Koje su radne obveze blagajnika? Koje su odgovornosti blagajnika?

Odgovor na pitanje:

Prema klauzuli 4 UPUTE Središnje banke Ruske Federacije od 11. ožujka 2014. br. 3210-U, dopušteno je obavljati gotovinske transakcije kao blagajnik , te još jedan zaposlenik kojeg odredi voditelj pravna osoba, samostalni poduzetnik ili druga ovlaštena osoba iz reda svojih zaposlenika, s utvrđivanjem pripadajućih službenih prava i odgovornosti s kojima se mora upoznati prilikom potpisa.

pri čemu, ako raspored osoblja organizacije predviđa mjesto blagajnika, tada je moguće da zamjenik šefa računovodstva prijavi interni honorarni posao ili honorarni posao blagajnika. Odabir jedne ili druge opcije ovisi o tome u koje vrijeme će zaposlenik obavljati dodatni posao.

Kod udruživanja zanimanja zaposlenik obavlja dopunski posao tijekom redovnog radnog dana (članak 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije) uz dodatnu naknadu (članak 151 Zakona o radu Ruske Federacije). Da bi se formalizirala kombinacija sa zaposlenikom, sklapa se dodatni sporazum uz ugovor o radu i izdaje se nalog u bilo kojem obliku. Za više informacija o tome, pogledajte odlomak 1 Zbirke.

Ako kadrovski raspored poduzeća ne predviđa mjesto blagajnika, tada da biste dodijelili funkcije blagajnika zamjeniku glavnog računovođe, morate potpisati dodatni ugovor uz ugovor o radu i izvršiti izmjene u opisu poslova zaposlenika. To se može učiniti samo uz suglasnost zaposlenika. Za više informacija o tome, pogledajte paragraf 2 Zbirke.

Osim toga, poželjno je sklopiti ugovor o punoj imovinskoj odgovornosti sa zaposlenikom koji obavlja poslove blagajnika, jer Blagajnik je financijski odgovorna osoba. To znači da je dužan naknaditi poslodavcu štetu nastalu njegovom krivnjom u cijelosti. To proizlazi iz popisa odobrenog Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 31. prosinca 2002. br. 85 i članaka 242. i 244. Zakona o radu Ruske Federacije.

Pojedinosti u materijalima Kadrovskog sustava:

1. Odgovor:Kako prijaviti kombinaciju zanimanja (radnih mjesta)

Uvjeti za kombinaciju

Pod kojim uvjetima zaposlenik može spajati zanimanja (radna mjesta) u organizaciji?

Kod spajanja zanimanja zaposlenik obavlja dopunski rad tijekom svog redovnog radnog dana. U tom slučaju dodatni rad se plaća i moguć je samo uz pisani pristanak zaposlenika. Takva pravila utvrđena su u članku 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije.

Proširenje područja rada i povećanje obujma obavljenih poslova podrazumijeva obavljanje, uz glavni posao utvrđen ugovorom o radu, dodatnog obima poslova u istoj struci ili radnom mjestu ().

U ovom slučaju, ustupanje dopunskog rada radniku uz nadoplatu treba formalizirati tako što će radnik i poslodavac potpisati dodatni ugovor uz ugovor o radu, kojim će se odrediti kako sadržaj, tako i obujam i trajanje budućeg rada, kao i dodatno plaćanje za njegovu provedbu (članak , Zakon o radu Ruske Federacije).

Na temelju dodatnog sporazuma uz ugovor o radu izdati nalog (u bilo kojem obliku) za raspoređivanje zaposlenika na odgovarajući posao i utvrđivanje dodatne isplate. Primjerak naloga dostaviti u računovodstvo radi obračuna i isplate doplata zaposleniku.

Također treba imati na umu da se u radnu knjižicu i osobnu iskaznicu radnika ne upisuju podaci o spajanju zanimanja, proširenju područja rada, povećanju opsega posla, obavljanju poslova privremeno odsutnog radnika bez razrješenja s rada utvrđenih ugovorom o radu. (, stavak, Pravila odobrena, Upute odobrene).

Pitanje iz prakse: je li potrebno svaki put sastavljati dodatni ugovor uz ugovor o radu ili je dovoljno sklopiti jednom ako se radniku povremeno povećava obim posla

Za svaki slučaj povećanja opsega posla potrebno je sastaviti dodatni ugovor.

Pod povećanjem obujma obavljenog posla podrazumijeva se obavljanje, uz glavni posao utvrđen ugovorom o radu, dodatnog obima poslova u istoj struci ili radnom mjestu (). Istodobno, potrebno je razlikovati povećanje opsega posla od privremenog obavljanja poslova na drugom radnom mjestu (struka, specijalnost), kada se djelomično (ili potpuno) mijenja radna funkcija zaposlenika. Takav rad se ne može priznati kao povećanje obima posla. Kod privremenog povećanja obujma posla, zaposlenik zbog intenziteta rada povećava obim učinka (obavljenih usluga, obavljenih radova i sl.), a sam intenzivan rad je privremen.

S tim u vezi, za formaliziranje povećanja opsega posla potrebno je sklopiti dodatni sporazum uz ugovor o radu. Takav sporazum određuje ne samo sadržaj, obujam, iznos dodatne isplate za utvrđeno povećanje, već i razdoblje budućeg rada (članak Zakona o radu Ruske Federacije). Stoga je potrebno sastaviti dodatni ugovor uz ugovor o radu svaki put kada postoji potreba za povećanjem opterećenja radnika.

Pitanje iz prakse: na koji se maksimalni rok može uspostaviti kombinacija?

Zakon o radu Ruske Federacije ne utvrđuje maksimalno trajanje razdoblja kombinacije (). Stoga stranke imaju pravo uspostaviti kombinaciju za bilo koje razdoblje koje samostalno odrede.

Ako je kombinacija uspostavljena za zaposlenika s ugovorom o radu na određeno vrijeme, tada, kako bi se izbjegla kontroverzna situacija i priznavanje ugovora na neodređeno vrijeme, trajanje kombinacije ne bi trebalo biti dulje od trajanja samog ugovora o radu, a bolje je odmah popraviti u dogovoru o kombinaciji. U suprotnom, poslodavac će morati dodatno pratiti rok kako bi radnika upozorio na raskid kombinacije najkasnije tri dana prije isteka ugovora o radu na određeno vrijeme ().

Pitanje iz prakse: je li promjena radne funkcije proširenje odgovornosti unutar radnog mjesta zaposlenika?

Odgovor na ovo pitanje ovisi o tome jesu li nove odgovornosti dio prethodno dodijeljenih funkcionalnih odgovornosti zaposlenika ili ne.

Radna funkcija - rad na radnom mjestu u skladu s rasporedom osoblja, profesijom, specijalnošću koja ukazuje na kvalifikacije ili određenu vrstu posla koji je povjeren zaposleniku (). Funkcija rada definirana je ili , ili zaposlenikom (). Zakonom se ne utvrđuje stupanj specificiranosti dužnosti i odraza radne funkcije zaposlenika. Poslodavac odlučuje o ovom pitanju prema vlastitom nahođenju.

Dakle, ako se prilikom proširenja odgovornosti radnika nove (proširene) odgovornosti uklapaju u funkcionalnost koja je sadržana u ugovoru o radu (uputa), tada ne dolazi do promjene radne funkcije. Ako nove odgovornosti nadilaze utvrđene, a potrebne su izmjene ugovora o radu (uputa), tada će proširenje biti promjena radne funkcije, čak i ako se te odgovornosti povećavaju unutar istog radnog mjesta (struke).

Ako proširenje poslova dovodi do promjene radne funkcije, tada je poslodavac dužan ishoditi pismenu suglasnost radnika za obavljanje dopunskog rada, reviziju službene plaće ili utvrđivanje dodatka.

Takvi zaključci proizlaze iz ukupnosti odredaba članaka Zakona o radu Ruske Federacije i potvrđeni su sudskom praksom (vidi, na primjer,).

Ograničenje kombiniranih pozicija

Može li zaposlenik kombinirati radna mjesta istog naziva?

Zaposlenik ne može spajati radna mjesta (struke) istog naziva. Kombinacija podrazumijeva dopunski rad u drugom zvanju ili radnom mjestu. To se razlikuje od spajanja zanimanja (položaja) s privremenim ispunjavanjem dužnosti odsutnog zaposlenika. U obavljanju privremenih poslova, zaposlenik može obavljati poslove za isto ime i za različita radna mjesta (struke). To proizlazi iz odredaba članka 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije.

Osim toga, za čelnika organizacije predviđena su ograničenja kombiniranja radnih mjesta. Naime:

• rukovoditelj ne bi trebao biti član tijela koja obavljaju kontrolne i nadzorne funkcije u ovoj organizaciji. Odnosno, ne može kombinirati dužnosti revizora, revizora itd.;
• menadžer ne može kombinirati položaj glavnog računovođe. Ovo se ograničenje ne odnosi na male i srednje poduzetnike, pod uvjetom da ne pripadaju kreditnim organizacijama. Čelniku kreditne institucije u svim slučajevima zabranjeno je obnašati dužnost glavnog računovođe.

Ovaj postupak predviđen je člankom 276. Zakona o radu Ruske Federacije, kao i Zakonom od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ.

Pitanje iz prakse: može li zaposlenik kombinirati više od dvije pozicije u istoj organizaciji?

Da možda.

U radnom zakonodavstvu nema ograničenja u broju radnih mjesta koje isti zaposlenik može imati (). Stoga zaposlenici imaju pravo kombinirati više od dvije pozicije u istoj organizaciji.

Izuzetak je kada. Na primjer, voditelj organizacije ne može kombinirati položaj glavnog računovođe u kreditnoj organizaciji (,).

Pitanje iz prakse: da li je moguće da honorarni radnik radi u kombinaciji?

Treba imati na umu da će radnik koji radi u nepunom radnom vremenu obavljati posao u nepunom radnom vremenu za vrijeme koje je određeno njegovim ugovorom o radu. A radno vrijeme radnika s nepunim radnim vremenom može biti najviše četiri sata dnevno i najviše polovica mjesečnog radnog vremena za jedan mjesec (drugo obračunsko razdoblje) ().

Registracija kombinacije za početnika

Kako uspostaviti kombinaciju struka (radnih mjesta) za novog zaposlenika

Za kombinaciju poslova sa zaposlenikom nije potrebno sastavljati poseban ugovor o radu.

Ako se za novog radnika pri zapošljavanju utvrđuje kombinacija poslova, tada se u ugovoru o radu s njim isključuju i uvjeti za obavljanje glavnog posla i uvjeti za obavljanje poslova s ​​nepunim radnim vremenom. Na temelju ugovora i u njemu navesti kombinaciju zanimanja (pozicija).

Pitanje iz prakse: kako u nalogu za zapošljavanje u obrascu T-1 iskazati uvjet spajanja zanimanja

U nalogu u retku „Uvjeti za prijem u radni odnos, priroda posla” naznačiti: „Uz uvjete spajanja radnog mjesta (naziv radnog mjesta).” Odobren je obrazac naloga za zapošljavanje.

Prijava kombinacije za već zaposlenog djelatnika

Kako uspostaviti kombinaciju zanimanja (radnih mjesta) za već zaposlenog djelatnika

Ako je kombinacija uspostavljena za zaposlenika koji već radi u organizaciji, svakako pribavite njegov pristanak na kombinaciju (). Formalizirajte dogovor stranaka u kombinaciji u obliku (). Naznačite u njemu:

• posao (radno mjesto) koji će zaposlenik dodatno obavljati, njegov sadržaj i opseg;

• razdoblje u kojem će zaposlenik obavljati dopunski rad;

Takvi zahtjevi za registraciju kombinacija predviđeni su člankom 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije.

Na temelju sklopljenog dodatnog sporazuma izdati nalog o spajanju zvanja (radnih mjesta). Standardni obrazac takvog dokumenta nije propisan zakonom, stoga sastavite nalog u .

Pitanje iz prakse: je li potrebno u radnu knjižicu zaposlenika upisivati ​​podatke o spajanju zanimanja (radnih mjesta)?

U radnu knjižicu poslodavac upisuje podatke o zaposleniku, glavnom poslu koji obavlja, premještaju na drugi stalni posao, otkazu, kao i podatke o nagradama (, Pravilnik, odobren, Upute, odobren).

Istodobno, niti jedan dokument koji regulira postupak popunjavanja radnih knjižica (odobren, odobren) ne predviđa unos podataka o kombiniranju radnih mjesta (struka).

Dakle, nema potrebe za upisom o spajanju poslova (struka) u radnu knjižicu.

Pitanje iz prakse: koju poziciju zaposlenik koji radi na nepuno radno vrijeme treba navesti prilikom potpisivanja dokumenata: na glavno ili na nepuno radno vrijeme

Kombinacija zvanja (radnih mjesta) dokumentira se ugovorom o radu. Objavljuju na temelju dodatnog sporazuma. Zaposlenik nema drugog posla i ne raspoređuje se na novo radno mjesto. Stoga bi na dokumentima koje zaposlenik potpisuje trebao navesti svoju glavnu poziciju. U ovom slučaju, nalog za spajanje profesija (položaja) bit će potvrda njegovih ovlasti u okviru kombiniranih djelatnosti.

Takvi zaključci proizlaze iz ukupnosti odredaba članaka Zakona o radu Ruske Federacije.

Primjer prijave spajanja pozicija

Računovođa organizacije V.N. Zaitseva je pristala kombinirati svoju poziciju s pozicijom glavnog računovođe. Na temelju ugovora o radu, voditelj organizacije izdao je kombinaciju radnih mjesta.

Ugovor o punoj materijalnoj odgovornosti

Da li je potrebno sklopiti ugovor o punoj novčanoj odgovornosti ako radno mjesto (zanimanje) koje će zaposlenik obavljati podrazumijeva neposredno servisiranje zaliha?

Ako radno mjesto (zanimanje) koje će zaposlenik obnašati uključuje neposredno opsluživanje ili korištenje novca, robe, kao i druge imovine poslodavca, tada uz zaposlenika ().

Doplata za kombinaciju

Kako platiti rad zaposlenika koji kombinira struke (radna mjesta)

Pri spajanju zvanja (radnih mjesta) zaposlenik ostvaruje dodatni dodatak na plaću.

Otkaži registraciju

Kako poništiti kombinaciju

Zaposlenik ima pravo odbiti obavljanje dopunskog rada prije roka, a poslodavac ima pravo otkazati nalog za obavljanje dopunskog rada prije roka. O prijevremenom prestanku rada u kombinaciji zvanja (radnih mjesta) zaposlenik mora biti obaviješten najkasnije tri radna dana unaprijed. Ako zaposlenik želi prijevremeno odbiti obavljanje dopunskog rada, dužan je o tome pisanim putem obavijestiti poslodavca tri radna dana unaprijed. Ovaj postupak propisan je člankom 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije.

Pitanje iz prakse: je li potrebno formalizirati otkaz ili premještaj ako zaposlenik mora otkazati posao?

Ne, nema potrebe.

U ovom slučaju nema govora o smjeni ili transferu. Pri kombiniranju se ne sklapa poseban ugovor o radu i ne upisuje se u radnu knjižicu radnika (, Uputa, odobrena). Kombinacija se formalizira na određeno razdoblje dogovorom stranaka izdavanjem naloga upravitelja. Nakon tog roka radnik prestaje raditi u kombiniranom zanimanju (radnom mjestu) i nastavlja obavljati samo poslove predviđene ugovorom o radu. I organizacija i zaposlenik imaju pravo rano otkazati kombinaciju uz pisanu obavijest drugoj strani najkasnije tri radna dana unaprijed. Ovaj postupak utvrđen je Zakonom o radu Ruske Federacije.

Ivan Shklovets,

Zamjenik načelnika Federalne službe za rad i zapošljavanje

2. Odgovor:Je li moguće napraviti izmjene u opisu posla?

Da, možete.

Potreba za izmjenama opisa poslova najčešće se javlja prilikom prilagodbe opsega radnih obaveza zaposlenika. Zauzvrat, takva prilagodba može biti potrebna, na primjer, u organizaciji.

Postupak izmjene opisa poslova nije uređen zakonom. Stoga organizacija ima pravo samostalno odrediti takav nalog i konsolidirati ga u lokalnom dokumentu. Međutim, prilikom izmjena potrebno je uzeti u obzir sljedeće:

• način izrade opisa poslova koje je potrebno promijeniti (u praksi se opis poslova može izraditi kao dodatak ugovoru o radu ili kao samostalan dokument);
• prirodu promjena u uputama (promjene mogu, ali ne moraju utjecati).

Ako je opis poslova dodatak ugovoru o radu, preporučljivo je izmjene izvršiti pripremom za sklapanje ugovora o radu sa radnikom. Navedenu proceduru treba primijeniti bez obzira na prirodu izmjena opisa poslova. Za više informacija o tome kako sastaviti i dogovoriti sa zaposlenikom dodatni sporazum uz ugovor o radu, pogledajte.

Ako je opis poslova sastavljen kao poseban dokument, a izvršene izmjene i dopune ne odnose se na obvezne uvjete ugovora o radu, preporučljivo je izvršiti izmjene pripremom:

• opis poslova u novom izdanju;
• ili (dokument koji sadrži popis izmjena i dopuna postojeće verzije opisa poslova).

Novo izdanje opisa poslova (promjene opisa poslova) mora odobriti čelnik organizacije i.

Ako je opis poslova sastavljen kao poseban dokument, a izmjene se odnose na obvezne uvjete ugovora o radu, tada je organizacija dužna pribaviti suglasnost zaposlenika za nastavak radnog odnosa pod novim uvjetima. Nakon toga se unose izmjene u opis poslova zaposlenika. Za to je, osim izmjena samih uputa (izradom opisa poslova u novom izdanju ili izmjenama istog), potrebno sastaviti ugovor o radu sa zaposlenikom.
Ako je zaposlenik suglasan s promjenama, novo izdanje opisa poslova (promjene opisa poslova) treba odobriti čelnik organizacije i to na opći način.

Ovaj postupak izmjene opisa poslova proizlazi iz.

Dodatno, treba uzeti u obzir činjenicu da ako je razlog izmjene opisa poslova promjena organizacijskih ili tehnoloških uvjeta rada u organizaciji, onda o nadolazećim promjenama kod zaposlenika. Naime: najkasnije dva mjeseca prije provođenja promjena koje zahtijeva poslodavac. To je navedeno u članku 74. Zakona o radu Ruske Federacije. Navedenu proceduru treba poštivati ​​bez obzira na način na koji je sastavljen opis poslova kojemu su potrebne izmjene (kao poseban dokument ili kao dodatak ugovoru o radu).

Primjer izmjene opisa poslova koji je samostalan dokument. Potreba za promjenama povezana je s promjenama u organizacijskim uvjetima rada

ZAO Alfa se nalazi u mjestu Moskva. Štoviše, ima zaseban odjel smješten u Irkutsku. Opisom poslova glavnog računovođe propisano je da glavni računovođa matične organizacije A.S. Glebova dva puta godišnje odlazi na poslovna putovanja u zasebnu jedinicu kako bi provela financijsku analizu i pripremila se za podnošenje računovodstvenih i poreznih izvješća.

Dana 9. listopada 2007. godine donesena je odluka o zatvaranju zasebnog odjela organizacije. Sljedećeg dana, Glebova je obaviještena da će se promijeniti opis njenog posla u vezi s nadolazećim zatvaranjem zasebnog odjela. Glebova je izrazila svoj preliminarni pristanak na izmjene odgovarajućim unosom u obavijesti.

20. prosinca 2007. zatvoren je zasebni odjel organizacije. Odjel ljudskih resursa pripremio je:

Opis poslova HR službenika - 2020: trenutni zahtjevi i funkcionalnost
U Zakonu o radu niti se ne spominje opis poslova. Ali službenici za ljudske resurse jednostavno trebaju ovaj neobavezan dokument. U časopisu “Kadrovski poslovi” pronaći ćete najnoviji opis poslova kadrovika, uvažavajući zahtjeve stručnog standarda.