Nalog za promjenu rasporeda osoblja. Uzorak naloga za promjenu tablice osoblja

Tvrtka ne zapošljava djelatnike iz nužde, već u skladu s lokalnim propisima koji određuju kako opseg poslova tako i broj zaposlenih.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

Broj zaposlenih je inicijalno fiksan u , koji se može mijenjati tijekom poslovanja vezano uz proizvodne procese i kadrovsku optimizaciju na način propisan zakonom.

Normativna baza

Tablica osoblja jedan je od lokalnih propisa koji se objavljuje u tvrtki kao dokument koji definira organizacijsku strukturu, podređenost i prisutnost strukturnih odjela, kao i obrazac za svako radno mjesto, uzimajući u obzir tarife i dodatke.

Njegova prisutnost mora biti potvrđena prilikom provjere gospodarskih aktivnosti institucije od strane regulatornih tijela.

Na temelju dogovorenog dokumenta, radnici se primaju u poduzeće, premještaju i otpuštaju, te primaju plaće čija visina mora odgovarati i minimalnoj plaći i dodacima za određene uvjete rada. Na primjer, dugo radno vrijeme ili proširenje područja usluga.

Ovaj dokument ima jedinstveni obrazac br. T-3, odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije br. 1, koji se preporučuje za upotrebu u svim tvrtkama, bez obzira na oblik vlasništva, unatoč činjenici da postoji nema izravne upute o obveznom stvaranju tablice osoblja u regulatornim dokumentima Ruske Federacije.

Međutim, isti članak 15. Zakona o radu Ruske Federacije navodi da radni odnosi nastaju na temelju lokalnih akata, posebno rasporeda osoblja. Članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije navodi da položaj zaposlenika mora odgovarati imenu navedenom u navedenom dokumentu.

I Uputom za vođenje radnih knjižica utvrđena je obveza upisa prema istom državnom rasporedu.

Odnosno, dokument mora biti izrađen bez greške, uzimajući u obzir njegovu primjenu u mnogim aspektima radnih aktivnosti stranaka.

Treba napomenuti i još jednu činjenicu.

Stupanjem na snagu članka 195.2 Zakona o radu Ruske Federacije, pri izradi rasporeda osoblja, kao i pri izmjenama dokumenta, korištenje profesionalnih standarda postalo je preduvjet. Naziv radnog mjesta mora biti u skladu s ETKS-om u slučaju da radni uvjeti odstupaju od normalnih i za koje će se radnik kvalificirati.

Odnosno, naziv radnog mjesta u rasporedu osoblja mora u potpunosti odgovarati profesionalnim standardima i ETKS-u, a tarifne stope i iznos dodataka ne mogu biti manji od minimalne plaće utvrđene zakonom Ruske Federacije. Štoviše, ovaj se uvjet mora poštivati ​​i pri formiranju tablice osoblja u početnoj fazi i pri izmjenama.

Razlozi i razlozi

Raspored osoblja se inicijalno formira uzimajući u obzir dodijeljene zadatke i raspoloživi obujam rada, koji određuje broj osoblja, a da ne spominjemo raspoloživost dugotrajne imovine, od koje se formira sustav plaća, u iznosu koji nije niži od pravna norma.

No tvrtke se razvijaju, reorganiziraju, spajaju ili jednostavno mijenjaju u svrhu širenja područja usluga ili promjene vrste djelatnosti. To predodređuje povećanje ili smanjenje obima posla, a posljedično i manjak ili višak pojedinih stručnjaka.

Također, razlog za izmjene u rasporedu osoblja može biti promjena tarifnih stopa ili dodataka. Savezno zakonodavstvo svake godine mijenja minimalnu plaću, uzimajući u obzir indeksaciju, a uprava tvrtke, zbog financijskih mogućnosti, može povećati iznos naknade kao postotak plaće.

Ali računovodstvena dokumentacija može poslužiti kao osnova za izmjene rasporeda osoblja.

Ista izvješća o padu profitabilnosti ili nedostatku zaliha mogu dovesti do smanjenja nekih pozicija. A izvješće upravitelja o povećanom opsegu posla u vezi s razvojem novog projekta može postati osnova za povećanje osoblja zapošljavanjem nekoliko stručnjaka.

Promjena položaja

U procesu obavljanja poslovne djelatnosti neki zaposlenici moraju ispunjavati ne samo svoje obveze, već i odsutne zaposlenike ili se obim posla može povećati zbog obavljanja određenih poslova koji prethodno nisu bili predviđeni opisom posla, ali ukazala se potreba za njima.

Na primjer, u početku se zaposlenik može zaposliti kao tajnik, čije odgovornosti uključuju primanje pošte, stenografskih pisama i njihovo pisanje u skladu s tim, ali kasnije može biti potrebno organizirati konferencije za cijeli tim, pripremiti neke naloge, kao i broj drugih dužnosti koje nadilaze obične tajnike.

U tom slučaju gore navedeno radno mjesto može se preimenovati u pomoćnika voditelja ili voditelja uz povećanje plaće.

Unos (dodavanje) nove pozicije

U početnoj fazi svaka tvrtka ima prilično uzak raspon usluga zbog nedostatka razvoja i stalnih klijenata, ali nakon nekoliko godina rada, institucija može proširiti svoje područje utjecaja provedbom novih projekata, što će rezultirati nedostatak kadrova koji bi mogli obavljati povećani obim poslova.

Upravo u takvoj situaciji dolazi do izmjena kadrovskog rasporeda stvaranjem novih radnih mjesta, pa čak i odjela, uz određivanje plaća i naknada, kao i subordinacije.

Zbog optimizacije

Moguće su promjene u rasporedu osoblja zbog preraspodjele odgovornosti ili optimizacije rada menadžmenta.

Recimo da tvrtka može u početku imati samo jednog zamjenika direktora, ali naknadno se može pojaviti potreba za drugim zamjenikom za financijska ili ekonomska pitanja i s pravom potpisa. Ali budući da potreban volumen za radno mjesto s punim radnim vremenom možda neće biti dovoljan, voditelj jednog od odjela može se preimenovati u zamjenika s proširenjem područja usluga i povećanjem plaće.

Također, dodatno radno mjesto za istu blagajnicu može se dodati u raspored zaposlenih, ali samo za 0,5 puta veću stopu zbog povećanog obima plaćanja, s kojim računovođa možda više neće moći izlaziti na kraj. U suprotnom, posao će biti dovršen uredno, a zaposlenik će biti nagrađen isplatom u iznosu od jedne i pol stope.

Kada se broj osoblja smanji

Promjene u kadrovskom rasporedu vrše se pri smanjenju radnih mjesta, kako upražnjenih tako i postojećih. Tvrtka može promijeniti opremu, čije će održavanje zahtijevati manje osoblja, ili tvrtka može promijeniti smjer gospodarske aktivnosti, zbog čega će se smanjiti menadžeri, ali će se povećati broj računovođa.

Pozicije također mogu biti smanjene zbog reorganizacije ili spajanja dviju tvrtki. Malo je vjerojatno da bi itko pristao podržati četiri ekonomista s opsegom posla predviđenim za dvije stope.

Promjena naziva pozicije

U vezi s uvođenjem novih normi u radno zakonodavstvo Ruske Federacije, koje osiguravaju usklađenost s profesionalnim standardima, kao i usklađenost naziva radnih mjesta s imenikom kvalifikacija, u mnogim se tvrtkama pojavila potreba za preimenovanjem pozicija.

Zakon obvezuje uskladiti nazive radnih mjesta s ETKS-om ako postoje osnove za dodjelu prijevremene mirovine. Radnici mogu računati na ugovoreno jamstvo samo ako rade na određenom radnom mjestu najmanje 10 godina prema rasporedu zaposlenih.

Profesionalni standardi također su obvezni za vladine agencije i za tvrtke u kojima 51% dionica pripada Ruskoj Federaciji.

Promjene plaća

U pravilu, visina plaće je utvrđena u kadrovskom rasporedu na početku, čak i kada je tvrtka stvorena, ali u procesu rada, dobit, a time i financijske mogućnosti poduzeća, mogu se povećati, kao i obujam rad. S tim u vezi moguće su promjene u sustavu plaća.

Također, osnova za promjenu plaća može biti savezni zakon koji predviđa povećanje minimalne plaće, koja se izračunava godišnje uzimajući u obzir potrošačku košaricu i inflaciju.

Odnosno, na temelju zakona, odnosno članka 133. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac ne može odrediti plaću manju od minimalne plaće. Slijedom toga, kada se radi o izmjenama minimalne plaće, mora se povećati i plaća, što podrazumijeva i izmjene u rasporedu zaposlenih.

Promjena dodataka

Sukladno odredbama zakona, dodatne isplate radniku u vezi s obavljanjem neposrednih poslova u uvjetima koji odstupaju od norme ostvaruju se automatski pri zbrajanju odrađenih sati. No, bonusi se određuju na zahtjev uprave kako bi se nagradilo za isti intenzitet rada ili za obavljanje određenog posla.

Na primjer, poduzeće možda nema radno mjesto inženjera zaštite na radu zbog malog broja osoblja, ali se mora raditi na osiguravanju sigurnih uvjeta. Stoga se od jednog radnika može tražiti da obavlja određene dužnosti za dodatnu naknadu kao postotak plaće, što se odražava u tablici osoblja.

Značajke izmjene rasporeda osoblja

Raspored osoblja je lokalni dokument, čije donošenje mora biti u skladu sa zakonom utvrđenom procedurom, što podrazumijeva objavu određenog paketa dokumenata, au nekim slučajevima i koordinaciju sa Sindikalnim povjerenstvom.

Dakle, u skladu s člankom 135. Zakona o radu Ruske Federacije, u slučaju promjena u sustavu nagrađivanja, raspored osoblja se usvaja samo uzimajući u obzir mišljenje sindikata. A kod izmjene naziva radnih mjesta - u pratnji odvjetnika koji je dužan pratiti usklađenost naziva s ETKS.

Korak po korak upute

U skladu s člankom 57. Zakona o radu Ruske Federacije, naziv radnog mjesta jedan je od obveznih uvjeta sporazuma o međusobnoj suradnji, kao i iznos naknade. Stoga, prilikom izmjene dogovorenih podataka u istoj tablici osoblja, moraju se uzeti u obzir norme članka 72. Zakona o radu Ruske Federacije, prema kojima su izmjene ugovora moguće samo uz suglasnost stranaka. .

Također, izmjene na inicijativu uprave poduzeća dopuštene su u skladu s člankom 74. Zakona o radu Ruske Federacije, ali samo ako se poštuje određena procedura, naime, obavještavanje zaposlenika o preimenovanju položaja najmanje dva mjeseca. unaprijed.

Odnosno, promjenama državnog rasporeda prethodi objava određenog paketa dokumenata koji su utvrđeni zakonom.

Koji dokumenti su potrebni?

U početnoj fazi sastavlja se dopis koji odražava podatke koji služe kao osnova za izmjene rasporeda osoblja.

Primjerice, zbog povećanja obima posla može se predložiti uvođenje dodatnih radnih mjesta. Ali ako se obujam zaliha smanji, može se predložiti smanjenje nekih pozicija.

Usput, ako se upražnjena radna mjesta popune, tada će se postupak za registraciju promjena u rasporedu osoblja pokrenuti najmanje dva mjeseca unaprijed, jer će zaposlenici, u skladu s člankom 74. Zakona o radu Ruske Federacije, morati biti upozorili na promjene i dali mogućnost pristanka ili odbijanja.

Ali ako su radna mjesta upražnjena, dvomjesečno razdoblje se ne poštuje te se sukladno tome predviđena radna mjesta mogu smanjiti u bilo kojem trenutku.

Ogledni dopis dostupan je na našoj web stranici:

Narudžba (uzorak)

Na temelju dopisa dostavljenog upravi poduzeća izdat će se nalog koji će odražavati podatke koji se planiraju promijeniti.

I opet, ako dođe do smanjenja radnih mjesta, u naredbi je navedeno nekoliko dodatnih uvjeta - uručenje otkaza otpuštenim djelatnicima, kao i ponuda ostalih upražnjenih radnih mjesta.

Primjer narudžbe možete pronaći u nastavku:

Promjene u dokumentima zaposlenika

S obzirom na to da se naziv radnog mjesta nalazi u gotovo svim dokumentima koji se sastavljaju prilikom zapošljavanja, mijenjaju se i navedeni akti čija je osnova.

Dodatni ugovor (primjer)

Na primjer, kako promijeniti ugovor o radu? Samo putem objave određenog dokumenta, čiji se uzorak nalazi u nastavku.

Osobna karta

Također, potrebno je izvršiti izmjene u osobnoj kartici zaposlenika, jer pri prijemu dogovoreni dokument ne ukazuje samo na osobne podatke, već i na radno mjesto. U skladu s tim, prilikom preimenovanja slobodnog radnog mjesta, promjene na osobnoj kartici moraju se izvršiti bez greške.

Povijest zapošljavanja

Promjene se vrše i u knjizi o radu, ali samo ako se mijenja naziv radnog mjesta, a ne visina naknade.

Uostalom, u radnu knjižicu se upisuje zapisnik o prijemu na određeno radno mjesto, u skladu s tim, kada se promijeni naziv, provode se usklađenja u dogovorenom dokumentu s naznakom broja naloga i datuma njegovog izdavanja na način utvrđen Uputama; za popunjavanje radnih knjižica.

Koliko su puta godišnje i koliko često dopuštene inovacije?

Broj promjena u rasporedu osoblja nije utvrđen na zakonodavnoj razini. Slijedom toga, uprava poduzeća može, prema vlastitom nahođenju, mijenjati dogovoreni dokument koliko god puta želi, ali uzimajući u obzir proceduru navedenu na zakonodavnoj razini. Kod izmjene naziva radnog mjesta ili plaće postojećeg zaposlenika, to podrazumijeva otkazni rok od dva mjeseca.

Važne nijanse

Raspored osoblja je lokalni akt koji se sastavlja ne samo uzimajući u obzir proizvodne procese, već i savezno zakonodavstvo.

Na temelju članka 8. Zakona o radu Ruske Federacije, navedeni akt ne smije biti u suprotnosti s normama Zakona o radu Ruske Federacije niti pogoršati položaj radnika.

To jest, ako ravnateljstvo institucije utvrdi plaću u tablici osoblja ispod minimalne plaće, dogovoreni dokument u skladu s člankom 8. Zakona o radu Ruske Federacije bit će proglašen nevažećim.

Je li potrebno obavijestiti i upoznati zaposlenike?

U skladu s člankom 22. Zakona o radu Ruske Federacije, uprava je dužna upoznati zaposlenike sa svim lokalnim aktima koje je tvrtka usvojila, a koji se odnose na obavljanje neposrednih dužnosti, ne samo prilikom zapošljavanja, već i tijekom njihovih radnih aktivnosti.

Ako dođe do promjena u rasporedu osoblja, nije potrebno upoznavanje svih zaposlenika s dogovorenim dokumentom, ali samo pod uvjetom da promjene ne utječu na aktivnosti zaposlenika.

Odnosno, ako se donese odluka o uvođenju nekoliko radnih mjesta, nema potrebe nikoga upoznavati, ali ako dolazi do smanjenja, onda se zaposlenici koji podliježu otpuštanju trebaju upoznati s naredbom.

I naravno, ako se promijeni iznos naknade ili bonusa, o tome se obavještavaju samo oni zaposlenici čija je plaća podložna promjenama, i to u skladu s postupkom navedenim u članku 74. Zakona o radu Ruske Federacije.

Odgovornost za neispravno sastavljene dokumente

S obzirom na to da svi službenici za osoblje ne znaju kako pravilno formalizirati promjene u rasporedu osoblja, pojavljuju se pogreške koje dovode do kršenja prava radnika, što je zauzvrat prepuno negativnih posljedica.

Članak 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije predviđa upravnu odgovornost za nepoštivanje radnog zakonodavstva - na primjer, u slučaju kršenja rokova za obavijest o smanjenju ili postavljanju plaće ispod minimalne plaće, kazne od osigurano je do 50 tisuća rubalja.

Ako su učinjene pogreške prilikom sastavljanja naloga ili dopisa, razina odgovornosti ovisit će o stupnju štete.

Promjene u rasporedu zaposlenih mogu se smatrati dobrim alatom za reguliranje organizacijske strukture i poslovnih aktivnosti. Uostalom, dodavanjem novih radnih mjesta osoblju moguće je izvršiti potrebnu količinu posla i povećati profit, kao i steći stručnjake čiji će se učinak povećati zajedno s plaćom koja se odražava u istom rasporedu osoblja.

Nalog za promjenu rasporeda osoblja je upravni akt za poduzeće, u skladu s kojim se mijenja struktura, sastav ili broj osoblja, plaće i nazivi odjela ili pozicija.

Odobrenje kadrovskog rasporeda

Kadrovski raspored u državnim organizacijama izrađuje se prema obrascu T-3, dok u nevladinim organizacijama mogu koristiti obrazac koji samostalno izrađuju. Ali bez obzira na to kako je sastavljen, mora biti odobren Nalogom glave.

Ali "osoblje" se ne može odobriti jednom zauvijek; ponekad se u njega moraju unijeti razne izmjene. U tom slučaju upravitelj izdaje nalog za promjenu tablice osoblja.

U kojim slučajevima je potreban nalog za izmjene rasporeda osoblja?

Promjenom rasporeda osoblja, menadžer kontrolira strukturu poduzeća, broj osoblja i njegovu materijalnu podršku. Poslodavac ima pravo izdati nalog za izmjenu rasporeda zaposlenih (SH), ako je potrebno, u bilo koje vrijeme tijekom svog rada. Konkretno, možete:

• eliminirati upražnjena radna mjesta ili čitave odjele tvrtke zbog organizacijskih promjena;
• uvesti nove jedinice ako je potrebno proširiti proizvodnju, prodaju ili povećati obujam pruženih usluga;
• smanjiti broj zaposlenih jedinica zbog smanjenja broja ili osoblja organizacije (individualni poduzetnik);
• promijeniti plaće;
• preimenovati odjele ili pozicije.

U svakom slučaju, odluku o tome donosi upravitelj, a ona se mora formalizirati posebnim nalogom. U ovom slučaju, izmjene i dopune ShR mogu se izvršiti na dva načina:

• promijeniti stari dokument;
• odobriti novi ShR.

Važno je samo uzeti u obzir da vremensko razdoblje od izdavanja naloga do njegovog stupanja na snagu može varirati ovisno o izvršenim izmjenama. Ovi rokovi su određeni Zakon o radu Ruske Federacije. O tome kako odobriti novi ShR, . Na kraju članka možete preuzeti uzorak naloga za odobrenje dokumenta (2019). Uzorak naloga za promjenu tablice osoblja može se izraditi samostalno, koristeći primjere obrazaca; za ovaj dokument ne postoji jedinstveni obrazac.

Postupak pripreme i izdavanja naloga

Poslodavac samostalno odlučuje kako će promijeniti SR. Primjerice, kod smanjenja broja zaposlenih nije potrebno donositi i uvoditi ovaj novi lokalni kadrovski akt, dovoljno je izvršiti izmjene u postojećem. Ako uprava organizacije želi, jedan SR, inicijalno odobren, može vrijediti cijelo vrijeme. Dokument će imati samo različite verzije, od kojih će svaka biti odobrena posebnim nalogom.

Nakon što se upravitelj odluči na izmjene i dopune, mora zadužiti ovlaštenu osobu, obično stručnjaka za ljudske resurse, da pripremi potrebni dokument. Lokalni akti koji se odnose na SHR opći su u cijeloj organizaciji. Istina, kako bi se razlikovali od drugih, dopušteno im je dodijeliti poseban indeks, na primjer "SR". Preporučljivo je takve dokumente pohraniti u posebnu datoteku kako bi se ograničio pristup osobnim podacima zaposlenika, jer sadrže podatke o visini plaća.

Važno je zapamtiti da ako u organizaciji postoje slobodna radna mjesta, na temelju članka 25. poslodavac je dužan obavijestiti nadležne službe za zapošljavanje o njihovoj dostupnosti. To je potrebno raditi svaki mjesec. Stoga je nepoželjno držati "rezervna mjesta" u ShR. Ako je osoba dala otkaz i još nema kandidata koji bi zauzeo njegovo mjesto, ili voditelj smatra neprikladnim zaposliti takvog stručnjaka, bolje je privremeno isključiti poziciju iz HR-a. Štoviše, neće ga biti teško vratiti.

Ne postoji jedinstveni obrazac za takav nalog, stoga ovaj lokalni akt uvijek sastavlja poslodavac u bilo kojem obliku. Međutim, još uvijek postoje zahtjevi za njegov sadržaj. U detaljnom članku na našem portalu “” možete pronaći uzorak - Nalog o uvođenju osoblja.

Koje informacije treba sadržavati dokument

Primjer naloga za promjenu tablice osoblja može se promatrati kao preporuka prije pripreme dokumenta, osim toga, potrebno je usredotočiti se na pravila za ispunjavanje bilo kojeg upravnog akta. Nalog se uvijek ispisuje na memorandumu organizacije. U njemu mora biti naznačen puni naziv tvrtke, kao i naziv samog upravnog akta - "Nalog". Osim toga, sljedeći zahtjevi vrijede za pripremu ovog dokumenta:

1. Naziv akta mora sadržavati naznaku njegovog kratkog sadržaja, na primjer: "O izmjenama i dopunama rasporeda zaposlenih."
2. Dokument mora imati broj i datum izrade.
3. Tekst treba da se sastoji od dva dijela: navodnog i administrativnog. U prvom je potrebno navesti razloge za izmjene, au drugom - navesti ih. Razlozi mogu biti, na primjer, reorganizacija poduzeća, optimizacija strukture organizacije ili uvođenje profesionalnih standarda.
4. Ako je potrebno, dokument može dati upute ovlaštenim osobama i odjelima za pripremu povezanih postupaka i dokumenata (na primjer, otpuštanje zaposlenika kada se broj osoblja smanji).

Ovaj lokalni akt mora potpisati direktor poduzeća ili ovlaštena osoba.

Imajte na umu da je u nekim slučajevima (smanjenje osoblja, prilagodba plaća za postojeće pozicije) potrebno unaprijed izvršiti promjenu rasporeda osoblja (priložen je uzorak naloga), odnosno datum uvođenja izmjena i dopuna možda se neće poklapati. s datumom samog dokumenta, budući da se izmjene uvode kasnije. To se događa kada norme Zakona o radu Ruske Federacije zahtijevaju da zaposlenici budu unaprijed obaviješteni o novim uvjetima, na primjer, otpuštanju zbog smanjenja radnih mjesta ili prilagodbi uvjeta ugovora o radu (povećanje ili smanjenje plaća ). Takve izmjene potrebno je najaviti dva mjeseca unaprijed, tako da će nalog biti izdan unaprijed. U ostalim slučajevima (ako su mjesta upražnjena), nova pravila mogu odmah stupiti na snagu.

Prilikom dodavanja ili brisanja otvorenih radnih mjesta, poslodavac nije dužan upoznati zaposlenike s izmjenama koje vrši. Ako govorimo o inovacijama za postojeće zaposlenike (primjerice, smanjenje radnih mjesta), onda ih je potrebno upoznati s potpisom. Da biste to učinili, nije potrebno dostaviti sam dokument, dovoljno je poslati obavijesti o izvršenim promjenama. Ako se odbijete upoznati, morat ćete sastaviti odgovarajuće izvješće.

Koje naredbe treba koristiti za odobravanje ShR?

Smanjenje strukturne jedinice

Razmotrimo primjer naloga izdanog u vezi sa smanjenjem cjelokupnog strukturnog odjela poduzeća - odjela za potraživanja. Sva radna mjesta u odjelu su nepopunjena, pa novi uvjeti stupaju na snagu dva dana kasnije - prvog radnog dana od potpisivanja lokalnog akta. Nema potrebe nikoga upoznavati s dokumentom.

Promjena naziva pozicije

Ukidanje upražnjenih radnih mjesta

Tablica osoblja je potrebna kako bi se uzela u obzir struktura poduzeća, njegov broj i sastav. Bilježi položaje, specijalnosti, profesije zaposlenika i naznaku njihovih kvalifikacija. Kada je potrebno izvršiti promjenu u rasporedu osoblja (SH), izdaje se nalog. Potpisani nalog pohranjuje se u posebnu mapu.

Promjene mogu predložiti ne samo viši menadžment, već i voditelji odjela. U tu svrhu sastavlja se dopis. Na temelju takve bilješke priprema se nalog.

Koja promjena će se morati zabilježiti u SR:

• pojavio se novi položaj, dodana je nova strukturna jedinica;
• promijenio naziv radnog mjesta, preimenovao odjel;
• tarifni stav, promjene plaće (promjena plaća zaposlenika);
• likvidirati odjele i upražnjena radna mjesta;
• smanjuju broj i osoblje.

Pogledajmo detaljnije svaki od ovih slučajeva.

U raspored zaposlenih uvode se nove kadrovske jedinice

Ako je u dokument potrebno uvesti novu specijalnost, položaj ili strukturnu jedinicu, poslodavac izdaje odgovarajuću naredbu koja odražava tu promjenu. Ne postoji jedinstveni obrazac za takav nalog.

Nalog se izdaje u skladu s općim pravilima:

• naziv poduzeća je naveden u zaglavlju dokumenta;
• ispod pišu: Red br., upisati odgovarajući broj;
• s lijeve strane označite lokalitet, s desne strane - datum izdavanja naredbe;
• navesti svaku promjenu, mora biti naznačen razlog zbog kojeg se vrši prilagodba;
• navesti prijedloge za rješavanje opisanih problema;
• odrediti odgovorne za izvršenje naloga;
• ako je potrebno, naznačite one koji bi trebali biti upoznati s dokumentom (na primjer, računovođa);
• potpis autora i njegov prijepis.

Kada se nova jedinica uvede u državu, primjer naloga za promjenu rasporeda osoblja izgledat će ovako:

U nalogu se navodi naziv strukturne jedinice, naziv radnog mjesta, broj stopa, tarifna stopa ili plaća. Obratite pažnju na uzorak naloga za promjenu tablice osoblja: datum uvođenja radnog mjesta ne podudara se s datumom izdavanja naloga. Ova situacija je moguća kada se funkcioniranje pozicije očekuje od određenog vremena, nakon datuma izdavanja naloga.

Promjena naziva pozicije

Promjena naziva radnog mjesta mora biti obrazložena. Ne zbog ljepote, već, primjerice, da se naziv radnog mjesta uskladi s opterećenjem koje zaposlenik obavlja. To se može formulirati kao promjena radnih uvjeta. Ukoliko radno mjesto prodavač-blagajnik planirate preimenovati u voditelja prodajnog prostora, morat ćete unijeti izmjene u kadrovski akt.

Ako je radno mjesto upražnjeno, nema potrebe obrazlagati promjenu. Ako su zauzeti, ispunjavaju niz zahtjeva. Zaposlenik mora biti obaviješten o planiranim promjenama najkasnije dva mjeseca prije stupanja promjene na snagu. Mijenjaju se za zaposlenika pa ravnatelj treba ishoditi njegovu suglasnost. Zatim djeluju na temelju situacije slaganja ili neslaganja.

Zaposlenik se slaže	Počinju pripremati dokumente: pripremaju dodatni sporazum uz ugovor. Izdaje se nalog za preimenovanje radnog mjesta i odgovarajuću promjenu u rasporedu osoblja. Na temelju naloga upisuje se u radnu knjižicu zaposlenika.
Zaposlenik se ne slaže	Poslodavac nudi drugi posao. Ako nema odgovarajućeg radnog mjesta, ako radnik ne pristaje raditi na drugom radnom mjestu koje je za njega odabrano i odbija raditi na postojećem radnom mjestu, s njim se otkazuje ugovor o radu na temelju Umjetnost. 74 Zakon o radu Ruske Federacije, str. 7 sati 1 Umjetnost. 77 Zakon o radu Ruske Federacije

Nalog za promjenu rasporeda osoblja može se izdati na sljedeći način:

Promjena plaće

Ako poslodavac treba formalizirati promjenu plaća, morat će promijeniti raspored osoblja.

Klauzula o plaći bitan je uvjet ugovora o radu. Stoga se nove informacije unose u ugovor u skladu s postupkom utvrđenim člankom 74. Zakona o radu Ruske Federacije. Zakon zahtijeva da zaposlenici budu pismeno obaviješteni dva mjeseca prije stupanja promjene na snagu.

U pravilu, problemi ne nastaju ako se veličina poveća. U tom slučaju stranke potpisuju.

Smanjenje osoblja

Za provođenje ovog postupka trebat će vam:

1. Obavijestite zaposlenike o predstojećem otkazu najmanje 2 mjeseca unaprijed. Ne zaboravite im ponuditi slobodna mjesta, ako je moguće.
2. Ako u kadrovskom rasporedu ima slobodnih jedinica, pripremite nalog za njihovo isključenje.
3. Pripremiti nalog za isključenje (smanjenje) popunjenih jedinica osoblja.

Nalog mora obrazložiti potrebu smanjenja. To može biti zbog optimizacije troškova ili teške financijske situacije. Narudžba uključuje sve pozicije koje podliježu smanjenju. Oni imenuju osobu odgovornu za proces i to popravljaju u nalogu.

Nalog za smanjenje osoblja, uzorak

Nema mnogo slučajeva u kojima će biti potrebno sastaviti nalog za uvođenje izmjena u ShR. Njihova glavna razlika bit će u tekstu naloga. Dizajn same forme i stil će biti zajednički u svim inačicama.

Tablica osoblja (SHR ili u uobičajenom jeziku - "shtatka") sadrži popis strukturnih jedinica, nazive pozicija, specijalnosti, profesija koje pokazuju kvalifikacije, kao i podatke o broju radnih mjesta (Uredba Državnog odbora za statistiku iz siječnja 5, 2004 br. 1). Istim rješenjem odobren je i jedinstveni obrazac broj T-3 koji je ugrađen u sve programske proizvode za kadrovsko računovodstvo i u pravilu ga koriste organizacije i poduzetnici.

Obrazac T-3 za kadrovsko popunjavanje

Napominjemo da nije obvezan za nevladine organizacije. Savezna služba za rad i zapošljavanje (Rostrud) više puta je u svojim pismima naznačila da imaju pravo koristiti obrasce primarnih računovodstvenih dokumenata koje su samostalno razvili.

Odobrenje kadrovskog rasporeda

Odobrava se nalogom poslodavca koji potpisuje voditelj organizacije ili druga osoba koju on ovlasti.

Izrada izmjena u rasporedu osoblja

Zakon ne utvrđuje broj takvih dokumenata, niti konkretne rokove ili razdoblja za ispravak. U pravilu se u takvim slučajevima izdaje nalog za odobravanje ShR. Ako inovacije nisu velike, možete proći s nalogom za izmjene. Odobrava inovacije, a one se mogu naznačiti u tekstu dokumenta ili izdati kao prilog. Dokument potpisuje čelnik organizacije ili osoba koju on ovlasti. Ne postoji jedinstveni obrazac, poslodavac ga ima pravo izraditi samostalno. Glavno načelo je zabilježiti sve učinjene prilagodbe. Možete koristiti naš primjer naloga za promjenu tablice osoblja.

Izmjene se vrše u sljedećim slučajevima:

• prilikom uvođenja novog radnog mjesta ili nove ustrojstvene jedinice;
• kada im se promijeni ime;
• kada se promijeni plaća ili tarifni stav;
• prilikom ukidanja upražnjenih radnih mjesta i odjela;
• prilikom smanjenja osoblja ili broja.

Uvođenje novih kadrovskih jedinica

Kada je potrebno zaposliti stručnjaka čije radno mjesto nije predviđeno osobljem ili dodati cijelu jedinicu u organizaciju, izdaje se nalog za uvođenje novih jedinica. Mora sadržavati podatke o nazivu strukturne jedinice, nazivu radnog mjesta, broju stopa, plaći ili tarifnoj stopi.

Promjena naziva radnog mjesta ili odjela

Preimenovanje, u pravilu, ne podrazumijeva korekciju radne funkcije zaposlenika (ili cijelog odjela). Ako se funkcija rada promijeni, tada se ne može izvršiti preimenovanje. Potrebno je formalizirati premještaj zaposlenika (ili nekoliko zaposlenika) na novu poziciju. Promjena naziva podrazumijeva prilagodbe i dopune ugovora o radu, radne knjižice i osobne iskaznice zaposlenika. Dakle, takve inovacije ne zahtijevaju samo obavijest, već i pristanak zaposlenika. U slučaju odbijanja, poslodavac se treba voditi čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije, bez propuštanja obvezne obavijesti zaposlenika dva mjeseca prije prilagodbi. Možete koristiti ovaj ogledni nalog za promjenu tablice osoblja.

Usklađivanje plaća ili tarifnih stavki

Riječ je o promjeni uvjeta nagrađivanja ugovorenih ugovorom o radu. Dakle, zahtijeva obvezan dogovor sa zaposlenikom čak i ako se plaća poveća. U slučaju odbijanja zaposlenika, poslodavac bi se trebao voditi čl. 74 Zakon o radu Ruske Federacije.

Popis slobodnih radnih mjesta i odjela

Ovaj postupak ne zahtijeva dogovor sa zaposlenicima. Ova radna mjesta nisu popunjena i stoga se mogu ukinuti prema odluci poslodavca.

Važna točka! Ako se planira smanjenje osoblja, onda je bolje ukloniti slobodna radna mjesta iz ShR-a prije početka postupka smanjenja, a ne istodobno s njim.

Smanjenje osoblja

To su inovacije koje oduzimaju najviše vremena i treba ih unaprijed pripremiti. Poslodavac mora osigurati da su slobodna radna mjesta uklonjena iz SR-a i da nova struktura zadovoljava potrebe organizacije. Poslodavac osobno i na potpis obavještava zaposlenike o skorom otkazu najmanje dva mjeseca unaprijed. Odgovarajući nalog također se mora izdati najmanje 2 mjeseca prije prilagođavanja. Da biste izvršili izmjene u tablici osoblja, upotrijebite donji uzorak narudžbe.

Kada se uvede novo radno mjesto, provode se odgovarajuće prilagodbe u rasporedu osoblja. Najčešće je to zbog potreba proizvodnje (reorganizacija, proširenje opsega djelatnosti).

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

Uvode se i nova radna mjesta kako bi se rasteretili radnici: jedan zaposlenik često obavlja više funkcija koje su u nadležnosti različitih stručnjaka. Na primjer, računovođa dodatno obavlja poslove kadrovskog inspektora ili tajnika.

Normativna baza

Tablica osoblja je regulatorni dokument organizacije koji opisuje strukturu, osoblje i broj zaposlenika s naznakom plaće za svako radno mjesto (pismo Rostruda od 22. ožujka 2012. br. 428-6-1).

Zakon o radu nema preciznu definiciju dokumenta, štoviše, uopće ne zahtijeva njegovo održavanje.

Glavni regulatorni pravni akt na koji se morate usredotočiti prilikom popunjavanja tablice osoblja je Rezolucija Državnog odbora za statistiku od 5. siječnja 2004. br. 1 o odobravanju obrazaca primarnih dokumenata u upravljanju kadrovskom evidencijom.

Temelji

Prilagodbe tablice osoblja vrše se na temelju naloga upravitelja. U pripremi projekta sudjeluju i HR stručnjaci.

Ravnatelj daje usmeni nalog pojedinim zaposlenicima, u skladu s kojim se sastavlja nalog za uvođenje radnih mjesta, nakon čega dokument potvrđuje svojim osobnim potpisom.

Potreba za promjenom strukture poslova može biti uzrokovana povećanjem opsega posla u poduzeću, uvođenjem nove djelatnosti, mjerama za poboljšanje učinkovitosti strukturne jedinice ili cijele organizacije itd.

Kako uvesti novu poziciju u raspored osoblja u 2019. godini?

Postupak uvođenja novog radnog mjesta sastoji se od nekoliko faza koje objedinjuju organizacijske aktivnosti i dokumentaciju.

Procedura, koraci i pravila

Utvrđivanje potrebe za dodavanjem jedinice osoblja

Ovo je najvažniji i najteži trenutak u cijelom postupku.

Moraju postojati jaki argumenti za kadrovsko povećanje, stoga je potrebno analizirati standard obavljanja pojedinih poslova s ​​djelokrugom rada buduće pozicije.

Prvo morate prikupiti statističke podatke o poziciji koja se upisuje (vrste poslova, funkcije zaposlenika, troškovi vremena itd.). Obračun se provodi na temelju standarda proizvodnje predviđenih za određeni posao.

Ako organizacija nema vlastiti sustav radnih standarda, možete koristiti standarde Ministarstva rada.

Primjer:

Zbog proširenja proizvodne djelatnosti poduzeću je bila potrebna tajnica-referent. Takvog radnog mjesta nema, a poslove tajnika obavlja više djelatnika.

Prema procjenama, u mjesec dana organizacija obrađuje otprilike:

• 150 jedinica ulaznih dokumenata;
• 160 jedinica službene korespondencije;
• 50 naloga uprave;
• 60 zahtjeva od strane ugovornih strana;
• dodatno: 100 telefonskih poziva.

Za utvrđivanje troškova rada za održavanje dokumenata i obradu poziva, možete se pozvati na Rezoluciju Ministarstva rada br. 23.

Sukladno ovom dokumentu, vremenski standardi za rad s dokumentima su:

Funkcija izvršena	Broj obrađenih jedinica mjesečno	Satne norme	Ukupno potrošeno
Dolazni dokumenti	150	0,065	9,8
Službeni dokumenti	160	0,065	10,4
Nalozi uprave	50	0,08	4
Kontakti ugovornih strana	60	0,083	5
Pozivi	100	0,2	20
Ukupno	520		49,2

Dakle, obavljajući samo gore navedene funkcije, zaposlenik će provesti oko 50 sati mjesečno.

Kadrovici se pitaju je li moguće uvesti stopu od 0,25 za takve zaposlenike?

To nije zabranjeno zakonom: ovisno o količini očekivanog rada, može se odrediti stopa od 0,5, 0,75 ili 0,25. Isto tako, potrebno je izračunati troškove rada po kategorijama poslova za upisano radno mjesto.

Ako trenutno radno opterećenje zaposlenika premašuje broj radnih sati mjesečno, uvođenje radnog mjesta sasvim je opravdano.

Izrada novog opisa posla

Na temelju obračuna troškova rada utvrđuju se i usklađuju standardi za funkcije koje će novi zaposlenik obavljati.

Nakon toga se priprema nacrt opisa poslova.

Sastavljanje dopisa upućenog upravitelju

Novo radno mjesto uvodi se u određenu strukturnu jedinicu, stoga voditelj ovog odjela piše bilješku upućenu ravnatelju.

Dokument mora detaljno opisati obrazloženje za uvođenje novog radnog mjesta. U prilogu bilješke je nacrt opisa poslova.

Izdavanje naloga

U dokumentu je naznačen odjel za koji se radno mjesto upisuje, kao i podaci o visini plaće.

Datum uvođenja slobodnog radnog mjesta ne mora se podudarati s datumom narudžbe, pa se promjene mogu uvesti kasnije.

Prilagodba osoblja

Zaposlenici nisu dužni upoznati se s novostima prilikom potpisivanja.

Za jednu poziciju

Postupak prilagodbe rasporeda osoblja nije reguliran Zakonom o radu. Ako upisujete samo jedno slobodno mjesto, možete se poslužiti gore navedenim uputama.

Dakle, radnje poslodavca svode se na izdavanje naloga, izradu novog opisa poslova, promjenu rasporeda i zapošljavanje zaposlenika.

Za odjel

Ako su promjene raširene, lakše je sastaviti novi raspored osoblja. Dokument izrađuje kadrovska služba i odobrava ga uprava.

Kako odabrati naslove?

U skladu s Zakonom o radu, naziv novog slobodnog radnog mjesta mora odgovarati trenutnom imeniku kvalifikacija odobrenom na način propisan zakonom (Dekret Vlade RF br. 787).

Ako radno mjesto koje se uvodi nije povezano s posebnim ograničenjima i jamstvima, voditelj može samostalno odrediti naziv specijalnosti, bez obzira nalazi li se takav naziv u imeniku ili ne.

Obaveza točne usklađenosti naziva radnog mjesta s priručnikom i profesionalnim standardima navedena je u dva članka Zakona o radu Ruske Federacije:

• Umjetnost. 57 (pružanje subvencija i beneficija određenim pozicijama, prisutnost ograničenja);
• Umjetnost. 195.3 (primjena standarda struke).

Dokumentiranje

Postupak uvođenja radnog mjesta mora biti formaliziran u skladu s postupkom utvrđenim zakonom.

Da biste to učinili, izdaje se nalog za promjenu tablice osoblja, izrađuje se opis poslova, a zatim se unose sami dodaci.

Raspored osoblja sastavlja se prema obrascu T-3 (odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku br. 1). Ako je potrebno, poslodavac može razviti vlastiti obrazac (Pismo Rostruda br. 1487-6-1-PG od 14. veljače 2013.).

Narudžbe

Naredba za uvođenje položaja nema regulirani obrazac, međutim, kada ga pripremate, morate se voditi zahtjevima Gosstandarta R 6.30-2003.

• u naslovu dokumenta mora biti naznačeno da se radi prilagodba rasporeda zbog uvođenja novog radnog mjesta;
• Na vrhu se upisuje puni naziv organizacije, broj i datum naloga;
• posljednji stavak glavnog teksta mora sadržavati puno ime i prezime osobe koja kontrolira izvršenje naloga;
• Na dnu se potpisuje direktor ili ovlaštena službena osoba, a suglasnost može potpisati šef računovodstva ili voditelj kadrovske službe.

Sve naredbe koje se odnose na kadroviranje opće su za cijelo poduzeće.

Dokumentu se može dodijeliti poseban indeks (na primjer, "ŠR") kako bi se ograničio pristup osobnim podacima zaposlenika i pohraniti u zasebnu mapu.

1. Direktor prodaje (plaća – 100 000 rubalja) – 1 radno mjesto s punim radnim vremenom;
2. Prodajni trener (plaća – 50 000 rubalja) – 1 radno mjesto s punim radnim vremenom.”

Primjer dokumenta:

Promjena osoblja

Raspored osoblja je dokument koji se sastoji od deset stupaca i prilog je naredbe na temelju koje je odobren. Ako su promjene manje (primjerice, uvođenje jedne ili dvije pozicije), nema potrebe ponavljati cijelu narudžbu.

U slučaju značajnih prilagodbi (otvaranje novog odjela ili odjela), bolje je cijeli obrazac preraditi odjednom, odnosno izraditi novi raspored. Ovaj dokument stupa na snagu određenog datuma, temeljem naloga kojim se odobrava raspored.

Prema obrascu koji propisuje Državni odbor za statistiku, dokument mora naznačiti:

• nazivi odjela;
• imena svih pozicija;
• veličina osoblja;
• veličina, doplata.

Opis posla

Opis poslova izrađuje se i odobrava za svako radno mjesto, odnosno za neodređeni broj radnika bez navođenja imena i prezimena.

Postupak pisanja uputa nije utvrđen regulatornim pravnim aktima, stoga uprava samostalno odlučuje kako ih sastaviti i ispraviti.

Glavni zadatak pri izradi dokumenta je razviti upute koje u potpunosti pokrivaju cijeli popis radnih obaveza i ovlasti zaposlenika s najjasnijim i preciznijim formulacijama.

Izrada opisa poslova provodi se na temelju:

• Zakon o radu Ruske Federacije;
• Klasifikacijski imenik radnih mjesta.

Dokument se sastavlja na općem memorandumu tvrtke.

Glavni detalji uključuju:

• naziv tvrtke;
• Naslov dokumenta;
• datum s brojem;
• mjesto gdje je sastavljen;
• titula;
• sadržaj teksta;
• redateljevo slikarstvo;
• žig odobrenja.

Struktura opisa posla:

• opće odredbe;
• funkcije zaposlenika;
• Odgovornosti na poslu;
• prava zaposlenika;
• odgovornost;
• odnosa unutar poduzeća.

Prilikom uvođenja novog radnog mjesta, formira se i novi opis poslova specijaliste.

Ugovori o radu

Smanjenje ili povećanje plaće, preimenovanje položaja i druge prilagodbe tablice osoblja dovode do.

Nakon izdavanja naloga za promjenu rasporeda osoblja, sa zaposlenikom se sklapa ugovor.

Prilikom zapošljavanja zaposlenika na novo radno mjesto, s njim se sklapa ugovor prema općim pravilima Zakona o radu Ruske Federacije.

Ako se radno mjesto preimenuje, poslodavac upisuje odgovarajuće podatke.

Sadašnji zaposlenici dobivaju obavijest o nadolazećim promjenama najmanje dva mjeseca unaprijed.

Je li potrebno obavijestiti centar za zapošljavanje?

Nakon uvođenja nove pozicije moguće su dvije opcije:

• traženje i zapošljavanje novog djelatnika za ovu poziciju;
• premještaj već zaposlenog zaposlenika na njega prema dodatnom sporazumu (u ovom slučaju staro radno mjesto je isključeno).

Ako se striktno pridržavate jednog od navedenih algoritama, ne morate prijavljivati ​​zavodu za zapošljavanje.

Rokovi

Odluku o osnivanju nove ustrojstvene jedinice ili uvođenju radnih mjesta donosi nadležno tijelo pravne osobe.