Стандарти за издаване на работно облекло за различни професии: нормативна база, ред и честота на издаване. Приложение

Примерни стандарти за издаване на ЛПС за 2020 г. по професии са стандарти, одобрени с ведомствени заповеди на Министерството на труда и Министерството на здравеопазването и социалното развитие, уточняващи общите разпоредби на Кодекса на труда относно мерките за защита на здравето на работещите. В съответствие с тези документи работодателите трябва да издават специални обувки, специално облекло и лични предпазни средства на представители на 195 професии.

Отговорност за неиздаване на ЛПС и работно облекло

Ако ръководството на организацията не е предоставило на служителя безплатни предпазни средства, той има право да откаже да изпълнява работа. Освен това нормите Кодекс за административните нарушения на Руската федерацияотговорността за нарушаване на изискванията за защита на труда се предвижда под формата на глоба в размер на:

• за длъжностни лица и индивидуални предприемачи - от 20 до 30 хиляди рубли за всеки служител;
• за организации - от 130 до 150 хиляди рубли за всеки служител, който не е снабден с ЛПС.

При повторно нарушение организацията ще бъде глобена до 200 хиляди рубли или работата й ще бъде спряна за срок до 90 дни.

От началото на 2017 г. предприятията, които плащат на Фонда за социално осигуряване, ще могат да компенсират разходите за закупуване на предпазни обувки, работно облекло и други лични предпазни средства (ЛПС) чрез вноски за злополука.

Освен това на възстановяване подлежат само разходите за работно облекло, произведено в Русия и от руски материали.

Заповед на Министерството на труда на Руската федерация № 201n от 29 април 2016 г.

Със заповедта се изменя друга заповед № 580н от 10 декември 2012 г. за финансово подпомагане на мерки за намаляване на трудовия травматизъм и професионалните заболявания. Тези документи, в допълнение към ЛПС, регулират процедурата за кандидатстване за средства за други подобни цели:

• осигуряване на заетите с лечебно-профилактично хранене (мляко);
• предоставяне на ваучери за санаторно-курортно лечение на такива служители;
• извършване ;
• закупуване на комплекти за първа помощ, а за транспортните предприятия - тахографи и алкотестери;
• обучение и преквалификация на специалисти по;
• оценка на условията на труд и;
• други подобни събития.

ЛПС се възстановяват само ако въпросът отговаря на стандартните стандарти и се предоставя безплатно на служителите.

Притежателят на полица ще трябва да докаже:

• съответствие на сертифицираните работни места с условията на труд и професиите, за които се изисква ЛПС;
• съответствие на ЛПС с техническите регламенти на Митническия съюз „За безопасността на ЛПС“ № 878 от 9 декември 2011 г.;
• съответствие на всички лични предпазни средства със стандартите за издаване.

Стандартите за предоставяне на ЛПС, изискванията за тяхното придобиване, издаване, съхранение и грижа се съдържат в Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация № 290n от 1 юни 2009 г.

Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие № 290н от 1 юни 2009 г

Заповедта съдържа общи междубраншови правила, които важат за всички работодатели, както и дефиницията на ЛПС - строго лични предпазни средства, които са предназначени за:

• за защита срещу замърсяване или температурни условия;
• да се намали степента на излагане на работещите на вредни фактори.

Работодателят е длъжен да предоставя подходящи ЛПС безплатно, в съответствие с личните характеристики на служителя и толкова често, колкото се изисква от правилата.

Допустимо е сключването на договор за наем за временно ползване. Продуктите трябва да бъдат сертифицирани.Служителят трябва да бъде уведомен за стандарта, приложим за неговата длъжност.

Приоритет при предоставянето, съгласно заповедта, са отрасловите стандарти за вида дейност на предприятието, а за работниците от междусекторни професии, които съществуват в много предприятия - според стандартите за видовете работа.

Междусекторни професии и общи критерии за издаване

Заповед на Министерството на труда на Руската федерация № 997n от 9 декември 2014 г. установи годишни стандарти за издаване на списък от 195 междусекторни професии.

В допълнение към списъка на професиите има списък на производствените условия, при които всички работници подлежат на защита, и експлоатационния живот на специалното облекло в зависимост от климатичната зона на работа.

Шофьорите на товарни автомобили, трактори и автокранове имат право на:

• един костюм;
• 6 чифта ръкавици с полимерно покритие.

За газозаварчик, електрогазозаварчик, електрозаварчик, заварчик на фитинги и пластмаси:

• костюм, който предпазва от пръски разтопен метал;
• два чифта кожени ботуши, които предпазват от искри и високи температури;
• два чифта кожени ботуши, които предпазват от искри и високи температури;
• дежурни диелектрични ръкавици, ботуши, постелки;
• 6 чифта ръкавици с полимерно покритие, 12 ръкавици, устойчиви на пръски от топене, ръкавици с петна за носене;
• защитен топлоустойчив щит (маска на заварчик) със светлинен филтър или очила с подобни характеристики;
• предпазни очила, респиратор - до изхабяване.

Съдържателите на складове и продавачите на нехранителни продукти получават следното при нормални условия, без излагане на опасни вещества:

• две престилки с лигавник;
• месечно - ръкавици.

Ветеринарен лекар, животновъд, коняр получават:

• костюм или халат с панталон за защита от замърсяване;
• престилка с лигавник;
• чифт гумени ботуши;
• веднъж на тримесечие - с ръкавици.

Портиерите или чистачите получават:

• костюм против замърсяване;
• две престилки с лигавник;
• гумени ботуши;
• веднъж на два месеца - ръкавици.

В допълнение към междусекторните професии, стандартните стандарти предвиждат предоставяне на работници от всички индустрии:

1. климатично адаптирани работни облекла и обувки (Постановление на МТ № 70 от 31 декември 1997 г.);
2. специално светлоотразително и сигнално облекло (Заповед на Министерството на социалното развитие № 297 от 20 април 2006 г.).

В Русия има 4 класа на защита за горно облекло и предпазни обувки в зависимост от природните и климатичните характеристики на региона (пояс).

По този начин облеклото е предназначено за удобна употреба на открито през зимните месеци за два часа при средни отрицателни температури и средна скорост на вятъра:

• Клас на защита 4 е валиден за районите на Севера и Арктика (специална зона), със зимна температура от -25°C и вятър от 6,8 m/s;
• клас 3 (централен Сибир, северна европейска част на страната, Камчатка, Сахалин, Курилски острови) с температури от -41°C;
• Клас 2 (Южен Далечен Изток, Среден и Южен Урал, Южен Сибир, Удмуртия, Татарстан, Карелия, Кировска област) температура от -18°C, вятър 3,6 m/s;
• Клас 1 (южни и централни европейски части на Руската федерация) температура от -9,7°C, вятър 5,6 m/s.

За специална климатична зона например се издава следното:

• защитен костюм с изолираща подплата (подобно на защитните костюми срещу
• киселини, огън, искри) - за година и половина;
• предпазно яке с изолираща подплата, изолиран панталон - за година и половина;
• късо палто и шапка с ушанка - за три години;
• влагоустойчиви филцови ботуши и кожени ръкавици - за две години;
• ботуши и ботуши - за година.

При освобождаване на служители работодателят трябва да издаде заповед. Ще намерите формата, чрез която се попълва.

Индустриални норми и разпоредби

Специалистите по безопасност на труда, които познават спецификата на производството във всяка индустрия, са разработили цял списък от стандарти за предоставяне на ЛПС за определени видове дейности и дори холдинги (Газпром, Сургутнефтегаз). Всички стандарти са одобрени със заповеди и резолюции на Министерството на труда и Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация. Общо около 70 такива документа са одобрени към днешна дата:

• № 416н от 12.08.2008 г. - земеделие, водно стопанство;
• бр.68 от 29 Декември 1997 г. – рибна и горска промишленост, целулозно-хартиено производство, микробиология, фармацевтика;
• № 341н от 08.02.2013 г. - въглищни мини;
• № 61 от 08.12.1997 г. - торфодобив, дървообработване;
• № 906н от 11.08.2011 г. - химическа промишленост;
• № 652н от 01.11.2013 г. - металургия;
• № 1104н от 14.12.2010 г. - машиностроене
• № 357н от 22.06.2009 г. - транспортни средства и пътно строителство.
• Съгласно Заповед № 1104 от 14 декември 2010 г. са определени стандарти за ЛПС за оператори на машини.

Стругар, бормашина, мелница, фреза:

• костюм против замърсяване;
• кожени ботуши със защитно капаче;
• ръкавици или ръкавици (за работа с кранова греда);
• антиаерозолен респиратор (при обработка на чугун).

Заповед № 357n от 22 юни 2009 г. определя стандартите за ЛПС за пътни работници:

Работник по асфалтобетон (с изключение на зимния сезон):

• сигнален костюм или гащеризон;
• кожени ботуши или ботуши със защитни капачки;
• предпазни очила и каска с подплата;
• платнени ръкавици или плетени ръкавици;
• наколенници;
• слушалки или тапи за уши;
• респиратор.

През зимата допълнително:

• сигнален костюм с изолираща подплата;
• водоустойчив сигнален дъждобран;
• изолирани кожени ботуши или филцови ботуши.

По време на пътни работи:

• сигнална жилетка.

ЛПС, издадени на всеки отделен служител, трябва да съответстват на неговия пол, височина и размер.

От служителя се изисква да използва ЛПС правилно.Ако служител откаже да използва специално облекло и предпазни средства, работодателят има право да отстрани лицето от работа и да наложи

В допълнение към облеклото, обувките и предпазните елементи стандартите определят предоставянето на дезинфектанти и измиващи течности (сапун) и защитни кремове за ръце. Издаването на всички ЛПС се записва в картата на служителя; картата се потвърждава по електронен път с връзки към документ, съдържащ подписа на получателя.

Загрижеността за здравето и безопасността на служителя в процеса на работа не е право, а задължение, установено със закон от държавата. В общ интерес е да се предотвратят, доколкото е възможно, злополуките и професионалните заболявания на работното място.

С натискането на бутона за изпращане вие ​​се съгласявате с обработката на вашите лични данни.

Гащеризоните са лични предпазни средства. Такова облекло трябва да се издава на тези служители, които работят (параграф 6 на част 2 и член 221 от Кодекса на труда на Руската федерация):

• с вредни и (или) опасни условия на труд;
• при специални температурни условия;
• свързани със замърсяване.

Работното облекло може да включва следното имущество: специално облекло, специални обувки и предпазни средства (гащеризони, костюми, якета, панталони, халати, палта от овча кожа, палта от овча кожа, различни обувки, ръкавици, очила, каски, противогази, респиратори, други видове специално облекло).

Работното облекло трябва да се издава на служителите в съответствие с Правилата, които са одобрени със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 1 юни 2009 г. (.docx 32Kb). В същото време типичните професии в индустрията, за които се изисква специално облекло, както и видовете такова облекло и условията за използване.

Случва се също така на служителите да се дават дрехи, които не са предназначени да ги предпазват от каквито и да било вредни фактори. Само с цел доказване на принадлежност към конкретна организация или поддържане на корпоративна идентичност. като този дрехите се считат за униформени. Издава се на определени категории служители - по списък, предвиден в закона или местни документи на работодателя. Правилата за работно облекло не важат за такова облекло;

към менюто

Личните карти за издаване на работно облекло се попълват изцяло.

Издаването и предаването на лични предпазни средства на служителите се записва чрез запис в личната карта за издаване на лични предпазни средства. Тази норма е посочена в параграф 13 от заповедта на Министерството на здравеопазването и социалното развитие (.docx 32Kb) „За одобряване на междусекторните правила за осигуряване на работници със специално облекло, специални обувки и други лични предпазни средства“.

FSS финансиране на разходи за работно облекло: какви документи ще са необходими

Разширен е списъкът с документи, които трябва да се представят в социалното осигуряване заедно с молба за финансиране на наемане на „вредни“ работници специално облекло, специални обувкии други лични предпазни средства (ЛПС).

В допълнение към списъка на закупените лични предпазни средства и копия от сертификати за съответствие за тях, работодателят ще трябва да предостави и копие от заключението на Министерството на промишлеността и търговията, че защитното облекло и другите лични предпазни средства са произведени в руската федерация.

Според текущите от 01.01.2017 г. правила, разходите за закупуване на работно облекло, предпазни обувки и вносни лични предпазни средства вече не се финансират чрез вноски „за травми“.

към менюто

Как да вземем предвид работното облекло при изчисляване на данъка върху дохода

В зависимост от цената му, разглеждайте работното облекло като част от материалните разходи или като средства.

1 . В какви случаи и как се отчита работното облекло като част от дълготрайните активи

Работно облекло, чиято първоначална цена надвишава 100 000 рубли и полезен живот над 12 месеца, се взема предвид като част от дълготрайните активи (клауза 1, клауза 1 на член 257 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Цената на такова работно облекло се признава като разход постепенно - по време на полезния му живот чрез месечна амортизация (клауза 3, клауза 2, член 253, клауза 2, член 259 от Данъчния кодекс на Руската федерация). По правило вие сами определяте този период в съответствие с препоръките на производителя (клауза 6 от член 258 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

При метода на начисляване отчитането на начислената амортизация в разходите зависи от това за какви разходи се отнася – преки или косвени.

Ако работниците използват работно облекло при производството на стоки (работа, услуги), тогава амортизацията върху него се счита за пряк разход. Това означава, че трябва да се вземе предвид при изчисляването на данъка върху дохода, тъй като стоките (работата, услугите) се продават, в цената на които се взема предвид (клаузи 1, 2 от член 318 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

2. Как да вземем предвид работното облекло като част от материалните разходи

Цената на работното облекло, което не е амортизируема собственост, може да се вземе предвид като част от материалните разходи, ако едновременно са изпълнени следните условия (клауза 3, клауза 1, член 254 от Данъчния кодекс на Руската федерация, член 221 от Кодекс на труда на Руската федерация, клаузи 5, 6 от Междуотраслевите правила, одобрени със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 1 юни 2009 г. N 290n, Писмо на Министерството на финансите на Русия от 19 август 2016 г. ( .docx 15Kb):

• организацията е извършила специална оценка на условията на труд (сертифициране на работата);
• работното облекло се издава в съответствие със стандартните стандарти за издаването му или повишени стандарти, установени от организацията и одобрени от местните разпоредби (например заповед).

Цената на работното облекло се включва изцяло в материалните разходи към датата на издаване на облеклото на служителите (клауза 3, клауза 1, член 254 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Имате право да установите различна процедура за отписване на разходите за работно облекло (например, равномерно през периода на използване), осигурявайки го за данъчни цели (клауза 3, клауза 1, член 254, член 313 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

В данъчното счетоводство на работното облекло можете да използвате същата първична база, както в счетоводството

Ако в данъчното счетоводство сте класифицирали работното облекло като материален разход, тогава цената му може да бъде отписана като еднократна сума в деня, в който е пуснато в употреба. Основата ще бъде клауза 1. В този случай ще ви бъдат достатъчни първичните документи и регистри, които поддържате за целите на отчитането на работното облекло. Например поръчка за получаване във формуляр № M-4, фактура за търсене във формуляр № M-11, декларация за издаване на специално облекло на служителите.

Възможно е да се отпише работно облекло при изчисляване на данък върху дохода, дори ако издаването му не е предвидено от стандартните стандарти. Но в този случай е необходимо да се оценят условията на труд. И въз основа на него издайте заповед за издаване на специално облекло, която определя и срока на носене. По този въпрос има писмо от Министерството на финансите на Русия от 11 декември 2012 г. № 03-03-06/1/645.

Забележка: Ако периодът на използване на работното облекло надвишава 12 месеца и цената е повече от 40 000 рубли, тогава този актив вече е амортизируема собственост.

към менюто

Издаване на специално облекло по повишени стандарти

Една организация може да установи в местен акт свои собствени стандарти за издаване на специално облекло на служителите и, ръководейки се от тези стандарти, да отпише разходите за закупуването му. Но такива разходи намаляват облагаемата печалба, при условие че тяхната необходимост се потвърждава от резултатите от специална оценка на условията на труд. Това заключение следва от писмо на Министерството на финансите на Русия от 25 ноември 2014 г. № 03-03-06/1/59763.

Така че, за да подобрите условията на труд на служителите, можете да се отклоните от правилата на индустрията. Така че по собствена инициатива можете:

• сменяйте работното облекло по-често, тъй като индустриалните стандарти определят само срокове за употребата му;
• сменете работното облекло с друг тип. Ако не сте сигурни дали видовете ЛПС са корелирани правилно, изпратете писмено искане до регионалната инспекция по труда. В него обосновете защо това е необходимо. И след като получите положителен отговор, издайте на служителите друго специално облекло. Ако замяната не е фундаментална, например вместо яке ви се дава ветровка, тогава не е необходимо да я одобрявате (писмо на Министерството на финансите на Русия от 5 април 2006 г. № 03-03-04/ 1/320);
• издава специално облекло на служители, за които стандартните стандарти не го предвиждат. За целта ще трябва да се извърши специална оценка на условията на труд. Ако въз основа на неговите резултати условията на труд бъдат признати за вредни, опасни или свързани със замърсяване, тогава издаването на защитно облекло ще бъде оправдано. Ако организацията има профсъюз, тогава е необходимо да се координира с него издаването на работно облекло, което не е предвидено от стандартните стандарти.

към менюто

Къде да се определи процедурата за издаване на работно облекло

Това е фиксирано в местни документи. Например в колективен или трудов договор или. В този случай трябва да се потвърдят следните данни:

• списък на позициите, свързани с вредни и (или) опасни условия на труд (производствени фактори, които могат да доведат до нараняване или нараняване на служител), със замърсяване;
• стандарти за издаване на специално облекло за всяка длъжност;
• срок на износване, след което на служителя трябва да бъде издаден нов комплект работно облекло.

Забележка: Клауза 6 от Правилата, одобрени със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 1 юни 2009 г. № 290n, както и част 4 и параграф 9 от част 2 на член 41 от Кодекса на труда на Руската федерация Федерация.

Как да определите за счетоводни цели периода на износване на работното облекло, ако процентът на издаване е зададен „до износване“

Срокът на носене на работното облекло може да бъде зададен по всяко време, като се вземе предвид режимът на неговата работа. И ако стандартните стандарти предвиждат максимум, то в неговите граници.

Стандартът „до износване“ означава, че личните предпазни средства могат да се носят, докато станат неизползваеми. И за да се отпишат ЛПС равномерно в счетоводството, е необходимо да се установи конкретен период на използване. Например въз основа на резултатите от условията на труд, както и като се вземат предвид условията и характеристиките на извършената работа.

В този случай стандартните стандарти могат да установят максимален период на износване. Например, за предпазни очила периодът на носене не може да бъде повече от една година (Образцови стандарти, одобрени със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 22 юни 2009 г. № 357n). Съответно полезният живот на такива точки за счетоводни цели не може да бъде повече от една година.

Забележка: Точка 6 от Правилата, одобрени със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 1 юни 2009 г. № 290n, точка 26 от Методическите препоръки, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 26 декември 2002 г. № 135н.

към менюто

Отговорност за нарушаване на правилата за издаване на работно облекло

Ако служителите не бъдат осигурени с лични предпазни средства, следва административна отговорност.

Предприемачи, организации и техните ръководители могат да бъдат сериозно глобени за подобно нарушение. Но само ако личните предпазни средства са класифицирани като клас на риск 2 в съответствие с техническите регламенти, одобрени с решение на Комисията на митническия съюз от 9 декември 2011 г. № 878. Например, това могат да бъдат обувки за защита от пробиви и порязвания, защитни каски, щитове или очила на заварчици и др.

Глобите в този случай ще бъдат:

• от 130 000 до 150 000 rub. – за организации;
• от 20 000 до 30 000 rub. – за длъжностни лица или предприемачи;
• от 100 000 до 200 000 rub. – за организации;
• от 30 000 до 40 000 рубли. – за длъжностни лица или предприемачи.

Освен това при повторни нарушения вместо глоба могат да се прилагат по-строги административни наказания под формата на:

• спиране на дейност до 90 дни – за организации и предприемачи;
• лишаване от права за срок от 1 до 3 години – за длъжностни лица.

Инспекцията по труда или съдът може да накаже управителя по нейно искане. Инспекторите могат да открият нарушение или да научат за него от жалба на служител.

към менюто

Норми на издаване, Норми и процент на износване на работно облекло

Организациите могат да установяват такива стандарти независимо, въз основа на разумна нужда от работно облекло, или въз основа на индустриални стандарти за безплатно издаване на работно облекло, одобрени от Министерството на труда на Руската федерация.

Например, такива стандарти за организациите са определени в Приложение № 7 към Резолюция на Министерството на труда на Руската федерация от 29 декември 1997 г. № 68 „За одобряване на стандартни индустриални стандарти за безплатно издаване на специално облекло, специални обувки и други лични предпазни средства на служителите.”

Стандартите за безплатно издаване на работно облекло, определени от организациите независимо, не могат да бъдат по-ниски от стандартите, установени от Министерството на труда на Руската федерация.

Стандарти за издаване на работно облекло в леката промишленост

Заповед на Министерството на труда от 10 декември 2018 г. № 778n за одобряване на стандартни стандарти за издаване на специално облекло на служители на организации от леката промишленост, заети с работа с вредни и опасни условия на труд, както и при работа, извършвана в специални температурни условия или свързани със замърсяване.

В заповедта са изброени професиите и длъжностите на работниците в леката промишленост и полагащите им се предпазни облекла, обувки и други лични предпазни средства, като се посочват нормите за издаването им за годината (бройки, чифтове комплекти.)

В счетоводството закупуването на работно облекло и специално оборудване се отразява в сметка 10(както и материални запаси) по действителна цена (клауза 5 от PBU 5/01). В този случай действителната им цена ще се състои от всички действителни разходи за закупуване на специално облекло (специално оборудване) и привеждането му в състояние, годно за употреба.

Процедурата за оценка на работното облекло и специално оборудване, както и отразяването на операциите за осчетоводяването им в счетоводството са аналогични на другите материални запаси. В този случай организацията може да открие специални подсметки за отчитане на работно облекло и специално оборудване:

10-10 „Специално оборудване и специално облекло в склада”;
10-11 „Специално оборудване и специално облекло в експлоатация“.

Пускане в производствоспециално облекло и специално оборудване, взети предвид като материални запаси, се документира с изисквания за фактура във формуляр № M-11, одобрен с Решение на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 30 октомври 1997 г. № 71а.

Въвеждане в експлоатацияспециално облекло или специално оборудване не означава, че всички разходи, свързани с тяхното придобиване (получаване), се отписват като разходи в счетоводството. Възможни са различни варианти за погасяване на стойността им.

За работното облекло в тази ситуация неговата експлоатационна продължителност (използване) играе важна роля. По този начин, в съответствие с параграф 21 от Насоките за отчитане на работното облекло, предприятията могат да отпишат разходите за работно облекло със срок на експлоатация до една година незабавно в сметки за разходи (разходи за дистрибуция):

– разходите за работно облекло със срок на експлоатация по-малък от 12 месеца се отписват.

Ако такава опция не е предвидена от счетоводната политика на организацията за счетоводни цели (или специално облекло с експлоатационен живот повече от една година се издава за производство (експлоатация), тогава неговата цена се изплаща по праволинеен начин въз основа на неговият полезен живот, предвиден в стандартните отраслови стандарти за безплатно издаване на специално облекло, специални обувки и други лични предпазни средства, както и в одобрените Правила за осигуряване на работници със специално облекло, специални обувки и други лични предпазни средства. с Решение на Министерството на труда на Руската федерация от 18 декември 1998 г. № 51 (клауза 26 от Указанията за отчитане на специално облекло).

Отразяването в счетоводството на изплащането на разходите за специално облекло се отразява в дебита на сметките за производствени разходи и кредита на сметка 10 (клауза 27 от Указанията за счетоводно отчитане на специално облекло):

ДЕБИТ 23, 25, 26 и т.н. КРЕДИТ 10

– част от стойността на работното облекло със срок на експлоатация над 12 месеца се отписва (погасява).

Разходи за специално оборудване могат да бъдат изкупениорганизация по един от следните начини (клауза 24 от Указанията за отчитане на работното облекло):

• методът за отписване на разходите пропорционално на обема на продуктите (работи, услуги);
• по линеен начин.

Използването на един от методите за група хомогенни обекти на специално оборудване се извършва през целия полезен живот на обектите, включени в тази група, и трябва да бъде записано в счетоводната политика на организацията за счетоводни цели.

Размерът на изплащането на разходите за специално оборудване се определя:

• при отписване на разходите пропорционално на обема на продуктите (работи, услуги) - въз основа на естествения показател за обема на продуктите (работите, услугите) през отчетния период и съотношението на действителната цена на обекта на специално оборудване към очакваният обем на производството на продукти (работи, услуги) за целия очакван полезен живот на посочения обект;
• с линеен метод - въз основа на действителната цена на обекта на специално оборудване и стандарти, изчислени въз основа на полезния живот на този обект.

към менюто

Бюджетни организации, Обувки за работници, Полезен живот, Придобиване и осчетоводяване на работно облекло, специално оборудване, Себестойност и изхвърляне

Тези методи са подобни на методите за амортизация на дълготрайни активи и изчисленията за тях се правят по същия начин.

Изхвърляне специално облекло и специално оборудванеможе да бъде в случай на продажба, безвъзмездно прехвърляне (с изключение на договор за безвъзмездно ползване), отписване при морално и физическо износване, ликвидация при аварии, природни бедствия и други извънредни ситуации, прехвърляне в под формата на принос в уставния капитал на други организации.

Най-често изхвърлянето на работно облекло и специално оборудване се случва поради пълното му износване или продажба.

към менюто

Стандарти за носене на работно облекло

В първия случай трябва да се има предвид, че отписването на специално облекло и специално оборудване от счетоводството се извършва само при действителното им физическо изхвърляне (клауза 31 от Указанията за отчитане на специално облекло). С други думи, независимо дали разходите за специално облекло (специално оборудване) са изплатени изцяло или не, отписва се само ако е невъзможно да се използва по-нататък поради физическа непригодност.

Отписването на работно облекло (специално оборудване) се извършва въз основа на акта за отписване на работно облекло (специално оборудване). Поради липсата на унифицирана форма на такъв акт, тя трябва да бъде разработена от самата организация, с одобрение в албума на неунифицирани форми на документи в приложението към счетоводната политика за счетоводни цели.

В случай, че цялата цена на специално облекло (специално оборудване) е изплатена (отписана като разходи на организацията), не се правят записи. В аналитичното счетоводство се поставя само маркировка за изхвърлянето на обекта. Ако разходите за работно облекло не са напълно изплатени, тогава тази операция се отразява в счетоводството, както следва (клауза 39 от Насоките за отчитане на работното облекло):

ДЕБИТ 94 / КРЕДИТ 10
– остатъчната стойност на изтегленото работно облекло (специално оборудване) се отписва;

ДЕБИТ 73 / КРЕДИТ 94
– остатъчната стойност на специално облекло (специално оборудване) е събрана от виновното лице (служител на предприятието);

или
ДЕБИТ 91-2 / КРЕДИТ 94
– загубите от изхвърляне на специално облекло (специално оборудване) се отписват, ако извършителите не са идентифицирани.

към менюто

Определете процента на износване на специално облекло

Комисия на работодателя проверява специалното облекло и обувки чрез метод за органолептичен контрол (визуален преглед, опипване) и се съставя протокол за проверка. При проверката се определя процентът на износване на специалното облекло.

Ако работното облекло е подходящо за по-нататъшна употреба след изтичане на срока на износване, то може да бъде приведено в ред (чрез пране, почистване, дезинфекция, обезгазяване, обеззаразяване, обезпрашаване, обеззаразяване и ремонт) и отново издадено на служителите. Пригодността на посочените ЛПС за по-нататъшна употреба, необходимостта от извършване и съставът на мерките за грижа за тях, както и процентът на износване на ЛПС се установяват от длъжностно лице, упълномощено от работодателя или комисията по охрана на труда на организацията (ако има такава).

ЛПС, върнати от служителите след изтичане на срока на износване, но подходящи за по-нататъшна употреба, се използват по предназначение след предприемане на мерки за грижа за него (измиване, почистване, дезинфекция, обезгазяване, обеззаразяване, отстраняване на прах, обеззаразяване и ремонт). Пригодността на посочените ЛПС за по-нататъшна употреба, необходимостта от извършване и съставът на мерките за грижа за тях, както и процентът на износване на ЛПС се установяват от длъжностно лице, упълномощено от работодателя или комисията по охрана на труда на организацията (ако има такава) и се записват в личната карта за издаване на ЛПС (Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 01.06.2009 г. (.docx 32Kb) ).

Отразяване на изхвърляне на работно облекло, При връщане

Правилното отчитане на работното облекло е невъзможно без редовна инвентаризация, по време на която се установява неговата наличност и състояние по начина, приет за отчитане на материалните запаси.

Определянето на негодността и разрешаването на въпроса за отписване на специално оборудване и защитно облекло се извършват в организацията от постоянна комисия за инвентаризация (или могат да бъдат създадени работни комисии за инвентаризация). Резултатите от взетото от комисията решение се документират в акта за отписване на дълготрайни активи (формуляр № OS-4). Актът се одобрява от ръководителя на организацията.

Въз основа на извършените актове за отписване на дълготрайни активи, прехвърлени в счетоводния отдел на организацията, се прави бележка за изхвърлянето на обекта в инвентарната карта (формуляр № OS-6), инвентарна книга (формуляр № OS -6б).

Преждевременното физическо износване на работното облекло може да възникне в следните случаи:

• работното облекло е станало неизползваемо поради небрежностслужителя, за когото е регистрирана. Размерът на щетите се възстановява или чрез приспадане на средства от заплатата на служителя в размер на средната му месечна печалба (член 241 от Кодекса на труда на Руската федерация), или със съгласието на работодателя служителят може да прехвърли еквивалентно имущество на обезщетение за причинените вреди (член 241.248 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• преждевременно физическо износване, настъпило не по вина на служителя, а поради извънредни ситуацииили са възникнали в резултат на нормални производствени опасности.

ПРИМЕР 1

По вина на служителя работният костюм станал негоден. Срокът на експлоатация на работния костюм е 36 месеца. Изхвърлянето на работно облекло поради преждевременно физическо износване се документира в акт за отписване във форма № ОС-4.

Първоначалната цена на работния костюм е 8000 рубли, сумата на начислената амортизация е 700 рубли. Организацията възстановява щети от виновния служител в размер на средната му месечна заплата. Средната месечна заплата на служител е 5000 рубли.

В счетоводството се правят следните записи:

D 01 подсметка "Изхвърляне на работно облекло" - K 01 - 8000 рубли. - отразена е първоначалната стойност на работния костюм;

D 02 - K 01 подсметка "Изхвърляне на работно облекло" - 700 рубли. - отписват се начислените амортизации;

D 94 - K 01 подсметка "Изхвърляне на работно облекло" - 7300 rub. - отразява остатъчната стойност на работния костюм;

D 73 - K 94 - 5000 rub. - отразява се отписването на размера на щетата за сметка на виновното лице;

D 91-2 - K 94 - 2300 rub. - отразява разликата между размера на действителната щета и сумата, която трябва да бъде възстановена от виновния служител.

Отписването на специално облекло, включено в материалите, се документира в акт за отписване (формуляри № M-4, M-8).

към менюто

ПРИМЕР 2

В резултат на извънредна ситуация яке на стойност 3000 рубли, принадлежало на служителя, стана неизползваемо

В счетоводството се прави следното записване:

D 99 - K 10 - 3000 rub. - цената на якето се отписва като спешни разходи.

За целите на данъчното счетоводство при изчисляване на данъка върху дохода загубите от природни бедствия, пожари, аварии и други извънредни ситуации, включително разходите, свързани с предотвратяване или премахване на последствията от природни бедствия или извънредни ситуации, се приравняват към неоперативни разходи (подклауза 6, клауза 2 , чл. 265 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Ако артикул от специално облекло бъде отписан в резултат на продажбата му, постъпленията от продажбата се приемат за счетоводство в размера, определен от страните в договора за покупко-продажба. При продажба на работно облекло, което е било в употреба, остатъчната му стойност се отписва.

При безплатно прехвърляне на работно облекло в счетоводството се прави следното записване:

D91-2 - K10 (01) - дарено защитно облекло

към менюто

Какво да правим с върнатите работни дрехи

Тъй като собствеността върху работното облекло остава на работодателя, служителят е длъжен да го върне:

• при уволнение;
• при преместване на друга работа, за която не е предвидено използването на издаденото му специално облекло;
• в края на периода на носене на специално облекло за замяна на новоиздаденото.

Забележка: Клауза 64 от Методическите инструкции, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 26 декември 2002 г. № 135n.

Ако служител не върне работното облекло, цената му може да бъде удържана от заплатата му. Същото може да се направи, ако служител по своя вина повреди или изгуби работното си облекло.

към менюто

Можете да зададете свои собствени стандарти за издаване на безплатно работно облекло

Руското министерство на здравеопазването и социалното развитие актуализира лимитите за издаване на специално облекло, обувки и други лични предпазни средства (ЛПС) за работници, които работят в опасни условия. Освен това на компаниите беше позволено да приемат свои собствени стандарти за осигуряване на служителите с необходимите предпазни средства.

към менюто

Възможно ли е незабавно да се отпише работно облекло от баланса при уволнение на служител, ако срокът на износване все още не е изтекъл?

Факт е, че изхвърлянето на работното облекло преди края на срока на носене е възможно само поради неговата неподходящост, повреда или кражба. В същото време не счетоводителят определя негодността на личните предпазни средства и взема решение за тяхното отписване, а специална комисия за инвентаризация.

Изключение от тези правила има само за работно облекло с кратки срокове на носене, не повече от 12 месеца. Неговата себестойност може да бъде отписана наведнъж към сметки за себестойност. Това е посочено в параграф 21 от ръководството, одобрено със заповед на Министерството на финансите на Русия от 26 декември 2002 г. № 135n.

Следователно, ако служител върне подходящо работно облекло преди края на периода на носене, тогава то трябва да бъде почистено на химическо чистене и след това да се предостави на други.

Що се отнася до предпазните обувки, те могат да бъдат отписани. Защото не можете да занесете обувките си на химическо чистене. А прехвърлянето на износени обувки на друг служител е нарушение на основните хигиенни правила.

към менюто

Стандартните стандарти за ЛПС установяват списък на защитните средства, които трябва да бъдат издадени при извършване на работа при вредни или опасни условия на труд. Прочетете статията, за да разберете какви точно изисквания да спазвате за различните професии.

И ще научите статии:

Как да се определят стандартите за издаване на ЛПС по професия

Съгласно член № 221 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят е длъжен да осигури лични предпазни средства на своите служители, работещи в опасни или вредни условия на труд. ЛПС трябва да бъдат сертифицирани или да имат декларация за съответствие, а издаването трябва да се извършва в съответствие с резултатите от специалната система за оценка и стандартните стандарти, които отчитат условията на работа в различни отрасли.

Осигуряването на персонала със защитно оборудване в предприятието се регулира от Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 1 юни 2009 г. № 290n. Той определя реда за издаване на служителите.

Ако професията и длъжността на служителя не са включени в отрасловите и междуотрасловите технически спецификации за вида дейност, се прилагат стандартни стандарти за служители от междусекторни професии, одобрени. със заповед на Министерството на труда от 9 декември 2014 г. № 997n.

Заповед 997n: стандарти за издаване на ЛПС по професия 2018-2019

Работете бързо и лесно! Услугата Защита на труда 360 ще ви помогне да не губите време в търсене на стандарти за издаване на ЛПС за всяка професия, разработване и поддържане на счетоводни карти и други документи за издаване, подновяване и отписване на предпазни средства - всичко вече е направено за вас! Просто посочете позициите на служителите, всичко останало ще бъде разработено и изпълнено от услугата.

Стандартни индустриални стандарти за издаване на ЛПС

Нека да разгледаме примери за конкретни специалности.

Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие № 1104n установява стандарти за издаване на ЛПС по професия през 2018-2019 г. за работници в машиностроенето и металообработването, които работят с вредни или опасни условия на труд.

Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 3 октомври 2008 г. № 543n утвърди стандартни стандарти за издаване на защитно оборудване на работници в жилищно-комуналните услуги, чиято трудова дейност съдържа вредни или опасни фактори.

Стандартите за издаване на ЛПС в строителството се регулират от две наредби. Първо, това е ред, който се прилага за строителни, строителни, ремонтни и строителни работи.

Вторият документ е. Той трябва да се използва за осигуряване на безопасността на персонала, участващ в изграждането на подлези, тунели и други подземни съоръжения със специално предназначение.

Министерството на труда разработва нови правила за осигуряване на работниците с лични предпазни средства, според които работодателите ще трябва да използват методика, базирана на стандарти, а не на стандарти. Освен това ще бъдат премахнати отрасловите подразделения за подобни професии. Ще има преходен период, в който работодателите ще могат да избират кои наредби да използват – нови или стари.

Моля, вземете предвид новите стандарти за издаване на работно облекло през 2019 г. по професии. Служителите, които работят с вредни и опасни условия на труд, трябва да получат специално облекло. Цената му се взема предвид в разходите. Методът зависи от периода на използване на облеклото. Вижте статията за всички действащи разпоредби през 2019 г.

Ако на работниците и служителите не е осигурено специално облекло, те имат право да спрат работа, а работодателят е длъжензаплащане за престой >>>

На кого работодателят е длъжен да издаде защитно облекло?

Работното облекло е специално лично предпазно средство за работниците от излагане на вредни или опасни условия на труд на работното място. На работниците се предоставя работно облекло по стандарти. Категориите работници, които трябва да бъдат снабдени с лични предпазни средства и специално облекло, са установени в членове 212 и 221 от Кодекса на труда на Руската федерация. Те включват служители, които работят:

• с вредни и (или) опасни условия на труд;
• при специални температурни условия;
• свързани със замърсяване.

Със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 1 юни 2009 г. № 290 служителите одобриха правилата за предоставяне на работници със специално облекло, защитни обувки и други лични предпазни средства.

Работното облекло трябва да се разграничава от униформите, които работодателят може да издаде на служителите. Униформите, за разлика от работното облекло, не предпазват служителите от външни фактори. Предназначен е да посочи членство в конкретна организация или да изрази корпоративна идентичност. За униформите не се прилагат правилата, установени за работно облекло.

Нови изисквания за реда за възстановяване на разходите за предотвратяване на наранявания

Фондът финансира закупуването на лични предпазни средства, произведени в Русия. Сега работното облекло трябва да се произвежда не само в Русия, но и от руски тъкани и материали (алинея „d“, параграф 3 от Правилата, одобрена със заповед № 580n).

Стандартни стандарти за издаване на работно облекло през 2019 г. по професии

Работното облекло трябва да се издава на служителите в съответствие с правилата, одобрени със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 1 юни 2009 г. № 290n. В същото време стандартните индустриални стандарти установяват професиите, за които се изисква специално облекло, както и видовете такова облекло и условията за използване. Ще предоставим списък с разпоредби, чиито изисквания се ръководят от всички предприятия в Руската федерация.

Обхват на дейност на организацията	Нормативен документ
Всички сектори на икономиката (работа с вредни и (или) опасни условия на труд, както и работа, извършвана при специални температурни условия или свързана със замърсяване)	Стандартни стандарти за издаване на топло работно облекло според климатичните зони на служители от всички сектори на икономиката, одобрени с Решение на Министерството на труда от 31 декември 1997 г. № 70
	Стандартни стандарти за издаване на работно облекло, специални обувки и други лични предпазни средства на служители от междусекторни професии и длъжности от всички видове икономически дейности, ангажирани с работа с вредни или опасни условия на труд, както и работа, извършвана при специални температурни условия или свързано със замърсяване, одобрено със заповед на Министерството на труда от 09.12.2014 г. № 997n
	Стандартни стандарти за издаване на специално сигнално облекло с висока видимост на служители от всички сектори на икономиката, одобрени със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие от 20 април 2006 г. № 297

Освен това има отделни стандартни стандарти, които са установени за различни индустрии.

Например стандартите за работниците в целулозно-хартиената, хидролизната, дървохимическата и дървообработващата промишленост са одобрени със заповед на Министерството на труда на Русия от 17 ноември 2016 г. № 665n. За търговски дружества - с постановление на Министерството на труда на Русия от 29 декември 1997 г. № 68.

Ако една компания не може да намери специалността на служител в стандартите за конкретни индустрии, тогава тя трябва да използва стандартните стандарти за издаване на ЛПС през 2019 г. по професия за всички сектори на икономиката от Заповед № 997 на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия .

Работодателят има право самостоятелно да разработва и установява стандарти за безплатно издаване на специално облекло, специални обувки и други лични предпазни средства на служителите. Но при условие, че тези стандарти подобряват защитата на работниците в сравнение със стандартните стандарти.

Актуални стандартни индустриални стандарти за безплатно издаване на работно облекло през 2019 г

Срокът на носене на работното облекло може да бъде зададен по всяко време, като се вземе предвид режимът на неговата работа. И ако стандартните стандарти предвиждат максимум, то в неговите граници.

Стандартът „до износване“ означава, че личните предпазни средства могат да се носят, докато станат неизползваеми. Въпреки това, за да се отпишат ЛПС равномерно в счетоводството, е необходимо да се установи конкретен период на използване. Например въз основа на резултатите от специална оценка на условията на труд, както и като се вземат предвид условията и характеристиките на извършената работа.

Как да издадем специално облекло на служителите

Работодателят трябва да установи процедурата за издаване на защитно облекло на служителите в местните разпоредби. Какви разпоредби и в какви местни актове са отразени в таблицата по-долу.

Видове местни актове, в които можете да установите процедурата за издаване на работно облекло	Разпоредби, които трябва да бъдат одобрени в местни актове
Колективен договор; Трудов договор; Правила на труда; Отделен документ (например Правила за издаване на защитно облекло на служители на организацията)	Списък на длъжностите, свързани с вредни и (или) опасни условия на труд и замърсяване
	Стандарти за издаване на работно облекло по професии
	Периодът на износване, след който на служителя трябва да бъде издаден нов комплект работно облекло

Какви са правилата за издаване на работно облекло?

При издаване на лични предпазни средства и облекло на служителите трябва да се спазват три правила.

Правило № 1. Работодателят трябва да прилага стандартни стандарти за издаване на ЛПС през 2019 г. по професия. За пример на стандарти за издаване на специално сигнално облекло с висока видимост вижте по-долу.

Ако служителите не са снабдени със защитно облекло, когато е необходимо, те имат право да спрат работа. В този случай няма да е възможно да бъдат наказани като дисциплинарна отговорност. Освен това работодателят е длъжен да плаща на служителите за престой.

Примерни стандарти за издаване на сигнално облекло

Правило № 2. Работодателят трябва да закупи работно облекло за своя сметка и да го издаде безплатно на служителите в съответствие с одобрените стандарти за издаване. В някои случаи работното облекло може да бъде закупено чрез осигуровки срещу злополука и професионална болест.

Правило № 3. Личните предпазни средства трябва да бъдат сертифицирани, произведени в Русия и от руски тъкани и материали.

Служителите трябва да носят специално облекло само през работно време. Нямат право да го изнасят извън работното място. Предвидено е изключение за отделни случаи, когато поради експлоатационни условия не може да се спази указаната процедура. Например в дърводобива. Тогава гащеризоните могат да останат при служителя и в извънработно време. Това е посочено в параграф 27 от Правилата, одобрени със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие от 1 юни 2009 г. № 290n.

За да съхранявате работно облекло, оборудвайте специални помещения - съблекални. Такава индикация е в параграфи 30, 31 от Правилата, одобрени със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие от 1 юни 2009 г. № 290n.

Издайте зимно работно облекло с настъпването на студеното време. С настъпването на топлия сезон трябва да се събере и съхранява до следващия сезон. В същото време стандартният период за носене на сезонно облекло включва времето за съхранение. Можете да проверите това в параграф 21 от Правилата, одобрени със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие от 1 юни 2009 г. № 290n.

Отговорност за нарушаване на правилата за издаване на работно облекло

Ако работодателят не осигури на служителите защитно облекло, организацията може да бъде глобена. Административните глоби са установени в член 5.27.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. Санкциите за компанията са до 150 000 рубли, за нейния управител - 30 000 рубли. Нека отбележим, че глобата е възможна само ако личните предпазни средства са класифицирани като клас на риск 2 в съответствие с техническите регламенти, одобрени с решение на Комисията на митническия съюз от 9 декември 2011 г. № 878. Например, това могат да бъдат обувки против пробиви и порязвания, защитни каски, щитове или очила за заварчици и др.

Освен това при повторни нарушения вместо глоба могат да се прилагат по-строги административни наказания под формата на:

• спиране на дейност до 90 дни – за организации и предприемачи;
• лишаване от права за срок от 1 до 3 години – за длъжностни лица.

Добра отстъпка за абонамент