Gdje treba staviti pečat? Uredski posao od A do Z

Čini se da je sve već rečeno o tiskanju i malo je vjerojatno da se može nešto dodati. Što može biti lakše od "štancanja" dokumenata koje ste donijeli? Međutim, kada sam se suočio s vježbačima, shvatio sam da čak i takva jednostavna manipulacija ponekad izaziva poteškoće i pitanja, te stoga zahtijeva određena pojašnjenja.

Na koje dokumente i u kojim slučajevima morate staviti pečat?

Prije svega, potrebno je zapamtiti da je glavni pečat organizacije ovjeren samo potpisima prvih osoba: upravitelja, njegovog zamjenika, glavnog računovođe.

Za ovjeru potpisa voditelja odjela / odjela / odjela u strukturi organizacije koriste se pomoćni pečati - pečati strukturnih odjela, na primjer, "Odjel za ljudske resurse", "Kreditni odjel" itd. U ovom slučaju, naziv odjela na pečatu iu organizacijskoj strukturi organizacije mora biti identičan .

Popis osnovnih dokumenata koji moraju biti ovjereni pečatom razvio je VNIIDAD 80-ih godina prošlog stoljeća. Na njega se možete osloniti pri izradi internih pravila za korištenje pečata vaše organizacije. No, ne treba zaboraviti da se u tri desetljeća puno toga promijenilo. Osim toga, popis sadrži dokumente koji podliježu ovjeri glavnim pečatom, a zanemaruje njihove pomoćne kolege - pečate strukturnih odjela.

Sporazumi;

Čekovne knjižice;

Nalozi za plaćanje, upute za prijenos sredstava, drugi knjigovodstveni dokumenti koji potvrđuju prolaz sredstava (memorijalni nalozi i dr.);

Bankovne kartice i drugi dokumenti s uzorcima potpisa ovlaštenih osoba dostavljeni nadležnim organizacijama za transakcije koje obavlja organizacija;

Arhivske potvrde o radnom iskustvu, preslike (izvadci) arhivskih dokumenata;

Izvješća na propisanom obrascu i sl.

Interne upute odjela mogu propisati obveznu prisutnost pečata na zahtjevima upućenim organizacijama trećih strana (na primjer, zahtjevi agencija za provođenje zakona bankama o tijeku sredstava na računima sumnjivih organizacija).

Ali nalozi i upute za osnovne djelatnosti, kao i pisma, osim financijskih i jamstvenih pisama, ne ovjeravaju se pečatom.

Popis ovjerenih dokumenata pečati strukturnih podjela, treba navesti u lokalnom administrativnom dokumentu organizacije.

Treba imati na umu da većina kadrovskih dokumenata (naredbi, uputa itd.) nema pečat. Izuzetak je radna knjižica u kojoj naslovna stranica (prilikom popunjavanja ili izmjene) i zapisnik o otkazu moraju biti zapečaćeni.

Pečatom službe za predškolski odgoj ovjerava se preslika internih dokumenata.

Bilješka

Mnogo je kontroverzi oko ispisa na fakturama. Ovo je pitanje zaustavljeno Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. veljače 2004. br. 84, čiji je stavak 12 uključivao traženi "M.P." je uklonjen iz standardnog obrasca fakture.

Gdje staviti pečat?

Bez obzira na vrstu pečata, postoje univerzalna pravila za njihovo stavljanje na dokumente: pečat se stavlja ili na posebno određeno mjesto (M.P.), ili tako da pokriva kraj naziva radnog mjesta osobe koja je potpisala dokument. Ovaj je zahtjev sadržan u klauzuli 2.6.22 Standardnih uputa za uredski rad u saveznim izvršnim tijelima, odobrenih Nalogom Ministarstva kulture Rusije od 8. studenog 2005. br. 536.

Ako je potrebno ovjeriti ovjerovni natpis na uvezanoj ispravi, otisak pečata mora pokrivati ​​i dio ovjerovnog lista i površinu na koju je list zalijepljen.

Otisak pečata na potvrdi za blagajnički nalog treba pokrivati ​​i onaj dio dokumenta koji ostaje u vašoj organizaciji.

Neprihvatljivo je stavljati pečat preko osobnog potpisa.

Kako pečatirati?

• Prilikom “ispisa” dokumenata, posebno onih za plaćanje, pokušajte osigurati da ispis nije mutan ili mutan. Loše čitljiv ili djelomično otisnut otisak pečata može postati razlogom da javni bilježnik odbije ovjeriti presliku dokumenta, a da banka odbije primiti nalog za plaćanje na izvršenje. Stoga pravovremeno promijenite (dopunite) jastučić s tintom.
• Nakon zamjene ili ponovnog punjenja jastučića s tintom, prije stavljanja pečata na dokument, napravite kontrolni otisak na nacrtu. Ponekad je otisak potrebno ukloniti od viška tinte kako bi se izbjeglo mutno ili razmrljano ispis.
• Kada se pripremate za "pečatiranje" dokumenta, provjerite nema li ništa ispod njega. Spajalica, neravnomjerno presavijeni listovi dokumenta od više stranica ili neki drugi strani predmet koji leži ispod hrpe dokumenata može ometati ispis. Kao rezultat toga, dobit ćete polovicu ili razmazan otisak.

Njega ispisa

Kao rezultat uporabe, gumeni kliše postaje začepljen prljavštinom, slova postaju poput mrlja. Neuredan pečat na dokumentima ne samo da ne izgleda dobro za organizaciju, već je i razlog za odbijanje prihvaćanja određenih dokumenata, poput naloga za plaćanje. Pečat možete održavati u ispravnom obliku koristeći običnu četkicu za zube, koja može nježno očistiti kliše bez oštećenja nanesenog dizajna. Nakon čišćenja, brtvu treba isprati pod tekućom vodom i upijati.

Državni sustav dokumentacijske podrške za upravljanje. Osnovne odredbe. Zahtjevi za dokumente i usluge podrške dokumentaciji (odobren od strane odbora Glavnog arhiva SSSR-a 27. travnja 1988.; naredba Glavnog arhiva SSSR-a od 23. svibnja 1988. br. 33).

Ponekad organizacije s ograncima, delegirajući ovlasti svom predstavniku, pogrešno sastavljaju punomoć: umjesto pečata matične tvrtke stavljaju pečat podjele. Takva punomoć je nevažeća.

Prema klauzuli 2.2 Uputa za popunjavanje radnih knjižica, odobrenih Dekretom Ministarstva rada Rusije od 10. listopada 2003. br. 69.

Prema članku 35. Pravila za vođenje i pohranu radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo davanje poslodavcima, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225 (s izmjenama i dopunama 19. svibnja 2008. ).

Pečat za dokumente - gdje staviti ona i kakva bi ona trebala biti? Odgovor na ova naizgled jednostavna pitanja karakterizira niz nijansi - pogledajmo ih.

Koju vrstu pečata treba koristiti za dokumente?

Organizacije i pojedinačni poduzetnici mogu koristiti sljedeći pečat za ovjeru dokumenata:

• glavni;
• strukturna jedinica;
• poseban (npr. pečat za dokumente za unutarnju upotrebu).

Zakonodavstvo Ruske Federacije ne sadrži nikakvu klasifikaciju pečata - uporaba gore navedenih sorti razvila se u praksi.

Potreba za uključivanjem pečati za dokumente, različit od glavnog, može biti posljedica poteškoća u dobivanju operativnog pristupa glavnom pečatu od strane strukturnih odjela tvrtke ili određenih zaposlenika. Stoga im se može dati mogućnost korištenja odgovarajućih alternativnih instrumenata za ovjeru dokumenata.

S pravnog gledišta, sve vrste pečata koje tvrtka koristi su ekvivalentne ako:

• preko njih je moguće zabilježiti na papiru puni naziv tvrtke, kao i njenu adresu;
• okruglog su oblika;
• naziv vrste korištenog pečata (na primjer, „Za odjel ljudskih resursa”) nije u suprotnosti s opsegom njegove uporabe (odnosno, odjel ljudskih resursa ne može svojim pečatom ovjeravati dokumente odjela prodaje).

Ako se dokument šalje državnoj agenciji, treba biti ovjeren samo glavnim pečatom. Korištenje posebnih pečata ili pečata koji odgovaraju strukturnim odjelima od strane tvrtke u interakciji s partnerima i izvođačima provodi se uz njihov pristanak.

U skladu s izmjenama unesenim Zakonom br. 82-FZ od 6. travnja 2015. u nekoliko saveznih propisa, ruske organizacije općenito nisu obvezne koristiti pečat u pravnim odnosima, osim ako je drugačije izričito propisano određenim zakonskim pravilima.

Više o specifičnostima primjene pravnih normi koje reguliraju korištenje pečata od strane organizacija možete saznati u članku.

Ali ako tvrtka i dalje koristi vlastitu pečat za dokumente - gdje ga staviti? joj, u kojem dijelu lista?

Koji dio dokumenta je ovjeren pečatom?

Je pričvršćen pečat za dokumente u većini slučajeva uz potpis osobe koja je službenu ispravu ovjerila. U pravilu, skraćenica "M.P." prisutna je u odgovarajućem području dokumenta. (mjesto za tisak). Ali ako nije dostavljen u izvornom obliku, ne biste ga trebali unositi ručno.

Gdje mogu ovjeriti dokumente? kod njihove ovjere? Dakle, na ispravi koja se ovjerava pečat mora biti stavljen na način da omogućuje:

• prepoznati druge bitne pojedinosti dokumenta (nazive stupaca i informacije koje sadrže);
• ovjeriti vjerodostojnost potpisa osobe koja je ovjerila ispravu.

Također je poželjno da pečat djelomično prekriva jednu od riječi koja čini naziv radnog mjesta osobe koja potpisuje dokument.

Izvođači, porezne vlasti i druge državne agencije uvijek pozdravljaju najjasniji mogući ispis na papiru (ali ne podebljano).

Gdje mogu pronaći uzorke pečata za dokumente?

Naši stručnjaci pripremili su nekoliko uzoraka za vas pečati za dokumente, koji se koriste u raznim slučajevima. Također možete vidjeti primjer kako pravilno pečatirati dokument.

Rezultati

Kako bi optimizirali protok dokumenata, ruske tvrtke imaju pravo koristiti ne samo glavni, već i dodatni pečati za dokumente. Međutim, dokumente ovjerene samo glavnim pečatom treba poslati službenim strukturama.

Važno je osigurati da struktura glavnog i dodatnog pečati za dokumente imena i adrese tvrtki. Svi tipovi pečati za dokumente, koje tvrtka koristi za njihovu ovjeru, poslani vanjskim subjektima - ugovornim stranama, državnim agencijama, moraju biti okrugli.

Gdje se stavlja pečat na dokumente? Mora biti postavljen na takav način da ne pokriva druge značajne unose prisutne u dokumentu.

U članku se možete upoznati s drugim nijansama korištenja ispisa prilikom organiziranja protoka dokumenata u poduzeću.

Rekviziti 25 “Otisak pečata”. Trenutno se u ruskom uredskom radu za potvrdu autentičnosti dokumenata i ovjeru kopija dokumenata u organizaciji koriste dvije vrste pečata:

· Dom (pečat ili žigosana ) pečat,

· jednostavan otisci strukturnih jedinica (10).

Glavnim pečatom organizacije ovjeravaju se potpisi čelnika, njegovih zamjenika, voditelja financijske službe, glavnog računovođe, njegovog zamjenika, kao i drugih službenika koji su punomoći ili punomoći dobili odgovarajuće ovlasti. po nalogu pročelnika.

Pravo prikazivanja državnog grba Ruske Federacije na pečatu organizacije određeno je čl. 4 Saveznog ustavnog zakona od 25. prosinca 2000. br. 2-FZ “O državnom grbu Ruske Federacije”. Pravila za izdavanje službenog pečata utvrđena su u GOST R 51511-2001. Pečati s reprodukcijom državnog grba Ruske Federacije. Oblik, dimenzije i tehnički uvjeti (s izmjenama i dopunama br. 1 od 26. prosinca 2002.).

Glavni element pečat Pečat je slika dvoglavog orla. Službenim pečatom ovjeravaju se potpisi pročelnika, njegovih zamjenika, voditelja financijske službe, glavnog računovođe, njegovog zamjenika, kao i drugih službenika kojima su date odgovarajuće ovlasti.

Službeni pečat stavlja se na isprave koje zahtijevaju posebnu identifikaciju: one koje se odnose na primitak novca ili materijalnih sredstava, na osobne isprave, na jamstvena pisma i ugovore.

Službeni pečat se također koristi kod ovjeravanja preslika niza dokumenata, na primjer: preslike propisa, povelja upućenih državnim organizacijama, preslike sudskih odluka i nekih drugih dokumenata. Postoji popis dokumenata na koje se stavlja službeni pečat.

Koristi se u nevladinim organizacijama žigosana pečat koji je ekvivalentan žigu. U sredini pečata nalazi se amblem organizacije ili kratica njezina naziva, a oko kruga navedeni su puni naziv organizacije i njezin državni matični broj (OGRN).

Mjesto otiska glavnog pečata u odnosu na naziv položaja i osobni potpis dužnosnika utvrđeno je Standardnim uputama za uredski rad u saveznim izvršnim tijelima (odobreno Nalogom Ministarstva kulture i masovnih komunikacija Ruske Federacije Federacije od 8. studenog 2005. br. 536 i registrirano od strane Ministarstva pravosuđa Ruske Federacije 27. siječnja 2006. br. 418). Otisak pečata mora biti jasno čitljiv i sadržavati samo kraj imena službene osobe koja je potpisala dokument. Nedopustivo je stavljanje pečata na osobni potpis (11).

Jednostavne marke koriste se za internu dokumentaciju ustanove, na kopijama upravnih isprava, na potvrdama, propusnicama, prilikom pečaćenja paketa i paketa. U ustanovi, organizaciji ili poduzeću može postojati nekoliko jednostavnih pečata. U ovom slučaju na pečatu se reproduciraju dva naziva - organizacija i strukturna jedinica: "tajništvo", "ured", "uprava", "kadrovski odjel", "sektor protokola", "administrativni odjel" itd. Za razliku od žigova koji imaju okrugli oblik i standardne veličine, jednostavni pečati mogu biti različitih veličina i oblika - ne samo okrugli, već i kvadratni, trokutasti, ovalni itd.

Prema prirodi materijala od kojih su izrađene brtve se dijele na gumene i metalne.

Za označavanje prijema, registracije, prolaza i izvršenja dokumenata, kao i druge referentne oznake, odgovarajuće žigovi od mastike .

18.5. Oznake na dokumentima kao odraz faza

njihov prolaz i izvršenje

Zahtjev 26 “Oznaka ovjere kopije” koristi se za potvrdu da kopija dokumenta odgovara izvorniku. Oznaka se postavlja ispod oznake "Potpis" s lijeve margine dokumenta. Pojedinosti se sastoje od ovjerovnog natpisa Pravo(velikim slovom, bez navodnika), naziv radnog mjesta osobe koja je ovjerila presliku; vlastoručni potpis, prijepis potpisa (inicijali, prezime), datum ovjere.

Preslike dokumenata ovjerava čelnik organizacije ili službenici koje on ovlasti (zamjenik, voditelj kadrovske službe, uredski poslovi itd.).

Načelnik Sektora za protokol Osobni potpis L. I. Ivanov

Na primjerku odlaznog pisma koji ostaje u poslovima poduzeća ne može se navesti datum njegove ovjere i naziv radnog mjesta osobe koja je ovjerila kopiju.

Prilikom slanja kopije drugim organizacijama, kopija ovjere se ovjerava pečatom organizacije. Prilikom slanja dokumenata podređenim organizacijama, njihove kopije ovjeravaju se pečatom odjela (sektora) u kojem se čuva izvorni dokument. Na takvim primjercima, na mjestu gdje je predviđen potpis rukovoditelja, stavlja se pečat uprave, ureda, sektora protokola i sl.

Rekviziti 27 « Napomena o izvođaču" označava osobu koja je sastavila ispravu. GOST R 6.30-2003 preporučuje samo jedan način oblikovanja rekvizita: inicijale i prezime izvođača, njegov telefonski broj:

V.A. Petrov

Detalji su namijenjeni za brzu telefonsku komunikaciju s izvođačem radi dobivanja pojašnjenja i pojašnjenja na problematiku postavljenu u dokumentu. Poslovni bonton propisuje oslovljavanje nepoznate službene osobe bilo imenom i patronimom, bilo prezimenom u kombinaciji s riječju "g. Metoda registracije pojedinosti koju predlaže GOST isključuje mogućnost prve opcije adrese (inicijali ne nose potrebne informacije). Druga opcija adrese (samo po prezimenu) nije uvijek prikladna, pogotovo ako prezime izvođača nije odbijeno (Chernykh, Lominago, Shevchenko itd.). Stoga je u rekvizitima dopušteno navesti puno ime i prezime izvođača umjesto inicijala (12).

Na prednjoj strani posljednjeg lista isprave u lijevom donjem kutu stavlja se oznaka o izvođaču. Telefonski broj označen je s tri skupine brojeva bez crtica između njih.

U pismima odgovora možete navesti ne samo telefonski broj, već i broj ureda, ako primatelj pisma izrazi želju da se osobno sastane s osobom koja je pripremila dokument. U međugradskim pismima pozivni broj grada naveden je u zagradama prije telefonskog broja ureda.

Zahtjev 28 “Napomena o izvršenju dokumenta i slanje u spis” pričvršćeni na izvršene dokumente koji podliježu otpisu za kasnije pohranjivanje i korištenje u referentne svrhe.

Oznaka izvršenja stavlja se na prvi list isprave ispod oznake izvršitelja. Pojedinosti uključuju sljedeće podatke: poveznicu na datum i broj dokumenta koji označava njegovo izvršenje, au nedostatku takvog dokumenta - kratke podatke o izvršenju, kao i riječi U predmetu br. naznaku broja predmeta u koji će dokument biti pohranjen; potpis izvođača i datum stavljanja znaka.

Rezultati izvršenja mogu se formulirati na sljedeći način: „Odgovor poslan, datum, br.“; “Dat je usmeni odgovor”; “Uzimanje u obzir prilikom izrade prijave”; "Problem je riješen telefonom" itd.

Zahtjev 29 "Pečat o primitku dokumenta od strane organizacije" stavlja se rukom ili pomoću posebnog broja u donjem desnom dijelu prednje strane prvog lista ulaznih dokumenata. Moguće je staviti oznaku na poleđinu lista.

Pojedinosti se sastoje od naziva organizacije (ili strukturne jedinice) u koju je dokument primljen; datum primitka i ulazni urudžbeni broj. Oznaka vremena dolaska može, ako je potrebno, sadržavati naznaku sati i minuta. Naziv organizacije obično se navodi u skraćenom obliku.

03.01.2008 № 001

Props 30 “Identifikator elektroničke kopije dokumenta” je oznaka (footer) koja se postavlja na dno svake stranice dokumenta i sadrži naziv datoteke na računalnom mediju, šifru operatera, datum i druge podatke za pretraživanje instalirane u organizaciji.

Tipično, naziv datoteke odražava njezin sadržaj, kao i informacije o imenima i datumima. Duljina naziva datoteke (broj znakova) određena je karakteristikama operacijskog sustava računala.

Ispitna pitanja za samotestiranje:

1) Koje dokumente potpisuje čelnik organizacije i/ili njegovi zamjenici? U kojem slučaju se sve kopije poslanih dokumenata potpisuju?

2) U kojem slučaju se potpisuje samo prvi primjerak dokumenta koji se šalje? Koja se oznaka stavlja u ostale primjerke isprave?

3) Recite nam nešto o pravilima za registraciju rekvizita "Potpis".

4) Kakav je postupak potpisivanja isprave ako je službena osoba čiji je potpis pripremljen na nacrtu isprave odsutna?

5) Kada su na dokumentu potrebna dva ili više potpisa? Navedite primjere isprava koje su ovjerene s dva potpisa.

6) Je li prihvatljivo koristiti faksimilni potpis na izvornom dokumentu? Koji regulatorni dokumenti reguliraju korištenje faksa i elektroničkih potpisa u dokumentima?

7) Što znači odobrenje dokumenta? Navedite metode koordinacije.

8) Kako se dokument koordinira ako postoji više vanjskih tijela?

9) Je li odbijanje odobrenja prihvatljivo? Kako je potrebna „viza za odobrenje dokumenta” u slučajevima kada se službenik ne slaže sa sadržajem dokumenta?

10) Koji se pečati koriste u ruskom uredskom radu za potvrdu autentičnosti dokumenata?

11) Recite nam nešto o pravilima za oblikovanje rekvizita "Otisak pečata".

12) Kako se mogu izdati podaci „oznaka o izvođaču“? Navedite razloge za svoj odgovor.

Književnost

· Savezni zakon od 10. siječnja 2002. br. 1-FZ “O elektroničkom digitalnom potpisu”.

· Savezni zakon od 27. srpnja 2006. br. 149-FZ "O informacijama, informacijskim tehnologijama i zaštiti informacija."

· GOST R 51141-98. Vođenje evidencije i arhiviranje. Pojmovi i definicije. - M.: Gosstandart, 1998.

· GOST R 6.30-2003. Jedinstveni dokumentacijski sustavi. Jedinstveni sustav organizacijske i upravne dokumentacije. Zahtjevi za dokumentaciju. - M.: Gosstandart, 2003.

· Standardne upute za uredski rad u saveznim izvršnim tijelima, odobrene Nalogom Ministarstva kulture i masovnih komunikacija Ruske Federacije od 8. studenog 2005. br. 536 i registrirane od strane Ministarstva pravosuđa Ruske Federacije 27. siječnja 2006. broj 418.

· Basakov M.I. Uredsko poslovanje [Dokumentacijska potpora menadžmentu]: Udžbenik / M.I. Basakov, O.I. Zamytskova. - 5. izdanje, rev. i dodatni - Rostov n/d: Phoenix, 2007. - 352 str.

· Berezina N.M., Vorontsova E.P., Lysenko L.M. Moderan uredski rad. - St. Petersburg: Peter, 2004. - 256 str.

· Demin Yu.M. Uredski posao. Priprema službenih dokumenata / Yu.M. Demin. - St. Petersburg: Peter, 2003. - 220 str.

· Kryukova N.P. Dokumentiranje upravljačkih aktivnosti: Udžbenik. džeparac. - M.: INFRA-M, 2008. - 268 str.

· Kuguševa T.V. Uredski poslovi: Udžbenik. dodatak /T.V. Kuguševa. - Rostov n/d.: Phoenix, 2007. - 256 str.

· Novoselov V.I. Pravna snaga dokumenta //Sovjetski arhivi. 1971. br. 1. str. 57-63.

· Pshenko A.V., Doronina L.A. Uredski poslovi: praktični vodič. - M.: Yurait-Izdat, 2004. - 182 str.

· Razdorozhny A.A. Dokumentiranje upravljačkih aktivnosti: Udžbenik. džeparac. - M.: INFRA-M, 2008. - 304 str.

· Spivak V.A. Dokumentiranje upravljačkih aktivnosti (Uredsko vođenje). - St. Petersburg: Peter, 2005. - 240 str.

· Chukovenkov A.Yu., Yankovaya V.F. Pravila za pripremu dokumenata: Komentar GOST R 6.30-2003 „Jedinstveni sustavi dokumentacije. Jedinstveni sustav organizacijske i upravne dokumentacije. Zahtjevi za dokumentaciju." - M.: Izdavačka kuća. "Prospect", 2004. - 216 str.

Ono će biti obvezno samo ako je izričito propisano zakonom. U drugim slučajevima, organizacije će same odlučiti hoće li koristiti pečat ili ne. Na primjer, ispis u dnevniku revizije neće biti potreban. Na dojavu o industrijskoj nesreći. O sudskoj punomoći i punomoći za zastupanje u ovršnom postupku. Na dokumentima za sudjelovanje u državnoj nabavi i dr.

Napomena: Izvor: Savezni zakon br. 82-FZ

Pečat organizacije treba staviti kada (dokumenti Federalnoj poreznoj službi, ugovori s drugim ugovornim stranama itd.)

Ranije, prije travnja 2015., ako na dokumentima nije bilo pečata, posljedice u ovom slučaju mogle bi biti strašne. Ako dođe do spora s drugom ugovornom stranom ili s regulatornim tijelom. Dokument sastavljen bez pečata mogao bi se smatrati nevažećim. Stoga neki računovođe stavljaju pečat na sve dokumente. Čak i oni koji ne trebaju otisak.

Podnošenje dokumenata Federalnoj poreznoj službi: kada ne morate staviti pečat

Ako statut društva ne sadrži podatke o njegovom pečatu. Tada dokumenti predani Federalnoj poreznoj službi možda neće sadržavati otisak pečata.

Napomena: dopis Ministarstva financija Ruske Federacije u dopisu od 16. veljače 2016. br. 03-02-07/1/8575.

Dužnosnici se pozivaju na zakone o dioničkim društvima. I o društvima s ograničenom odgovornošću (LLC). Iz čega proizlazi da je korištenje pečata društva pravo. Nije obveza. A podaci o prisutnosti pečata moraju biti sadržani u povelji tvrtke.

na izbornik

Je li pečat organizacije potreban ili nije potreban u ugovorima s drugim ugovornim stranama?

Općenito, ugovori s drugim ugovornim stranama ne moraju biti ovjereni. Osim, naravno, ako sam tekst ugovora ne obvezuje strane da ovjere pečat organizacije na ugovor. Ili to nije izravno propisano zakonom. Ovaj zaključak proizlazi iz st.1.

Primjerice, na dvostrukoj skladišnici obvezno je imati žigove. I ugovor o zalogu, ako založena stvar ostaje zalogodavcu. Jer ovo je rečeno u i.

Ako u zakonu ili tekstu ugovora nema posebnih zahtjeva za ugovor. Nema potrebe za lijepljenjem pečata. Jer sudovi, na primjer, donose zaključak. Općenito, pečat tvrtke samo je dodatna stvar. I nije obvezan uvjet ugovora. Stoga se i bez impresuma ugovor smatra sklopljenim. A takav se posao ne može proglasiti nevaljanim. Dakle, ako u tekstu ugovora nema ni riječi o tiskanju. Tada će ugovor vrijediti i bez toga. Glavna stvar je da dokument nosi potpise stranaka u transakciji.

Tko želi biti siguran? I želi obavezne pečate obiju strana. Zatim u njih možete napisati sljedeće riječi. “Ovaj ugovor i njegove izmjene i dopune vrijede samo ako su sastavljene u pisanom obliku. Potpisano od strane ovlaštenih predstavnika i ovjereno pečatom strana." Onda definitivno ne možete bez printanja.

na izbornik

Kada je potreban ispis?

Napomena: Pogledajte potpuni popis dokumenata na kojima je potreban pečat organizacije (nije obavezno)

Dokument koji zahtijeva ispis Baza Financijski dokumenti Potvrda o blagajničkom nalogu (obrazac br. KO-1), zadnja stranica knjige blagajne (obrazac br. KO-4) Jedinstveni obrasci primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje gotovinskih transakcija, odobreni Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 18. kolovoza 1998. br. 88, stavak 13. Postupka za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji, odobren pismom Središnjeg Banka Ruske Federacije od 4. listopada 1993. br. 18 Dokumenti o plaćanju kojima organizacija vrši prijenos sredstava Članak 5.1 Upute Središnje banke Ruske Federacije Obrasci za strogo izvješćivanje. Iznimka - dokumenti bez rekvizita "pečat", odobreni od saveznih izvršnih tijela Članci 3, 5 i 6 Pravilnika o provedbi gotovinskih plaćanja i (ili) poravnanja korištenjem platnih kartica bez upotrebe blagajni, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. svibnja 2008. br. 359 Dnevnik blagajnika-operatera (obrazac br. KM-4), dnevnik za evidentiranje očitanja zbrajanja blagajne i kontrolnih brojača blagajni koje rade bez blagajnika (obrazac br. KM-5) Jedinstveni obrasci primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje gotovinskih obračuna sa stanovništvom pri obavljanju trgovačkih operacija pomoću registarskih blagajni, odobreni Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 25. prosinca 1998. br. 132 Materijalni dokumenti Tovarni list (obrazac br. TORG-12), robni dnevnik djelatnika u maloj trgovini (obrazac br. TORG-23) Jedinstveni obrasci primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje trgovinskih operacija, odobreni Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 25. prosinca 1998. br. 132 Potvrda za kupnju robe na kredit (obrazac br. KR-1), uputa-obveza (obrazac br. KR-2) Jedinstveni obrasci primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje trgovinskih operacija pri prodaji robe na kredit i za evidentiranje trgovinskih operacija u komisionoj trgovini, odobreni Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 25. prosinca 1998. br. 132 Potvrda o prijemu izvedenih radova (obrazac br. KS-2), potvrdu o cijeni izvedenih radova i izdacima (obrazac br. KS-3), opći dnevnik rada (obrazac br. KS-6), akt o stavljanju u pogon privremenog (nevlasničkog) objekta (obrazac br. KS-8), akt o obustavi građenja (obrazac br. KS-17), akt o obustavi projektiranja i istražnih radova za nedovršenu građevinu (obrazac br. KS-18) Jedinstveni obrasci primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo rada u kapitalnoj izgradnji i popravcima i građevinskim radovima, odobreni Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 11. studenog 1999. br. 100, jedinstveni obrasci primarne računovodstvene dokumentacije odobreni Rezolucijom Državnog odbora Odbor za statistiku Rusije od 30. listopada 1997. br. 71a Potvrda o uplatama za izvršene radove (usluge) (obrazac br. ESM-7) Jedinstveni obrasci primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada građevinskih strojeva i mehanizama, rad u cestovnom prometu, odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 28. studenog 1997. br. 78 Tovarni list (obrazac br. 1-T), putni listovi za sve vrste vozila. Punomoć (obrasci br. M-2, M-2a) Klauzula 5. članka 185. Građanskog zakonika Ruske Federacije, jedinstveni oblici primarne računovodstvene dokumentacije, odobreni Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 30. listopada 1997. br. 71a Akt o evidentiranju materijalnih sredstava primljenih prilikom demontaže i demontaže zgrada i građevina (obrazac br. M-35) Potvrda o prijemu i prijenosu dugotrajne imovine (obrasci br. OS-1, OS-1a, OS-1b), o prijemu i predaji popravljenih, rekonstruiranih, moderniziranih osnovnih sredstava (obrazac br. OS-3), potvrdu o prijemu i prijenosu opreme za ugradnju (obrazac br. OS-15), akt o utvrđenim nedostacima opreme (obrazac br. OS-16) Jedinstveni obrasci primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo dugotrajne imovine, odobreni Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 21. siječnja 2003. br. 7 Dokumenti osoblja Povijest zapošljavanja. Otkazano od 27. studenog 2016. Pečat je stavljen na prvu stranicu, na unutarnju stranu korica (ukoliko se mijenjaju podaci na naslovnoj stranici), nakon evidentiranja otkaza radnika prije 27. studenog 2016. Članci 2.2 i 2.3 Uputa odobrenih Odlukom Ministarstva rada Rusije od 10. listopada 2003. br. 69, stavak 35. Pravila odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225 Potvrda o prihvaćanju rada na temelju ugovora o radu na određeno vrijeme sklopljenog za vrijeme trajanja određenog posla (obrazac br. T-73) Jedinstveni obrasci primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegovo plaćanje, odobreni Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. br. 1 Potvrda o putovanju (obrazac br. T-10) Porezni dokumenti Ispravljena faktura Članak 29. Pravila odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 2. prosinca 2000. br. 914 Povrat poreza. Pečat se stavlja na mjesto gdje je propisano uputama za popunjavanje obrasca. Naredbe ruskog Ministarstva financija o odobravanju obrazaca deklaracija

Od 1. siječnja 2013. poduzeća općenito mogu koristiti vlastite primarne računovodstvene obrasce na način da to utvrde svojim računovodstvenim politikama. Glavna stvar je da sadrže sve obvezne detalje iz članka 9. Saveznog zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ.

Stoga, ako u obrascima dokumenata koje je vaša tvrtka razvila ili poboljšala i sada koristi, nema polja za ispis, njegov otisak na dokumentu nije potreban. Slobodno radite bez toga.

Ali ako koristite standardne primarne obrasce, koji imaju oznaku "M.P.", morat ćete staviti pečat. Inače će dokument biti izvršen u suprotnosti. To znači da se uz njegovu pomoć neće moći, primjerice, potvrditi rashod poreza na dobit.

na izbornik

Tiskanje je otkazano. Kako sada raditi?

Od 7. travnja 2015. komercijalne organizacije mogu odbiti okrugle pečate. To su pravo stekli nakon stupanja na snagu Saveznog zakona br. 82-FZ od 6. travnja 2015.

Je li potrebno odbiti ispis?

Uopće nije potrebno. Uprava organizacije, prema vlastitom nahođenju, odlučuje hoće li u budućnosti koristiti ispis ili bez njega. Zakon predviđa samo mogućnost napuštanja okruglog pečata u korist suvremenih metoda identifikacije. Ali organizacije i dalje imaju pravo proizvesti neograničeni broj pečata i žigova bilo kojeg oblika, boje i stupnja zaštite.

Što može zamijeniti tisak?

Pečat možete zamijeniti, primjerice, elektroničkim potpisom, posebnim obrascima poduzeća ili holografskim pečatima.

Dobili smo teretnicu od protustranke bez pečata. Trebam li vratiti dokument da dobijem pečat?

Sve ovisi o obliku ove fakture. Ako vaš dobavljač koristi standardni obrazac br. TORG-12, koji je odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 25. prosinca 1998. br. 132, potreban je pečat. Uostalom, sama forma sadrži posebno predviđen prostor za utiskivanje. Štoviše, dokument mora imati dva pečata - prodavatelja i kupca.

A ako se vi i dobavljač slažete da koristite fakturu koju ste sami izradili, gdje nema polja "M.P", tada pečat nije potreban.

I mnoge tvrtke ga sada koriste u svom radu. Ovo je zgodno - jednim dokumentom možete potvrditi i odbitke PDV-a i opravdati troškove. Obrazac UPD nalazi se u pismu Federalne porezne službe Rusije od 21. listopada 2013. br. MMV-20-3/96@. Dakle, u samom obrascu postoji prostor za impresum (polje “M.P.”).

Iako su u preporukama za ispunjavanje pojedinačnih detalja univerzalnog dokumenta porezni službenici naveli da je ispis na obrascu neobavezan. Dakle, UPD bez pečata i dalje se može prihvatiti za porezno računovodstvo. Glavna stvar je da su svi potrebni primarni podaci ispravno ispunjeni u dokumentu.

Na računu nema pečata prodavatelja. Hoće li takav dokument moći potvrditi troškove?

Ako sam obrazac dokumenta nema polje “MP”, nećete imati problema. Uostalom, svaki prodavač samostalno razvija obrazac računa o prodaji. Ne postoji službeni obrazac. Predstavnici ruskog Ministarstva financija su to naglasili u pismu od 11. veljače 2009. br. 03-11-06/3/28. Dakle, ako nema mjesta za otisak na računu, onda pečat na dokumentu nije potreban.

na izbornik

Kako odbiti pečat organizacije?

Unesite izmjene u statut svoje organizacije. Podaci o prisutnosti pečata moraju biti u ovom dokumentu.

Ako odbijemo pečat organizacije, je li ga potrebno staviti u standardne dokumente u kojima su takvi podaci navedeni, na primjer, u knjizi blagajne?

Službenih pojašnjenja po ovom pitanju još nema. Ali Federalna porezna služba Rusije, Mirovinski fond Rusije i Federalna porezna služba Rusije objašnjavaju da odmah nakon stupanja zakona na snagu, tvrtka ima pravo prenijeti im sve dokumente bez pečata. Moja jedina želja je da ukoliko odlučite odbiti pečat, o tome dopisom obavijestite inspektore. Čim službena pojašnjenja postanu dostupna, članak će se promijeniti.

Je li potrebno staviti pečat na primarni proizvod, čije je oblike tvrtka sama razvila?

Ne, nema potrebe. Pečat nije naveden među obveznim detaljima primarnih dokumenata navedenih u 2. dijelu članka 9. Zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ.

Je li potrebno koristiti pečat u ugovorima, na primjer, u kupoprodajnom ugovoru?

Ne, ne nužno. Pečat je potrebno staviti u ugovor s drugim ugovornim stranama samo ako je to izričito predviđeno ugovorom (klauzula 1.). Stoga, ako jedna od strana odbije okrugli pečat, jednostavno se pobrinite da se zahtjev za njegovim stavljanjem ukloni iz ugovora.

na izbornik

Hoće li banke zahtijevati pečate na dokumentima?

Ne, neće učiniti. Predstavnici banaka navode da im je dovoljan potpis generalnog direktora na svim dokumentima ako tvrtka odbije pečat.

Organizacije nisu dužne stavljati pečat na deklaracije i dokumente koji se podnose inspekciji

Porezni inspektori nemaju pravo odbiti primiti dokumente od organizacije, navodeći da u njima nema pečata poreznog obveznika. Ovaj zaključak proizlazi iz pisma Federalne porezne službe Rusije od 05.08.15 br. BS-4-17/13706@. Komentirani dopis poslan je nižim poreznim tijelima na korištenje u radu.

Prema dopisu, porezni inspektori dužni su prihvaćati dokumente koje dostavljaju porezni obveznici, bez obzira jesu li ovjereni pečatom ili ne.

Ovaj problem (nedostatak pečata na deklaraciji, obračunu ili drugim dokumentima koji se predaju inspekciji) ne postoji za organizacije koje podnose putem interneta. Uostalom, za ovjeru navedenih dokumenata dovoljno je da isti poslanu datoteku potpišu kvalificiranim elektroničkim potpisom.

Trebate li pečat na obrascu 4-FSS?

Prema Informaciji FSS-a od 10. lipnja 2015., nepostojanje okruglog pečata organizacije o obračunu premija osiguranja ne može poslužiti kao osnova za odbijanje prihvaćanja izvješća. Osim toga, zaposlenici FSS-a nemaju pravo zahtijevati od organizacija da pečatom ovjere ispravke i zahtjeve za prijeboj (povrat) preplaćenih (naplaćenih) iznosa premija osiguranja, kazni i kazni.

na izbornik

Je li moguće sada ne stavljati pečate u radne knjižice?

Ranije je to bilo riskantno. Uostalom, pravila za ispunjavanje radnih knjižica i dalje navode da unos na naslovnoj stranici mora biti ovjeren pečatom (točka 2.2 Uputa, odobrena Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 10. listopada 2003. br. 69 ).

Ispis u radne knjižice više nije potreban!

Ministarstvo rada prekinulo je raspravu o korištenju pečata organizacije prilikom popunjavanja radnih knjižica. Sada je potrebno samo pečatom ovjeriti upise u radnu knjižicu ako ga imate.

Napomena: Naredba Ministarstva rada od 31. listopada 2016. br. 589n i Naredba Ministarstva rada od 31. listopada 2016. br. 588n.

Prema novim pravilima, organizacije koje su odbile koristiti pečat moraju evidenciju o zapošljavanju, kretanju i otpuštanju osoblja ovjeravati samo potpisom rukovoditelja ili osobe odgovorne za vođenje evidencije o radu. Tvrtke koje nastave koristiti pečat moraju nastaviti ovjeravati zapise o raskidu pečatom.

Inače, klauzula “ako postoji” vrijedi i za stavljanje pečata na prvu stranicu radne knjižice i uložak u radnu knjižicu. Također više nije potrebno ovjeravati pečatom knjigu primitka i izdatka za evidentiranje obrazaca radnih knjižica i knjigu evidentiranja kretanja radnih knjižica i uložaka za nju.

Napomena: Nova narudžba stupa na snagu 27.11.2016.

na izbornik

Dakle, budući da sve organizacije moraju imati pečat, postavlja se samo jedno pitanje: na kojim dokumentima mora biti prisutan? Svrha stavljanja otiska pečata je ovjera vjerodostojnosti potpisa službene osobe na dokumentima. Ne postoji opći postupak koji obvezuje stavljanje pečata na sve dokumente koji sadrže potpis službene osobe. Međutim, u nekim slučajevima zakonodavstvo još uvijek predviđa potrebu stavljanja pečata. Pogledajmo neke od njih.

Sporazum

Građansko pravo ne zahtijeva pečat na ugovorima. Međutim, odredba da ugovor i njegove izmjene i dopune moraju biti ovjerene pečatom ugovornih strana ponekad je uključena u sam tekst ugovora. U ovom slučaju, nedostatak pečata može rezultirati:

Prepoznavanje pisanog oblika transakcije kao neusklađenosti. To znači da se stranke neće moći pozivati ​​na iskaze svjedoka u sporovima;

Priznanje ugovora ništavim ako je takva posljedica izričito navedena u ugovoru.

Ovdje je izvadak iz ugovora, koji propisuje uvjet za pečat.

9. Ovaj ugovor, kao i svi dodaci, dodaci i izmjene uz njega, valjani su samo ako su sastavljeni u pisanom obliku, potpisani od strane ovlaštenih predstavnika i ovjereni pečatom stranaka.

Kupac: Prodavatelj:

Generalni direktor Alpha LLC Generalni direktor Gamma LLC

Ivanov Ivanov I.I. Petrov Petrov V.P.

Pečat Alpha LLC Pečat Gamma LLC

Bolje je otisak pečata staviti tako da ne zahvata cijeli potpis, već samo njegov dio.

Punomoć

Pečat je obavezni atribut punomoći izdane u ime pravne osobe. Bez nje je punomoć nevažeća.

Primarni

Prihvaćeni troškovi za porezne svrhe i odbitke PDV-a moraju biti potvrđeni primarnim dokumentima. Svi obvezni podaci primarnih knjigovodstvenih isprava navedeni su u Zakonu o računovodstvu. Među njima nema otiska pečata. Međutim, ako je za primarni dokument odobren jedinstveni obrazac (npr. za teretni list - jedinstveni obrazac N TORG-12), tada ga je potrebno koristiti. A ako sadrži takve detalje kao što je otisak pečata, ali ga nema, tada porezna tijela mogu smatrati da je takav dokument sastavljen s prekršajima, što zauzvrat može dovesti do odbijanja odbitka PDV-a ili priznavanja troškova. Ako otisak pečata nedostaje, organizacija to može ispraviti u bilo kojem trenutku stavljanjem na dokument. Ali ako nema pečata druge ugovorne strane, može doći do problema s njegovim stavljanjem, osobito nakon izvršenja transakcije. A onda se zahtjevi poreznih vlasti mogu povući na sudu. Uostalom, Upute za korištenje i popunjavanje obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije samo su podzakonski akti. A nedostatak pečata na dokumentima koji potvrđuju kupnju robe (radova, usluga) ne ukazuje na njihovu besplatnu nabavu. Takvi sporovi su rijetki. A postoje i sudovi koji su na strani poreznih obveznika.

Ako ne postoji jedinstveni obrazac dokumenta i koristite samostalno izrađeni obrazac primarnog dokumenta, ne morate ga čak ni ovjeriti. Ali tada nemojte uključiti atribut "Lokacija ispisa" u ovaj obrazac.

Što se tiče jedinstvenih primarnih obrazaca za evidenciju rada i njegovu isplatu, žig je obavezno staviti samo na sljedeće dokumente:

Potvrda o putovanju (obrazac N T-10). Pečatima u njemu ovjeravaju se bilješke o dolasku upućenog radnika u mjesto službenog putovanja i odlasku s njega. Potvrde o putovanju koje nemaju pečat organizacije u koju se zaposlenici upućuju na službeni put sud je svojedobno prepoznao kao nepropisno izvršene i, kao rezultat toga, ne potvrđuju putne troškove;

Potvrda o prihvaćanju rada na temelju ugovora o radu na određeno vrijeme sklopljenog za vrijeme trajanja određenog posla (Obrazac N T-73). Pečatom se ovjerava potpis čelnika organizacije koja je dala suglasnost na akt, odnosno osobe koju on za to ovlasti.

U ostalim objedinjenim obrascima primarnih kadrovskih dokumenata (nalozi, tablice radnog vremena, platne liste) nije potrebno stavljati pečat.

Dostavnica

Porezni zakon Ruske Federacije ne zahtijeva pečat na fakturi.

Ali kada se izvrše ispravci na fakturi, oni moraju biti ovjereni potpisom upravitelja i pečatom prodavatelja, s naznakom datuma njihovog uvođenja.

FAKTURA N -- od "-" ---------------------- (1)

Ime roba (opis izvršenje ranjenika bot, prikazano- usluge), vlasništvo- nema prava	Jesti- licem prema dolje promijeniti Rhenia	Ako- kvaliteta	Cijena (stopa) po jedinici ispružen promijeniti Rhenia	Cijena roba (djela, usluge), vlasništvo vene pravo, bez svega porez	U broj trošarina	Nalo- govaya ponuda	Iznos porez	Cijena roba (djela, usluge), vlasništvo vene pravo, sa samo uzeti u obzir porez	Zemlja dogodilo se hodanje nia	Broj tamo- oženjen deklaracija- cije
gnojivo "Za boje"
Ukupno plativo

Nikitin (Nikitin V.A.) Alekseeva (Alekseeva T.P.)

Voditelj organizacije (potpis) (puno ime) Glavni računovođa (potpis) (puno ime)

Fiksno: u stupcu 4 - 40 sa 45

u koloni 5 - 2000 do 2250

u koloni 8 - 360 sa 405

u koloni 9 - 2360 do 2655

Voditelj organizacije Nikitin Nikitin V.A.

Pečat Vasilek LLC

Dokumenti predani poreznim vlastima

Izvješća, zahtjevi i popratna pisma predana Saveznoj poreznoj službi moraju imati pečat, inače porezne vlasti jednostavno neće prihvatiti te dokumente.

Prilikom provođenja revizije, porezna tijela imaju pravo od vas tražiti dokumente koji potvrđuju točan obračun i pravodobno plaćanje poreza. Budući da se Inspektoratu federalne porezne službe ne predaju izvornici, već kopije dokumenata, oni također moraju biti ovjereni potpisom voditelja i pečatom.

Povijest zapošljavanja

Otisak pečata je obavezan rekvizit radne knjižice. Mora se unijeti:

Prilikom registracije radne knjižice - na prvoj stranici (naslovnoj stranici) koja sadrži podatke o zaposleniku;

Prilikom promjene prezimena, imena, patronimika ili datuma rođenja zaposlenika - na unutarnjoj strani omota, gdje su navedeni dokumenti na temelju kojih su takve promjene napravljene.

Štoviše, u tim slučajevima može se staviti i pečat same organizacije i pečat kadrovske službe.

Osim toga, nakon otpuštanja zaposlenika, svi upisi u radnu knjižicu tijekom njegovog rada u organizaciji ovjeravaju se pečatom poslodavca.

Ovo je način na koji se ovjeravaju podaci o vašem vremenu rada u organizaciji.

Pojedinosti o poslu

N zapisa				Informacije o prijemu u djelo, prijevod na još jedna konstanta rad, kvalifikacije, otpuštanje (označavanje razloge i pozivanje na članak, točka zakona)	Ime, datum i broj dokument, na osnova kome uveo snimiti
				Društvo s ograničenim
				odgovornost
				"lepinja"
				(LLC "Bulochka")
				Unajmio
				računovođa
				Prebačen na položaj
				zamjenik šefa
				računovođa
				Otpušten na svoju ruku
				željeno, točka 3
				Dio 1 Članak 77
				Zakon o radu
				Ruska Federacija
				Inspektor odjela za ljudske resurse
				Volkova V.L. Volkova
				Žig LLC "Bulochka"
				Sa evidencijom u porodu
				Pročitao sam knjigu
				Vasiljeva Vasiljeva

Ako ispravu sastavlja poduzetnik

Za razliku od organizacija, poduzetnici nisu dužni imati vlastiti pečat. Uostalom, niti Građanski zakonik Ruske Federacije niti Savezni zakon od 08.08.2001. N 129-FZ „O državnoj registraciji pravnih osoba i samostalnih poduzetnika” ne postavljaju takav zahtjev za poduzetnike. No zakon ne zabranjuje poduzetnicima da imaju vlastiti pečat ako ga žele koristiti. I sudovi potvrđuju da je imati pečat ili ne osobna stvar svakog poduzetnika. Primjerice, često se događa da poduzetnik mora izraditi pečat jer ga druge ugovorne strane žele vidjeti na dokumentima koje priprema. I lakše mu je i isplativije ispuniti takav zahtjev nego izgubiti te ugovorne strane i tražiti nove. A neki propisi predviđaju obveznu prisutnost pečata na određenim dokumentima koje sastavljaju poduzetnici. Međutim, činjenica da bilo koji regulatorni pravni akt koji je odobrio obrazac dokumenta predviđa takve pojedinosti kao što je otisak pečata ne znači da ga je poduzetnik obvezan imati.

Ako sumnjate treba li neki dokument pečat, bolje je da ga stavite na njega. Uostalom, čak i ako zakon ne predviđa stavljanje pečata na dokument, a vi to učinite, nećete ništa prekršiti.