Ինչպե՞ս հետևել ապրանքներին մանրածախ առևտրում: Ինչպես վարել հաշվապահական հաշվառում - մանրածախ առևտուր Ինչպես կառավարել մանկական հագուստ վաճառող անհատի ժամանումը:

Անհատ ձեռնարկատերերի հաշվառումը կարելի է բաժանել երեք ոլորտների.

Ֆինանսական կառավարումը ներառում է բյուջեի պլանավորումԱռանձին ձեռնարկության տնտեսական գործունեության արդյունքների վերաբերյալ առկա տեղեկատվության հաշվառումը և մշակումը, որը նախատեսված է ստորաբաժանումների ղեկավարների և ձեռնարկության համար որպես ամբողջություն, ձեռք բերված տվյալների հիման վրա ղեկավարը որոշում է կայացնում կատարելագործման հետագա ուղիների մասին. բիզնես գործընթացների, բիզնես գործառնությունների արդյունավետությունը և աշխատանքային ռեսուրսների ռացիոնալ օգտագործումը:

Ուղղակի հաշվառում- սա ֆինանսական փաստաթղթերի պահպանումն է ընթացիկ կարգավորող և օրենսդրական փաստաթղթերով նախատեսված կանոնակարգերի և ստանդարտների համաձայն, որն անհրաժեշտ է տարբեր օգտվողներին տեղեկատվություն տրամադրելու համար, օրինակ, կառավարչին կամ կարգավորող մարմիններին:

Տնտեսական գործունեության հարկային հաշվառումներկայացնում է հարկային բազայի և հարկային պարտավորությունների պահպանումը ընթացիկ դրույքաչափերով՝ Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի պահանջներին համապատասխան:

«Հաշվապահական հաշվառման մասին» օրենքի համաձայն՝ յուրաքանչյուր առանձին ձեռնարկություն պետք է վարի սեփական տնտեսական գործունեության հաշվառում՝ ֆինանսների եկամուտներն ու ծախսերը վերահսկելու համար և հարկային տեսչություն ներկայացնի հաշվետվություններ՝ գործող հարկային համակարգին համապատասխան:

Ինչպե՞ս ինքնուրույն հաշվառում վարել անհատ ձեռնարկատիրոջ համար:

Հարգելի անհատ ձեռներեցներ.

Կայքի խմբագրի ընտրությունը MoeDelo ծառայությունն է, որը թույլ է տալիս.

• պահպանել ամբողջ հաշվապահական հաշվառումը;
• վճարել բոլոր վճարները;
• պատրաստել փաստաթղթեր ՍՊԸ-ների և անհատ ձեռնարկատերերի գրանցման համար.
• ստանալ մասնագիտական ​​խորհրդատվություն հաշվապահներից և իրավաբաններից.
• ավտոմատ կերպով ներբեռնել բանկային փաստաթղթեր հաճախորդի բանկից և այլն:

Եթե ​​դուք դեռ ցանկանում եք ինքներդ գրառումներ պահել, այս հոդվածը ձեզ համար է:

Մասնավոր ձեռնարկության հաշվառումն անհրաժեշտ է ձեռնարկության ֆինանսական գործունեության արդյունքների վերլուծության, կառավարման և հաշվետվությունների համար: Ցանկացած ձեռնարկության համար կա հաշվետվությունների ստանդարտ փաթեթ, որը ներառում է.

• Հաշվեկշիռ (ձև 1)- ձեռնարկության ֆինանսական վիճակի մասին տեղեկատվություն, որը թույլ է տալիս գնահատել ընկերության ֆինանսական վիճակը, ֆինանսական ռեսուրսների աղբյուրները, ներգրավված ռեսուրսների օգտագործման շահութաբերությունը և արդյունավետությունը:
• Շահույթի և վնասի մասին հաշվետվություն (ձև 2)- տեղեկատվություն, որը ցույց է տալիս, թե ինչպես է ընկերությունը ստացել շահույթ և վնաս տվյալ հաշվետու ժամանակաշրջանում:
• Կապիտալի փոփոխությունների հաշվետվություն (ձև 3)- մասնավոր ձեռնարկության սեփական կապիտալի փոփոխությունների մասին տեղեկատվությունը զուտ շահույթի և տնտեսական գործունեության հետ չկապված այլ մուտքերի ու նվազեցումների մասին թույլ է տալիս գնահատել ընկերության քաղաքականությունը շահույթների և շահաբաժինների բաշխման հարցում:
• Դրամական միջոցների հոսքերի հաշվետվություն (ձև 4)— ձեռնարկության ներսում դրամական միջոցների հոսքերի մասին տեղեկատվությունը թույլ է տալիս վերլուծել ներդրումային, գործառնական և ֆինանսական գործունեության օգտագործման աստիճանը և գնահատել երրորդ կողմի միջոցներ ներգրավելու անհրաժեշտությունը:

Եթե ​​անհատ ձեռներեցը չի ներդրել բիզնեսի ավտոմատացման համակարգ, ապա հաշվառումն իրականացվում է «Եկամուտների և ծախսերի հաշվառման գրքի» հիման վրա: Նման գիրքը կոշտ կամ հաստ կազմով նոթատետրն է, որը համարակալված է և երեսպատված նեյլոնե ժապավենով։

Կափարիչի հետևի մասում ժանյակի ծայրերը ամրացվում են թղթե կնիքով, որի վրա փակցված է ձեռնարկության կնիքը և ղեկավարի ստորագրությունը։ Շապիկը պարունակում է ձեռնարկության լրիվ անվանումը, գրքի անվանումը և «սկսած/ավարտված» տողը: Փաստաթուղթը հարկային մարմիններում գրանցման կարիք չունի:

Անհատ ձեռնարկատերերի գործունեության ավտոմատացված կառավարում

Մասնավոր ձեռնարկությունում հաշվապահական հաշվառումը կարելի է կազմակերպել հատուկ ծրագրերի ներդրմամբ։

Նման ծրագրաշարի մի քանի տեսակներ կան.

Ձեռնարկությունների ռեսուրսների պլանավորման համակարգ (ERP)– Ծրագրային ապահովում, որը նախատեսված է ձեռնարկության բիզնես գործընթացները կառավարելու համար՝ անկախ դրա չափից, ներառյալ ընկերության նախագծերը, մատակարարումները, գնումները և ֆինանսները:

Այն կարող է հարմարվել ընթացիկ բիզնես գործընթացների փոփոխություններին և թույլ է տալիս կենտրոնացված փաստաթղթերի հոսք մեկ ծրագրում նախկինում օգտագործված մի քանի ծրագրերի փոխարեն: Նման ծրագրերի ներկայացուցիչներն են՝ SAP Business Suite, SAP NetWeaver, Microsoft Dynamics AX, PDM/PLM համակարգեր, 1C:Enterprise։

Հաճախորդների հետ հարաբերությունների կառավարում (CRM)– Ծրագրային ապահովումը, որը նախատեսված է հաճախորդների և գործընկերների տվյալների բազան մեկ տեղում պահպանելու համար, ունի մեկ բիզնես տրամաբանություն: Համակարգը հագեցած է գործիքների, հավելվածների և գործառույթների մասնագիտացված հավաքածուով, որոնք տեղակայված են մեկ միջավայրում:

Նման ծրագրերի ներկայացուցիչներն են՝ Supasoft CRM, APEK CRM Lite, Galloper CRM, ASoft CRM և այլ անվճար և վճարովի անալոգներ։

Պահեստների կառավարման համակարգ (WMS)– Ծրագրային ապահովում, որը նախատեսված է աշխատանքային ռեսուրսների, պահեստային գործառնությունների, ապրանքների հետ գործառնությունների և փաստաթղթերի հոսքի կառավարման համար:

Թույլ է տալիս Ձեզ նույնականացնել ապրանքները համակարգում և կառուցել հաշվապահական հաշվառման հիերարխիա՝ ըստ ընտրված բարդության մակարդակի: Նման ծրագրերի ներկայացուցիչներն են՝ Solvo.WMS, RadioBeacon WMS, Exceed WMS 1000, Distribution Center Solution, Avalon system vision և այլ անալոգներ։

Բիզնեսի ավտոմատացմանն ուղղված ծրագրային արտադրանքները հագեցված են տվյալների բազայի չարտոնված մուտքից, գողությունից և վնասումից պաշտպանվածության մակարդակներով, ինչը թույլ է տալիս ներդրված համակարգի յուրաքանչյուր օգտվողին տրամադրել որոշակի մուտքի իրավունքներ առկա տվյալների բազայի նկատմամբ:

Այսպիսով, ձեռնարկության այլ ստորաբաժանումների կողմից առկա տեղեկատվությունը կրկնօրինակելու կամ տվյալների բազայում փոփոխություններ կատարելու հավանականությունը առանց միասնական համակարգում ընդգրկված բոլոր ստորաբաժանումների հետ համաձայնեցման նվազեցվում է մինչև զրոյի:

Ամենից հաճախ, տարբեր տարբերակների 1C գծի ծրագրային արտադրանքները ներկայացվում են ձեռնարկության հաշվապահական հաշվառման բաժինը կառավարելու համար, օրինակ՝ «1C: Ձեռնարկություն» կամ «1C: Հաշվապահություն»:

Ինչպե՞ս սկսել ինքնուրույն հաշվապահություն կատարել անհատ ձեռնարկատիրոջ համար:

Անհատ ձեռնարկատերերի պատշաճ հաշվառումը թույլ է տալիս համակարգել և կազմակերպել ֆինանսական փաստաթղթերը, ժամանակին հանել անհրաժեշտ հարկերը՝ խուսափելով հարկային և կարգավորող մարմինների տույժերից:

Նախքան անհատ ձեռնարկատիրոջ անկախ հաշվապահական հաշվառումը սկսելը, դուք պետք է որոշեք, թե ինչ հարկային սխեման է կիրառվելու:

• Պարզեցված հարկային համակարգը թույլ է տալիս հաշվապահական հաշվառում և հարկեր վարել պարզեցված սխեմայով:Անհատ ձեռնարկատերը կարող է ինքնուրույն կառավարել փաստաթղթերի կառավարումը: Նման հարկման համակարգով պահպանվում է միայն «Եկամուտների և ծախսերի գիրքը»։ Հաշվեկշռի կամ շահույթի և վնասի հաշվի տրամադրումը պարտադիր չէ: Ձեռնարկատերն ազատված է նաև ԱԱՀ-ից, անձնական եկամտահարկից և արտադրության մեջ ներգրավված գույքահարկից։
• Ժամանակավոր եկամտի մեկ հարկը գանձվում է հնարավոր եկամտից մինչև գործունեություն սկսելը:Անհատ ձեռնարկատերերի գործունեությունը բաժանվում է դասերի՝ ըստ հիմնական շահութաբերության մակարդակի։ Հարկը հաշվարկվում է ըստ դասի՝ օգտագործելով որոշակի բանաձև։ UTII-ի հայտարարությունը ներկայացվում է հարկային գրասենյակ յուրաքանչյուր հաշվետու ժամանակաշրջանում:
• Գյուղատնտեսական միասնական հարկը նախատեսված է գյուղմթերք արտադրողների համարովքեր աճեցնում են և իրենք են վաճառում աճեցված բերքը կամ զբաղվում են ձկնորսությամբ և ձկնորսությամբ։ Նման ձեռնարկատերերն ազատված են անձնական եկամտահարկից, եկամտահարկից և ԱԱՀ-ից:
• Ընդհանուր հարկային համակարգը ներկայացնում է վճարված հարկերի ամենալայն շրջանակը՝ ի տարբերություն վերը նշված համակարգերի: Նման համակարգը պահանջում է որակյալ հաշվապահական և հարկային հաշվառում: Նման համակարգի առավելությունը ընթացիկ հարկային ժամանակաշրջանում տեղի ունեցած կորուստները հաջորդ հարկման ժամանակաշրջանում հաշվի առնելու հնարավորությունն է: Հարկը հաշվարկվում է հանած առաջացած վնասը:

Որքա՞ն է արժե անհատ ձեռնարկատիրոջ համար հաշվապահական հաշվառում կատարելը:

Հաշվապահական հաշվառման արժեքը չի կարող արտահայտվել կոնկրետ թվերով: Դա պայմանավորված է նրանով, թե ինչպես է իրականացվելու ձեռնարկության հաշվառումն ու հաշվառումը։

Եթե ​​անհատ ձեռներեցը որոշի տեղադրել ծրագրակազմ, որը կօգնի ավտոմատացնել փաստաթղթերի հոսքը, ծրագրային ապահովման արտադրանքի մշակման, ներդրման և պահպանման ծախսեր կլինեն:

Օրինակ, 1C արտադրանքի հիմնական տարբերակը կարժենա 3300-5200 ռուբլի մեկ աշխատակայանի համար:

Ընդհանուր հարկային համակարգում հաշվապահական հաշվառումը ենթադրում է որակյալ կադրերի վարձում, քանի որ մասնագիտացված կրթություն չունեցող մեկ անձի համար շատ դժվար կլինի ինքնուրույն կառավարել և վերահսկել հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի հոսքը: Պարզեցված համակարգը չի պահանջում բարդ փաստաթղթերի պահպանում, այնպես որ կարող եք ինքներդ պահպանել «Անդորրագրերի և ծախսերի գիրքը»:

Ինչպե՞ս պահել «Եկամուտների և ծախսերի գիրք»:

«Եկամուտների և ծախսերի հաշվառման գրքույկի» վարման ձևը և կարգը հաստատվել է Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2008 թվականի դեկտեմբերի 31-ի թիվ 154n հրամանով: Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 346.24-րդ հոդվածը կարգավորում է միայն այն տնտեսական գործունեության պարտադիր պահպանումը, որոնք ազդում են միասնական հարկի վճարման վրա:

Այս փաստաթղթում պարտադիր չէ պահպանել եկամուտների և ծախսերի այլ տեսակներ: Գրքի պահպանման ձևը կարող է տրվել թղթային կամ էլեկտրոնային տարբերակով:

Եթե ​​անհատ ձեռներեցը փաստաթուղթ է պահում թղթի վրա, ապա նախքան առաջին գրառումները կատարելը, անհրաժեշտ է ժանյակավորել այն նախապես նշված ձևով և լրացնել տիտղոսաթերթը։
Եթե ​​ձեռնարկությունը որոշում է փաստաթուղթ հաստատել հարկային գրասենյակում, ապա անհրաժեշտ է գրանցել գիրքը այս մարմնում:

Եթե ​​անհատ ձեռներեցը էլեկտրոնային ձևով է պահում «Անդորրագրերի և ծախսերի գիրքը», ապա ընթացիկ հաշվետու ժամանակաշրջանի ավարտից հետո փաստաթուղթը պետք է տպվի թղթի վրա (հավաստագրումն անհրաժեշտ չէ):

Գրքի էջերը պետք է փակված լինեն, իսկ էջերը համարակալված լինեն վերջին էջում նշված թվով։ Փաստաթուղթը պետք է վավերացված լինի ղեկավարի ստորագրությամբ և ընկերության կնիքով: Գիրքը հարկային մարմիններին պետք է ներկայացվի հարկային հայտարարագիր ներկայացնելու համար սահմանված ժամկետում:

Եթե ​​ընկերությունը բաժանված է մի քանի ստորաբաժանումների, որոնք միմյանցից կախված չեն, ապա բոլոր ստորաբաժանումների համար պահպանվում է մեկ փաստաթուղթ: Ձեռնարկությունը վերափոխման ձևով վերակազմավորվելուց հետո ստեղծվում է նոր փաստաթուղթ. Հարկային ժամկետը հաշվարկվում է նոր ընկերության ստեղծման օրվանից:

Ամփոփելու համար վերը նշված բոլորը. մտածեք այն մասին, թե արդյոք դուք պետք է հոգատար հաշվապահություն վարեք:

Միգուցե արժե վճարել ամսական ընդամենը 300 ռուբլի և դա վստահել MoeDelo ծառայության մասնագետներին:

Տեսանյութ թեմայի վերաբերյալ. «Անհատ ձեռնարկատերերին կսովորեցնենք, թե ինչպես վարել հաշվառում առանց հաշվապահի»

Սեփական բիզնես սկսելիս ձեռնարկատերերը միշտ չէ, որ պատշաճ ուշադրություն են դարձնում հաշվապահական հաշվառման խնդրին։ Ոմանք լսել են, որ անհատ ձեռներեց լինելը օրենքով պարտադիր չէ, ոմանք այս հարցը համարում են երկրորդական, ոմանք էլ ասում են, որ այստեղ բարդ բան չկա, և դուք ինքներդ կարող եք գլուխ հանել հաշվապահությունից։

Փաստորեն, անհատ ձեռնարկատիրոջ հաշվապահական հաշվառման բաժին ստեղծելը զրոյից անհրաժեշտ է արդեն բիզնես գործունեության պլանավորման փուլում: Ինչո՞ւ։

Դրա համար կան մի քանի պատճառներ.

1. Հարկային համակարգի իրավասու ընտրությունը թույլ կտա ընտրել հնարավոր նվազագույն հարկային բեռը: Ապահովելու համար, որ դուք անգիտակցաբար չընկնեք անօրինական հարկային սխեմաների սահմանման տակ, ձեր բիզնեսի համար գործնական հարկային պլանավորումը պետք է իրականացնեն մասնագետները, ոչ թե կասկածելի խորհրդատուները:
2. Հաշվետվության կազմը, հարկերի վճարման ժամկետները և հարկային արտոնություններ ստանալու հնարավորությունը կախված են ընտրված ռեժիմից:
3. Հաշվետվությունների ներկայացման, հաշվապահական հաշվառման ընթացակարգերի, հարկային և ոչ հարկային վճարումների ժամկետների խախտումը կհանգեցնի տհաճ պատժամիջոցների՝ տուգանքների, հարկային ծառայության հետ վեճերի, կոնտրագենտների հետ խնդիրների:
4. Անհատ ձեռնարկատիրոջ գրանցումից հետո դուք շատ քիչ ժամանակ ունեք հարկային ռեժիմ ընտրելու համար։ Այսպիսով, պարզեցված հարկային համակարգին անցնելու համար տեղեկանքը ստանալուց ընդամենը 30 օր է մնում։ Եթե ​​միանգամից հարկային համակարգ չընտրեք, կաշխատեք OSNO-ի վրա։ Շատ դեպքերում սա ամենաանշահավետ և դժվար տարբերակն է սկսնակ ձեռնարկատիրոջ համար:

Ձեզ անհրաժեշտ է հաշվապահ անհատ ձեռնարկատիրոջ համար: Անհատ ձեռնարկատերերի հաշվապահական աջակցությունը միանշանակ անհրաժեշտ է։ Հարցը միայն այն է, թե ով է դա իրականացնելու՝ լրիվ դրույքով հաշվապահ, երրորդ կողմի հաշվապահական ծառայությունների մատուցող, թե՞ անհատ ձեռներեց:

Անհատ ձեռնարկատերերի հաշվառումը 2019 թ

Թիվ 402-FZ օրենքը սահմանում է, որ անհատ ձեռնարկատերերը չեն կարող վարել հաշվապահական հաշվառում: Այնուամենայնիվ, այս դրույթը չպետք է ընկալել որպես այն, որ անհատ ձեռներեցն ընդհանրապես հաշվետվություն չի ներկայացնում պետությանը։ Բացի բուն հաշվապահությունից, կա ևս մեկը՝ հարկային հաշվառումը։

Հարկային հաշվառումը հարկային բազան և հարկային վճարումները հաշվարկելու համար անհրաժեշտ տեղեկատվության հավաքագրումն ու սինթեզն է: Այն իրականացնում են բոլոր հարկատուները, այդ թվում՝ անհատ ձեռնարկատերերը։ Հարկային հաշվետվությունների և հարկային հաշվառման ընթացակարգերը հասկանալու համար դուք պետք է ունենաք մասնագիտական ​​գիտելիքներ կամ ինքներդ ուսումնասիրեք այս խնդիրները: Եվ բացի այդ, կան հատուկ հաշվետվություններ աշխատողների, կանխիկ և բանկային փաստաթղթերի, առաջնային փաստաթղթերի և այլնի վերաբերյալ:

Հաճախ ձեռնարկատերերը մեծ տարբերություն չեն տեսնում հաշվապահական հաշվառման տեսակների միջև, ուստի նրանց ամբողջ հաշվապահությունը կոչվում է հաշվապահություն: Թեև նորմատիվ իմաստով դա ճիշտ չէ, բայց գործնականում ծանոթ արտահայտություն է, ուստի մենք էլ կօգտագործենք այն։

Այսպիսով, ինչպես ճիշտ վարվել հաշվապահության մեջ: Պատասխանը մեկն է՝ մասնագիտական. Անհատ ձեռնարկատիրոջ հաշվապահը կարող է լինել մշտական ​​աշխատող կամ մասնագետ: Եթե ​​անհատ ձեռնարկատիրոջ բիզնես գործարքների թիվը շատ մեծ չէ, ապա մշտական ​​աշխատանքի համար ընդունված հաշվապահի աշխատավարձը կարող է չհիմնավորված ծախս դառնալ։ Եթե ​​դուք պատրաստ եք ինքներդ հոգ տանել ձեր հաշվապահության մասին, մենք ձեզ կասենք, թե ինչպես դա անել:

Ինչպե՞ս կարող է անհատ ձեռնարկատերը ինքնուրույն զբաղվել հաշվապահությամբ: Դա հնարավոր է? Պատասխանը կգտնեք ստորև՝ քայլ առ քայլ հրահանգներում:

Ինչպես անհատ ձեռներեցը կարող է ինքնուրույն կատարել հաշվապահական հաշվառում. քայլ առ քայլ հրահանգներ 2019 թ.

Այսպիսով, «Անհատ ձեռնարկատերից պահանջվո՞ւմ է հաշվապահական հաշվառում վարել 2019թ.» հարցին։ բացասական պատասխան ստացանք. Բայց չնայած անհատ ձեռնարկատերերը հաշվապահական հաշվառում չեն վարում և ֆինանսական հաշվետվություններ չեն ներկայացնում, մենք արդեն վերևում ասել ենք, որ ձեռնարկատերերը պետք է պահպանեն բիզնեսի հետ կապված փաստաթղթերի հոսքը: Որտեղի՞ց սկսել անհատ ձեռնարկատիրոջ հաշվառումը: Կարդացեք մեր քայլ առ քայլ հրահանգները:

Քայլ 1.Կատարեք ձեր բիզնեսի ակնկալվող եկամուտների և ծախսերի նախնական հաշվարկ: Այս տվյալները ձեզ անհրաժեշտ կլինեն ձեր հարկային բեռը հաշվարկելիս:

Քայլ 2.Ընտրեք հարկային ռեժիմ: Դուք կարող եք մանրամասնորեն պարզել, թե Ռուսաստանում ինչ ռեժիմներ կամ հարկային համակարգեր է գործում անհատ ձեռներեցը հոդվածում. Այստեղ մենք միայն կթվարկենք դրանք՝ հիմնական հարկային համակարգը (OSNO) և հատուկ հարկային ռեժիմները (STS, UTII, Unified Agricultural Tax, PSN): Անհատ ձեռնարկատերերի հարկային բեռը ուղղակիորեն կախված է հարկային համակարգի ընտրությունից։ Գումարները, որոնք դուք պետք է վճարեք բյուջե, կարող են զգալիորեն տարբերվել տարբեր ռեժիմներում: Եթե ​​չգիտեք, թե ինչպես հաշվարկել ձեր հարկային բեռը, խորհուրդ ենք տալիս ստանալ անվճար հարկային խորհրդատվություն:

Քայլ 3.Վերանայեք ընտրված ռեժիմի հարկային հաշվետվությունը: Դուք կարող եք գտնել ընթացիկ հաշվետվությունների ձևերը Դաշնային հարկային ծառայության կայքում tax.ru կամ մեր մոտ։

Քայլ 4.Որոշեք, թե արդյոք դուք աշխատողներ կվարձեք: Ինչպե՞ս կարող է անհատ ձեռնարկատերը աշխատողի համար հաշվապահական հաշվառում վարել: Գործատուների հաշվետվությունները կարելի է անվանել բավականին բարդ, և դրա կազմը կախված չէ ընտրված հարկային ռեժիմից և աշխատողների թվից: 2019 թվականին աշխատողների համար ներկայացվում են մի քանի տեսակի հաշվետվություններ՝ Ռուսաստանի Դաշնության Կենսաթոշակային հիմնադրամ, Սոցիալական ապահովագրության հիմնադրամ և հարկային գրասենյակ: Օրինակ՝ մինչև հունվարի 20-ը աշխատող ունեցող բոլոր անհատ ձեռնարկատերերը պետք է ներկայացնեն. Բացի այդ, գործատուները պետք է պահպանեն և պահպանեն անձնակազմի գրառումները:

Քայլ 5.Ուսումնասիրեք ձեր ռեժիմի հարկային օրացույցը: Հաշվետվությունների ներկայացման և հարկերի վճարման ժամկետները չպահպանելը կհանգեցնի տույժերի, տույժերի և պարտքերի, ընթացիկ հաշվի արգելափակման և այլ տհաճ հետևանքների։

Քայլ 6.Որոշեք հաշվապահական ծառայության տեսակը: Պարզ ռեժիմներով, ինչպիսիք են պարզեցված հարկային համակարգը Եկամուտ, UTII, PSN, նույնիսկ եթե ունեք աշխատողներ, կարող եք ինքնուրույն վարել անհատ ձեռներեցների հաշվառումը: Ձեր գլխավոր օգնականն այս դեպքում կլինի մասնագիտացված առցանց ծառայությունները, ինչպիսին է 1C Entrepreneur-ը: Բայց OSNO-ի և պարզեցված հարկային համակարգի համար Եկամուտը հանած ծախսերը, ինչպես նաև մեծ թվով բիզնես գործարքների դեպքում ավելի խելամիտ է անհատ ձեռներեցների հաշվապահական հաշվառումը աութսորսինգ անելը:

Քայլ 7Պահպանեք և պահպանեք բիզնեսի հետ կապված բոլոր փաստաթղթերը՝ պայմանագրեր գործընկերների հետ, ծախսերը հաստատող փաստաթղթեր, բանկային քաղվածքներ, անձնակազմի փաստաթղթեր, BSO, ՀԴՄ հաշվետվություններ, առաջնային փաստաթղթեր, մուտքային տեղեկատվություն և այլն: Հարկային տեսչությունը անհատ ձեռնարկատիրոջ գործունեության վերաբերյալ փաստաթղթերը կարող է ստուգել հաշվառումից հանվելուց հետո անգամ երեք տարվա ընթացքում։

Անհատ ձեռնարկատերերի հաշվառում և հարկային հաշվառում OSNO-ում

Կարող եք կարդալ այն մասին, թե որ դեպքերում է իմաստ ունի ընտրել ընդհանուր հարկային համակարգ։ Ամենադժվարը կլինի անհատ ձեռնարկատիրոջ հաշվառումը, որն աշխատում է OSNO-ում: Եթե ​​խոսենք հաշվետվության ձևերի մասին, ապա սա 3-NDFL հայտարարագիր է տարվա և եռամսյակային ԱԱՀ-ի համար:

Ամենադժվարը լինելու է ավելացված արժեքի հարկի վարչարարությունը. OSNO-ում անհատ ձեռներեցների հաշվառում վարելը հատկապես դժվար է այս հարկի համար հարկային նվազեցումներ ստանալիս կամ մուտքային ԱԱՀ-ն վերադարձնելիս:

Հարկերի և ապահովագրավճարների վճարման հարմարության համար խորհուրդ ենք տալիս բացել ընթացիկ հաշիվ: Ավելին, այժմ շատ բանկեր առաջարկում են բարենպաստ պայմաններ ընթացիկ հաշիվ բացելու և վարելու համար։

Պարզեցված հարկային համակարգով անհատ ձեռնարկատերերի հաշվառում

Պարզեցված հարկային համակարգից օգտվող անհատ ձեռնարկատերերի հաշվառումը շատ ավելի պարզ է, քանի որ Ձեզ անհրաժեշտ է տարեկան միայն մեկ հարկային հայտարարագիր ներկայացնել: Պարզեցված հարկային համակարգով անհատ ձեռնարկատերերի համար առանց աշխատողների 2019 թվականի հաշվետվության վերջնաժամկետը ապրիլի 30-ն է, և նույն ժամանակահատվածում տարեկան հարկը պետք է վճարվի հանած կանխավճարները։

Անհատ ձեռնարկատերերի համար հաշվապահական հաշվառում կարող եք վարել պարզեցված հարկային համակարգի Եկամուտ 6% ինքներդ: Այս ռեժիմում հաշվի են առնվում միայն ստացված եկամուտները, ընդհանուր առմամբ, 6%: Յուրաքանչյուր եռամսյակի վերջում պետք է վճարեք կանխավճար, որը հաշվի կառնվի տարեվերջին միասնական հարկը հաշվարկելիս։

Ինչպե՞ս վարել անհատ ձեռնարկատիրոջ հաշվապահական հաշվառումը պարզեցված հարկային համակարգում Եկամուտ հանած ծախսերը: Այս հարկային ռեժիմում հիմնական դժվարությունը լինելու է ծախսերը հաստատող փաստաթղթեր հավաքելու անհրաժեշտությունը։ Որպեսզի հարկային գրասենյակն ընդունի հարկային բազան նվազեցնելու համար հայտարարված ծախսերը, բոլոր փաստաթղթերը պետք է ճիշտ լրացվեն: Պարզեցված հարկային համակարգի համար ծախսերի ճանաչում Եկամուտ հանած ծախսերը գրեթե նույնն են, ինչ OSNO-ի համար ծախսերի ճանաչումը: Սա նշանակում է, որ ծախսերը պետք է լինեն տնտեսապես հիմնավորված և ներառվեն Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 346.16-րդ հոդվածում նշված հատուկ ցանկում:

Անհատ ձեռնարկատերերի հաշվետվությունների ներկայացման վերջնաժամկետները 2019 թվականին՝ հաշվապահի օրացույց և աղյուսակ

Անհատ ձեռնարկատերերի 2019 թվականի հաշվապահի օրացույցը ներառում է հարկային հայտարարագրերի ներկայացման և աշխատողների հաշվետվությունների ներկայացման վերջնաժամկետները: Անկախ հարկային ռեժիմից, բոլոր գործատուները հաշվետվություններ են ներկայացնում հետևյալ հիմնադրամներին.

• Ռուսաստանի կենսաթոշակային ֆոնդ (ձև SZVM) հաշվետվություններ ներկայացնելու վերջնաժամկետ - ամեն ամիս, ոչ ուշ, քան հաշվետու ամսվան հաջորդող ամսվա 15-ը.
• Սոցիալական ապահովագրության հիմնադրամ (ձև 4-FSS) հաշվետվությունների ներկայացման վերջնաժամկետը եռամսյակային է՝ ոչ ուշ, քան ապրիլի 20-ը, հուլիսի 20-ը, հոկտեմբերի 20-ը, հունվարի 20-ը թղթային ձևով, էլեկտրոնային հաշվետվությունների համար՝ ոչ ուշ, քան համապատասխանաբար 25-ը:

Բացի այդ, աշխատողների համար կան հաշվետվություններ, որոնք ներկայացվում են հարկային. մուծումների միասնական հաշվարկ; 2-NDFL; 6-NDFL. Տեսեք գործատուի հաշվետվությունների ամբողջական օրացույցը բոլոր ռեժիմների համար:

Տարբեր ռեժիմներով անհատ ձեռնարկատերերի համար 2019 թվականին հարկային հաշվետվությունների ներկայացման և հարկերի վճարման վերջնաժամկետները հավաքել ենք աղյուսակում։

Ռեժիմ	1-ին քառորդ	2-րդ քառորդ	3-րդ քառորդ	4-րդ քառորդ
	կանխավճար	կանխավճար - 25.07	կանխավճար - 25.10	տարեվերջին հայտարարագիր և հարկ
UTII	հայտարարագիր՝ 20.04, եռամսյակային հարկ՝ 25.04	հայտարարագիր՝ 20.07, եռամսյակային հարկ՝ 25.07	հայտարարագիր՝ 10.20, եռամսյակային հարկ՝ 10.25	հայտարարագիր՝ 20.01, եռամսյակային հարկ՝ 25.01
Գյուղատնտեսական միասնական հարկ		համար կանխավճար կիսամյակ - 25.07		հայտարարագիր և հարկ տարվա արդյունքները՝ 31.03
ՀԻՄՆԱԿԱՆ		2. Անձնական եկամտահարկի կանխավճար - 15.07	2. Անձնական եկամտահարկի կանխավճար - 15.10

PSN վճարողները հարկային հայտարարագիր չեն ներկայացնում, և արտոնագրի արժեքի վճարման վերջնաժամկետը կախված է.

Հուսով ենք, որ մեր քայլ առ քայլ հրահանգները, թե ինչպես 2019 թվականին ինքնուրույն հաշվառում վարել անհատ ձեռներեցների համար, պատասխանել են ձեր բոլոր հարցերին:

Մանրածախ առևտուրը սիրված արդյունաբերություն է տարբեր կարգավորող մարմինների կողմից ստուգումների համար: Ի վերջո, այս բիզնեսում ամենից շատ կա դրամական շրջանառություն, որը հարկային մարմիններին ստիպում է ավելի զգույշ լինել այս տեսակի բիզնեսի ստուգման ժամանակ. Ահա թե ինչու է այդքան կարևոր կազմակերպել պատշաճ հաշվառում: Այս հոդվածում մենք կանդրադառնանք, թե ինչպես է իրականացվում հաշվապահական հաշվառումը մանրածախ առևտրում:

Ապրանքների հաշվառում առևտրում

Գույքագրման առարկաների հաշվառումն իրականացվում է ակտիվ-պասիվ 41 հաշվի վրա (տես → « «.): Գույքի արժեքը կարող է արտացոլվել ինչպես գնման, այնպես էլ վաճառքի գներով:

Կարևոր!Հաշվապահական հաշվառման ընտրված մեթոդը պետք է գրանցվի կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ:

Եկեք ավելի մանրամասն քննարկենք յուրաքանչյուր հաշվապահական մեթոդի դրական և բացասական կողմերը:

Ապրանքների հաշվառում գնման գներով

Գնման գնի հաշվառման մեթոդն ավելի բնորոշ է առանձին ապրանքների մեծածախ առևտրի կամ մանրածախ վաճառքի համար, օրինակ՝ կենցաղային տեխնիկա կամ կահույք: Այսինքն, երբ հնարավոր է հետևել ապրանքների և նյութերի խմբաքանակին և գնման գնին` քանակական և ընդհանուր հաշվառում: Այս մոտեցումն ավելի ճիշտ կարտացոլի յուրաքանչյուր ապրանքի համար գործարքի արդյունքը, և եթե ընկերությունն օգտագործում է գույքագրման հաշվառման ժամանակակից համակարգեր, ապա այս մեթոդով հաշվապահական հաշվառումը հեշտ է կազմակերպել նույնիսկ հսկայական սուպերմարկետում: Բայց եթե խանութը փոքր է, չկան ավտոմատացված համակարգեր, և տեսականին բավականին ընդարձակ է, օրինակ՝ մթերային խանութներում, ապա գնման գներով գույքագրման ապրանքների հաշվառումը շատ աշխատատար և ժամանակատար խնդիր է:

Այս մեթոդի թերությունները ներառում են. (սեղմեք ընդլայնելու համար)

• Ծախսերի ավելացում (ավտոմատացված համակարգեր կամ առանձին մասնագետի վարձում);
• Ժամանակի ծախսեր և սխալներ գույքագրման ընթացքում.
• Սխալներ մանրածախ գնի որոշման ժամանակ, քանի որ գնման գները անընդհատ փոխվում են նույնիսկ մեկ մատակարարից.
• Արդյունավետության բացակայություն և այլն:

Հետևաբար, գույքագրման հաշվառումը մանրածախ առևտրում առավել հաճախ իրականացվում է վաճառքի գներով:

Ապրանքների հաշվառում վաճառքի գներով

Հաշվապահական հաշվառումն այս կերպ կազմակերպելու համար գնման գնին ավելացվում է մակնշում, որն արտացոլված է 42-ում։ Այս հաշիվը պասիվ է, այսինքն՝ շրջանառությունն իրականացվում է միայն ապառիկ։

Կարևոր!Առևտրային մարժան հաշվի չի առնվում հաշվեկշռում, և, հետևաբար, գույքագրման հոդվածների արժեքը փաստաթղթում մուտքագրվում է միայն գնման գներով, անկախ ապրանքների հաշվառման ընտրված եղանակից:

Նշման չափը կարող է որոշվել հետևյալով.

• Գնման գնին որոշակի տոկոսի ավելացում;
• Յուրաքանչյուր ապրանքի գնին նույն գումարի ավելացում;
• Ապրանքի որոշակի տեսակի համար միասնական գնի սահմանում և դրանից գնումների հանում:

Մանրածախ վաճառքում ամենից հաճախ օգտագործվում է 3-րդ տարբերակը, քանի որ տարբեր մատակարարներ կարող են տարբեր գներ ունենալ նույն ապրանքի համար: Եվ որպեսզի վաճառողները չշփոթվեն, դրա համար մեկ գին է սահմանվում։

Փաստաթղթային կերպով, գույքագրման ապրանքների յուրաքանչյուր ստացման համար մակնշման չափը արտացոլվում է մանրածախ գների գրանցամատյանում: Ամենահարմար միջոցը ապրանքների յուրաքանչյուր ստացման համար նոր փաստաթուղթ կազմելն է: Դուք կարող եք ինքնուրույն մշակել ձևը: Հետևյալ մանրամասները պետք է նշվեն.

• Փաստաթղթի անվանումը;
• Ամսաթիվ և համար;
• Անվանակարգ;
• Գնման գին;
• Լրացուցիչ վճար;
• Վաճառքի գինը;
• Պատասխանատու անձանց ստորագրությունները.

Օրինակ #1. Մանրածախ հաշվապահություն

«Վերոնա» ՍՊԸ-ն աշխատում է OSNO-ում և ունի էլեկտրական ապրանքներ վաճառող մանրածախ խանութ: 07/08/2016 IP Blinov V.E. մատակարարվել է 1 փորված 3,345 ռուբլի գնով: մեկ միավորի համար (ներառյալ ԱԱՀ 510,25 ռուբլի): Նշանակումը 30% է, այսինքն. 1 փորվածքի գինը 4,348.50 ռուբ. (ներառյալ ԱԱՀ 663,33 ռուբլի): Տեսնենք, թե ինչպես են լինելու գործարքները գնման գներով հաշվառելիս.

Դեբետ	Վարկ	Գումար	Հաշվարկ	Հաղորդալարեր
41	60	2 834,75	3 345 – 510,25	Փորվածքը հասել է պահեստ
19	60	510,25		Հաշվապահական հաշվառման համար ընդունված ԱԱՀ
50	90.1	4 348,50		ՀԴՄ-ում ստացված վճար
90.3	68	663,33		Գանձվում է ԱԱՀ
90.2	41	2 834,75		1 միավորի արժեքը դուրս է գրված։

90 հաշվի հաշվեկշիռը ներկայացված է ստորև բերված աղյուսակում:

Մանրածախ գներով հաշվառելիս մանրածախ առևտրում ապրանքների հաշվառումը ներկայացված է ստորև բերված աղյուսակում:

90 հաշվի հաշվեկշիռը ներկայացված է ստորև բերված աղյուսակում:

ստուգել	ռ/րոպ		Հաշվեկշիռ
	Դեբետ	Վարկ	Դեբետ	Վարկ
90.1		4 348,50		4 348,50
90.2	2 834,75		2 834,75
90.3	663,33		663,33
90.9	3 498,08	4 348,50		850,42

Ինչպես տեսնում ենք, ֆինանսական արդյունքը նույնն է. Բայց գույքագրման ապրանքների ընդհանուր չափով միջին արժեքով հաշվառելու դեպքում (առանց ավտոմատացված համակարգերի օգտագործման), օրինակ, եթե մեկ ամսվա ընթացքում ապրանքի 3-5 խմբաքանակ է ստացվել տարբեր գներով, իսկ ապրանքատեսականին` խանութը ոչ թե 1 միավոր է, այլ 2-3 հարյուրավոր, տարբերակ 2 շատ ավելի արագ կլինի։

Արժեքի հաշվառում առևտրում

Առևտրային ձեռնարկությունները ծախսերին հետևում են միայն 44 «Առևտրային ծախսեր» հաշվին, քանի որ չունեն ոչ հիմնական արտադրական, ոչ էլ ընդհանուր բիզնես ծախսեր: Հաշվապահական հաշվառումն իրականացվում է ըստ հոդվածների:

Հիմնական ծախսերի հոդվածներ. (սեղմեք ընդլայնելու համար)

Բոլոր ծախսերը գրանցվում են հաշվի դեբետում, իսկ ամսվա վերջում դրանք փակվում են ֆինանսական արդյունքի համար: Այս հաշիվը կարող է մնացորդ ունենալ միայն ապրանքների և նյութերի առաքման ծախսերի համար: Մնացած բոլոր ապրանքները ծածկված են Dt 90.2 Kt 44 տեղադրմամբ: Հետևաբար, տրանսպորտային ծախսերը հաճախ բաշխվում են առանձին ենթահաշիվին:

Տրանսպորտային ծախսերի հաշվառում

Ապրանքների և նյութերի առաքման ծառայությունների (Գույքագրման) ծախսերը կարող են հաշվի առնվել 2 եղանակով.

1. Հաղորդալարով ապրանքների ինքնարժեքում Դեբետ 41 Կրեդիտ 60;
2. Որպես ծախսերի մաս, այն արտացոլվում է մուտքագրմամբ Դեբետ 44 Կրեդիտ 60.

Ընտրված հաշվապահական տարբերակը պետք է գրանցվի ձեռնարկության հաշվապահական քաղաքականության մեջ:

Եթե ​​ընտրված է 1-ին տարբերակը, ապա ապրանքների և նյութերի առաքման համար ծախսերի գումարը բաշխվում է առաքված խմբաքանակի ամբողջ տեսականու վրա: Առավել հարմար է հաշվարկը կատարել յուրաքանչյուր տեսակի գույքագրման արժեքին համամասնորեն:

Օրինակ՝ ստացվել է 5 տեսակի ապրանք՝ 150 հազար ռուբլու չափով։ Առաքման չեկի գումարը 30 հազար ռուբլի է:

Արտադրանք N	Ապրանքների և նյութերի արժեքը (հազար ռուբլի)	Տրանսպորտային ծախսերի գումարը (հազար ռուբլի)	Հաշվարկ
1	35	7
2	25	5	25 × 30 ÷ 150
3	38	7,6	38 × 30 ÷ 150
4	29	5,8	29 × 30 ÷ 150
5	23	4,6	23 × 30 ÷ 150
Ընդամենը:	150	30

Այսինքն՝ N1 ապրանքի գինն այլեւս չի լինի 35 հազար ռուբլի, այլ 42 հազար ռուբլի։ (35 +7), N 2 – 30 հազար ռուբլի: (25 + 5) և այլն: Գրառումներ:

Արտադրանք N	Դեբետ	Վարկ	Գումարը (հազար ռուբլի)
	41	60	42
2	41	60	30
3	41	60	45,6
4	41	60	34,8
5	41	60

Եթե ​​ընկերությունը հաստատել է հաշվապահական հաշվառման տարբերակը 2 և տրանսպորտային ծախսերը դասակարգում է որպես ծախսեր, ապա դրանք պետք չէ բաժանել ըստ գույքագրման տեսակի: Բոլոր տրանսպորտային ծախսերը խմբավորվում են ամսվա ընթացքում 44 հաշվի մեջ, որի վերջում թույլատրվում է դրանք բաժանել վաճառված ապրանքների համամասնությամբ: Միաժամանակ, ժամանակաշրջանի վերջում այս ծախսային հոդվածի համար թույլատրվում է վերջնական մնացորդ, քանի որ ներմուծված ապրանքների և նյութերի միայն մի մասն է իրացվել։

Օրինակ #2. Ծախսերի և վաճառված ապրանքների հաշվառում

Մնացորդ 44.01 «Տրանսպորտային ծախսեր» 01.06.2016-ի դրությամբ – 20 հազար ռուբլի: Ամսվա ընթացքում տրանսպորտային ծառայություններ են ստացվել 78 հազար ռուբլու չափով։ Այսինքն՝ մնացորդը 30.06.2016թ. - 98 հազար ռուբլի: Ամսական վաճառված գույքագրում 275 հազար ռուբլու չափով: Պաշարների չվաճառված ապրանքների մնացորդը 30.06.2016թ. -35 հազար ռուբլի: Վաճառված և մնացած ապրանքների քանակը 310 հազար ռուբլի է: (275 + 35):

Վերջնական մնացորդը 44-ը բաժանենք գույքագրման իրերի քանակով` 98 հազար ռուբլի: ÷ 310 հազար ռուբլի: = 0,316 (կամ 31,6%): Այսինքն՝ տրանսպորտային ծախսերի չափը ապրանքների և նյութերի ինքնարժեքի նկատմամբ ամսվա համար կազմել է 31,6%։

Համապատասխանաբար, տրանսպորտային ծախսերի մնացորդը պետք է կազմի 31,6% մնացած գույքագրման հոդվածների նկատմամբ: Այսինքն՝ 11 հազար ռուբլի։ (35 × 31,6%): Մնացած ծախսերը՝ 87 հազար ռուբլի: (98 – 11) – պետք է դուրս գրվի ամսվա վերջում:

Ֆինանսական արդյունքների և մանրածախ առևտրի ենթահաշիվների հաշվառում

Բացարձակապես յուրաքանչյուր կոմերցիոն կառույց ստեղծվում է շահույթ ստանալու նպատակով։ Յուրաքանչյուր ամսվա վերջում հաշվապահությունը ցուցադրում է ֆինանսական արդյունքները և անցկացնում «Ամսվա փակում»: Այդ նպատակների համար օգտագործվում է ենթահաշիվներով 90 հաշիվը: Այն արտացոլված չէ հաշվեկշռում և չպետք է մնացորդ ունենա ամսվա վերջում, սակայն ենթահաշիվները փակվում են տարեվերջին։ Տեսնենք, թե ինչ ենթահաշիվներ ունի 90-րդ հաշիվը.

90.1 – գույքագրման իրերի վաճառքից ստացված միջոցները հավաքագրվում են այս հաշվում ամսվա ընթացքում: Այս ենթահաշիվը միայն վարկային է և ձևավորվում է հետևյալ գործարքներով.

Dt 51 (50) Kt 90.1 – ստացված եկամուտ;

Dt 62 Kt 90.1 – ապրանքներ և նյութեր, որոնք վաճառվում են կոնկրետ գնորդին:

90.2 – այս հաշիվը արտացոլում է գույքագրման հոդվածների արժեքը դուրս գրելու փաստը: Ամսվա ընթացքում կատարված բոլոր ծախսերը նույնպես ծածկված են։ Հաշիվը դեբետային է և ձևավորվում է հետևյալ մուտքերով.

Dt 90.2 Kt 41 - գույքագրման և նյութերի արժեքը դուրս է գրվում (վաճառքի հիման վրա);

Dt 90.2 Kt 44 – դուրս գրված ծախսեր (ամսվա վերջում):

90.3 – հավաքում է վաճառված ԱԱՀ, որը պետք է փոխանցվի բյուջե։ Այս դեպքում վճարման փաստը չի ազդում ԱԱՀ փոխանցելու անհրաժեշտության վրա: Այսինքն՝ եթե վաճառքը տեղի է ունեցել, բայց գնորդը դեռ չի վճարել ապրանքի և նյութերի գումարը, ապա մինչև հաջորդ ամսվա 20-ը ԱԱՀ պետք է փոխանցվի։ Հաշվապահական հաշվառման այս մեթոդը կոչվում է «իրականացման մեթոդ»: Վաճառքի փաստով դուք պետք է թողարկեք հաշիվ-ապրանքագիր, գրանցեք այն վաճառքի գրքում և գրանցեք հետևյալ գրառումով.

Dt 90.3 Kt 68.2 ԱԱՀ

Այնուամենայնիվ, մանրածախ առևտրում առավել հաճախ օգտագործվում է «Կանխիկի մեթոդը», քանի որ վճարումը տեղի է ունենում գույքագրման ապրանքների փոխանցման պահին: Ստորև մենք այն ավելի մանրամասն ունենք:

90.4 -Ակցիզային տուրքեր. Այս ենթահաշիվով զբաղվում են հաշվապահները, որոնց ընկերությունները վաճառում են բարձր եկամտաբեր ապրանքներ՝ ծխախոտ, ձեթ, ալկոհոլ և այլն: Հաղորդալարեր.

Dt 90.4 Kt 68 - ակցիզ

90.9 - Շահույթի կորուստ. Այս ենթահաշիվն օգտագործվում է ֆինանսական արդյունքները ցուցադրելու համար: Այն որոշում է կատարված եկամտի և ծախսերի տարբերությունը, այսինքն՝ կազմակերպության շահույթը կամ վնասը: Հաշվի մնացորդը 90.9 փակվում է ամսական 99 հաշվի համար՝ փակցնելով

Dt 90.9 Kt 99 - շահույթը արտացոլված է.

Dt 99 Kt 90.9 – կորուստ ստացված.

Եթե ​​հիշենք սկզբնական օրինակը, ապա 90 հաշվի շրջանառության հաշվեկշիռը (SAS) այսպիսի տեսք ուներ.

ստուգել	ռ/րոպ		Հաշվեկշիռ
	Դեբետ	Վարկ	Դեբետ	Վարկ
90.1		4 348,50		4 348,50
90.2	2 834,75		2 834,75
90.3	663,33		663,33
90.9	3 498,08	4 348,50		850,42

Այս գործողության արդյունքում ստացվել է 850,42 ռուբլու չափով շահույթ։ Այսինքն՝ ամսվա վերջում 90.3 հաշվի վրա կուտակված ամբողջ գումարը պետք է դուրս գրվի 99 հաշիվ։ Այս օրինակում լարերը հետևյալն են.

Dt 90,9 Kt 99 – 850,42 ռուբ.

Ինչ վերաբերում է ԱԱՀ-ին:

Ինչպես գիտենք, յուրաքանչյուր վաճառքի համար վաճառողը պարտավոր է 5 օրվա ընթացքում հաշիվ-ապրանքագիր թողարկել (ՌԴ հարկային օրենսգրքի 168-րդ հոդվածի 3-րդ կետ) և գրանցել այն վաճառքի գրքում: Բայց ինչ վերաբերում է մանրածախ խանութներին: Արդյո՞ք ես պետք է հաշիվ-ապրանքագիր թողարկեմ յուրաքանչյուր հաճախորդի համար: Իհարկե, ոչ ըստ 7-րդ կետի. Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 168-ը, գնորդին հաշիվ-ապրանքագիր տրամադրելու վաճառողի պարտավորությունը համարվում է կատարված, եթե նա թողարկել է կանխիկ փաստաթուղթ կամ BSO: Այս կանոնը կիրառվում է միայն կանխիկ վճարումների դեպքում: Միաժամանակ ՀԴՄ ժապավենի Z- հաշվետվության ընդհանուր գումարը մուտքագրվում է վաճառքի գրքույկ: Ձայնագրությունը կատարվում է ընկերության համար հարմար հաճախականությամբ՝ ամեն օր, 3 օրը մեկ, շաբաթ, տասնամյակ, ամսվա կամ եռամսյակի վերջում։

Եթե ​​գնորդը վճարում է բանկային փոխանցումով, ապա վաճառողը պարտավոր է հաշիվ-ապրանքագիր թողարկել և գրանցել վաճառքի գրքում։ Ի վերջո, Արվեստի 7-րդ կետում. Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 168-ը խոսում է միայն կանխիկ գործարքների մասին:

Հրատապ հարցերի պատասխաններ

Հարց թիվ 1.Եթե ​​գնորդը վճարում է բանկային փոխանցումով, օրինակ՝ պլաստիկ քարտի միջոցով կամ էքվայինգով, ե՞րբ պետք է հաշիվ-ապրանքագիր թողարկվի:

Պատասխանել.Հաշիվ-ապրանքագիր կարող է տրվել ինչպես յուրաքանչյուր գործարքից հետո, այնպես էլ եռամսյակի վերջում: Նման պարզաբանումներ կան ֆինանսների նախարարության 2014 թվականի ապրիլի 1-ի գրության մեջ։ N 03-07-09/14382.

Հարց թիվ 2.Կա՞ն սահմանափակումներ նշագրման քանակի վերաբերյալ:

Պատասխանել.Սահմանափակումներ կան միայն պետության կողմից կարգավորվող գների մասով, օրինակ՝ հացի կամ դեղորայքի։

Հարց թիվ 3.Ինչպե՞ս դուրս գրել մակնշումը, եթե խանութն ունի մեծ տեսականի և պահպանում է ապրանքների ընդհանուր գրառումները՝ առանց ծրագրակազմ օգտագործելու:

Պատասխանել.Ընթացիկ օրենսդրությունը չի պահանջում ապրանքների նշագծերի վերլուծական հաշվառում: Հետևաբար, ամենահարմարն է հաշվարկել իրականացված ծածկույթը՝ հիմնվելով ամսվա արդյունքների վրա: Վաճառված մարժայի գումարը կարելի է հաշվարկել բանաձևով. Դիտարկենք հաշվարկը միջին տոկոսի հիման վրա, քանի որ գործնականում այն ​​առավել հաճախ օգտագործվում է:

Рн = Нк ÷ (Рт + Оt) × 100,

Рн – իրականացված ծածկույթ;

Рт – ամսական վաճառված ապրանքների քանակը (դեբետային շրջանառության հաշիվ ամսական 90.1);

From – գույքագրման հոդվածների մնացորդը ամսվա վերջում (Գ-ից մինչև հաշիվ 41);

Nk – ժամանակաշրջանի սկզբում նշագրման գումարը և ստացված ամսվա համար (C-to account 42, այսինքն՝ C-to 42 սկիզբ + 42 հաշիվների վարկային շրջանառություն):

Հարց թիվ 4.Ի՞նչ փաստաթուղթ պետք է օգտագործեմ, որպեսզի փաստաթղթավորեմ գույքագրման ապրանքների շարժը մանրածախ խանութում, որը չի օգտագործում գույքագրման ապրանքների հաշվառման ծրագիր:

Պատասխանել.ապրանքային և դրամական հաշվետվություն (այսուհետ՝ TAR): Այս փաստաթուղթը պահվում է MO անձի կողմից խանութում (վարդակից): Եվ այն ներկայացվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին փաստաթղթաշրջանառության ժամանակացույցում նշված ժամկետներում։ Հաշվետվությանը կցվում են բոլոր ուղեկցող անդորրագրերը և ծախսերը: TAR-ի լրացման ձևը և կարգը հաստատվել է Ֆինանսների նախարարության 2001 թվականի դեկտեմբերի 28-ի N 119n հրամանով:

Հարց թիվ 5.Ինչպե՞ս հաշվի առնել գնորդի զեղչը:

Պատասխանել.Եթե ​​հաշվառումը վարվում է գնման գներով, ապա զեղչի չափը սովորաբար նշվում է առուվաճառքի պայմանագրում։ Վաճառքի պահին վաճառողը թողարկում է ուղեկցող փաստաթղթեր այն գնով, որն արդեն հաշվի է առնում զեղչը: Այս դեպքում լրացուցիչ լարերը չեն տրամադրվում:

Գնորդին տրվող զեղչը հաշվի է առնվում 42 հաշվի հետադարձ գրառումով, եթե հաշվառումը վարվում է վաճառքի գներով: Այսինքն՝ վաճառքի պահին մուտք է արվում Dt 41 Kt 42՝ հակադարձ։ Հիշեցնենք, որ ԱՄ-ում գույքագրման ապրանքների հաշվառումն իրականացվում է գնման գներով։

Սկսնակ գործարարը չի կարող անել առանց հստակ հասկանալու, թե ինչպես պահել ապրանքների գրանցումները խանութում: Կան հաշվառման տարբեր մեթոդներ, և այդ մեթոդներից յուրաքանչյուրը պահանջում է ոչ միայն հատուկ մոտեցում, այլ նաև հատուկ փաստաթղթավորում: Եկեք միասին պարզենք՝ օգտագործելով օրինակներ:

Հաշվապահական հաշվառման մեթոդներ մթերային խանութում

Խանութը, նույնիսկ ամենափոքրը, սովորաբար ունի վաճառքի տարածք և պահեստային տարածք: Ապրանքները գտնվում են երկու տեղում, սակայն խորհուրդ է տրվում դրանց մասին հաշվառում պահել առանձին:

Բացի այդ, հաշվապահական հաշվառման մեթոդի ընտրության վրա ազդում է ապրանքների անվանացանկը և տեսականին. որքան լայն են դրանք, այնքան ավելի դժվար է հաշվի առնել մնացորդները և շարժը յուրաքանչյուր տեսակի համար:

Մանրածախ խանութներում կան պահեստում և վաճառքի հարկում ապրանքների հաշվառման չորս հիմնական եղանակ.

1. Անվանակարգ. Այս մեթոդը ներառում է յուրաքանչյուր ապրանքի (ապրանքի անվանումը) առանձին հաշվառում: Որպես կանոն, յուրաքանչյուր հաշվապահական օբյեկտին տրվում է համար, և դրա համար ստեղծվում է հատուկ քարտ (թղթային կամ էլեկտրոնային):

Եթե ​​հաշվապահությունը կատարվում է ձեռքով, իսկ տեսականին մեծ է, սա աշխատատար մեթոդ է.

Մանրածախ ապրանքների հաշվառման մասնագիտական ​​ավտոմատացում։ Կազմակերպեք ձեր խանութը

Վերահսկեք վաճառքները և հետևեք գանձապահների, կետերի և կազմակերպությունների ցուցիչներին իրական ժամանակում ցանկացած հարմար վայրից, որտեղ կա ինտերնետ կապ: Ձևակերպեք վաճառակետերի կարիքները և գնեք ապրանքներ 3 կտտոցով, տպեք պիտակներ և գների պիտակներ շտրիխ կոդերով՝ հեշտացնելով ձեր և ձեր աշխատակիցների կյանքը: Կառուցեք հաճախորդների բազա՝ օգտագործելով պատրաստի հավատարմության համակարգ, օգտագործեք զեղչերի ճկուն համակարգ՝ հաճախորդներին ոչ պիկ ժամերին գրավելու համար: Գործեք մեծ խանութի պես, բայց այսօր առանց մասնագետների և սերվերային սարքավորումների ծախսերի, իսկ վաղվանից սկսեք ավելի շատ վաստակել:

2. Խնջույք. Ապրանքները հաշվառվում են խմբաքանակներով, որոնք ձևավորվում են ստանալուց հետո: Օրինակ՝ բեռնագրում կամ TORG-12-ում նշված ապրանքները համարվում են մեկ խմբաքանակ։ Նրանց շարժման հետագա վերահսկողությունն իրականացվում է որպես մեկ ամբողջություն (պայմանականորեն);

Իրականում դրանք կարող են տարբերվել դասակարգերով, գներով և նույնիսկ տեսակներով: Բայց եթե մատակարարների հետ հաշվարկներն առաջնային են, այս մեթոդը թույլ է տալիս կատարելապես վերահսկել յուրաքանչյուր խմբաքանակի ստացման և վաճառքի ժամանակը:

Իրավիճակը բարդացնում է այն, որ մեկ ապրանքագիր կարող է պարունակել բոլորովին տարբեր խմբերի ապրանքներ՝ պահպանման տարբեր պայմաններով: Ուստի ֆինանսական պատասխանատվությամբ ու փաստաթղթերով ամեն ինչ ավելի է բարդանում։

3. Սորտային. Բոլոր ապրանքները բաժանված են սորտերի (խմբերի), որոնք ունեն ընդհանուր բնութագրեր: Դրանք կարող են լինել բանջարեղեն, կաթնամթերք, ձավարեղեն և այլն, մեկ խմբի արտադրանքը պահվում է մեկ տեղում, ինչը շատ հարմար է շրջանառությունը վերահսկելու համար։

Բայց այս տեսակի հաշվառումը բարդանում է ապրանքների գների և երբեմն չափման միավորների տարբերություններով.

4. Լոտ-սորտ. Սկզբում ապրանքները հաշվի են առնվում խմբաքանակներով (մեկ փաստաթուղթ, մեկ անդորրագիր), ապա խմբաքանակի շրջանակներում ապրանքները բաժանվում են խմբերի և սորտերի։ Ավելի շատ աշխատանք կա, բայց ավելի շատ վերահսկողություն:

Այս մեթոդներից յուրաքանչյուրը պահանջում է ոչ միայն հատուկ մոտեցում, այլ նաև հատուկ փաստաթղթեր: Եթե ​​նոմենկլատուրային մեթոդը օգտագործում է հաշվապահական հաշվառման քարտեր, ապա խմբաքանակները հաշվառելու համար անհրաժեշտ են հատուկ հայտարարություններ, որոնցում գրանցվում է ապրանքների ամբողջ մուտքային խմբաքանակը:

Ինչու՞ է խանութին անհրաժեշտ կազմակերպված հաշվառում:

Անհատ ձեռնարկատերերի օրինակով նայենք հաշվապահական հաշվառման կարևորությանը: Ձեռնարկատերը հաշվարկված եկամտի վրա կիրառում է միասնական հարկ, և պարտադիր չէ, որ նա որոշի իր շրջանառությունն ու եկամուտը հարկը ներկայացնելու և վճարելու համար:

Նա ունի ֆիզիկական ցուցանիշ՝ վաճառքի հատակի տարածքը, որի հիման վրա նա հաշվարկում է UTII-ի գումարը և այն վճարում բյուջե:

Հետևաբար, հարկայինի առջև նա պարզ կլինի, եթե նույնիսկ չգիտի, թե որքան ապրանք կա իր խանութում։

Բայց որքա՞ն կծառայի նման խանութը։ Ի վերջո, փողը, ինչպես գիտեք, սիրում է հաշվել, և նյութական արժեքները պետք է մշտապես վերահսկվեն:

Բացի այդ, առևտրի հաջողությունը կախված է արդյունավետ առևտրաշրջանառությունից և պաշարների համալրումից:

Ինչպե՞ս կարող եք պարզել, թե ինչքան բան է մնացել, եթե ապրանքը չհաշվեք:

Եզրակացությունը պարզ է՝ հաշվապահական հաշվառումն անհրաժեշտ է յուրաքանչյուր մանրածախ կետում՝ անկախ չափից: Ի վերջո, դա թույլ է տալիս վերահսկել.

• պահեստում մնացած ապրանքները;
• մնացած ապրանքները վաճառքի հարթակում;
• վաճառքի ծավալը;
• պահպանման ժամկետը;
• մատակարարների հետ հաշվարկի ժամանակը.
• շրջանառություն;
• եկամուտ և շահույթ.

Եվ ցուցակը շարունակվում է: Բայց պարզ է նաև, որ հաշվապահությունը պաշտպանում է գողությունից, ապրանքների վնասումից և անհարկի ապրանքների փաթեթավորումից: Այսինքն, դա թույլ է տալիս կանխել ուղղակի կորուստները, և, իհարկե, ճիշտ հաշվարկել շահույթը։

Հետևաբար, յուրաքանչյուր ձեռնարկատեր պետք է վարձի իրավասու հաշվապահ կամ ինքնուրույն պարզի, թե ինչպես պահել ապրանքների գրառումները մթերային խանութում: Նույնիսկ եթե այն կիրառում է արտոնյալ հարկային ռեժիմներ, որոնք չեն նախատեսում նման անհրաժեշտություն։

Համապարփակ առևտրի ավտոմատացում նվազագույն ծախսերով

Մենք վերցնում ենք սովորական համակարգիչ, միացնում ենք ցանկացած ֆիսկալ ռեգիստրատոր և տեղադրում Business Ru Kassa հավելվածը։ Արդյունքում մենք ստանում ենք POS տերմինալի տնտեսական անալոգը, ինչպես մեծ խանութում, իր բոլոր գործառույթներով: Մենք գներով ապրանքներ ենք մտցնում Business.Ru ամպային ծառայության մեջ և սկսում ենք աշխատել։ Ամեն ինչի համար ամեն ինչի համար՝ առավելագույնը 1 ժամ և 15-20 հազար ռուբլի: ֆիսկալ ռեգիստրի համար:

Մթերային խանութում ապրանքների հաշվառում. գործնական ասպեկտներ

Մթերային խանութում գործնական հաշվառումը սկսվում է այն հարցից, թե ինչ ռեժիմով է այն տեղի ունենալու՝ օգտագործելով համակարգիչ և հատուկ ծրագիր, թե՞ ձեռքով թղթի վրա:

Իհարկե, եթե բիզնես սկսելու սկզբում հավելյալ միջոցներ չկան, կարելի է յոլա գնալ հասարակ նոթատետրերով և հաշվիչով, թեև անհերքելի է, որ տեխնիկական միջոցները գործընթացը դարձնում են ավելի արագ, ճիշտ և կազմակերպված։

Հատկապես, եթե դուք օգտագործում եք դրա համար հատուկ մշակված ծրագրեր, որոնցից շատերը կան:

Նախ, եկեք տեսնենք, թե ինչ փաստաթղթեր են անհրաժեշտ անհատ ձեռներեցին, ով մթերային խանութ է բացել, ապրանքների գրանցումները ճիշտ պահելու համար:

Նրանցից շատերը չկան.

• ապրանքագրեր մատակարարներից;
• մուտքերի, ծախսերի, մնացորդների հաշվետվություն;
• նոմենկլատուրային քարտեր կամ հաշվապահական թերթիկներ.
• առևտրային գրքեր;
• կուսակցական բացիկներ.

Փաստաթղթերի փաթեթը կախված է հաշվապահական հաշվառման մեթոդից, դուք պետք չէ դրանք միանգամից պահպանել.

Օրինակ, եթե անհատ ձեռներեցը որոշում է օգտագործել խմբաքանակի մեթոդը, նա պետք է ապրանքի յուրաքանչյուր խմբաքանակի համար ստեղծի հայտարարություն և դրանում նշի.

• ապրանքների առաքման համար առաքման փաստաթղթի համարը և ամսաթիվը.
• խմբաքանակի ապրանքային ապրանքների անվանումը.
• ապրանքների քանակը (քաշը կամ կտորների քանակը);
• գինը;
• օտարման ամսաթիվը;
• թոշակի անցած պաշտոնների ցուցակը և թիվը.
• ծախսային փաստաթղթի մանրամասները (ներքին հաշիվ ապրանքագիր, վաճառքի անդորրագիր, մանրածախ վաճառք և այլն);
• Ապրանքների առաքման ավարտին քարտի փակման ժամկետ է սահմանվում:

Մթերային խանութի եկամուտներն ու ծախսերը. Տեսանյութ

Նման քարտերը պետք է մուտքագրվեն համախմբված գրանցամատյանում, որտեղ պետք է նշվեն խմբաքանակի համարը և դրանում գտնվող ապրանքների ինքնարժեքի չափը, ինչպես նաև նշվեն մուտքերն ու ծախսերը:

Եթե ​​օգտագործվում է խմբաքանակ-սորտային մեթոդը, ապա կպահանջվեն քարտեր յուրաքանչյուր խմբաքանակի համար և ապրանքային քարտեր յուրաքանչյուր տեսակի ապրանքի համար:

Հեշտ է սկսել ապրանքների շարժի հաշվառումը Business.Ru Retail ապրանքային հաշվառման ծրագրում, որը թույլ կտա Ձեզ իրականացնել լիարժեք ֆինանսական և առևտրային հաշվառում: Ձեզ հարմար ցանկացած պահի կարող եք հաշվետվություններ ստանալ ծախսերի, ապրանքի մեկ միավորի համար ծախսերի, վաճառված միավորների քանակի, վաճառքի գնի և շատ ավելին:

Մթերային խանութում ապրանքների հաշվառման փուլերը

Պայմանականորեն, ցանկացած հաշվապահական մեթոդ ունի երեք հիմնական փուլ, որոնք պետք է գրանցվեն փաստաթղթերում.

• մնացորդներ;
• ապրանքների ստացում;
• ապրանքների հեռացում.

Մնացորդները հարաբերական հասկացություն են, քանի որ խանութը բաց լինելու դեպքում դրանք անընդհատ փոխվում են։ Բայց ճիշտ հաշվառումը թույլ է տալիս դրանք գրանցել առնվազն աշխատանքային հերթափոխի սկզբում և վերջում:

Ապրանքները ստացվում են մատակարարից կամ ներքին պահեստից, որը նույն սեփականատիրոջ մի քանի խանութների համար է:

Միևնույն ժամանակ, խոսքը խոշոր մանրածախ ցանցի մասին չէ։ Ձեռնարկատերը կարող է պահպանել մի քանի փոքր սովորական կրպակներ քաղաքի տարբեր հատվածներում և ապրանքների պաշար ունենալ մեկ ընդհանուր պահեստում՝ դրանք մատակարարելու համար:

Նման պահեստից պահածոների խմբաքանակը խանութ բերելը շահույթ չի լինի անհատ ձեռնարկատիրոջ համար, այլ կլինի խանութի համար։

Ապրանքը կարող է նաև դուրս գալ շրջանառությունից տարբեր պատճառներով.

• նրանք կարող են գնել ապրանքը, ապա դրա փոխարեն գումարը կգնա դրամարկղ;
• ապրանքը կարող է վնասվել կամ գողացվել, ապա սա պակասություն է.
• Ապրանքը կարող է լինել անորակ կամ ժամկետանց, այնուհետև այն պետք է վերադարձվի մատակարարին (հնարավորության դեպքում) կամ դուրս գրվի:

Այս ամենը պետք է ժամանակին և հստակ արտացոլվի փաստաթղթերում։ Դժվարությունը, որին բախվում են նոր գործարարները, կոչվում է «markup»: Որովհետև դա նույնպես պետք է հաշվի առնել, և հաշվառումն ինքնին պետք է իրականացվի կա՛մ անմիջապես դրանով, կա՛մ առանց դրա՝ մուտքային գներով, իսկ մակնշումը պետք է առանձին հաշվի առնել։

Սխալ, բայց շատ պարզ բանաձևը, որն օգտագործում են շատ ձեռնարկատերեր, ունի հետևյալ տեսքը.

Անդորրագիր – Եկամուտ = Մնացած ապրանքներ.

Փաստորեն, այն պետք է այսպիսի տեսք ունենա (ի վերջո, եկամուտների մեջ արդեն նշագրում կա).

(Ընթացքի գին + Նշանակում) – Եկամուտ = մնացորդ.

Հաշվարկման այս մեթոդը կոչվում է գումար:

Մեթոդը պարզ է. իրականում սա մուտքերի և ծախսերի օրագիր է, որում ընդհանուր արժեքները գրանցվում են գնային արտահայտությամբ. հաշիվ-ապրանքագիր է եկել, նայել է գումարը և գրել այն:

Հաջորդ սյունակում մենք գրանցեցինք նշագրման գումարը, ամփոփեցինք օրվա կտրոնները, հանեցինք եկամտի չափը (չեկերով կամ փաստացի հանձնված վաճառողների կողմից) և ստացանք մնացորդը օրվա վերջում:

Բարձրացրեք խանութի արդյունավետությունը 1 ամսում

Ծառայությունը կբարելավի խանութի արդյունավետությունը՝ նվազեցնելով գույքագրման կորուստը, զգալիորեն կարագացնի վերագնահատման գործընթացը, տպելով գների պիտակներ/պիտակներ, խստորեն կարգապահի գանձապահի աշխատանքը և սահմանափակի նրա հնարավորությունները զեղչերի/վաճառքի հետ անվճար գնով աշխատելիս:

Նման գրանցամատյանից տարբեր ապրանքատեսակների եկամուտը, ինչպես նաև դրանց իրական շրջանառությունը տեսանելի չէ։ Փաստացի մնացորդներն ըստ հոդվածների հնարավոր է պարզել միայն աուդիտից հետո։ Բայց այս մեթոդով արդյունքներն ամփոփելը խնդրահարույց է. դա կարելի է անել միայն դրամական արտահայտությամբ:

Ըստ ապրանքների տեսակների հնարավոր չի լինի որոշել պակասը կամ ավելցուկը, այնպես որ դուք պարզապես պետք է գրանցեք փաստացի մնացորդները և սպասեք հաջորդ գույքագրմանը: Միևնույն ժամանակ, ցանկացած մարդ կարող է զբաղվել հաշվապահությամբ:

Եթե ​​մի փոքր ընդլայնեք ձեր մտահորիզոնները, կարող եք համատեղել ապրանքային և ֆինանսական հաշվառումը, ինչպես սովորաբար անում են հատուկ համակարգչային ծրագրերը։

Ճիշտ է, այս իրավիճակում վաճառողներն էլ ավելի շատ աշխատանք կունենան՝ եթե խանութը ՀԴՄ չունենա, ապա նրանք պետք է գրանցեն վաճառված ապրանքի բոլոր միավորները։ Իսկ պայմանական «հաշվապահը» դրանք անվանական կբաժանի ցուցակում՝ օրական վաճառվել է 40 փաթեթ կաթ, 120 բոքոն, 7 կգ։ հնդկաձավար, 16 կգ. շաքարավազ և այլն:

Եթե ​​խանութը մեծ շրջանառություն ունի, դա շատ ժամանակ կխլի: Բայց վերը նշված բանաձեւը կարող է կիրառվել յուրաքանչյուր անվան համար։

Մթերային խանութում հաջող հաշվառման ալգորիթմ

Վերջապես, եկեք տեսնենք, թե ինչպես է մեր սկսնակ անհատ ձեռներեցը կազմակերպել ապրանքների հաշվառման համակարգ իր մթերային խանութում:

Առաջին հերթին նա որոշել է չխնայել սարքավորումների վրա, քանի որ այժմ կարելի է համեստ գնով գնել գրասենյակային խնդիրներ լուծելու համար հարմար համակարգիչ։

Սա թույլ տվեց նրան ավտոմատացնել հաշվապահական հաշվառման համակարգը և խնայել այս գործընթացում ներգրավված աշխատակիցների աշխատավարձերը:

Ձեզանից նրանք, ովքեր որոշել են ինքնուրույն պահել ձեր անհատ ձեռնարկատերերի գրառումները, դա անում են կա՛մ խնայողություններից, կա՛մ հաշվապահական հաշվառման հանդեպ սիրուց: Ես շատ ավելի քիչ տեսա վերջիններիս համար, սովորաբար, դուք դեռ ուզում եք գումար խնայել, հատկապես սկսնակ ձեռներեցների համար: Գումար խնայելու և դժվարությունների մեջ չհայտնվելու իրական տարբերակներ կան։

Ինչու՞ հանրաճանաչ. որքան ավելի հայտնի է ծառայությունը, այնքան մեծ է հնարավորությունը, որ այն ավելի քիչ տեխնիկական թերություններ ունի: Ինչու առցանց, որպեսզի չկապվեն մեկ համակարգչի հետ: Համոզվեք, որ օգտվեք առցանց ծառայություններից, որպեսզի գրառումները ձեռքով չպահեք թղթի վրա: Հակառակ դեպքում, հենց առաջին ստուգման ժամանակ դուք կշփոթվեք, և ստիպված կլինեք ամեն ինչ վերականգնել պրոֆեսիոնալի միջոցով գումարի դիմաց։

Հիմնական առցանց ծառայությունների արժեքը, որը թույլ է տալիս փաստաթղթեր տրամադրել հաճախորդներին, պահել գրառումները, պատրաստել և ներկայացնել հաշվետվություններ, տատանվում է 3600-10000 ռուբլի: տարում։

Պրակտիկայից. բոլոր ծառայություններն ունեն անվճար (դեմո) ժամանակաշրջան, որի ընթացքում կարող եք փորձել դրանք և ընտրել այն, որն առավել հասկանալի և հաճելի կլինի ձեզ համար:

Փորձեք փաստաթղթերը մի փունջ չդնել այն հույսով, որ հետագայում դրանք ուշադիր կդասավորեք, բայց ոչ: Ավելի լավ է անմիջապես այն անզգուշորեն դնել համապատասխան թղթապանակում: Եթե ​​ապագայում փաստաթղթերի կարիք չկա, դուք ժամանակ չեք կորցնի վերլուծությունների վրա։ Եթե ​​դրանք ձեզ անհրաժեշտ են, կարող եք դրանք դասավորել ըստ անհրաժեշտության կամ վարձել հաշվապահ, ով կկարգավորի ամեն ինչ:

Թղթապանակների անունների օրինակներ.

Գնումներ. Այստեղ դուք պետք է տեղադրեք փաստաթղթեր ապրանքների, գրենական պիտույքների, գովազդային նյութերի և ծառայությունների մատակարարներից: Եթե ​​առևտուր ունեք, ապա ավելի լավ է առանձնացնել «ապրանքների մատակարարներին» և «ծառայությունների մատակարարներին»։ Պահպանեք փաստաթղթերի փաթեթը՝ «ակտ + հաշիվ-ապրանքագիր + հաշիվ ապրանքագիր» միասին, ցանկալի է մեկ ֆայլում: Միանգամյա մատակարարումների պայմանագրերը կարող են պահպանվել փաստաթղթերի փաթեթի հետ միասին: Մշտականների համար (վարձակալության պայմանագրեր, հեռախոսային պայմանագրեր, ինտերնետ) - ավելի լավ է դրանք պահել առանձին թղթապանակում:

Մատակարարներ.Ավելի լավ է պահպանել մշտական ​​պայմանագրերը ապրանքների և ծառայությունների մատակարարների հետ, դուք կվերադառնաք նրանց:

Վաճառք. Այստեղ դուք պետք է ավելացնեք հաճախորդների հետ ձեր գրած բոլոր ակտերը՝ հաճախորդի ստորագրությամբ. կամ ապրանքների վաճառքի հաշիվ-ապրանքագրեր: Արդյո՞ք անհրաժեշտ է ընդհանրապես ակտեր տալ, եթե դուք գտնվում եք պարզեցված 6% հարկային համակարգի վրա։ Վկայագիրը հաստատում է, որ ձեր հաճախորդն ընդունել է ծառայությունը առանց վկայագրի, նա կարող է հետ պահանջել գումարը: Հաշիվ-ապրանքագրերը տպելու և թղթապանակի մեջ դնելու կարիք չկա. Եթե ​​երբևէ դրա կարիքը ունենաք, կարող եք տպել այն առցանց ծառայությունից:

Հաճախորդներ. Եթե ​​դուք կանոնավոր ծառայություններ եք մատուցում (օրինակ՝ SEO ծառայություններ կամ հավաքագրման ծառայություններ), ապա պայմանագիրը ամենակարևոր փաստաթուղթն է, այն պետք է ստորագրվի երկու կողմից և տեղադրվի այս թղթապանակում: Հաճախորդի հետ վեճում և դատարանում ձեր իրավունքները պաշտպանելու համար անհրաժեշտ է պայմանագիր:

Պետական ​​մարմիններ. Նույնիսկ եթե ձեր հաշվետվությունները ներկայացնում եք էլեկտրոնային եղանակով, որոշ հաշվետվություններ միշտ կարող են հայտնվել թղթային տեսքով: Ավելի լավ է այն պահել առանձին թղթապանակում։ Ավելի լավ է նաև կրկնօրինակել ներկայացված հաշվետվությունները և դրանք պահել առցանց ծառայությունից առանձին: Նման դեպքերում մենք հաշվետվությունները պահում ենք *.pdf ֆայլում, որը պարունակում է հենց հաշվետվությունը և առաքման հաստատման անդորրագրերը: Մենք նման ֆայլերը պահում ենք առանձին սերվերի վրա։ Եթե ​​ձեզ համար դժվար է դա կազմակերպել, ապա ավելի լավ է տպել հաշվետվությունը հաստատումներով և տեղադրել այն թղթապանակում, դա ավելի հուսալի է:

Այն, ինչ ձեզ հարկավոր չէ տպելու և պահելու համար՝ հաշիվներ (դրանք հաշվապահական հետևանքներ չունեն), բանկային վճարումներ և քաղվածքներ (բանկը դրանք տրամադրում է էլեկտրոնային եղանակով և վերբեռնում ձեր առցանց ծառայությանը):

Պրակտիկայից. եթե ձեզ համար դժվար է այդքան թղթապանակներ պահել, և փաստաթղթերը քիչ են, ապա գնեք մեկ մեծ արխիվային թղթապանակ (այն նաև կոչվում է «թագ») և դրեք փաստաթղթերը այնտեղ: Դուք նույնիսկ պետք չէ տեսակավորել: Նվազագույնը, դուք կունենաք ձեր ամբողջ հաշվապահությունը մեկ տեղում:

Կատարեք հաշտեցում առնվազն տարին մեկ անգամ՝ հաշվետվությունների ներկայացման և հարկերի վճարման վերջնաժամկետից մոտ մեկ շաբաթ անց (պարզեցված հարկային համակարգի համար հաշտեցումը կատարեք մայիսի 10-ին): Ստուգեք, որ հարկային պարտքեր չկան:

Դուք կարող եք ստուգել հետևյալ եղանակներով.

Կայքում nalog.ru ձեր անձնական հաշվում: Այստեղ դուք կստանաք բյուջեի հետ հաշվարկների գործարքների քաղվածք: Իմ կարծիքով, դա առանձնապես տեղեկատվական փաստաթուղթ չէ անկախ օգտագործման համար։

Հայցեք հաշտեցում այն ​​առցանց ծառայության մեջ, որն օգտագործում եք: Եթե ​​ձեր առցանց ծառայությունը դա թույլ չի տալիս, գնեք ևս մեկը: Եթե ​​դուք պարզապես առաջին անգամ եք գնում նման ծառայություն, անմիջապես ստուգեք՝ արդյոք այն ունի նման տարբերակ։

Մի ամաչեք, մի հապաղեք: Խորհրդակցեք այնտեղ, որտեղ կարող եք օրինական կերպով տալ ձեր հարցը և ստանալ պատասխան: Մասնագիտացված ֆորումներում, Facebook-ում և այլ սոցիալական ցանցերում: Պարզեցված 6% հարկային համակարգում նույնիսկ պարզ անհատ ձեռնարկատիրոջ համար կան բազմաթիվ նրբերանգներ և թակարդներ։

Այնուամենայնիվ, միշտ հիշեք, որ խորհրդատուները կարող են սխալվել: Ինչպես նաև խելացի հոդվածներ հանրաճանաչ կայքերում, որոնք դառնում են հնացած: Առանձնացրեք հոսանքը հնացածից:

Զեկուցման ժամկետները երբեմն փոխվում են: Հետևելու ամենահարմար միջոցը հարկային օրացույցն է: Ընտրեք հանրաճանաչ և հայտնի կայքեր. ավելի մեծ հավանականություն կա, որ օրացույցը ճիշտ է: Իդեալում, հարկային օրացույցը փնտրեք Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայության կայքում:

Հարկերը վարձակալության պես են՝ ժամանակին վճարում ես, հետո միշտ կլինեն կոպեկային տուգանքներ, ապառքներ, հաշվանցումներ և հաշվանցումներ։ Եթե ​​փակ գեստալտների սիրահար եք, ապա մի խախտեք վճարման ժամկետները։

Հուշում 7. Հիշեք, որ հարկերի վճարման ժամկետները միշտ չէ, որ համընկնում են հայտարարագրերի ներկայացման վերջնաժամկետների հետ.

Այսպիսով, օրինակ, 2016 թվականի պարզեցված հարկային համակարգով հայտարարագիրը պետք է ներկայացվի մինչև 2017 թվականի մայիսի 2-ը (), իսկ հարկը պետք է վճարվի մինչև 2016 թվականի ապրիլի 25-ը, հուլիսի 25-ը, հոկտեմբերի 25-ը և 2017 թվականի մայիսի 2-ը ():

Ամենայն հավանականությամբ, եթե դուք հաշվապահ չեք, ձեզ համար դժվար կլինի հետևել բոլոր փոփոխություններին և ուսումնասիրել կանոնները, և դուք կարող եք տուգանվել: