Проверка представительства иностранной компании фнс. Реестр иностранных юридических лиц
30.01.2018
В настоящем материале приводятся ссылки на общедоступные онлайн-реестры компаний в различных странах. В одних случаях доступ к информации из таких реестров предоставляется бесплатно и без регистрации, в других – полностью или частично на платной основе и/или с авторизацией пользователя.
Практика последних лет показывает, что подобные сервисы активно развиваются и совершенствуются, а объем доступной информации постепенно расширяется, и такая тенденция характерна для большинства развитых стран. Например, одним из лидеров в области прозрачности корпоративной информации является Великобритания. Поисковый сервис на сайте Регистра компаний (Companies House) позволяет выяснить не только юридический адрес и текущий статус компании, но и информацию о директорах, акционерах и «лицах с существенным контролем» (бенефициарах) британских компаний и партнерств, а также историю файлинга документов с их прилагаемыми скан-копиями.
Для чего может потребоваться информация об иностранной компании? Например, при заключении международных коммерческих сделок, в том числе при приобретении долей в компании. Одним из главных принципов обеспечения юридической безопасности бизнеса (в том числе международного) является должная осмотрительность (due diligence). Недостаточное внимание стороны будущей сделки к выбору иностранного контрагента или приобретаемой компании, при отсутствии даже самых базовых сведений о них, может порождать для субъекта предпринимательской деятельности разнообразные риски.
Поэтому до заключения сделки или установления партнерских отношений с иностранной фирмой (если, конечно, это не широко известная публичная компания) целесообразно самостоятельно выяснить как минимум следующие вопросы. Существует ли компания в действительности? Каков ее текущий статус? Когда и где она была зарегистрирована? Кто является ее директорами, акционерами (участниками)? Сдает ли компания финансовую и налоговую отчетность? Не находится ли компания в процессе добровольной или принудительной ликвидации? Разумеется, это только «верхушка айсберга», и полноценная подготовка к сделке требует гораздо большей информации и помощи профессиональных юристов.
| Юрисдикция | Ссылка на онлайн-реестр для поиска основной информации о компании | Язык сведений |
|---|---|---|
| Белиз |
http://companysearch.bz/public_search/index.php Доступны только название, регистрационный номер и текущий статус. |
Английский |
| Британские Виргинские острова |
http://www.bvifsc.vg/en-gb/divisions/registryofcorporateaffairs/certificateverification.aspx Сервис проверки подлинности сертификатов, выданных Регистром компаний БВО. Для проверки необходимо ввести уникальный ID-номер сертификата. |
Английский |
| Великобритания | https://www.gov.uk/get-information-about-a-company | Английский |
| Гонконг |
https://www.icris.cr.gov.hk/csci/ Требуется регистрация и согласия с условиями использования. |
Английский Китайский |
| Дания | https://datacvr.virk.dk/data/ |
Датский Английский |
| Делавэр (США) |
https://icis.corp.delaware.gov/Ecorp/EntitySearch/NameSearch.aspx Часть информации предоставляется на платной основе. |
Английский |
| Ирландия | https://search.cro.ie/company/CompanySearch.aspx | Английский |
| Каймановы острова |
https://www.registry.gov.ky/verify/ Сервис проверки подлинности сертификатов, выданных Регистром компаний Каймановых островов. Для проверки необходимо ввести имеющиеся на документе цифровой файловый номер и код авторизации. |
Английский |
| Кипр | https://efiling.drcor.mcit.gov.cy/DrcorPublic/SearchForm.aspx?sc=1 |
Английский Греческий Турецкий |
| Латвия | https://www.lursoft.lv/ |
Латышский Русский Английский |
| Мальта |
http://rocsupport.mfsa.com.mt/pages/SearchCompanyInformation.aspx В свободном доступе только название, регистрационный номер, юридический адрес и статус. |
Английский |
| Нидерланды |
https://www.kvk.nl/ Информация предоставляется на платной основе. |
Голландский |
| Россия |
Реестр аккредитованных филиалов иностранных организаций содержит набор определенных сведений о таких подразделениях. Что включают в себя эти сведения, как они попадают в реестр и каким образом их можно оттуда получить — узнайте из нашего материала.
Что представляет собой реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц в России
Государственный реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц (ГРАФП) — это систематизированный набор информации о подразделениях зарубежных компаний, которые:
- прошли аккредитацию в РФ;
- осуществляют деятельность, подчиняясь российскому законодательству.
Посредством аккредитации производится госконтроль:
- за созданием филиала иностранного юридического лица;
- за открытием представительства юридического лица;
- за прекращением деятельности филиалов/представительств иностранных юрлиц (Ф/П ИЮЛ).
Дата аккредитации имеет в данном случае особое значение, так как зарубежная коммерческая фирма имеет право осуществлять свою деятельность на территории РФ через филиал или представительство только со дня их аккредитации. При этом дата аккредитации — это день внесения соответствующих записей в ГРАФП.
С налоговыми особенностями для работающих в РФ зарубежных компаний вас познакомит материал .
Ведение ГРАФП производится налоговиками на основании порядка, утвержденного приказом ФНС от 26.12.2014 № ММВ-7-14/683@. Федеральная база данных ГРАФП заполняется определенными сведениями — об их составе узнайте из следующего раздела.
Состав сведений, содержащихся в ГРАФП, перечислен в приложение № 2 порядка, утв. приказом ФНС № ММВ-7-14/683@.
В указанном приложении, состоящем из 29 пунктов, содержится следующая информация:
- данные об иностранной компании:
- основные (наименование, адрес регистрации, величина уставного капитала и др.);
- дополнительные (о регистрирующем органе и др.);
- данные о Ф/П ИЮЛ:
- общие (наименование, адрес, контактные данные, дата начала деятельности);
- детализированные (сведения о руководителе, численности сотрудников, видах деятельности и др.);
- иные сведения и реквизиты подтверждающих документов.
Более детальную информацию о составе указанных сведений смотрите на схеме:
Какие сведения об обособленных подразделениях отечественных компаний понадобится представить налоговикам для внесения информации о них в ЕГРЮЛ — см. в материале «Регистрация обособленного подразделения — пошаговая инструкция 2016» .
Как информация попадает в реестр филиалов иностранных юридических лиц
Информация о Ф/П ИЮЛ может попасть в ГРАФП только после того, как необходимый пакет документов будет получен налоговиками и завершена процедура аккредитации.
Данная процедура происходит следующим образом:
- принявшая решение об открытии подразделения на территории РФ зарубежная фирма (в течение 12 месяцев после принятия решения) подает налоговикам:
- заявление об аккредитации (ф. № 15АФП);
- необходимые для аккредитации документы, перечисленные в п. 7 порядка, утв. приказом ФНС № ММВ-7-14/683@;
- налоговики изучают документы и производят соответствующую запись в ГРАФП — на это им отводится 25 рабочих дней со дня представления вышеуказанных документов;
- аккредитованному филиалу/представительству выдается свидетельство о внесении записи в ГРАФП и информационный лист (ф. №№ 15СвФП, 15ЗФП).
Сведения о Ф/П ИЮЛ могут в ГРАФП не попасть — узнайте о таких ситуациях из следующего раздела.
Когда сведения в госреестр не включаются
Открывшая свое подразделение в РФ зарубежная фирма может получить отказ в его аккредитации. В этом случае записи в ГРАФП не производятся.
Отказ происходит, если:
- выявлены недостатки в документах, необходимых для аккредитации:
- по объему (бумаги представлены не в полном объеме или не поданы совсем);
- по форме (не соответствуют установленным требованиям);
- по срокам (переданы налоговикам позже определенного законодательством срока);
- по содержанию (наличие в документах недостоверной информации);
- цели создания Ф/П ИЮЛ:
- противоречат Конституции РФ, международным договорам РФ, законодательству РФ;
- создают угрозу суверенитету, политической независимости, территориальной неприкосновенности, национальным интересам РФ.
В каких случаях налоговики могут отказать хозяйствующему субъекту и как можно доказать необоснованность отказа — узнайте из размещенных на нашем сайте материалов и сообщений:
- ;
Схема получения сведений из госреестра
Для получения сведений из ГРАФП необходимо оформить запрос (форма произвольная) и отправить его налоговикам:
- через представителя или по почте — если запрос оформлен на бумаге;
- через сайт ФНС или ЕПГУ (Единый портал госуслуг) — если запрос имеет электронный формат.
Для электронного запроса необходимо выполнить 2 условия:
- подписать его УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) заявителя;
- представить налоговикам.
Получение сведений из ГРАФП происходит:
- по одной из 2 форм:
- ф. 15ВФП (сведения о конкретном филиале/представительстве);
- ф. 15СФП (справка об отсутствии запрашиваемой информации);
- по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (если иной способ доставки не оговорен заявителем в запросе);
- не позднее 5 рабочих дней со дня получения налоговиками соответствующего запроса.
Полученная из ГРАФП выписка может использоваться:
- для подтверждения правового статуса Ф/П ИЮЛ и их уполномоченных лиц;
- для регистрации права собственности;
- в иных случаях (для уточнения сведений о контрагентах, оформления лицензии и др.).
На сайте ФНС России с помощью специального сервиса можно моментально бесплатно ознакомиться со следующими сведениями из ГРАФП:
- о наименовании аккредитованного Ф/П ИЮЛ;
- о его местонахождении;
- о дате присвоения государственного номера записи об аккредитации (НЗА);
- о дате прекращения аккредитации.
Чтобы сведения стали доступными, достаточно внести в соответствующую поисковую строку стартовой страницы сервиса:
- наименование Ф/П ИЮЛ;
- или ИНН/КПП иностранной компании;
- или НЗА.
Как бесплатные сервисы помогают снизить коммерческие риски, см. в размещенных на нашем портале материалах:
Итоги
Реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц содержит сведения об иностранных подразделениях, осуществляющих деятельность на территории РФ.
Чтобы попасть в реестр, открывшая в РФ филиал зарубежная фирма должна вовремя представить налоговикам установленной формы заявление и пакет документов по законодательно определенному перечню.
На нашем сайте представлены лишь некоторые образцы выписок из иностранных реестров.
Мы регулярно получаем выписки и документы из торговых реестров компаний, зарегистрированных в Великобритании, БВО (BVI), Белизе, Германии, Гонконге, Кипре, Италии, Испании, Нидерландах, Сейшелах и др.
- Торговый реестр - усреднённое название реестров юридических лиц разных государств (в России, например, это единый государственный реестр юридических лиц - ЕГРЮЛ).
Выписка из торгового реестра - это документ, удостоверяющий факт регистрации компании-нерезидента РФ в иностранном государстве, выданный местным уполномоченным государственным органом, с указанием основных регистрационных данных организации, сведений о руководстве, акционерах, залогах и прочее.
Точное название документа (выписка, сертификат, свидетельство) и состав информации определяется законодательством страны инкорпорации иностранной компании.
Ведение, структура, объем данных реестров в каждом иностранном государстве специфично. Различна также и степень открытости каждого реестра.
Многие страны придерживаются принципа открытости и доступности сведений. Однако, в некоторых странах государственные реестры закрыты от возможности просмотра информации третьими лицами, в некоторых требуется официальный запрос адвоката или кредитора.
Значительное количество стран перешли на современные способы доступа к информации в реестрах, предлагая пользователям сервисы получения выписок и документов в электронном виде. Это зачастую быстрее и дешевле. Однако, до сих пор многие государственные реестры не предоставляют онлайн доступ в англоязычном (и тем более русскоязычном) варианте. А значит, пользователю потребуются хотя бы минимальные знания государственного языка той или иной страны, чтобы разобраться с возможностями ресурса, правилами работы и оплаты.
Поверьте, в среднем это занимает до недели вашего личного времени. А наши сотрудники уже имеют достаточный опыт, чтобы сделать это без ваших усилий.
Несмотря на огромные возможности электронного документооборота получение бумажного документа из иностранного реестра с печатью Регистра все так же актуально (для суда, нотариуса, страховой компании и т.п.). А значит, потребуется более сложная процедура по заказу, оплате, пересылке, апостилированию документа, контакту с государственными органами по месту инкорпорации компании.
Наши сотрудники сделают и эту непростую работу для вас.
Цены и сроки определяются для каждой юрисдикции индивидуально.
На условия оказания услуги влияет и формат выдачи документа (электронный или бумажный формат). К тому же нужно иметь в виду, что если государство не является участником Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г., то выписка подлежит консульской легализации.
Большое спасибо, Михаил, все сделали оперативно а главное понятно для меня... Так как мы с вами нашли общий язык. хотелось бы в дальнейшем так же продолжить связь именно с вами. Надеюсь на плодотворное сотрудничество.
Олеся Михайловна - генеральный директор ООО "ВКС"
От имени предприятия ГУП "Севастопольское авиационное предприятие" выражаем благодарность за профессионализм и оперативность вашей компании! Желаем вашей компании дальнейшего процветания!
Гуськова Лилия Ивановна - менеджер. ГУП "САП"
Спасибо вам, Михаил, большое за помощь в оформлении. Очень квалифицированный сотрудник +5!
Надия Шамильевна - предприниматель ИП Аношкина
От лица компании "АКБ-Авто" и от себя лично выражаю Вам и всем сотрудникам вашей компании благодарность за продуктивную и качественную работу, чуткое отношение к требованиям клиента и оперативность в исполнении заказываемых работ.
Насибуллина Альфира - Старший менеджер "АКБ-Авто"
Хочу поблагодарить консультанта Михаила за отличную работу, своевременные и полные консультации. Очень внимателен к проблемам клиента и вопросам, оперативное решение самых казалось бы для меня сложных ситуаций. Очень приятно работать с Михаилом!!! Теперь своим клиентам и знакомым буду рекомендовать Вашу компанию. Да и консультанты в тех.поддержке тоже очень вежливы, внимательны, помогли справится со сложной установкой ключа. Спасибо!!!
Ольга Севостьянова.
Приобретение ключа оказалось очень лёгким и, даже, приятным. Огромная благодарность за содействие менеджеру Михаилу. Объясняет сложные и массивные для понимания вещи ёмко, но очень понятно. К тому же я позвонил на горячую бесплатную линию и в режиме он-лайн, вместе с Михаилом оставил заявку. Мне изготовили ключ через 2 рабочих дня. В общем, рекомендую если экономите своё время, но в тоже время хотите иметь понимание - что покупаете и за что платите. Спасибо.
Левицкий Александр Константинович г. Самара
Личная благодарность консультанту Михаилу Владимировичу за оперативную консультацию и работу по ускоренному получению сертификата ЭП. В ходе предварительной консультации подбирается оптимальный набор индивидуальных услуг. Конечный результат получен незамедлительно.
Стоянова Н.Л. - главный бухгалтер ООО "СИТЕКРИМ"
Спасибо за оперативную работу и компетентную помощь! Консультацией остался очень доволен!
Дмитрий Фомин
ООО "Эксперт Система" благодарит за оперативную работу консультанта Михаила! Желаем Вашей компании роста и процветания!
Суханова М.С. - Оценщик ООО "Эксперт Система", г. Волгоград
Спасибо консультанту, представившемуся Михаилом, за оперативность в работе с клиентами.
Пономарев Степан Геннадьевич
Большое спасибо консультанту Михаилу, за оказанную помощь в получении ЭЦП. За оперативную работу и консультирование по вопросам возникающим в процессе оформления.
Леонид Некрасов
Компания в лице консультанта Михаила делает невозможное! Ускорение аккредитации менее чем за 1 час! Оплата по факту оказания услуги. Думал, такого не бывает. С полной ответственностью могу советовать связываться с Центром выдачи электронных подписей.
