Mitä rekrytointitoimistot tekevät? Rekrytointitoimistot

Rekrytointitoimisto on organisaatio, joka toimii ammatillisella tasolla välittäjänä hakijan ja työnantajan välillä.

Rekrytointitoimiston työn ydin on, että työnantaja maksaa avustamisesta tarpeidensa mukaisen henkilöstön etsinnässä ja valinnassa ja hakijaa puolestaan ​​autetaan löytämään sopiva työpaikka hänen toiveidensa mukaisesti.

Työnantajan henkilöstön etsinnästä maksaman palkkion määrä riippuu tulevan työntekijän ansioiden määrästä. Yleensä tämä on tietty prosenttiosuus tulevan työntekijän kuukausipalkasta tai vuosipalkasta. Rekrytointitoimistopalveluiden hinta määräytyy avoimen työpaikan tason, palvelutason, valintateknologian tyypin ja laadun perusteella.

Pohjimmiltaan rekrytointitoimisto on tietokanta työnantajien pyynnöistä ja työnhakijoiden ehdotuksista, ja mitä suurempi tämä tietokanta, sitä enemmän ehdotuksia tämä toimisto voi tarjota molemmille osapuolille, sitä arvostetummaksi sitä pidetään.

Mitä työnantajat ja työnhakijat saavat yhteistyöstä rekrytointitoimiston kanssa?

Työnantajalle ammattitaitoisten rekrytoijien puoleen kääntyminen on hyödyllistä, koska se säästää aikaa ja omia työvoimaresursseja. Henkilöstöpäällikön ei tarvitse mainostaa asiantuntijoita ja osallistua alustaviin haastatteluihin. Sihteerin ei tarvitse tuhlata aikaa puheluihin, haastattelujen ajoittamiseen, kyselylomakkeiden valmisteluun ja muihin organisatorisiin kysymyksiin. Kaikki tekniset ja valmistelutoimet suoritetaan rekrytointitoimistossa, minkä seurauksena työnantaja vastaanottaa tehtävään huolellisesti valitut ehdokkaat kaikkien vaatimustensa mukaisesti, joiden kanssa on suoritettava viimeinen haastattelu.
Hakijalle rekrytointitoimistojen kanssa tehtävän yhteistyön etuna on, että sopivien työpaikkojen etsintä on nopeampaa. Ei tarvitse tuhlata aikaa puheluihin, epäonnistuneisiin ansioluetteloiden lähettämiseen tai turhiin haastatteluihin.

Rekrytoijien kehityksen ja ilmaantumisen historia

Liiketoimintakokonaisuudet, kuten henkilöstö- (rekrytointi)toimistot, syntyivät markkinasuhteiden kehittymisen myötä, eli Neuvostoliiton romahtamisen jälkeen, kun sellainen ilmiö kuin nuorten asiantuntijoiden pakollinen palkkaaminen katosi.
Ensimmäiset virastot alkoivat ilmestyä viime vuosisadan 90-luvun alussa. Suurten yritysten ja ulkomaisia ​​investointeja tekevien yritysten ilmaantuessa markkinoille rekrytointitoimistojen määrä alkoi kasvaa räjähdysmäisesti, koska nämä työnantajat ovat rekrytointipalvelujen pääasiakkaita.

Nykyaikaiset rekrytointitoimistot

Nykyään Venäjän rekrytointipalvelumarkkinoita edustavat laajan profiilin toimistot. On virastoja, jotka säännöllisten tehtäviensä lisäksi järjestävät erilaisia ​​koulutuksia, seminaareja, luentoja työllisyydestä, eli harjoittavat lisäksi koulutustoimintaa. Laitokset, jotka käyttävät työssään ei-perinteisiä henkilöstön haku- ja valintamenetelmiä, ansaitsevat työnantajien erityishuomiota. Esimerkiksi tavallisten testien ja haastattelujen sijaan he järjestävät jotain stressihaastattelun kaltaista tai reaktionopeuden ja innovatiivisen ajattelun testiä.
Mutta useimmiten virastojen perinteinen toiminta on harvinaisen pätevyyden omaavien työntekijöiden etsiminen kapealla erikoistumisalalla erityisellä erikoiskoulutuksella. Suurin osa virastoista ei työskentele määrän vaan laadun parissa. Tästä syystä rekrytoijat eivät hae joukkoon työntekijöitä ei-avaintehtäviin tai tekevät sitä sopimusperusteisena tilauspalveluna kanta-asiakkailleen.

Kenelle rekrytointitoimistot työskentelevät?

Ehdottomasti kaikki henkilöstön hakutoimistot asettavat itsensä instituutioiksi, jotka työskentelevät sekä työnantajalle että hakijalle. Mutta itse asiassa minkä tahansa viraston avainasiakas on työnantaja, koska hän maksaa viraston palvelut. Rekrytoijat tekevät voittonsa vain palkkaavan tahon kustannuksella, koska kaikki palvelut ovat hakijoille ilmaisia. Vastaavasti työnantaja-rekrytoija-hakija -suhteessa ensimmäinen osallistuja on ostaja, joka maksaa ja tilaa, ja viimeinen osallistuja on tuote, joka tarjoaa itsensä. Juuri tällä tavalla kaikki hyvämaineiset ja luotettavat rekrytoijat toimivat.

Tämä on alustava tietosanakirja artikkeli tästä aiheesta. Voit osallistua hankkeen kehittämiseen parantamalla ja laajentamalla julkaisun tekstiä projektin sääntöjen mukaisesti. Löydät käyttöoppaan

Rekrytointitoimisto on välittäjä työnhakijoiden ja työnantajien välillä työmarkkinoilla. Heidän ammatillinen toimintansa ei koostu pelkästään hakijoiden valinnasta, vaan myös arvioinnista yritysten, toimialojen tai laitosten johtajien ilmoittamiin avoimiin tehtäviin. Hakijoiden valinta rekrytointitoimistoissa tapahtuu analysoimalla hakijan pätevyyttä ja hänen henkilökohtaista soveltuvuuttaan haluttuun tehtävään.

Rekrytointitoimisto: työn ydin

Rekrytointitoimistot sekoitetaan usein työnvälitystoimistoihin. Rekrytointitoimistojen työntekijät työskentelevät mahdollisten työnantajien etujen mukaisesti. He pitävät luetteloa vaatimuksistaan ​​toimintaoppaana.

Töitä etsivät kansalaiset voivat ottaa yhteyttä rekrytointitoimistoon. Mutta se ei ole tosiasia, että he löytävät täältä etsimäänsä. Rekrytointitoimisto on työnantajan työkalu laitoksensa tai yrityksensä henkilöstöä varten.

Rekrytoijia pyydetään täyttämään johtajien pyyntöjä vapaiden työpaikkojen täyttämiseksi. Työnantajalla on oikeus vaatia, että rekrytointitoimiston henkilökunta täyttää hänen hakemuksensa täydellisesti.

Esimerkiksi, jos tällainen toimisto saa hakemuksen alle 40-vuotiaan erikoiskoulutuksen omaavan insinöörin etsimiseksi, jolla olisi vähintään 5 vuoden työkokemus, rekrytoija ei yksinkertaisesti ota huomioon hakijoita, joilla on muita tietoja. Ja vaikka hän löytää 42-vuotiaana henkilön, jolla on tarvittava kokemus ja kokemusta, tämä ei ole enää sopiva ehdokas.

Työnantajat ovat valmiita maksamaan palveluista löytääkseen sopivia ehdokkaita, joten heillä on oikeus sanella ehdot. Käytännössä viraston työ näyttää tältä: hakijat jättävät hakemukset ja käyvät lyhyen haastattelun. Tämän jälkeen heidän ansioluettelonsa tallennetaan viraston tietokantaan.

Tässä tapauksessa haastatteluun tuleva henkilö saattaa virheellisesti uskoa, että rekrytoija edustaa suoraan organisaatiota tai yritystä. Ei, hän edustaa tiettyä henkilöä: työnantajaa, joka jätti hakemuksen työnhakijan löytämiseksi.

Henkilölle ei välttämättä tarjota sopivaa työpaikkaa ensimmäisen haastattelun jälkeen. Mutta heti kun se ilmestyy, rekrytoija ottaa varmasti yhteyttä asiantuntijaan ja tarjoaa hänelle uuden avoimen työpaikan.

Miten rekrytointitoimiston tietokanta muodostuu

Kysymykseen, mitä rekrytointitoimisto tekee, on selkeä vastaus: etsitään hakijoita tietyille työnantajille tarjolla oleviin tehtäviin. Mutta tämä ei tarkoita, että rekrytointipalvelun edustajat vain valvovat tietokantaansa ja tuottavat sopivia ehdokkaita. Itse pohjan muodostus on monimutkainen ja pitkä prosessi.

Hyvä asiantuntija pääsee tietokantaan työnhakusivustoilta paitsi henkilökohtaisella vetoomuksella. Rekrytointiagenttien tehtäviin kuuluu hakijoiden profiiliportaaleihin julkaisemien ansioluetteloiden skannaus. Niiden joukossa on monia hakemuksia huippujohtajilta, eri tason johtajilta ja muilta erittäin ammattitaitoisilta yksiköiltä.

Rekrytoijat katsovat usein myös työpaikkailmoituksia painetuissa julkaisuissa. Osa etsittävistä asiantuntijoista saattaa myös päätyä viraston tietokantaan.

Lopuksi, osana headhuntingia, jopa arvostettujen yritysten avainasiantuntijat voidaan sisällyttää tietokantaan. Usein käy niin, että kun rekrytoijat täyttävät ylemmän johtajan korkean viran valintaa koskevan tilauksen, he kohtaavat myöhemmin sen tosiasian, että heidät palkkannut henkilö kieltäytyy.

Jos johtaja päättää jatkaa tehtävässään, mikään ei estä henkilöstövirkailijoita lisäämästä häntä tietokantaansa. Riippumatta siitä, miten hänen työelämänsä käy, johtajan kokemus jää viraston arkistoon. Ehkä hän myöhemmin hyväksyy palkkaustarjouksen arvostetummalta yhtiöltä, jonka johto puolestaan ​​kääntyy rekrytoijien puoleen.

Suurin tietokannan täydennyslähde asiantuntijoiden hakuun on Internet. Alustat, joille työnhakijoiden ansioluettelot ja hakemukset julkaistaan, eliminoivat maantieteellisen tekijän. Täältä löydät asiantuntijan, joka on jo valmis muuttamaan ja ottamaan vastaan ​​uuden tehtävän.

Tietenkin on mahdotonta suorittaa henkilökohtaista haastattelua jokaisen verkon hakijan kanssa, mutta puhelinviestintä mahdollistaa jälleen todella hyvän asiantuntijan erottamisen joukosta.

Hyvin muotoiltu tietokanta on rekrytointitoimiston "kasvot". Rekrytoijan ammattitaito ilmenee kyvyssä etsiä kelvollisia ja valita parhaat.

Kenellä on paremmat mahdollisuudet päästä rekrytointitoimiston tietokantaan?

Jokaista työnhakijaa ei voida sisällyttää tietokantaan, vaikka hänen ansioluettelonsa olisi kuinka vakuuttava. Mahdollisuus olla täällä riippuu suoraan siitä, millaisen vaikutelman hakija tekee rekrytoijaan. Kaikki ratkaisee haastattelu.

Tärkeimmät kriteerit mahdollisille hakijoille tietokantaan sisällyttämiseksi ovat:

Rekrytoijat arvostavat ennen kaikkea pidättymistä, hyviä tapoja ja puheen selkeyttä. Samalla reaktionopeus haastaviin tilannekysymyksiin vastaamisessa on myös heille tärkeää.

Rekrytointitoimiston henkilökunnalla tulee olla psykologi. Usein hän on se, joka päättää, sisällytetäänkö henkilö tietokantaan vai ei. Asiantuntijalla, vaikka hänellä olisi pääkaupunkiseudun koulutus ja kymmenen vuoden kokemus alalta, on vähän mahdollisuuksia, jos hän on haastattelun aikana jännittynyt ja rajoittunut. Tällaiselta ehdokkaalta psykologilla on vaikeuksia poimia edes henkilökohtaisia ​​tietoja, puhumattakaan ammatillisista tiedoista.

Ehdokkaalla, joka käyttäytyy vastenmielisesti ylimielisesti, on vielä vähemmän mahdollisuuksia. Kunnianhimoa pitää tukea ammatillinen pätevyys tai kunnollinen taloudellinen asema, jota henkilö ei ilmeisesti tällä hetkellä pysty osoittamaan.

Jo pelkkä rekrytointitoimistoon ottaminen osoittaa, että hakijalla on ollut ongelmia aiemmin. Rekrytointiagenttien käytäntö osoittaa, että ihmiset ovat vastahakoisimpia puhumaan epäonnistumisistaan. Heidän on esimerkiksi aina vaikea selittää, miksi heidän piti lähteä edellisestä työstään. Ja joskus tämä on juuri syy epäonnistumiseen uraportailla.

On myös mahdotonta hyväksyä itsensä liiallista kehumista. Tämä puhuu ahdasmielisyydestä, säädyttömyydestä ja kyvyttömyydestä todella arvioida itseään ehdotetuissa olosuhteissa. Jokaisen rekrytointitoimiston tietokantaan hakevan tulee muistaa, että kokemus ja koulutus eivät ole työnhaun kulmakiviä.

Paljon määrää emotionaalinen vakaus, kestävyys ja hyvät tavat. Rekrytoijat määrittävät kaikki nämä ominaisuudet vain yhden haastattelun tuloksena. Siksi sinun on valmistauduttava siihen erittäin huolellisesti.

Missä tapauksissa rekrytointitoimistojen palvelut ovat merkityksellisiä?

Jopa suurimpien yritysten johtajat käyttävät rekrytoijien palveluita. Tämä on erittäin kätevää, koska viraston tietokanta kerää todella parhaat asiantuntijat. Tietysti paljon riippuu viraston maineesta. Mutta mikään ei estä yrityksen tai laitoksen johtajaa tutustumasta siihen etukäteen.

Pienille yrityksille, joissa on enintään 100 työntekijää, tämä on kätevin tapa palkata tiimi. Joskus tällaisessa yrityksessä ei ole henkilöstöosastoa. Tässä tapauksessa vain rekrytointitoimistojen rekrytoijat voivat ratkaista rekrytointiongelman.

Useimmiten heidän palveluihinsa turvataan, jos on tarvetta valita:

• ylin johtajat;
• keskitason asiantuntijat;
• hallinnollinen hallinta;
• teknisten palvelujen asiantuntijat;
• IT-asiantuntijat.

Lisäksi suurista valmistusyrityksistä valitaan joskus työntekijöitä rekrytointitoimiston kautta. Syy tähän kaikkeen on hyvin yksinkertainen: rekrytointitoimiston periaatteet antavat tuotantopäällikölle luottamusta siihen, että henkilöstö valitaan laadukkaasti.

Rekrytointitoimistojen palvelut ovat merkityksellisiä seuraavissa tapauksissa:

Näihin palveluihin ollaan yhteydessä myös silloin, kun tarvitaan pätevää neuvontaa työmarkkinatilanteesta. Loppujen lopuksi jokaisella tällaisella virastolla on oltava konsulttipalvelu.

Rekrytointitoimistot voivat tarjota palveluita paitsi oikeiden asiantuntijoiden valinnassa. Heihin otetaan yhteyttä testejä ja erilaisia ​​sosiologisia tutkimuksia varten rekrytoinnin alalla.

Lopuksi rekrytointitoimiston palvelut ovat välttämättömiä, jos johtajan on rekrytoitava nopeasti työntekijöitä ratkaisemaan kausiluonteisia ammattitehtäviä. Tämä koskee erityisesti maatalousalaa, jossa maataloustuotteiden korjuu- tai lajittelukysymys on akuutti.

Rekrytointitoimiston käytön edut

Kaikki rekrytointipalvelut auttavat sinua säästämään aikaa ja yrityksen työvoimaresursseja. Rekrytoijien työn kysyntä selittyy sillä, että yrityksen HR-asiantuntijat pääsevät eroon ikävästä asiantuntijoiden etsinnästä. Heidän ei tarvitse mainostaa erikoisjulkaisuissa tai tehdä haastatteluja itse.

Tällaisen tuotannon sihteeri vapauttaa aikaa ammattimaisten yritysten sisäisten ongelmien ratkaisemiseen. Se poistaa ikävän tarpeen vastata samoihin työnhakijoiden puheluihin. Kaikki organisaatioon liittyvät ongelmat ratkaistaan ​​ammattimaisten rekrytoijien toimesta.

Yhteistyön tuloksena tällaisen viraston kanssa työnantaja saa taatusti henkilöstön, joka täyttää kaikki sen aiemmin ilmoittamat kriteerit.

Rekrytointitoimisto, jolla on hyvä maine, voi karsia paitsi hakijoiden epäilyttäviä lausuntoja myös epäluotettavia johtajia.

Esimerkiksi rekrytoijat eivät usein tee yhteistyötä niiden yritysten kanssa, jotka kokevat systemaattista vaihtuvuutta. Tällaisissa tapauksissa johtajaa pyydetään ensin ratkaisemaan sisäiset hallinnolliset ongelmansa ja sitten ryhtymään henkilöstöön. Jos kaikki nämä ehdot täyttyvät, hyötyvät sekä rekrytointitoimistot että työnantaja.

Ensimmäiset rekrytointiorganisaatiot alkoivat ilmaantua Neuvostoliiton jälkeiseen tilaan, kun järjestelmä, jossa nuoria asiantuntijoita määrättiin yliopisto-opintojen jälkeen tai erikoislyseoissa, lakkautettiin. Nuoret asiantuntijat joutuivat etsimään työtä itsenäisesti. Usein jopa kunniakirjat osoittautuivat lunastamattomiksi.

1990-luvulla rekrytointitoimistoja alkoi ilmestyä, koska työttömien nuorten asiantuntijoiden määrä oli suoraan verrannollinen yritysten sulkemiseen. Maan tuolloin kokemaan taloudelliseen romahdukseen liittyi hallinnollista hämmennystä kaikilla tasoilla.

Tällä hetkellä rekrytointitoimistot liiketoimintakokonaisuuksina ovat erittäin tärkeitä. Ne tuovat järjestykseen sekä työnhakumenettelyn että työntekijän hakumenettelyn.

Yrityksen toiminta on mahdollista vain asiantuntevan ja kokeneen henkilöstön läsnäolon ansiosta. Siksi johtajat yrittävät valita työntekijät, joilla on tehtävään tarvittava kokemus. Mutta sopivien työntekijöiden löytäminen on vaikeaa eikä aina mahdollista. Jokainen omistaja ei ole valmis käyttämään aikaa ja rahaa etsimiseen tai ei osaa tehdä sitä oikein. Sitten apuun tulevat yritykset, jotka valitsevat henkilöstöä ennalta määrättyjen parametrien mukaan.

Miksi rekrytointitoimistoja tarvitaan?

Yrityksiä, jotka etsivät työntekijöitä yritykseen, kutsutaan rekrytointitoimistoiksi. Osaava johtaja ymmärtää, että vain asiantuntevien ja kokeneiden työntekijöiden läsnäolo auttaa yritystä pääsemään huipulle. Mutta haastattelujen tekeminen vie paljon aikaa, minkä vuoksi vakavien yritysten omistajat kääntyvät rekrytointitoimiston puoleen.

Henkilöstöhakuyrityksen tehtävänä ei ole palkata tiettyä henkilöä, vaan tyydyttää työntekijää hakeneen asiakkaan tarpeet. Valinta tapahtuu valittujen kriteerien mukaan, jotka asiakas asettaa henkilökohtaisesti. Samalla palvelujen tarjoaminen tehdään ammattitaidolla.

Kun otat yhteyttä rekrytointiyritykseen, hakijalle ja työnantajalle on myönteisiä puolia:

• hakija ei maksa tarvittavia papereita jättäessään avoimien työpaikkojen valinnasta;
• tiedot henkilöstä säilyvät viraston tietokannassa. Kun työnantajalta saadaan ehdokkaan vaatimuksia vastaava hakemus, työntekijä kutsutaan haastatteluun;
• johtaja ei tuhlaa aikaa itsenäisiin etsintöihin ja turhaan kommunikointiin hakijoiden kanssa;
• saapuvien ehdokkaiden vaatimustenmukaisuus.

Nykyään yritykset, pankit ja teollisuusyritykset pyytävät rekrytointitoimistolta tarkkaa henkilöstövalintaa. Tämä tarkoittaa, että ilmoitusta seuraava henkilö ei voi tulla tällaisiin yrityksiin.

Kun oikeiden työntekijöiden valinnan merkitys kasvaa, päätös rekrytointitoimiston perustamisesta on hyvä bisnes.

Yrityksen tehtäviin kuuluu mm.

• henkilöstön valinta asiakasyritykseen;
• tarjoamalla hakijoille vaadittuja työpaikkoja.

Rekrytointitoimistojen palveluiden kysyntä on kasvussa, mutta se ei vielä riitä kutsumaan tällaista liiketoimintaa korkeaksi. Kaikki johtuu henkilöstöosastojen läsnäolosta yrityksissä, jotka osallistuvat työntekijöiden valintaan. Tässä tilanteessa sen todistaminen, että asiantuntijan palkkaaminen kolmannen osapuolen organisaatiosta tuottaa positiivisen tuloksen, on vaikea tehtävä, mutta mahdollista.

Mainonnan käyttö, palvelujen esittely ja muut toimenpiteet, jotka ovat tarpeen tietyn liiketoiminnan edistämiseksi. Huomioithan, että henkilöstöpalveluyritys suorittaa täysimääräisesti henkilöstön, ratkaisee organisatoriset asiat ja kaikki tämä tehdään ammattitaidolla kuin yritys itse.

Nykyään työntekijöiden valintaan osallistuu 4 yritystyyppiä:

• rekrytointitoimisto. Monitieteiset asiantuntijat työskentelevät täällä auttaakseen löytämään hakijoita kaikkiin tehtäviin;
• kohdennettu henkilöstövalinta. Yritys lähestyy näitä organisaatioita ja pyytää henkilöstöä alhaalta ylöspäin;
• virastot, jotka valitsevat avoimia työpaikkoja hakijoille;
• päänmetsästäjät. Nämä ovat ihmisiä, jotka etsivät tarvittavia asiantuntijoita muista yrityksistä. Sitten he kutsuvat sinut uuteen työhön.

Jokaisella toimistotyypillä on paljon vivahteita, joten sinun tulee harkita niitä yksityiskohtaisemmin.

Rekrytointitoimistot

Kaikista yrityksistä tämä tyyppi on suosituin.

Rekrytointitoimiston tehtäviin kuuluu laaja valikoima palveluita:

• sopivan ehdokkaan valinta tiettyyn tehtävään;
• avustaminen henkilöstöaikataulujen laatimisessa;
• henkilöstöä avaimet käteen -periaatteella.

Laajan palveluprofiilin omaava rekrytointitoimisto on hyödyllinen tuoton kannalta. Lisäksi liiketoiminnasta tulee kilpailukykyistä kapeasti keskittyneitä yrityksiä vastaan. Tulot riippuvat rekrytointia vaativien asiakkaiden määrästä eri toimialoilla.

Kannattavuuden lisäämiseksi yrityksen työntekijät rekrytoivat henkilöstöä ja auttavat työnhakijoita löytämään kunnollisia työpaikkoja, joissa on hyväksyttävät työehdot ja palkka. Maksu tulee tyytyväisiltä asiakkailta - työnantajilta ja henkilöiltä, ​​jotka ovat löytäneet työtä toimiston kautta.

Asiakasyritysten palvelujen maksaminen tapahtuu tehdyn sopimuksen mukaisesti, jossa summa neuvotellaan kunkin organisaation kanssa erikseen. Hinta riippuu paikasta, johon hakija vaaditaan. Yksityishenkilöille palvelumaksu on kiinteä.

Kapeaprofiiliset rekrytointitoimistot

Näiden organisaatioiden työ liittyy työntekijöiden valintaan tiettyyn suuntaan. Toimiston kapea erikoistuminen kaventaa merkittävästi potentiaalisten asiakkaiden piiriä. Siksi ennen kapeaprofiilisen työvoimatoimiston avaamista sinun on tutkittava huolellisesti paikallisten työmarkkinoiden tarpeet. Päätä, mitkä erikoisuudet ovat kysyttyjä.

Jotta yrityksellä olisi enemmän asiakkaita, viraston itsensä vastuualuetta tulisi laajentaa. Niille, jotka ovat kiinnostuneita kotimaisen henkilöstön rekrytointitoimiston avaamisesta, kapeaprofiilinen tyyppi on erityisen suosittu suurissa kaupungeissa. Työntekijät valitaan yksityistalojen ja hotellien siivoukseen ja huoltoon.

Nämä toimistot työskentelevät vain pätevien ja kokeneiden ehdokkaiden kanssa. Usein suuret yritykset saavat hakemuksen työntekijäksi, jolla on tietty työkokemus, tiedot, pätevyys ja koulutus. Jos henkilöstöyhtiön arkistossa ei ole sellaista ehdokasta, vaan hän työskentelee toisessa organisaatiossa, työntekijä houkutellaan töihin toiseen yritykseen.

Headhater-palveluita käyttäneiden yritysten omistajat joutuvat maksamaan suuren laskun. Rekrytointitoimisto työskentelee kuitenkin aktiivisesti yrityshenkilöstön tarjoamiseksi. Koska kokenut ja korkeasti koulutettu henkilöstö on yrityksen menestyvän kehityksen pääasia.

Mitä headhunter tekee työssään:

• hakustrategia. Hakijaa ei etsitä vain aktiivisten hakijoiden joukosta, vaan myös niiden joukosta, jotka eivät aio vaihtaa tai etsiä uutta työpaikkaa. Tässä tapauksessa asiantuntijoiden haku markkinoilta on jopa 90 prosenttia;
• Internetiä käytetään aktiivisesti. Kaikki mahdolliset työllisyys- ja tiedotussivustot, jotka voivat tarjota tietoa hakijasta, käydään läpi. Myös pätevää työntekijää vaativia yrityksiä käsitteleviä verkkosivustoja tarkastellaan;
• suosituksia. Kun headhunter etsii tiettyä työntekijää, kerätään suosituksia muilta ihmisiltä;
• vaatimukset täyttävä työntekijä ei välttämättä etsi työtä, mutta headhunterin tehtävänä on vakuuttaa entinen, että hänen on vaihdettava työpaikkaa;
• Yritykseen lähetetään haastatteluun enintään 3-5 henkilöä. Kaikki muut eliminoidaan alkuvaiheessa, jonka tekee rekrytointitoimisto itse.

Headhunterin tehtävänä on löytää paras ehdokas tehtävään kaikista työmarkkinoilla olevista.

Tämäntyyppinen rekrytointiyritys etsii työntekijöitä osavaltion ulkopuolella sijaitseviin yrityksiin. Pääsääntöisesti työllistymistä haetaan hyvämaineisissa ja kehittyvissä yrityksissä.

Kansainvälisen rekrytointitoimiston avaamiseksi ja palvelujen tarjoamiseksi ulkomaisille yrityksille on hankittava lisenssi, jonka avulla voit harjoittaa määritettyä liiketoimintaa. Työnhakijalle taataan virallinen työsuhde ja työpaikan turvallisuusmääräysten noudattaminen. Rekrytointiyrityksen palvelut maksaa ehdokas - tuleva työntekijä.

Nykyinen itsenäisen työnhaun tilanne ulkomailta johtaa usein ihmiset huijareiden käsiin. Tämän seurauksena he maksavat paljon rahaa näennäishenkilöstöupseerien palveluista saamatta työtä tai palkkiota käytetyistä rahoista.

Yhteyden ottaminen kansainväliseen rekrytointitoimistoon on takuu paikan saamisesta luotettavassa ulkomaisessa yrityksessä. On syytä huomata, että tällainen oma yritys on varsin kannattavaa, koska työ ulkomailla on kysyntää.

Työvoimayhtiön työsäännöt ovat yksinkertaiset ja selkeät: työntekijöitä vaativa yritys ottaa yhteyttä virastoon jättämällä hakemuksen työntekijöiden löytämiseksi. Asiakirjassa määritellään hakijalle asetetut vaatimukset. Myös hakuajat on asetettu.

Ensin haku suoritetaan käyttämällä olemassa olevia hakijaprofiileja. Jos arkistoa ei ole tai kukaan tarjolla olevista ehdokkaista ei kelpaa, lehteen laitetaan asianmukainen ilmoitus. Hakijat, jotka täyttävät työnantajan asettamat vaatimukset, lähetetään haastatteluun. Kun ehdokas on sopiva, hänet palkataan ja palkkio siirretään toimistolle.

Minkä tahansa rekrytointitoimiston peruspalveluiden luettelo sisältää:

• hakijoiden haku ja myöhempi valinta avoimiin tehtäviin. Palvelujen kustannukset ovat 7-9 prosenttia yhtiön vuosituloista. Nämä luvut ovat merkityksellisiä, jos pätevän henkilöstön valinta suoritetaan. Kun etsit keskijohtajaa, vähimmäiskustannukset ovat 10-15 prosenttia;
• yritys valmistelee seulonta-ansioluettelon. Tämä on halpa vaihtoehto ja helposti saatavilla. Tämäntyyppisessä hakijahaussa valinta tehdään vain asiakasyrityksen tarvitsemien kriteerien mukaan: sukupuoli, koulutus, ikä, työkokemus. Mutta etsintään ei liity halutun työntekijän henkilökohtaisia ​​ominaisuuksia tai hänen motivaatiotaan;
• Virasto järjestää lisäkoulutusta ja maksullisia kursseja pätevyyden parantamiseksi. Tällainen palvelu otetaan käyttöön yrityksen omistajan pyynnöstä, mutta jo siinä vaiheessa, kun virasto on tukevasti jaloillaan, lisätulojen muodossa.

Tilat rekrytointiyrityksen sijoittamiselle valitaan hakijan mukavuuden sekä organisaation vakavuuden kannalta. Yrityshenkilöstön läsnäolo rekrytointitoimistossa, joka voi jättää miellyttävän vaikutelman, vaikka keskustelu olisi ollut kahvikupin ääressä.

Tärkeä asia on edelleen toimiston saatavuus. Mitä helpommin sinne pääsee, sitä vieraillummaksi yritys tulee, mikä tarkoittaa, että asiakasmäärät kasvavat.

Ennen kuin aloitat yrityksen, sinun on rekisteröidyttävä liittovaltion veropalveluun.

Ensinnäkin valitaan rekrytointiyrityksen muoto:

• oikeushenkilö, joka on perustanut LLC:n;
• yksityisyrittäjä.

Ensimmäiset vaiheet, jotka suoritetaan ennen rekrytointitoimiston avaamista tyhjästä, askel askeleelta:

• laatia ja vastaanottaa asiakirjoja, joiden avulla voit työskennellä rekrytointipalvelujen alalla;
• päättää toimiston sijainnista;
• tarjota työntekijöille tarvittavat laitteet;
• laatia liiketoimintasuunnitelma.

Sinun tulee valita oikea OKVED omalle yrityksellesi:

• 50.1 – työvoiman rekrytointipalvelujen tarjoamisen mahdollistava koodi;
• 50.2 – koodi, jolla rekrytointipalvelut suoritetaan.

Kulut, kulut joka kuukausi:

• Toimiston vuokra on 5000 ruplaa. Säästä rahaa aloittamalla työskentely kotoa käsin.
• työhön tarvittavat laitteet - 40 000 ruplaa;
• mainonta 5 000 - 15 000 ruplaa;
• viestintäpalvelut: puhelin, Internet - 5000 ruplaa.

Tulo-osa näyttää tältä:

• apu ansioluettelon kirjoittamiseen - 250-500 ruplaa. jokaiselle täytetylle lomakkeelle;
• sopimuksen tekeminen virkaa hakevan kanssa tuo 20-50 prosenttia uuden työntekijän palkasta;
• Työsopimuksen tekeminen työnantajan kanssa tuo 20-50 prosenttia hyväksytyn työntekijän palkasta.

Uuden yrityksen perustaminen on vaikeaa, kukaan ei tiedä, ja siksi uusia asiakkaita ei tule heti. On eri asia, jos käytät toisen rekrytointitoimiston franchising-sopimusta. Nämä ovat valmiita teknologioita, joissa on virheenkorjaus ja testattu käytännössä, käytetään uusia laatustandardeja. Työskentely rekrytointitoimiston franchising-sopimuksessa auttaa saavuttamaan positiivisen tuloksen lyhyessä ajassa, joka muuten kestäisi vähintään vuoden.

Nykyään monet yritykset tarjoavat franchising-sopimuksia, mukaan lukien venäläiset:

1. Vakhtog.
2. Inhimilliset tekijät. Voit avata yrityksen käytännössä ilman investointeja. Kuukausimaksuja ei ole.
3. Taiteen persoonallisuus.
4. Success Insights International ja monet muut.

Franchising-yhtiö tarjoaa konsultointipalveluita sponsoroidulle virastolle ja valvoo organisaation työtä. Sopimuksen päätyttyä henkilöstön palkkaaminen on kielletty franchising-ottajilta.

Yrityksen työn alussa sinun on laadittava asiakasluettelo itse soittamalla yrityksille. Myös palveluiden kustannukset alenevat aluksi, erityisesti potentiaalisten asiakkaiden kohdalla. Yritykset voivat tehdä sopimuksen, vaikka niillä olisi pysyvä kumppani.

Yhteistyön jatkaminen riippuu tarjottujen palvelujen laadusta. Jos työ valmistuu korkeatasoisesti ja ajallaan, yritys kääntyy jälleen vakiintuneen yrityksen puoleen.

Lisähakuja henkilöstöstä ja avoimista työpaikoista tehdään Internet-sivustoilla, kuten

• HEADHUNTER
• GORODRABOT
• TEHDÄ TYÖTÄ
• SUPERTYÖ

Virastoon kääntyvät avatut tai laajentuvat yritykset.

Kustannukset, likimääräinen voitto ja takaisinmaksuaika

Rekrytointitoimisto on yrityksenä sellainen yrittäjyys, joka ei vaadi suuria taloudellisia investointeja. Pääkulutus on ensimmäisen kuukauden vuokra, toisen kuukauden vuokra ja viimeinen vakuus. Ottaen huomioon toimiston sijaintipaikan vuokrahinta vaihtelee 25 000 - 50 000 ruplaa.

Yrityksen edistämiseksi tarvitset myös mainontaa, joka maksaa 20 000 - 30 000 ruplaa. Tässä tapauksessa sijoittuminen tapahtuu henkilöstövalintaan erikoistuneissa portaaleissa. Mainokset sijoitetaan suurissa levikkeissä tuotetuissa ilmaisissa painetuissa julkaisuissa. Näitä menetelmiä käyttämällä voit houkutella ensimmäiset asiakkaat.

Lisäkulut voivat sisältää:

• paperi, rekisteröinti maksaa 10 000 - 20 000 ruplaa;
• tilojen kunnostus - 150 000 ruplaa. Tässä määrä riippuu siitä, millaista sisustusta on tarkoitus luoda ja valitun toimiston koosta;
• varustaminen laitteilla - 35 000-40 000 ruplaa;
• palveluntarjoajan yhdistäminen Internetiin - 2000-4000 ruplaa.

Rekrytointitoimistoprojektin takaisinmaksuaika on 2-4 kuukautta. Tämä luku on merkityksellinen, jos yksi tilaus on keskimäärin 25 000 - 30 000 ruplaa. Arvioitu voitto on 100 tuhatta - 250 tuhatta ruplaa kuukaudessa. Mutta tämä kaikki riippuu tehtyjen tilausten määrästä ja työntekijöiden määrästä.

Rekrytointiliiketoiminnan kannattavuuden oletetaan olevan 10-15 prosenttia.

Henkilöstöyrityksen perustaminen on kannattavaa liiketoimintaa, jos sen ottaa vakavasti. Pyyntöjen määrä riippuu työn laadusta. Lisäetuna on työskentely jo tunnetun rekrytointitoimistobrändin alla.

Rekrytointitoimistoja on yhä enemmän, ja niiden kanssa työskentelyä pidetään arvostettuna. Vain melko suurilla ja varakkailla yrityksillä on tähän varaa, sillä rekrytointitoimistot veloittavat palveluistaan ​​melko korkeat maksut. Työnhakijat, jotka päättävät kääntyä viraston puoleen saadakseen apua työnhakuun, joutuvat myös maksamaan paljon rahaa, jos heille löydetään sopiva työpaikka.

Ennen kuin aloitat rekrytointitoimistojen palvelujen käytön, ei haittaa tutkia niiden toimintaa. Usein yritykset ja varsinkin työnhakijat eivät täysin ymmärrä tällaisten toimistojen käyttämiä periaatteita ja järjestelmiä, eivätkä siksi odota tarkalleen sitä, mitä he todella saavat.

Mitä eroja on rekrytointitoimistojen välillä?

Ymmärretään ensin käsitteet. Työvoimatoimistot, henkilöstötoimistot, rekrytointitoimistot - onko niiden välillä eroa ja mistä se koostuu? Rekrytointitoimistot ovat yleisnimi yrityksille, jotka tarjoavat tiettyjä henkilöstöön liittyviä palveluita (olipa kyseessä sitten henkilöstövalinta tai päinvastoin työllistäminen). Rekrytointitoimistot etsivät työntekijöitä eri yrityksille ja yrityksille. Toisin sanoen heidän asiakkaitaan ovat yritykset itse, eivät tietyt ihmiset. Työvoimatoimistot etsivät sopivia avoimia työpaikkoja henkilöille, jotka ovat yhteydessä heihin. Täällä asiakkaat ovat tiettyjä henkilöitä, jotka etsivät työtä.

Henkilöstöorganisaatioilla on myös sellainen erityinen suunta kuin pään metsästys(headhunting - "pään metsästys"). Tämä on todellisten taitojensa mestareiden, laajan kokemuksen omaavien ammattilaisten, korkeasti koulutettujen asiantuntijoiden etsintä. Nyt yhä useammat rekrytointitoimistot ovat siirtymässä sekatoimintaan eli palvelevat niin työnhakijoille kuin yrityksillekin. Kaikista virastoista ei kuitenkaan ole saatavilla työvoimapalveluja yksityishenkilöille. Yrityksille työskentely on heille taloudellisesti paljon kannattavampaa, minkä vuoksi pääpaino on tämäntyyppisissä palveluissa.

Vuorovaikutussuunnitelma työnantajien kanssa

Rekrytointitoimisto saa asiakasyritykseltä pyynnön tietyn avoimen työpaikan/avoimien työpaikkojen täyttämiseksi. Tässä tapauksessa virastolle tulee saada tarkat ohjeet siitä, mitä tietoja, taitoja ja ominaisuuksia hakijalla tulee olla. Työkokemuksella ja koulutustasolla on usein myös tärkeä rooli. Jotkut jopa asettavat vaatimuksia sukupuolen, iän ja siviilisäädyn suhteen.

Kaikkien näiden tietojen saatuaan rekrytointitoimisto lajittelee tietokannassa jo olevien hakijoiden ansioluettelot ja valitsee ne, jotka täyttävät kaikki työnantajan vaatimukset ja mahdollisesti sopivat haettavaan tehtävään. Yleensä valitaan noin 5-7 hakijaa. Jos sopivia vaihtoehtoja ei ole tai niitä ei ole tarpeeksi, avoimista työpaikoista julkaistaan ​​ilmoituksia erilaisissa työnhakuresursseissa. Lisäksi ilmoituksissa mainitaan rekrytointitoimistoa edustavan johtajan yhteystiedot, ei työnantajan yhteystietoja. Jos yritys on kääntynyt rekrytointitoimiston puoleen saadakseen palvelua, se tarkoittaa, että se ei halua kaikkien hakijoiden soittavan sille peräkkäin, vaan odottaa vain niitä, jotka todella hakevat paikkaa. Rekrytointitoimisto piilottaa useimmiten työntekijää etsivän yrityksen nimen.

Kaikki tehtävään sopivat hakijat kutsutaan sitten haastatteluun. Ensinnäkin se tapahtuu itse rekrytointitoimistossa. Sen jälkeen tietty määrä hakijoita voidaan eliminoida. Kaikki viraston hyväksymät hakijat lähetetään jo työnantajan haastatteluun. Jos joku heistä hyväksytään tehtävään, yritys maksaa rekrytointitoimistolle palkkion suoritetuista palveluista. Sopimusehtojen mukaan palkkio voidaan joskus maksaa vasta, kun ehdokas on suorittanut koeajan. Jos hän ei läpäise sitä, rekrytointitoimisto aloittaa paikan haun uudelleen. Palkkio vaihtelee toiminnan spesifisyydestä riippuen yleensä puolesta kahteen täyteen löydetyn työntekijän kuukausipalkasta.

Vuorovaikutussuunnitelma hakijoiden kanssa

Rekrytointitoimistojen puoleen haetaan apua eri syistä: toiset haluavat jo epätoivoisesti löytää itse töitä, toiset eivät yksinkertaisesti halua vaivautua etsintään, toiset ovat vakuuttuneita siitä, että he löytävät parhaan avoimen työpaikan toimiston kautta. Tavalla tai toisella, kun otat yhteyttä työvoimatoimistoon, sinun on ymmärrettävä, että jo pelkästään sinne hakeminen ei takaa, että he löytävät sinulle sopivan työpaikan ja saavat sinulle työpaikan. Usein käy niin, että hakijalta evätään kaikki mahdolliset työpaikat, vaikka virasto kuinka kovasti yrittää. Tässä tapauksessa henkilö jää ilman työtä, mutta hänen on silti maksettava viraston tarjoamista palveluista, ainakin konsultointipalveluista.

Mikä on perusta sille, miten virastot työskentelevät hakijoiden kanssa? Hakija hakee rekrytointitoimistoon, jossa asiantuntijat haastattelevat häntä. Sen tavoitteena on selvittää, mitä paikkaa hakija hakee, mitä vaatimuksia hänellä on siihen, millaista palkkaa hän haluaisi, mitä tavoitteita hänellä on uran rakentamisessa ja muita tärkeitä kohtia.

Seuraavaksi laaditaan laadukas ansioluettelo. Ansioluettelon laatiminen niin, että kaikki positiiviset puolet korostuvat, huomio ei kohdistu negatiivisiin, ja kaiken tämän kanssa yhteenveto on ehdottoman totta, ei ole niin helppoa. Tästä syystä useimmat hakijoiden itse kirjoittamista ansioluetteloista eivät ole kilpailukykyisiä. Joissakin tapauksissa ansioluettelo on käännettävä vieraalle kielelle. Tämän voi tehdä myös rekrytointitoimisto, kaikki palvelut ovat maksullisia.

Ansioluettelo syötetään rekrytointitoimiston tietokantaan ja hakijan kanssa käydään haastattelu. Tässä vaiheessa rekrytointitoimiston johtajalla on jo tietty kuva siitä, millainen hakija on ja mikä yritys voi hänet oikeasti palkata. Sitten asiantuntijat alkavat etsiä sopivia avoimia työpaikkoja.

Hyvällä toimistolla on oma laaja tietokanta yrityksistä, jotka etsivät henkilöstöä eri erikoisaloilla. Johtaja vertaa tämän hakijan "muotokuvaa" käytettävissä oleviin avoimiin työpaikkoihin, joista tunnistetaan ne, joihin hän voi hakea. Näille yrityksille lähetetään tiedot ehdokkaasta, jonka jälkeen he tekevät sisäisen haastattelun organisaation kanssa. Päätöstä työn vastaanottamisesta tai hylkäämisestä ei tietenkään tee rekrytointitoimisto, vaan yritys, joka on mahdollinen työnantaja. Kun hakija on palkattu tehtävään, hän maksaa rekrytointitoimistolle suoritetuista palveluista palkkion, yleensä prosenttiosuuden kuukausipalkasta (25 % - 100 %). Harvemmin virastot asettavat kiinteän maksun.

Välttääkseen asiakkaan petoksen, rekrytointitoimisto tekee hänen kanssaan heti yhteistyön alussa sopimuksen, jossa määritellään kaikki osapuolten vastuut. Joskus sopimusehdoissa määrätään, että palkkio maksetaan vasta, kun hakija on läpäissyt yrityksen koeajan. Rekrytointitoimistot voivat tarjota myös puhtaasti neuvontapalveluita. Esimerkiksi uran rakentamisesta, työpaikkojen hakumenetelmistä, onnistuneen haastattelun periaatteista. Asiakas voi käyttää näitä palveluita halutessaan ja niistä kaikista maksetaan erikseen.

Suurin osa rekrytointitoimistoista käyttää tällaisia ​​vuorovaikutusjärjestelmiä asiakkaiden kanssa. Headhunting-toimistoilla on omat erityispiirteensä. Ensinnäkin heillä on oltava laaja tietokanta kaikista kaupungin huippujohtajista. Tietokantoihin sisältyvät tiedot tällaisista asiantuntijoista ovat useimmiten yksinomaisia ​​ja niitä on suojattava. Toiseksi tällaiseen tietokantaan sisältyvät ihmiset ovat alansa ammattilaisia, jotka harvoin istuvat ilman työtä. Siksi rekrytoijien tehtävänä on paitsi valita sopiva ehdokas, myös saada hänet eroamaan nykyisestä työstään mainostetun viran hyväksi. Tämä voi olla erittäin vaikeaa, mutta palkkio onnistuneesta palvelujen tarjoamisesta on myös erittäin korkea.

Rekrytointitoimisto on pohjimmiltaan välittäjä työnantajan ja hakijan välillä, joka perii molemmilta maksun palveluistaan. Työnantajalle toimisto on hyvä apu tarvittavan asiantuntijan nopeaan saamiseen ja ehdokkaalle mahdollisuus löytää nopeasti työpaikka. Joskus rekrytointitoimistoa kutsutaan työvoimatoimistoksi, koska se harjoittaa henkilöstön valintaa ja työllistämistä työnantajalle.

Löytääksesi työpaikan rekrytointitoimiston avulla, sinun on tiedettävä sen työmekanismi, ja se koostuu avoimen työpaikan nopeasta täyttöstä työnantajan pyynnöstä. Työnhaussa tulee ottaa ensimmäisenä huomioon se, että työvoimatoimistolla on kattava tietokanta työnantajista ja hakijoista.

Kun työnantaja jättää hakemuksen virastolle tiettyä avointa työpaikkaa varten, hän ilmoittaa siinä kaikki tarvittavat vaatimukset. Välittäjänä virasto on velvollinen täyttämään tämän pyynnön mahdollisimman lyhyessä ajassa käyttämällä käytettävissään olevia tekniikoita useiden ehdokkaiden löytämiseksi. Hakijoiden haku alkaa yleensä rekrytointitoimiston hakijatietokannan tarkistamisella. He yrittävät valita useita hakemuksia työnantajan hakemuksessa määriteltyjen vaatimusten mukaisesti. Samalla tietokannan tarkastelun kanssa virasto jättää ilmoituksen tästä työpaikasta tiedotusvälineissä ja Internet-sivuilla. Rekrytointitoimiston asiantuntija valittuaan kaksi tai kolme sopivaa ehdokasta kutsuu heidät luokseen alustavaan haastatteluun. Haastattelussa toimistopäällikkö esittelee kaikille avoimeen työpaikkaan hakijoille tulevan työn ehdot ja lähettää sitten lopuksi keskusteluun työnantajan itsensä tai hänen edustajansa kanssa.

Kutsumalla useita ehdokkaita alustavaan haastatteluun virasto suojaa vetonsa. Kuka tahansa valituista hakijoista voi kieltäytyä avoimesta paikasta mistä tahansa syystä jo tässä haastattelussa. Saattaa käydä niin, että työnantajan viimeisen haastattelun jälkeen kaikki ehdotetut hakijat eivät sovellu hänelle. Tässä tapauksessa rekrytointitoimisto etsii muita hakijoita työnantajan avoimeen paikkaan.

Mutta jos työnantaja on tyytyväinen viraston ehdottamaan hakijaan, työnvälitystoimisto valvoo hakijan työhöntuloa ja seuraa häntä koko koeajan.

Työvoimatoimistot, jotka ovat olleet vakavasti rekrytoineet työnantajille vähintään 10 vuotta, antavat joitain takuita hakijalle ja työnantajalle. Ne antavat työnantajalle 6–12 kuukauden takuun siitä, että he korvaavat hakijan, jos tämä irtisanotaan perustellusta syystä tai jos hän eroaa omasta tahdostaan. Tällaiset virastot eivät veloita maksua hakijatietojen syöttämisestä tietokantaansa, mutta veloittaa työnantajalta vaaditun pätevyyden omaavan asiantuntijan tarjoamisesta.

Mutta on myös rekrytointitoimistoja, jotka veloittavat palveluistaan ​​maksun avoimeen työpaikkaan hakijalta, ja saatuaan rahat he yksinkertaisesti unohtavat hänet. Työvoimatoimistojen palveluiden hinnat maan eri alueilla ovat erilaisia, mutta laskentaperiaate on sama. Hakija maksaa viraston palveluista keskimäärin 50-1000 ruplaa, ja työnantaja maksaa valitusta ja toimitetusta asiantuntijasta summan, joka on tämän ehdokkaan kahden palkan kerrannainen.