Voditelj ugovora u području nabave. Pravilnik o voditelju ugovora
DOGOVOREN
Predsjednik sindikalnog odbora
___________ /___________________/
Protokol br. ____ od “__”___ 201__
ODOBRENO
Direktor
Ime institucije
_________ /_________________/
Narudžba br. __ od "_"._.20__.
Opis poslova voditelja ugovora
________________
1. Opće odredbe
1.1. Ovaj opis posla sastavljen u skladu sa Saveznim zakonom od 5. travnja 2013. br. 44-FZ „O ugovornom sustavu u području nabave roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba” s izmjenama i dopunama 7. lipnja 2017., odredbe Zakona o radu Ruske Federacije i drugi regulatorni pravni dokumenti koji uređuju radne odnose između zaposlenika i poslodavca.
1.2. Ovaj opis posla utvrđuje dužnosti, prava i odgovornosti voditelja ugovora.
1.3. Poslove voditelja ugovora može obavljati osoba koja ima višu ili dodatnu stručnu spremu iz područja nabave te radno iskustvo na poslovima narudžbe za nabavu robe, obavljanja poslova i pružanja usluga za državne i općinske potrebe. .
1.4. Ugovornog voditelja imenuje i razrješuje nalogom ravnatelj odgojno-obrazovne ustanove.
1.5. Voditelj ugovora neposredno je podređen ravnatelju odgojno-obrazovne ustanove.
1.6. Voditelj ugovora je službenik ugovorne službe i član jedinstvenog povjerenstva škole.
1.7. Voditelj ugovora trebao bi se rukovoditi:
Ustav Ruske Federacije;
građansko i proračunsko zakonodavstvo;
Savezni zakon od 5. travnja 2013. N 44-FZ "O ugovornom sustavu u području nabave roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba" s izmjenama i dopunama 7. lipnja 2017.;
regionalni propisi koji se odnose na nabavu za državne i općinske potrebe;
antimonopolsko zakonodavstvo Ruske Federacije;
drugi regulatorni dokumenti u području nabave roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba, potreba proračunskih institucija.
1.8. Voditelj ugovora mora znati:
opća načela, pojmovi i sustav nabave za državne i općinske potrebe;
postupak nabave za državne i općinske potrebe;
planiranje nabave;
regulativa u području nabave;
metode za određivanje početne (maksimalne) ugovorne cijene;
metode identifikacije dobavljača (izvođača, izvođača);
pravila za objavu obavijesti, dokumentacije o nabavi, ugovora, objašnjenja i drugih informacija koje se objavljuju u jedinstvenom informacijskom sustavu i na elektroničkim platformama;
upravni postupak za rad jedinstvenog informacijskog sustava i elektroničkih platformi;
pravila ocjenjivanja prijava, konačnih prijedloga sudionika nabave i granične vrijednosti značaja kriterija ocjenjivanja;
ovlasti, prava, odgovornosti i pravila rada komisije za nabavu;
procesi nabave natjecateljskom metodom (otvoreni natječaj, natječaj s ograničenim sudjelovanjem, dvostupanjski natječaj, zatvoreni natječaj, zatvoreni natječaj s ograničenim sudjelovanjem, zatvoreni dvostupanjski natječaj), dražba (elektronička dražba, zatvorena dražba), zahtjev za ponudu, zahtjev za prijedlozi, nabava od jedinog dobavljača (ugovaratelja, izvođača);
pravila sklapanja, ispunjenja, izmjene i raskida ugovora;
strukturu i sve značajke ugovora;
specifičnosti nabave robe;
specifičnosti nabave usluga;
specifičnosti nabave radova;
učinkovitost nabave za državne i općinske potrebe;
nadzor nad poštivanjem zakonodavstva Ruske Federacije u području nabave za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba;
odgovornost za svako kršenje zakonodavstva Ruske Federacije i drugih propisa o ugovornom sustavu u području nabave;
osiguranje zaštite prava i interesa svih sudionika nabave, žalbeni postupak;
informacijska podrška nabavi za državne i općinske potrebe;
osnove radnog zakonodavstva Ruske Federacije;
1.9. Voditelj ugovora mora pouzdano znati svoje odgovornosti u skladu s opisom posla, kao i pravilima i propisima o zaštiti na radu, zaštiti od požara i internim pravilima rada obrazovne ustanove.
2. Funkcije
2.1. Organizacija i provođenje nabave robe, radova ili usluga za potrebe škole u skladu sa Saveznim zakonom od 5. travnja 2013. N 44-FZ „O ugovornom sustavu u području nabave roba, radova, usluga za ispunjavanje državne i općinske potrebe«.
3. Obveze na poslu
Voditelj ugovora obavlja sljedeće funkcije:
3.1. Izrada plana nabave, priprema izmjena za unošenje u plan nabave, objavu plana nabave i njegovih izmjena u jedinstvenom informacijskom sustavu.
3.2. Izrada rasporeda, priprema izmjena za uvrštavanje u raspored, stavljanje rasporeda i njegovih izmjena u jedinstveni informacijski sustav.
3.3. Priprema i postavlja u jedinstveni informacijski sustav obavijesti o nabavi, dokumentaciju o nabavi i nacrte ugovora, priprema i šalje pozive za sudjelovanje u izboru dobavljača (izvođača, izvođača) zatvorenim metodama.
3.4. Priprema i šalje pozive za sudjelovanje u odabiru dobavljača (izvođača, izvođača) na načine utvrđene Saveznim zakonom od 5. travnja 2013. N 44-FZ „O ugovornom sustavu u području nabave roba, radova, usluga za ispunjavanje državne i općinske potrebe“.
3.5. Određuje i obrazlaže početnu (maksimalnu) cijenu ugovora;
3.6. Sudjeluje u organiziranju obvezne javne rasprave o nabavi dobara, radova ili usluga u slučajevima utvrđenim Zakonom.
3.7. Uzimajući u obzir rezultate obvezne javne rasprave o nabavi dobara, radova ili usluga, po potrebi mijenja planove nabave, rasporede, dokumentaciju o nabavi ili poništava nabavu.
3.8. Objavljuje izvješća kupaca utvrđena zakonom Ruske Federacije i drugim propisima o ugovornom sustavu u području nabave roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba.
3.9. Osigurava nabavu i sklapanje ugovora.
3.10. Sudjeluje u razmatranju slučajeva žalbe na rezultate identifikacije dobavljača (izvođača, izvođača) i priprema potrebne materijale za provođenje potraživanja.
3.11. Priprema materijale za reklamacijski rad (sukladno izvješćima tehničkih stručnjaka).
3.12. Ako je potrebno, pribjegnite pomoći stručnjaka ili stručnih organizacija, u skladu sa zahtjevima utvrđenim Saveznim zakonom od 5. travnja 2013. br. 44-FZ „O ugovornom sustavu u području nabave roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba" i drugi regulatorni pravni akti.
3.13. Organizira, po potrebi, tijekom planiranja nabave konzultacije s dobavljačima (izvođačima, izvođačima) i sudjeluje u takvim konzultacijama radi procjene stanja konkurentskog okruženja na mjerodavnim tržištima roba, radova, usluga, pronalaženja najboljih tehnologija i dr. rješenja za potrebe škole.
3.14. Održava potrebnu razinu vještina potrebnu za obavljanje dužnosti kako je opisano u opisu posla.
3.15. Obavlja druge poslove utvrđene Saveznim zakonom br. 44-FZ od 5. travnja 2013. „O ugovornom sustavu u području nabave roba, radova i usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba.”
3.16. Ne dopušta otkrivanje informacija koje su postale poznate tijekom postupka identifikacije dobavljača (izvođača, izvođača), osim u slučajevima izričito predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.
3.17. U slučaju centralizirane nabave u skladu s dijelom 1. članka 26. ovog Saveznog zakona, voditelj ugovora izvršava ovlasti predviđene ovim Saveznim zakonom, a ne prenosi se na relevantno ovlašteno tijelo, ovlaštenu instituciju, koja ima pravo odrediti dobavljače ( izvođači, izvođači). U tom slučaju voditelj ugovora snosi odgovornost u granicama svojih ovlasti.
4. Prava
Voditelju ugovora dana su puna prava na:
4.1. Za sva socijalna jamstva unaprijed utvrđena zakonom.
4.2. Upoznajte se s nacrtima odluka ravnatelja općeobrazovne ustanove koje su izravno povezane s njegovom djelatnošću.
4.3. Prijedloge za unaprjeđenje rada u vezi s obvezama utvrđenim ovim opisom poslova ugovornog voditelja općeobrazovne ustanove podnositi na razmatranje ravnatelju škole.
4.4. U okviru svoje nadležnosti izvijestite voditelja odgojno-obrazovne ustanove o svim nedostacima otkrivenim tijekom njegovog neposrednog rada i dajte prijedloge za njihovo otklanjanje.
4.5. Ovjerite dokumente iz svoje nadležnosti.
4.6. Od ravnatelja općeobrazovne ustanove zahtijevati pomoć u obavljanju službenih dužnosti i prava.
4.7. Primite sve informacije i dokumente potrebne za obavljanje službenih dužnosti.
4.8. Izvještavati ravnatelja škole o svim nedostacima uočenim u obavljanju službene dužnosti i davati prijedloge za njihovo otklanjanje.
4.9. Neposredno sudjelovati, u okviru svoje nadležnosti, u pripremi (raspravi) sljedećih projekata:
Planovi nabave;
Rasporedi;
Ostali akti nenormativne (organizacijske i administrativne) prirode o pitanjima utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije i drugim propisima o ugovornom sustavu u području nabave roba, radova, usluga za potrebe škole.
4.10. Sudjelovati u izradi (raspravi) pravilnika o ugovornoj službi i drugih akata u ime voditelja obrazovne ustanove.
4.11. Sustavno usavršavajte svoje stručne kvalifikacije.
4.12. Na druga prava utvrđena radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
5. Odgovornost
Voditelj ugovora snosi punu odgovornost za:
5.1. Za svako kršenje Saveznog zakona od 5. travnja 2013. N 44-FZ „O ugovornom sustavu u području nabave robe, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba“, drugih propisa predviđenih ovim zakonom, opis posla norme - snosi disciplinsku, građansku, upravnu i kaznenu odgovornost u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.
5.2. Za nanošenje materijalne štete školi - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije;
5.3. Voditelj ugovora snosi punu osobnu odgovornost za poštivanje zahtjeva propisanih zakonodavstvom Ruske Federacije o ugovornom sustavu u području nabave i regulatornim pravnim aktima koji uređuju odnose u vezi s:
Planiranje nabave roba, radova, usluga;
Definicije dobavljača (ugovaratelja, izvođača);
Sklapanje građanskopravnog ugovora;
Značajke izvršenja ugovora (sporazuma);
Praćenje nabave roba, radova, usluga;
Revizija u području nabave roba, radova, usluga;
Praćenje usklađenosti s ruskim zakonodavstvom.
5.4. Za sve prekršaje počinjene tijekom obavljanja posla - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
5.5. Za kršenje pravila zaštite od požara, zaštite na radu, sanitarnih i higijenskih pravila i normi, voditelj ugovora snosi administrativnu odgovornost na način i u slučajevima određenim upravnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
6. Odnosi. Odnosi po položaju.
6.1. Raspored rada ugovornog voditelja utvrđuje se u skladu s Pravilnikom o unutarnjem radu utvrđenim u općoj obrazovnoj ustanovi.
6.2. Interakcija voditelja ugovora s građanima i organizacijama gradi se u okviru poslovnih odnosa na temelju općih načela službenog ponašanja, kao iu skladu s drugim propisima.
6.3. Od ravnatelja općeobrazovne ustanove prima obavijesti normativne, organizacijske i metodičke naravi te se na potpis upoznaje s odgovarajućim dokumentima.
6.4. Redovito razmjenjuje informacije o pitanjima iz svoje nadležnosti s upravom obrazovne ustanove.
6.5. Ravnatelju škole prenosi informacije koje je dobio na sastancima na različitim razinama, odmah po primitku.
7. Pokazatelji učinkovitosti i djelotvornosti aktivnosti
7.1. Učinkovitost profesionalne izvedbe voditelja ugovora procjenjuje se na temelju sljedećih pokazatelja:
obujam obavljenog posla i intenzitet rada, sposobnost održavanja visokih performansi u ekstremnim uvjetima, poštivanje službene discipline;
pravovremeno i brzo izvršavanje naloga;
kvaliteta obavljenog posla (priprema dokumenata u skladu s utvrđenim zahtjevima, cjelovit i logičan prikaz materijala, pravno kompetentna priprema dokumenata, odsutnost stilskih i gramatičkih pogrešaka);
profesionalna osposobljenost (poznavanje zakonodavnih i drugih regulatornih pravnih akata, širina profesionalnih horizonata, sposobnost rada s dokumentima);
sposobnost jasne organizacije i planiranja provedbe postavljenih zadataka, sposobnost učinkovitog korištenja radnog vremena, te određivanje prioriteta;
kreativan pristup rješavanju određenih problema, aktivnost i inicijativa u ovladavanju suvremenim računalnim i informacijskim tehnologijama, sposobnost brze prilagodbe novim uvjetima i zahtjevima;
razumijevanje odgovornosti za rezultate svojih postupaka.
Opis posla izradio je: _____________ /_______________________/
Pročitao sam opis posla, dobio sam jedan primjerak iObvezujem se držati ga na svom radnom mjestu.
"___"_____20___ _____________ /_______________________/
Opis posla
Voditelj ugovora
Opis poslova uzimajući u obzir profesionalne standarde 2016.-2017
Primjer opisa posla za voditelja ugovora
1. Opće odredbe
1.1. Osoba koja ima:
1) visoko obrazovanje (specijalizacija, magisterij), dodatno stručno obrazovanje u programima usavršavanja ili programima stručne prekvalifikacije u području nabave;
2) radno iskustvo u poslovima nabave najmanje 4 godine.
1.2. Voditelj ugovora mora znati:
1) zahtjeve zakonodavstva Ruske Federacije i propisa koji uređuju aktivnosti u području nabave;
2) osnove građanskog, proračunskog, zemljišnog, radnog i upravnog zakonodavstva koje se odnose na nabavu;
3) osnove antimonopolskog zakonodavstva;
4) ekonomska načela određivanja cijena;
5) osnove računovodstva u primjeni na nabavu;
6) osnovne statistike koje se odnose na nabavu;
7) obilježja formiranja cijena na tržištu (po područjima);
8) obilježja izrade dokumentacije o nabavi;
9) postupak utvrđivanja faktora oblikovanja cijena i utvrđivanja karakteristika kvalitete koje utječu na trošak robe, radova, usluga (po područjima);
10) praksa provedbe zakona u području logistike i poslova nabave;
11) metodologiju provođenja:
- provjera (pregled) postupka i dokumentacije nabave;
- ispitivanje usklađenosti rezultata predviđenih ugovorom s uvjetima ugovora;
12) postupak izrade isprave u obliku zaključka na temelju rezultata uvida (pregleda) u postupak nabave i dokumentacije;
13) značajke pripreme dokumenata za rad na zahtjevima;
14) etika poslovnog komuniciranja i pravila pregovaranja;
15) radna disciplina;
16) Pravilnik o unutarnjem radu;
17) zahtjeve zaštite na radu i pravila zaštite od požara;
18) ……… (ostali dokumenti, materijali itd.)
1.3. Voditelj ugovora mora biti sposoban:
1) koristiti računalnu i drugu pomoćnu opremu, komunikacijsku i komunikacijsku opremu;
2) pregovarati, analizirati podatke o tijeku ispunjavanja obveza;
3) organizira i provodi postupke za privlačenje stručnjaka i stručnih organizacija;
4) provjeravati usklađenost činjenica i podataka prilikom davanja (prikazivanja) rezultata predviđenih ugovorom s uvjetima ugovora;
5) primijeniti mjere odgovornosti i poduzeti druge radnje u slučaju kršenja od strane dobavljača (izvođača, izvođača) uvjeta ugovora;
6) uključiti treće strane stručnjake ili stručne organizacije za ispitivanje (provjeru) usklađenosti rezultata predviđenih ugovorom s uvjetima ugovora;
7) sastavlja i provodi isprave na temelju rezultata inspekcijskog nadzora;
8) ……… (ostale vještine i sposobnosti)
1.4. Voditelj ugovora u svojim aktivnostima vodi se:
1) Savezni zakon od 05.04.2013 N 44-FZ "O ugovornom sustavu u području nabave roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba", Savezni zakon od 18.07.2011 N 223-FZ "O nabavi roba, radova, usluga određenih vrsta pravnih osoba", Savezni zakon od 2. prosinca 1994. N 53-FZ "O kupnji i opskrbi poljoprivrednih proizvoda, sirovina i hrane za državne potrebe";
2) ……… (naziv osnivačkog dokumenta)
3) Pravilnik o ……… (naziv ustrojstvene jedinice)
4) ovaj opis poslova;
5) ……… (nazivi lokalnih propisa kojima se uređuju radne funkcije po položajima)
1.5. Voditelj ugovora odgovara izravno ……… (naziv pozicije voditelja)
1.6. Voditelj ugovora upravlja ……… (naziv ustrojstvene jedinice ili područja djelovanja unutar kojeg je organizirana grupa podređenih zaposlenika)
1.7. ……… (ostale opće odredbe)
2. Funkcije rada
2.1. Ispitivanje rezultata nabave, prihvaćanje ugovora:
1) provjera poštivanja uvjeta ugovora;
2) provjeru kvalitete prikazanih dobara, radova i usluga.
2.2. Upravljanje podređenim zaposlenicima.
2.3. ……… (ostale funkcije)
3. Obveze na poslu
3.1. Voditelj ugovora obavlja sljedeće dužnosti:
3.1.1. U sklopu radne funkcije provjera poštivanja uvjeta ugovora:
1) prima informacije o napretku ispunjavanja obveza dobavljača (izvođača, izvođača), uključujući o poteškoćama koje nastaju tijekom izvršenja ugovora;
2) provjerava točnost primljenih informacija o tijeku ispunjavanja obveza dobavljača (izvođača, izvođača), uključujući i poteškoće nastale tijekom izvršenja ugovora;
3) organizira prijemni postupak za pojedine faze izvršenja ugovora i formira prijemnu komisiju;
4) privlači stručnjake i stručne organizacije radi ispitivanja isporučene robe, obavljenih radova ili obavljenih usluga;
5) komunicira s dobavljačem (izvođačem, izvođačem) prilikom izmjene ili raskida ugovora;
6) primjenjuje mjere odgovornosti i poduzima druge radnje u slučaju kršenja od strane dobavljača (izvođača, izvođača) uvjeta ugovora, uključujući organiziranje upisa u registar nesavjesnih dobavljača.
3.1.2. U sklopu radne funkcije provjera kvalitete robe, radova i usluga prezentirana je:
1) provjerava usklađenost rezultata predviđenih ugovorom s uvjetima ugovora;
2) provjerava usklađenost činjenica i podataka prilikom davanja (prikazivanja) rezultata predviđenih ugovorom s uvjetima ugovora;
3) organizira postupke preuzimanja isporučene robe, obavljenog rada (njegovih rezultata), pruženih usluga i osniva komisiju za prijem;
4) privlači stručnjake treće strane ili stručne organizacije radi ispitivanja (provjere) usklađenosti rezultata predviđenih ugovorom s uvjetima ugovora;
5) priprema materijale za razmatranje slučajeva žalbe na radnje (neaktivnost) kupca i za obavljanje potraživanja;
6) izrađuje i provodi akte na temelju rezultata inspekcijskog nadzora.
3.1.3. U sklopu radne funkcije upravljanje podređenim zaposlenicima:
1) raspoređuje radne funkcije i službene zadatke među podređenim zaposlenicima i vrši kontrolu nad njihovim provođenjem;
2) podređenim uposlenicima pruža savjetodavnu podršku, daje objašnjenja i upute u okviru obavljanja radnih funkcija podređenih uposlenika;
3) osigurava poštivanje radnog zakonodavstva i zakonodavstva o zaštiti na radu u odnosu na podređene zaposlenike, stvaranje radnih uvjeta koji ispunjavaju utvrđene zahtjeve;
4) rješava konfliktne situacije između podređenih zaposlenika;
5) ……… (ostale dužnosti)
3.1.4. U okviru obavljanja svojih radnih funkcija izvršava upute neposrednog rukovoditelja.
3.1.5. ……… (ostale dužnosti)
3.2. Prilikom obavljanja svojih dužnosti, vodeći stručnjak za nabavu mora se pridržavati sljedećih etičkih standarda:
1) čuvati povjerljivost podataka;
2) pridržavati se etike poslovnog komuniciranja;
3) zauzeti aktivan stav u borbi protiv profesionalnog nepoštenja;
4) ne otkrivati materijale radnog istraživanja;
5) ne stvarati konfliktne situacije na radnom mjestu;
6) ne čini radnje kojima se omalovažava profesija i ugled kolega;
7) spriječiti klevete i širenje informacija koje diskreditiraju druge organizacije i kolege.
3.3. ……… (ostale odredbe o radnim obvezama)
4. Prava
Voditelj ugovora ima pravo:
4.1. Sudjelovati u raspravama o nacrtima odluka uprave organizacije, na sastancima o njihovoj pripremi i provedbi.
4.2. Od svog neposrednog rukovoditelja zatražite pojašnjenja i pojašnjenja u vezi ovih uputa i dodijeljenih zadataka.
4.3. Zatražiti, u ime neposrednog nadređenog, i primiti od drugih zaposlenika organizacije potrebne informacije i dokumente potrebne za izvršenje zadatka.
4.4. Upoznati se s prijedlozima odluka uprave koje se odnose na funkciju koju obnaša, s aktima kojima se utvrđuju njegova prava i odgovornosti na radnom mjestu te kriterijima za ocjenu kvalitete obavljanja radnih funkcija.
4.5. Podnose prijedloge organizacije rada u okviru svojih radnih funkcija na razmatranje neposrednom rukovoditelju.
4.6. Sudjelovati u raspravama o pitanjima koja se odnose na poslove koje obavlja.
4.7. ……… (ostala prava)
5. Odgovornost
5.1. Voditelj ugovora je odgovoran:
- za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje svojih službenih dužnosti predviđenih ovim opisom poslova - na način utvrđen važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije, zakonodavstvom u području nabave;
- za prekršaje i zločine počinjene tijekom svojih radnih aktivnosti - na način utvrđen važećim upravnim i kaznenim zakonodavstvom Ruske Federacije;
- za nanošenje štete organizaciji - na način utvrđen važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
5.2. ……… (ostale odredbe o odgovornosti)
6. Završne odredbe
6.1. Ovaj opis posla izrađen je na temelju Profesionalnog standarda „Stručnjak za nabavu“, odobrenog Nalogom Ministarstva rada i socijalne zaštite Ruske Federacije od 10. rujna 2015. N 625n, uzimajući u obzir ……… (pojedinosti o lokalni propisi organizacije)
6.2. S ovim opisom poslova zaposlenik se upoznaje prilikom prijema u radni odnos (prije potpisivanja ugovora o radu).
Činjenicu da se zaposlenik upoznao s ovim opisom poslova potvrđuje ……… (potpisom na obrascu upoznavanja koji je sastavni dio ove upute (u dnevniku upoznavanja s opisom poslova); u preslici opis poslova vodi poslodavac na drugi način)
6.3. ……… (ostale završne odredbe).
POTVRĐUJEM:
[radno mjesto]
_______________________________
_______________________________
[Ime kompanije]
_______________________________
_______________________/[PUNO IME.]/
"_____" _______________ 20___
OPIS POSLA
Voditelj ugovora
1. Opće odredbe
1.1. Ovim opisom poslova definiraju se i uređuju ovlasti, funkcionalne i radne obveze, prava i odgovornosti voditelja ugovora [Naziv organizacije u genitivu] (u daljnjem tekstu Društvo).
1.2. Ugovorni voditelj se imenuje na položaj i razrješava s položaja u skladu s postupkom utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom nalogom čelnika Društva.
1.3. Voditelj ugovora spada u kategoriju stručnjaka i odgovara izravno [naziv pozicije neposrednog rukovoditelja u dativu] Društva.
1.4. Na radno mjesto voditelja ugovora imenuje se osoba koja ima stručnu spremu ili dopunsku stručnu naobrazbu za područje narudžbe za nabavu robe, obavljanje poslova i pružanje usluga za državne i općinske potrebe.
1.5. U praktičnim aktivnostima voditelj ugovora mora se rukovoditi:
- lokalni akti i organizacijski i upravni dokumenti Društva;
- interni pravilnik o radu;
- pravila zaštite na radu i sigurnosti, osiguravanje industrijskih sanitarnih uvjeta i zaštite od požara;
- upute, naredbe, odluke i upute neposrednog rukovoditelja;
- ovaj opis posla.
1.6. Voditelj ugovora mora znati:
- Ustav Ruske Federacije, građansko, proračunsko zakonodavstvo, Savezni zakon od 5. travnja 2013. N 44-FZ „O ugovornom sustavu u području nabave roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba”, kao i drugi regulatorni pravni akti u području nabave roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba, potreba proračunskih institucija;
- opća načela nabave za državne, općinske potrebe i potrebe proračunskih ustanova;
- temeljna načela, koncepti i procesi sustava nabave;
- sustav nabave za državne, općinske potrebe, potrebe proračunskih institucija u kontekstu društvenih, političkih, gospodarskih procesa u Ruskoj Federaciji;
- metode planiranja nabave;
- postupak pripreme i objavljivanja obavijesti o nabavi, dokumentacije o nabavi i nacrta ugovora (sporazuma) u jedinstvenom informacijskom sustavu, priprema i slanje poziva za sudjelovanje u identifikaciji dobavljača (izvođača, izvođača) na načine predviđene Federalnim zakonom od 5. travnja, 2013 N 44-FZ „O ugovornom sustavu u području nabave roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba”;
- postupak nabave, uključujući sklapanje ugovora (sporazuma);
- kriteriji za ocjenjivanje prijava za sudjelovanje u natječaju, usporedna analiza načina ocjenjivanja prijava za sudjelovanje u natječaju;
- učinkovitost narudžbi za državne, općinske potrebe i potrebe proračunskih institucija;
- nadzor nad poštivanjem zakonodavstva Ruske Federacije o postavljanju državnih i općinskih naloga;
- mjere odgovornosti za prekršaje pri davanju i izvršavanju naloga za nabavu robe, obavljanje poslova, pružanje usluga za državne, općinske potrebe i potrebe proračunske ustanove;
- osiguravanje zaštite prava i interesa sudionika u izdavanju naloga, žalbeni postupak;
- informacijska podrška za državne i općinske narudžbe;
- osnove radnog zakonodavstva Ruske Federacije.
1.7. Voditelj ugovora mora imati stručne vještine potrebne za:
- obavljanje poslova u području koje odgovara smjeru djelatnosti ustrojstvene jedinice;
- planiranje rada, kontrola, analiza i predviđanje posljedica donesenih odluka;
- poticanje postizanja rezultata i zahtjevnosti u poslovnim pregovorima;
- osiguranje ispunjavanja zadataka koje je postavila uprava;
- učinkovito planiranje radnog vremena;
- analiza i predviđanje aktivnosti na dodijeljenom području;
- korištenje iskustva i mišljenja kolega;
- delegiranje ovlasti;
- korištenje suvremene uredske opreme i programskih proizvoda;
- priprema poslovne korespondencije;
- sustavno usavršavanje stručnih znanja;
- uređivanje dokumentacije na visokoj stilskoj razini;
- pravovremeno prepoznavanje i rješavanje problematičnih situacija koje dovode do sukoba interesa.
1.8. Za vrijeme privremene odsutnosti voditelja ugovora, njegove dužnosti su dodijeljene [naziv zamjenika radnog mjesta].
2. Obveze na poslu
Voditelj ugovora obavlja sljedeće radne funkcije:
2.1. Izrada plana nabave.
2.2. Priprema izmjena koje će se uključiti u plan nabave.
2.3. Postavljanje plana nabave u jedinstveni informacijski sustav i izmjena istog.
2.4. Izrada rasporeda.
2.5. Priprema promjena koje će se uključiti u raspored.
2.6. Postavljanje rasporeda i njegovih izmjena u jedinstveni informacijski sustav.
2.7. Informacije o provedbi planova i rokova nabave.
2.8. Određivanje i obrazloženje početne (maksimalne) cijene ugovora (sporazuma).
2.9. Izrada i postavljanje obavijesti o nabavi u jedinstveni informacijski sustav.
2.10. Priprema i postavljanje dokumentacije o nabavi i nacrta ugovora (sporazuma) u jedinstveni informacijski sustav.
2.11. Priprema i slanje poziva za sudjelovanje u identificiranju dobavljača (izvođača, izvođača) na načine predviđene Saveznim zakonom od 5. travnja 2013. N 44-FZ „O ugovornom sustavu u području nabave roba, radova, usluga za ispunjavanje državne i općinske potrebe«.
2.12. Osiguravanje provedbe nabave, uključujući sklapanje ugovora (sporazuma).
2.13. Organizira obveznu javnu raspravu o nabavi dobara, radova ili usluga u slučajevima predviđenim zakonom.
2.14. Na temelju rezultata obvezne javne rasprave o nabavi dobara, radova ili usluga po potrebi donosi izmjene u planove nabave, rasporede, dokumentaciju o nabavi ili organizira poništenje nabave.
2.15. Objavljivanje izvješća kupaca predviđenih zakonodavstvom Ruske Federacije i drugim regulatornim pravnim aktima o ugovornom sustavu u području nabave roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba.
2.16. Postavljanje drugih informacija i dokumenata, čije je postavljanje u jedinstveni informacijski sustav predviđeno zakonodavstvom Ruske Federacije i drugim regulatornim pravnim aktima o ugovornom sustavu u području nabave roba, radova, usluga kako bi se ispunili državni i općinske potrebe.
2.17. Sudjelovanje u razmatranju slučajeva žalbe na rezultate identifikacije dobavljača (izvođača, izvođača).
2.18. Priprema materijala za izvođenje reklamacijskih radova (na temelju izvješća tehničkih stručnjaka i voditelja trgovine).
2.19. Organizacija, ako je potrebno, u fazi planiranja nabave konzultacija s dobavljačima (izvođačima, izvođačima), sudjelovanje u takvim konzultacijama radi utvrđivanja stanja konkurentskog okruženja na mjerodavnim tržištima roba, radova, usluga, određivanje najboljih tehnologija i druga rješenja za podmirenje državnih i općinskih potreba, potreba proračunske ustanove.
2.20. Ako je potrebno, uključite stručnjake i stručne organizacije (u dogovoru s [Naziv organizacije]) u njihov rad u skladu sa zahtjevima propisanim Saveznim zakonom od 5. travnja 2013. N 44-FZ „O ugovornom sustavu u području nabave roba, radovi, usluge za osiguranje državnih i općinskih potreba" i drugi regulatorni pravni akti.
2.21. Održavanje razine kvalifikacija potrebnih za obavljanje svojih radnih dužnosti.
2.22. Ispunjavanje drugih dužnosti predviđenih Saveznim zakonom br. 44-FZ od 5. travnja 2013. „O ugovornom sustavu u području nabave roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba.”
U slučaju službene potrebe, ugovorni voditelj može biti uključen u obavljanje svojih službenih dužnosti prekovremeno, na način propisan zakonom.
3. Prava
Voditelj ugovora ima pravo:
3.1. Upoznajte se s nacrtima odluka uprave poduzeća u vezi s njegovim aktivnostima.
3.2. Upućivati na razmatranje rukovodstvu prijedloge za unaprjeđenje rada u vezi s odgovornostima predviđenim ovim opisom poslova.
3.3. Obavijestite svog neposrednog nadređenog o svim nedostacima u proizvodnim aktivnostima poduzeća (njegovim strukturnim odjelima) koji su utvrđeni tijekom obavljanja vaših službenih dužnosti i dajte prijedloge za njihovo uklanjanje.
3.4. Zatražite osobno ili u ime neposrednog rukovoditelja od voditelja odjela poduzeća i stručnjaka informacije i dokumente potrebne za obavljanje njihovih radnih dužnosti.
3.5. Uključiti stručnjake iz svih (pojedinih) strukturnih odjela Društva u rješavanje zadataka koji su mu dodijeljeni (ako je to predviđeno propisima o strukturnim dijelovima, ako nije, uz dopuštenje čelnika Društva).
3.6. Zahtijevati od uprave poduzeća pomoć u obavljanju službenih dužnosti i prava.
3.7. U okviru svoje nadležnosti sudjelujte u pripremi (raspravi) sljedećih projekata:
- tehnički zadaci; projektna dokumentacija;
- planovi nabave;
- planovi rasporeda;
- drugi akti nenormativne (organizacijske i administrativne) prirode o pitanjima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije i drugim regulatornim pravnim aktima o ugovornom sustavu u području nabave roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba , potrebe proračunskih institucija.
3.8. Dužan, u skladu sa svojim nadležnostima, sudjelovati u pripremi (raspravi) sljedećih projekata: pravilnik o ugovornoj službi; raspored odmora za ugovorne službenike; druge poslove u ime neposrednog rukovoditelja.
4. Odgovornost i ocjena rada
4.1. Voditelj ugovora snosi administrativnu, disciplinsku i materijalnu (iu nekim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije, kaznenu) odgovornost za:
4.1.1. Neizvršavanje ili nepravilno izvršavanje službenih uputa neposrednog rukovoditelja.
4.1.2. Neobavljanje ili nepravilno obavljanje radnih funkcija i postavljenih zadataka.
4.1.3. Nezakonito korištenje danih službenih ovlasti, kao i njihovo korištenje u osobne svrhe.
4.1.4. Netočne informacije o statusu posla koji mu je dodijeljen.
4.1.5. Nepoduzimanje mjera za suzbijanje utvrđenih kršenja sigurnosnih propisa, zaštite od požara i drugih pravila koja predstavljaju prijetnju aktivnostima poduzeća i njegovih zaposlenika.
4.1.6. Nepoštivanje radne discipline.
4.2. Snosi osobnu odgovornost za poštivanje zahtjeva utvrđenih zakonodavstvom Ruske Federacije o ugovornom sustavu u području nabave i regulatornih pravnih akata koji uređuju odnose koji se odnose na:
- planiranje nabave roba, radova, usluga;
- identifikacija dobavljača (izvođača, izvođača);
- sklapanje građanskopravnog ugovora;
- značajke izvršenja ugovora (sporazuma);
- praćenje nabave roba, radova, usluga;
- revizija u području nabave roba, radova, usluga;
- praćenje usklađenosti sa zakonodavstvom Ruske Federacije.
4.3. Ocjenjivanje rada voditelja ugovora provodi se:
4.3.1. Od strane neposrednog rukovoditelja - redovito, tijekom svakodnevnog obavljanja radnih funkcija zaposlenika.
4.3.2. Certifikacijska komisija poduzeća - periodično, ali najmanje jednom svake dvije godine, na temelju dokumentiranih rezultata rada za razdoblje ocjenjivanja.
4.4. Glavni kriterij za ocjenu rada voditelja ugovora je kvaliteta, cjelovitost i pravovremenost njegovog obavljanja poslova predviđenih ovom uputom.
5. Uvjeti rada
5.1. Raspored rada voditelja ugovora utvrđuje se u skladu s internim pravilnikom o radu koji donosi Društvo.
5.2. Zbog potreba proizvodnje, voditelj ugovora je dužan ići na službena putovanja (uključujući i lokalna).
6. Pokazatelji učinkovitosti i uspješnosti stručnog rada
Učinkovitost profesionalne izvedbe voditelja ugovora procjenjuje se na temelju sljedećih pokazatelja:
6.1. Opseg obavljenog posla i intenzitet rada, sposobnost održavanja visokih performansi u ekstremnim uvjetima i poštivanje službene discipline.
6.2. Pravovremeno i učinkovito izvršenje naloga.
6.3. Kvaliteta obavljenog posla (priprema dokumenata u skladu s utvrđenim zahtjevima, cjelovit i logičan prikaz materijala, pravno kompetentna izrada dokumenta, odsutnost stilskih i gramatičkih pogrešaka).
6.4. Stručna osposobljenost (poznavanje zakonodavnih i drugih regulatornih pravnih akata, širina profesionalnih horizonata, sposobnost rada s dokumentima).
6.5. Sposobnost jasne organizacije i planiranja provedbe postavljenih zadataka, sposobnost racionalnog korištenja radnog vremena, te određivanje prioriteta.
6.6. Kreativan pristup rješavanju postavljenih problema, aktivnost i inicijativa u ovladavanju novim računalnim i informacijskim tehnologijama, sposobnost brze prilagodbe novim uvjetima i zahtjevima.
6.7. Svijest o odgovornosti za posljedice svojih postupaka.
Pročitao sam upute ___________/___________/“____” _______ 20__.
Primjer opisa posla za voditelja ugovora
Uzorak opisa poslova sastavlja se uzimajući u obzir profesionalni standard
1. Opće odredbe
1.1. Osoba koja ima:
1) visoko obrazovanje (specijalizacija, magisterij), dodatno stručno obrazovanje u programima usavršavanja ili programima stručne prekvalifikacije u području nabave;
2) radno iskustvo u poslovima nabave najmanje 4 godine.
1.2. Voditelj ugovora mora znati:
1) zahtjeve zakonodavstva Ruske Federacije i propisa koji uređuju aktivnosti u području nabave;
2) osnove građanskog, proračunskog, zemljišnog, radnog i upravnog zakonodavstva koje se odnose na nabavu;
3) osnove antimonopolskog zakonodavstva;
4) ekonomska načela određivanja cijena;
5) osnove računovodstva u primjeni na nabavu;
6) osnovne statistike koje se odnose na nabavu;
7) obilježja formiranja cijena na tržištu (po područjima);
8) obilježja izrade dokumentacije o nabavi;
9) postupak utvrđivanja faktora oblikovanja cijena i utvrđivanja karakteristika kvalitete koje utječu na trošak robe, radova, usluga (po područjima);
10) praksa provedbe zakona u području logistike i poslova nabave;
11) metodologiju provođenja:
Provjera (pregled) postupka i dokumentacije nabave;
Ispitivanje usklađenosti rezultata predviđenih ugovorom s uvjetima ugovora;
12) postupak izrade isprave u obliku zaključka na temelju rezultata uvida (pregleda) u postupak nabave i dokumentacije;
13) značajke pripreme dokumenata za rad na zahtjevima;
14) etika poslovnog komuniciranja i pravila pregovaranja;
15) radna disciplina;
16) Pravilnik o unutarnjem radu;
17) zahtjeve zaštite na radu i pravila zaštite od požara;
18) ……… (ostali dokumenti, materijali itd.)
1.3. Voditelj ugovora mora biti sposoban:
1) koristiti računalnu i drugu pomoćnu opremu, komunikacijsku i komunikacijsku opremu;
2) pregovarati, analizirati podatke o tijeku ispunjavanja obveza;
3) organizira i provodi postupke za privlačenje stručnjaka i stručnih organizacija;
4) provjeravati usklađenost činjenica i podataka prilikom davanja (prikazivanja) rezultata predviđenih ugovorom s uvjetima ugovora;
5) primijeniti mjere odgovornosti i poduzeti druge radnje u slučaju kršenja od strane dobavljača (izvođača, izvođača) uvjeta ugovora;
6) uključiti treće strane stručnjake ili stručne organizacije za ispitivanje (provjeru) usklađenosti rezultata predviđenih ugovorom s uvjetima ugovora;
7) sastavlja i provodi isprave na temelju rezultata inspekcijskog nadzora;
8) ……… (ostale vještine i sposobnosti)
1.4. Voditelj ugovora u svojim aktivnostima vodi se:
1) Savezni zakon od 05.04.2013 N 44-FZ "O ugovornom sustavu u području nabave roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba", Savezni zakon od 18.07.2011 N 223-FZ "O nabavi roba, radova, usluga određenih vrsta pravnih osoba", Savezni zakon od 2. prosinca 1994. N 53-FZ "O kupnji i opskrbi poljoprivrednih proizvoda, sirovina i hrane za državne potrebe";
2) ……… (naziv osnivačkog dokumenta)
3) Pravilnik o ……… (naziv ustrojstvene jedinice)
4) ovaj opis poslova;
5) ……… (nazivi lokalnih propisa kojima se uređuju radne funkcije po položajima)
1.5. Voditelj ugovora odgovara izravno ……… (naziv pozicije voditelja)
1.6. Voditelj ugovora upravlja ……… (naziv ustrojstvene jedinice ili područja djelovanja unutar kojeg je organizirana grupa podređenih zaposlenika)
1.7. ……… (ostale opće odredbe)
2. Funkcije rada
2.1. Ispitivanje rezultata nabave, prihvaćanje ugovora:
1) provjera poštivanja uvjeta ugovora;
2) provjeru kvalitete prikazanih dobara, radova i usluga.
2.2. Upravljanje podređenim zaposlenicima.
2.3. ……… (ostale funkcije)
3. Obveze na poslu
3.1. Voditelj ugovora obavlja sljedeće dužnosti:
3.1.1. U sklopu radne funkcije provjera poštivanja uvjeta ugovora:
1) prima informacije o napretku ispunjavanja obveza dobavljača (izvođača, izvođača), uključujući o poteškoćama koje nastaju tijekom izvršenja ugovora;
2) provjerava točnost primljenih informacija o tijeku ispunjavanja obveza dobavljača (izvođača, izvođača), uključujući i poteškoće nastale tijekom izvršenja ugovora;
3) organizira prijemni postupak za pojedine faze izvršenja ugovora i formira prijemnu komisiju;
4) privlači stručnjake i stručne organizacije radi ispitivanja isporučene robe, obavljenih radova ili obavljenih usluga;
5) komunicira s dobavljačem (izvođačem, izvođačem) prilikom izmjene ili raskida ugovora;
6) primjenjuje mjere odgovornosti i poduzima druge radnje u slučaju kršenja od strane dobavljača (izvođača, izvođača) uvjeta ugovora, uključujući organiziranje upisa u registar nesavjesnih dobavljača.
3.1.2. U sklopu radne funkcije provjera kvalitete robe, radova i usluga prezentirana je:
1) provjerava usklađenost rezultata predviđenih ugovorom s uvjetima ugovora;
2) provjerava usklađenost činjenica i podataka prilikom davanja (prikazivanja) rezultata predviđenih ugovorom s uvjetima ugovora;
3) organizira postupke preuzimanja isporučene robe, obavljenog rada (njegovih rezultata), pruženih usluga i osniva komisiju za prijem;
4) privlači stručnjake treće strane ili stručne organizacije radi ispitivanja (provjere) usklađenosti rezultata predviđenih ugovorom s uvjetima ugovora;
5) priprema materijale za razmatranje slučajeva žalbe na radnje (neaktivnost) kupca i za obavljanje potraživanja;
6) izrađuje i provodi akte na temelju rezultata inspekcijskog nadzora.
3.1.3. U sklopu radne funkcije upravljanje podređenim zaposlenicima:
1) raspoređuje radne funkcije i službene zadatke među podređenim zaposlenicima i vrši kontrolu nad njihovim provođenjem;
2) podređenim uposlenicima pruža savjetodavnu podršku, daje objašnjenja i upute u okviru obavljanja radnih funkcija podređenih uposlenika;
3) osigurava poštivanje radnog zakonodavstva i zakonodavstva o zaštiti na radu u odnosu na podređene zaposlenike, stvaranje radnih uvjeta koji ispunjavaju utvrđene zahtjeve;
4) rješava konfliktne situacije između podređenih zaposlenika;
5) ……… (ostale dužnosti)
3.1.4. U okviru obavljanja svojih radnih funkcija izvršava upute neposrednog rukovoditelja.
3.1.5. ……… (ostale dužnosti)
3.2. Prilikom obavljanja svojih dužnosti, vodeći stručnjak za nabavu mora se pridržavati sljedećih etičkih standarda:
1) čuvati povjerljivost podataka;
2) pridržavati se etike poslovnog komuniciranja;
3) zauzeti aktivan stav u borbi protiv profesionalnog nepoštenja;
4) ne otkrivati materijale radnog istraživanja;
5) ne stvarati konfliktne situacije na radnom mjestu;
6) ne čini radnje kojima se omalovažava profesija i ugled kolega;
7) spriječiti klevete i širenje informacija koje diskreditiraju druge organizacije i kolege.
3.3. ……… (ostale odredbe o radnim obvezama)
4. Prava
Voditelj ugovora ima pravo:
4.1. Sudjelovati u raspravama o nacrtima odluka uprave organizacije, na sastancima o njihovoj pripremi i provedbi.
4.2. Od svog neposrednog rukovoditelja zatražite pojašnjenja i pojašnjenja u vezi ovih uputa i dodijeljenih zadataka.
4.3. Zatražiti, u ime neposrednog nadređenog, i primiti od drugih zaposlenika organizacije potrebne informacije i dokumente potrebne za izvršenje zadatka.
4.4. Upoznati se s prijedlozima odluka uprave koje se odnose na funkciju koju obnaša, s aktima kojima se utvrđuju njegova prava i odgovornosti na radnom mjestu te kriterijima za ocjenu kvalitete obavljanja radnih funkcija.
4.5. Podnose prijedloge organizacije rada u okviru svojih radnih funkcija na razmatranje neposrednom rukovoditelju.
4.6. Sudjelovati u raspravama o pitanjima koja se odnose na poslove koje obavlja.
4.7. ……… (ostala prava)
5. Odgovornost
5.1. Voditelj ugovora je odgovoran:
Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje službenih dužnosti predviđenih ovim opisom poslova - na način utvrđen važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije, zakonodavstvom u području nabave;
Za prekršaje i zločine počinjene tijekom svojih radnih aktivnosti - na način utvrđen važećim upravnim i kaznenim zakonodavstvom Ruske Federacije;
Za nanošenje štete organizaciji - na način utvrđen važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
5.2. ……… (ostale odredbe o odgovornosti)
6. Završne odredbe
6.1. Ovaj opis posla izrađen je na temelju Profesionalnog standarda "", odobrenog Nalogom Ministarstva rada i socijalne zaštite Ruske Federacije od 10. rujna 2015. N 625n, uzimajući u obzir ……… (pojedinosti lokalnih propisa organizacije)
6.2. S ovim opisom poslova zaposlenik se upoznaje prilikom prijema u radni odnos (prije potpisivanja ugovora o radu).
Činjenicu da se zaposlenik upoznao s ovim opisom poslova potvrđuje ……… (potpisom na obrascu upoznavanja koji je sastavni dio ove upute (u dnevniku upoznavanja s opisom poslova); u preslici opis poslova vodi poslodavac na drugi način)
6.3. ……… (ostale završne odredbe).
1. Opis posla voditelja ugovora je
Opis posla je dokument koji se temelji na preciziranju svih obveza i odgovornosti koje se odnose na voditelja ugovora. Ne postoje jedinstvena pravila za izradu ovog dokumenta, stoga kupci mogu samostalno odabrati oblik sastavljanja ovog dokumenta.
2. Zahtjevi za opis poslova voditelja ugovora 44 Savezni zakon
Odgovornosti državnog kupca uključivat će stvaranje posebne ugovorne službe. Male organizacije imaju priliku ograničiti se na imenovanje takvog stručnjaka kao voditelja ugovora. Ovaj zaposlenik bit će odgovoran za nabavu i ispunjavanje svih obveza iz ugovora. Za ovog stručnjaka izrađuje se opis poslova na temelju kojeg će obavljati svoje aktivnosti.
- Pravna regulativa
Prije svega, kako bi se sastavio opis posla za ovo, kupac se treba usredotočiti na zahtjeve koji se nalaze u 44 savezna zakona. Dio 4. članka 38. sadrži potpuni popis funkcija, a voditelj ugovora ih je dužan obavljati. Sve te funkcije moraju biti uključene u ovaj priručnik.
Na temelju profesionalnih standarda ova se uputa izrađuje za određenog zaposlenika. Profesionalne standarde izrađuje Ministarstvo rada i moraju biti odobreni naredbom broj 625n. Odgovornosti kupca će uključivati primjenu profesionalnih standarda na zaposlenike. Ovi zahtjevi nalaze se u članku 195. Zakona o radu Ruske Federacije. U isto vrijeme, kvalifikacijski zahtjevi mogu se naći u 6. dijelu članka 38. 44. Saveznog zakona.
Na temelju članka 12. 44. Federalnog zakona osobno će odgovarati za sve povrede zakona pri organiziranju nabave.
Za takve prekršaje uvode se novčane kazne; one se izriču na temelju 7.29 - 7.32, 19.5, 19.7.2 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Ako su prekršaji složenije prirode, onda za njih može biti predviđena kaznena odgovornost.
Imate li pitanja o izradi opisa posla za voditelja ugovora?
Kontaktirajte nas i naši stručnjaci će vam pomoći da ga ispunite!
Možete naručiti kod nas
- Ispravan dizajn
Ovaj dokument sastavlja čelnik tvrtke i samostalno određuje kakav će biti oblik. Uputa ne mora nužno biti izdana kao poseban dokument, može biti sastavni dio ugovora o radu.
Obvezno je navesti uvjete pod kojima će zaposlenik preuzeti ovlasti upravljanja ugovorom uz druge funkcije.
U nalogu uprave o imenovanju voditelja ugovora naznačit će se osoba kojoj će zaposlenik odgovarati tijekom rada.
Voditelj organizacije ima pravo mijenjati upute. Samo sve te radnje moraju biti navedene u početnoj verziji dokumenta. Zaposlenik se mora osobno upoznati sa svim izmjenama opisa poslova i nakon toga potpisati.
- Sadržaj opisa posla
Pod uvjetom da će upute imati oblik zasebnog dokumenta, trebale bi sadržavati sljedeće odjeljke:
Opće odredbe. U ovom odjeljku navode se podaci o radnom mjestu, postupak ulaska zaposlenika u njega i mogućnost zamjene zaposlenika drugim, pod uvjetom da prvi ide na godišnji odmor ili bolovanje.
Zahtjevi za kvalifikacije zaposlenika. Na temelju Saveznog zakona 44, voditelj ugovora mora imati višu stručnu spremu i nakon toga se dodatno osposobiti za rad u području nabave.
Odgovornosti na poslu. Obaveze zaposlenika će uključivati izradu i daljnje postavljanje rasporeda u Jedinstveni informacijski sustav, kao i planove nabave ili radnje za izradu dokumentacije o nabavi i još mnogo toga.
Prava. Zaposlenik mora primati ažurne podatke, kontrolirati dokumente i potpisati potrebne papire.
Odgovornost. U slučaju kršenja zahtjeva opisa poslova ili nepostupanja na radnom mjestu, zaposlenik će biti odgovoran za to.
Postupak službene interakcije. Ovaj bi odjeljak trebao navesti interakcije zaposlenika. Postoji i pojašnjenje vremenskog okvira u kojem je moguć prijenos važnih informacija; prenose se između odjela.
Evaluacija učinka. U ovom se odjeljku postavljaju pitanja o općoj procjeni pismenosti i cjelokupnoj uspješnosti ovog zaposlenika.
Nakon što je čelnik organizacije izradio opis poslova, isti se predaje zaposleniku kako bi se s njime upoznao. Čim je zaposlenik s njim upoznat, onda ako se slaže sa svim uvjetima, stavlja svoj potpis na dokument. U tom slučaju opis poslova mora biti u dva primjerka. Jedan ostaje kod upravitelja, a drugi kod zaposlenika.
- Proračun učinkovitosti rada
Jedna od najvažnijih komponenti nastave je procjena učinkovitosti obavljenog rada. Da bi se ovaj pokazatelj točnije izračunao, u ovom slučaju potrebno je uzeti u obzir niz kriterija, među kojima će biti:
- Pravovremeno izvršavanje obaveza;
- intenzitet rada, odgovornost zaposlenika;
- Dostupnost iskustva, znanja i primjene praktičnih vještina;
- Pravilna organizacija procesa rada i pravilno korištenje vremena i upotrebe alata;
- Pozitivan stav ugovornih strana i odsutnost pritužbi;
- Usklađenost sa zakonskim zahtjevima.
