված գործընթացների ավտոմատացման վրա (ֆինանսական, պայմանագրային փաստաթղթերի հոսք, ներքին բիզնես գործընթացների ավտոմատացում, քաղաքացիների հարցումների հետ աշխատանք, հանրային ծառայությունների մատուցում և այլն), օրինականորեն նշանակալի փաստաթղթերի հոսքը կազմակերպելու հնարավորությամբ: ընկերությունը։

Սլայդ 6

EDMS «DELO» -ի առավելությունները

«DELO» համակարգը փաստաթղթերի և տեղեկատվության կառավարման ավտոմատացման արդյունավետ լուծում է: Իրականացնելով EDMS «DELO»-ն՝ դուք ստանում եք ընկերության արդյունավետությունը բարձրացնելու հարմար գործիք՝ նվազեցնելով փաստաթղթերի մշակման և որոնման ժամանակը, քննարկելն ու հաստատելը, վերահսկել պատվերների կատարումը և բարձրացնելով աշխատողների կատարողականի կարգապահությունը:

Սլայդ 7

Պետական ​​ծառայություններ և քաղաքացիների դիմումներ

EDMS «DELO»-ի վրա հիմնված պետական ​​և քաղաքային ծառայությունների մատուցման ենթահամակարգը թույլ է տալիս էլեկտրոնային ձևով փոխանցել պետական ​​և քաղաքային ծառայությունների մատուցման գործընթացը բոլոր մակարդակներում՝ դաշնային, տարածաշրջանային և քաղաքային: Դա ապահովվում է «Պետական ​​և մունիցիպալ ծառայությունների միասնական պորտալի» (ՊՊԳՀ) հետ ինտեգրմամբ՝ միջգերատեսչական էլեկտրոնային փոխգործակցության համակարգի (SMEI) միջոցով: «ԲԻԶՆԵՍ» համակարգը նախատեսում է նաև «Քաղաքացիների բողոքարկում» ՀԾ-ի հետ ինտեգրում։

Սլայդ 8

Հուսալի էլեկտրոնային փաստաթղթերի արխիվ

Համակարգը հարմար միջոցներ է տրամադրում թղթային և էլեկտրոնային փաստաթղթերի պահպանման կազմակերպման համար (Ղազախստանի Հանրապետությանը կցված փաստաթղթեր, փաստաթղթերի նախագծեր և հրահանգներ): Համակարգում կատարված փաստաթղթերը կարող են «դուրս գրվել որպես ֆայլեր»՝ հետագայում կազմակերպության արխիվային ֆոնդը ձևավորելու համար: EDMS «CASE» ապահովում է փաստաթղթերի և ֆայլերի գործառնական պահպանման հիմնական խնդիրների ավտոմատացում. կազմակերպությունում ընդունված ֆայլերի անվանացանկի աջակցություն. փաստաթուղթը դուրս գրելու մեխանիզմ; ֆայլի համար դուրս գրված փաստաթղթերի գույքագրման ստեղծում և դիտում. բազմածավալ ֆայլերի հետ աշխատելու աջակցություն; էջերի ավտոմատ վերահաշվարկ գործով (ծավալով):

Սլայդ 9

Ինտեգրում այլ տեղեկատվական համակարգերի հետ

Բաց API ինտերֆեյսի առկայությունը հնարավորություն է տալիս «DELO» համակարգը ինտեգրել հաճախորդների կազմակերպության կողմից օգտագործվող ցանկացած տեղեկատվական համակարգերի և բիզնես ծրագրերի հետ: Օրինակ՝ առաջատար համակարգերի ինտեգրում համապատասխան շուկաներում՝ էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգ «DELO» և ավտոմատացված հաշվապահական համակարգ 1C:

Սլայդ 10

Համակարգի պահանջները

DELO համակարգը նախատեսված է հետևյալ DBMS-ների հետ աշխատելու համար՝ MS SQL Server 2008 (Standard Edition, Enterprise Edition, Express Edition with Advanced Services*) MS SQL Server 2012 SP1 (Standard Edition, Business Intelligence, Enterprise Edition, Express Edition with Advanced Services): *) MS SQL Server 2014 (Standard Edition, Business Intelligence, Enterprise Edition, Express Edition with Advanced Services*) Oracle 10g թողարկում 10.2.0.1 (և ավելի բարձր) Oracle 11g թողարկում 11.2.0.1 (և ավելի բարձր) Oracle 12c.1 թողարկում.1 և ավելի բարձր)

Սլայդ 2

Թեմա 1 EDMS-ի հիմնական հասկացությունները

Սլայդ 3

Կազմակերպությունների ներկա վիճակը և դրանց փաստաթղթային հոսքը

Ըստ գոյություն ունեցող գնահատականների, էլեկտրոնային լրատվամիջոցները՝ փաստաթղթերը, թղթային լրատվամիջոցները՝ փաստաթղթերը մոտ 30% և բոլորը՝ 70%: «ASAP» և «Delphi Consulting Group» ամսագրերի համաձայն՝ տարեկան ~ 6 միլիարդ նոր փաստաթղթեր են հայտնվում ավելի քան 1 միլիարդ - փաստաթղթերի էջեր ամեն օր միայն ԱՄՆ-ում են ստեղծվում:

Սլայդ 4

Փաստաթղթերի հետ աշխատելիս աշխատուժի ծախսերի գնահատում

Փաստաթղթերի ստեղծում, որոնում, հաստատում, ուղարկում Ժամանակի ծախսեր. Գործողություններ՝ 30% աշխատանքային ժամանակի մենեջերի աշխատանք տեղեկատվության հետ մինչև աշխատանքային ժամանակի 80%-ը Կորպորատիվ փաստաթղթերի անդառնալի կորուստ 6% - 15% Յուրաքանչյուր ներքին փաստաթղթի պատճենում մինչև 20 անգամ Միացված միջին հաշվով, աշխատողը տարեկան ծախսում է կորցրած տեղեկությունների որոնման համար մինչև 150 ժամ, գնահատվում է Siemens BusinessServices-ի կողմից

Սլայդ 5

I. EDS-ի նպատակը

Փաստաթղթերի էլեկտրոնային կառավարումը նախատեսված է հիմնական գործողություններ իրականացնելու համար. Փաստաթղթերի ստեղծում.

Սլայդ 6

EDMS ԿԱԶՄԱԿԵՐՊՈՒԹՅԱՆ հիմնական նպատակը Էլեկտրոնային փաստաթղթերի պահպանում Փաստաթղթերի հետ աշխատանքի կառավարում Սա նշանակում է. փաստաթղթեր. Ցանկացած ձևաչափի և նպատակի փաստաթղթերի պահպանման համար արխիվների ստեղծում Փաստաթղթերի տեղաշարժը փաստաթղթերի օգտագործման իրավունքի փոխանցումն է (օգտագործողների ծանուցմամբ) և դրանց կատարման նկատմամբ վերահսկողություն:

Սլայդ 7

II. EDMS-ի պահանջները

Համապարփակ EDMS-ը պետք է ընդգրկի ձեռնարկության (կազմակերպության) գրասենյակային աշխատանքի ամբողջ ցիկլը` փաստաթղթի ստեղծումից մինչև այն արխիվում դուրս գրելը + գրաֆիկա + աղյուսակներ + ...) Ֆայլերի տեսակները, որոնք, որպես կանոն, պետք է աջակցեն EDMS-ին. - տեքստային փաստաթղթեր, - պատկերներ, - աղյուսակներ, - աուդիո/վիդեո տվյալներ, - վեբ փաստաթղթեր

Սլայդ 8

EDMS-ը պետք է միավորի աշխարհագրորեն հեռավոր ձեռնարկությունների տարբեր փաստաթղթերի հոսքերը մեկ տեղեկատվական համակարգի մեջ EDMS-ը պետք է իրականացնի փաստաթղթերի օգտատերերի մուտքի իրավունքի սահմանազատումը՝ կախված նրանց իրավասությունից, դիրքից, հանձնարարված լիազորություններից, EDMS-ը պետք է հարմարեցված լինի ձեռնարկության գոյություն ունեցող կազմակերպչական և անձնակազմի կառուցվածքին և գրասենյակային կառավարման համակարգին, ինչպես նաև ինտեգրված լինի այլ կորպորատիվ համակարգերի հետ։

Սլայդ 9

Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգի ընդհանուր ֆունկցիոնալությունը

Փաստաթղթերի ստեղծում Տեղեկատվության հասանելիության կառավարում Ցանկացած փաստաթղթային տեղեկատվության որոնման կազմակերպում Տվյալների ձևաչափերի փոխակերպում (փոխակերպում) Կազմակերպության (կազմակերպության) տեղեկատվության պահպանման և օգտագործման անվտանգության ապահովում

Սլայդ 10

III. EDMS-ի հիմնական հատկությունները

1. Բացություն Բոլոր EDMS-ները կառուցված են մոդուլային սկզբունքով, և դրանց API միջերեսները (Application Programming Interface) բաց են: Սա ձեռք է բերվում տարբեր ծրագրային հավելվածների ինտեգրման տեխնոլոգիաների կիրառմամբ. - OLE Automation - DDE (Dynamic Data Exchange) - ActiveX - ODMA (Open Document Management API) - MAPI (Messaging API) և այլն... 3. Հիերարխիկ սկզբունքը: տեղեկատվության կառուցվածքը

Սլայդ 11

4. Փաստաթղթի նկարագրությունը EDMS-ում EDMS փաստաթղթի ատրիբուտների հիմնական հատկությունները 5. EDMS RKK-ի տեխնոլոգիական բաղադրիչները Գրանցման և վերահսկման քարտի Հատկանիշների պահպանում Փաստաթղթերի պահպանում (այսինքն՝ փաստաթղթի բովանդակություն) Ամբողջ տեքստի ինդեքսավորման ծառայություններ (փաստաթղթերի միջև կապերի իրականացում) EDMS-ն օգտագործում է DBMS՝ Oracle, Sybase, MS SQL Server, Informix և այլն (մեր սեփական մշակումները) EDMS-ի մեծ մասն օգտագործում է ֆայլային սերվերներ ՕՀ-ով. MS Windows NT, Novell Netware, UNIX և այլն:

Սլայդ 12

EDMS-ի հիմնական հատկությունները 6. Տվյալների (տեսակների) մուտքի իրավունքի տարբերակում Փաստաթղթի ամբողջական վերահսկողություն Փաստաթուղթը խմբագրելու, բայց ոչ ջնջելու իրավունք Փաստաթղթերի նոր տարբերակներ ստեղծելու իրավունք, բայց առանց խմբագրելու իրավունքի Անոտացիա անելու իրավունք. փաստաթուղթ (առանց այն խմբագրելու և նոր տարբերակներ ստեղծելու իրավունքի) Փաստաթուղթը կարդալու (միայն կարդալու), բայց ոչ խմբագրելու իրավունք Փաստաթղթի գրանցման քարտին մուտք գործելու իրավունք, բայց ոչ դրա բովանդակությանը. փաստաթուղթը Փաստաթղթի հետ կատարված բոլոր գործողությունները և գործողությունները գրանցվում են: Հետեւաբար, փաստաթղթի հետ աշխատելու ողջ պատմությունը կարելի է հեշտությամբ վերահսկել:

Սլայդ 13

7. Փաստաթղթերի երթուղավորման առանձնահատկությունները Անվճար երթուղի Կոշտ երթուղիացում Ցանկացած օգտվող (փաստաթղթերի հոսքի մասնակից) կարող է, իր հայեցողությամբ, փոխել կամ ստեղծել երթուղի փաստաթղթի ընդունման համար (դրա վրա հրահանգների և հաստատումների կատարում): Օգտագործողների միջև փաստաթուղթը (դրա վրա հրահանգների և հաստատումների կատարումը) խստորեն կարգավորվում է, և օգտվողներն իրավունք չունեն փոխել այն: 8. Տարբեր ձևաչափերի փաստաթղթեր դիտելու ունակություն (կոմունալ ծառայությունների առկայություն - դիտողներ) EDMS-ի հիմնական հատկությունները EDMS-ների մեծ մասն աշխատում է հետևյալ տեսակի ֆայլերի հետ

Սլայդ 14

Ֆայլի ձևաչափեր՝ .doc (MS Word) - text.xls (MS Excel) - tabular.jpeg, .tif, .bmp և այլ գրաֆիկական ձևաչափեր.rtf (Rich Text Format) - ընդլայնված text.ppt (MS PowerPoint) - ներկայացում։ html (վեբ փաստաթղթեր) - հիպերտեքստ EDMS-ի հիմնական հատկությունները 9. Փաստաթղթերի ծանոթագրություն (նկարագրություն) Անոտացիայի հատկանիշ Դաշտը խմբագրելու իրավունքներ Օգտատերերի համար Գրանցման և կառավարման քարտ RKK ա) բ) «Կարմիր մատիտ» ֆունկցիա.

Սլայդ 18

Ինտերֆեյսի վերծանում

OLE Automation – Object and Linking Embedding Automation – օբյեկտների ավտոմատ ներկառուցում և կապակցում DDE – Դինամիկ տվյալների փոխանակում – տվյալների դինամիկ փոխանակում ActiveX – ինտերնետի համար մուլտիմեդիա հավելվածներ ստեղծելու տեխնոլոգիա ODMA – Open Document Management API – արդյունաբերական ստանդարտ՝ կիրառական ծրագրերը միացնելու համար: փաստաթղթերի կառավարման համակարգ և այլն MAPI–Messaging API ծրագրակազմ՝ էլեկտրոնային հաղորդագրությունների համակարգերի ծրագրավորման ինտերֆեյս (էլ. փոստ)

Դիտեք բոլոր սլայդները

Սլայդ 2

Փաստաթղթերի կառավարման էլեկտրոնային համակարգ

Սա բազմաֆունկցիոնալ ավտոմատացված համակարգ է, որն ուղեկցում է հիերարխիկ կազմակերպության աշխատանքի կառավարման գործընթացին՝ ապահովելու, որ այս կազմակերպությունը կատարում է իր գործառույթները: Ենթադրվում է, որ կառավարման գործընթացը հիմնված է մարդու կողմից ընթեռնելի փաստաթղթերի վրա, որոնք թույլ ֆորմալացված ձևով պարունակում են կազմակերպության աշխատակիցների կատարման համար անհրաժեշտ հրահանգներ:

Սլայդ 3

Սա էլեկտրոնային ձևով ներկայացված փաստաթղթերի հետ աշխատելու միասնական մեխանիզմ է՝ ներդնելով «անթուղթ գրասենյակային աշխատանք» հասկացությունը։

Սլայդ 4

Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման հիմնական հասկացությունները

• Փաստաթղթերի հոսքը կազմակերպությունում փաստաթղթերի տեղաշարժն է դրանց ստեղծման կամ ստացման պահից մինչև կատարման կամ առաքման ավարտը (ԳՕՍՏ Ռ 51141-98). փաստաթղթերի հետ աշխատանքի համալիր՝ ընդունում, գրանցում, բաշխում, կատարման հսկողություն, ֆայլերի ձևավորում, փաստաթղթերի պահպանում և վերօգտագործում, տեղեկատու աշխատանք:
• Էլեկտրոնային փաստաթուղթը (ED) փաստաթուղթ է, որը ստեղծվել է համակարգչային տեղեկատվության մշակման գործիքների միջոցով, որը կարող է ստորագրվել էլեկտրոնային թվային ստորագրությամբ (EDS) և պահպանվել համակարգչային կրիչների վրա՝ համապատասխան ձևաչափի ֆայլի տեսքով:

Սլայդ 5

Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման հիմնական սկզբունքները

1. Փաստաթղթի մեկ գրանցում, որը թույլ է տալիս եզակի կերպով նույնականացնել փաստաթուղթը այս համակարգի ցանկացած տեղադրման մեջ:
2. Գործողությունների զուգահեռ կատարման հնարավորությունը, որը թույլ է տալիս նվազեցնել փաստաթղթերի տեղաշարժի ժամանակը և բարձրացնել դրանց կատարման արդյունավետությունը.
3. Փաստաթղթերի շարժման շարունակականությունը, որը թույլ է տալիս բացահայտել փաստաթղթի (առաջադրանքի) կատարման համար պատասխանատու անձին փաստաթղթի (գործընթացի) կյանքի յուրաքանչյուր պահին:
4. Փաստաթղթերի տեղեկատվության միասնական (կամ համակարգված բաշխված) տվյալների բազա, որը բացառում է փաստաթղթերի կրկնօրինակման հնարավորությունը:
5. Արդյունավետ կազմակերպված փաստաթղթերի որոնման համակարգ, որը թույլ է տալիս գտնել փաստաթուղթ դրա մասին նվազագույն տեղեկություններով:
6. Փաստաթղթերի տարբեր կարգավիճակների և ատրիբուտների համար մշակված հաշվետվությունների համակարգ, որը թույլ է տալիս վերահսկել փաստաթղթերի շարժը փաստաթղթերի հոսքի գործընթացների միջոցով և կառավարման որոշումներ կայացնել հաշվետվությունների տվյալների հիման վրա:

Սլայդ 6

Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման ներդրումն ապահովում է

1. փաստաթղթերի գրանցում, հաշվառում և պահպանում;
2. փաստաթղթերի և հաշվետվությունների տեղեկատվության արագ մուտք;
3. փաստաթղթերի հոսքի գործընթացների արդյունավետ կառավարում;
4. փաստաթղթերի հաստատման և որոշումների ընդունման ընթացակարգերի համար անհրաժեշտ ժամանակի կրճատում.
5. կատարողականի կարգապահության բարձրացում;
6. փաստաթղթերի հոսքի և գրասենյակային աշխատանքի ֆինանսական ծախսերի կրճատում.

Սլայդ 7

Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման հիմնական խնդիրները

1. գրասենյակային ավտոմատացում;
2. փաստաթղթերի էլեկտրոնային արխիվ;
3. կորպորատիվ էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարում (աշխատանքային հոսք):
4. պայմանագրային գործընթացի կառավարում;
5. QMS (որակի կառավարման համակարգ) փաստաթղթերի հետ աշխատանքի ավտոմատացում;
6. քաղաքացիների դիմումների ավտոմատացում.

Սլայդ 8

Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման առավելությունները

1. Փաստաթղթերի կառավարման էլեկտրոնային համակարգը նախատեսված է բիզնես գործընթացների և ընկերության փաստաթղթերի կառավարման արդյունավետ համակարգ ստեղծելու համար:
2. Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգում ներառված գործիքները թույլ են տալիս ներդնել էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման տեխնոլոգիաներ ցանկացած ընկերությունում՝ անկախ դրա չափից և սեփականության ձևից:
3. Փաստաթղթերի կառավարման էլեկտրոնային համակարգը նախատեսված է աշխատելու և՛ փոքր կառույցում, օրինակ՝ գրասենյակի, ստորաբաժանման, բաժնի կամ տեղական կազմակերպության, որպես ամբողջություն, և աշխարհագրորեն բաշխված կազմակերպության ներսում՝ տեղեկատվական հոսքի բարդ ձևով:

Սլայդ 9

• հնարավոր է դառնում ամբողջությամբ հրաժարվել թղթային փաստաթղթերից, պայմանով, որ դա չի հակասում գործող օրենսդրությանը (որոշ տեսակի փաստաթղթերը պետք է լինեն թղթային տեսքով): Սա թույլ է տալիս խուսափել տարբեր լրատվամիջոցների վրա տեղեկատվության կրկնօրինակումից, ապահովել տվյալների հուսալի պահպանում և կանխել գաղտնի տեղեկատվության արտահոսքը.
• Աշխատակիցներին թղթային փաստաթղթերը ֆիզիկապես փոխանցելու կարիք չկա, ինչը մեծապես արագացնում է փաստաթղթերի վերաբերյալ որոշումներ կայացնելու և ղեկավարության որոշումները աշխատակիցներին հաղորդելու գործընթացները:

Սլայդ 10

Դյուրակիր փաստաթղթի ձևաչափ

Դյուրակիր փաստաթղթի ձևաչափը (PDF) շարժական, հարթակից անկախ, շարժական էլեկտրոնային փաստաթղթի ձևաչափ է:

Սլայդ 11

Դյուրակիր փաստաթղթի ձևաչափի օգտագործումը

Դյուրակիր փաստաթղթի ձևաչափը կարող է օգտագործվել տարբեր փաստաթղթեր պատրաստելու համար, ինչպիսիք են նորությունները, մամուլի հաղորդագրությունները, հուշագրերը, պայմանագրերը, էլեկտրոնային գրքերը, էլեկտրոնային դասագրքերը և շատ ավելին:

Սլայդ 12

Պատմություն

• PDF ձևաչափը ստեղծվել է 1991 թվականին Adobe-ի կողմից:
• Իր գոյության սկզբնական շրջանում այս ձևաչափը չափազանց անհավանական էր.
• Adobe-ի PDF ընթերցման և ստեղծման ծրագիրը անվճար չէր.
• PDF-ը չուներ արտաքին հղումների աջակցություն, ինչը այն գրեթե անօգուտ էր դարձնում Համաշխարհային ցանցում;
• PDF փաստաթղթերն ավելի մեծ էին, քան պարզ տեքստը, ինչը նշանակում էր, որ այն ժամանակ սովորաբար օգտագործվող դանդաղ մոդեմների վրա ներբեռնման ավելի երկար ժամանակ կա.
• Ավելի թույլ մեքենաներում PDF փաստաթղթերը մատուցվում էին նկատելի ուշացումներով.

Սլայդ 13

Առավելությունները (PDF)

• հարմար նավարկություն, որը թույլ է տալիս արագ գտնել ձեզ անհրաժեշտ էջը.
• օգտագործման հեշտություն;
• PDF ֆայլ դիտելու համար ձեզ ոչինչ պետք չէ, բացի բուն ֆայլից և անվճար Adobe Reader-ից.
• PDF ձևաչափը թույլ է տալիս տեղադրել անհրաժեշտ տառատեսակներ (տող առ տող տեքստ), վեկտորային և ռաստերային պատկերներ, ձևեր և մուլտիմեդիա ներդիրներ;
• Ներառում է էլեկտրոնային ստորագրության մեխանիզմ՝ փաստաթղթերի իսկությունը պաշտպանելու և ստուգելու համար:

Սլայդ 14

• Փառք և ժողովրդականություն. PDF-ի հիմնական առավելությունը DjVu-ի նկատմամբ նրա հանրաճանաչությունն ու համատարած ժողովրդականությունն է: PDF ձևաչափը տարածված է ամբողջ աշխարհում:
• Ստանդարտի բացություն. PDF ձևաչափը ստանդարտացված է ISO միջազգային ստանդարտների կոմիտեի կողմից:
• Ձևաչափի հետ աշխատելու ծրագրերի առատություն: PDF ձևաչափով աշխատելու համար կան տարբեր ծրագրերի մեծ բազմազանություն՝ և՛ կոմերցիոն, և՛ անվճար:

Սլայդ 15

Թերությունները (PDF)

• Նույնիսկ ծավալի նկատելի կրճատման դեպքում PDF ֆայլերը աներևակայելի մեծ են:
• պաշտպանությունը, որն օգտագործվում է ֆայլի կոդավորման համար, եթե դրա համար հատուկ ծրագրեր չօգտագործեք, բանիմաց ծրագրավորողը կարող է հաղթահարել մի քանի վայրկյանում:

Սլայդ 16

• Ձևաչափի ներքին կառուցվածքի ուռճացված բարդություն: PDF ձևաչափն իր ներքին կառուցվածքով բավականին բարդ է: Միայն դրա հստակեցումը զբաղեցնում է ավելի քան հազար էջ:
• Կենտրոնացեք թղթային տպագրության վրա, այլ ոչ թե էլեկտրոնային ձևաչափի: Ձևաչափը հիմնականում ուղղված է PDF ֆայլից թղթային տպագրության ստեղծմանը: PDF-ը էլեկտրոնային կողմնորոշված ​​ձևաչափ չէ: Այն լավ չի մասշտաբվում, դանդաղում է ոլորելիս (և՛ վեկտորային PDF, և՛ ռաստերային), թույլ չի տալիս բացել թերի ներբեռնված ֆայլը. PDF բացելու համար միշտ անհրաժեշտ է այն ամբողջությամբ ներբեռնել, քանի որ PDF վերնագիրը գտնվում է. ֆայլի վերջը.

Սլայդ 17

DjVu-ի առավելությունները

• Թղթային տեքստերի էլեկտրոնայինացման մասնագիտացում. DjVu-ն միշտ օգտագործում է 3-շերտ բովանդակության հատվածավորում՝ օպտիմալ սեղմում ապահովելու համար:
• Կենտրոնացեք փաստաթղթի էլեկտրոնային ձևի վրա:
• Ռեսուրսների ցածր պահանջներ:
• Փոքր ֆայլի չափ: DjVu-ն ապահովում է հնարավոր ամենափոքր ֆայլի չափը:
• Ձևաչափի ներքին կառուցվածքի պարզությունն ու օպտիմալությունը:

Սլայդ 18

DjVu-ի թերությունները

• Ստանդարտի փակ լինելը. DjVu ստանդարտը չի ներկայացվել ISO հաստատման:
• Ձևաչափի հետ աշխատելու համար ծրագրային ապահովման հարաբերական թերզարգացում:

Սլայդ 19

Սա էլեկտրոնային փաստաթղթի դետալ է, որը թույլ է տալիս որոշել էլեկտրոնային փաստաթղթում տեղեկատվության խեղաթյուրման բացակայությունը թվային ստորագրության ձևավորման պահից և ստուգել, ​​որ ստորագրությունը պատկանում է թվային ստորագրության բանալին վկայագրի տիրոջը: Մանրամասների արժեքը ստացվում է անձնական թվային ստորագրության բանալին օգտագործելով տեղեկատվության գաղտնագրային վերափոխման արդյունքում:

Սլայդ 20

Էլեկտրոնային թվային ստորագրություն (EDS)

Էլեկտրոնային ստորագրությունը անձի ձեռագիր ստորագրության անալոգն է, որն օգտագործվում է էլեկտրոնային փաստաթղթերում: Էլեկտրոնային թվային ստորագրությունը ստեղծվում է մասնավոր բանալիի միջոցով՝ նիշերի եզակի հաջորդականություն, որը հայտնի է իր սեփականատիրոջը և նախատեսված է էլեկտրոնային փաստաթղթերում թվային ստորագրություններ ստեղծելու համար՝ օգտագործելով համապատասխան միջոցներ:

Սլայդ 21

Թվային ստորագրության առաջացման պատմությունը

• 1976 թվականին Ուիթֆիլդ Դիֆին և Մարտին Հելմանը առաջին անգամ առաջարկեցին «էլեկտրոնային թվային ստորագրության» հայեցակարգը։
• 1977 թվականին Ռոնալդ Ռիվեստը, Ադի Շամիրը և Լեոնարդ Ադլեմանը մշակեցին RSA ծածկագրման ալգորիթմը, որը կարող է օգտագործվել պարզունակ թվային ստորագրություններ ստեղծելու համար՝ առանց լրացուցիչ փոփոխությունների։
• RSA-ից անմիջապես հետո մշակվեցին այլ թվային ստորագրություններ, ինչպիսիք են Rabin և Merkle թվային ստորագրության ալգորիթմները:
• 1984 թվականին Շաֆի Գոլդվասերը, Սիլվիո Միկալին և Ռոնալդ Ռիվեստն առաջիններն էին, ովքեր խստորեն սահմանեցին թվային ստորագրության ալգորիթմների անվտանգության պահանջները:
• 1994-ին Ռուսաստանի Դաշնության Նախագահին առընթեր Կառավարական կապի և տեղեկատվության դաշնային գործակալության կապի անվտանգության գլխավոր տնօրինությունը մշակեց ռուսական թվային ստորագրության առաջին ստանդարտը՝ ԳՕՍՏ Ռ 34.10-94, հիմնվելով էլիպսային կորի կետերի և հաշվարկների վրա: ԳՕՍՏ Ռ 34.11-94-ում նկարագրված հեշ ֆունկցիայի վրա:
• 2002 թվականին ալգորիթմի ավելի մեծ ծածկագրային ուժ ապահովելու համար ԳՕՍՏ Ռ 34.10-2001 ստանդարտը ներկայացվեց ԳՕՍՏ Ռ 34.10-94-ի փոխարեն: Համաձայն այս ստանդարտի՝ «էլեկտրոնային թվային ստորագրություն» և «թվային ստորագրություն» տերմինները հոմանիշ են:

Սլայդ 22

Թվային ստորագրության նպատակը և կիրառումը

• Թվային ստորագրությունը նախատեսված է էլեկտրոնային փաստաթուղթը ստորագրած անձի իսկությունը հաստատելու համար:
• Փոխանցված փաստաթղթի ամբողջականության վերահսկում. փաստաթղթի ցանկացած պատահական կամ միտումնավոր փոփոխության դեպքում ստորագրությունը կդառնա անվավեր, քանի որ այն հաշվարկվում է փաստաթղթի սկզբնական վիճակի հիման վրա և համապատասխանում է միայն դրան:
• Փաստաթղթի փոփոխություններից (կեղծիքներից) պաշտպանություն. ամբողջականության հսկողության ընթացքում կեղծիքի հայտնաբերման երաշխիքը շատ դեպքերում կեղծիքը դարձնում է ոչ գործնական:
• Հեղինակությունից հրաժարվելու անհնարինությունը. Քանի որ ճիշտ ստորագրությունը կարող է ստեղծվել միայն անձնական բանալին իմանալով, և այն պետք է հայտնի լինի միայն սեփականատիրոջը, սեփականատերը չի կարող հրաժարվել փաստաթղթի վրա իր ստորագրությունից:
• Փաստաթղթի հեղինակության ապացույց. Քանի որ դուք կարող եք ճիշտ ստորագրություն ստեղծել միայն մասնավոր բանալին իմանալով, և այն պետք է հայտնի լինի միայն սեփականատիրոջը, բանալիների զույգի սեփականատերը կարող է ապացուցել փաստաթղթի տակ ստորագրության իր հեղինակությունը: Կախված փաստաթղթի սահմանման մանրամասներից՝ կարող են ստորագրվել այնպիսի դաշտեր, ինչպիսիք են «հեղինակ», «կատարված փոփոխություններ», «ժամանակի կնիք» և այլն:

Սլայդ 23

Թվային ստորագրությամբ էլեկտրոնային փաստաթղթի բնութագրերը

• իսկությունը - փաստաթղթի հեղինակության հաստատում.
• ամբողջականություն - փաստաթուղթը ստորագրելուց հետո չի կարող փոխվել.
• Հեղինակության չմերժում (չհրաժարվել) - հեղինակը հետագայում չի կարողանա հրաժարվել իր ստորագրությունից:

Սլայդ 24

Թվային ստորագրությունների օգտագործման հիմնական սխեմաներ

• Հաղորդման պահին էլեկտրոնային հաղորդագրության ստորագրում և ստացման պահին ուղարկողի ստորագրության ստուգում, այսինքն՝ փաստաթղթի անվտանգ փոխանցում։ Հաճախ նման սխեման ընկալվում է որպես իրավական առումով նշանակալի փաստաթղթային հոսք, ինչը խորը թյուր կարծիք է։ Թվային ստորագրության միջոցով էլեկտրոնային հաղորդագրության պաշտպանությունն, անշուշտ, օգտակար և անհրաժեշտ բան է, բայց լիովին անբավարար է փաստաթղթային ամբողջական հոսք ապահովելու համար.
• թվային ստորագրության օգտագործումը էլեկտրոնային փաստաթղթի ողջ կյանքի ընթացքում՝ դրա ստեղծման, հաստատման, հաստատման, ծանոթացման և այլնի ընթացքում: Միայն այն դեպքում, երբ փաստաթղթի ամբողջական կյանքի ցիկլը ավտոմատացված է, իսկ թվային ստորագրությունը անբաժանելի է: դրա մի մասի մասին, կարելի՞ է խոսել ամբողջական, այսինքն՝ իրավական նշանակություն ունեցող էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգի օգտագործման մասին:

Սլայդ 25

EDS օրինակ

Սլայդ 26

Աղբյուրներ

• PDF բնութագրեր, ներառյալ PDF տեղեկանքը PDF 1.7, PDF 1.6 (ISBN 0-321-30474-8), PDF 1.5, PDF 1.4 (ISBN 0-201-75839-3), PDF 1.3 (ISBN 0-201-61588- 6)
• Adobe PDF 101. PDF - pdf փաստաթղթի արագ ակնարկ, որը նկարագրում է ձևաչափի հիմնական առանձնահատկությունները:
• @ http://www.compute-rs.com
• PC Week\RE սեպտեմբերի 19, 2006 Սերգեյ Սիլին, Aplana Software-ի EDS մասնագետ
• ԳՕՍՏ Ռ 34.10-2001 Տեղեկատվական տեխնոլոգիա. Գաղտնագրված տեղեկատվության պաշտպանություն: Էլեկտրոնային թվային ստորագրությունների ստեղծման և ստուգման գործընթացներ:

Սլայդ 27

• ԳՕՍՏ Ռ 34.10-94 Տեղեկատվական տեխնոլոգիաներ. Գաղտնագրված տեղեկատվության պաշտպանություն: Ասիմետրիկ գաղտնագրման ալգորիթմի հիման վրա էլեկտրոնային թվային ստորագրության մշակման և ստուգման ընթացակարգեր:
• Էլեկտրոնային թվային ստորագրություն - Ժամկետային - հանրագիտարանային հիմնադրամ
• Էլեկտրոնային թվային ստորագրություն - Կրիպտոմաշ ընկերություն

Դիտեք բոլոր սլայդները