Narudžbe ispunjavamo online. Redoslijed zapošljavanja: pravila i značajke dizajna

Obrazac T-1 i Obrazac T-1a služe za prijavu i obračun radnika primljenih na temelju ugovora o radu i popunjavaju se: Obrazac N T-1 - za jednog radnika, Obrazac N T-1a - za grupu radnika. Sastavlja odgovorna osoba za zapošljavanje za sve osobe koje organizacija zapošljava na temelju sklopljenog ugovora o radu.

Prilikom izdavanja naloga (uputa) za prijam radnika u radni odnos, naziv ustrojstvene jedinice, radno mjesto (specijalnost, struka), probni rad, ako zaposlenik podliježe testu pri zapošljavanju, kao i uvjeti zapošljavanja i prirodu posla koji se obavlja (prema nepunom radnom vremenu, premještajem iz druge organizacije, zamjena privremeno odsutnog radnika, obavljanje određenog posla i sl.). Prilikom sklapanja ugovora o radu s radnikom/radnicima na neodređeno vrijeme, redak (stupac) „do” u detaljima „Datum” (obrazac N T-1) ili „Razdoblje rada” (obrazac N T-1a) je nije ispunjeno.

Nalog (uputa) potpisan od strane čelnika organizacije ili ovlaštene osobe objavljuje se zaposleniku (zaposlenicima) na potpis. Na temelju naloga (upute) djelatnik kadrovske službe upisuje u radnu knjižicu o prijemu radnika u radni odnos i popunjava odgovarajuće podatke u osobni karton (obrazac N T-2 ili N T-2GS (MS), a osobni račun zaposlenika otvara se u računovodstvu (obrazac N T-54 ili N T-54a).

·····

Rezolucija Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004. N 1 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovu isplatu”

Nalog se mora izraditi, potpisati i dati na uvid radniku na potpis u roku od tri dana od dana kada je počeo obavljati svoje poslove. Zapravo, izrada ovog dokumenta predstavlja prijenos podataka iz ugovora o radu u polja jedinstvenog obrasca T-1. Pogledajmo kako ispuniti nalog za zapošljavanje (uzorak 2019.) korak po korak.

Kako izdati nalog za prijem u radni odnos

Korak 1. Ispunite zaglavlje

Upisujemo naziv organizacije i osmoznamenkasti kod OKPO. Imajte na umu da razmatramo radni nalog (primjer) za fiktivnu organizaciju, tako da ćete prilikom popunjavanja primarnih dokumenata morati unijeti vlastite kodove.

Korak 2. Unesite osobne podatke zaposlenika

Napiši svoje puno ime. zaposlenik u genitivu, kao i drugi podaci (naziv odjela, radno mjesto, uvjeti i priroda posla, plaća, trajanje probnog rada itd.). Bez obzira da li narudžbu šaljete za glavnog računovođu, generalnog direktora ili jednostavnog mehaničara, postupak ispunjavanja bit će isti. Svi podaci se bilježe isključivo u tekstu navedenom u ugovoru o radu.

Korak 3. Dodijelite broj i potpišite se s upraviteljem

Svaka organizacija ima vlastiti sustav registracije dokumenata: neki se automatski registriraju u elektroničkim programima, drugi to rade ručno na papiru. Bez obzira na način registracije, preporučujemo da se pridržavate sljedećih pravila:

• pojedinosti naloga za zapošljavanje i pojedinosti ugovora o radu moraju biti isti, čime će se izbjeći zabuna i nepotrebna birokracija. Osim toga, to nije u suprotnosti s važećim zakonodavstvom;
• Nakon dodjele potrebnih detalja, potpisujemo nalog (zapošljavanje) s voditeljem organizacije.

Korak 4. Predstavite zaposlenika

Zaposlenik mora biti upoznat s dokumentom koji potvrđuje početak njegove radne aktivnosti kod ovog poslodavca u prva tri kalendarska dana. Odnosno, ako je službenu dužnost počeo obavljati u petak i ima sljedeća dva slobodna dana, mora biti uveden u petak.

Korak 5. Datoteka i registracija

Izvornik s bilješkom zaposlenika o upoznavanju ulažemo u mapu nomenklature. Podatke o pojedinostima dokumenta unosimo u dnevnik radnih naloga. U nastavku možete preuzeti cjelokupnu popunjenu naredbu za imenovanje šefa računovodstva u 2019. godini u Pion doo.

Trebam li staviti pečat na narudžbu?

Obrazac naloga za zapošljavanje ne odnosi se na isprave iz kadrovske evidencije koje zahtijevaju otisak pečata poslodavca. Pečat će biti potreban ako morate ovjeriti njegovu kopiju. Osim toga, na jedinstvenom obrascu T-1 nije predviđen prostor za otisak pečata.

Upis naloga za prijem u radni odnos u dnevnik

Poslodavac je dužan organizirati evidentiranje ovih dokumenata. U tu svrhu poslodavac svojim lokalnim propisima može imenovati odgovornog radnika za vođenje ovog dnevnika. To može biti:

• kadrovski službenik;
• računovođa;
• Upravitelj ureda;
• bilo koja druga osoba prema procjeni poslodavca, ali u pravilu iz reda osoba koje su odgovorne za dokumentiranje zapošljavanja i otpuštanja radnika.

Obrazac dnevnika mora sadržavati sljedeća obavezna polja:

• datum objave normativnog akta;
• njegov broj;
• Datum registracije.

Ponekad se kao dnevnik koristi inventar koji se može smjestiti u mapu nomenklature za pohranu propisa o zapošljavanju radnika, a prisutnost gore navedenih polja je obavezna.

S početkom nove kalendarske godine, numeriranje u časopisu mora se započeti iznova, a postojeći podaci se ne mogu brisati 75 godina, u skladu s podstavkom "b" stavka 258. Popisa odobrenog Odredbom Ministarstvo kulture od 25. kolovoza 2010. br. 558. Ovi rokovi moraju se pridržavati, čak i ako ste dali nalog za zapošljavanje s nepunim radnim vremenom po stopi od 0,5.

Koliko se dugo čuva radni nalog?

Nalog za zapošljavanje mora se čuvati 75 godina, temelj za to je klauzula 19. Popisa arhivskih dokumenata, odobrenog Nalogom Ministarstva kulture od 25. kolovoza 2010. br. 558.

Primjeri naloga

Prije nego što počnete pregledavati primjere, još jednom napominjemo da se obrazac naloga za zapošljavanje može izvršiti ili na jedinstvenom obrascu (T-1) ili u slobodnom obliku na memorandumu organizacije. Glavna i glavna točka u vezi s ovim dokumentom može se izraziti u četiri točke:

• stvarna dostupnost;
• pisani oblik;
• usklađenost s tekstom u ugovoru o radu;
• bilješke zaposlenika o upoznavanju.

Primjer naloga za privremeni rad

Prilikom prijave za rad na određeno vrijeme u nalogu je potrebno popuniti rubriku koja označava prestanak ugovora o radu, te u retku „Uvjeti rada“ naznačiti da je radna aktivnost za radnika na određeno vrijeme.

Nalog za prijem u radni odnos na temelju ugovora o radu na određeno vrijeme, uzorak

Nalog za zapošljavanje samostalnih poduzetnika 2019

Razlikuje se od uobičajenog naloga u nedostatku OKPO šifre i naziva strukturne jedinice. Ovaj rad je obično privremen.

Primjer naloga za zapošljavanje samostalnog poduzetnika

Nalog za prijem u radni odnos uz probni rad

Odsutnost ili prisutnost testa naznačena je u ugovoru o radu prema dogovoru stranaka. Podaci o probnom radu moraju biti navedeni u nalogu za zapošljavanje.

Nalog za zapošljavanje s probnim radom, uzorak

Nalog za zapošljavanje na 0,5 stope

Takvo zapošljavanje moguće je uz interni ili eksterni honorarni rad. U ovom slučaju u samom nalogu nije navedena veličina stope od 0,5; navedena je samo veličina plaće, čija maksimalna granica ne može premašiti polovicu odgovarajuće stope prema tablici osoblja.

Primjer naloga za zapošljavanje na nepuno radno vrijeme

Nalog za prijem radnika na nepuno radno vrijeme

U principu se ne razlikuje od prethodnog primjera, u kojem smo vidjeli ogledni nalog za zapošljavanje na 0,5 stope. Ovdje kao opciju možete razmotriti primjer zamjene privremeno odsutnog zaposlenika (na roditeljskom dopustu). U ovom slučaju se ne popunjava kraj radnog odnosa, jer glavni zaposlenik može otići u bilo kojem trenutku.

Primjer rješenja o prijemu radnika u radni odnos na određeno vrijeme

Treba napomenuti da radnici koji rade na nepuno radno vrijeme, kako vanjski tako i interni, nisu nužno primljeni na nepuno radno vrijeme. Ne možete prihvatiti posao po višoj stopi: na primjer, ne možete napraviti ogledni nalog za zapošljavanje po stopi od 1,5. U slučaju radnika s nepunim radnim vremenom, možete početi s 0,5, a zatim spuštati.

Nalog za zapošljavanje na 0,25 stope, primjer

Razlika između ova dva naloga je u iznosima plaće koje se utvrđuju zaposleniku prilikom zapošljavanja.

Naredba o prijemu osuđene osobe u radni odnos

Prilikom zapošljavanja osuđene osobe, osim glavnog paketa dokumenata, daje se nalog za pojavljivanje na poslu, koji izdaje kaznena inspekcija. Istodobno, s osuđenom osobom ne može se sklopiti ugovor o radu na određeno vrijeme (nema osnove).

Primjer naredbe o prijemu osuđene osobe u radni odnos

U nalogu o prijemu ne navodimo da je zaposlenik osuđivan.

Nalog za zapošljavanje vozača

U pravilu se prihvaćaju u garaže ili odjele za motorni prijevoz.

Primjer naloga za zapošljavanje vozača

Uzorak naloga za zapošljavanje istog vozača za glavni posao po stopi od 0,5

Nalog za zapošljavanje premještajem

U slučaju premještaja radnika iz jedne pravne osobe u drugu, nalog o prijemu u radni odnos bit će na obrascu T-1 (prijašnji poslodavac izdaje ispravu o otkazu, a novi poslodavac ispravu o prijemu).

Ako je prijenos interni, izdaje se nalog na obrascu T-5.

Primjer naloga za zapošljavanje premještajem, obrazac T-5

Nalog za zapošljavanje, uzorak obrasca za prijem u drugu organizaciju

Nalog za zapošljavanje direktora

Pri zapošljavanju radnika nalog o njihovom prijemu potpisuje poslodavac. Prilikom zapošljavanja generalnog direktora nalog potpisuje predsjednik skupštine vlasnika društva, čak i ako se direktor bira iz reda vlasnika. Ako je generalni direktor jedini vlasnik, on sam potpisuje rješenje o zapošljavanju, ali kao jedini osnivač ove tvrtke.

Primjer Naredbe o zapošljavanju direktora

Ako su osnivači odlučili i novi ravnatelj načelno nije protiv toga, onda mogu donijeti odluku i izdati nalog za 0,5 stope, čiji je uzorak u nastavku.

Naredba o zapošljavanju maloljetnika

Nijansa ove naredbe može biti okolnost da u slučaju zapošljavanja maloljetnika mlađeg od 14 godina, s nalogom o zapošljavanju ne mora biti upoznat sam zaposlenik, već jedan od njegovih roditelja. Prilikom zapošljavanja maloljetnika starijih od 14 godina, oni sami potpisuju dokumente.

Primjer naredbe o prijemu maloljetnika u radni odnos

Istodobno, pri zapošljavanju maloljetnika treba imati na umu zabrane i ograničenja za ovu kategoriju radnika koji su uspostavljeni. Osim,

Obrazac jedinstvenog obrasca T-1 i upute za njegovo ispunjavanje odobreni su Odlukom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004. br. 1. Ako nastavite koristiti dokumentaciju koju je odobrio Državni odbor za statistiku u svoj rad, jedinstveni obrazac T-1 možete preuzeti na našim stranicama.

Podsjetimo, od 01.01.2013. za većinu poslodavaca jedinstveni obrasci HR nisu obvezni za korištenje.

Više o tome pročitajte u članku „Primarni dokument: zahtjevi za obrazac i posljedice njegovog kršenja” .

Kako sastaviti jedinstveni obrazac T-1

Radnicima koji su zaposleni temeljem ugovora o radu izdaje se nalog na obrascu T-1. Naime, temelj za izdavanje naloga je sklopljeni ugovor o radu. Za one koji rade po ugovoru o građanskom ugovoru ne treba sastavljati nalog za zapošljavanje.

Nalog sastavlja osoba u čijoj je nadležnosti zapošljavanje i prijava radnika.

Dokument mora naznačiti:

• naziv strukturne jedinice;
• položaj (specijalnost) za koji se zaposlenik prima;
• ispitno razdoblje, ako je utvrđeno;
• uvjete zapošljavanja i prirodu predstojećeg posla (nepuno radno vrijeme, premještaj iz druge organizacije, zamjena privremeno odsutnog zaposlenika, obavljanje određenog posla itd.).

Ako se radnik prima u radni odnos na neodređeno vrijeme, u detalju „Datum“ ne popunjava se redak (stupac) „do“.

Nakon što nalog potpiše uprava, zaposlenik mora biti s njim upoznat uz svoj potpis.

Nalog služi kao osnova za otvaranje osobne kartice radnika (obrazac T-2) i osobnog računa u računovodstvu (obrazac T-54 ili T-54a). Također, na temelju naloga vrši se upis u radnu knjižicu zaposlenika.

Uzorak popunjavanja naloga u obrascu T-1 možete pronaći na našim stranicama.

Objedinjeni obrazac T-1a

Ovaj obrazac se naziva naredba (uputa) o prijemu radnika u radni odnos. Izdaje se kada trebate zaposliti ne samo jednog zaposlenika, već nekoliko odjednom. Inače ima istu funkciju i sadrži iste podatke kao i jedinstveni obrazac T-1.

Prilikom zapošljavanja novog zaposlenika u bilo kojem poduzeću ili tvrtki, poslodavac je dužan ispuniti obrazac za prijem novog zaposlenika. Oblik vlasništva u ovom slučaju nije bitan, jer je uređen službeno i, sukladno tome, svi dokumenti moraju biti ispunjeni u skladu s važećim propisima.

Poslodavac prilikom prijave popunjava papire na obrascu T1 za sporazum s jednom osobom i T1a ako se sklapa s dva ili više građana.

Pripremu takvih dokumenata može izvršiti i kadrovska služba poduzeća, kao i sam poduzetnik ili računovođa, ako podnositelj zahtjeva dobije posao u hitnim slučajevima.

Nalog se popunjava prilikom potpisivanja ugovora o radu nakon odobrenja prijave.

Osnovne informacije i zahtjevi

Za ispravnost i vjerodostojnost prijave radnika odgovoran je poslodavac. U slučaju ozbiljnih pogrešaka, ovaj se zaposlenik može smatrati nezakonitim radom sa svim posljedicama.

Stoga će vas ispravno ispunjavanje obrazaca zaštititi od mnogih nevolja.

Da biste ispunili sve zahtjeve, morate slijediti ovaj redoslijed.

Zaprimite popunjenu prijavu

Usvojeni zakoni ne predviđaju obveznu primjenu ove odredbe. Ali postoje poduzeća, posebice ona u državnom vlasništvu, koja imaju takvu radnju u postupku registracije.

Prilikom podnošenja prijave ista se mora označiti u posebnom dnevniku.

Upoznajte se s pravilima i propisima

Poslodavac je dužan zaposlenika na potpis upoznati s njegovim radnim obvezama i dati mu na uvid sve potrebne akte i statute poduzeća.

Sastaviti i prijaviti ugovor o radu

Ugovor o radu tiska se u dva primjerka. Razgovara o svim uvjetima za osiguranje radnog mjesta i svim nijansama.

Ugovor potpisuju obje strane i čuva se u kadrovskoj službi ili u rukama voditelja hitne situacije za cijelo vrijeme njegove valjanosti.

Primljeni radnik potpisuje se na primjerku koji ostaje kod poslodavca i potvrđuje da je pročitao i primio jedan primjerak.

Izvršiti upis u knjigu rada

Zaposlenik mora osigurati radnu knjižicu u koju se upisuju njegove radne aktivnosti. Ako nema takav dokument, onda se izrađuje novi.

Upisom se potvrđuje zakonitost rada i stečeno iskustvo.

Pisanje narudžbe

T-1 se izdaje nakon prolaska sljedećih faza radnog odnosa:

1. Razgovor s poslodavcem ili njegovim predstavnikom.
2. Ukoliko uprava pozitivno odgovori, prijavu potpisuje ovlaštena osoba.
3. Stručnjak za ljudske resurse priprema dva primjerka ugovora, upoznaje ih s uvjetima, odgovornostima i propisima.
4. Radnik potpisuje dokumente nakon pregleda.
5. Sastavlja se nalog za prijem u radni odnos kojim se dozvoljava obavljanje poslova.

Većina poslodavaca koristi utvrđene obrasce ugovora. Samo u posebnim slučajevima, ako je potrebno unijeti dodatne podatke, organizacije vrše prilagodbe ili dodatne stupce prema vlastitom nahođenju.

Standardno prihvaćeni obrazac izgleda ovako:

Da biste se upoznali s jedinstvenim obrascem ili njegovim ispisom, možete preuzeti uzorak.

U kojem obliku sastaviti nalog za zapošljavanje možete saznati iz videa.

Obrazac za narudžbu

Redoslijed je unificiran. Oblik kompilacije utvrđuje Državni odbor za statistiku Rusije.

U početku su razvijene dvije opcije: T1 - za narudžbu za jednu osobu i T1a za više od jednog zaposlenika.

Odbor je 1. siječnja 2004. prihvatio uzorke obrazaca. Svaki računalni sustav za računovodstvo i upravljanje poduzećem ima uzorke.

U 2013. godini donesene su izmjene i dopune kojima se uporaba prihvaćenih uzoraka izuzima od obvezne uporabe. Poduzetnici i tvrtke imaju priliku kreirati slične oblike uzimajući u obzir njihove karakteristike.

Nepromjenjivi uvjet ostaje prisutnost detalja usvojenih Zakonom o računovodstvu 402-FZ.

Poslodavci mogu dopuniti uzorak T1 potrebnim stavkama, ali promjene moraju biti evidentirane u računovodstvenim sustavima.

U nalogu mora biti navedeno:

1. 1. PUNO IME. zaposlenik.

1. Ime kompanije.
2. Vrsta poslova koji se obavljaju (probni rad ili stalni rad).
3. Položaj zaposlenika.
4. Veličina plaće.
5. Naziv odjela tvrtke.
6. Postoji li probno razdoblje, njegovo trajanje i druge točke.
7. Podaci o upravitelju (dešifriranje, položaj i potpis).

Nalog mora sadržavati podatke o kandidatovoj putovnici, dostavljeni matični broj organizacije, datum i njegov potpis.

Kako napisati nalog za zapošljavanje: postupak popunjavanja naloga

Postupak registracije uzorka nije kompliciran, ali zahtijeva određenu pažnju kako bi se izbjegle pogreške.

Punjenje se provodi na sljedeći način:

Skladištenje dokumenata

Takvi se obrasci pohranjuju u kadrovskom odjelu poduzeća. Ukoliko zaposlenik želi, moguće mu je izdati presliku obrasca T1 ovjerenu od strane ovlaštene osobe.

Upisi u radnu knjižicu vrše se upravo na temelju stupanja na snagu rješenja o prijemu u radni odnos, a po istom osnovu obračunavaju se i isplaćuju plaće utvrđene ispravom. Obrazac se nalazi uz osobni dosje zaposlenika.

Zakonom je propisan rok čuvanja takvih kopija od 75 godina. Od tog razdoblja oduzima se dob radnika u trenutku prestanka radnog odnosa u poduzeću.

Osoba se smatra primljenom na radno mjesto danom potpisivanja ugovora o suradnji.

Ukoliko se primljeni kandidat ne pojavi na poslu navedenog dana, ugovor se automatski raskida.

Nepostojanje naloga za upis iz bilo kojeg razloga, kao i njegovo netočno izvršenje, izravno je kršenje Zakona o radu i nosi sa sobom administrativnu odgovornost kada provjeri inspekcija rada.

Kako ispuniti nalog za zapošljavanje u 1C: Osoblje možete saznati u videu.

U kontaktu s

Kako sastaviti nalog (uputu) o zapošljavanju zaposlenika

Osnova za sastavljanje naloga je ugovor o radu koji potpisuju poslodavac i radnik koji se prima. Narudžba mora odražavati uvjete navedene u ovom ugovoru. Dakle, stopa/veličina plaće, prisutnost i iznos dodataka moraju biti navedeni bez iskrivljenja.

O radnom vremenu saznat ćete iz našeg članka “Radno vrijeme prema Zakonu o radu - pojam i načini rada” .

U nalogu se navodi datum i točno vrijeme povratka novog radnika na posao. A ako se ne pojavi na radnom mjestu u dogovoreno vrijeme, tada se nalog za zapošljavanje može poništiti. Prilikom sastavljanja naloga posebnu pozornost treba obratiti na stupce kao što su razdoblje rada i datum. Uostalom, ako nisu ispunjeni, narudžba se smatra neograničenom.

Ako je u ugovoru naveden krajnji datum, na primjer, za zapošljavanje radi obavljanja određenog zadatka, privremeno tijekom odsutnosti glavnog zaposlenika itd., tada bi nalog trebao odražavati datum završetka ugovora. Ako je ugovor sklopljen na neodređeno vrijeme, tada u stupcu "Datum" redak "do" treba ostati prazan.

Redak namijenjen opisu radnih uvjeta treba odražavati njegove karakteristike. Dakle, obično se uklapaju sljedeće standardne fraze:

• Standardni način rada.
• Rad na određeno vrijeme.
• Zamjena zaposlenika na roditeljskom dopustu.
• Rad na blagajni i sl.

Ispunjeni nalog potpisuje čelnik poduzeća (ili druga ovlaštena osoba), a zatim ga uz potpis predaje zaposleniku na uvid. Sve to mora biti učinjeno u roku od tri dana od dana potpisivanja ugovora o radu.

Na temelju popunjenog i potpisanog naloga u radnu knjižicu upisuje se evidencija o radu. Također, u osobnoj kartici zaposlenika unosi se odgovarajući unos koji navodi pojedinosti o izdanom nalogu. Nakon toga se zaposleniku otvara osobni račun.

Izvornik naloga čuva tvrtka i pohranjuje se u osobni dosje zaposlenika. Na zahtjev zaposlenika može mu se uručiti primjerak naloga.

Postoji li jedinstveni obrazac naloga za zapošljavanje?

Rezolucija Državnog odbora za statistiku od 5. siječnja 2004. br. 1 odobrila je jedinstveni obrazac T-1, koji koriste kadrovski službenici prilikom sastavljanja naloga za zapošljavanje. Ako se prima grupa ljudi odjednom, tada se popunjava obrazac T-1a.

Iako danas ne postoji obveza korištenja samo standardiziranih obrazaca dokumenata, mnogi zaposlenici HR-a i menadžeri tvrtki radije koriste ove standardizirane i pažljivo osmišljene obrasce.

Gdje mogu preuzeti nalog za zapošljavanje?

Aktualni uzorak naloga za zapošljavanje možete preuzeti na našoj web stranici.

Rezultati

Nakon potpisivanja ugovora o radu izdaje se odgovarajući nalog za dovršetak prijave novog radnika na rad. Obično ga sastavlja kadrovski službenik na obrascu broj T-1. Potpisuje ga čelnik društva ili druga ovlaštena osoba. Zaposlenik će morati potpisati redak koji označava upoznavanje s nalogom.