Verkkokassan tarkistus virheellisen sekin korjaus. Missä tapauksissa käytetään korjaustarkistusta lähetettäessä tietoja toimistoon?

22. toukokuuta 2003 päivätyssä laissa "Kassalaitteiden käytöstä suoritettaessa käteismaksuja ja (tai) suorituksia maksukorteilla" nro 54-FZ asetetaan pakollinen vaatimus maksutietojen siirrosta verotustietojen ylläpitäjälle. Tämä johtuu siitä, että liittovaltion veropalvelu valvoo organisaatioiden kassavirtojen liikkumista. Kassoilla ja kirjanpitäjillä on monia kysymyksiä liittyen virheiden korjaamiseen ja kykyyn suojautua tarkastusviranomaisten sanktioilta.

Milloin korjaussekkiä tai palautuskuittia käytetään? Tapauksissa, joissa on tarpeen muuttaa aiemmin tehtyjä laskelmia. Nykyinen liittovaltion laki nro 54-FZ säätelee tällaisten tarkastusten käyttöä 1 artiklan 4 kohdassa. 4.3 ei kuitenkaan vastaa kysymykseen siitä, mikä on oikea menettely, jolla työntekijät toimivat, kun virhe havaitaan. Virheen korjausmenetelmä vaihtelee väärin suoritetun tapahtuman tyypin mukaan.

Virhetyypit ja niiden korjaustavat

Katsotaanpa yleisimmät virheet ja niiden korjaaminen.

Virheen tyyppi

Asiaa tukevat dokumentit

Huomautus

Kassa ei rei'ittänyt shekkiä tai leimannut sekin summan tuotteen/palvelun hinnan alapuolelle. Virhe havaittiin asiakkaan poistuttua

Laaditaan kassamuistio (pakolliset tiedot - muistion numero ja päivämäärä, päivämäärä, kellonaika ja syy kassan virheellisiin toimiin).

Tehdään korjaussekki, jossa korjauksen perusteeksi ilmoitetaan muistion numero ja päivämäärä, laskentamerkki on "kuitti" ja korjauksen tyyppi on "itsenäinen toiminta".

Korjaavien toimenpiteiden jälkeen sinun tulee lähettää ilmoitus rekisteröintipaikan veroviranomaiselle ja raportoida tilittämättömien tulojen syntymisen syyt ja toimenpiteet virheen poistamiseksi. Tämä ilmoitus auttaa välttämään 11 ​​artiklan mukaisia ​​seuraamuksia. Venäjän federaation hallintorikoslain 14.5 kohta kassakoneiden käyttämättä jättämisestä.

Laskettaessa uudelleen kassan rahoja, se osoittautui enemmän kuin veroasiakirjoissa on ilmoitettu. Tästä johtuen on kirjaamattomia tuloja, mikä tarkoittaa, että on tehty rikos, joka ilmenee kassakoneiden käyttämättä jättämisenä laskelmissa.

Pääsääntöisesti työntekijät havaitsevat tilittämättömät tulot kassakonetta tasapainotettaessa ennen kassapäivän päättymistä. Korjaussekki on mahdollisuuksien mukaan tehtävä ennen kassavuoron päättymistä, mutta se voidaan tehdä myös muuna päivänä. Nykyinen lainsäädäntö ei kiellä tällaisten virheiden korjaamista muuna päivänä kuin rikoksen tekopäivänä.

Kassa löi shekin vaadittua suuremman summan. Virhe havaittiin asiakkaan poistuttua

Puutteen tehnyt työntekijä kirjoittaa selittävän huomautuksen.

Sinun on suoritettava kuitin korjaustarkastus kassalla.

Kassasaldo on pienempi kuin sen pitäisi olla verokirjanpidon tietojen mukaan, eli kassatuloista on pulaa.

Kuitissa on virheellinen summa, mutta virhe havaittiin ostajan läsnä ollessa

Sinun tulee ottaa ostajalta väärä sekki ja ajaa se verkkokassan läpi tilityskyltillä - "kuittipalautus" virheellisen sekin koko summalle.

Sitten sinun on rei'itettävä säännöllinen sekki ("kuitti" -merkki) oikealle summalle ja annettava se ostajalle.

Koska virhe havaittiin ostajan läsnäollessa, riittää, että noutat väärän summan sekin ja annat vastineeksi oikean.

Kun toimenpiteet on suoritettu määritellyn algoritmin mukaisesti, verotiedot vastaavat kirjanpitoon heijastuvia tulotietoja, mikä tarkoittaa, että korjaustarkistusta ei tarvita.

TÄRKEÄ! Asiakirjat, jotka vahvistavat oikaisutarkastuksen perustellun käytön kirjanpidossa, ovat ensisijaisia ​​kirjanpitotietoja, ja niitä on säilytettävä 5 vuotta (6. joulukuuta 2011 päivätyn kirjanpitolain 402-FZ § 1, § 29).

Tulokset

Kassakoneiden laskennassa tehdyt virheet tulee korjata. Tositeasiakirjojen laatiminen ja oikaisutarkastuksen tai "kuittipalautustarkastuksen" käyttö on pakollista ja välttämätöntä. Asianmukaisesti toteutettu asiakirjavirta antaa organisaatioille ja yksittäisille yrittäjille mahdollisuuden välttää nykyisen lainsäädännön mukaisia ​​seuraamuksia rahallisten selvitysten suorittamista koskevien sääntöjen rikkomisesta.

Venäjän liittovaltion verohallinnon asiantuntijat selittivät, kuinka tulostetussa verokuitissa tehty virhe korjataan. Osoittautuu, että tätä varten sinun on rei'itettävä korjauskassakuitti tai palautusasiakirja. Kaikkien kirjanpitäjien ja myyjien tulee tietää, miten tämä tehdään.

Joskus kassa voi tehdä virheen myydessään tavaroita ostajalle. Kuten tiedämme, kukaan ei ole suojassa tästä, pääasia on, että virheet on korjattava. Liittovaltion veropalvelun asiantuntijat puhuivat siitä, kuinka kassavirkailijan tai ostajan löytämät verotuskuitin virheelliset tiedot korjataan sekä korjaustarkastuksen suorittamisesta. Tämä koskee erityisesti kassatekniikan käyttöä, joka välittää veroviranomaisille verkkotiedot kaikista tapahtumista. Olemme koonneet tähän materiaaliin veroviranomaisten suosituksia ja lainsäädäntönormeja tästä aiheesta.

Mikä virhe verokuitissa voi olla?

Kassalla ei ole paljon virheitä, joita kassa voi tehdä ostaessaan. Näitä ovat erityisesti:

  • virheellinen merkintä maksulomakkeesta sekissä: "käteinen" "sähköisen" sijaan tai päinvastoin;
  • tavaroiden väärä hinta;
  • väärä tavaramäärä.

Veroviranomaiset uskovat, että tällaiset virheet on korjattava heti niiden havaitsemisen jälkeen. Joskus tämä on korjaustarkastus. Liittovaltion lain 54 §:ssä säädetään tästä mahdollisuudesta, mutta siinä ei ole selkeää algoritmia tältä osin toimiville toimille. Onhan korjaustarkastuksen lisäksi myös käteiskuitti hyvityksestä. Valitettavasti myyjät ja kirjanpitäjät sekoittavat usein nämä käsitteet. Palautusasiakirjaa käytetään, kun ostaja haluaa palauttaa tuotteen ja saada rahat takaisin tai jos kassa on vahingossa ilmoittanut tuotteelle väärän hinnan. Korjaavaa tarvitaan, kun ylimääräisiä varoja havaitaan, esimerkiksi kun tapahtuman summa kassalla osoittautui aliarvioituksi tai sitä ei sisällytetty siihen ollenkaan. Verovirasto olettaa automaattisesti, että tässä tilanteessa on kirjaamatonta tuloa, joten oikaisutarkastus on tehtävä vain ääritapauksissa.

Kuinka korjata virhe shekissä

Oletetaan, että ostaja maksoi ostoksesta käteisellä ja kassanhoitaja löi kuitin, kuin maksaisi muovikortilla. Tässä tapauksessa uusi asiakirja on rei'itettävä, mutta ei korjaustarkastusta. Verkkokassakone on jo välittänyt tiedot suoritetusta kaupasta veroviranomaisille ja tiedot on kirjattu veroasemaan. Siksi kassan on peruutettava operaatio uudella sekillä, joka on käytännössä palautettavissa. Laskentamäärite "kuittipalautus" on ilmoitettava. Tämän verotusasiakirjan on sisällettävä samat tiedot kuin ensisijaisessa asiakirjassa, mukaan lukien virheellinen "sähköinen" maksutapa sekä sen fiscal-määrite. Tämän avulla voit kumota virheellisen toiminnon. Tämän jälkeen kassa voi antaa uuden oikean sekin "kuitti"-laskentamerkillä. Tässä tapauksessa ostajan on saatava molemmat asiakirjat: palautus ja korjattu. Vanhaa, virheellistä sekkiä ei kuitenkaan tarvitse pyytää.

Milloin korjaussekki voidaan vaatia, miten se tehdään verkkokassalla, mitä tehdä, kun ostaja palauttaa tavarat?

Suurin osa yleistä ja yksinkertaistettua verojärjestelmää käyttävistä yrityksistä ja yrittäjistä siirtyy verkkokassakoneisiin vuonna 2019. Uuden teknologian käyttöön liittyy vielä paljon kysymyksiä, tänään vastaamme niihin, jotka liittyvät säännöllisiin tarkastuksiin ja korjaustarkastuksiin. Tutkimme tarkemmin, kuinka ne rei'itetään online-kassakoneissa, miten edetä ostajan palauttaessa tavaroita sekä muita vivahteita.

Milloin korjaustarkastus voi olla tarpeen?

Korjaustarkistus on rei'itettävä, jos myyjä havaitsee ja korjaa syöttövirheen.

Jos kuluttaja kuitenkin palauttaa tuotteen, annetaan tavallinen kuitti, jossa on laskenta-attribuutti "kuitin palautus". Tällaisia ​​selityksiä antoivat Venäjän federaation liittovaltion veroviraston virkamiehet.

Tarkastellaan tiettyjä tilanteita, joissa korjaustarkastus saattaa olla tarpeen:

  • Korjaustarkastus (muuten on olemassa myös BSO-korjauksen käsite ja se on vastaava) on tehtävä, jos aiemmin tehtyjen laskelmien korjaus on tarpeen. Vuoroa avattaessa eli leikkaamalla nollasekki kassalla on mahdollisuus lyödä korjaava sekki mistä tahansa aikaisemmasta päivämäärästä. Esimerkiksi kun työvuoro on avattu 13.2.2019, ensimmäisenä päivänä voi olla korjaustarkastus 5.2.
  • Tällaisen sekin tarve on tarpeen, jos tavalliseen kassakuittiin on rei'itetty tuote, jonka määrä on väärä tai kassaasiakirjaa ei ole rei'itetty ollenkaan.
  • Jos sekissä havaitaan ylimääräinen määrä, kun virhe on havaittu ajoissa, ennen ostajan lähtöä, säännöllinen sekki rei'itetään laskenta-attribuutilla "kuittipalautus", tavara on rei'itettävä uudelleen. .
  • Myös seuraava tilanne voi syntyä - kassa, joka sulki työvuoron ja otti verkkokassasta Z-raportin, havaitsi siitä kirjaamattomia tuloja. Jotta veroviranomaiset eivät saattaisi oikeushenkilöä tai kauppiasta vastuuseen tästä rikkomuksesta, joka vastaa kassalaitteiden käyttämättä jättämistä, havaittu virhe on korjattava ja korjattava sekki, jossa on ilmoitettava laskettu ominaisuus "kuitti" ” saamattomien tulojen määrälle.

Selvityksen merkit kassakuitissa ja korjauskuitissa

Jokaisessa kassakuitissa on oltava jokin maksuosoittimista. Säännöllisissä tarkastuksissa seuraavat merkit:

  • "tulossa";
  • "kuitin palautus";
  • "kulutus";
  • "kulupalautus"

Korjaustarkastuksessa voidaan kuitenkin ilmoittaa vain kaksi laskentaominaisuutta: "kuitti" tai "kulut".

Laskentamäärite "kulut"

Siten shekin "kulu"-merkki voidaan osoittaa, kun henkilölle myönnetään käteistä. Tällaisia ​​toimintoja suoritetaan kahdessa tapauksessa: kun kierrätysmateriaalia toimitetaan keräyspisteisiin tai kun arpajaiset saavat voitot käteisenä.

Korjaava tarkistus tällä toiminnolla saattaa olla tarpeen, jos näissä toimenpiteissä havaitaan virhe, esimerkiksi laskutettu summa oli pienempi kuin mitä henkilöllä oli kierrätystarvikkeita luovutettaessa.

Uusi laskentaominaisuus "kuittien palautus"

Jos ostaja palauttaa aiemmin ostetun tuotteen, kuitti, jossa on "kuittipalautus", rei'itetään. Lisäksi tämä on tehtävä paitsi rahaa laskettaessa kassakoneesta, myös siirrettäessä varoja kuluttajan pankkikortille. Lisäksi ei ole väliä tarkalleen milloin henkilö palautti tavarat - samana päivänä tai muussa vuorossa myöhemmin; joka tapauksessa myönnetään tavallinen kassakuitti, jossa on "kuitin palautus".

Kirjoitushetkellä Venäjän keskuspankki ei ole julkaissut selittäviä viestejä siitä, minkä tyyppisiä asiakirjoja tulisi käyttää vahvistamaan kuluttajan oston palautus, vaan se on ostajan lausunto tai palautustoimi. tavaroita, se on edelleen epäselvä. On todennäköistä, että viranomaiset valmistelevat pian asianmukaisia ​​selvennyksiä.

Kassakuitti, jossa on merkintä "kuittipalautus", on varustettu kaikilla vaadituilla tiedoilla uusien online-kassakoneita koskevien säännösten mukaisesti, nimittäin: nimi, ostettujen tavaroiden määrä, tavarayksikköhinta, josta käy ilmi alennus , jos mitään.

Huomaathan, että jos tavaran hinta on ilmoitettu virheellisesti, myyjän toimet riippuvat siitä, onko ostaja jo lähtenyt vai ei.

Joten jos ostaja havaitsee virheen, lähetetään tavallinen kassakuitti oikealla summalla ja "kuitin palautus" -merkillä. Jos ostaja on jo lähtenyt ja myyjä huomaa päivän päätteeksi kirjaamattomia tuottoja, eli henkilö maksoi enemmän kuin oli tarpeen, tehdään korjaava sekki attribuutilla "kuitti". Myös päinvastainen tilanne voi tapahtua - henkilö ei maksanut ylimääräistä, ja kassa havaitsi puutteen vasta työvuoron lopussa; tässä tapauksessa shekkejä ei pidä lyödä, puutetta ei kirjata sekillä.

Allekirjoitus "kulupalautus"

"Kulupalautus" -merkillä varustettu kassakuitti myönnetään käänteisessä vuorovaikutuksessa ostajan kanssa, eli kun henkilö palauttaa rahat kassakoneeseen. Esimerkiksi, jos hän päätti noutaa aiemmin lahjoitetut kierrätystarvikkeet keräyspisteestä ja palauttaa saadut rahat.

Myös säännöllinen sekki attribuutilla "kulupalautus" voi olla tarpeen virheen korjaamisen yhteydessä, esimerkiksi jos sekki, jonka attribuutti on "kulu", lyötiin vahingossa uuden kassakoneen asennuksen aikana. Tällaiset tilanteet eivät ole yleisiä, mutta niitä voi tapahtua. Osana "Bukhsoft: Trade" -ohjelmaa on otettu käyttöön erityinen moduuli, joka pitää kirjaa myymäläsi tavaroista ja joka on suunniteltu toimimaan uudentyyppisten kassalaitteiden kanssa. Lataa ohjelma ja näet kuinka kätevää ja kannattavaa on työskennellä verkkoteknologian kanssa ja pysyä ajan tasalla!

Tärkeä!

Huomioithan, että yksinkertaistettua verojärjestelmää soveltavat yrittäjät voivat antaa sekkejä verkkokassan kautta eri tavalla kuin OSN:ssä. Erityisesti heidän kuiteissaan näkyy palautusvarojen kokonaismäärä ilmoittamatta palautettavien tavaroiden nimeä ja määrää. Tämä yksinkertaistettujen asukkaiden alennus on voimassa 1.2.2021 saakka.

Tärkeää on myös huomioida, että verkkokassan kautta saadut kassakuitit on rei'itettävä tavaroiden lisäksi myös lahjakortteihin ja -todistuksiin, joita usein myydään kaupoissa. Tällaisen todistuksen hinta on ennakkomaksu tulevasta tavaroiden myynnistä vähittäiskaupassa, mikä tarkoittaa, että kassakuitti vaaditaan.


Korjaustarkastus verkkokassan kautta
syntyy, jos kauppatapahtuman suorittamisessa tapahtuu virhe. Eli jos on tehty virhe ja sekki on jo tulostettu, tulee korjaus tehdä. Oikaisutarkastusta kutsutaan muuten palautustositteeksi. Se on myös verotuslaitteen tulostamisen alainen.

Kukaan ei ole suojassa virheellisiltä toimilta - ei ostaja eikä kirjanpitäjä. Pääsääntönä on huomata virhe kuittauskopiossa ajoissa ja korjata se välittömästi korjaamalla. Perus menettely virheenkorjaussekin luomiseksi verkkokassassa, selittivät Veroviraston työntekijät. Kuinka hakea Organisaation kassan ja kirjanpitäjän tulee tietää korjaus sekillä.

Luettelo mahdollisista virheistä

Itse asiassa mahdollisia virheitä ei ole koskaan liikaa. Yleisimmät ovat:

  1. Hämmennys maksulomakkeessa: "käteis"-välilehden sijaan ne voivat merkitä "kortti".
  2. Tuotteen hinta on väärä.
  3. Määritetyn tuotteen määrässä on virhe.

Valvontaviranomaisen työntekijät uskovat, että korjaus tulisi tehdä pääsekin myöntämisvaiheessa. Palautus- ja korjaussekin läsnäolon vuoksi monet kirjanpitäjät ja kassat sekoittavat niiden merkityksen eivätkä ymmärrä, kumpaan on lyötävä, kun virhe havaitaan. Vaikka liittovaltion laki nro 54 sisältää yleisiä säännöksiä kassakoneen käsittelystä verkossa, se ei valitettavasti määrittele selkeää toiminta-algoritmia.

Palautuskuitti tulee antaa vain, jos ostaja saa hyvityksen myymälään palautetusta tuotteesta. Myös palautuskuittijärjestelmä toimii, jos kassa teki virheen ja ilmoitti väärän tavaran hinnan. Oikaisutarkastusta käytetään silloin, kun todetaan, että loppuraportissa on liioiteltu summa tai osto ei näkynyt kassakoneessa ollenkaan. Veropalvelu ottaa tarkastuksen aikana yhteyttä johtoon kirjaamattomia voittoja koskevissa kysymyksissä.

Kuinka korjata virhe

Esimerkiksi ostaja tuli myymälään ja maksoi tavarat käteisellä, mutta kassa löi kuitin, jossa ilmoitettiin maksutapa - maksu pankkikortilla. Tässä tilanteessa korjaustarkistusta ei tarvitse käyttää. Sinun tulee luoda uusi kassakuitti tavaroiden täyden hinnan hyvitystä varten. Näin operaatio peruuntuu. Sitten he suorittavat alkuperäisen kuitin kaltaisen toimenpiteen, mutta tällä kertaa he ilmoittavat oikean maksutavan. Rei'itetyt sekit annetaan ostajalle.

Korjaustarkistus sisältää vain kahdentyyppisiä selvitysindikaattoreita: "kuitti" ja "meno". Palautuskuitit ja kulut myönnetään vain palautettavalla sekillä.

Jos työntekijä suoritti toimenpiteen, mutta 100 ruplan hinnan sijasta hän merkitsi virheellisesti 250 ruplaa, niin tässä tapauksessa lähetetään palautuskuitti, jossa on väärin ilmoitettu hinta, ja sitten suoritetaan uusi maksu oikealle 100 ruplalle. Tämä toimenpide tulee suorittaa vain, jos virhe havaittiin heti kuitin saamisen jälkeen. Jos työvuoron lopussa havaitaan epätarkkuutta, tulee tehdä korjaustarkastus. Kirjoita saapuvaan lähetykseen selittävä huomautus, jossa selitetään ylijäämän syy.

Tarvitaan sisään virheen korjaus voi tapahtua paitsi ostopäivänä myös muutaman päivän kuluttua sen jälkeen. Sillä hetkellä, kun ostaja palaa virheellisellä kuitilla, käyttäjä voi heti työtehtäviensä aloittamisen jälkeen suorittaa kuitin mille tahansa päivälle, vaikka virheellinen hinta olisi annettu kaksi kuukautta sitten. Kuitin palautuksesta kassa antaa oikaisutarkastuksen, eikä virheellisen maksun päivämäärällä ole veroviranomaisen kannalta merkitystä.

Verkkokassakone eroaa muista perinteisistä kassakoneista siinä, että kaikki kaupalliseen organisaatioon tavaroiden myynnistä tulevat tulot näkyvät välittömästi valvovalla veroviranomaisella. Siksi et voi poistaa tai korjata aiempia maksutositteita, voit vain tehdä palautuksia ja antaa sekin siitä. Noin, kuinka suorittaa korjaustarkastus online-kassalla Jokaisen varoista vastaavan työntekijän on oltava tietoinen.

Tietojen siirto liittovaltion veroviranomaiselle

Myös korjaussekki siirtyy välittömästi verottajalle, kuten muutkin kuitit ja palautukset. Se on verotuksellinen asiakirja, joten tällaisen kopion saatuaan valtion viraston työntekijällä on oikeus vaatia kirjallinen selvitys siitä. Todistusasiakirja voidaan toimittaa muistion tai tavallisen selittävän kirjeen muodossa. Sinun on annettava seuraavat tiedot:

  1. Tapahtuman tarkka päivämäärä ja kellonaika.
  2. Asiakirjan numero.
  3. Selitä syy, miksi virhe tehtiin.

Kaikki työntekijän laatimat asiakirjat on säilytettävä, jotta veroviranomaisen suorittaman tarkastuksen aikana voidaan toimittaa kopiot selvityksillä.

Jos tuotteen myynnin epämiellyttävä tosiasia tehtiin tarkistamatta ostoa kassalla ja sitten toimenpide suoritettiin, tässä tapauksessa on ilmoitettava valtion virastolle. Muuten sakkoa ei voida välttää, ja hallitseva aine huomaa silti piilotetun tosiasian. Voit ilmoittaa virheestä joko henkilökohtaisesti tai käyttämällä virallista verkkosivustoa henkilökohtaisen tilisi kautta.

1.7.2017 alkaen kaikki yleistä verojärjestelmää ja yksinkertaistettua verojärjestelmää käyttävät organisaatiot sekä valmisteveron alaisia ​​tavaroita myyvät yritykset ja yksittäiset yrittäjät ovat velvollisia käyttämään verkkokassakoneita (yksityisyrittäjät PSN:ssä ja UTII:ssä 1.7.2018 asti, käytä verkossa kassakoneet vain vapaaehtoisesti). Tässä artikkelissa kerromme virheellisesti rei'itetystä shekistä verkkokassassa ja annamme ohjeet asiakirjan korjaamiseen.

Verkkokassakoneet eroavat tavallisista kassakoneista siinä, että ne on varustettu veromuistilla (fiscal storage), joka välittää päivittäin tietoa organisaation tuloista veropalveluun erityisten OFD:iden (fiscal data operators) kautta. Koska tämä uudistus on ollut voimassa vasta kuusi kuukautta (1. tammikuuta lähtien monet organisaatiot alkoivat käyttää verkkokassakoneita), eivätkä viranomaiset ole vielä antaneet virallisia selityksiä tai ohjeita mahdollisista verkkokassojen käyttötilanteista, kysymys mahdollisista virheistä on edelleen olemassa. avata.

Virheellisesti rei'itetyt tarkastukset ja virheet

Taulukko "Kun kuitin palautussekki myönnetään":

Kysymys Vastaus
Mitkä ovat samana päivänä tehtyjen palautustapahtumien nimet, mitä versiota shekistä käytetään?Tällaisia ​​tapahtumia kutsutaan palautustapahtumiksi ja ne myönnetään palautussekin avulla
Milloin ostaja voi saada hyvityksen?Käteisen palautus ostajalle suoritetaan kassavuoron loppuun asti eli niin sanotun Z-yhteenvedon valmistumiseen asti.
Mikä on Z-raportti?Z-raportti on erityinen asiakirja, joka tuottaa yhteenlasketut tuloindikaattorit tietylle organisaatiolle tai yksittäiselle yrittäjälle 24 tunnin ajan (tai työpäivää kohti) ja välittää tiedot liittovaltion veropalvelulle OFD:n kautta.
Kuinka järjestää paluu ennen työvuoron päättymistä?Palautuskuitti yhdessä Z-raportin kanssa lähetetään veropalveluun viittauksella ensisijaiseen "virheelliseen" asiakirjaan, jotta sen summa vähennetään päivittäisen tulon kokonaismäärästä
Kuinka toimia kassakurin puitteissa tilanteessa, jossa tuotetta ei palauteta samana päivänä, vaan 14 päivän sisällä ostopäivästä?Kuluttajansuojalain mukaan ostaja voi todellakin palauttaa tavarat 14 päivän kuluessa. Tässä tapauksessa kassan on annettava kassamääräys (tilin käteismääräys).

Tärkeä kohta: palautuskuitin myöntäminen uudelle näytekassakoneelle on mahdollista vain tavaroiden ostopäivänä.

Taulukko "Kuinka palautuksen käsittely verkkokassalla toimii?":

Kysymys Vastaus
Mistä kassan palautuksen käsittely riippuu?Suora riippuvuus päivitetyistä CCP-malleista.

Toisin sanoen siellä on erityinen painike, jonka avulla voit suorittaa ohjelmallisesti hyvityksen joko "kassana" tai "järjestelmänvalvojana" (syöttämällä tietyn salasanan).

Kuinka muuten voit myöntää hyvityksen ilman sekkejä?Varojen palauttamisesta on mahdollista antaa asiakirja lomakkeella KM-3.

Tällainen BSO (tiukat ilmoituslomakkeet) oli aikaisempia kassakoneita käytettäessä (ennen 1.1.2017) pakollinen asiakirja, nyt se ei ole pakollinen palautusmenettely.

Tärkeä kohta: on kuitenkin parempi tehdä tämä teko, on tärkeää perustella täysin palautuksen syy.

Mitä muita toimia tarvitaan täydelliseen ja oikeaan palautukseen?- KM-3,

- selittävä huomautus,

Ostaja:

- laaditaan lausunto,

- esitä passi.

- laskee rahaa pääkassasta,

– RKO on koottu

Taulukko "Palautus, jos ostaja maksoi pankkikortilla":

Kysymys Vastaus
Onko mahdollista palauttaa, jos tavarat on maksettu maksukortilla?Kyllä, se on mahdollista, koska maksu on suoritettu, joten tuotteista maksetut varat palautetaan
Missä muodossa ostaja saa rahansa?Ostaja saa hyvityksen samassa muodossa, eli ei käteisellä - kortille
Miten ostaja ja kassalla menettelevät, jos palautusta ei tapahdu ostopäivänä?Ostaja:

- laaditaan lausunto,

- esitä passi.

– varat palautetaan kortille 7.10.2013 päivättyjen keskuspankkidirektiivien nro 3073-U mukaisesti.

- selittävä huomautus,

– täydellinen asiakirjapaketti Z-raporttia varten.

Taulukko "Shekkikorjauksen käyttö":

Kysymys Vastaus
Missä tapauksissa sekkikorjausta käytetään?Tarkista korjausta käytetään tilanteissa, joissa:

– kassa teki virheen ja rikkomuksen (ja haluaa korjata sen),

– uusien verkkokassojen teknisistä toimintahäiriöistä, joiden vuoksi laitteistossa on toimintahäiriö.

Eli kyseessä on tilanteet, joissa aiemmin tehtyihin laskelmiin tulee muutoksia kassajärjestelmälain 4.3 §:n 4 momentin mukaisesti.

Esimerkiksi tilanne, jossa kassa unohti lyödä sekin ja myynti jäi selvittämättä, tai kun sekki annettiin väärälle summalle.

Milloin säätö voidaan tehdä tarkistussäädöllä?Virheen korjaus voidaan tehdä milloin tahansa, kun tämä virhe havaitaan.
Mikä on säädön tarkoitus?Oikaisun tarkoituksena on saattaa toteutuneet myyntitiedot vastaamaan verotietoja (verokirjanpidon mukaan).
Onko mahdollista tehdä pienempi säätö?Oikaisu tehdään sekä myynnin todellisen ja verotuksellisen volyymin vähentämiseksi että lisäämiseksi, mutta kaikki toimenpiteet on dokumentoitava (jos verovirastolta tulee pyyntö).
Millaisia ​​kassavirheitä on olemassa?1. Kassa ilmoitti shekissä summan "enemmän" kuin vaaditaan (oikein);

2. Kassa osoitti sekissä summan "pienempi" kuin vaaditaan

Seuraavassa osiossa tarkastellaan jokaista virhettä erikseen.

Taulukko "Sekin korjauksen käyttö tilanteessa, jossa shekin määrää on "vähennetty":

Kysymys Vastaus
Tilanne: kassa löi shekin, jonka summa oli pienempi kuin mitä hän todellisuudessa sai, ja tämä tapahtui asiakkaan lähdön jälkeen. Mitä minun pitäisi tehdä?Tilanne havainnollistaa sitä, että myyntituloista tulee kirjaamattomia tuloja, eli verovirastolla voi olla kysymys verotettavan tulon osan salaamisesta. Kirjaamattomat tulot voivat myös viitata kassakoneiden käyttämättä jättämiseen, mikä johtaa asianmukaisiin seuraamuksiin. Sama tapahtuu, kun kassanhoitaja ei tahattomasti lävistää shekkiä.

Tärkeä seikka: sakon välttämiseksi on tarpeen tehdä korjaustarkastus, tämä toimenpide on voimassa, jos ja vain, jos virhe havaittiin ja korjattiin ennen verotarkastusta.

Miten toimitaan, jos virhe löytyy "itse"?1. Luodaan erityinen asiakirja - muistio, joka osoittaa sen virheen hetken (päivämäärä ja kellonaika), joka johti tilittämättömien tulojen ilmestymiseen, tämä asiakirja rekisteröidään (numero ja päivämäärä näkyvät);

2. Korjaustarkastuksessa ilmoitetaan muistion rekisteröintinumero ja päivämäärä - tämä toimii korjaustoimenpiteen perustana;

3. Korjaustarkastuksessa on määriteltävä laskentatapa "kuitti" ja "itsenäinen toiminta" korjauksen merkkinä;

4. Tämä sekki lävistetään ja lähetetään OFD:lle, jonka jälkeen kassanhoitajan tulee itse (jälleenvakuutuksen vuoksi) ottaa yhteyttä verotoimistoon ja raportoida, että virhe on havaittu ja korjattu.

Miten toimitaan, jos virhe löytyy "kuten määrätään"?Virhe löytyi "kuten määrätty", eli verovirasto sai tietää kirjaamattomasta myynnistä. Tämä voi tapahtua myös sen jälkeen, kun ostaja valittaa lähettämättömästä shekistä.

Kassan toimintatapa on seuraava:

1. Korjaustarkistus on rikki;

2. Oikaisun perusteena on tilauksen päivämäärä ja numero (jonka liittovaltion veroviranomainen lähettää yrityksen kirjanpitoon);

3. Korjaustarkastuksessa laskennan tyyppi "kuitti" ja "toiminta määräysten mukaisesti" on määriteltävä korjauksen merkiksi.

Tärkeä kohta: siinä tapauksessa, että verovirasto lähetti tilauksen ennen kuin kassa korjasi virheen, organisaatio sitoutuu maksamaan sakon artiklan mukaisesti. 14.5 Venäjän federaation hallintorikoslaki.

Taulukko "Sekin korjauksen käyttö tilanteessa, jossa shekin määrää on "korotettu":

Kysymys Vastaus
Tilanne: kassa löi sekin suuremmalle summalle kuin hän todellisuudessa sai, ja tämä tapahtui asiakkaan lähdön jälkeen. Mitä minun pitäisi tehdä?Tämä tilanne havainnollistaa myyntitulojen liioittelua, koska nämä tiedot ovat pienempiä kuin verotiedot, eli rahaa todella saadaan vähemmän, ja siksi kassalaatikossa on pulaa.

Sama tilanne syntyy, kun kassa lyö samaa sekkiä useita kertoja.

Onko tarpeen luoda korjaustarkastus?Valtaosa kassakurin asiantuntijoista väittää, että tämä ei ole välttämätöntä, koska tämä tilanne ei aiheuta sakkoja kassalaitteiden käyttämättä jättämisestä.
1. Kassa lyö sekin, joka on "kuittipalautus", joka luodaan puutteen määrälle;

2. Luodaan selvitys, josta käy ilmi kassan puutteen syy.

Taulukko "Kuitin virheen korjaaminen ostajan läsnä ollessa":

Kysymys Vastaus
Tilanne: kassanhoitaja löi shekin suuremman/pienemmän summan kuin hän todellisuudessa sai, ja tämä tapahtui ostajan läsnäollessa. Mitä minun pitäisi tehdä?Tämä tilanne havainnollistaa ihanteellisia olosuhteita, joissa voit tehdä ilman korjaustarkastuksia palauttamalla kuitin.
Mikä on kassan rationaalinen käyttäytyminen tässä tilanteessa?1. Kassa lyö sekin kuitin palautuksesta (väärälle summalle);

2. Kassa luo "oikean kuitin", joka on kuitti;

3. Kassa antaa ostajalle oikean kuitin ja ottaa väärän pois.

Näin sekä OFD että verovirasto saavat oikeat tiedot, jolloin korjaustarkistusta ei tarvitse tehdä.

Taulukko "Korjaustarkistuksen luominen viimeiselle työvuorolle":

Kysymys Vastaus
Tilanne: kassa löi sekin suuremmalle/pienemmälle summalle kuin hän todellisuudessa sai, ja tämä tapahtui edellisessä vuorossa. Mitä minun pitäisi tehdä?Tämä kysymys koskee työvuoron jälkeisiä säätöjä.

Kassalain 4 §:n 3 momentin 4 momentin mukaan korjaustarkastus on tehtävä vuoron avausraportin jälkeen, mutta ennen työvuoron sulkemisraportin laatimista. Tulojen oikaisua ei siis voida lain kirjaimellisen tulkinnan mukaan tehdä kassavuoron sulkemisen jälkeen.

Tämän lain tulkinnan kannattajat sanovat, että korjaustarkastus voidaan tehdä vain nykyiselle vuorolle.

Mitä liittovaltion veroviranomaiset sanovat oikaisutarkastusten luomisesta työvuoron päätyttyä?Liittovaltion verohallinnon asiantuntijat epävirallisista lähteistä sanovat, että korjaustarkastusten luominen työvuoron päätyttyä ei ole kiellettyä.

Tärkeä kohta: Federal Tax Servicen asiantuntijoiden (epävirallisista lähteistä peräisin olevan) lausunnon mukaan korjaustarkistuksia ei ole kiellettyä työvuoron päätyttyä, mutta on kuitenkin tärkeää ilmoittaa sellaisissa tarkastuksissa hetki, jolloin virhe tapahtui. (päivämäärä ja aika).

Mikä on kassan rationaalinen käyttäytyminen tässä tilanteessa?1. Kassa leikkaa korjaussekin;

2. Kassa ilmoittaa siihen kuittivirheen päivämäärän ja kellonajan ("korjauksen kuvaus" -vaihtoehdossa). Korjauksesta voi olla esimerkiksi tällainen kuvaus: "20.7.2017 klo 15:25 luotiin kassakuitti, jossa on virheellinen summa." (Ja korjausselvitys voidaan tehdä paljon myöhemmin, esimerkiksi 8.10.2017).

Mikä on vastuu (sakkojen määrä) verkkokassan käytön rikkomisesta?

Taulukko "Hallinnollisen vastuun määrä verkkokassan käyttämättä jättämisestä":

Rikkomuksen tyyppi Sakon määrä tai rangaistustyyppi 54-FZ:n mukaisesti
Virallinen (tai virallinen) Järjestö tai yksittäinen yrittäjä
1) Käteisvapaat tapahtumat 7.1.2017 jälkeenSakon tulisi olla 25–50 prosenttia käteisvapaasta myynnistä (mutta vähintään 10 tuhatta ruplaa)Sakon tulisi olla 75–100 % käteisvapaan myynnistä (mutta vähintään 30 tuhatta ruplaa)

missä X on käteisvapaan tapahtuman koko

2) Kassakoneen toistuva käyttämättä jättäminen vuoden sisällä, mukaan lukien jos käteisvapaiden maksujen määrä oli 1 miljoonaa ruplaa.

(01.7.2017 jälkeen)

Diskvalifikaatio yhdestä kahteen vuoteenToiminnan keskeyttäminen enintään kolmeksi kuukaudeksi (90 päiväksi)
3) Kassakone ei täytä uusia vaatimuksia, rekisteröintisääntöjä on rikottu 7.1.2017 jälkeenSakko 1,5-3 tuhatta ruplaa.Hieno:

- yksittäisille yrittäjille - 1,5 - 3 tuhatta ruplaa.

- oikeushenkilölle - 5 - 10 tuhatta ruplaa.

4) Asiakirjojen ja tietojen toimittamisen määräajan rikkominen veroviraston pyynnöstä (FTS)Samanlainen kuin kohta 3
5) Sekin tai muun BSO:n (tiukka raportointilomake) jättäminen painetussa muodossa/tietojen lähettämättä jättäminen sähköisesti ostajan pyynnöstäVaroitus ja sakko 2 tuhatta ruplaa.Varoitus ja hyvä:

- yksittäisille yrittäjille - 2 tuhatta ruplaa;

- oikeushenkilölle - 10 tuhatta ruplaa.

Tärkeä! Nyt ne voidaan saattaa oikeuteen vuoden sisällä (aiemmin vastuuseen saattaminen oli kaksi kuukautta).

Tärkeitä asioita, joita ei käsitellä artikkelin aiheessa

Kysymys nro 1. Mitä tietoja korjaustarkistus sisältää?

  • shekin nimi ”Käteiskorjaussekki”;
  • liiketoimen tyyppi;
  • korjaustarkastuksen määrä;
  • tiedot maksutyypistä;
  • operaattorille (OFD) välitettävät aggregoidut tiedot ja vastaavat kassakuitin tiedot.
  • rahan vastaanottamisesta tai kuluttamisesta;
  • tulojen tai kulujen palauttamiseksi.

Kysymys nro 2. Miltä näyttää kassan selitys (muistio) väärin rei'itetystä shekistä?

Alla on esimerkki tällaisesta huomautuksesta.